Een gebruikershandleiding voor FamilySearch indexing (mei 2014)

Transcriptie

1 Een gebruikershandleiding voor

2 Een uitgave van FamilySearch International Salt Lake City (Utah, VS) 2014 by Intellectual Reserve, Inc. Alle rechten voorbehouden Engels origineel vrijgegeven: 2/2014. PD Dit document mag gekopieerd en gedownload worden voor incidenteel, niet-commercieel gebruik in de kerk of thuis.

3 Een gebruikershandleiding voor FamilySearch indexing (mei 2014) Inhoud Hoofdstuk 1: Indexeren Mijn batches Boodschappen bekijken Doelen stellen Geschiedenis bekijken Wat zijn punten? Arbitrageresultaten bekijken Indexeringslinks Indexeringsstappen Met indexeren beginnen Een batch downloaden Projectinstructies bekijken Het aantal documenten instellen Informatie invoeren Kwaliteitscontrole Een batch insturen Uw werk opslaan Terugkeren naar de startpagina Een voorheen gedownloade batch openen Een batch terugsturen Offline werken Hoofdstuk 2: Aan FamilySearch indexing deelnemen Wat is indexeren? Wie beslist wat er van een afbeelding geïndexeerd wordt? Geïndexeerde gegevens bekijken Wat is een indexeringsproject? iii

4 Informatie over een project bekijken Kunt u me iets vertellen over toekomstige indexeringsprojecten? Kan ik verzoeken om documenten uit een bepaald gebied te indexeren? Aan de slag Wie kan indexeren? Indexeren proberen voordat u zich aanmeldt Wat is een batch? Voor het eerst met indexeren beginnen aanmelden voor en onderhouden van uw FamilySearch-account aanmelden voor een account Kan ik meer dan één account aanmaken? Een vergeten gebruikersnaam ophalen Een vergeten wachtwoord ophalen Profielgegevens bewerken Indexeringsgroepen Een wachtwoord veranderen voorkeursinstellingen Een vriend uitnodigen Hoofdstuk 3: Basisrichtlijnen indexeren Typ wat u ziet Typ in kleine letters Diakritische of andere tekens toevoegen Een veld of document leegmaken Van een vorig veld en document kopiëren (idemtekens) Gegevens corrigeren die onjuist zijn vastgelegd Gecorrigeerde of doorgehaalde gegevens invoeren Onleesbare velden en documenten indexeren Slecht handschrift interpreteren Lege velden en documenten markeren Wat zijn de rode golflijnen en de gekleurde achtergronden? Een zoeklijst gebruiken Automatische voltooiing gebruiken Automatische voltooiing afzetten De Veldgeschiedenis beheren Standaard bewerkingsopties gebruiken Sneltoetsen Namen indexeren Indexeer de meest complete naam iv

5 Afkortingen Meisjesnamen Titels en achtervoegsels Naamvariaties Namen met voorvoegsels Geen tweede voornaam Geen achternaam Leestekens Aanhalingstekens en haakjes Vrouw met de naam van haar man Namen van katholieke nonnen en geestelijken Namen uit andere culturen Twee namen op dezelfde regel Twee echtgenoten of ouders Datums indexeren Ontbrekende datums Datums in cijfers genoteerd Dubbele datums Tijdperiodes Recente datums Leeftijden indexeren Enkel leeftijdsveld voor dag, maand en jaar Afzonderlijke leeftijdsvelden voor dag, maand en jaar Leeftijdsveld met alleen jaren Plaatsen indexeren Plaatsnamen Ongebruikelijke afbeeldingen indexeren Lege afbeeldingen Duplicaatafbeeldingen Onleesbare afbeeldingen Afbeeldingen met oplegpagina s Deel van de afbeelding ontbreekt Afbeeldingen met een index Afbeeldingen met andere informatie Hoofdstuk 4: Wijzigingen in het indexeringsscherm Helderheid en contrast van het beeld aanpassen De beeldgrootte aanpassen Beeldgrootte met behulp van het zoommenu aanpassen v

6 Tekstgrootte aanpassen De weergaveopties veranderen De taal veranderen De rode golflijn of de gekleurde achtergrond veranderen De afbeelding inverteren De afbeelding spiegelen De afbeelding bewegen Velden organiseren De afbeelding scherpstellen Volgende of vorige afbeelding laten zien De afbeelding roteren Markeringen gebruiken Markeringen verplaatsen Markeringen aanpassen Markeringen resetten Markeringskleur en transparantie veranderen De liniaal gebruiken Liniaalhoogte aanpassen Hoofdstuk 5: Om hulp vragen De tip van de dag bekijken Projectinstructies bekijken Help -veld bekijken Systeemhulp bekijken Handschrifthulp bekijken Veelgestelde vragen bekijken Antwoorden op vragen vinden Richtlijnen bekijken Een snelstartdemo bekijken Instructiemateriaal bekijken Nieuws bekijken Neem contact op met de helpdesk De versie van het indexeringsprogramma zoeken Afstandsbediening toestaan Gezamenlijk uw batch bekijken Hoofdstuk 6: Woon instructiebijeenkomsten bij Instructies voor indexeerders en arbiters Instructie voor groepsleiders vi

7 Instructies voor het hoofd indexering van de ring Hoofdstuk 7: Arbitrage Wie kan arbitreren? Arbitragestappen Een arbitragebatch downloaden Documentvergelijking Documenten arbitreren Kwaliteitscontrole Een batch insturen Een voorheen gedownloade arbitragebatch openen vii

