Programma van Levering

Transcriptie

1 Programma van Levering uitwisseling maandrapportages absoluut verzuim op basis van convenantdefinities Betreft: Technische en organisatorische aspecten m.b.t. bestanden en uitwisseling Plaats Groningen Datum Auteur DUO Status Definitief Versie 3.3

2 Versiebeheer Versie Reden van versie Auteur Datum 0.1 Initiële versie Doede de Vries Aanpassingen naar aanleiding van review KR en DWHcc Doede de Vries Aanpassingen naar aanleiding van review IPO, KR en DWHcc Doede de Vries Definitief Doede de Vries Concept Doede de Vries Toegevoegd over welke periode de verzuimmelding gaat bij A01 en A Concept Doede de Vries Aanpassingen n.a.v. doorgevoerde wensen (nieuwe velden toegevoegd) 2.1 definitief Doede de Vries definitief Toegevoegd: Rapportage A06; A03: vervalt in feb in 3.1 en David Bos niveau toegevoegd in H2 Term CFI vervangen door DUO Zoetermeer, H2: niet-bekostigde doch erkende instellingen verwerkt, idem bij rekenregels; disclaimer bijgevoegd in Tekstuele wijzigingen n.a.v. de ontdekking van foutjes Gertrud Vos Tekstuele wijzigingen en toevoeging levering A07 (Verlaat behaalde Startkwalificaties) Jakob Bos Tekstuele aanpassingen De volgende velden zijn toegevoegd aan alle rapportages (behalve A05): Hans Molenaar o Inschrijvingsvolgnummer o Straat o Huisnummer o Huisletter o Huisnummer toevoeging o Huisnummer aanduiding o Adres locatie o Postcode o Woonplaats 3.1 Verduidelijking wat wettelijk en niet-wettelijk verzuim is in rapporten Hans Molenaar A01/A11 ( ) en A04/A14 ( ) 3.2 Fout in adressen hersteld (verkeerde lengte) Hans Molenaar Aanpassing bepaling wettelijk of niet-wettelijk relatief verzuim n.a.v. nieuwe soort relatief verzuim in rapporten A01/A11 ( ) en A04/A14 ( ) Tekstueel: site aanvalopschooluitval.nl gaat eind 2016 offline, verwijzingen daarnaar verwijderd of gewijzigd Hans Molenaar Pagina 2 van 27

3 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding Achtergrond Programma van Levering Begrenzing Randvoorwaarden en uitgangspunten Leeswijzer 5 2. Definities 6 3. Procesmodel Absoluut verzuim Rapportage Wijze van rapporteren Uitschrijving zonder Startkwalificatie (A01/A11) Herinschrijvers (A02/A12) Actuele workload (A04/A14) Startset (A05) Cumulatief aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie met percentages (A06) (Verlaat) behaalde Startkwalificaties (A07/A17) Toegang tot de gegevens Absoluut verzuim gegevens Inhoud gegevens Actualiteit gegevens Technische consequenties Technisch model rapportages Bestanden De records logisch en technisch Opbouw records gegevensleveringen Uitschrijvingen zonder Startkwalificatie (A01/A11) Herinschrijvingen (A02/A12) Actuele Workload (A04/A14) Startset (A05) Cumulatief aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie met percentages (A06) Verlaat behaalde Startkwalificaties (A07/A17) Inspanningsverwachting Leveringskalender Taken en verantwoordelijkheden Communicatie Wijze van aanmelding en aansluiting Contact Bijlagen Bijlage 1. Convenantendefinitie Bijlage 2. Rekenregels Bijlage 3. Bepaling juiste inschrijving voor VSV bij dubbele inschrijving Bijlage 4. RMC regio indeling 27 Pagina 3 van 27

4 1. INLEIDING In het kader van de aanpak van voortijdig schoolverlaters (VSV) zijn er convenanten afgesloten tussen onderwijsinstellingen, gemeenten en regio s en het ministerie. De definities die gebruikt worden voor de convenanten wijken af van de definities welke gebruikt worden bij de RMC leveringen. Het is echter wel van belang om vroegtijdig inzicht te hebben in de gegevens waarop later de convenantbedragen op gebaseerd zijn. In de Wet op het onderwijstoezicht (Wot) is vastgelegd dat DUO leerling-gegevens mag doorleveren aan gemeenten, regio s en onderwijsinstellingen. Het gaat hier om gegevens op basis van in- en uitschrijving in het basisregister. Voor de convenanten zijn de gegevens voor het beroepsonderwijs (BVE) en voortgezet onderwijs (VO) zoals dat staat geregistreerd in BRON bepalend. 1.1 ACHTERGROND PROGRAMMA VAN LEVERING Om richting te kunnen geven aan de noodzakelijke aanpassingen aan processen en systemen, wordt gebruik gemaakt van een Programma van Levering. Dit PvL beschrijft in detail de elektronische gegevensuitwisseling tussen DUO, onderwijsinstellingen, regio s en gemeenten. Op basis van dit PvL kunnen de gemeenten hun administratieve processen, systemen en organisatie voorbereiden. Voor vragen over dit PvL kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs via telefoonnummer (050) (optie 4) of via het adres: verzuim@duo.nl 1.2 BEGRENZING Voor de maandrapportages gelden de volgende begrenzingen: Er kunnen alleen gegevens geleverd worden die beschikbaar zijn in het Basisregister; Er worden alleen gegevens geleverd over het bekostigd voortgezet onderwijs, bekostigd beroepsonderwijs (BVE)en het niet bekostigd, erkend onderwijs; De verstrekking van gegevens vindt plaats op basis van het burgerservicenummer of indien deze niet bekend is - het onderwijsnummer; De gegevens betreffen alleen gewijzigde gegevens over de maand voorafgaande aan de maand van levering; Elk jaar wordt op 1 oktober begonnen met een nieuwe startset welke bepaald wordt met de rapportages van november. De rapportages lopen van oktober tot en met december van het volgende schooljaar. 1.3 RANDVOORWAARDEN EN UITGANGSPUNTEN Uitgangspunten: De start van de gegevenslevering begint in de maand volgend op die waarin de aansluiting van de gemeente of instelling is gerealiseerd; Gemeenten, regio s en instellingen hebben bij de gegevensuitwisseling geen andere rol, dan dat ze hun wettelijke taken moeten uitvoeren en een inspanning om VSV-ers te voorkomen; Voor de levering van gegevens van DUO aan gemeenten en instellingen wordt uitgegaan van de relevante gegevens die bij DUO beschikbaar zijn; Er worden alleen gegevens verstrekt aan gemeenten en RMC s over de eigen ingezetenen. Aan instellingen worden alleen gegevens vertrekt over eigen leerlingen; Deelnemende gemeenten en instellingen zijn zelf verantwoordelijk voor eventuele eigen aanpassingen in technische en organisatorische zin (applicaties en/of infrastructuur en organisatie), welke voortvloeien uit dit PvL. Pagina 4 van 27

