Addendum op Programma van Eisen en XSD s elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-instellingen en DUO

Transcriptie

1 Addendum op Programma van Eisen en XSD s elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-instellingen en DUO Sector: PO Addendum: WV_0216 Versie: 1.0 Datum: Status: definitief; productiedatum 13 januari 2016 Titel: Wijziging controles (en teksten) bij enkele signalen (2) Versie Datum Initiële versie Reviewcommentaar verwerken en toevoegen wijziging controle signaal Reviewcommentaar verwerkt Definitieve versie na interne afstemming Aanleiding De controle van signaal 422 moet zó worden aangepast dat de volgende leerlinggegevens worden geraadpleegd en (als variabele) in de tekst van signaal 422 worden geplaatst: Beschikkingsnummer TLV, BRIN-nummer en vestigingsvolgnummer. Hiermee kan de school beter ondersteund worden om het schijnbaar dubbel afgegeven beschikkingsnummer TLV (bij de andere school) te achterhalen. De controle van signaal 316 moet zó worden aangepast dat deze alleen afgaat in de periode: 01 februari tot 1 augustus. De controle van signaal 337 op een reguliere WEC inschrijving moet zo worden aangepast dat deze niet afgaat als de ingangsdatum van plaatsing op een vestiging op of na de start van passend onderwijs ligt en het een cluster 3 of 4 school betreft. Overwegingen m.b.t. invoeringsmoment Afhankelijkheden n.v.t. Gewenste ingangsdatum Januari 2016 Effect bij latere invoering, d.w.z. na de Geen gewenste ingangsdatum Geen gevolgen voor administratieve Correctief lasten. (Soort aanpassing: Correctief, preventief, perfectief (efficiëntie en lastenverlichting) of adaptief (wensen) )

2 Referentiedocument voor wijziging PvE Scholen PO en DUO versie PvE: 8.0 datum PvE: Versie XSD s: overige addenda: n.v.t. beschrijving van de in dit addendum opgenomen wijziging(en) m.b.t.: PvE elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-Scholen en DUO pagina( s) paragraaf beschrijving van de aanpassingen Was: Controle van de Toelaatbaarheidsverklaring Beschikkings nummer TLV De eerste 6 posities moeten gelijk zijn aan het samenwerkingsverbandnummer Positie 7 en 12 moet een koppelteken - zijn Positie 8 t/m 11 (EEJJ) van het beschikkingsnummer mag niet kleiner zijn dan het jaar vanaf start Passend Onderwijs Positie 13 t/m 17 moeten samen een waarde hebben tussen en Het beschikkingnummer moet uniek zijn bij een leerling in BRON Controle van de Toelaatbaarheidsverklaring Het nummer <samenwerkingsverbandnummer> komt niet overeen met het samenwerkingsverband in het beschikkingsnummer TLV [421] signaal Het <attribuut> komt al voor bij een andere leerling [422] Beschikkings nummer TLV De eerste 6 posities moeten gelijk zijn aan het samenwerkingsverband-nummer Het nummer <samenwerkingsverbandnummer> komt niet overeen met het samenwerkingsverband in het beschikkingsnummer TLV [421]

3 Positie 7 en 12 moet een koppelteken - zijn Positie 8 t/m 11 (EEJJ) van het beschikkingsnummer mag niet kleiner zijn dan het jaar vanaf start Passend Onderwijs Positie 13 t/m 17 moeten samen een waarde hebben tussen en Het beschikkingsnummer moet uniek zijn bij een leerling in BRON. Van de andere leerling wordt het BRIN en het vestigingsvolgnummer bepaald op basis van de geselecteerde TLV. N.B. De waarde van de tweede variabele in het signaal is een samenstelling van BRINnummer en vestigingsvolgnummer (<BRINnummer><vestigingsvolgnummer>. Signaal Het beschikkingsnummer TLV <waarde attribuut> komt al voor bij een andere leerling op BRIN: <waarde attribuut><waarde attribuut) [422] Was: Controle van Inschrijving Datum uitschrijving Datum uitschrijving moet liggen op of na de Datum inschrijving Als een leerling in leerjaar 8 wordt uitgeschreven, dan moet advies-vo en verplichte eindtoets gevuld zijn. De controle op de gegevensgroep Verplichte eindtoets en de gegevensgroep Eindtoets WPO wordt alleen voor BO uitgevoerd. Datum uitschrijving <veldwaarde> ligt voor datum inschrijving [ 314 ] Signaal Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is <attribuut> en/of < gegevensgroep>, normaliter gevuld [ 316 ] Datum uitschrijving Datum uitschrijving moet liggen op of na de Datum inschrijving Datum uitschrijving <veldwaarde> ligt voor datum inschrijving [ 314 ]

