ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

Transcriptie

1 Bestek: Opdracht voor aanneming van werken. ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG aanstelling aannemer algemene bouwwerken, dakwerken, elektriciteit, sanitair en centrale verwarming Aanbestedende Overheid aard van de opdracht contact AG Vespa Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen t , f , Het doel van deze algemene offerteaanvraag is het aanstellen van 1 tot 3 aannemer(s) respectievelijk voor de uitvoering van algemene bouwwerken, dakwerken, elektriciteit, sanitair en verwarming. Met deze aannemer(s) zal een raamcontract worden afgesloten tot uiterlijk 31/10/2012. Het contract is op elk ogenblik opzegbaar mits een aangetekende opzeg door één van de partijen met een opzegtermijn van 3 maanden. Katleen Maurissen Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen t , f , katleen.maurissen@vespa.antwerpen.be VOORWERP VAN DE OPDRACHT Inleiding AG Vespa is een autonoom gemeentebedrijf van de stad Antwerpen. AG Vespa ondersteunt het stadsbestuur en geeft uitvoering aan het stedelijk beleid voor een leefbaar en aantrekkelijk Antwerpen. AG Vespa : beheert de grote stadsontwikkelingsfondsen; verbetert de woonomgeving door krotten op te kopen en te renoveren; is verantwoordelijk voor het beheer en de valorisatie van het stedelijk vastgoed; stimuleert stadsvernieuwing en begeleidt ingrijpende stadsprojecten in samenwerking met privéontwikkelaars en investeerders; is verantwoordelijk voor het onderhoud van het politiepatrimonium en financieel patrimonium, het vastgoed waaraan effectieve financiële stromen gekoppeld zijn (marktconforme verhuring, verkoop, erfpacht, ) en dat alzo inkomsten genereert of kan genereren; voert op vraag van college of verzelfstandigde entiteiten bouwprojecten uit (scholen, kinderdagverblijven, kantoren, ). 1/8

2 Algemeen kader AG Vespa wenst over te gaan tot het sluiten van een raamcontract op basis van een algemene offerteaanvraagprocedure. Deze oproep resulteert in een raamcontract met respectievelijk 1 tot 3 aannemers waaraan AG Vespa opdrachten van werken kan toewijzen met betrekking tot algemene bouwwerken, dakwerken, elektriciteit, sanitair en verwarming. Via de kandidatuurstelling kan de Aanbestedende Overheid beroep doen op een aannemer op basis van deelopdrachten en inspelend op de evolutie van de behoeften (= op afroep). De samenwerking tussen de partijen is niet exclusief. AG Vespa behoudt het recht om andere aannemers aan te stellen, zonder dat de aangestelde aannemer op grond daarvan aanspraak zou kunnen maken op enige schadevergoeding. AG Vespa behoudt zich tevens het recht om geen aannemer aan te stellen indien de inschrijvingen niet zouden voldoen aan de bepalingen opgenomen in dit bestek. Opdracht De inschrijvers hebben de mogelijkheid een offerte in te dienen voor één, meerdere of de totaliteit van de percelen. Perceel 1: algemene bouwwerken Perceel 2: dakwerken Perceel 3: elektriciteit Perceel 4: sanitair en centrale verwarming AG Vespa behoudt zich het recht voor slechts één of enkele perce(e)l(en) toe te wijzen en eventueel te besluiten dat de andere percelen in één of meer nieuwe opdrachten worden opgenomen die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund. Uitvoering van de opdracht Indien AG Vespa een opdracht wenst te geven aan de Aannemer onder deze kandidatuurstelling, zal zij de Aannemer daarvan per e mail of per fax verwittigen via een bestelbon/werkerorder (hierna genoemd: Deelopdracht ). Dit bericht zal de volgende informatie bevatten: een gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden; contactgegevens van de klant/gebruiker; de plaats van de werken (straat en huisnummer); de maximum uitvoeringstermijn. De Aannemer verbindt er zich toe alle door AG Vespa gevraagde Deelopdrachten aan te vatten binnen de 2 werkdagen na ontvangt van bovenvermeld bericht en uit te voeren binnen de in het bericht aangegeven uitvoeringstermijn, tenzij in onderling overleg een andere termijn wordt overeengekomen. Indien een opdracht meer werk vereist dan aangegeven in het bericht van de Deelopdracht, verwittigt de Aannemer AG Vespa hiervan zo spoedig mogelijk en in ieder geval vooraleer hij de extra werkzaamheden aanvat. Het aantal Deelopdrachten dat zal toegekend worden in het kader van deze offerteaanvraag tijdens haar initiële duur van het contract, is onbepaald. Er wordt 2/8

