Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding 1

2 Inhoud 1. Inleiding Inloggen op het vraag- en aanbodplatform Uw bedrijfsprofiel Wachtwoord wijzigen Uw eigen vraag en aanbod toevoegen Een zoekertje toevoegen Onmiddellijke matching via mail Matching na passend nieuw zoekertje Uw teelaarde verkopen Zoeken op de kaart naar vraag en aanbod Snel zoeken De kaart Uitgebreide zoekfunctie GrondBeheer vrijblijvend prijs vragen Gebruikerstips

3 1. Inleiding Sinds 1 april 2004 is de nieuwe wetgeving rond grondverzet algemeen van kracht. Deze verstrengde wetgeving maakt het nog moeilijker dan voorheen om een geschikte afzet te vinden voor uitgegraven bodem. Redenen genoeg voor de firma GrondBeheer om te starten met een vraag- en aanbodplatform specifiek voor grondverzet. Door alle grote aannemers en grondwerkers van Vlaanderen samen te brengen op een gezamenlijk vraag- en aanbodplatform stimuleert GrondBeheer het grondverzet tussen grondwerkers. GrondBeheer tracht m.a.w. de balans vraag- en aanbod zoveel mogelijk in evenwicht te houden via natuurlijke vraag. Het is daarom in het belang van de aannemers om elk vraag- en aanbod, waarvoor intern geen oplossing bestaat, zo snel mogelijk op het GrondBeheer platform kenbaar te maken. In deze handleiding wordt stap per stap uitgelegd hoe de site werkt en u zo uw abonnement optimaal kunt benutten. Wat kan GrondBeheer concreet voor u betekenen? - Meer dan 200 mogelijke afzetplaatsen voor uw grondoverschot over heel Vlaanderen (zowel aanvulgrond als bouwstof ) van GrondBeheer aan een goedkope stortkost. - Zoek uw afzetplaats zo dicht mogelijk bij uw werf en bespaar op transportkorten. - Uw eigen vraag en aanbod toevoegen aan het platform en kenbaar maken bij alle andere gebruikers. Zij kunnen u rechtstreeks contacteren, zonder tussenkomst van GrondBeheer. Dit zowel voor aanvulgrond, bouwstof en puingranulaten! - Desgewenst kunt u automatisch een mail krijgen als er een match op uw zoekertjes wordt toegevoegd. - Uw zoekertjes komen ook in onze tweewekelijkse nieuwsbrief, die meer dan 2000 aannemers bereiken. - Verkoop uw teelaarde: bij een nieuwe vraag in uw regio, krijgt u automatisch een mail hierover en kunt u rechtstreeks contact opnemen. 3

4 2. Inloggen op het vraag- en aanbodplatform STAP 1: Ga naar het internet en surf naar: STAP 2: U komt op de home-pagina van GrondBeheer - Druk op Login rechts bovenaan - Vul het adres in waarmee u heeft geregistreerd - Vul het paswoord in dat u per ontving of reeds zelf aanpaste (*) - Druk op de knop Inloggen U bent nu ingelogd en komt terecht op Mijn GrondBeheer met uw eigen menu. (*) Indien uw adres of paswoord niet correct werd ingevuld, verschijnt de fout-boodschap De login of het paswoord is ongeldig. Vul in dit geval het verbeterde -adres of paswoord in. Bent u uw paswoord vergeten, stuur dan een naar info@grondbeheer.be. Wij contacteren U onmiddellijk met een nieuw paswoord. Wenst u meerdere logins voor uw bedrijf te krijgen? Geen probleem, geef ons een seintje en wij maken dit voor u aan. Log steeds in van zodra u op de site komt, anders kunt u geen optimaal gebruik maken van alle functionaliteit! 4

5 3. Uw bedrijfsprofiel 3.1 Wachtwoord wijzigen STAP 1: klik op Wijzig wachtwoord STAP 2: Vul het gewenste wachtwoord tweemaal en en sla op. 5

