Noble Markt: selectiecriteria en algemene voorwaarden

Transcriptie

1 Noble Markt is een initiatief van Restaurant Noble en stelt zich ten doel een succesvol & inspirerend event te introduceren waarmee we een podium bieden voor en het zichtbaar maken van leveranciers en producenten van mooie streekproducten Noble Markt: selectiecriteria en algemene voorwaarden Selectiecriteria voor deelname aan Noble Markt: - Type product - Kwaliteit - Herkomst (lokaal/regionaal) - Productieproces - Ambachtelijkheid / vakmanschap - Vernieuwend - Exclusiviteit - Seizoen - Duurzaamheid Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op afspraken en overeenkomsten met CR 2.0 B.V, handelend onder de naam Noble Markt. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend bindend, indien schriftelijk bevestigd door de organisatie van Noble Markt, hierna aangeduid als 'de organisatie'. 1. AANMELDEN: 1.1 Via het aanmeldformulier op de website kunnen potentiele deelnemers aangeven interesse te hebben in een plek op de Noble Markt. 1.2 Promotionele activiteiten van merken, zoals samplen, flyeren of commerciële merkbekendheid vergroten, kan enkel in overleg met de organisatie en hiervoor gelden andere prijzen. 1.3 De organisatie bekijkt aan de hand van het aanmeldformulier of de aanmelding past binnen het concept van Noble Markt. 1.4 Na uitnodiging van de organisatie wordt de aanmelding omgezet in een reservering. 1

2 1.5 De organisatie behoudt zich het recht om een aanmelding te weigeren. De organisatie heeft het recht om deze weigering zonder opgaaf van reden mede te delen. 1.6 Op het aanmeldingsformulier kunnen specifieke voorkeuren worden aangegeven. De organisatie probeert hier rekening mee te houden, maar kan niet garanderen dat de betreffende voorkeur wordt ingewilligd, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen De organisatie houdt een wachtlijst bij voor aanmeldingen 1.8 Kosteloos afmelden kan tot twee werkweken (13 maart 2015) voor aanvang van de markt, daarna wordt het volledige bedrag in rekening gebracht. 1.9 Als deelnemers een kraam willen delen, dan is dit alleen toegestaan na een schriftelijk akkoord van de organisatie. Het delen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid, evenals het verdelen van de kosten Als een kraam wordt gedeeld, zonder schriftelijke toestemming van de organisatie, dan zal er voor iedere delende deelnemer het volledige bedrag van de volledige standhuur gerekend worden Bij het reserveren van een extra standplaats wordt het volledige bedrag van een standplaats gerekend Als een deelnemer een standplaats zonder kraam reserveert, dan wordt het volledige bedrag van een standplaats gerekend. 2. ANNULERING EN AFMELDEN 2.1 Annuleren dient schriftelijk (per ), gedateerd en met opgave van reden te gebeuren. 2.2 Annuleren is kosteloos tot twee werkweken (13 maart 2015) voor aanvang van Noble Markt. 2.3 Bij een annulering die later dan twee weken (13 maart 2015) voor aanvang van de markt wordt gedaan, wordt het volledige bedrag in rekening gebracht. 2.4 Deadline voor betaling voor deelname aan Noble Markt is 20 maart 2015 om 12:00 uur. Als er geen betaling is ontvangen betekent dit helaas geen deelname aan de markt. Bij de bevestiging van deelname wordt de factuur direct meegezonden. 2.5 De organisatie is niet verantwoordelijk voor behaalde omzetten en is niet verplicht om een deel van de standplaatshuur terug te betalen bij onvrede of niet behaalde omzetten. 3. STANDPLAATS EN PRODUCTEN 3.1 Iedere deelnemer huurt een kraam. De afmeting van een kraam is 4.00 x 1.00 meter en heeft een wit dak. Op de website vindt u een afbeelding van de kraam. 3.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hygiëne volgens de regels van de Nederlandse Voedsel en Waren autoriteit. 2