5 1.4 LEESWIJZER Daar waar in dit stuk verder gesproken wordt over de gemeente wordt een individuele gemeente bedoeld of de partij die de RMC functie vervult in de betreffende regio. Deze partij kan de contactgemeente zijn, maar ook een groep van gemeenten, of een 3e partij die deze taak op zich heeft genomen. Met instelling wordt een bekostigd VO-instelling, bekostigd beroepsonderwijsinstelling (BVE) en een niet bekostigd, erkend onderwijsinstelling bedoeld. Dit PvL is als volgt ingedeeld: Hoofdstuk 2 bevat de toelichting op de gebruikte definities in dit document. Hoofdstuk 3 geeft aan, op welke manier de gegevensverstrekking plaats gaat vinden. In hoofdstuk 4 worden de technische consequenties van de gekozen oplossing beschreven, inclusief de bijbehorende controles. Hoofdstuk 5 bevat de inspanningsverwachting van de gemeenten en de rol van DUO. Tevens is een leveringskalender toegevoegd met daarin de belangrijkste mijlpaal. Hoofdstuk 6 ten slotte, beschrijft de wijze van aanmelden en aansluiten en geeft de contactmogelijkheden met DUO weer. Hoofdstuk 7 bevat de bijlagen behorende bij dit PvL. Pagina 5 van 27

6 2. DEFINITIES Dit hoofdstuk definieert de begrippen uit het PvL. Begrip Basisregister Beveiligde site BRIN nummer BRON BRP BSN Burgerservicenummer BVE CBP CSV Doelgroep DUO Kwalificatie Niveau OCW Onderwijsnummer Persoonsgebonden nummer PGN Potentieel VSV-er RMC RMC gebied Startkwalificatie UTF-8 VO Betekenis Het BasisRegister ONderwijs, waarin van de onderwijsontvangenden die bekostigd onderwijs volgen persoonsgegevens, inschrijvingsgegevens, en resultaatgegevens zijn geregistreerd. Per 1 oktober 2012 zijn ook de niet-bekostigde, wel erkende instellingen geregistreerd. Een (beveiligde) internet applicatie waarmee elektronische gegevensuitwisseling mogelijk is. Een door de DUO Zoetermeer in het kader van de BasisRegistratie INstellingen toegekend Identificerend nummer voor een onderwijsinstelling. Zie Basisregister, is hiervan de afkorting De Basisregistratie Personen (BRP) heeft de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) vervangen. In de BRP staan persoonsgegevens van inwoners in Nederland (de ingezetenen) en van personen in het buitenland die een relatie hebben met de Nederlandse overheid (de niet-ingezetenen). Zie Burgerservicenummer Het burgerservicenummer (BSN) is het unieke persoonsnummer van iedere burger die ingeschreven staat in de BRP. Beroepsonderwijs en volwasseneneducatie College Bescherming Persoonsgegevens CSV is een bestandsextentie die staat voor Comma Separated Values. Dit is een databaseformaat waarbij de waarden in een tekstbestand worden vastgelegd, en door komma s worden gescheiden. De verzameling personen welke volgens de regelgeving (artikel 24 f lid 3 en 4 van de WOT) worden gekenmerkt als voortijdig schoolverlater. Dienst Uitvoering Onderwijs De aanduiding van het onderwijs, waarvoor het diploma is behaald VO onder : leerjaren 1 en 2 voor het VMBO, leerjaren 1,2 en 3 voor het HAVO/VWO VMBO boven : leerjaar 3 en 4 VMBO Havo/VWO boven : leerjaren 4,5 en 6 Havo en VWO (Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Het identificerende door DUO aan een leerling toegekende nummer in het geval dat het burgerservicenummer van deze leerling initieel niet achterhaald kon worden. Het burgerservicenummer of het onderwijsnummer. Zie Persoonsgebonden nummer Persoon die voldoet aan de convenantdefinitie van VSV-er en zonder wijziging geteld gaat worden als VSV-er. Regionale Meld- en Coördinatie functie Het gebied dat onder de hoede valt van de organisatie die de RMC functie vervult. Een persoon heeft een startkwalificatie indien hij in het bezit is van een diploma mbo vanaf 8-bit Unicode Transformation Format. Tekencodering met variabele lengte, standaardcodering van XML verkeer Voortgezet Onderwijs Pagina 6 van 27

7 3. PROCESMODEL ABSOLUUT VERZUIM RAPPORTAGE In 3.1 wordt ingegaan op de wijze waarop de gegevenslevering plaatsvindt. In 3.2 volgt een korte uitleg over de toegang tot de gegevens en in 3.3 wordt ingegaan op de inhoud en de actualiteit van de actueel verzuim gegevens. Een gemeente of regio ontvangt alleen gegevens van personen die op 1 oktober van het betreffende jaar ingezetenen zijn van de desbetreffende gemeente of regio. Instellingen krijgen de gegevens van de leerlingen welke op 1 oktober op de school ingeschreven staan. 3.1 WIJZE VAN RAPPORTEREN Maandelijks worden de rapportages aangemaakt. Dit gebeurt in het eerste volledige weekeinde van de maand. Na controle worden de bestanden in de week volgend op dat weekeinde geplaatst op de Beveiligde site. Het peilmoment is 1 oktober van een jaar (de startset). De mutaties gedaan in de rapportagemaand die vanaf dat moment worden geregistreerd in BRON worden meegenomen. Hierbij is steeds de eerste van de maand bepalend. Als er geen gegevens te melden zijn wordt er geen bestand aangemaakt. Er zijn voor zowel gemeenten, RMC regio s en instellingen zes soorten rapportages absoluut verzuim: 1) Uitschrijvingen zonder Startkwalificatie (UzS) met personen die in de rapportagemaand zijn uitgeschreven, geen Startkwalificatie hebben en geen nieuwe bekostigde inschrijving; 2) Herinschrijvingen met personen die eerder op de lijst UzS hebben gestaan en niet meer voldoen aan de definitie van voortijdig schoolverlater doordat ze bijvoorbeeld een nieuwe bekostigde opleiding volgen of geëmigreerd zijn of omdat ze niet meer tot de startset behoren; 3) Actuele workload met personen die in de rapportagemaand als potentieel VSV-er aangemerkt worden. 4) Startset met hierin de aantallen deelnemers van het convenantjaar. De bepaling van de startset gebeurt maandelijks op basis van de dan in BRON aanwezige gegevens. 5) Cumulatief aantal uitschrijvingen zonder Startkwalificatie met percentages. 6) (Verlaat) behaalde Startkwalificaties In verband met de privacy worden de rapportages via de Beveiligde Site ter beschikking gesteld. De gegevens zijn alleen bedoeld voor de betrokken instellingen en gemeenten en mogen niet aan derden ter beschikking worden gesteld gezien de privacy aspecten Uitschrijving zonder Startkwalificatie (A01/A11) Definitie Trigger Frequentie Aantal rapportages per jaar Het rapport Uitschrijvingen zonder Startkwalificatie bevat gegevens van personen uit de betreffende regio, gemeente of instelling die in vergelijking met de voorgaande maand: geen bekostigde opleiding volgt volgens BRON een leeftijd tijdens de convenantperiode heeft ouder dan 12 en jonger dan 23 Tijd Maandelijks 15 (van oktober aan het begin van het convenantjaar tot en met december na het convenantjaar) Naamgeving A01 tijdens het lopende convenantjaar, A11 voor de 3 maanden na het lopende convenantjaar De volgende gegevens worden geleverd vanaf veldnummer 3: Rapportagemaand BSN_Onderwijsnr Voornamen Voorvoegsel Achternaam Woongemeente Geboortedatum Pagina 7 van 27