6 4. Uw eigen vraag en aanbod toevoegen 4.1. Een zoekertje toevoegen Heeft u overschot aan grond, zoek dan eerst of er een passende vraag naar grond is. Lees meer over het gebruik van de zoekfunctie in deel 5. Vindt u geen passende vraag of heeft u grond nodig op uw werf, voeg dan uw vraag of aanbod van grond toe zoals hieronder beschreven. Andere gebruikers van de site kunnen u rechtstreeks contacteren, zonder tussenkomst van GrondBeheer. Uw zoekertje wordt wanneer zichtbaar opgenomen in onze tweewekelijkse nieuwsbrief, waardoor u meer dan 2000 aannemers bereikt! STAP 1: Login op de site (zie deel 2) STAP 2: Klik op Mijn vraag (grond nodig) of Mijn aanbod (grondoverschot) STAP 3: Klik op Vraag toevoegen STAP 4: Vul de gevraagde informatie in (velden met een (*) zijn verplichte velden): Wilt u uw zoekertje intern houden, dan kunt u aanduiden Enkel voor mezelf zichtbaar. Wenst u graag op de hoogte gehouden te worden voor nieuwe passende vraag en aanbod? Duid aan in welke straal u hiervoor 6 geïnteresseerd bent.

7 4.2. Onmiddellijke matching via mail Nadat u uw zoekertje heeft toegevoegd, ontvangt u onmiddellijk een met mogelijke oplossingen. Als u reeds bent ingelogd en u drukt op de link, dan komt u rechtstreeks op het interessante zoekertje uit. Voorbeeld mail: Wij danken u voor het vertrouwen in GrondBeheer! Uw aanbod van grond werd met succes toegevoegd op Vlaanderens vraag-en-aanbod platform voor grondverzet. Wij hebben volgend referentienummer toegekend aan uw aanbod: Hierbij kunt u onze dichtstbijzijnde oplossingen vinden voor uw aanbod naar grond: * 2250 m3 aanvulgrond te 9940 Evergem ( * 200 m3 aanvulgrond te 9940 Evergem ( * 100 m3 aanvulgrond te 9968 Oosteeklo ( * 100 m3 aanvulgrond te 9968 Assenede ( * 300 m3 aanvulgrond te 9968 Bassevelde ( * 100 m3 aanvulgrond te 9968 Oosteeklo ( * 100 m3 aanvulgrond te 9971 Lembeke ( * 1500 m3 aanvulgrond te 9971 Lembeke ( * 120 m3 aanvulgrond te 9031 Drongen ( * 500 m3 aanvulgrond te 9970 Kaprijke ( Indien u verdere vragen heeft, kunt u ons contacteren op 0479/ of via info@grondbeheer.be Matching na passend nieuw zoekertje Als er later een zoekertje wordt toegevoegd dat past op uw vraag, zult u ook een automatische mail ontvangen met de link van dit zoekertje. Dit gebeurt telkens de ochtend na toevoeging. Voorbeeld: Beste, Voor uw aanbod van 3000 m3 aanvulgrond te Evergem hebben wij in een straal van 25 km volgende mogelijke oplossingen: * afzet voor 3000 m3 aanvulgrond te Evergem. Klik op voor meer info. 7

8 TIP: Log eerst in vooraleer u doorklikt naar de url of kopieer de url naar de browser. Voor oplossingen in de verdere omgeving, kijk op onze website. Klik hier om uw zoekertje aan te passen: Met vriendelijke groeten, GrondBeheer Vlaanderen Uw teelaarde verkopen Als klant ontvangt u automatisch een mail als in uw regio een vraag naar teelaarde wordt toegevoegd. Terug kunt u doorklikken op de link (als u al bent ingelogd, anders best eerst inloggen) en vindt u de rechtstreekse contactgegevens terug van de aanvrager. U kunt hem zonder tussenkomst van GrondBeheer contacteren en uw voorwaarden geven. 8

