Internationale studenten - Derdelanders 1 : registratie in gemeente en aanvraag verblijfskaart

Transcriptie

1 Internationale studenten - Derdelanders 1 : registratie in gemeente en aanvraag verblijfskaart Versie 10 augustus Algemeen Wie is internationaal student? Registratie als internationaal student in gemeente Aanmelding Inschrijving Voorwaarden verblijfsrecht als internationaal student 2. Hoe verblijf aanvragen? a. Lang verblijf (meer dan 90 dagen) a.1 Algemene procedure a.1.1 Inschrijving en aanvraag verblijfskaart (voor student met studentenvisum type D) a.1.2 Vernieuwing verblijfskaart a.2 Specifieke procedure voor student met hoofdverblijfplaats in buurland (Frankrijk, Luxemburg, Duitsland of Nederland) - Bijlage 33 a.3 Bijzondere procedures a.3.1 Statuutwissel (voor student met visum C of visumvrijstelling of geldige verblijfskaart andere Schengenlidstaat) a.3.2 Verblijfsaanvraag buitengewone omstandigheden (voor student zonder legaal verblijf) b. Kort verblijf (maximum 90 dagen) b.1 Algemene procedure Aankomstverklaring (Bijlage 3) b.2 Specifieke procedure voor student met hoofdverblijfplaats in buurland (Frankrijk, Luxemburg, Duitsland of Nederland)- Bijlage 33 1 De term derdelander verwijst naar een persoon die geen nationaliteit bezit van een lidstaat van de Europese Unie (= Bulgarije, Grieks-Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Groot-Brittannië, Hongarije, Ierland, Italië, Griekenland, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Zweden) of van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (= IJsland, Liechtenstein en Noorwegen). Zwitserse onderdanen zijn geen unieburger of EER-onderdaan, maar hetzelfde verblijfsstatuut is van toepassing. 1

2 1. Algemeen Wie is internationaal student? Elke persoon zonder Belgische nationaliteit die in België komt studeren, moet een verblijfsvergunning als student hebben. De procedures in deze nota zijn niet van toepassing op personen zonder Belgische nationaliteit die al lange tijd in België wonen en over een verblijfskaart beschikken die niet op studies is gebaseerd. De procedures in deze nota gelden dus enkel voor personen zonder Belgische nationaliteit die specifiek met het oog op studies naar België komen. Registratie als internationaal student in gemeente Zodra een niet-belgische student in België aankomt, moet hij op tijd contact opnemen met de gemeente waar hij verblijft. Dit is belangrijk omdat een student een verblijfsdocument moet aanvragen. Om een verblijfsdocument te kunnen bekomen, moet eerst de aanmelding of inschrijving in orde gebracht zijn. Een student die maximaal 90 dagen in België zal verblijven, moet zich bij de gemeente enkel aanmelden. Om zich bij de gemeente te kunnen aanmelden, moet een student een verblijfsadres in die gemeente hebben. Een aanmelding houdt in dat het tijdelijke verblijfsadres puur op verklaring aan de gemeente meegedeeld wordt. Dit leidt niet tot een inschrijving in het bewonersregister van de gemeente. De student krijgt dus geen hoofdverblijfplaats (= domicilie ) in die gemeente. Er wordt ook geen rijksregisternummer aangemaakt. Dit kan een probleem zijn voor bepaalde andere administratieve procedures: Geen aanvraag van een parkeerkaart mogelijk Soms problemen bij bankverrichtingen Rijexamen afleggen kan met bijlage 33 enkel mits een titularisnummer aan te vragen: aanvraag aan het loket Rijden (Dienst Burgerzaken) of per (burgerzaken.reisp.rijb@stad.gent). In geval van een aanvraag per bij voorkeur een scan van het aanmeldingsdocument (bijlage 33) toevoegen. Loket Rijden vraagt dit nummer bij de FOD Mobiliteit aan Student ontvangt dit document per mail In principe zijn volgende zaken geen probleem: Aanvragen van gsm-abonnement (enkel betalen per domiciliëring) Aanvragen van internetabonnement (wel nummer reispas maar geen rijksregisternummer nodig) Aanvragen van Buzzy pass (abonnement openbaar vervoer): enkel leeftijd is voorwaarde (6 tem 24 jaar), wel voorleggen kotadres en kopie identiteitskaart/paspoort Om legaal te werken, moet de werkgever de student aanmelden bij de Belgische sociale zekerheidsdienst. Dit gebeurt aan de hand van het rijksregisternummer van de student. In geval de student (nog) niet over een rijksregisternummer beschikt, kan die aanmelding verlopen via het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ), vaak afgekort als creabisnummer. Dit creabisnummer kan op twee manieren worden aangevraagd: de werkgever kan dit zelf aanvragen via of de student kan dit aanvragen via de gemeente. Sigedis kan geen creabisnummer toekennen aan buitenlandse jobstudenten. De werkgever kan een Dimona-aangifte doorvoeren zonder creabisnummer, maar wel mits minimale identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum en -plaats, geslacht, adres). Buitenlandse jobstudenten tewerkgesteld als gelegenheidswerknemers in land- en tuinbouw zijn ook een uitzondering: die student moet naar de gemeente gaan om een creabisnummer te bekomen. Meer info: tel. 02/ of ident@sigedis.fgov.be of Een student die meer dan 90 dagen in België zal verblijven, moet zich in principe in de gemeente laten inschrijven. 2

3 Om zich bij de gemeente te kunnen inschrijven, moet een student een verblijfsadres in die gemeente hebben. Een inschrijving houdt in dat het verblijfsadres als hoofdverblijfplaats (= domicilie ) geregistreerd wordt op basis van een politievaststelling 2 dat betrokkene daadwerkelijk op dat adres verblijft. Dit leidt tot een inschrijving in het bewonersregister van de gemeente. Er wordt ook een rijksregisternummer aangemaakt. Een inschrijving is niet mogelijk voor studenten die minder dan 90 dagen in België zullen verblijven. Een student die meer dan 90 dagen in België zal verblijven, kan er soms voor kiezen zich niet in de gemeente te laten inschrijven (zie toelichting bijlage 33). Voorwaarden verblijfsrecht als internationaal student In grote lijnen gelden volgende verblijfsvoorwaarden: een identiteitsdocument hebben (= geldige reispas) ingeschreven zijn voor een studierichting van het hoger onderwijs (of een voorbereidend of aanvullend studiejaar met minstens 27 studiepunten) als voltijds en regelmatig ingeschreven student (diplomacontract met minstens 54 studiepunten) of als uitwisselingsstudent (diploma- of creditcontract) Het verblijfsstatuut van student is van toepassing op niet-belgen die in België een bachelor- of masterstudie komen volgen of een (pre)doctorale studie komen uitvoeren. Ook uitwisselingstudenten 3 en sommige stagiairs 4 komen in aanmerking. Ook een voorbereidend jaar op hoger onderwijs is mogelijk. Daaronder wordt begrepen: - zevende jaar middelbaar onderwijs ter voorbereiding op hoger onderwijs 5 - ofwel één jaar taalonderwijs te volgen in een door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling, mits volgende voorwaarden: Taalonderwijs is voorbereiding op hoger onderwijs (te beginnen tijdens daaropvolgend academisch jaar) Enkel taalonderwijs Frans, Nederlands of Duits (geen Engels) én taalonderwijs in dezelfde taal als taal van daarop volgende studierichting Voorbereidend taaljaar niet mogelijk voor studenten die daarna Engelstalige studierichting zullen volgen Taalonderwijs maximaal één jaar Het verblijfsstatuut van student is niet van toepassing op niet-belgen die in België een (post)doctorale studie, werkstage of onderzoek in functie van een gastovereenkomst komen uitvoeren. De verblijfswet beschouwt hen als arbeidsmigranten. studeren aan een door de staat erkende, georganiseerde of gesubsidieerde onderwijsinstelling of private onderwijsinstelling (in dat laatste geval gelden specifieke verblijfsvoorwaarden en -procedure). voldoende bestaansmiddelen hebben ter dekking van verblijfs-, studie-, repatriërings- en medische kosten voor academiejaar is minimaal 642 Euro netto/maand aan bestaansmiddelen nodig bewijs van bestaansmiddelen kan op diverse manieren: Studiebeurs 2 Er geldt in principe een vereenvoudigde woonstvaststellingsprocedure (zonder politievaststelling) voor een student die zich pas in Gent komt vestigen, die zich online aanmeldt bij Loket Internationale Studenten én die verblijft in een officiële studentenhome beheerd door één van de onderwijsinstellingen gevestigd in Gent. 3 Een uitwisselingsstudent is een student die: is ingeschreven in een buitenlandse hoger onderwijsinstelling, én is geregistreerd in een Belgische onderwijsinstelling, én geen inschrijvingsgeld heeft betaald aan die Belgische onderwijsinstelling maar wel aan die buitenlandse hoger onderwijsinstelling, én geen diploma kan behalen aan die Belgische onderwijsinstelling maar wel aan die buitenlandse hoger onderwijsinstelling, én die maximaal 24 maanden in België komt studeren. 4 De verblijfswet beschouwt stagiairs als studenten mits de stage integraal deel uitmaakt van de studies in België (voorlegging inschrijvingsattest afgeleverd door een Belgische onderwijsinstelling). In andere gevallen (stage is deel van studies in buitenland of aanvulling op afgeronde studies) wordt betrokkene in principe niet als student maar als arbeidsmigrant beschouwd. Het loket Internationale Studenten behandelt geen dossiers van arbeidsmigranten. Ook de hier beschreven procedures zijn niet van toepassing op arbeidsmigranten. 5 Dit is een studiejaar specifiek georganiseerd om student op hoger onderwijs voor te bereiden en kennis in het kader van een of meerdere disciplines aan te vullen. 3

