Algemene Voorwaarden We Love Festivals VOF

Transcriptie

1 Artikel 1 Definities 1 De organisatie: We Love Festivals VOF die jaarlijks in verschillende steden in Nederland de festivals Rrrollend, Cirque du Manger en Grill organiseert en ten behoeve hiervan het proces van inschrijving en selectie regelt. 2 Inschrijver: de exploitant van een Foodtruck of (Rollende) keuken die zich heeft ingeschreven om deel te nemen aan de selectieprocedure voor het toekennen van een standplaats op het festival Rrrollend. 3 Foodtruck: gemotoriseerd voertuig voorzien van keuken en doorgeefluik. Bereiding vindt plaats in de Foodtruck en gerechten worden geserveerd middels het doorgeefluik vanuit de truck. 4 (Rollende) keuken: tenten en overige bouwsels met losse keukenmodules en/of barbecues en veelal gebruikmakend van bus of truck die eyecatcher is en als opslag fungeert. 5 Festival: Rrrollend, Cirque du Manger en Grill 6 Voorschot deelname: voorschotbedrag exclusief BTW en inclusief 1 stroompunt van 230 volt watt. Watergebruik door de exploitant is hierbij inbegrepen. Kosten voor extra stroompunten komen hier (ex. BTW) bij. Artikel 2 Acceptatie Algemene voorwaarden 1 Iedere inschrijver wordt geacht met deze voorwaarden bekend te zijn en geeft doormiddel van het digitaal ondertekenen van het inschrijfformulier te kennen deze te accepteren. 2 Indien een inschrijver zich niet houdt aan het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden, is de organisatie gerechtigd de inschrijver van verdere inschrijving uit te sluiten. Artikel 3 Inschrijving 1 De Organisatie nodigt, voorafgaand aan het Festival, de bij haar bekend zijnde Foodtrucks en (Rollende) Keukens digitaal uit om in te schrijven voor deelname aan het Festival. In de uitnodiging staat een aanmeldlink vermeld via welke de inschrijver zich kan inschrijven voor een festival. De algemene voorwaarden staan op de website van het evenement. De inschrijver accepteert deze voorwaarden na inschrijving overeenkomstig artikel 2 lid1. 2 Voor het doen van inschrijvingen moet gebruik worden gemaakt van de digitale inschrijvingsformulieren die door de organisatie worden verstrekt. De inschrijfformulieren dienen geheel juist, volledig ingevuld en door de inschrijver digitaal ondertekent verstuurd te worden. Indien de inschrijver zich voor het eerst inschrijft voor een Festival, dient bij de inschrijving het inschrijvingsbewijs van de Kamer van Koophandel te zijn bijgevoegd evenals een kopie van de polis van een afdoende aansprakelijkheidsverzekering conform artikel 12 lid 1. 3 Inschrijving is uitsluitend mogelijk tot de in de uitnodiging vermelde sluitingstermijn en voor de duur van het gehele Festival. 1