3 3.3 Deelnemers kleden zelf hun kraam aan in de sfeer van Noble Markt (een ambachtelijke/natuurlijke stijl, wit, gebruik van verse bloemen, kruiden e.a. producten) Noble verzorgt een toolkit voor alle deelnemers met o.a. duurzame disposables. 3.4 De organisatie bepaalt de indeling van de plattegrond. Hierover is van tevoren geen correspondentie mogelijk. Bij aankomst brengt de organisatie de deelnemer naar de juiste plek. 3.5 Deelnemers dienen zich te houden aan de toegewezen kraam. 3.6 De stand of kraam mag niet worden verplaatst zonder toestemming van de organisatie 3.7 Het product of de dienst waarmee de deelnemer zich inschrijft is gelijk aan dat wat de deelnemer op Noble Markt aanbiedt. 3.8 De verkoop van drank (dichte flessen om mee naar huis te nemen) is niet toegestaan. 3.9 Het is niet toegestaan de kraam verder uit te breiden (met b.v. parasols, bbq s, afdakjes, etc.) zonder toestemming van de organisatie Indien een deelnemer een half uur na openingstijd van het evenement niet is verschenen dan vervalt de aanmelding en wordt het bedrag niet geretourneerd. Alsnog deelnemen is uitsluitend mogelijk na overleg met de organisatie Het is niet toegestaan om de kraam door te verkopen of te verhuren aan andere partijen De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit. In het geval dat etenswaar wordt aangeboden moeten de eisen van het Warenwetbesluit Hygiëne van levensmiddelen (uitwerking in de Hygiënecode voor de Horeca), het Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen, de Verordening (EG) 852/2004 en de Drank- en Horecawet in acht worden genomen. Wij verwijzen met name naar de voorschriften van de Keuringsdienst van Waren en de Hygiënecode Ambulante Handel Muziek is niet toegestaan in de kraam, tenzij anders overlegd met de organisatie. 4. ELECTRICITEIT, GAS & WATER 4.1 Elektriciteit moet van tevoren aangevraagd worden bij de organisatie en voor het gebruik van elektra wordt een bedrag van 25,- in rekening gebracht. U krijgt de beschikking over een stekkerdoos met drie stopcontacten (230V). Als de deelnemer elektriciteit aangevraagd heeft, dan is deze zelf verantwoordelijk voor een haspel van 25 meter die toereikend is aan het stroomverbruik. Daarnaast is de deelnemer verantwoordelijk voor geschikte stekkers. Indien er meer elektra gewenst is wordt de prijs bepaald op basis van de aanvraag. 3

4 4.2 Elektriciteit zal alleen beschikbaar zijn na opgave van de exacte hoeveelheid benodigde elektriciteit (aangegeven in watt). 4.3 Opgave van de benodigde hoeveelheid elektriciteit dient per wattage vermeld te worden op het aanmeldingsformulier. Zonder juiste vermelding behoudt de organisatie zich het recht voor om geen elektriciteit aan te bieden Indien op de marktdag blijkt, dat de deelnemer meer elektriciteit nodig heeft dan aangegeven, is dit niet mogelijk. 4.5 Indien op de dag van het evenement blijkt, dat de deelnemer geen elektriciteit meer nodig heeft, dan is het niet mogelijk om het reeds betaalde reserveringsbedrag geretourneerd te krijgen. 4.6 Deelnemers die op de dag van het evenement wijzigingen willen aanbrengen in de elektriciteitsvoorziening (lees: verplaatsen elektriciteitspunten, -kabels, etc.), bespreken dit vóór handelen, met de organisatie. 4.7 Indien er door overmacht tijdelijk geen elektriciteit geleverd kan worden op de dag van het evenement, dan stelt de organisatie zich niet aansprakelijk voor inkomstenderving en/of andere kosten. 5.OP- EN AFBOUW 5.1. Opbouwen kan vanaf uur tot uiterlijk uur op zondag 29 maart 5.2 Afbreken kan vanaf uur tot uiterlijk uur op zondag 5 maart 5.3 Auto s kunnen niet het parkeerterrein op. Laden en lossen kan bij de ingang van het parkeerterrein. 5.4 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het verzorgen van karretjes/steekwagens etc. voor het vervoeren van de spullen naar de eigen kraam. 5.4 De deelnemer houdt zich aan de op- en afbouwtijden en aan de route die door de organisatie gegeven is. 5.5 De deelnemer meldt zich en krijgt van organisatie te horen welke plaats hij toegewezen krijgt. 5.6 Auto s mogen maximaal 10 minuten voor het parkeerterrein staan om te laden en lossen. 5.7 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om zo spoedig mogelijk te lossen om files te voorkomen. 5.8 Deelnemers dienen de doorgaande route zoveel mogelijk vrij van auto s te houden en ervoor te zorgen dat laden en lossen zo snel mogelijk gebeurt. 5.9 Om uur (voor aanvang van de markt) moet de ingang van het parkeerterrein vrij zijn van auto s De deelnemer volgt altijd de instructies op die door de organisatie gegeven wordt De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele gemeentelijke belastingen (boetes voor fout parkeren, etc.). 4