8

9 Hoofdstuk 1 Indexeren Als u indexeert, downloadt u een batch om aan te werken. De batch kan een enkele afbeelding met verscheidene namen zijn, zoals een pagina met volkstellingsgegevens. Een batch kan ook verscheidene afbeeldingen met één of meer namen per afbeelding bevatten. U kunt op ieder moment stoppen en later met de batch verdergaan. U kunt ook een batch downloaden en offline werken terwijl u niet verbonden bent met het internet. Als u klaar bent met het indexeren van de batch, kunt u de computer weer met het internet verbinden en de batch insturen. Mijn batches In Mijn batches op de startpagina van FamilySearch-indexering staan de batches die u gedownload hebt totdat ze zijn ingestuurd of teruggestuurd. Een van de hoofddoelen van FamilySearch-indexering is het indexeringswerk zonder uitstel voort te stuwen. U hebt zeven dagen de tijd om een batch af te maken. De vervaldatum staat genoteerd in het gedeelte Mijn batches. Het systeem waarschuwt u dat een batch bijna vervalt door de batchgegevens in het rood weer te geven. Als u de batch niet kunt afmaken, wordt die na zeven dagen automatisch door het systeem teruggehaald en aan de volgende indexeerder toegewezen die een batch voor dat project verzoekt. Voor de meeste projecten hebt u zeven dagen de tijd om de batch te voltooien. Soms zijn er projecten met een kortere tijdsduur. FamilySearch-indexering kan de vervaldatum van batches niet verlengen. Om ervoor te zorgen dat gebruikers hun voorouders kunnen traceren, moeten de projecten op schema blijven. Als een indexeerder een batch langere tijd zou houden, zou deze procedure aanzienlijk worden vertraagd. Als een batch door het systeem wordt teruggehaald, worden alle ingevoerde gegevens opgeslagen als u online hebt gewerkt, of als u online ging om de batch op te slaan. Iedere keer dat u het programma afsluit nadat u online hebt gewerkt, slaat het systeem automatisch uw gegevens op. 9

10 Indexeren Afbeelding 1: Startpagina FamilySearch-indexering Boodschappen bekijken U kunt boodschappen bekijken van het hoofdkantoor van FamilySearch of van uw plaatselijke groepsleider of hoofd indexering van de ring. Er kunnen belangrijke boodschappen in een apart scherm verschijnen die u kunt lezen en sluiten nadat u bent ingelogd. Deze belangrijke boodschappen blijven in een apart scherm verschijnen als u inlogt, totdat u de boodschap uit de lijst wist. 1. Op de startpagina van FamilySearch indexing klikt u in het gedeelte My Messages op de boodschap die u wilt bekijken. De datum waarop de boodschap is verstuurd staat vermeld. Noot: Als u op een boodschap in de lijst dubbelklikt, wordt die in een apart scherm geopend. 2. Om de boodschap af te drukken of op te slaan, doet u het volgende: a. Klik een enkele keer op de tekst van de boodschap. b. Druk op Ctrl+A om de tekst van de boodschap te markeren en te selecteren. c. Druk op Ctrl+C om de tekst te kopiëren. d. Open een tekstverwerkingsprogramma, zoals Word. e. Klik een enkele keer in het nieuwe document. f. Druk op Ctrl+V om de gekopieerde tekst te plakken. g. Nu kunt u de boodschap afdrukken en opslaan. 3. Om een boodschap uit de lijst te wissen, klikt u op de boodschap in de lijst om die te markeren en klikt u vervolgens op Boodschap wissen. De meeste boodschappen worden na 30 dagen automatisch verwijderd. 10

11 Indexeren Doelen stellen U kunt uw eigen doelen stellen. Het systeem houdt het aantal documenten bij dat u hebt ingestuurd, vergelijkt dat met de doelen die u hebt gesteld en houdt uw vooruitgang bij. 1. Op de startpagina van FamilySearch indexing klikt u onder de tab Mijn doelen op Nieuw doel stellen. 2. Klik op de neerwaartse pijl aan de rechterkant van Begindatum periode en kies een begindatum op de kalender. 3. Klik op de neerwaartse pijl aan de rechterkant van Einddatum periode, en kies een einddatum op de kalender. 4. In het veld Number of Records to Index, zet u uw doel hoeveel documenten of namen u wilt indexeren in de door u aangegeven periode. Noot: Als u op de opwaartse of neerwaartse pijl klikt, neemt uw doel met 10 toe of af. 5. Arbiters, in het veld Number of Records to Arbitrate, zet u uw doel hoeveel documenten of namen u wilt arbitreren in de door u aangegeven periode. Noot: Als u op de opwaartse of neerwaartse pijl klikt, neemt uw doel met 10 toe of af. 6. Klik op OK. Uw doel staat genoteerd in het gedeelte My Personal Goal. Als u batches instuurt, verandert de aanduiding van het werk dat nog gedaan moet worden en ziet u hoeveel documenten u iedere dag moet doen om uw doel te bereiken. 11

12 Indexeren Geschiedenis bekijken U kunt de geschiedenis van de projecten bekijken die u hebt geïndexeerd of gearbitreerd, hoeveel namen u hebt ingestuurd en hoeveel punten u hebt verdiend. Iedere keer dat u een batch instuurt, wordt het aantal ingestuurde namen bijgewerkt. De maandtotalen worden aan het eind van de laatste dag van de maand bijgewerkt. 1. Op de startpagina van FamilySearch indexing klikt u op de tab Mijn geschiedenis. De punten die u hebt verdiend staan vermeld. 2. Om te zien hoeveel namen u hebt ingestuurd, klikt u op ingediende namen. U ziet een lijst met het aantal ingediende namen voor ieder project. Het totale aantal ingediende namen van alle projecten verschijnt onderaan de lijst. Als u arbiter bent, verschijnen de gearbitreerde namen op soortgelijke wijze. 3. Als u klaar bent met het bekijken van de geschiedenis van de ingediende namen, klikt u op Sluiten. In de linkeronderhoek van de startpagina (onder het gedeelte My Messages) kunt u ook het totale aantal geïndexeerde of gearbitreerde documenten bekijken. Wat zijn punten? U verdient punten voor ieder onderdeel dat u indexeert. Elk onderdeel krijgt minimaal één punt. Sommige onderdelen krijgen twee tot tien punten, afhankelijk van de moeilijkheidsgraad van het indexeringsproject. Soms hebben we het over het aantal geïndexeerde namen, maar het gaat eigenlijk om het aantal onderdelen. Eén regel van een volkstelling wordt bijvoorbeeld gerekend als één onderdeel en bevat één naam. Een huwelijksakte wordt als één onderdeel gerekend, maar bevat twee namen en soms zelfs meer als de ouders worden genoemd. Het aantal ingezonden namen en punten is eigenlijk gebaseerd op het aantal onderdelen, niet op het aantal daadwerkelijke namen. 12