4 Verbintenis tot tenlasteneming (bijlage 32) De verbintenis tot tenlasteneming wordt ondertekend door een garant (= Belgische of buitenlandse persoon die zich tegenover de Belgische Staat verplicht om medische, verblijfs-, studie- en repatriëringskosten te betalen), en dit voor één academisch jaar of voor de volledige duur van de studies in België. De garant moet bewijzen voldoende bestaansmiddelen te hebben: naast het maandelijkse minimumbedrag waarover de student moet beschikken (642 netto) moet de garant ook nog over een maandelijks minimumbedrag van 1.179,65 (netto) beschikken. Hieraan wordt 150 toegevoegd voor elke andere persoon die ten laste is van de garant (vb. gezinsleden van de garant). Wanneer de garant in het buitenland woont, moet het bevoegde Belgische consulaat de verbintenis tot tenlasteneming goedkeuren. De vermelding «voldoende solvabiliteit» staat dan op de verbintenis tot tenlasteneming. Bij gebrek aan deze vermelding is de verbintenis tot tenlasteneming niet geldig. Indien de verbintenis tot tenlasteneming is aangegaan voor de volledige duur van de studies (zie groene passage op voorbeeld), is geen nieuwe verbintenis nodig voor de vernieuwing van de verblijfskaart als student. In geval een verbintenis voor één studiejaar is aangegaan, is wel een nieuwe verbintenis nodig voor de vernieuwing van de verblijfskaart als student. 4

5 Een nieuwe verbintenis is nodig, als een student van onderwijsinstelling verandert (niet bij wissel studierichting) (zie rode passage op voorbeeld). De verbintenis tot tenlasteneming is niet meer mogelijk als bewijs van voldoende bestaansmiddelen voor gezinsleden van een student. De verbintenis tot tenlasteneming is echter nog niet aangepast (zie gele passage op voorbeeld) en voorziet dus ten onrechte nog altijd de mogelijkheid om ook gezinsleden van een student ten laste te nemen. Als alternatief kan een student een geblokkeerde rekening openen bij de school die elke maand het bedrag van de bestaansmiddelen uitkeert voor de procedure gezinshereniging. Geblokkeerde bankrekening (via onderwijsinstelling) De onderwijsinstelling moet beheerder van de bankrekening zijn: De student maakt 7704 (= 12x 642 ) over aan de onderwijsinstelling De onderwijsinstelling opent een geblokkeerde rekening' bij een Belgische bank en stort die 7704 De onderwijsinstelling geeft elke maand minimaal 642 vrij vanop die bankrekening Voor Chinese studenten kan een geblokkeerde rekening' ook via het filiaal van de ICBCbank of van de Bank of China in Bejing of Brussel. Persoonlijke bankrekening Een student is niet meer verplicht een geblokkeerde rekening (via de onderwijsinstelling) te gebruiken. Een geblokkeerde rekening (via de onderwijsinstelling) blijft wel sterk aan te raden, want in geval van een persoonlijke rekening, moet de student regelmatige stortingen op die rekening bewijzen (minimaal 7704 per jaar (= 12x 642 )). De Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel beoordeelt geval per geval of die rekening aanvaard wordt. De bankafschriften worden alleen aanvaard, indien ze genoeg regelmatige stortingen aantonen én heel duidelijk vermelden wie de houder van de bankrekening is (het moet een persoonlijke bankrekening van de student zelf zijn). Studielening geen gevaar vormen voor de volksgezondheid geen gevaar vormen voor de openbare orde of veiligheid Ten gevolge van een beslissing van de federale overheid moeten studenten vanaf 2 maart 2015 ook een bijkomende administratieve kost (retributie) betalen voor sommige verblijfsaanvragen (zie verder in deze toelichting). Deze bijdrage bedraagt: 200 euro (voor student ingeschreven in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling) 350 euro (voor student ingeschreven in private onderwijsinstelling) 60 euro (voor student die statuut van langdurig ingezetene kan aanvragen) Meer info over deze verblijfsvoorwaarden is te vinden op > gids van de procedures > zich in België vestigen om er te studeren. Voor derdelanders met het statuut van langdurig ingezetene 6 in een andere EU-lidstaat, gelden dezelfde verblijfsvoorwaarden als hierboven toegelicht voor gewone derdelanders. 6 De term langdurig ingezetene verwijst naar een bijzonder verblijfsstatuut voor derdelanders die gedurende een lange periode (in principe 5 jaar) legaal in een van de EU-lidstaten hebben verbleven. Deze personen krijgen onder bepaalde voorwaarden het recht zich in de andere EU-lidstaten te vestigen om er te werken of te studeren, als ze een bijzondere verblijfskaart als langdurig ingezetene bezitten. 5

6 2. Hoe verblijf aanvragen? a. Lang verblijf (meer dan 90 dagen) a.1 Algemene procedure a.1.1 Inschrijving en aanvraag verblijfskaart (voor student met studentenvisum type D) Voor wie? Derdelanders die voor een lange periode (meer dan 90 dagen) komen studeren en verblijven in België. Deze studenten moeten zich in de gemeente laten inschrijven. Studenten die een studentenvisum type D bezitten maar toch niet langer dan 90 dagen willen blijven, kunnen ook kiezen voor een procedure voor kort verblijf. Zij bekomen een aankomstverklaring (bijlage 3). 7 Zie punt 2.b.1. Studenten die bij hun aankomst in België enkel over een kort verblijfsrecht beschikken (visum type C of visumvrijstelling of geldige verblijfskaart andere Schengenlidstaat), kunnen deze procedure niet gebruiken. Zij kunnen een lang verblijf aanvragen via een statuutwissel (zie punt a.3.1). Hoe aanvragen? De student moet in principe vóór zijn aankomst in België een studentenvisum type D aanvragen via het bevoegde Belgische consulaat in het buitenland. Meer info hierover is te vinden op Er bestaan diverse soorten visa type D: studentenvisa hebben een code tussen B1 en B9. Een visum type D met als code B12, B13, B14, B15, B19 en B29 is geen studentenvisum maar een visum voor arbeidsmigranten (vb. (postdoctoraal) onderzoeker of een ander personeelslid van een Belgische onderwijsinstelling). Deze aanvragen worden niet behandeld door het Loket Internationale Studenten: in dat geval kan de werkgever betrokkene aanmelden bij het Loket Expats (burgerzaken.expats@stad.gent). Voorbeeld visum type D 7 Aan het loket moeten deze studenten een standaardverklaring ondertekenen dat zij geen gebruik wensen te maken van dat studentenvisum type D. 6

