Bestandsbeschrijving en veelgestelde vragen. Bestand Deelnames en resultaten HO Niet bekostigd onderwijs

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Bestandsbeschrijving en veelgestelde vragen. Bestand Deelnames en resultaten HO Niet bekostigd onderwijs"

Leo van der Ven
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bestandsbeschrijving en veelgestelde vragen Bestand Deelnames en resultaten HO Niet bekostigd onderwijs Versie: 1.4 Status: Definitief Datum: 3 februari 2015

2 Inleiding Dit document bestaat uit drie delen. Het eerste deel is een bestandbeschrijving. Daarin worden de velden van het bestand Inschrijvingen en graden HO Niet bekostigd onderwijs beschreven. Het tweede deel, veelgestelde vragen, bestaat uit een aantal uiteenlopende vragen en antwoorden. Dit deel van het document is toegevoegd om het gebruik van het bestand te verduidelijken. Het laatste deel bevat de beschrijving van het verwerkingsverslag en de verklaring van de foutcodes, die terugkomen met het verwerkingsverslag. Het verwerkingsverslag vertelt of de deelnames en resultaten goed zijn verwerkt en waarop dit mogelijk is fout gegaan. 2

3 Beschrijving per veld Hieronder wordt ieder afzonderlijk veld op volgorde van het bestand beschreven. Algemene controles De eerste zeven regels moeten aanwezig zijn. Vanaf de achtste tot en met de laatste regel mogen geen lege regels voorkomen. BRIN BRIN BRIN-code Unieke code dat de onderwijsinstelling identificeert. Er mag maar 1 BRIN code per bestand voorkomen. Dit om te kunnen herleiden waar de betreffende student de opleiding heeft genoten. Dit is vooraf al ingegeven in het door DUO geleverde bestand. Formaat AN4 Het BRIN bestaat uit 2 cijfers gevolgd door 2 hoofdletters Controles bij verwerking Alle regels in het bestand dienen dezelfde BRIN te hebben Overige opmerkingen Een deelname wordt uniek geïdentificeerd door de combinatie van BRIN en inschrijvingvolgnummer Een resultaat wordt uniek geïdentificeerd door de combinatie van BRIN en resultaatvolgnummer Vestigingsnummer BRIN volgnummer Vestigingsnummer Nee Volgnummer horende bij de BRIN die onderwijslocatie aangeeft, waar de student de opleiding volgt. Geeft aan, aan welke vestiging de student staat ingeschreven. Formaat AN2 Het BRIN volgnummer bestaat uit 2 cijfers Controles bij verwerking BRIN volgnummer in combinatie met BRIN moet bekend zijn binnen DUO en geldig zijn op datum inschrijving. Inschrijvingvolgnummer Inschrijvingvolgnummer Kolomnaam in Inschrijvingvolgnummer bestand Nummer die een deelname aan een opleiding uniek maakt. Een student kan bijvoorbeeld van studie variant wisselen binnen dezelfde instelling of in een volgende fase terechtkomen van de opleiding. Dit maakt de aanlevering uniek. Het nummer wordt in eerste instantie door DUO bepaald of kan naar eigen keuze worden gevuld. Formaat AN20 alleen bestaande uit letters en cijfers Door DUO bepaald op basis van, * + studiejaar op basis van datum inschrijving, opleidingscode en correspondentienummer. Een instelling kan ook een eigen nummer aanleveren, dan nemen we deze over. * Matrix waardebepaling op basis van inschrijvingsvorm, opleidingsvorm en opleidingsfase Inschrijvingsvorm Opleidingsvorm Opleidingsfase Matrixwaarde S VT A A 3

4 Controles bij verwerking S VT B B S VT D C S VT I D S VT M E S VT Q F S DT A G S DT B H S DT D I S DT I J S DT M K S DT Q L S DU A M S DU B N S DU D O S DU I P S DU M Q S DU Q R E VT A S E VT B T E VT D U E VT I V E VT M W E VT Q X E DT A Y E DT B Z E DT D 0 E DT I 1 E DT M 2 E DT Q 3 Het inschrijvingvolgnummer moet per BRIN-nummer uniek zijn. 4

5 Correspondentienummer O&W Correspondentienummer Correspondentienummer (indien bekend) De unieke aanduiding zoals toegekend door de DUO voor natuurlijke personen waarmee zij een relatie onderhoudt in het kader van haar dienstverlening. Formaat AN2..12 Het OWCorrespondentienummer bestaat uit 2 tot 12 cijfers en voldoet aan de 13-proef. MOD(OW Correspondentienummer:13)=0 Indien nodig wordt dit nummer door DUO opgevuld met voorloopnullen Controles bij verwerking Correspondentienummer moet bekend zijn binnen DUO Overige opmerkingen Wanneer een instelling een nieuw persoon toevoegt in het bestand, kan het zijn dat er door DUO nog geen O&W correspondentienummer is uitgegeven voor deze persoon. Mag bij aanlevering worden aangeleverd inclusief koppeltekens; bijvoorbeeld (bij het inlezen worden alle aanwezige koppeltekens verwijderd). Inschrijvingsvorm Inschrijvingsvorm Inschrijvingsvorm De hoedanigheid waarin de onderwijsvolger zich heeft aangemeld. Formaat AN1 Toegestane waarden: E Extraneus S Student Controles bij verwerking Opleidingscode Opleidingscode Opleidingscode De code van de opleiding binnen het codestelsel. Voor de juiste vastleggen van een opleiding bij een student. Formaat AN5 bestaande uit maximaal 5 cijfers Controles bij verwerking - De opleiding dient bekend te zijn bij DUO. - De combinatie van opleidingscode, opleidingsfase en instelling dient bekend te zijn bij DUO. Opleidingsfase Opleidingsfase Opleidingsfase Aanduiding van een deel van de opleiding waarin de student zich bevindt. Formaat AN1 Toegestane waarden: A Associate Degree B Bachelor M Master D Propedeuse bachelor Q Post Initiële Master (PIM) I Initiële opleiding Controles bij verwerking De combinatie van opleidingscode, opleidingsfase en instelling dient bekend te zijn bij DUO. 5