13 Indexeren In het scherm Batch downloaden staat het aantal punten dat u voor ieder onderdeel van een project ontvangt. De moeilijkheidsgraad is afhankelijk van verschillende factoren. Moeilijke batches hebben in de regel minder namen per batch, maar nemen meer tijd in beslag. Het puntensysteem maakt het daarom mogelijk voor indexeerders om dezelfde hoeveelheid tijd te besteden aan eenvoudige, gewone en moeilijke batches en toch hetzelfde aantal punten te krijgen. Daardoor worden indexeerders in de gelegenheid gesteld om aan projecten te werken waar ze zich het meest mee op hun gemak voelen zonder het gevoel te hebben dat ze aan moeilijkere projecten moeten werken om meer punten te vergaren. Afbeelding 2: Een batch met punten downloaden Als u 50 onderdelen downloadt in een eenvoudige batch met een puntenniveau van 1, krijgt u 50 punten (50 documenten X 1 punt = 50 punten). Als u 10 onderdelen indexeert in een gewone batch met een puntenniveau van 5, krijgt u 50 punten (10 documenten X 5 punten = 50 punten). De punten worden aan het eind van iedere dag bij elkaar opgeteld. Met de punten kunt u bijhouden wat u hebt bijgedragen. Arbitrageresultaten bekijken U kunt reeds ingediende batches bekijken om te zien hoe vaak u het met de arbiter eens bent. Na arbitrage kunt u de batches bekijken. U kunt in door u ingediende batches zien welke gegevens de arbiter heeft gewijzigd. Als u naar de verschillen kijkt, kunt u misschien zien op welke gebieden u het in de toekomst beter kunt doen. De batches die u hebt geïndexeerd, blijven negentig dagen lang beschikbaar. Daarna worden ze van uw lijst verwijderd. 1. Klik op de startpagina van FamilySearch-indexering op de tab Arbitrageresultaten. Er wordt een arbitrage-accuratessescore getoond voor alle door u geïndexeerde batches die de afgelopen negentig dagen zijn gearbitreerd. 13

14 Indexeren 2. Klik op Batches bekijken. Er gaat een nieuw browservenster open. 3. In het venster Inloggen voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord in en u klikt op Inloggen. Er wordt een lijst getoond met alle geïndexeerde batches die de afgelopen negentig dagen zijn gearbitreerd. Noot: U moet verbonden zijn met het internet om de lijst te bekijken. 4. Klik op een batch om die te bekijken. U kunt op een kolomkop klikken om de lijst te sorteren. Wilt u de batches bijvoorbeeld op resultaat sorteren, klik dan op de kop van de kolom Arbitrageresultaten. Noot: Als er bij een resultaat (?) staat, geeft dit aan dat de batch is gemarkeerd met Geen te extraheren gegevens of Blanco beeld, of dat hij is teruggestuurd om hem door de arbiter te laten indexeren. Een arbiter kan de batch om de volgende redenen hebben teruggestuurd: Er was een aanzienlijk aantal gegevens of velden overgeslagen. Veel velden hadden waarden die niet overeenkwamen met de veldhulp of de projectinstructies. De ingevoerde waarden kwamen niet overeen met de afbeelding. Een arbiter stuurde per ongeluk de verkeerde batch terug voor herindexering. Als er een batch terug wordt gestuurd, wordt het oorspronkelijke werk gewist zodat u het niet meer kunt bekijken. Een batch die gemarkeerd is met (?) heeft geen invloed op de percentagescore in de Arbitrageresultaten. 14

15 Indexeren Afbeelding 3: Batch bekijken 5. Bekijk de gegevens die u hebt ingevoerd en de wijzigingen die de arbiter heeft aangebracht. Stel vast waarom de wijzigingen zijn aangebracht. U kunt de Veldhulp en de Projectinstructies bekijken. Om de volgende door u ingevoerde waarde te bekijken die door een arbiter is gewijzigd, klikt u op Volgende. Om naar een vorige waarde terug te keren, klikt u op Vorige. Om een samenvatting te bekijken, klikt u op de tab Samenvatting. Om de afmetingen van de afbeelding te wijzigen gebruikt u de knoppen Inzoomen of Uitzoomen. U kunt ook klikken op de knop Resetten (aanpassen aan breedte) of de knop Volledig scherm. Om de afbeelding te roteren, gebruikt u de knoppen Links roteren of Rechts roteren. Om de afbeelding te verplaatsen, klikt u op de afbeelding en versleept die. Er kunnen veel redenen zijn waarom een arbiter verandert wat u hebt ingevoerd. Er kan een spellingfout zijn gemaakt of er zijn verschillen van mening over het handschrift. De veldhulp of de projectinstructies zijn wellicht niet opgevolgd. Er kunnen per ongeluk verkeerde gegevens zijn ingevoerd. Het veld of het document kan per ongeluk zijn overgeslagen. Lege velden kunnen verkeerd zijn gemarkeerd. Onleesbare gegevens kunnen verkeerd zijn gemarkeerd. Er kunnen andere richtlijnen niet zijn opgevolgd. 6. Als u het gevoel hebt dat u oorspronkelijk het juiste had ingevoerd, en dat de arbiter een fout heeft gemaakt, klikt u op Reacties. 15