8 ILT/CREBO ILT/CREBO omschrijving Leerweg Datum_uitschrijving Melding_Verzuimloket wettelijk Reden Brinnr Naam_instelling Melding Verzuimloket niet wettelijk Gemeentecode RMC-regio Reden uitstroom Locatiecode BRIN volgnummer Niveau Inschrijvingsvolgnummer Straat Huisnummer Huisletter Huisnummer toevoeging Huisnummer aanduiding Adres locatie Postcode Woonplaats De Veldnummers 1 en 2 bevatten respectievelijk: Voor de RMCregio het nummer van de RMC-regio en de naam van de RMC-regio Voor de gemeenten de gemeentecode en de gemeentenaam Voor de instelling de BRIN en de naam van de instelling. In het veld Reden kunnen de volgende gegevens staan: Geen inschrijving Inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging Inschrijving als examendeelnemer Geen inschrijving, wel VMBO diploma De laatste reden komt alleen voor als het diploma uiterlijk 4 maanden daarvoor behaald is. In het veld melding Verzuimloket staat alleen of er een melding is geweest in de 6 maanden voorafgaand aan de rapportagemaand. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen wettelijk en niet wettelijk verzuim. In het veld Reden uitstroom kunnen de volgende codes staan: 1. Persoonsgebonden factoren waar de instelling in principe absoluut geen invloed op kan uitoefenen; 2. Persoonsgebonden factoren waarbij de instelling in principe niets kan doen aan de oorzaken maar wellicht wel aan de opvang; 3. Instellingsgebonden factoren; 4. Studie- en beroepskeuzegebonden factoren; 5. Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren; 6. Zonder diploma, maar wel succesvol / afgesproken resultaat behaald; 7. Onbekend; 8. Geen uitval; 9. Wanbetaler (slechts te gebruiken door de erkende, niet- bekostigde instellingen) Herinschrijvers (A02/A12) Definitie Trigger Frequentie Aantal rapportages per jaar Het rapport Herinschrijvingen bevat gegevens van personen welke eerder in het convenant jaar gestaan hebben op de lijst UzS, maar door een mutatie in de afgelopen maand niet meer voldoen aan de definitie van potentieel VSV-er. Tijd Maandelijks 15 (van oktober aan het begin van het convenantjaar tot en met december na het convenantjaar) Pagina 8 van 27

9 Naamgeving A02 tijdens het lopende convenantjaar, A12 voor de 3 maanden na het lopende De volgende gegevens worden geleverd vanaf veldnummer 3: Rapportagemaand BSN_Onderwijsnr Voornamen Voorvoegsel Achternaam Woongemeente Geboortedatum ILT/CREBO ILT/CREBO omschrijving Leerweg Datum inschrijving Reden Brinnr Naam instelling Gemeentecode RMC-regio Locatiecode BRIN volgnummer Niveau Inschrijvingsvolgnummer Straat Huisnummer Huisletter Huisnummer toevoeging Huisnummer aanduiding Adres locatie Postcode Woonplaats De veldnummers 1 en 2 bevatten respectievelijk: Voor de RMC-regio het nummer van de RMC-regio en de naam van de RMC-regio Voor de gemeenten de gemeentecode en de gemeentenaam Voor de instelling de BRIN en de naam van de instelling. In het veld reden kan het volgende gegeven staan: Behoort niet meer tot de startset Naar NBI Slechts in 1 geval wordt er een reden meegegeven. In vrijwel alle gevallen voldoen de personen niet meer aan de criteria om aangemerkt te worden als potentieel VSV-er. Het kan zijn dat de persoon weer een bekostigde opleiding volgt, de persoon geëmigreerd is of om een andere reden niet meer als potentieel VSV-er aangemerkt wordt. Als de hierboven genoemde reden vermeld staat is er iets anders aan de hand. De persoon heeft eerst gestaan op de lijst UzS en door een mutatie met terugwerkende kracht blijkt dat hij/zij in de lopende convenantperiode geen bekostigde opleiding gevolgd heeft. De persoon kan dus heel goed een potentieel VSV-er zijn, maar behoort tot de voorgaande convenantperiode Actuele workload (A04/A14) Definitie Trigger Frequentie Aantal rapportages per jaar Het rapport actuele workload bevat gegevens van personen uit de betreffende regio, gemeente of instelling die in het lopende convenantjaar potentieel VSV-er is geworden en niet is voorgekomen op de lijst Herinschrijvingen. Tijd Maandelijks 15 (van oktober aan het begin van het convenantjaar tot en met december na het convenantjaar) Naamgeving A04 tijdens het lopende convenantjaar, A14 voor de 3 maanden na het lopende convenantjaar, ze bevatten dus de mutaties welke betrekking hebben over het voorgaande convenantjaar. Pagina 9 van 27