6 Opleidingsvorm Onderwijsvorm Opleidingsvorm Uitputtende lijst ten behoeve van alle onderwijssectoren voor de manier waarop de kennisoverdracht is ingericht wat betreft fysieke aanwezigheid op de onderwijslocatie en de duur daarvan. Formaat AN4 Toegestane waarden: VT voltijd DT deeltijd DU duaal Controles bij verwerking Enkel voltijd- en duaalstudenten komen in aanmerking voor studiefinanciering Datum inschrijving Datum inschrijving Datum inschrijving De datum vanaf wanneer de student is ingeschreven voor de opleiding. Formaat AN8 JJJJMMDD Vier cijfers voor het jaartal, gevolgd door twee cijfers voor de maand en twee cijfers voor de dag. Controles bij verwerking De datum inschrijving dient binnen een studiejaar te liggen Datum uitschrijving Datum uitschrijving Datum uitschrijving De datum waarop de student is uitgeschreven voor de opleiding. Aanvullende opmerking: De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. Formaat AN8 JJJJMMDD Vier cijfers voor het jaartal, gevolgd door twee cijfers voor de maand en twee cijfers voor de dag. Controles bij verwerking De datum uitschrijving dient na de datum inschrijving te liggen (binnen hetzelfde studiejaar) Achternaam Achternaam Achternaam De naamgegevens van de persoon met uitzondering van de voornamen. Formaat AN200 Controles bij verwerking Diakrieten 6

7 Voorvoegsels Verplicht Formaat Controles bij verwerking Diakrieten Voornamen Verplicht Formaat Controles bij verwerking Diakrieten Voorvoegsel Voorvoegsels Het deel van de geslachtsnaam dat voorkomt in de voorvoegseltabel en door een spatie van de geslachtsnaam is gescheiden Nee AN10 Voornamen Voornamen De verzameling namen, die gescheiden door spaties, aan de geslachtsnaam voorafgaat. Nee AN200 Geboortedatum Geboortedatum Geb. datum De datum waarop de natuurlijke persoon is geboren Formaat AN8 JJJJMMDD Vier cijfers voor het jaartal, gevolgd door twee cijfers voor de maand en twee cijfers voor de dag. Controles bij verwerking Geboortedatum moet liggen voor datum inschrijving Geslacht Verplicht Formaat Controles bij verwerking Geslacht Geslacht De aanduiding van het geslacht van de natuurlijke persoon Nee AN1 M Man V Vrouw O Onbekend Datum diploma behaald Datum diploma behaald Datum diploma behaald Datum waarop de student het resultaat heeft behaald Formaat AN8 JJJJMMDD Vier cijfers voor het jaartal, gevolgd door twee cijfers voor de maand en twee cijfers voor de dag. Controles bij verwerking 7

8 Resultaatvolgnummer Resultaatvolgnummer Kolomnaam in Resultaatvolgnummer bestand Nee Een door de instelling aan het onderwijsresultaat toegekend volgnummer ten behoeve van de registratie van een onderwijsresultaat bij DUO. Formaat AN20 alleen bestaande uit letters en cijfers Door DUO bepaald op basis van, * + studiejaar uit datum diploma behaald, opleidingscode en correspondentienummer. Een instelling kan ook een eigen nummer aanleveren, dan nemen we deze over. * Matrix waardebepaling op basis van inschrijvingsvorm, opleidingsvorm en opleidingsfase Controles bij verwerking Inschrijvingsvorm Opleidingsvorm Opleidingsfase Matrixwaarde S VT A A S VT B B S VT D C S VT I D S VT M E S VT Q F S DT A G S DT B H S DT D I S DT I J S DT M K S DT Q L S DU A M S DU B N S DU D O S DU I P S DU M Q S DU Q R E VT A S E VT B T E VT D U E VT I V E VT M W E VT Q X E DT A Y E DT B Z E DT D 0 E DT I 1 E DT M 2 E DT Q 3 Het Resultaatvolgnummer moet per BRIN-nummer uniek zijn. Postcode Postcode Postcode De door de PTT vastgestelde code behorende bij de straatnaam en het huisnummer 8

9 Formaat AN6 NNNNAA Controles bij verwerking De postcode bestaat uit 4 cijfers en 2 hoofdletters. Huisnummer Huisnummer Huisnr De numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object is toegekend Nee AN5 Verplicht Formaat Controles bij verwerking mag uit maximaal 5 cijfers bestaan Huisnummer Toevoeging Huisnummer toevoeging Huisnr Toevoeging Die letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast het juiste huisnummer de brievenbus te vinden Formaat AN5 Controles bij verwerking Zie lijst met toegestane diakrieten 9

Vergelijkbare documenten

Bestandsbeschrijving. bestand Verwerkingsverslag

Bestandsbeschrijving. bestand Verwerkingsverslag Bestandsbeschrijving bestand Verwerkingsverslag Versie: 1.1 Status: Definitief Datum: 3 februari 2015 Inleiding Nadat DUO het aanleverbestand Inschrijvingen en graden NBO voor HO heeft ingelezen, zal DUO