3 geen minimum aantal opdrachten gegarandeerd, zodat het aantal Deelopdrachten dat effectief zal toegekend worden onder deze offerteaanvraag geen grond kan zijn voor enige schadevergoeding. De deelopdrachten zullen per perceel afwisselend toegewezen worden aan elk van de aannemers van de raamovereenkomst, rekening houdend met de uitvoeringstermijn die zij voor de betrokken deelopdrachten voorop stellen. De Aannemer contacteert de klant of gebruiker in verband met de toegankelijkheid van het gebouw waar algemene bouwwerken, dakwerken, elektriciteit, sanitair of verwarming moeten uitgevoerd worden. De Aannemer stelt AG Vespa op de hoogte van de met de klant/gebruiker gemaakte afspraken. Betaling De werken die onder deze offerteaanvraag worden uitgevoerd, zullen door de Aannemer worden gefactureerd per deelopdracht. De facturen zijn betaalbaar binnen de 30 kalenderdagen. uitvoering van de werken Alle werken die aan administratieve, technische of wettelijke normen onderworpen zijn, dienen te beantwoorden aan de meest recente regels terzake. De Aannemer vult een fiche in, opgemaakt door AG Vespa, waarop voor iedere gewerkte dag de gebruikte materialen, het aantal gewerkte uren en het aantal werklieden op de werf vermeld wordt. Deze fiche dient na uitvoering van de werken ondertekend te worden door de klant of gebruiker (zoals door AG Vespa per deelopdracht zal meegedeeld worden) en dient samen met de factuur voorgelegd te worden aan AG Vespa. AG Vespa heeft te allen tijde het recht de facturatie van materialen te controleren door controles van de boekhouding van de aannemer. De Aanbestedende Overheid heeft tevens bij wijze van toetsing van de marktconformiteit van de materiaalprijzen te allen tijde de mogelijkheid om de materiaalprijs te bepalen aan de hand van een eigen offerteaanvraag, in welk geval AG Vespa de materialen voor een specifieke deelopdracht rechtstreeks zal aankopen bij derden, zonder tussenkomst van de aannemer. De aannemer zal in dergelijk geval de door AG Vespa aangekochte materialen installeren en daarvoor vergoed worden op basis van de in zijn inschrijving opgegeven uurtarieven vermeerderd met het opgegeven % op de materiaalprijs zijnde de prijs zoals effectief gefactureerd werd aan AG Vespa door de derde leverancier. In geval AG Vespa gebruik maakt van deze mogelijkheid tot benchmarking zal zij de aannemer hiervan tijdig verwittigen om dubbele bestellingen te vermijden en aan de aannemer de nodige bewijzen bezorgen (gunningdocumenten/facturen). De Aannemer zal zich voldoende verzekeren voor zijn professionele aansprakelijkheid onder deze overeenkomst en voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden. 3/8