7 visum type D = vermelding D in oranje veld geldigheidsduur visum = datum vermeld in gele veld nummer visum = nummer vermeld in rode veld plaats aflevering visum = stad vermeld in paarse veld datum aflevering visum = datum vermeld in groene veld nummer reispas = nummer vermeld in blauwe veld code studentenvisum = letter + cijfer vermeld in zwarte veld Een studentenvisum type D is ook vereist voor studenten die over een visumvrijstelling beschikken voor het kort verblijf (tot 90 dagen). Vb. studenten met Canadese of Amerikaanse nationaliteit. De student kan naar België afreizen eens het studentenvisum type D is afgeleverd via het bevoegde Belgische consulaat in het buitenland. De student met een reispas én studentenvisum type D meldt zich binnen 8 werkdagen na aankomst in België online aan bij het Loket Internationale Studenten. Omdat de inschrijvingsprocedure tijd in beslag neemt en een verblijfsdocument (A kaart) niet onmiddellijk kan worden afgeleverd, start de student deze aanvraag best zo snel mogelijk op. Online aankomstmelding Het online aankomstformulier (Arrival Form) is te vinden op: De online aankomstmelding is enkel mogelijk voor een student die pas in België aangekomen is en zich voor het eerst wil inschrijven. De student vult het online aankomstformulier volledig in en zendt het digitaal terug naar het Loket Internationale Studenten (internationalstudent@stad.gent) mét gescande kopie van reispas, visum D, inschrijvingsattest onderwijsinstelling, beursattest of tenlasteneming (bijlage 32),... Dit aankomstformulier digitaal invullen (dit verhoogt de leesbaarheid en voorkomt problemen met de schrijfwijze van de naam van de student) Volledige officiële naam én alle voornamen (eventueel patroniem inbegrepen) vermelden Volledig adres (eventueel ook het kamernummer) vermelden Dit aankomstformulier pas versturen mits de student minstens 3 maanden op opgegeven adres zal verblijven Actueel adres en telefoonnummer in België vermelden Eventueel al gekende vertrekdatum uit België vermelden 7

8 De student hoeft zich voorlopig niet aan te melden bij het Loket Migratie (Administratief Centrum aan het Zuid) of in het bevoegde dienstencentrum. 8 De student krijgt een automatische bevestigingsmail van de ontvangst van de aanvraag. Verdere verloop inschrijvingsprocedure Het Loket Migratie of het bevoegde dienstencentrum 9 (volgens verblijfsadres van de student) start de te volgen stappen: Indien nodig, worden aan de student nog ontbrekende documenten gevraagd. De politie controleert het verblijfsadres van de student: men controleert of de student er kan studeren, slapen, eten,. Om deze adrescontrole vlot te laten verlopen, is het heel belangrijk dat: o o o o o o o de student zijn naam en voornaam op de deurbel en brievenbus aanbrengt de student zijn adres (eventueel ook het kamernummer) vermeldt op het online aankomstformulier (Arrival Form) de student op het online aankomstformulier (Arrival Form) best een telefoonnummer in België vermeldt waarop de politie hem kan bereiken de student eventueel duidelijk aangeeft in de aankomstmelding wanneer de politie betrokkene zeker wel of zeker niet thuis kan aantreffen (een adrescontrole op afspraak is echter niet mogelijk) de student niet verhuist tijdens de procedure van woonstvaststelling de student niet voor korte tijd in het buitenland vertoeft tijdens de procedure van woonstvaststelling de student controleert of de politie onderstaande woonstvaststellingskaart heeft achtergelaten in de brievenbus (in dat geval dringend vermelde politiedienst contacteren) Er geldt in principe een vereenvoudigde woonstvaststellingsprocedure (zonder politievaststelling) voor een student die zich pas in Gent komt vestigen, die zich online aanmeldt bij Loket Internationale Studenten én 8 De studentendossiers worden enkel in de 4 grote dienstencentra (Sint-Amandsberg, Wondelgem, Nieuw-Gent en Gentbrugge) behandeld. 9 De studentendossiers worden enkel in de 4 grote dienstencentra (Sint-Amandsberg, Wondelgem, Nieuw-Gent en Gentbrugge) behandeld. 8

9 die verblijft in een officiële studentenhome beheerd door één van de onderwijsinstellingen gevestigd in Gent. De onderwijsinstelling die deze home beheert, stuurt een lijst met verblijvende studenten door naar het Loket Internationale Studenten, maar dit geldt niet als aankomstmelding. De student moet ook zelf zijn aankomst in België online melden bij het Loket Internationale Studenten via het aankomstformulier (Arrival Form). Na een positieve woonstvaststelling volgt een inschrijving in het vreemdelingenregister. Na een negatieve woonstvaststelling wordt de inschrijvingsaanvraag afgewezen. De student wordt per verwittigd in geval van een negatieve woonstvaststelling. De student ontvangt per post een voorlopig verblijfsdocument (bijlage 15) dat 45 dagen geldig is (tweemaal verlengbaar met telkens 45 dagen). Een begeleidende brief geeft toelichting over die bijlage 15. Indien nodig, wordt een rijksregisternummer aangevraagd. Zodra het aanvraagdossier volledig verwerkt is, nodigt het Loket Internationale Studenten de student per op afspraak uit om de inschrijving volledig af te werken én een elektronische verblijfskaart (A kaart) aan te vragen. 9

10 Voor een vlot verloop van de afspraken is het heel belangrijk dat de student de datum en het uur van de afspraak strikt naleeft. Een afspraak duurt 40 minuten. Als een student twee maal niet op de afspraak verschijnt zonder tijdige verwittiging vooraf, kan hij geen beroep meer doen op deze versnelde inschrijvingsprocedure. Hij zal dan heel wat langer moeten wachten op een nieuwe afspraak. De aanmaak van die verblijfskaart (A kaart) gebeurt via een privaat bedrijf. Dat bedrijf zendt de pin/puk-codes 10 die vereist zijn voor een activering van de A kaart, per post naar het adres van de student. Het is heel belangrijk dat de student ervoor zorgt dat hij die codes ontvangt (en dat men bijvoorbeeld bij een adreswijziging briefwisseling via B-Post laten doorsturen naar het nieuwe verblijfsadres). Studenten die in een studentenhome van de Universiteit Gent verblijven, nemen hiervoor best contact op met de verantwoordelijke van de home. Tegelijk levert dat bedrijf een aangemaakte A kaart aan het Loket Migratie of het bevoegde dienstencentrum. Deze leveringstermijn duurt gemiddeld ongeveer 3 weken. 11 Zodra de student die pin/puk-codes heeft ontvangen, kan die A kaart worden afgehaald. Dit kan enkel op de plaats van aanvraag van die A kaart (het Loket Migratie of het bevoegde dienstencentrum). Bij het Loket Migratie kan een student de A kaart afhalen via het snelloket (zonder afspraak op maandag, woensdag en vrijdag van 9u tot 12u30 en van 14u tot 16u, dinsdag van 9u tot 12u30 en van 14u tot 19u (donderdag gesloten) maar op zaterdag enkel mits afspraak)). Wat meebrengen? Bij aanvraag A kaart De student moet persoonlijk langskomen met volgende originele documenten: geldige reispas geldig studentenvisum type D inschrijvingsattest 12 afgeleverd door onderwijsinstelling in België bewijs van voldoende bestaansmiddelen (studiebeurs, tenlasteneming (bijlage 32), attest geblokkeerde bankrekening, ) 3 recente en identieke pasfoto s Sinds februari 2014 worden biometrische A kaarten afgeleverd. Dit betekent: o o o Het nemen van digitale vingerafdrukken Het plaatsen van een digitale handtekening Het moeten beantwoorden van pasfoto s aan onderstaande criteria: Afmetingen: 35 mm x 45 mm Foto van minder dan 6 maanden oud Slechts één persoon zichtbaar op foto Persoon op foto moet duidelijk dezelfde zijn als persoon voor wie verblijfskaart bedoeld is Persoon kijkt neutraal (gesloten mond, geen (glim)lach, geen gefronste wenkbrauwen) Persoon kijkt met open en duidelijk zichtbare ogen (geen haren voor ogen, geen getinte brilglazen, brilmontuur ogen niet deels bedekken) Originele, nette foto (geen plooien of vlekken) Gezicht moet volledig zichtbaar zijn (geen donkere bril, geen hoofddeksel, ) behalve om medische of godsdienstige redenen maar de neus, ogen, kin en hoofdranden moeten duidelijk zichtbaar blijven Gezicht neemt 70-80% oppervlakte foto in Foto met lichte en effen achtergrond, met voldoende contrast, zonder achtergrondschaduwen, gezicht in midden van foto 10 De pukcode ('Personal Unblocking Key') en pincode ('Personal Identification Number') zijn cijfercodes die de gemeente moet inbrengen om de verblijfskaart bruikbaar te maken. 11 Via een (super)spoedprocedure (90 of 140 euro) is die termijn terug te brengen tot respectievelijk 2 of 3 werkdagen. In dit geval worden de pin/puk-codes niet aan de student per post bezorgd. Het bedrijf dat de verblijfskaart aanmaakt, levert beide codes samen met de verblijfskaart aan het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid. Betrokkene wordt verwittigd om daar de verblijfskaart samen met de codes af te halen. 12 Een toelatingsattest of uitnodigingsbrief afgeleverd door een onderwijsinstelling is niet voldoende. Het inschrijvingsattest moet volgende gegevens bevatten: identiteitsgegevens student, contracttype (diplomacontract of creditcontract enkel in geval van uitwisselingsstudent), aantal studiepunten, naam van de studierichting én start- en einddatum studieperiode. 10