16 Indexeren In dat scherm klikt u op Gelieve te controleren. Klik op OK. 7. Als u klaar bent met het nakijken van een batch, klikt u bovenaan op Terugsturen naar Batchlijst of u sluit het browserscherm. Als u vragen hebt, klikt u op de tab Arbitrageresultaten op Veel gestelde vragen om de vragen en antwoorden te bekijken. Indexeringslinks Met gebruik van de tab Indexeringslinks kunt u gemakkelijk toegang krijgen tot andere nuttige informatie. Met de tab Indexeringslinks kunt u het volgende bekijken. Indexeringshulpbronnen Handleiding: informatiebronnen voor indexeerders, arbiters en groepsleiders, informatie over handschriften en bepaalde talen. Indexeringslessen: informatie over aan de slag gaan met indexeren, arbitreren en uitvoeren van het indexeringsprogramma in een ring of vereniging. Een vraag stellen: doorzoek een grote hoeveelheid antwoorden op veel gestelde vragen. FamilySearch-indexeringsprojecten: een lijst met projecten die beschikbaar zijn om te indexeren. Als u problemen hebt met deze links, ga dan naar en selecteer een optie. Websites van FamilySearch FamilySearch.org: de FamilySearch-website ( verschaft hulpmiddelen en informatie om mensen te helpen met hun familiehistorisch onderzoek. Klik op Search om naar een voorouder te zoeken en de originele documenten te zien die u hebt helpen indexeren. FamilySearch-indexering: kom meer te weten over indexeren en meld u aan. FamilySearch Researchwiki: verschaft informatie over documenten en hulpmiddelen voor familiehistorisch onderzoek. Indexeringsstappen Indexering bestaat uit enkele eenvoudige stappen. Onderdeel 1. Met indexeren beginnen Iedere keer dat u wilt indexeren moet u inloggen in het indexeringsprogramma. 1. Op uw bureaublad klikt u op het pictogram FamilySearch indexing. 16

17 Indexeren 2. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Run. Er verschijnt een inlogscherm. 3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op OK. Iedere keer dat u inlogt, voert het systeem een controle uit en werkt het programma FamilySearch indexing bij. 4. Als het scherm Profile Information verschijnt, voegt u de gevraagde gegevens in. Optie Beschrijving Voor een LDS-account: 1. In het veld Stake typt u de stad, staat of het land waar u woont, of de naam van de ring als u die weet, en selecteert u die uit een lijst. De meeste ringen omvatten de stad of een ander geografisch gebied als onderdeel van de naam van de ring. Als u de ring niet kunt vinden, neem dan contact op met de helpdesk op support@familysearch.org. 2. In het veld Ward, typt u de wijk. 3. In het veld Phone, typt u uw telefoonnummer. 4. Klik op Done. Voor een FamilySearch-account: 1. Kies een van de volgende groepen: 17

18 Indexeren Optie Beschrijving Als u op Your Country klikt, kiest u het land uit de afrollijst. Voor de Verenigde Staten, Canada en het Verenigd Koninkrijk selecteert u de staat of provincie. Anders typt u de staat, de provincie of het district. Als u op An LDS stake in your local area klikt, typt u de stad, staat of het land waar u woont, of de naam van de ring als u die weet, en selecteert u die uit een lijst. De meeste ringen omvatten de stad of een ander geografisch gebied als onderdeel van de naam van de ring. Voer vervolgens uw telefoonnummer in. Als u de naam van de ring niet weet, klikt u op How? Als u op Another group klikt, kiest u de groep uit de afrollijst. Voer vervolgens uw telefoonnummer in. 2. Als u wilt, kunt u kiezen voor I do not want to select a group at this time. U kunt uw groep selecteren of veranderen als u uw profielgegevens bewerkt. 3. Klik op OK. 5. Als er een belangrijke boodschap verschijnt, leest u de boodschap en klikt u op Close. 6. Als de boodschap Tip of the Day verschijnt, leest u de tip en klikt u vervolgens op Close. De startpagina van het indexeringsprogramma verschijnt. U kunt nu een batch downloaden. Noot: Als u problemen hebt met inloggen, neemt u contact op met de helpdesk op support@familysearch.org. Onderdeel 2. Een batch downloaden Batches bestaan uit een of meer afbeeldingen die doorgaans in minuten geïndexeerd kunnen worden. 18

19 Indexeren Afbeelding 4: Een batch downloaden 1. Klik op Batch downloaden. Er verschijnt een lijst met projecten. Het project met de hoogste prioriteit verschijnt in het rood. De projecten zijn alfabetisch gerangschikt. Om te sorteren per taal, moeilijkheidsgraad of punten, klikt u op de kolomknop Omschrijving, Niveau of Punten. Om alle projecten te zien, klikt u bovenaan op Alle projecten laten zien. Om alleen projecten te zien die overeenkomen met uw voorkeursinstellingen, klikt u bovenaan op Voorkeursprojecten laten zien. Noot: Als er geen projecten zijn die aan uw voorkeursinstellingen voldoen, is de lijst leeg. Om uw voorkeursinstellingen te veranderen, klikt u op Mijn voorkeuren wijzigen. Log in op de website van FamilySearch indexing, en pas uw voorkeursinstellingen aan. Noot: Als u de voorkeursinstellingen verandert, wordt de lijst afgesloten en moet u opnieuw op Batch downloaden klikken om de bijgewerkte lijst te zien. Om te zien hoe de afbeeldingen in een project eruitzien, klikt u op een project en vervolgens op Een voorbeeld bekijken. 2. Klik op de naam van het project waaraan u wilt werken. 3. Selecteer het aantal batches waaraan u wilt werken. U kunt maximaal 10 batches tegelijk downloaden. 4. Klik op OK. Noot: U kunt ook dubbelklikken op de naam van een project om een batch van dat project te downloaden. 5. Als iemand anders aan de batch heeft gewerkt die u hebt gedownload, en die is teruggestuurd voordat hij of zij die kon afmaken, ziet u een boodschap dat deze batch voorheen is geïndexeerd. Klik op OK. Noot: Indexeerders sturen batches om verschillende redenen terug, of ze zijn er niet mee klaargekomen voordat de vervaldatum voorbij was, waardoor het systeem de 19