5 5.12 Parkeren kan op parkeerterrein Wilhelminaplein. Er is een ontheffing voor dit parkeerterrein, wat gereserveerd is voor auto s van deelnemers. (max. 1 auto per deelnemer). Andere parkeermogelijkheden zijn in de stad; Vughterstraat of parkeergarage Wolvenhoek (tegen betaling, op 5 minuten loopafstand van Noble Markt) Wolvenhoek HH Den Bosch Het is niet mogelijk uw auto op het terrein te parkeren Parkeerkosten zijn niet op de organisatie te verhalen Vanaf het eindtijdstip van Noble Markt kunnen deelnemers de ingang van het terrein per auto weer bereiken om te laden Het is niet toegestaan de doorrijroutes te blokkeren Uiterlijk twee uur na afloop van de markt moeten de kramen weer leeg zijn. 6. ALGEMENE (GEDRAGS)REGELS 6.1 Deelname aan Noble Markt is inclusief verstrekte duurzame disposables. Alle deelnemers kunnen gebruik maken van deze disposables voor een eenzijdige en uniforme uitstraling van de markt. 6.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen afval en nemen aan het einde van de dag hun eigen afval mee naar huis Deelnemers kunnen hun afval achterlaten na overleg met de organisatie en tegen betaling van een bedrag van 5,- per vuilniszak. 6.4 Alle uit hinder en uitsluiting van de deelnemers voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voor zover de gevolgen van hinder of last hem kunnen worden toegerekend. De organisatie houdt zich het recht voor eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen op de deelnemer. 6.5 Het is niet toegestaan om zonder toestemming voor uur de kramen te ontruimen. 6.6 Indien een deelnemer zodanige hinder of last veroorzaakt c.q. oplevert of kan opleveren waardoor een goede uitvoering van het evenement wordt bemoeilijkt, dan kan de deelnemer direct worden uitgesloten, zonder retournering van het deelname bedrag. 6.7 Er mag geen schade worden toegebracht aan het terrein, de kramen, de gebouwen en de groenvoorzieningen op het terrein. 7. LOCATIE EN DATUM 7.1 Noble Markt wordt gehouden op het parkeerterrein van Noble. Wilhelminaplein CG Den Bosch 7.2 Noble Markt wordt buiten gehouden. 5

6 7.3 Op vind je een plattegrond van het terrein en de routebeschrijving naar het terrein toe. 7.4 Noble Markt vindt plaats op zondag 29 maart Communicatie over Noble Markt loop via de eigen website 8. OVERIGE 8.1 De organisatie bepaalt de datum, het tijdstip en de locatie van de volgende Noble Markt. 8.2 De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de markt. 8.3 De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inkomstenderving door slechte weersomstandigheden of afgelastingen van hogerhand. 8.4 De deelnemer zelf is verantwoordelijk voorzieningen te treffen in geval van slecht weer. 8.5 De organisatie is verantwoordelijk voor de relevante vergunningen. 8.6 De organisatie levert standplaatsen, bestaande uit kramen met een plank en een dak. 8.7 Bij algehele afgelasting van de markt wegens onvoorziene omstandigheden ontvangt de deelnemer 50% restitutie van het inschrijfgeld. 8.8 De organisatie is niet aansprakelijk voor mankementen in de aangeboden waar. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit van de verkoopwaar. 8.9 De organisatie is niet aansprakelijk voor enigerlei schade of letsel van deelnemers en bezoekers, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of grove schuld aan de kant van de organisatie De organisatie is niet aansprakelijk voor schade geleden door deelnemers als gevolg van vertragingen, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of welke overmachtssituatie dan ook De organisatie is niet aansprakelijk voor handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden; omstandigheden die niet te wijten zijn aan organisatie en die krachtens de Nederlandse wet of de in maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan de organisatie kunnen worden toegerekend Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie. 6

7 KOSTEN Een standplaats met kraam op Noble Markt kost 140,- exclusief 21% btw. DIT KRIJG JE ERVOOR TERUG Noble initiatiefnemer, organisator en facilitator van Noble Markt biedt jou: Zichtbaarheid van jouw onderneming als onderdeel van een mooi event en platform van lokale, authentieke en bijzondere producten van s- Hertogenbosch en omstreken Een kraam, inclusief aankleding en signing, opbouw en afbouw Vermelding op de site met een link naar jouw eigen site Publiciteit en marketing-communicatie voor Noble Markt; redactionele aandacht in het Brabants Dagblad, nieuwsbrieven van restaurant Noble, updates op social media-kanalen van restaurant Noble en Noble Markt Marketing-toolkit (digitaal) van Noble Markt met onder meer banners, tekst en beeld ten behoeve van jouw eigen nieuwsbrieven Een gratis parkeerplek gedurende Noble Markt (max. 1 auto per deelnemer) Optioneel: Water en stroom (tegen vergoeding, afhankelijk van wensen) Set duurzame disposables ten behoeve van proeverij (formaat naar keuze A, B of C) 7