11 Goede belichting alle delen van gezicht (geen reflectie op brilglazen) Geen rode ogen Bij afhaling A kaart: Er staat een fotocabine bij de Dienst Burgerzaken (Administratief Centrum aan het Zuid) bij het Loket Bevolking (gelijkvloers blok A). Voor 5 euro (te betalen met bankkaart, biljetten of munten) levert de automaat 6 pasfoto's af. Er wordt een betalingsbewijs afgedrukt. Het toestel controleert voor het afdrukken zelf of de foto voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Voldoet de foto niet, dan kan men tot 9 keer een nieuwe foto laten nemen (zonder meerprijs). Print de student een niet goed bevonden foto toch af, dan krijgt die een rode rand en een aanduiding waarom de foto niet voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Aan de cabine hangen modelfoto s die aangeven aan welke voorwaarden de pasfoto moet voldoen. De fotocabine is niet geschikt voor pasfoto's van kinderen tot 3 jaar. De student moet persoonlijk langskomen met volgende originele documenten: betalingsbewijs voor A kaart afgeleverd voorlopig verblijfsdocument (bijlage 15) vereiste pin/puk-codes Sinds februari 2014 worden biometrische A kaarten afgeleverd. Dit betekent dat bij de afhaling van de A kaart vingerafdrukken opnieuw moeten worden afgenomen om na te gaan of de persoon die de A kaart komt afhalen, dezelfde persoon is die de A kaart heeft aangevraagd. Wat krijgt de student? De student krijgt een elektronische verblijfskaart (A kaart). Dat document is geldig voor maximaal 1 jaar (in principe tot 31 oktober = einde van het lopende academiejaar), op voorwaarde dat de student blijft voldoen aan de verblijfsvoorwaarden als student. De geldigheidsduur van de A kaart kan korter zijn in geval van een kortere studieperiode of kortere looptijd van de studiebeurs. De A kaart kan vernieuwd worden, als de student blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden als student (zie hieronder punt a.1.2). Een student meldt elke adreswijziging altijd onmiddellijk bij loket Migratie of een dienstencentrum (ook als zijn verblijfskaart nog geldig is). Als hij dit niet doet, moet de gemeente hem schrappen uit het vreemdelingenregister. Die schrapping maakt zijn verblijfskaart ongeldig en hij kan zelfs zijn verblijfsrecht verliezen. De student moet dan een herinschrijving aanvragen maar het onderzoek van deze aanvraag kan enige tijd duren. Hij kan dus niet onmiddellijk een nieuwe verblijfskaart krijgen. Doctoraatstudenten Doctoraatstudenten kunnen een A kaart krijgen voor de duur van de beurs met een maximum van 2 jaar. Daarvoor moet de student volgende documenten voorleggen: een voldoende lang beursbewijs een inschrijvingsbewijs (met vermelding doctoraat) voor het lopende én toekomstige academiejaar Deze regeling is enkel van toepassing voor: o een beurs die uitgaat van de Belgische federale overheid, van de Vlaamse of Franstalige Gemeenschap of programma s van de Europese Unie o een beurs van een buitenlandse universiteit mits er een uitwisselingsakkoord bestaat tussen die buitenlandse universiteit en de Belgische universiteit die de student ontvangt. De Belgische universiteit moet een beursattest afgeven waarin duidelijk de vermelding staat dat 11

12 het gaat om een samenwerking tussen een universiteit hier in België en een buitenlandse universiteit. De regeling geldt dus niet voor andere buitenlandse beurzen (bv. beursattesten van een ambassade in Brussel) of beurzen die uitgaan van een privéorganisatie of privéfondsen. Deze regeling is ook van toepassing op studenten zonder beurs maar met een geblokkeerde bankrekening (bij erkende Belgische school). De A kaart van maximaal 2 jaar voor doctoraatstudenten kan worden afgeleverd bij de afgifte van de eerste A kaart, maar ook bij vernieuwingen van een A kaart. Prijs? 25 euro (kostprijs verblijfsdocument). Ten gevolge van een beslissing van de federale overheid moet vanaf 2 maart 2015 ook een bijkomende administratieve kost (retributie) voor deze verblijfsaanvraag worden betaald (tenzij een vrijstelling van toepassing is). Deze bijdrage voor studenten bedraagt 200 euro (voor student ingeschreven in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling) en 350 euro (voor student ingeschreven in private onderwijsinstelling). Dit bedrag moet worden betaald vóór de indiening van de aanvraag van het studentenvisum op het bevoegde Belgische consulaat in het buitenland. Bij de inschrijving in de gemeente na aankomst in België moet deze administratieve kost voor deze verblijfsaanvraag dus niet meer betaald worden. Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash of met Bancontact te betalen. 12

13 a.1.2 Vernieuwing verblijfskaart Voor wie? De student krijgt altijd een tijdelijk verblijfsrecht en dus een elektronische verblijfskaart (A kaart). De A kaart kan vernieuwd worden, als de student blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden als student. De vernieuwing is mogelijk zolang de studies duren. Hoe aanvragen? Het verblijfsadres van de student bepaalt of het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een dienstencentrum de aanvraag behandelt. 13 De student maakt een afspraak bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid om een nieuwe verblijfskaart aan te vragen. Een afspraak maken bij het Loket Migratie kan op drie manieren: Telefonisch bij het Loket Migratie: Dit nummer is elke weekdag bereikbaar van van 9u tot 12u30 en van 14u tot 16u. Via internationalstudent@stad.gent Aan het onthaal van het loket Migratie, blok B Administratief Centrum Zuid op maandag, woensdag en vrijdag van 9u tot 12u30 en van 14u tot 16u, dinsdag van 9u tot 12u30 en van 14u tot 19u (donderdag en zaterdag gesloten). De dienstencentra werken niet op afspraak. U vindt de contactgegevens van de dienstencentra op deze webpagina: De vernieuwing van de verblijfskaart (A kaart) kan niet online gebeuren via het aankomstformulier (Arrival Form). Bij elke vernieuwing worden de verblijfsvoorwaarden als student opnieuw gecontroleerd. Omdat die controle tijd in beslag neemt (onder meer omdat soms een goedkeuring door de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel nodig is) en de verblijfskaart (A kaart) dus niet onmiddellijk kan worden afgeleverd, vraagt de student de vernieuwing best tijdig aan. De student neemt best 8 weken vóór het einde van de geldigheid van de lopende A kaart contact op met het Loket Migratie om een afspraak vast te leggen. Zo is het mogelijk de nieuwe A kaart af te leveren vóór de lopende kaart verstrijkt. De student moet zelf initiatief nemen om tijdig het verblijfsdocument te laten vernieuwen. Hij ontvangt daarvoor geen oproepingsbrief. In elk geval moet de vernieuwing uiterlijk 30 dagen vóór het einde van de geldigheid van de lopende A kaart worden aangevraagd. In geval van een te late aanvraag kan nogmaals een bijkomende administratieve kost (retributie) worden opgelegd, als die late aanvraag is te wijten aan de student zelf (zie toelichting verder onder punt Prijs?). Wat meebrengen? De vernieuwing van de verblijfskaart (A kaart) is enkel mogelijk mits de student de volgende documenten meebrengt: reispas huidige A kaart of attest van verlies, vernieling of diefstal van A kaart (bijlage 12 te bekomen via politie) inschrijvingsattest 14 voor het nieuwe academiejaar afgeleverd door onderwijsinstelling in België attest van de examenresultaten van het voorbije academiejaar (of motivering van niet-deelname aan een examen) 15 bewijs van voldoende bestaansmiddelen voor het nieuwe academiejaar (studiebeurs, tenlasteneming (bijlage 32), attest geblokkeerde bankrekening, ) In bijzondere gevallen kan de Dienst Vreemdelingenzaken aanvullende documenten opvragen. 1 recente pasfoto (1 extra identieke pasfoto als de afgifte van een voorlopig verblijfsdocument (bijlage 15) vereist is) 13 De studentendossiers worden enkel in de 4 grote dienstencentra (Sint-Amandsberg, Wondelgem, Nieuw-Gent en Gentbrugge) behandeld. 14 Een toelatingsattest of uitnodigingsbrief afgeleverd door een onderwijsinstelling is niet voldoende. Het inschrijvingsattest moet volgende gegevens bevatten: identiteitsgegevens student, contracttype (diplomacontract of creditcontract enkel in geval van uitwisselingsstudent), aantal studiepunten, naam van de studierichting én start- en einddatum studieperiode. 15 Dit document is niet vereist in geval van een doctoraatsstudent. 13