4 Erkenning Onderaanneming De Aannemer is erkend in overeenstemming met de uit te voeren werken van het perceel waarvoor hij inschrijft. De Aannemer zal iedere wijziging met betrekking tot zijn erkenning onmiddellijk meedelen aan AG Vespa. De Aannemer kan de werken onder deze offerteaanvraag laten uitvoeren door onderaannemers, doch dit steeds op eigen risico en verantwoordelijkheid. Indien er gewerkt wordt met een onderaannemer zal de Aannemer vooraf aan AG Vespa naam, adres, ondernemingsnummer, beschrijving voornaamste activiteiten en contactpersoon meedelen betreffende deze onderaannemer. Het is de onderaannemer niet toegestaan de opdracht nog verder uit te besteden, tenzij mits voorafgaandelijk akkoord van de Aanbestedende Overheid. Alle werken in onderaanneming worden gefactureerd door de Aannemer aan de in deze overeenkomst afgesproken uurlonen, tenzij de werken die de onderaannemer uitvoert van een bijzondere aard zijn en/of een meer gespecialiseerde vaardigheid betreffen. (vb. gebruik hoogtewerker voor dakrenovatie, ruimen van putten bij herstellen van de put, vervangen/plaatsen van loodglas, ) Enkel in geval van dergelijke werken van bijzondere aard mag de Aannemer een factuur van een onderaannemer doorfactureren met hetzelfde winstpercentage als datgene dat op de materiaalprijs wordt toegepast. In dit bijzonder geval worden gepresteerde werkuren van onderaannemers hetzelfde beschouwd als verwerkte materialen. ADMINISTRATIEVE PROCEDURE Toepasselijke reglementering procedure Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming volgende bepalingen van toepassing : Wet van 24 december 1993 (BS 22 jan. 1994) en latere wijzigingen betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26 jan. 1996), aangevuld met errata. Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken alsmede de bijlage bij dit KB, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken (BS 18 oktober 1996). De aanstelling van de aannemer wordt georganiseerd onder de vorm van een algemene offerteaanvraag met een raamcontract tot gevolg. 4/8

5 De meest voordelige offerte op basis van de gunningcriteria wordt bij de toewijzing van de opdracht in aanmerking genomen. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen. Uitsluitinggronden De kandidaten die zich bevinden in één van de gevallen bedoeld in artikel 17 van het KB 8 januari 1996, of die hebben nagelaten het door voormeld artikel voorziene bewijs te leveren waaruit blijkt dat zij zich niet in één van deze uitsluitinggronden bevinden, kunnen door de aanbestedende overheid worden uitgesloten. In concreto gaat het hierbij om de kandidaat die : 1) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld is voor : deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. 2) in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 5) bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 6) niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 17bis van het KB van 8 januari 1996; 7) niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 8) zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Bij de beoordeling van de uitsluitinggronden zullen de onderscheiden natuurlijke of rechtspersonen van een samenwerkingsverband individueel moeten aantonen dat zij zich niet in één van de bedoelde gevallen bevinden. 5/8

6 Van de kandidaten wordt gevraagd dat zij minstens de verklaring op eer zoals opgenomen in het inschrijvingsformulier ondertekenen en waarbij zij op eer verklaren dat zij zich niet in bovenvermelde uitsluitinggronden bevinden. De uitsluitingcriteria blijven doorheen de ganse duurtijd van het raamcontract geldig en kunnen blijvend zorgen voor uitsluiting. Selectiecriteria Gunningcriteria Volgende selectiecriteria gelden voor deze opdracht: - bewijs van verzekering tegen beroepsrisico s - erkenning AG Vespa beoordeelt de tijdig ingediende offertes op basis van volgende gunningcriteria: a) uurloon (basis ) (35%) b) uurloon (avond/weekendwerk ) (10%) c) % op materialen (25%) d) kwaliteit van dienstverlening (30%) Wordt verstaan onder: a) Uurloon (basis ): De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden op basis van het aantal effectief gepresteerde manuren aan euro/uur excl. BTW; b) Uurloon (avond vanaf 18u/weekendwerk ): De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden op basis van het aantal effectief gepresteerde manuren aan - euro/uur excl. BTW vanaf 18u - euro/uur excl. BTW op zaterdag - euro/uur excl. BTW op zondag - euro/uur excl. BTW op feestdagen Avond en weekendwerk zal enkel voorkomen indien noodzaak daartoe bestaat (dringende werken), in onderling overleg te bepalen. De prijzen worden in euro opgegeven tot twee cijfers na de komma en worden voluit geschreven. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Alle verplaatsingsvergoedingen, vervoer en verzekeringsvergoedingen, dienen inbegrepen te zijn in de prijzen. Afzonderlijke verplaatsingskosten worden niet aanvaard. Gedurende de kandidatuurstelling heeft de aannemer het recht op een eenmalige prijsherziening van het uurloon, voor de opdrachten gegeven vanaf 1 januari 2010, waarbij als referentie index de index van de maand van gunning wordt genomen. De prijsherziening wordt berekend op basis van de consumptieprijzenindex. 6/8