2 4 Inschrijvingen moeten gestand worden gedaan tot over de selectie van de standplaatsen is beslist. 5 Met inschrijvingen voor een bepaalde standplaats of met gestelde eisen aan deze standplaats door de inschrijver hoeft door de organisatie geen rekening gehouden te worden. Artikel 4 Selectieprocedure 1 Selectie vindt plaats op basis van het uiterlijk en de sfeer van de Foodtruck of de Rollende keuken alsmede de kwaliteit en originaliteit van de gerechten. Hiertoe dient de inschrijver zijn inschrijving te voorzien van twee afbeeldingen van de Foodtruck of Rollende keuken en twee afbeeldingen van de gerechten. 2 De inschrijver ontvangt schriftelijk bericht of hij/zij al dan niet geselecteerd is middels een bevestigingsmail bevattende de goedkeuring van de inschrijving of een afwijzingsmail. De bevestigingsmail maakt de inschrijving definitief en de betalingsverplichting bindend. 3 Het is tijdens het Festival niet toegestaan andere gerechten te verkopen dan deze waarop selectie heeft plaatsgevonden. 4 Klachten over de selectie zijn niet mogelijk. Informatie over andere inschrijvingen wordt niet verstrekt. Artikel 5 Voorschotbedrag en betaling 1 De organisatie verzendt voor aanvang van het festival een voorschotfactuur. Betaling dient plaats te vinden binnen 10 kalenderdagen na factuurdatum. Ingeval van niet tijdige betaling is de inschrijver van rechtswege, door het enkele verloop van deze termijn en zonder ingebrekestelling, in verzuim. De inschrijver is alsdan een rente verschuldigd van 2% per maand welke over het opeisbare bedrag wordt berekend vanaf het moment dat de inschrijver in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag. 2 In geval van verzuim van de inschrijver is de organisatie gerechtigd haar vordering op de inschrijver ter incasso uit handen te geven. De kosten hiervan komen geheel voor rekening van de inschrijver. 3 De opbouw van de Foodtruck of Rollende keuken mag in geen geval begonnen worden indien het voorschotbedrag niet volledig betaald is. 4 De organisatie is gerechtigd de standplaats aan een andere inschrijver te gunnen. 5 Tijdens het Festival is zowel bij de bar als bij de exploitant het betaalmiddel breekmunten. Bezoekers kunnen deze kopen bij de kassapunten op het festivalterrein. 6 De organisatie telt en weegt, in bijzijn van de exploitant, op de laatste avond van het Festival na sluitingstijd het aantal ingeleverde munten. Een eerste getelde lading wordt geijkt en dient als basis voor de verdere afhandeling. Beide partijen (de organisatie en de exploitant) tekenen voor het aantal munten en het bedrag wat hieraan gekoppeld is. 7 Binnen 10 werkdagen na afloop van het Festival stuurt de exploitant een factuur naar de organisatie met het bedrag van de munten minus het door de exploitant reeds betaalde voorschotbedrag. 2

3 Artikel 6 Gebruik van de Standplaats 1 De exploitant, aan wie naar aanleiding van zijn inschrijving een standplaats is toegewezen, is verplicht daarvan gebruik te maken 2 De organisatie zorgt voor de stroomvoorziening. Iedere exploitant ontvangt namens de organisatie 1 stroompunt (= 230 volt 3500 watt). 3 De exploitant die bij zijn/haar inschrijving extra stroom heeft aangevraagd, is verplicht hiervoor te betalen, ongeacht of de extra stroom wordt afgenomen. 4 Indien de exploitant bij inschrijving minder stroom doorgeeft dan daadwerkelijk wordt gebruikt, is de organisatie genoodzaakt een extra punt aan te leggen. De kosten van dit extra punt bedragen 2x het standaard tarief. 5 De organisatie zorgt tevens voor water in de vorm van een tappunt. Een eigen watervoorziening bij de standplaats is niet mogelijk. 6 De exploitant is verplicht de standplaats gedurende het festival schoon te houden en gebruik te maken van door de organisatie vooraf aangegeven en daarvoor bestemde vuilcontainers. 7 De exploitant is verplicht na afloop van het festival de standplaats leeg, in onbeschadigde en schone staat achter te laten, in overeenstemming met de staat waarin de standplaats bij ingebruikneming verkeerde. Het is de exploitant niet toegestaan grofvuil, waaronder pallets, achter te laten na afloop van het festival. Bij gebreke hiervan kan de organisatie de eventuele kosten van schoonmaak in rekening brengen bij de exploitant. Artikel 7 Verkoop van (non) alcoholische dranken 1 De organisatie verzorgt tijdens het festival vanuit bars de verkoop van (non) alcoholische dranken aan het publiek. De verkoop hiervan door de exploitanten is niet toegestaan, tenzij het koffie en thee betreft en de betreffende exploitant hierin gespecialiseerd en om die reden geselecteerd is. Artikel 8 Openingstijden, innemen standplaats en toegankelijkheid 1 De organisatie stelt de openings- en sluitingstijden van het Festival in overleg met de Gemeente vast en deze kunnen per Gemeente verschillen. 2 De start van de opbouw van het Festival kan per Gemeente verschillen. De exploitant ontvangt tijdig van de organisatie het tijdstip waarop hij wordt verwacht. Na het melden bij de organisatie wordt de standplaats, nadat is vast komen te staan dat aan de betalingsverplichting is voldaan, toegewezen. 3 Gedurende de openingstijden is het Festival voor het publiek toegankelijk en moet de exploitant zijn Foodtruck of Rollende keuken voor het publiek geopend houden en exploiteren. De exploitant wordt tijdig op het festival terrein verwacht, zodat de Foodtruck of Rollende keuken op tijd, voor aanvang van de openingstijd, geopend kan worden. 4 Voortijdig vertrek door de exploitant van het Festival is niet toegestaan, tenzij de organisatie hiermee akkoord gaat na voorafgaand overleg. 3