20 Indexeren batch automatisch heeft teruggehaald. Controleer wat de voorgaande indexeerder heeft gedaan. Maak de batch dan af zoals u normaal gesproken zou doen. 6. Lees de boodschap over projectinstructies, en klik vervolgens op Sluiten. De documentafbeeldingen worden tijdelijk op uw computer gekopieerd. Als u geen project ziet dat u wilt indexeren, klikt u op Alle projecten laten zien. Wellicht moet u een project uitkiezen waar u nog niet aan hebt gewerkt. Vergeet niet dat u de projectinstructies kunt lezen, het Help -veld kunt raadplegen en anderen om hulp kunt vragen. Het kan zijn dat u het indexeren leuker vindt als u verschillende soorten documenten leert indexeren. Noot: Als een project bijna klaar is, kan het zijn dat er voor dat project geen batches meer beschikbaar zijn om te downloaden. Als er batches zijn teruggestuurd, kan het project verschijnen en verdwijnen wanneer deze laatste batches worden voltooid. Onderdeel 3. Projectinstructies bekijken Lees de projectspecifieke instructies voordat u een project indexeert of arbitreert. Deze instructies bevatten achtergrond, richtlijnen en voorbeelden die opgevolgd moeten worden voor ieder project. Klik op de tab Project Instructions aan de rechterzijde van het gegevensinvoerdeel. Sommige projecten hebben instructies op de tab. Lees de instructies. Onderaan kunnen er links naar meer informatie staan. Noot: Als u naar het eind van de instructies gaat, staat er een link naar Project updates. In deze updates worden vragen beantwoord die opkomen nadat een project is vrijgegeven om te indexeren. U kunt deze projectupdates raadplegen voor de laatste informatie over de indexering van een project. Onder Ask a Question kunt u ook projectupdates vinden. Als u op zoek bent naar een antwoord, typt u de naam van het project in en vervolgens updates zoals Antwerp Belgium Baptism Record updates. Onderdeel 4. Het aantal documenten instellen Er wordt voor iedere naam een documentafbeelding gemaakt. Sommige batches hebben een specifiek aantal documenten op iedere afbeelding en hebben eenzelfde aantal regels voor de invoer van de gegevens. Voor andere batches moet u het aantal documenten vaststellen om de nodige regels voor de invoer van gegevens toe te voegen. In de projectinstructies staat hoeveel documenten er op een afbeelding staan. Bestudeer de instructies. Bekijk dan de documentafbeelding om vast te stellen hoeveel documenten er op die afbeelding staan. Verander zo nodig het aantal documenten. Daarmee wordt ook het aantal regels in het gegevensinvoerdeel aangepast om de informatie in te voeren. 1. Tel het aantal documenten op de afbeelding. Tel niet de lege regels, tenzij dat in de projectinstructies staat aangegeven. 2. Klik in de menubalk op Hulpmiddelen en vervolgens op Documenten per afbeelding. 20

21 Indexeren 3. Typ het aantal documenten in, of klik op de omhoog of omlaag pijl om het aantal documenten op deze afbeelding te selecteren. 4. Als uw batch meer dan één afbeelding heeft en iedere afbeelding hetzelfde aantal documenten bevat, klikt u op Op alle afbeeldingen toepassen. 5. Klik op OK. Het aantal regels voor de invoer van informatie verandert in het aantal documenten dat u aangeeft. U moet wellicht het aantal documenten voor iedere afbeelding opnieuw aanpassen. Zo nodig kunt u tijdens het indexeren documenten toevoegen, invoegen of wissen. Noot: Als het aantal regels voor de invoer van gegevens niet verandert, is dat een indicatie dat deze batch een minimum aantal documenten heeft. De ongebruikte regels moeten als leeg gemarkeerd worden voordat u de batch kunt insturen. Documenten certificeren Gecertificeerde documenten bevatten meestal informatie over één persoon. Ieder certificaat wordt een document. Er kunnen meerdere certificaten op iedere afbeelding staan. Soms staan er certificaten onder of naast het certificaat dat u aanvankelijk op het scherm ziet. In de projectspecifieke instructies kan ook staan dat er meer dan één certificaat op een afbeelding staat. Gebruik de schuifbalken, klik op de afbeelding en versleep die, of klik op de grijze markering op de tab Image Navigation en versleep die om te zien hoeveel documenten er zijn voordat u met indexeren begint. Registerdocumenten Registerdocumenten en volkstellingsdocumenten bevatten informatie over veel mensen op dezelfde afbeelding. De gegevens zijn in rijen en kolommen georganiseerd. Meestal vertegenwoordigt iedere rij een persoon, of een document. Een batch kan meer dan een afbeelding bevatten, met in elke afbeelding meerdere rijen en documenten. Een afbeelding kan ook meer dan één pagina bevatten. Gebruik de schuifbalken, klik op de afbeelding en versleep die, of klik op de grijze markering in het scherm Image Navigation en versleep die om te zien hoeveel personen of documenten er in de afbeelding staan. Nummering van afbeeldingen en documenten De nummers aan de linkerkant van het gegevensinvoerdeel verbinden ieder document met de afbeelding. Batches met één certificaat op iedere afbeelding hebben twee nummers op iedere regel. Het nummer aan de linkerkant vertegenwoordigt de afbeelding, en het nummer aan de 21

22 Indexeren rechterkant vertegenwoordigt het document voor die afbeelding, zoals 01-01, 02-01, enzovoort. Noot: Klik op het beeldnummer om naar die afbeelding in de batch te gaan. Batches met meer dan één akte op een afbeelding of verscheidene documenten op een afbeelding hebben ook twee nummers. Het nummer aan de linkerkant vertegenwoordigt de afbeelding, en het nummer aan de rechterkant vertegenwoordigt de documenten voor die afbeelding, zoals 01-01, 01-02, enzovoort. Deze nummers komen niet noodzakelijkerwijs overeen met de regelnummers op de documentafbeelding. Onderaan het scherm kunt u ook zien welke afbeelding of welk document u op dat moment bekijkt. Een document toevoegen Als er tijdens het indexeren een extra persoon op een afbeelding staat, kunt u zo nodig een document aan het gegevensinvoerdeel toevoegen. Om een document onderaan de lijst toe te voegen, klikt u op de knop Document bij deze afbeelding voegen. Er wordt aan het eind een document toegevoegd. U kunt nu de gegevens van die persoon invoeren. Een document invoegen Als u tijdens het indexeren merkt dat u een persoon of afbeelding hebt overgeslagen, kunt u zo nodig een document aan het gegevensinvoerdeel toevoegen. 1. Klik op het document vlak onder de plek waar u de ontbrekende persoon wilt toevoegen. 2. Klik op de knop Document invoegen vóór de huidige regel. Er wordt een rij ingevoegd vóór degene die momenteel geselecteerd is. De documentnummers aan de linkerkant worden aangepast. 22