10 De gegevens zijn gelijk aan de gegevens welke worden geleverd op de rapportage Uitschrijvingen zonder Startkwalificatie (A01/A11). Het aantal personen dat staat op de cumulatieve lijst, komt overeen met de personen welke op deze rapportage staan. De volgende gegevens worden geleverd vanaf veldnummer 3: Rapportagemaand BSN_Onderwijsnr Voornamen Voorvoegsel Achternaam Woongemeente Geboortedatum ILT/CREBO ILT/CREBO omschrijving Leerweg Datum_uitschrijving Melding_Verzuimloket wettelijk Reden Brinnr Naam_instelling Melding Verzuimloket niet wettelijk Gemeentecode RMC-regio Reden uitstroom Locatiecode BRIN volgnummer Niveau Inschrijvingsvolgnummer Straat Huisnummer Huisletter Huisnummer toevoeging Huisnummer aanduiding Adres locatie Postcode Woonplaats De Veldnummers 1 en 2 bevatten respectievelijk: Voor de RMCregio het nummer van de RMC-regio en de naam van de RMC-regio Voor de gemeenten de gemeentecode en de gemeentenaam Voor de instelling de BRIN en de naam van de instelling. In het veld Reden kunnen de volgende gegevens staan: Geen inschrijving Inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging Inschrijving als examendeelnemer Geen inschrijving, wel VMBO diploma De laatste reden komt alleen voor als het diploma uiterlijk 4 maanden daarvoor behaald is. In het veld melding Verzuimloket staat alleen of er een melding is geweest in de 6 maanden voorafgaand aan de rapportagemaand. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen wettelijk en niet wettelijk verzuim. In het veld Reden uitstroom kunnen de volgende codes staan: 10. Persoonsgebonden factoren waar de instelling in principe absoluut geen invloed op kan uitoefenen; 11. Persoonsgebonden factoren waarbij de instelling in principe niets kan doen aan de oorzaken maar wellicht wel aan de opvang; 12. Instellingsgebonden factoren; 13. Studie- en beroepskeuzegebonden factoren; 14. Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren; 15. Zonder diploma, maar wel succesvol / afgesproken resultaat behaald; 16. Onbekend; Pagina 10 van 27

11 17. Geen uitval; 18. Wanbetaler (slechts te gebruiken door de erkende, niet- bekostigde instellingen) Startset (A05) Definitie Trigger Frequentie Het rapport Startset bevat de leerlingen uit de betreffende regio, gemeente of instelling die op 1 oktober aan het begin van het lopende convenantjaar voldoen aan de definitie van leerlingen welke bij uitval als VSV-er worden aangemerkt. NB: Hierin kunnen leerlingen voorkomen die al eerder een Startkwalificatie hebben behaald. Tijd Maandelijks Naamgeving A05 De volgende gegevens worden geleverd vanaf veldnummer 3: Rapportagemaand BSN_Onderwijsnr Voornamen Voorvoegsel Achternaam Woongemeente Geboortedatum ILT/CREBO ILT/CREBO omschrijving Leerweg Brinnr Naam instelling Gemeentecode RMC-regio Locatiecode BRIN volgnummer Niveau Inschrijvingsvolgnummer Straat Huisnummer Huisletter Huisnummer toevoeging Huisnummer aanduiding Adres locatie Postcode Woonplaats De veldnummers 1 en 2 bevatten respectievelijk: Voor de RMCregio het nummer van de RMC-regio en de naam van de RMC-regio Voor de gemeenten de gemeentecode en de gemeentenaam Voor de instelling de BRIN en de naam van de instelling Cumulatief aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie met percentages (A06) Definitie Trigger Frequentie Aantal rapportages per jaar Het rapport totaal aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie per niveau per convenantjaar geeft het aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie per niveau per convenantjaar weer sinds 1 oktober. Tevens wordt het als percentage ten op zichtte van de startset getoond. Boven de tabel staat ook nog het doelpercentage vermeld. Tijd Maandelijks 12 (van oktober aan het begin van het convenantjaar tot en met september aan het eind van het convenantjaar) Naamgeving A06 De volgende set van gegevens worden geleverd: maand sector totaal aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie per niveau Pagina 11 van 27

12 het percentage uitschrijvingen per niveau uitgaande van de startset het landelijke gemiddelde aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie per niveau Het aantal dat getoond wordt is het verschil tussen de aantallen genoemd in de rapporten UzS (A01/A11) en Herinschrijvers (A02/A12) en geeft hiermee het netto aantal potentiële VSV-ers aan op de eerste lopende maand van het convenantjaar. De veranderingen wordt ook grafisch getoond. Omdat met ingang van 1 oktober 2012 de prestatiesubsidie wordt vastgesteld met behulp van percentages uitval per niveau wordt dit percentage hierin opgenomen. NB: Omdat niet in alle gevallen het niveau bekend is, zal voor de percentage bepaling voor deze maandrapportage alle uitvallers zonder niveau worden toegerekend naar niveau 1. Dit is alleen gedaan voor de rapportage, dit zegt niet dat dit ook bij de vaststelling ook op deze manier wordt gedaan (Verlaat) behaalde Startkwalificaties (A07/A17) Definitie Trigger Frequentie Aantal rapportages per jaar Het rapport (Verlaat) behaalde Startkwalificaties bevat de leerlingen uit de betreffende regio, gemeente of instelling die na 1 oktober van het lopende convenantjaar een startkwalificatie hebben behaald. NB: In het rapport A07 kunnen leerlingen voorkomen die al eerder een Startkwalificatie hebben behaald. Tijd Maandelijks 15 (van oktober aan het begin van het convenantjaar tot en met december na het convenantjaar) Naamgeving A07/A17 De volgende gegevens worden geleverd vanaf veldnummer 3: Rapportagemaand BSN_Onderwijsnr Voornamen Voorvoegsel Achternaam Woongemeente Geboortedatum ILT/CREBO ILT/CREBO omschrijving Leerweg Brinnr Naam instelling Gemeentecode RMC-regio Locatiecode BRIN volgnummer Niveau Inschrijvingsvolgnummer Straat Huisnummer Huisletter Huisnummer toevoeging Huisnummer aanduiding Adres locatie Postcode Woonplaats De veldnummers 1 en 2 bevatten respectievelijk: Voor de RMCregio het nummer van de RMC-regio en de naam van de RMC-regio Voor de gemeenten de gemeentecode en de gemeentenaam Voor de instelling de BRIN en de naam van de instelling. Pagina 12 van 27