7 c) % op materialen: De winstmarge voor de Aannemer van maximum % op de materiaalprijs, waarbij 10% het maximum is. De materiaalprijs zal aangetoond worden op basis van de aankoopfactuur en het bewijs van betaling ervan door de Aannemer. De Aanbestedende Overheid heeft tevens de mogelijkheid om de materiaalprijs te betalen aan de hand van een eigen offerteaanvraag. De aannemer behoudt het recht op % op de materiaalprijs. d) Kwalificaties aan te tonen door middel van: een korte omschrijving van de ondernemingsstructuur, inclusief de eventuele (vennootschaps)banden met andere ondernemingen die van belang zijn voor deze opdracht de kernactiviteiten van de Inschrijver met welke activiteiten heeft de Inschrijver zich de afgelopen drie jaar (in sterke mate) geprofileerd referenties en getuigschriften OFFERTE Opmaak Er dienen twee exemplaren van de offerte ingediend te worden. Alle stukken dienen opgemaakt te worden op A4 formaat. Taalgebruik De offerte en de aanvullende documenten moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Gestanddoeningtermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienstopdracht op 90 kalenderdagen gebracht. In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993, beschikt de Aanbestedende Overheid over het recht de hele opdracht of een gedeelte ervan toe te wijzen en eventueel de hele of een gedeelte van de opdracht te herbeginnen volgens een andere procedure. Datum van indiening De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag waarop wordt vermeld: - de datum van de indiening, - de verwijzing naar het bestek. Bij inzending van de offerte over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van de Aanbestedende Overheid en met de vermelding raamcontract aannemer algemene bouwwerken, dakwerken, elektriciteit, sanitair en verwarming. De offerte wordt gestuurd aan: AG Vespa t.a.v. Katleen Maurissen Generaal Lemanstraat Antwerpen De offertes dienen de kantoren van AG Vespa te bereiken uiterlijk op: dinsdag 07/07/2009 ten laatste om u, het tijdstip van de opening der offertes. 7/8

8 IN TE DIENEN DOCUMENTEN algemeen OFFERTE - Op alle documenten dient een identificatie van de inschrijver aanwezig te zijn. - Alle documenten zijn opgemaakt in het Nederlands. - Alle documenten worden gebundeld tot één geheel/dossier (geen losse documenten). - Elke kandidaat dient twee exemplaren in. 1. documenten ter staving van het recht op deelname (uitsluitinggronden): - het ondertekend en volledig ingevuld inschrijvingsformulier volgens model bijlage 1 waarbij alle verklaringen positief worden weerhouden - Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (indien personeel tewerkgesteld) a) Belgische kandidaat Een origineel attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen van de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid. b) Kandidaat van een andere Lidstaat Een door de bevoegde autoriteiten afgegeven attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is en, indien hij personeel in dienst heeft dat onderworpen is aan de wet van 27 juli 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers, een attest overeenkomstig punt a) hierboven. 2. documenten ter staving van het beantwoorden aan de selectiecriteria : - Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico s (kopie verzekeringspolis). - erkenning 3. documenten i.v.m. de gunningcriteria : uurloon % materialen kwalificaties BIJLAGEN 1. inschrijvingsformulier 2. contract 8/8