23 Indexeren Een document wissen Als er bij het indexeren geen personen meer op een afbeelding staan, maar u wel een extra regel hebt, kunt u dat document in het gegevensinvoerdeel wissen. 1. Klik op het document om het te wissen. Om meerdere regels te wissen, klikt u op het eerste document dat gewist moet worden. Houd de toets Shift ingedrukt, en klik op het laatste document dat gewist moet worden. Op die manier markeert u verscheidene documentregels. 2. Klik op de knop Geselecteerde document wissen. De documentregel wordt gewist. Noot: Als door het wissen van regels het aantal documenten onder het minimum van dit project uitkomt, wordt de regel niet gewist. De ongebruikte regel moet informatie bevatten of als leeg gemarkeerd zijn voordat u de batch kunt insturen. Onderdeel 5. Informatie invoeren Voer de informatie in die in het gegevensinvoerdeel wordt gevraagd. Zodra een batch is gedownload, verschijnt de eerste afbeelding bovenin het indexeringsscherm. Onderin staat het gegevensinvoerdeel. Elk informatiedeel wordt een veld genoemd. Voor vereiste velden staat er <Required> in het veld. Vereiste velden moeten worden ingevoerd of als leeg worden gemarkeerd. Waar mogelijk zijn de velden in het gegevensinvoerdeel gemarkeerd om overeen te komen met de markeringen op het originele document. 23

24 Indexeren Afbeelding 5: Indexeringsscherm: Let op de vereiste velden 1. Klik op het eerste veld om de informatie van het documentbeeld in te typen. 2. Om naar het volgende veld te gaan, drukt u op Tab or Enter. Als u zich in het laatste veld van het document bevindt en naar het volgende veld gaat, wordt het document automatisch opgeslagen, en de cursor gaat naar het eerste veld van het volgende document. Tip: Er zijn verscheidene hulpmiddelen beschikbaar over het invoeren van gegevens. Onder Help vindt u informatie over: Diakritische of andere tekens toevoegen. Gegevens van een vorig veld of document kopiëren. De zoeklijst gebruiken. Lege velden en documenten markeren. Onleesbare velden en documenten indexeren. U kunt ook verscheidene wijzigingen op het indexeringsscherm aanbrengen om de afbeelding of het gegevensinvoerdeel beter te zien. Onder Help vindt u informatie over: De helderheid en het contrast van de afbeelding aanpassen. De tekstgrootte aanpassen. De afmeting van de afbeelding aanpassen. De volgende of vorige afbeelding laten zien. Markeringen of de liniaal gebruiken. Zorg ervoor dat u het beeld helemaal naar rechts en helemaal naar beneden schuift om er zeker van te zijn dat u alle namen indexeert. Sommige afbeeldingen zijn groot en kunnen uit twee documentpagina s bestaan. Onder Help vindt u informatie over: 24

25 Indexeren De afbeelding bewegen. Het zoomen aanpassen. 3. Wanneer u aan het eind bent, krijgt u een boodschap met de vraag of u de kwaliteitscontrole wilt doen. Klik op Yes. Als u gegevens invoert, krijgt alle informatie die niet overeenkomt met de zoeklijst een rode golflijn of een gekleurde achtergrond. Dat betekent niet dat u iets verkeerd hebt gedaan. De zoeklijsten zijn beperkt en bevatten misschien niet alle spellingvariaties, vooral van namen. De lijsten zijn als richtlijn bedoeld om u met het interpreteren van de gegevens te helpen. Bij de kwaliteitscontrole controleert u nogmaals alles wat met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond is gemarkeerd. U kunt de gegevens wijzigen of aangeven dat het ingevoerde juist is. Om aan te geven dat de waarde die u hebt ingevoerd juist is voordat u de kwaliteitscontrole doet, klikt u in het veld en drukt u op Ctrl+T. Headergegevens De tab Header Data heeft velden die van toepassing zijn op alle documenten op een afbeelding. Op batches met volkstellingsgegevens uit de V.S. verschijnen bijvoorbeeld de velden Document type, County, Sheet number en Sheet letter op de tab Header Data, en die worden slechts eenmalig ingevoerd. De rest van de te indexeren velden verschijnen op de tabs Table Entry of Form Entry. De velden op de tab Header Data verschillen, afhankelijk van het project. Een volkstelling kan bijvoorbeeld Document type, County, Sheet number en Sheet Letter omvatten. Als het documentbeeld geen velden met headergegevens heeft, zal deze tab niet verschijnen. Als de batch meer dan één afbeelding heeft, vult u op de tab Header Data eerst alle afbeeldingen in. Om naar de volgende afbeelding te gaan, klikt u aan de linkerkant op het volgende beeldnummer, zoals 01, 02, enzovoort. Op die manier kunt u iedere afbeelding in de batch controleren voordat u die indexeert. Vervolgens kunt u naar Table Entry of Form Entry gaan om de andere gegevens in te voeren. Noot: Als het programma niet automatisch naar Table Entry gaat als u de tab Header Data hebt ingevuld, zijn er nog meer afbeeldingen waarvan de headergegevens ingevuld moeten worden. Veld Beeldtype Het veld Beeldtype is een vereist veld. Het verschijnt of op de tab Headergegevens of als het eerste veld in het document. Klik in het veld, en vervolgens op het pijltje van het afrolmenu om een keuze uit de lijst te maken die de afbeelding beschrijft. U dient een beeldtype te kiezen voor iedere afbeelding in een batch voordat u de gegevens op de afbeeldingen indexeert. Als er verscheidene afbeeldingen in een batch zitten, kunt u naar de volgende afbeelding gaan door links op het volgende afbeeldingsnummer te klikken, zoals 01, 02, enzovoort. 25

