HANDLEIDING VITRINE VOOR MEDEWERKERS VAN PARTNERS

Transcriptie

1 HANDLEIDING VITRINE VOOR MEDEWERKERS VAN PARTNERS (Versie 1/9/17)

2 INHOUDSTAFEL 1. Vitrine beknopte toelichting Hoe kom je op Vitrine? Kennismaking met Vitrine Inloggen in Vitrine Gebruik van Vitrine

3 1 Vitrine : beknopte toelichting Wat is Vitrine? Vitrine is een tool waarmee we het aanbod van de VDAB en haar partners willen bundelen en moet aan alle consulenten een overzicht geven op wat er nú allemaal te gebeuren staat. Op Vitrine vinden professionele doorverwijzers informatie over erkende projecten en reguliere diensten, infosessies en opleidingen van VDAB en partners voor werkzoekenden, werkgevers en werknemers. De algemene bedoeling is bij te dragen aan een grotere transparantie en overzicht van het bestaande aanbod in het Vlaamse toeleidingsveld. Wat is het verschil tussen Vitrine en de opleidingengids? De opleidingengids blijft dé referentie voor de standaard, goed gekende opleidingen van VDAB. Vitrine wordt het énige kanaal om deze 'speciallekes' of opleidingen met nood aan toeleiding in de kijker te plaatsen. Het wordt dus als consulent zeer belangrijk om de opleidingen in te voeren, maar zeker ook om de tool open te hebben staan als standaard werkmiddel! Verdwijnt de opleidingengids? Nee, de opleidingengids blijft bestaan naast Vitrine. Het is de bedoeling dat Vitrine veel breder gaat dan de huidige opleidingengids. Welke opleidingen horen op Vitrine thuis? Infosessies van (nieuwe) opleidingen waar een tekort aan kandidaten is, moéten gepubliceerd worden op Vitrine. Op deze manier kan er extra toeleiding gebeuren vanuit VDAB en de derden. Speciale projecten of eenmalige opleidingen, opleidingen waar niet elke consulent van op de hoogte is. Als deze opleidingen door Vitrine in de hele provincie (en ook daarbuiten) bekend zijn, vergemakkelijkt dit de toeleiding. Bijvoorbeeld: o het project in samenwerking met Cherchye 'Thermische gevelisolatie met sierpleister' o jaarlijks terugkomende opleidingen als 'zwembadredder' die niet standaard in ons aanbod zitten. Jobmarkten Activiteiten van partners vb. OCMW's (vanaf voorjaar 2014) Welke opleidingen horen niet op Vitrine thuis? Opleidingen met wachtlijsten, of opleidingen die traditioneel altijd goed vol zitten en dus geen extra toeleiding nodig hebben. De infosessies voor deze opleidingen horen evenmin op Vitrine. Let wel: Vitrine open je best via Chrome, via Internet Explorer treden er soms problemen op! 3

4 2. Hoe kom je op Vitrine? Kennismaking met Vitrine 2.1. Inloggen in Vitrine Inloggen gebeurt via de partnerflap van de VDAB-website Naar partner-luik gaan. Dan kom je op volgend scherm. 4

5 In VDAB voor partners, naar de hoofding Mijn Loopbaan voor partners gaan. (Niet naar Log in op Mijn loopbaan ). In Mijn Loopbaan voor partners ga je rechts in Log in op Mijn VDAB je gebruikersnaam en wachtwoord ingeven. Dan kom je op volgend scherm. 5

6 Naast het ikoon van Mijn opleidingen vind je de link naar Vitrine Als je doorklikt op Vitrine, dan krijg je de eerste keer het scherm zoals hieronder te zien is Gebruik van Vitrine 6

7 Hier kan je je eigen provincie kiezen (of meerdere indien gewenst. Deze instellingen zijn altijd wijzigbaar). Je kan ook aanvinken om een nieuwsbrief te ontvangen. Je klikt op opslaan en dan kom je op het startscherm van Vitrine terecht. Nu kan je de aanbiedingen in Vitrine bekijken. Je kan een trefwoord intikken en op Zoek drukken en dan verschijnt er onderaan een lijst opleidingen, infosessies, initiatieven die in Vitrine opgenomen zijn. Als je bij trefwoorden niets intikt, en je klikt op zoek, dan krijg je onderaan een overzicht van alle ingegeven aanbod. Interessant om te zien wat er de laatste tijd nieuw is bijgekomen. Als je nu bijvoorbeeld trefwoorden Overzicht intikt, op zoek drukt en naar beneden scrolt, dan krijg je o.a. het document Overzicht Opleidingen VDAB provincie Antwerpen. Dit overzicht wordt uptodate gehouden. Zie hieronder om de resultaten te zien van de zoekvraag. 7

8 Interessant zijn ook de JOBKRANTJES. Jobkrantjes is het 2 de titeltje in de menubalk. Als je die openklikt, krijg je de recente jobkrantjes die gemaakt worden in Antwerpen, Turnhout en Mechelen. Verder zijn er info s voor opleidingen, allerlei jobdagen, infodagen, infosessies, toeleidingsinitiatieven allerhande van VDAB en partners op Vitrine te vinden : tik een kernwoord in van het initiatief dat je zoekt en als de informatie in Vitrine is opgenomen, komt het eruit. De zoekfunctie is goed, want een deel van een woord in trefwoorden geeft al resultaten. G:\begeleid\AAA Toeleiding\VITRINE Handleiding voor medewerkers van partners.doc 8