14 Sinds februari 2014 worden biometrische A kaarten afgeleverd. Dit betekent: o o o Het nemen van digitale vingerafdrukken Het plaatsen van een digitale handtekening Het moeten beantwoorden van pasfoto s aan onderstaande criteria: Afmetingen: 35 mm x 45 mm Foto van minder dan 6 maanden oud Slechts één persoon zichtbaar op foto Persoon op foto moet duidelijk dezelfde zijn als persoon voor wie verblijfskaart bedoeld is Persoon kijkt neutraal (gesloten mond, geen (glim)lach, geen gefronste wenkbrauwen) Persoon kijkt met open en duidelijk zichtbare ogen (geen haren voor ogen, geen getinte brilglazen, brilmontuur ogen niet deels bedekken) Originele, nette foto (geen plooien of vlekken) Gezicht moet volledig zichtbaar zijn (geen donkere bril, geen hoofddeksel, ) behalve om medische of godsdienstige redenen maar de neus, ogen, kin en hoofdranden moeten duidelijk zichtbaar blijven Gezicht neemt 70-80% oppervlakte foto in Foto met lichte en effen achtergrond, met voldoende contrast, zonder achtergrondschaduwen, gezicht in midden van foto Goede belichting alle delen van gezicht (geen reflectie op brilglazen) Geen rode ogen Er staat een fotocabine bij de Dienst Burgerzaken (Administratief Centrum aan het Zuid) bij het Loket Bevolking (gelijkvloers blok A). Voor 5 euro (te betalen met bankkaart, biljetten of munten) levert de automaat 6 pasfoto's af. Er wordt een betalingsbewijs afgedrukt. Het toestel controleert voor het afdrukken zelf of de foto voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Voldoet de foto niet, dan kan men tot 9 keer een nieuwe foto laten nemen (zonder meerprijs). Print de student een niet goed bevonden foto toch af, dan krijgt die een rode rand en een aanduiding waarom de foto niet voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Aan de cabine hangen modelfoto s die aangeven aan welke voorwaarden de pasfoto moet voldoen. De fotocabine is niet geschikt voor pasfoto's van kinderen tot 3 jaar. Wat krijgen de studenten? In geval van een positieve beslissing krijgt de student een elektronische verblijfskaart (A kaart). Dat document is geldig voor maximaal 1 jaar (in principe tot 31 oktober = einde van het lopende academiejaar), op voorwaarde dat de student blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden als student. De geldigheidsduur van de A kaart kan korter zijn in geval van een kortere studieperiode of kortere looptijd van de studiebeurs. Doctoraatstudenten Doctoraatstudenten kunnen een A kaart krijgen voor de duur van de beurs met een maximum van 2 jaar. Daarvoor moet de student volgende documenten voorleggen: een voldoende lang beursbewijs een inschrijvingsbewijs (met vermelding dcotoraat) voor het lopende én toekomstige academiejaar Deze regeling is enkel van toepassing voor: o een beurs die uitgaat van de Belgische federale overheid, van de Vlaamse of Franstalige Gemeenschap of programma s van de Europese Unie o een beurs van een buitenlandse universiteit mits er een uitwisselingsakkoord bestaat tussen die buitenlandse universiteit en de Belgische universiteit die de student ontvangt. De Belgische universiteit moet een beursattest afgeven waarin duidelijk de vermelding staat dat 14

15 het gaat om een samenwerking tussen een universiteit hier in België en een buitenlandse universiteit. De regeling geldt dus niet voor andere buitenlandse beurzen (bv. beursattesten van een ambassade in Brussel) of beurzen die uitgaan van een privéorganisatie of privéfondsen. Deze regeling is ook van toepassing op studenten zonder beurs maar met een geblokkeerde bankrekening (bij erkende Belgische school). De A kaart van maximaal 2 jaar voor doctoraatstudenten kan worden afgeleverd bij de afgifte van de eerste A- kaart, maar ook bij vernieuwingen van een A kaart. Als de nieuwe A kaart niet kan worden afgeleverd vóór het einde van de lopende kaart, kan de student een voorlopig verblijfsdocument (bijlage 15) krijgen dat 45 dagen geldig is (tweemaal verlengbaar met telkens 45 dagen). Voorwaarde is wel dat de student zijn nieuwe A kaart uiterlijk 30 dagen vóór het einde van de geldigheid van de lopende A kaart aangevraagd heeft én dat er op de einddatum van de lopende kaart nog geen beslissing over de vernieuwing is genomen. Prijs? 25 euro (kostprijs verblijfsdocument). Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash of met Bancontact te betalen. Ten gevolge van een beslissing van de federale overheid moet vanaf 2 maart 2015 soms ook een bijkomende administratieve kost (retributie) voor deze verblijfsaanvraag worden betaald: Voor de vernieuwing van de elektronische verblijfskaart moet in principe geen bijkomende administratieve kost (retributie) worden betaald, als het verblijfsreden van de student niet wijzigt (vb. student behoudt inschrijving in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling of student behoudt inschrijving in private onderwijsinstelling). Voor de vernieuwing van de elektronische verblijfskaart moet wel een bijkomende administratieve kost (retributie) worden betaald, als het verblijfsreden van de student wijzigt: o o o De student die was ingeschreven in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling maar voor komend academiejaar een inschrijving in een private onderwijsinstelling voorlegt, moet 350 euro betalen (tenzij vrijstelling van betaling van retributie van toepassing is) De student die was ingeschreven in een private onderwijsinstelling maar voor komend academiejaar een inschrijving in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling voorlegt, moet 200 euro betalen (tenzij vrijstelling van betaling van retributie van toepassing is) De student die pas een nieuwe A kaart aanvraagt op het moment dat de geldigheid van zijn vorige A kaart al één maand vervallen is, moet 350 euro betalen als die late aanvraag is te wijten aan de student zelf. Als de A kaart bijvoorbeeld geldig is tot en met 31 oktober, is een aanvraag te laat vanaf 1 december. Deze betaling hoeft enkel te gebeuren, wanneer de Dienst Vreemdelingenzaken de student daartoe verplicht (dus niet vooraf betalen). Als een student teveel betaald heeft, stort de Dienst Vreemdelingenzaken dat verschil in principe niet terug. De student kan de terugbetaling wel proberen vragen door een aanvraagformulier met bewijsstukken van de betaling te sturen naar terugbetaling@ibz.fgov.be. Het formulier is te vinden op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel: ge Personen van minder dan 18 jaar oud genieten van een vrijstelling van betaling van deze retributie. Voor hen is de verblijfsaanvraag gratis. Dit bedrag moet al volledig zijn betaald op het moment van de indiening van deze verblijfsaanvraag bij de gemeente (behalve in geval van een late aanvraag). De betaling moet op volgende wijze gebeuren: Het precieze bedrag van de bijdrage moet, in euro, op onderstaande bankrekening gestort worden: IBAN BE BIC PCHQBEBB Bank BPOST NV, Muntcentrum (zonder nr.), 1000 Brussel Begunstigde Dienst Vreemdelingenzaken, Antwerpsesteenweg 59B, 1000 Brussel 15

16 Deze betaling kan dus niet bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid of in een dienstencentrum gebeuren. Bij de overschrijving moet volgende mededeling gebruikt worden: Naam Voornaam Nationaliteit DD.MM.JJJJ(geboortedatum) vb. FISCH Elena Marokko Naam, voornaam en geboortedatum zijn prioritair te vermelden in de mededeling, wanneer het aantal toegelaten karakters slechts een beperkt deel van gevraagde informatie in mededeling toestaat. Om het even wie (dus ook een derde persoon) kan de betaling uitvoeren. 16