26 Indexeren Voor projecten met meer dan één afbeelding per batch kan het veld op de tab Invoertabel of de tab Invoerformulier verschijnen. Voor projecten met slechts één afbeelding per batch verschijnt het veld meestal op de tab Headergegevens. Beeldtypen Normaal Lege afbeelding Duplicaatafbeelding Onleesbare afbeelding Afbeelding zonder te ex traheren gegevens Wanneer het type te gebruiken De afbeelding heeft de vereiste gegevens om te index eren. De afbeelding is leeg of is een formulier zonder ingevulde informatie. (De header bovenaan het formulier kan wat informatie bevatten, maar de afbeelding heeft geen documenten om te indexeren.) Op de waarschuwings boodschap klikt u op Ja. Daardoor worden alle velden als <leeg> gemarkeerd. Als er geen andere afbeelding te indexeren is, stuurt u de batch in. (Stuur de batch niet terug.) De afbeelding is een exacte kopie van een vorige afbeeld ing in dezelfde batch, meestal de afbeelding die onmid dellijk aan het duplicaat voorafgaat. (De afbeelding is twee keer gefilmd.) Indexeer de afbeelding die het best te lezen is, en markeer de andere afbeelding als duplicaat. Op de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. Ga verder met de andere afbeeldingen, en stuur vervolgens de batch in. (Stuur de batch niet terug.) Noot: Als de afbeelding een duplicaat van een vorige pagina in een andere batch is, indexeer dan de afbeelding in uw batch. Markeer die niet als duplicaat. Als de achternaam ontbreekt en u die niet kunt lezen, zoals in een volkstellingsdocument, markeer de achternaam dan als leeg. Als de hele afbeelding te licht, te donker of te beschadigd is om de vereiste informatie te indexeren, kies dan deze optie. Op de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. Als echter een deel van de afbeelding leesbaar is, zoals een gescheurde pagina, markeer het beeldtype dan als nor maal, indexeer wat u kunt zien en markeer de ontbrek ende velden als leeg. De afbeelding bevat extra informatie die door de fo tograaf is toegevoegd, zoals titelborden of markeringen, of andere gegevens die bij de documenten gevoegd zijn, zoals een inhoudsopgave. De afbeelding heeft geen 26

27 Indexeren Beeldtypen Wanneer het type te gebruiken documenten om te indexeren. Dat zou een indexpagina kunnen omvatten, met namen en paginanummers, of pagina s met gegevens die niet vereist zijn. Nadat u voor deze optie hebt gekozen, klikt u in de waarschuwings boodschap op Ja. Maar als een index essentiële infor matie bevat, zoals namen, datums en plaatsen, markeer het beeldtype dan als normaal, indexeer wat u kunt zien, en markeer de ontbrekende velden als leeg. Ga verder met de andere afbeeldingen, en stuur vervolgens de batch in. (Stuur de batch niet terug.) Noot: Voor sommige projecten is het beeldtype al vastgesteld en kan het niet veranderd worden. Noot: Als er lege, dubbele, onleesbare of niet te extraheren gegevens zijn geselecteerd, worden die gegevens in alle velden voor alle documenten in die afbeelding geplaatst. Als u besluit dat dit niet het geval is, klikt u op de knop Herstellen om gegevens terug te halen die vervangen kunnen zijn. Selecteer dan een ander item in het veld beeldtype. Invoertabel In het scherm Table Entry zijn de velden die geïndexeerd moeten worden horizontaal weergegeven, in kolommen langs de bovenkant van het gegevensinvoerdeel. Iedere rij vertegenwoordigt een afzonderlijk document. Als er meer velden geïndexeerd moeten worden dan op het scherm passen, schuift de tabel naar rechts. Invoerformulier In het scherm Form Entry staan de te indexeren velden verticaal onder elkaar. Alle velden zijn voor één document. Als u naar het volgende document gaat, verschijnt er een leeg formulier. Elk project dat een Table Entry heeft, heeft ook de optie Form Entry. Om het overzicht te veranderen, klikt u op de desbetreffende tab in het gegevensinvoerdeel. Projecten die meer dan één documentsoort hebben, zoals die met dopen en huwelijken, zijn uitsluitend in Form Entry te gebruiken. Onderdeel 6. Kwaliteitscontrole Voordat u een batch indient, moet u nog een kwaliteitscontrole uitvoeren voor de ingevoerde gegevens. Als u gegevens invoert, krijgt alles wat niet overeenkomt met de zoeklijst een rode golflijn of een gekleurde achtergrond. Dit betekent niet dat u iets verkeerd hebt gedaan. De zoeklijsten zijn beperkt en bevatten misschien niet alle spellingvariaties, vooral van namen. De lijsten zijn er als richtlijn om u te helpen met het ontcijferen van gegevens die moeilijk te lezen zijn. Bij de kwaliteitscontrole vraagt het system u om nogmaals alles te controleren wat met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond is gemarkeerd. U kunt de gegevens wijzigen of aangeven dat het ingevoerde juist is. Als u klaar bent met indexeren, vervangt het scherm Quality Checker het hulpscherm aan de rechterzijde van het gegevensinvoerdeel. Het eerste gemarkeerde veld verschijnt, 27