13 3.2 TOEGANG TOT DE GEGEVENS Om een bestand op te halen of te versturen via de Beveiligde site heeft een gemeente naast toegangsnaam en wachtwoord een token nodig voor de identificatie en authenticatie. In hoofdstuk 6 wordt het traject van aanmelding en aansluiting beschreven. Puntsgewijs wordt aangegeven hoe de aanmelding en het toezenden van de benodigdheden voor de toegang tot de Beveiligde site in zijn werk gaat. De gegevens zijn alleen bedoeld voor de betrokken instellingen en gemeenten en mogen niet aan derden ter beschikking worden gesteld gezien de privacy aspecten. 3.3 ABSOLUUT VERZUIM GEGEVENS Inhoud gegevens Bij de huidige wet- en regelgeving mag slechts een beperkte hoeveelheid gegevens geleverd worden. De gegevens die geleverd worden hebben als peilmoment 1 oktober, het begin van een convenantjaar. Als een leerling tijdens het convenantjaar van school verandert en de nieuwe school zonder startkwalificatie verlaat blijft de eerste school verantwoordelijk. Hetzelfde geldt bij verhuizingen, maar de verantwoordelijkheid ligt dan bij de gemeenten. Dit leidt tot een vaste set van gegevens, welke binnen de kaders van de regeling beschikbaar gesteld mogen worden. De gegevens worden gelijktijdig voor gemeenten, regio s en instellingen gemaakt, zodat de informatie uniform en eenduidig is voor alle betrokkenen. Ook het ministerie en de inspectie krijgen gelijktijdig geaggregeerde informatie over het absoluut verzuim. De indeling van de gegevens is voor iedere gemeente, regio en instelling uniform; variaties in het aanbieden van gegevens zijn niet mogelijk. Dit geldt ook voor de aanlevering, deze is maandelijks Actualiteit gegevens De levering van de rapporten door DUO vindt eenmaal per maand plaats. De gegevens voor rapportages worden in het eerste volledige weekeinde van de maand bepaald. De selectie geeft de stand van zaken weer tot dit volledige weekeinde, waarbij als peildatum de eerste dag van de maand in BRON is. Bij de gegevens in de startset worden de personen genoemd van de populatie welke in theorie VSVer kunnen worden, met dien verstande dat ook personen welke al een startkwalificatie hebben hier ook in zitten. Deze groep telt ook mee om de percentages te berekenen al kunnen zij geen VSV-er worden. Dit aantal wordt begin november bepaald. Hoewel mutaties dit aantal kan doen veranderen (bijvoorbeeld emigreren) wordt deze rapportage slechts één keer aangemaakt. Wel wordt elke maand beoordeeld of een leerling nog behoort tot de startset. Pagina 13 van 27

14 4. TECHNISCHE CONSEQUENTIES In dit hoofdstuk wordt de opbouw van het bestand met de gegevens technisch inhoudelijk toegelicht en wordt nader ingegaan op de wijze waarop de controles hierop plaatsvinden. 4.1 TECHNISCH MODEL RAPPORTAGES Bestanden De bestanden worden op initiatief van DUO geleverd. Als er geen gegevens geleverd kunnen worden omdat er geen mutaties zijn geweest in een maand wordt er geen bestand geleverd. Het betreft CSV bestanden als het bestanden met persoonsgegevens zijn, anders zijn het XLS bestanden De records logisch en technisch Formaat: Er wordt gewerkt met een record waarbij alle velden alfanumeriek zijn. In geval van datum zal het formaat dd-mm-eejj (dag maand eeuw jaar) gebruikt. Onbekende datums worden leeg gelaten. Uitlijning, verdere opmaak: Alfanumerieke waardenlijsten worden zowel in kleine- als in hoofdletters ingevuld, zoals beschikbaar vanuit het Basisregister Opbouw records gegevensleveringen De inhoud van beide gegevensleveringen voldoet aan het volgende formaat: UITSCHRIJVINGEN ZONDER STARTKWALIFICATIE (A01/A11) Attribuut Persoonsgegevens RMCregio OF Gemcode OF BRIN NaamRMC_regio OF Gemeentenaam OF Naam_instelling Max Lengte Definitie/ Toelichting 8 De bij het woonadres op 1 oktober van de onderwijsontvangende behorende RMC-regio aanduiding OF de gemeente code behorende bij het woonadres op 1 oktober OF de BRIN waar de leerling op 1 oktober op zat. 100 De RMCregio OF woongemeentenaam OF naam van de instelling waar de onderwijsontvangende op 1 oktober woonde of op school ging. Rapportagemaand 2 Maand waarover de rapportage gaat. Burgerservicenummer of onderwijsnummer 9 Het burgerservicenummer van de onderwijsontvangende of het door DUO aan een leerling toegekende nummer in het geval dat het burgerservicenummer van deze leerling initieel niet achterhaald kon worden. Achternaam 200 De achternaam van de onderwijsontvangende Voorvoegsel 10 De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden (inclusief spaties) die aan de achternaam van de onderwijsontvangende vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de onderwijsontvangende vormt Alle voornamen 200 De verzameling van één of meer voornamen van de onderwijsontvangende (inclusief spaties), ter onderscheiding van personen met dezelfde geslachtsnaam Woongemeente 24 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats Geboortedatum 10 De aanduiding van de datum waarop de onderwijsontvangende is geboren ILT/CREBO 5 De identificatie van het onderwijs welke de onderwijsontvangende gedurende de inschrijving volgt of heeft gevolgd. ILT/CREBO omschrijving 24 De omschrijving welke hoort bij de Elementcode of CREBO-code Leerweg 3 BVE: De weg waarlangs de onderwijsontvangende het onderwijsprogramma volgt of heeft gevolgd (BO inschrijvingen) zoals BOL, BBL Bij VO is dit veld leeg Pagina 14 van 27