4 Als een leerling in leerjaar 8 wordt uitgeschreven, dan moet advies-vo en verplichte eindtoets gevuld zijn. De controle op de gegevensgroep Verplichte eindtoets en de gegevensgroep Eindtoets WPO wordt : alleen voor basisscholen uitgevoerd. alleen uitgevoerd als de uitschrijfdatum valt in de periode van 1 februari tot 1 augustus. Signaal Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is <attribuut> en/of < gegevensgroep>, normaliter gevuld [ 316 ] Was: Aanvullende controles Vestigingsvolgnummer (registratieoverzicht) Consistentiecontrole onderwijs-voorziening Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum) Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [ 397 ] Uitleg: Met ingang van passend onderwijs wordt Soort onderwijs niet meer bij de inschrijvingen aan cluster 3 en 4 WEC-scholen aangeleverd. De Onderwijssoort indicatie verdwijnt helemaal. Toch moet er bij WEC-inschrijvingen gecontroleerd worden of er op de vestiging een Soort onderwijs mag worden gegeven (dit moet in BRIN staan geregistreerd). Daarom wordt deze controle zowel uitgevoerd voor inschrijvingen waarbij Soort onderwijs wel wordt aangeleverd als bij inschrijvingen zonder Soort onderwijs. De volgende controles worden uitgevoerd als de gegevensgroep soort onderwijs wordt aangeleverd

5 In geval van een reguliere WEC inschrijving (Soort onderwijs <> 0, Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs (geldt zowel voor regulier toegestaan soort onderwijs als verbreed toegelaten soort onderwijs) waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort. Signaal Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [ 337 ] Vestigingsvolgnummer (registratieoverzicht) Consistentiecontrole onderwijs-voorziening Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum) Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [ 397 ] Uitleg: Met ingang van passend onderwijs wordt Soort onderwijs niet meer bij de inschrijvingen aan cluster 3 en 4 WEC-scholen aangeleverd. De Onderwijssoort indicatie verdwijnt helemaal. Toch moet er bij WEC-inschrijvingen gecontroleerd worden of er op de vestiging een Soort onderwijs mag worden gegeven (dit moet in BRIN staan geregistreerd). Daarom wordt deze controle zowel uitgevoerd voor inschrijvingen waarbij Soort onderwijs wel wordt aangeleverd als bij inschrijvingen zonder Soort onderwijs. De volgende controles worden uitgevoerd als de gegevensgroep soort onderwijs wordt aangeleverd

6 Deze controle wordt niet uitgevoerd voor inschrijvingen waarvoor geldt dat: De ingangsdatum van plaatsing aan een vestiging ligt op of na de start van passend onderwijs. Het betreft een cluster 3 of 4 school. Signaal Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [ 337 ] In geval van een reguliere WEC inschrijving (Soort onderwijs <> 0, Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs (geldt zowel voor regulier toegestaan soort onderwijs als verbreed toegelaten soort onderwijs) waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.

7 Was: Signalen Code signaal Sterkte signaal Omschrijving signaal 422 Signaal Het veld <attribuut> komt al voor bij een andere leerling 422 Signaal Het beschikkingsnummer TLV <waarde attribuut> komt al voor bij een andere leerling op BRIN: <waarde attribuut><waarde attribuut)