17 a.2 Specifieke procedure voor student met hoofdverblijfplaats in buurland (Frankrijk, Luxemburg, Duitsland of Nederland) - bijlage 33 Voor wie? Studenten met een hoofdverblijfplaats in een aangrenzend buurland 16 die hun hoofdverblijfplaats (= domicilie ) in dat land behouden (en daarheen tenminste wekelijks terugkeren) en dus niet ingeschreven willen worden in een Belgische gemeente. Hoe aanvragen? Deze verblijfsprocedure leidt niet tot een inschrijving in een Belgische gemeente. De student krijgt dus geen hoofdverblijfplaats (= domicilie ) in Gent. Dat kan een probleem zijn om bepaalde andere administratieve procedures op te starten (zie Algemeen: registratie als internationaal student in gemeente). De student stuurt binnen 8 werkdagen na aankomst in België een naar internationalstudent@stad.gent om zich aan te melden. Deze aanmeldingsmail moet volgende gegevens bevatten: onderwerp: bijlage 33 naam en voornaam student nationaliteit student Aankomstdatum in België correct en volledig verblijfsadres in Gent duur van studies in België scan vereiste documenten o geldige reispas o geldige verblijfskaart afgeleverd door betrokken buurland o inschrijvingsattest 17 afgeleverd door een onderwijsinstelling in België (niet in buitenland) De student krijgt een automatische bevestigingsmail van de ontvangst van de aanvraag. Voor deze student kan de aanmelding niet online gebeuren via aankomstformulier (Arrival Form). Hij wordt later per uitgenodigd om met de nodige documenten op afspraak langs te komen bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid of een dienstencentrum om zijn verblijfsdocument (bijlage 33) af te halen. Het verblijfsadres van de student bepaalt of het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een dienstencentrum de aanvraag behandelt. 18 Dienstencentrum De student die buiten Gent-Centrum verblijft (vb. in de wijk Nieuw-Gent), kan zich binnen 8 werkdagen na aankomst in België zonder afspraak aanmelden in het bevoegde dienstencentrum. 19 U vindt de contactgegevens van de dienstencentra op deze webpagina: Wat meebrengen? geldige reispas geldige verblijfskaart afgeleverd door betrokken buurland inschrijvingsattest 20 afgeleverd door een onderwijsinstelling in België (niet in buitenland) 16 Deze verblijfsprocedure geldt niet voor studenten met een hoofdverblijfplaats in Groot-Brittannië. 17 Een toelatingsattest of uitnodigingsbrief afgeleverd door een onderwijsinstelling is niet voldoende. Het inschrijvingsattest moet volgende gegevens bevatten: identiteitsgegevens student, contracttype (diplomacontract of creditcontract enkel in geval van uitwisselingsstudent), aantal studiepunten, naam van de studierichting én start- en einddatum studieperiode. 18 De studentendossiers worden enkel in de 4 grote dienstencentra (Sint-Amandsberg, Wondelgem, Nieuw-Gent en Gentbrugge) behandeld. 19 De studentendossiers worden enkel in de 4 grote dienstencentra (Sint-Amandsberg, Wondelgem, Nieuw-Gent en Gentbrugge) behandeld. 20 Een toelatingsattest of uitnodigingsbrief afgeleverd door een onderwijsinstelling is niet voldoende. Het inschrijvingsattest moet volgende gegevens bevatten: identiteitsgegevens student, contracttype (diplomacontract of 17

18 correct en volledig verblijfsadres in Gent 3 recente en identieke pasfoto s die voldoen aan volgende criteria - Pasfoto mag maximaal 6 maanden oud zijn - Persoon op foto moet duidelijk dezelfde zijn als persoon voor wie verblijfskaart bedoeld is - Persoon kijkt neutraal (gesloten mond, geen (glim)lach, geen gefronste wenkbrauwen) - Persoon kijkt met open en duidelijk zichtbare ogen (geen haren voor ogen, geen getinte brilglazen, brilmontuur ogen niet deels bedekken) - Originele, nette foto (geen plooien of vlekken) - Gezicht moet volledig zichtbaar zijn (geen donkere bril, geen hoofddeksel, ) behalve om medische of godsdienstige redenen maar de neus, ogen, kin en hoofdranden moeten duidelijk zichtbaar blijven - Gezicht neemt 70-80% oppervlakte foto in - Foto met lichte en effen achtergrond, met voldoende contrast, zonder achtergrondschaduwen, gezicht in midden van foto - Goede belichting alle delen van gezicht (geen reflectie op brilglazen) Er staat een fotocabine bij de Dienst Burgerzaken (Administratief Centrum aan het Zuid) bij het Loket Bevolking (gelijkvloers blok A). Voor 5 euro (te betalen met bankkaart, biljetten of munten) levert de automaat 6 pasfoto's af. Er wordt een betalingsbewijs afgedrukt. Het toestel controleert voor het afdrukken zelf of de foto voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Voldoet de foto niet, dan kan men tot 9 keer een nieuwe foto laten nemen (zonder meerprijs). Print de student een niet goed bevonden foto toch af, dan krijgt die een rode rand en een aanduiding waarom de foto niet voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Aan de cabine hangen modelfoto s die aangeven aan welke voorwaarden de pasfoto moet voldoen. De fotocabine is niet geschikt voor pasfoto's van kinderen tot 3 jaar. Wat krijgen de studenten? Een verblijfsdocument voor een student uit een aangrenzend land (bijlage 33) maximaal geldig voor de duur van het school- of academiejaar (tot en met 31 oktober 21 ). De student krijgt dat document onmiddellijk mee aan het loket. creditcontract enkel in geval van uitwisselingsstudent), aantal studiepunten, naam van de studierichting én start- en einddatum studieperiode. 21 Een bijlage 33 voor een volledig academiejaar kan niet bekomen worden, als de verblijfskaart uit het aangrenzend land een kortere geldigheidsduur heeft dan de voorziene duur van de studies in België. In dat geval is de bijlage 33 enkel geldig voor dezelfde periode als de verblijfskaart uit het aangrenzend land. 18

19 De bijlage 33 moet elk academiejaar vernieuwd worden. Daarvoor moeten telkens dezelfde documenten voorgelegd worden als bij de eerste aanvraag. Ook de bijlage 33 van vorig academiejaar moet voorgelegd worden. Bij definitief vertrek uit België is de student verplicht de bijlage 33 in te leveren. Prijs? 13 euro (kostprijs verblijfsdocument). Voor deze verblijfsaanvraag moet geen bijkomende administratieve kost (retributie) worden betaald. Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash of met Bancontact te betalen. 19