15 Attribuut Max Definitie/ Lengte Toelichting Datum uitschrijving 10 De datum van uitschrijving van de onderwijsontvangende aan de onderwijsinstelling. Melding_Verzuimloket_wettel ijk 2 De aanduiding dat er minimaal 1 wettelijke melding (soort verzuim ongelijk aan B (beginnend), S (signaal), O (overig) en L (luxe)) in het Verzuimloket is geweest in de afgelopen 6 maanden. Reden 35 De reden dat een onderwijsontvangende op de lijst staat. In het veld reden kunnen de volgende gegevens staan: Geen inschrijving Inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging Inschrijving als examendeelnemer Geen inschrijving, wel VMBO diploma BRIN 4 De BRIN code behorende bij de instelling waar de leerling op 1 oktober op school zat. Naam instelling 100 De naam van de onderwijsinstelling waar de onderwijsontvangende per 1 oktober op zat. Melding_Verzuimloket_niet_ wet telijk 2 De aanduiding dat er minimaal 1 niet-wettelijke melding (soort verzuim gelijk aan B (beginnend), S (signaal), O (overig) of L (luxe)) in het Verzuimloket is geweest in de afgelopen 6 maanden. Gem_code 4 CBS gemeentecode behorende bij de woongemeente waarde onderwijsdeelnemer op 1 oktober van het betreffende convenantjaar RMC_regio 8 De RMC code behorende bij de woongemeente waar de onderwijsdeelnemer op 1 oktober van het betreffende convenantjaar woonde Reden_uitstroom 1 De reden welke de school heeft opgegeven voor de uitstroom. De volgende waarden zijn mogelijk (met vertaling): 1. Persoonsgebonden factoren waar de instelling in principe absoluut geen invloed op kan uitoefenen; 2. Persoonsgebonden factoren waarbij de instelling in principe niets kan doen aan de oorzaken maar wellicht wel aan de opvang; 3. Instellingsgebonden factoren; 4. Studie- en beroepskeuzegebonden factoren; 5. Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren; 6. Zonder diploma, maar wel succesvol / afgesproken resultaat behaald; 7. Onbekend; 8. Geen uitval; 9. Wanbetaler (slechts te gebruiken door de erkende, nietbekostigde instellingen) Locatiecode 12 De code welke bekend is bij de KvK van een BVE instelling/vestiging. De code kan door de school aan BRON worden geleverd. BRIN_Volgnr 2 Het volgnummer zoals dat door de VO instelling is aangeleverd aan BRON Niveau 15 Het niveau zoals dat in BRON geregistreerd staat. BVE veld: 1, 2 of 3/4. BVE inden niet gevuld in BRON: 1 VO Onder: VMBO leerjaar 1 of 2; HAVO/VWO leerjaar 1, 2, of 3 VMBO boven: leerjaar 3 of 4 Havo/VWO boven: leerjaren 4, 5 en 6. Inschrijvingsvolgnummer 3 BVE: Een door het aanleverpunt aan de inschrijving van de onderwijsontvangende toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON. Het inschrijvingsvolgnummer moet per onderwijsontvangende per BRIN uniek zijn. Bij VO is dit veld leeg Straat 80 De naam van de straat waar de onderwijsontvangende woont Huisnummer 5 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummer Huisletter 1 Een alfabetisch teken achter het huisnummer zoals dit door de gemeente is toegekend. Huisnummer toevoeging 6 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummertoevoeging Huisnummer aanduiding 2 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummeraanduiding Adres locatie 50 Aanduiding waar iemand woont bijv. to woonboot Postcode 6 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende postcode Pagina 15 van 27

16 Attribuut Woonplaats Max Definitie/ Lengte Toelichting 40 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats HERINSCHRIJVINGEN (A02/A12) Attribuut Persoonsgegevens RMC_regio OF Gemcode OF BRIN Naam_RMC_regio OF Gemeentenaam OF Naam_instelling Max Lengte Definitie/ Toelichting 8 De bij het woonadres op 1 oktober van de onderwijsontvangende behorende RMC Regio aanduiding OF de gemeente code behorende bij het woonadres op 1 oktober OF de BRIN waar de leerling op 1 oktober op zat. 100 De RMCregio OF woongemeentenaam OF naam van de instelling waar de onderwijsontvangende op 1 oktober woonde of op school ging. Rapportagemaand 2 Maand waarover de rapportage gaat. Burgerservicenummer of onderwijsnummer 9 Het burgerservicenummer van de onderwijsontvangende of het door DUO aan een leerling toegekende nummer in het geval dat het burgerservicenummer van deze leerling initieel niet achterhaald kon worden. Achternaam 200 De achternaam van de onderwijsontvangende Voorvoegsel 10 De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden (inclusief spaties) die aan de achternaam van de onderwijsontvangende vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de onderwijsontvangende vormt Alle voornamen 200 De verzameling van één of meer voornamen van de onderwijsontvangende (inclusief spaties), ter onderscheiding van personen met dezelfde geslachtsnaam Woongemeente 24 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats Geboortedatum 10 De aanduiding van de datum waarop de onderwijsontvangende is geboren ILT/CREBO 5 De identificatie van het onderwijs welke de onderwijsontvangende gedurende de inschrijving volgt of heeft gevolgd. ILT/CREBO omschrijving 24 De omschrijving welke hoort bij de Elementcode of CREBO-code Leerweg 3 BVE: De weg waarlangs de onderwijsontvangende het onderwijsprogramma volgt of heeft gevolgd (BO inschrijvingen) zoals BOL, BBL Bij VO is dit veld leeg Datum inschrijving 10 De datum van onderwijsontvangende niet meer voldoet aan de definitie van potentieel VSV-er Reden 35 De reden dat een onderwijsontvangende op de lijst staat. In het veld reden kunnen de volgende gegevens staan: Behoort niet meer tot de startset Naar NBI BRIN 4 De BRIN code behorende bij de instelling waar de leerling op 1 oktober op school zat. Naam instelling 100 De naam van de onderwijsinstelling waar de onderwijsontvangende per 1 oktober op zat. Gem_code 4 CBS gemeentecode behorende bij de woongemeente waarde onderwijsdeelnemer op 1 oktober van het betreffende convenantjaar RMC_regio 8 De RMC code behorende bij de woongemeente waar de onderwijsdeelnemer op 1 oktober van het betreffende convenantjaar woonde Locatiecode 12 De code welke bekend is bij de KvK van een BVE instelling/vestiging. De code kan door de school aan BRON worden geleverd. BRIN_Volgnr 2 Het volgnummer zoals dat door de VO instelling is aangeleverd aan BRON Niveau 15 et niveau zoals dat in BRON geregistreerd staat. BVE veld: 1, 2 of 3/4. BVE inden niet gevuld in BRON: 1 VO Onder: VMBO leerjaar 1 of 2; HAVO/VWO leerjaar 1, 2, of 3 VMBO boven: leerjaar 3 of 4 Havo/VWO boven: leerjaren 4, 5 en 6. Inschrijvingsvolgnummer 3 BVE: Een door het aanleverpunt aan de inschrijving van de onderwijsontvangende toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON. Het inschrijvingsvolgnummer moet per Pagina 16 van 27