28 Indexeren samen met een uitleg waarom de gegevens opnieuw gecontroleerd moeten worden. Er verschijnt een felicitatieboodschap. Als u de boodschap hebt gelezen, klikt u op Sluiten om met de kwaliteitscontrole te beginnen. Als de kwaliteitscontrole niet verschijnt, klikt u op de tab Kwaliteitscontrole. De kwaliteitscontrole kijkt naar alle velden die met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond zijn gemarkeerd en naar vereiste velden die leeg zijn. Noot: U kunt op ieder moment op de tab Quality Checker klikken om de gemarkeerde namen te controlen. U hoeft niet te wachten tot u klaar bent. Afbeelding 6: Kwaliteitscontrole 1. Vergelijk opnieuw de informatie die u hebt ingetypt met wat u op de afbeelding ziet. Om te bewaren wat u hebt ingevoerd, klikt u op Accepteren. Om alles te bewaren wat u voor hetzelfde veld in alle documenten hebt ingevoerd, klikt u op Alles accepteren. Om te veranderen wat u hebt ingevoerd, typt u de nieuwe gegevens in het veld. Noot: Als de waarde die u invult, niet in de zoeklijst voorkomt, kan de kwaliteitscontroleur dit veld opnieuw voorleggen. U kunt dan op Accepteren klikken om te bewaren wat u hebt ingevoerd. Om te veranderen wat u voor alle documenten in hetzelfde veld hebt ingevoerd, typt u de nieuwe gegevens in het veld en klikt u op Alles naar nieuwe waarde veranderen. In de waarschuwingsboodschap klikt u op Ja. 2. Als u op Accepteren klikt of op de knop Alles naar nieuwe waarde veranderen, verspringt de kwaliteitscontrole automatisch naar het volgende gemarkeerde veld met een rode golflijn of een gekleurde achtergrond. 28

29 Indexeren Noot: U kunt ook op Volgende klikken om naar het volgende gemarkeerde veld te gaan. 3. Om naar de vorige beslissing te gaan, klikt u op Terug. 4. Als alle gemarkeerde velden zijn goedgekeurd of veranderd, zoekt de kwaliteitscontrole naar lege vereiste velden. Als een vereist veld leeg is, doet u het volgende. Als er geen gegevens op de afbeelding staan, klikt u op Accepteren. Daardoor komt er <Blank> in het veld te staan. Als er informatie op de afbeelding staat, typt u die gegevens in het veld en klikt u op Volgende. 5. Als de kwaliteitscontrole is voltooid, klikt u op Ja in de boodschap om de batch in te sturen. Onderdeel 7. Een batch insturen Als u een batch hebt geïndexeerd, dient u die in te sturen. Als u een batch instuurt, worden de gegevens op de server opgeslagen en verwijdert het systeem de afbeeldingen en de informatie van uw computer. 1. Nadat de kwaliteitscontrole is voltooid, verschijnt er een boodschap met de vraag of u de batch wilt insturen. Klik op Ja. Als u geen kwaliteitscontrole hebt uitgevoerd, begint het systeem automatisch de kwaliteitscontrole voordat u de informatie instuurt. Als er geen velden zijn om te controleren, wordt de batch ingestuurd. Noot: U kunt ook op de knop Inzenden voltooid werk naar de server klikken, of op het Bestand-menu en vervolgens op Verzenden. Op de startpagina van FamilySearch indexing, in het gedeelte My Work, kunt u ook op de batch klikken en vervolgens op de knop Batch indienen. 2. In de boodschap dat de batch succesvol is ingestuurd, klikt u op Ja. Als u een batch instuurt, wordt die als voltooid beschouwd. U kunt hem niet meer terughalen om fouten te herstellen. Maar iedere batch wordt twee keer geïndexeerd, door indexeerder A en indexeerder B. En als er verschillen zijn, wordt de batch door een arbiter gecontroleerd die eventuele fouten herstelt. Als een arbiter een batch instuurt, wordt die als voltooid beschouwd. Uw werk opslaan U kunt uw werk opslaan en later terugkeren om een batch af te maken. De batch verschijnt op uw startpagina van FamilySearch indexing als u het programma opnieuw opent. Als u een batch opslaat, worden de gegevens op uw computer en op de server bewaard. Als u de batch op de server opslaat, hebt u ook vanaf een andere computer toegang tot de ingevoerde gegevens. Noot: Als u op twee verschillende computers aan dezelfde batch werkt, moet u wellicht de opgeslagen gegevens van de server halen om de gegevens te zien die u op een andere computer hebt ingevoerd. 29

30 Indexeren Als u online werkt en op Tab of Enter in het laatste veld van een vermelding drukt, wordt het document automatisch opgeslagen. Als u online werkt, worden de gegevens ook automatisch opgeslagen als u het indexeringsprogamma afsluit of terugkeert naar de startpagina. Als de vervaldatum aanbreekt en de batch door het systeem wordt opgehaald voordat u ermee klaar bent, gaat de informatie dus niet verloren. Maar ze gaat wel verloren als u offline werkt en u de informatie niet vóór de vervaldatum op de server opslaat. 1. Als u offline werkt en iets op de server wilt opslaan, maakt u verbinding met het internet. Keer terug naar de startpagina van het indexeringsprogramma, klik op de afrollijst, en selecteer Online werken. 2. Heropen de batch en klik op de knop Opslaan. Noot: U kunt ook op het menu Bestand klikken en vervolgens op Opslaan. Terugkeren naar de startpagina Vanaf de indexeringspagina kunt u terugkeren naar de startpagina van FamilySearch-indexering. In de linker bovenhoek klikt u op Deze batch afsluiten en terugkeren naar de beginpagina. De startpagina van FamilySearch met het gedeelte Mijn batches verschijnt. Een voorheen gedownloade batch openen Als u uw werk opgeslagen hebt, kunt u een batch later weer openen om die af te maken. U hebt zeven dagen de tijd om een batch af te maken. De vervaldatum staat genoteerd in het gedeelte Mijn batches. Het systeem waarschuwt u als een batch bijna vervalt. Als u de batch niet kunt afmaken, wordt die na zeven dagen automatisch door het systeem teruggehaald en aan de volgende indexeerder toegewezen die een batch voor dat project verzoekt. Afbeelding 7: Het gedeelte Mijn batches 1. In het gedeelte My Work op de startpagina van FamilySearch indexing, dubbelklikt u op de batch waaraan u wilt werken. Noot: U kunt ook op de batch klikken en vervolgens op de knop Aan batch werken. 30