4 5 Met het afbreken van de Foodtruck of Rollende Keuken mag niet eerder worden begonnen dan na sluitingstijd op de laatste dag van het evenement. Artikel 9 Wettelijke regelingen en Technische voorschriften 1 De exploitant is verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit van de etenswaar. Bij het aanbieden hiervan moeten de eisen van het Warenwetbesluit Hygiëne van levensmiddelen, het Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen en de voorschriften van de Voedsel- en warenautoriteit Hygiënecode Ambulante Handel in acht worden genomen. 2 De Foodtruck of Rollende Keuken van de exploitant dient volledig te voldoen aan de bij of krachtens de wet gestelde eisen, zoals eisen betreffende (brand)veiligheid en milieu. De exploitant wordt geacht bekend te zijn met en het navolgen van alle op hem/haar van toepassing zijnde relevante wettelijke voorschriften en regelgeving van overheidswege. 3 Bij een bakinstallatie dient een CO2 blusser met een inhoud van tenminste 6 kilo klaar voor gebruik beschikbaar te zijn. Het blustoestel dient voorzien te zijn van een Rijkskeurmerk en een keer per jaar op goede werking te worden gecontroleerd. Ten bewijze hiervan dient bij het blusapparaat een keuringsbewijs aanwezig te zijn. Artikel 10 Veiligheid en parkeren 1 Door de exploitant zullen de van gemeentewege gestelde regels omtrent veiligheid, zowel in het algemeen als bij brand, in acht genomen moeten worden. 2 Het is de exploitant niet toegestaan zijn motorvoertuig tijdens het Festival te parkeren naast of achter de Foodtruck of Rollende keuken behoudens tijdens het opbouwen, bevoorraden en afbreken van de standplaats. De exploitant is voor het parkeren van zijn motorvoertuig aangewezen op de daarvoor bestemde (openbare) parkeergelegenheid in de buurt van het festival terrein. 3 Na sluitingstijd van het Festival zorgt de organisatie voor beveiliging op het festival terrein. De exploitant blijft echter verantwoordelijk voor de eigen Foodtruck of Rollende Keuken. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk en exploitant maakt tegenover de organisatie geen aanspraak op enige vergoeding ingeval van Artikel 11 Beschadiging aan materialen of goederen door derden Schade aan derden Schade, veroorzaakt vanwege storing en/of algemene onderbreking van de elektriciteitsvoorziening. Muziek en Entertainment 1 Muziek en Entertainment worden tijdens het Festival verzorgd door de organisatie. Het is de exploitant niet toegestaan om zelf muziek ten gehore te brengen in welke vorm dan ook. 2 Indien de centrale muziek om welke reden dan ook tijdelijk buiten gebruik is of moet worden gesteld, is en blijft het niet toegestaan eigen muziek ten gehore te brengen, tenzij de organisatie hiermee akkoord gaat. 4

5 Artikel 12 Annulering 1 De organisatie is gerechtigd het Festival tot een week voor aanvang te annuleren. De exploitanten ontvangen hun voorschotbedrag retour, behoudens 10% als compensatie voor de gemaakte kosten. 2 De organisatie is gerechtigd het Festival te annuleren tijdens het Festival ingeval van noodweer en overige calamiteiten. In dit geval ontvangen de exploitanten geen (deel van het) voorschotbedrag retour. 3 Wanneer de exploitant na goedkeuring van zijn inschrijving om welke reden dan ook afziet van deelname aan het Festival worden de volgende kosten in rekening gebracht: Bij annulering vanaf 30 dagen tot en met 15 dagen voor het festival: 50% van het voorschotbedrag Bij annulering vanaf 14 dagen voor het festival: 100% van het voorschotbedrag. Artikel 13 Aansprakelijkheid en verzekering 1 Deelname aan het Festival geschiedt op eigen risico. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor welke schade dan ook, geleden door deelname aan het Festival. 2 De exploitant dient zich ten genoegen van de organisatie deugdelijk te verzekeren voor schade door brand en/of storm en diefstal aan de Foodtruck, de Rollende keuken en/of zijn eigendommen alsmede voor bedrijfsaansprakelijkheid. 5