17 Attribuut Max Lengte Definitie/ Toelichting onderwijsontvangende per BRIN uniek zijn. Bij VO is dit veld leeg Straat 80 De naam van de straat waar de onderwijsontvangende woont Huisnummer 5 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummer Huisletter 1 Een alfabetisch teken achter het huisnummer zoals dit door de gemeente is toegekend. Huisnummer toevoeging 6 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummertoevoeging Huisnummer aanduiding 2 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummeraanduiding Adres locatie 50 Aanduiding waar iemand woont bijv. to woonboot Postcode 6 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende postcode Woonplaats 40 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats ACTUELE WORKLOAD (A04/A14) Attribuut Persoonsgegevens RMC_regio OF Gemcode OF BRIN Naam_RMCregio OF Gemeentenaam OF Naam_instelling Max Lengte Definitie/ Toelichting 8 De bij het woonadres op 1 oktober van de onderwijsontvangende behorende RMC-regio aanduiding OF de gemeente code behorende bij het woonadres op 1 oktober OF de BRIN waar de leerling op 1 oktober op zat. 100 De RMCregio OF woongemeentenaam OF naam van de instelling waar de onderwijsontvangende op 1 oktober woonde of op school ging. Rapportagemaand 2 Maand waarover de rapportage gaat. Burgerservicenummer of onderwijsnummer 9 Het burgerservicenummer van de onderwijsontvangende of het door DUO aan een leerling toegekende nummer in het geval dat het burgerservicenummer van deze leerling initieel niet achterhaald kon worden. Achternaam 200 De achternaam van de onderwijsontvangende Voorvoegsel 10 De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden (inclusief spaties) die aan de achternaam van de onderwijsontvangende vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de onderwijsontvangende vormt Alle voornamen 200 De verzameling van één of meer voornamen van de onderwijsontvangende (inclusief spaties), ter onderscheiding van personen met dezelfde geslachtsnaam Woongemeente 24 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats Geboortedatum 10 De aanduiding van de datum waarop de onderwijsontvangende is geboren ILT/CREBO 5 De identificatie van het onderwijs welke de onderwijsontvangende gedurende de inschrijving volgt of heeft gevolgd. ILT/CREBO omschrijving 24 De omschrijving welke hoort bij de Elementcode of CREBO-code Leerweg 3 BVE: De weg waarlangs de onderwijsontvangende het onderwijsprogramma volgt of heeft gevolgd (BO inschrijvingen) zoals BOL, BBL Bij VO is dit veld leeg Datum uitschrijving 10 De datum van uitschrijving van de onderwijsontvangende aan de onderwijsinstelling. Melding_Verzuimloket_wettel ijk Reden 2 De aanduiding dat er minimaal 1 wettelijke melding (soort verzuim ongelijk aan B (beginnend), S (signaal), O (overig) en L (luxe)) in het Verzuimloket is geweest in de afgelopen 6 maanden. 35 De reden dat een onderwijsontvangende op de lijst staat. In het veld reden kunnen de volgende gegevens staan: Geen inschrijving Inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging Inschrijving als examendeelnemer Geen inschrijving, wel VMBO diploma BRIN 4 De BRIN code behorende bij de instelling waar de leerling op 1 oktober op school zat. Naam instelling 100 De naam van de onderwijsinstelling waar de onderwijsontvangende per 1 oktober op zat. Pagina 17 van 27

18 Attribuut Max Definitie/ Lengte Toelichting Melding_Verzuimloket_niet_ wet telijk 2 De aanduiding dat er minimaal 1 niet-wettelijke melding (soort verzuim gelijk aan B (beginnend), S (signaal), O (overig) of L (luxe)) in het Verzuimloket is geweest in de afgelopen 6 maanden. Gem_code 4 CBS gemeentecode behorende bij de woongemeente waarde onderwijsdeelnemer op 1 oktober van het betreffende convenantjaar RMCregio 8 De RMC code behorende bij de woongemeente waar de onderwijsdeelnemer op 1 oktober van het betreffende convenantjaar woonde Reden_uitstroom 1 De reden welke de school heeft opgegeven voor de uitstroom. De volgende waarden zijn mogelijk (met vertaling): 10. Persoonsgebonden factoren waar de instelling in principe absoluut geen invloed op kan uitoefenen; 11. Persoonsgebonden factoren waarbij de instelling in principe niets kan doen aan de oorzaken maar wellicht wel aan de opvang; 12. Instellingsgebonden factoren; 13. Studie- en beroepskeuzegebonden factoren; 14. Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren; 15. Zonder diploma, maar wel succesvol / afgesproken resultaat behaald; 16. Onbekend; 17. Geen uitval; 18. Wanbetaler (slechts te gebruiken door de erkende, nietbekostigde instellingen) Locatiecode 12 De code welke bekend is bij de KvK van een BVE instelling/vestiging. De code kan door de school aan BRON worden geleverd. BRIN_Volgnr 2 Het volgnummer zoals dat door de VO instelling is aangeleverd aan BRON Niveau 15 Het niveau zoals dat in BRON geregistreerd staat. BVE veld: 1, 2 of 3/4. BVE inden niet gevuld in BRON: 1 VO Onder: VMBO leerjaar 1 of 2; HAVO/VWO leerjaar 1, 2, of 3 VMBO boven: leerjaar 3 of 4 Havo/VWO boven: leerjaren 4, 5 en 6. Inschrijvingsvolgnummer 3 BVE: Een door het aanleverpunt aan de inschrijving van de onderwijsontvangende toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON. Het inschrijvingsvolgnummer moet per onderwijsontvangende per BRIN uniek zijn. Bij VO is dit veld leeg Straat 80 De naam van de straat waar de onderwijsontvangende woont Huisnummer 5 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummer Huisletter 1 Een alfabetisch teken achter het huisnummer zoals dit door de gemeente is toegekend. Huisnummer toevoeging 6 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummertoevoeging Huisnummer aanduiding 2 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummeraanduiding Adres locatie 50 Aanduiding waar iemand woont bijv. to woonboot Postcode 6 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende postcode Woonplaats 40 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats STARTSET (A05) Attribuut Persoonsgegevens RMC_regio OF Gemcode OF BRIN Naam_RMC_regio OF Gemeentenaam OF Naam_instelling Max Lengte Definitie/ Toelichting 8 De bij het woonadres op 1 oktober van de onderwijsontvangende behorende RMCregio aanduiding OF de gemeente code behorende bij het woonadres op 1 oktober OF de BRIN waar de leerling op 1 oktober op zat. 100 De RMCregio OF woongemeentenaam OF naam van de instelling waar de onderwijsontvangende op 1 oktober woonde of op school ging. Pagina 18 van 27