20 a.3 Bijzondere procedures a.3.1 Statuutwissel (voor student met visum C of visumvrijstelling of geldige verblijfskaart andere Schengenlidstaat) Voor wie? Studenten die bij hun aankomst in België enkel over een kort verblijfsrecht beschikken (visum type C of visumvrijstelling of geldige verblijfskaart andere Schengenlidstaat), kunnen een lang verblijf aanvragen via een statuutwissel. Deze aanvraagprocedure is zeker niet aan te raden als alternatief voor het aanvragen van een studentenvisum type D omdat: voor de aanvraag strenge ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn voorzien: zo leidt een negatieve woonstcontrole bijvoorbeeld tot het niet in overweging nemen van de aanvraag (zie ook toelichting hieronder) voor de aanvraag geen wettelijke beslissingstermijn is voorzien zodat een beslissing lang kan uitblijven de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel over een ruime beoordelingsbevoegdheid beschikt zodat een positieve beslissing nooit verzekerd is Hoe aanvragen? Heel belangrijk is dat de aanvraag tot statuutwissel alleen mogelijk is, als de student de aanvraag én alle vereiste documenten voorlegt binnen de geldigheidsduur van zijn kort verblijfsrecht. Daarom neemt de student best zo snel mogelijk contact op met het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een dienstencentrum. Het verblijfsadres van de student bepaalt of het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid of een dienstencentrum de aanvraag behandelt. 22 U vindt de contactgegevens van de dienstencentra op deze webpagina: Contact opnemen met het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid kan op drie manieren: Telefonisch bij het Loket Migratie: Dit nummer is elke weekdag bereikbaar van 9u tot 12u30 en van 14u tot 16u. Via internationalstudent@stad.gent Aan het onthaal van het loket Migratie, blok B Administratief Centrum Zuid op maandag, woensdag en vrijdag van 9u tot 12u30 en van 14u tot 16u, dinsdag van 9u tot 12u30 en van 14u tot 19u (donderdag en zaterdag gesloten). Deze aanvraag kan niet online gebeuren via het aankomstformulier (Arrival Form). Wat meebrengen? geldige reispas motiveringsbrief (verwijzing art. 58 en 9, 2 Verblijfswet) (studenten kunnen aan het loket een standaardformulier krijgen, ter plaatse invullen en ondertekenen) inschrijvingsattest 23 afgeleverd door onderwijsinstelling in België bewijs van voldoende bestaansmiddelen (studiebeurs, tenlasteneming (bijlage 32), attest geblokkeerde bankrekening, ) uittreksel uit strafregister afgeleverd door land van laatste verblijfplaats én maximum 6 maanden oud op moment van verblijfsaanvraag én eventueel voorzien van correcte legalisatie/apostille (uittreksel enkel voor studenten ouder dan 21 jaar) medisch attest (best gebruik standaardformulier én maximum 6 maanden oud op moment verblijfsaanvraag) 22 De studentendossiers worden enkel in de 4 grote dienstencentra (Sint-Amandsberg, Wondelgem, Nieuw-Gent en Gentbrugge) behandeld. 23 Een toelatingsattest of uitnodigingsbrief afgeleverd door een onderwijsinstelling is niet voldoende. Het inschrijvingsattest moet volgende gegevens bevatten: identiteitsgegevens student, contracttype (diplomacontract of creditcontract enkel in geval van uitwisselingsstudent), aantal studiepunten, naam van de studierichting én start- en einddatum studieperiode. 20

21 betalingsbewijs administratieve kost verblijfsaanvraag (retributie) (als een overschrijving is uitgevoerd, meebrengen rekeninguittreksel of overschrijving met stempel van de post). Zie toelichting verder onder punt Prijs? Het eventueel ontbreken van een document moet in de motiveringsbrief vermeld en toegelicht worden. De aanvraag statuutwissel kan dus worden ingediend maar de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel zal pas beslissen, wanneer het dossier volledig is. De studenten die bij de aanvraag van deze statuutwissel nog niet over een Aankomstverklaring (bijlage 3) beschikken, bekomen die Aankomstverklaring op dat moment. Voorwaarde is wel dat ze alle vereiste documenten kunnen voorleggen (zie punt 2.b.1). Wat krijgt de student? De student krijgt eventueel bij de aanvraag een Aankomstverklaring (bijlage 3) maximaal geldig voor de duur van zijn kort verblijfsrecht. Als aan alle ontvankelijkheidsvoorwaarden is voldaan (ook betaling van administratieve kost verblijfsaanvraag (retributie)) én een positieve woonstcontrole heeft plaats gevonden, bekomt de student een ontvangstbewijs. Dit is geen verblijfsdocument. Als die administratieve kost voor de verblijfsaanvraag (retributie) niet betaald wordt, wordt de verblijfsaanvraag nietontvankelijk verklaard. De student ontvangt een bijlage 42. Indien te weinig is betaald, vraagt de gemeente de betaling van het resterend bedrag via de afgifte van een bijlage 43. De student moet de rest van het bedrag binnen 30 dagen na betekening van die bijlage 43 betalen. Indien de student een bewijs van betaling van dat resterend bedrag binnen deze termijn voorlegt, verklaart de gemeente de aanvraag ontvankelijk. Indien de student geen bewijs van betaling van dat resterend bedrag binnen deze termijn voorlegt, verklaart de gemeente aanvraag via een bijlage 42 onontvankelijk. De Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel stort een reeds gedeeltelijk betaald bedrag in principe niet terug. De student kan de terugbetaling wel proberen vragen door een aanvraagformulier met bewijsstukken van de betaling te sturen naar Het formulier is te vinden op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel: Als nog geen beslissing over de aangevraagde statuutwissel is genomen wanneer de geldigheid van die aankomstverklaring verstrijkt, is er geen legaal verblijf meer. De loutere indiening van een statuutwissel levert geen tijdelijk verblijfsrecht op in afwachting van een beslissing. In geval van een positieve beslissing krijgt de student een elektronische verblijfskaart (A kaart). Dat document is geldig voor maximaal 1 jaar (in principe tot 31 oktober = einde van het lopende academiejaar), op voorwaarde dat de student blijft voldoen aan de verblijfsvoorwaarden als student. De geldigheidsduur van de A kaart kan korter zijn in geval van een kortere studieperiode of kortere looptijd van de studiebeurs. De A kaart kan vernieuwd worden, als de student blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden als student (zie hieronder punt 2.a.1.2). Doctoraatstudenten Doctoraatstudenten kunnen een A kaart krijgen voor de duur van de beurs met een maximum van 2 jaar. 21

22 Daarvoor moet de student volgende documenten voorleggen: een voldoende lang beursbewijs een inschrijvingsbewijs (met vermelding doctoraat) voor het lopende én toekomstige academiejaar Deze regeling is enkel van toepassing voor: o een beurs die uitgaat van de Belgische federale overheid, van de Vlaamse of Franstalige Gemeenschap of programma s van de Europese Unie o een beurs van een buitenlandse universiteit mits er een uitwisselingsakkoord bestaat tussen die buitenlandse universiteit en de Belgische universiteit die de student ontvangt. De Belgische universiteit moet een beursattest afgeven waarin duidelijk de vermelding staat dat het gaat om een samenwerking tussen een universiteit hier in België en een buitenlandse universiteit. De regeling geldt dus niet voor andere buitenlandse beurzen (bv. beursattesten van een ambassade in Brussel) of beurzen die uitgaan van een privéorganisatie of privéfondsen. Deze regeling is ook van toepassing op studenten zonder beurs maar met een geblokkeerde bankrekening (bij erkende Belgische school). De A kaart van maximaal 2 jaar voor doctoraatstudenten kan worden afgeleverd bij de afgifte van de eerste A- kaart, maar ook bij vernieuwingen van een A kaart. Prijs? 25 euro (kostprijs verblijfsdocument). Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash of met Bancontact te betalen. Ten gevolge van een beslissing van de federale overheid moet vanaf 2 maart 2015 ook een bijkomende administratieve kost (retributie) voor deze verblijfsaanvraag worden betaald. Deze bijdrage voor studenten bedraagt: 200 euro (voor student ingeschreven in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling) 350 euro (voor student ingeschreven in private onderwijsinstelling) 60 euro (voor student die statuut van langdurig ingezetene kan aanvragen) Opgelet: vrijstelling van betaling! Personen van minder dan 18 jaar oud genieten van een vrijstelling van betaling van deze retributie. Voor hen is de verblijfsaanvraag gratis. Sommige studenten (ingeschreven in privé-onderwijsinstelling of in door overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling) zijn vanaf 26 juni 2016 vrijgesteld van het betalen van de retributie bij het indienen van een visum- of verblijfsaanvraag. Het betreft een verblijfsaanvraag bij de gemeente of een visumaanvraag bij de Belgische ambassade ingediend. Voorwaarde is dat aan de student een beurs is toegekend door een Belgische overheid (federale overheid, gemeenschappen, gewesten, provincies of gemeenten) een georganiseerde, gesubsidieerde en erkende onderwijsinstelling een internationale instelling waar België lid van is (Europese Unie, Raad van Europa, ) een erkende stichting van openbaar nut. Onder andere: Federaal Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek (FFWO) Prins Leopold Instituut voor Tropische Geneeskunde Institut Supérieur d Histoire de l Art et d Archéologie de Bruxelles (ISHAAB) Francqui-Stichting Europacollege Studiecentrum voor Kernenergie Koning Boudewijnstichting Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR) Vlerick Business School Instituut voor de Studie van het Jodendom Stichting ATD Vierde Wereld Erasmusfonds Muziekkapel Koningin Elisabeth Brussels Business Institute of Higher Education Universiteit Antwerpen Management School Fondation ULB IMEC International Om die vrijstelling te genieten, moet de student een standaardformulier (in te vullen door de instantie die de beurs heeft toegekend) voorleggen op het moment van de aanvraag. Ook een attest afgegeven door de Directie-Generaal Ontwikkelingssamenwerking en Humanitaire 22