9 5. Zoeken op de kaart naar vraag en aanbod 5.1. Snel zoeken Op de home-pagina kunt u reeds snel uw gewenste zoekfunctie ingeven. Dan wordt automatisch in een straal van 30km rond de ingegeven postcode een lijst gegenereerd De kaart Maak gebruik van de kaart om snel de juiste afnemer (of aanbieder) van grond te lokaliseren. Als u met uw muis over het kaartje gaat, kunt u al per gekleurde gemeente zien hoeveel grond wordt gevraagd of aangeboden. Door te klikken op de gemeente, krijgt u een lijst met de zoekertjes uit die gemeenten en die in een straal van 25km errond. 9

10 5.3. Uitgebreide zoekfunctie Dankzij de zoekfunctie op basis van aantal kilometer afstand, kunt u de transportkosten inschatten. STAP 1: Klik in de menubalk op Vraag/aanbod STAP 2: Duid op basis van uw behoefte de nodige gegevens in. Kies het gewenste type grond waarvoor u een oplossing zoekt. Heeft u grondoverschot, duid Vraag doorzoeken aan. Heeft u een tekort, duid Aanbod doorzoeken aan. Vul als laatste de straal in waarin u wenst te zoeken rond welke postcode. Druk dan op Zoeken. Op basis van de gekozen zoekfuncties krijgt u een lijst met mogelijke oplossingen. Om eenvoudig de voorwaarden aan te vragen, gaat u over de i -knop en druk dan op voorwaarden aanvragen. Als u reeds bent ingelogd, is uw adres vanzelf ingevuld. 10

11 6. GrondBeheer vrijblijvend prijs vragen Wanneer u een prijs moet maken of nog op zoek bent naar afzet voor uw werf, kunt u steeds GrondBeheer bereiken op of info@grondbeheer.be. Geef ons door waar, wanneer, welke hoeveelheid en welk type grond u heeft en we kijken na welke mogelijkheden we u kunnen aanbieden. Soms kunnen wij afzet aanbieden die nog niet online te zien is maar wel in de toekomst beschikbaar wordt. 7. Gebruikerstips Hoe concreet besparen op stortkosten? Door alle grondwerkers en aannemers van Vlaanderen samen te brengen op 1 platform, bent u niet langer enkel afhankelijk van de TOPs (tijdelijke opslagplaatsen) voor wat betreft de afzet van gronden. Dit vermijdt dat de stortprijs eenzijdig bepaald zou worden en heeft bijgevolg een gunstig effect op de stortprijs. Een vereiste is dat alle grondwerkers elk vraag of aanbod, waarvoor intern geen oplossing bestaat, dadelijk op het vraag- en aanbodplatform toevoegen. Hoe concreet besparen op transportkosten? Zoek via de zoekfunctie de dichtstbijzijnde afnemer voor uw grondoverschot en bespaar zo op de transportkosten. Hoe concreet besparen op advertentie-kosten? Door te registreren bij GrondBeheer kan u op elk moment uw vraag of aanbod van grond, zand, brekerprodukten, aanbieden op het vraag- en aanbodplatform. U hoeft dus niet langer geld te besteden aan advertentie-ruimte. Bovendien bereikt u met GrondBeheer het exacte doelpubliek: elke bezoeker van het vraag- en aanbodplatform is een potentiële afnemer/aanbieder in grondverzet! Uw zoekertje wordt ook opgenomen in onze nieuwsbrief, waarmee u meer dan 2000 aannemers bereikt! Hoe concreet gebruik maken van GrondBeheer tijdens opmaak offerte? Zoek een afnemer voor Uw grondoverschot, neemt contact op en tracht een voorakkoord te bekomen over eventuele stortprijs. Op die manier vermijdt U verrassingen en kan U een scherpe prijs opstellen zonder Uw marge in gevaar te brengen. 11