19 Attribuut Max Definitie/ Lengte Toelichting Rapportagemaand 2 Maand waarover de rapportage gaat. Burgerservicenummer of onderwijsnummer 9 Het burgerservicenummer van de onderwijsontvangende of het door DUO aan een leerling toegekende nummer in het geval dat het burgerservicenummer van deze leerling initieel niet achterhaald kon worden. Achternaam 200 De achternaam van de onderwijsontvangende Voorvoegsel 10 De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden (inclusief spaties) die aan de achternaam van de onderwijsontvangende vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de onderwijsontvangende vormt Alle voornamen 200 De verzameling van één of meer voornamen van de onderwijsontvangende (inclusief spaties), ter onderscheiding van personen met dezelfde geslachtsnaam Woongemeente 24 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats Geboortedatum 10 De aanduiding van de datum waarop de onderwijsontvangende is geboren ILT/CREBO 5 De identificatie van het onderwijs welke de onderwijsontvangende gedurende de inschrijving volgt of heeft gevolgd. ILT/CREBO omschrijving 24 De omschrijving welke hoort bij de Elementcode of CREBO-code Leerweg 3 BVE: De weg waarlangs de onderwijsontvangende het onderwijsprogramma volgt of heeft gevolgd (BO inschrijvingen) zoals BOL, BBL Bij VO is dit veld leeg BRIN 4 De BRIN code behorende bij de instelling waar de leerling op 1 oktober op school zat. Naam instelling 100 De naam van de onderwijsinstelling waar de onderwijsontvangende per 1 oktober op zat. Gem_code 4 CBS gemeentecode behorende bij de woongemeente waarde onderwijsdeelnemer op 1 oktober van het betreffende convenantjaar RMC_regio 8 De RMC code behorende bij de woongemeente waar de onderwijsdeelnemer op 1 oktober van het betreffende convenantjaar woonde Locatiecode 12 De code welke bekend is bij de KvK van een BVE instelling/vestiging. De code kan door de school aan BRON worden geleverd. BRIN_Volgnr 2 Het volgnummer zoals dat door de VO instelling is aangeleverd aan BRON Niveau 15 Het niveau zoals dat in BRON geregistreerd staat. BVE veld: 1, 2 of 3/4. BVE inden niet gevuld in BRON: 1 VO Onder: VMBO leerjaar 1 of 2; HAVO/VWO leerjaar 1, 2, of 3 VMBO boven: leerjaar 3 of 4 Havo/VWO boven: leerjaren 4, 5 en 6. Inschrijvingsvolgnummer 3 BVE: Een door het aanleverpunt aan de inschrijving van de onderwijsontvangende toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON. Het inschrijvingsvolgnummer moet per onderwijsontvangende per BRIN uniek zijn. Bij VO is dit veld leeg Straat 80 De naam van de straat waar de onderwijsontvangende woont Huisnummer 5 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummer Huisletter 1 Een alfabetisch teken achter het huisnummer zoals dit door de gemeente is toegekend. Huisnummer toevoeging 6 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummertoevoeging Huisnummer aanduiding 2 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummeraanduiding Adres locatie 50 Aanduiding waar iemand woont bijv. to woonboot Postcode 6 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende postcode Woonplaats 40 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats CUMULATIEF AANTAL UITSCHRIJVINGEN ZONDER STARTKWALIFICATIE MET PERCENTAGES (A06) De rapportage Cumulatief overzicht geeft een meerjarig overzicht van netto aantallen potentieel VSV-ers in XLS format en percentages per niveau. Pagina 19 van 27

20 VERLAAT BEHAALDE STARTKWALIFICATIES (A07/A17) Attribuut Persoonsgegevens RMC_regio OF Gemcode OF BRIN Naam_RMC_regio OF Gemeentenaam OF Naam_instelling Max Lengte Definitie/ Toelichting 8 De bij het woonadres op 1 oktober van de onderwijsontvangende behorende RMC Regio aanduiding OF de gemeente code behorende bij het woonadres op 1 oktober OF de BRIN waar de leerling op 1 oktober op zat. 100 De RMC_regio OF woongemeentenaam OF naam van de instelling waar de onderwijsontvangende op 1 oktober woonde of op school ging. Rapportagemaand 2 Maand waarover de rapportage gaat. Burgerservicenummer of onderwijsnummer 9 Het burgerservicenummer van de onderwijsontvangende of het door DUO aan een leerling toegekende nummer in het geval dat het burgerservicenummer van deze leerling initieel niet achterhaald kon worden. Achternaam 200 De achternaam van de onderwijsontvangende Voorvoegsel 10 De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden (inclusief spaties) die aan de achternaam van de onderwijsontvangende vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de onderwijsontvangende vormt Alle voornamen 200 De verzameling van één of meer voornamen van de onderwijsontvangende (inclusief spaties), ter onderscheiding van personen met dezelfde geslachtsnaam Woongemeente 24 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats Geboortedatum 10 De aanduiding van de datum waarop de onderwijsontvangende is geboren ILT/CREBO 5 De identificatie van het onderwijs welke de onderwijsontvangende gedurende de inschrijving volgt of heeft gevolgd. ILT/CREBO omschrijving 24 De omschrijving welke hoort bij de Elementcode of CREBO-code Leerweg 3 BVE: De weg waarlangs de onderwijsontvangende het onderwijsprogramma volgt of heeft gevolgd (BO inschrijvingen) zoals BOL, BBL Bij VO is dit veld leeg Datum inschrijving 10 De datum van onderwijsontvangende niet meer voldoet aan de definitie van potentieel VSV-er Reden 35 De reden dat een onderwijsontvangende op de lijst staat. In het veld reden kunnen de volgende gegevens staan: Behoort niet meer tot de startset Naar NBI BRIN 4 De BRIN code behorende bij de instelling waar de leerling op 1 oktober op school zat. Naam instelling 100 De naam van de onderwijsinstelling waar de onderwijsontvangende per 1 oktober op zat. Melding_Verzuimloket_niet_ wet telijk 2 De aanduiding dat er minimaal 1 niet-wettelijke melding in het Verzuimloket is geweest in de afgelopen 6 maanden. Gem_code 4 CBS gemeentecode behorende bij de woongemeente waarde onderwijsdeelnemer op 1 oktober van het betreffende convenantjaar RMC_regio 8 De RMC code behorende bij de woongemeente waar de onderwijsdeelnemer op 1 oktober van het betreffende convenantjaar woonde Locatiecode 12 De code welke bekend is bij de KvK van een BVE instelling/vestiging. De code kan door de school aan BRON worden geleverd. BRIN_Volgnr 2 Het volgnummer zoals dat door de VO instelling is aangeleverd aan BRON Niveau 15 Het niveau zoals dat in BRON geregistreerd staat. BVE veld: 1, 2 of 3/4. BVE inden niet gevuld in BRON: 1 VO Onder: VMBO leerjaar 1 of 2; HAVO/VWO leerjaar 1, 2, of 3 VMBO boven: leerjaar 3 of 4 Havo/VWO boven: leerjaren 4, 5 en 6. Inschrijvingsvolgnummer 3 BVE: Een door het aanleverpunt aan de inschrijving van de onderwijsontvangende toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON. Het inschrijvingsvolgnummer moet per onderwijsontvangende per BRIN uniek zijn. Pagina 20 van 27

21 Attribuut Max Lengte Definitie/ Toelichting Bij VO is dit veld leeg Straat 80 De naam van de straat waar de onderwijsontvangende woont Huisnummer 5 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummer Huisletter 1 Een alfabetisch teken achter het huisnummer zoals dit door de gemeente is toegekend. Huisnummer toevoeging 6 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummertoevoeging Huisnummer aanduiding 2 Het bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende huisnummeraanduiding Adres locatie 50 Aanduiding waar iemand woont bijv. to woonboot Postcode 6 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende postcode Woonplaats 40 De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats Pagina 21 van 27