23 Hulp (FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking) wordt aanvaard. Als een student teveel betaald heeft, stort de Dienst Vreemdelingenzaken dat verschil in principe niet terug. De student kan de terugbetaling wel proberen vragen door een aanvraagformulier met bewijsstukken van de betaling te sturen naar Het formulier is te vinden op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel: ge Dit bedrag moet al volledig zijn betaald op het moment van de indiening van deze verblijfsaanvraag bij de gemeente. De betaling moet op volgende wijze gebeuren: Het precieze bedrag van de bijdrage moet, in euro, op onderstaande bankrekening gestort worden: IBAN BE BIC PCHQBEBB Bank BPOST NV, Muntcentrum (zonder nr.), 1000 Brussel Begunstigde Dienst Vreemdelingenzaken, Antwerpsesteenweg 59B, 1000 Brussel Deze betaling kan dus niet bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid of in een dienstencentrum gebeuren. Bij de overschrijving moet volgende mededeling gebruikt worden: Naam, voornaam, geboortedatum en nationaliteit van de aanvrager: Naam Voornaam Nationaliteit DDMMJJJJ (geboortedatum) vb. FISCH Elena Marokko Naam, voornaam en geboortedatum zijn prioritair te vermelden in de mededeling, wanneer het aantal toegelaten karakters slechts een beperkt deel van gevraagde informatie in mededeling toestaat. Om het even wie (dus ook een derde persoon) kan de betaling uitvoeren. 23

24 a.3.2 Verblijfsaanvraag buitengewone omstandigheden (voor student zonder legaal verblijf) Voor wie? Studenten die niet (meer) over een verblijfsrecht beschikken, kunnen een lang verblijf aanvragen via een verblijfsaanvraag op grond van buitengewone omstandigheden (artikel 9bis Verblijfswet). Hoe aanvragen? Deze aanvraagprocedure is zeker niet aan te raden als alternatief voor het aanvragen van een studentenvisum type D of statuutwissel omdat: voor de aanvraag heel strenge ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn voorzien: zo leidt een negatieve woonstcontrole bijvoorbeeld tot het niet in overweging nemen van de aanvraag (zie ook toelichting hieronder) voor de aanvraag geen wettelijke beslissingstermijn is voorzien zodat een beslissing lang kan uitblijven de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel over een ruime beoordelingsbevoegdheid beschikt zodat een positieve beslissing nooit verzekerd is De aanvraag kan enkel gebeuren via een gemotiveerd schriftelijk verzoek (aangetekend verstuurd ter attentie van de burgemeester van de Stad Gent, Stadhuis Gent (tav loket Migratie), Botermarkt 1, 9000 Gent). Of zonder afspraak af te geven aan het Loket Migratie in het Administratief Centrum Zuid. Deze aanvraag kan niet online gebeuren via aankomstformulier (Arrival Form). Wat meebrengen? Zelf op te maken motiveringsbrief (verwijzing art. 9bis Verblijfswet) 24 betalingsbewijs administratieve kost verblijfsaanvraag (retributie) Zie toelichting verder onder punt Prijs? in kopie alle documenten relevant voor de motivering van de aanvraag (in het bijzonder een (verstreken) identiteitsdocument) Heel belangrijk is dat deze aanvraag alleen mogelijk is, als de student bewijst dat de aanvraag van een studentenvisum type D heel moeilijk kan worden ingediend op het bevoegde Belgische consulaat in het buitenland (= zogenaamde buitengewone omstandigheden). Wat krijgen de studenten? Als een positieve woonstcontrole heeft plaats gevonden én de administratieve kost voor de verblijfsaanvraag (retributie) betaald is, bekomt de student een attest van inontvangstname. Dit is geen verblijfsdocument. Als die administratieve kost voor de verblijfsaanvraag (retributie) niet betaald wordt, wordt de verblijfsaanvraag nietontvankelijk verklaard. De student ontvangt een bijlage 42. Indien te weinig is betaald, vraagt de gemeente de betaling van het resterend bedrag via de afgifte van een bijlage 43. De student moet de rest van het bedrag binnen 30 dagen na betekening van die bijlage 43 betalen. Indien de student een bewijs van betaling van dat resterend bedrag binnen deze termijn voorlegt, verklaart de gemeente de aanvraag ontvankelijk. Indien de student geen bewijs van betaling van dat resterend bedrag binnen deze termijn voorlegt, verklaart de gemeente aanvraag via een bijlage 42 onontvankelijk. De Dienst Vreemdelingenzaken stort een reeds gedeeltelijk betaald bedrag in principe niet terug. De student kan de terugbetaling wel proberen vragen door een aanvraagformulier met bewijsstukken van de betaling te sturen naar terugbetaling@ibz.fgov.be. Het formulier is te vinden op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel: Zolang geen beslissing over de aanvraag is genomen, is er in principe geen legaal verblijf. De loutere indiening van de aanvraag levert geen tijdelijk verblijfsrecht op in afwachting van een beslissing. In geval van een positieve beslissing krijgt de student een elektronische verblijfskaart (A kaart). 24 Voor advies hierover kan de student zonder afspraak terecht bij het Infopunt Migratie in het Administratief Centrum Zuid, W. Wilsonplein Gent. 24

25 Dat document is geldig voor maximaal 1 jaar (in principe tot 31 oktober = einde van het lopende academiejaar), op voorwaarde dat de student blijft voldoen aan de verblijfsvoorwaarden als student. De geldigheidsduur van de A kaart kan korter zijn in geval van een kortere studieperiode of kortere looptijd van de studiebeurs. De A kaart kan vernieuwd worden, als de student blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden als student (zie hieronder punt 2.a.1.2). Doctoraatstudenten Doctoraatstudenten met een beurs kunnen een A kaart krijgen voor de duur van de beurs met een maximum van 2 jaar. Daarvoor moet de student volgende documenten voorleggen: een voldoende lang beursbewijs een inschrijvingsbewijs (met vermelding doctoraat) voor het lopende én toekomstige academiejaar Deze regeling is enkel van toepassing voor: o een beurs die uitgaat van de Belgische federale overheid, van de Vlaamse of Franstalige Gemeenschap of programma s van de Europese Unie o een beurs van een buitenlandse universiteit mits er een uitwisselingsakkoord bestaat tussen die buitenlandse universiteit en de Belgische universiteit die de student ontvangt. De Belgische universiteit moet een beursattest afgeven waarin duidelijk de vermelding staat dat het gaat om een samenwerking tussen een universiteit hier in België en een buitenlandse universiteit. De regeling geldt dus niet voor andere buitenlandse beurzen (bv. beursattesten van een ambassade in Brussel) of beurzen die uitgaan van een privéorganisatie of privéfondsen. Deze regeling is ook van toepassing op studenten zonder beurs maar met een geblokkeerde bankrekening (bij erkende Belgische school). De A kaart van maximaal 2 jaar voor doctoraatstudenten kan worden afgeleverd bij de afgifte van de eerste A- kaart, maar ook bij vernieuwingen van een A kaart. Prijs? 25 euro (kostprijs verblijfsdocument). Bij het Loket Migratie in het Administratief Centrum aan het Zuid en in de dienstencentra is het mogelijk om cash of met Bancontact te betalen. Ten gevolge van een beslissing van de federale overheid moet vanaf 2 maart 2015 ook een bijkomende administratieve kost (retributie) voor deze verblijfsaanvraag worden betaald. Deze bijdrage voor studenten bedraagt altijd 350 euro (zowel voor student ingeschreven in door de overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling als voor student ingeschreven in private onderwijsinstelling). Opgelet: vrijstelling van betaling! Personen van minder dan 18 jaar oud genieten van een vrijstelling van betaling van deze retributie. Voor hen is de verblijfsaanvraag gratis. Sommige studenten (ingeschreven in privé-onderwijsinstelling of in door overheid georganiseerde, erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling) zijn vanaf 26 juni 2016 vrijgesteld van het betalen van de retributie bij het indienen van een visum- of verblijfsaanvraag. Het betreft een verblijfsaanvraag bij de gemeente of een visumaanvraag bij de Belgische ambassade ingediend. Voorwaarde is dat aan de student een beurs is toegekend door een Belgische overheid (federale overheid, gemeenschappen, gewesten, provincies of gemeenten) een georganiseerde, gesubsidieerde en erkende onderwijsinstelling 25