Loket Expats derdelanders. aanmelden en inschrijven als expat bij Stad Gent

Transcriptie

1 Loket Expats derdelanders aanmelden en inschrijven als expat bij Stad Gent versie 19 december

2 Inhoudstafel Inhoudstafel... 2 Wie kan terecht bij het Loket Expats?... 3 Het Loket Expats behandelt momenteel geen aanvragen tot vernieuwing van een verblijfskaart Verblijven voor maximum 90 dagen (kort verblijf)... 3 Hoe de aankomstverklaring aanvragen? Verblijven voor meer dan 90 dagen (lang verblijf)... 4 Hoe aanmelden?... 5 Geldigheidsduur A-kaart... 7 Statuutwissel Andere verblijfsprocedures als expat Wat doen bij definitief vertrek naar het buitenland?... 9 Wie contacteren? Bijlage: kwaliteitscriteria pasfoto s Deze tekst bevat links naar voorbeelden van verblijfsdocumenten of infopagina s, aangeduid met een internetpictogram in de marge. 2

3 Wie kan terecht bij het Loket Expats? Het Loket Expats richt zich tot personen zonder Belgische nationaliteit die hun hoofdverblijfplaats in de stad Gent hebben en die volgens de verblijfswet arbeidsmigrant zijn. Een arbeidsmigrant is iemand die met een arbeidskaart B of een beroepskaart (tenzij vrijgesteld) op basis van werk een verblijfsmachtiging aanvraagt. De familieleden van de expat kunnen zich gelijktijdig aanmelden via het Loket Expats als zij een visum D hebben (behalve EU / EER-burgers of Zwitsers), een hoofdverblijfplaats hebben in Gent en de nodige documenten kunnen voorleggen. Het Loket Expats werkt de verblijfsaanvraag sneller af dan het gewone loket door de aanmelding per , snellere woonstcontrole, enz. De expat kan zijn verblijfsprocedure ook opstarten bij het gewone loket. Een gemaakte keuze is definitief. Het Loket Expats behandelt momenteel geen aanvragen tot vernieuwing van een verblijfskaart. De procedure verschilt volgens de nationaliteit van de expat. Deze brochure gaat over expats die geen Unieburger, EER-onderdaan of Zwitser zijn. De expat gaat tijdens de procedure langs bij het loket. Als het verblijfsadres in het centrum van Gent is, gaat de expat naar het Loket Expats in het Administratief Centrum aan Gent Zuid. Als het verblijfsadres in een deelgemeente is, gaat de expat naar het bevoegde Dienstencentrum (Wondelgem, Sint-Amandsberg, Nieuw-Gent of Gentbrugge). 1. Verblijven voor maximum 90 dagen (kort verblijf) Derdelanders met een visum C, vrijgesteld van een visum C of met een verblijfskaart van een Schengenlidstaat en die maximaal 90 dagen in de Schengenruimte verblijven en werken, vragen een aankomstverklaring (bijlage 3) aan. Dit is niet nodig voor expats die op hotel verblijven. Het hotel meldt hun aanwezigheid. Personen met een visum D kunnen ook een aankomstverklaring aanvragen als zij afstand doen van hun visum D. Deze aanmeldingsprocedure leidt niet tot een hoofdverblijfplaats ( domicilie ) in stad Gent. Hoe de aankomstverklaring aanvragen? De contactpersoon van de expat stuurt binnen 3 werkdagen na aankomst van de expat in België een naar burgerzaken.expats@stad.gent. Deze aanmeldingsmail bevat volgende gegevens: onderwerp: bijlage 3 naam en voornaam expat nationaliteit expat 3

4 correct en volledig verblijfsadres in Gent duur van arbeid in België Voeg een scan toe van: geldige reispas geldig visum (enkel voor visumplichtige derdelanders) of verblijfskaart van een Schengenlidstaat (geldig voor verblijfsduur in België) De expat wordt later via zijn contactpersoon per uitgenodigd om met de nodige documenten op afspraak langs te komen. Op de afspraak brengt de expat volgende zaken mee: geldige reispas geldig visum (enkel voor visumplichtige derdelanders) of verblijfskaart van een Schengenlidstaat (geldig voor verblijfsduur in België) correct en volledig verblijfsadres in Gent 13 euro (prijs verblijfsdocument) 3 recente en identieke pasfoto s die voldoen aan de kwaliteitscriteria (zie bijlage) De aankomstverklaring kost 13 euro en kan cash of met Bancontact betaald worden. 2. Verblijven voor meer dan 90 dagen (lang verblijf) Derdelanders die meer dan 90 dagen willen verblijven en werken, vragen een visum D aan bij de bevoegde diplomatieke post. Een arbeidskaart B of de beroepskaart (of de vrijstelling ervan) is een voorwaarde voor het krijgen van het visum D. Meer informatie over de aanvraag van het visum D is te vinden op de website van Dienst Vreemdelingenzaken. Expats die een visum type D hebben, maar niet langer dan 90 dagen willen blijven, kunnen ook kiezen voor een aanmeldingsprocedure voor kort verblijf. Zij krijgen een aankomstverklaring (bijlage 3). Aan het loket ondertekent de expat een standaardverklaring dat hij geen gebruik wil maken van het visum type D. 4

5 Hoe aanmelden? Wie een visum D heeft, kan reizen naar België. Binnen de acht dagen na aankomst stuurt de contactpersoon van de expat een naar burgerzaken.expats@stad.gent. Zelf komen is voorlopig nog niet nodig. De bevat volgende gegevens: naam en voornaam nationaliteit land en stad van verblijf vóór aankomst in België aankomstdatum in België correct en volledig verblijfsadres in Gent duur van arbeid in België telefoonnummer en momenten van de dag waarop de expat zeker thuis is voor de woonstcontrole door de buurtinspecteur. Voeg een scan toe van: geldige reispas geldig visum D arbeidskaart B (of vrijstelling daarvan) of beroepskaart (of vrijstelling daarvan) bewijs tewerkstelling (eventueel werkgeversattest of gastovereenkomst) De contactpersoon krijgt een bevestigingsmail van de aanmelding na de opstart van het dossier. Nadien controleert de buurtinspecteur het verblijfsadres van de expat. Deze woonstcontrole gebeurt gemiddeld binnen de vijf weken na de aanvraag tot registratie. Wanneer de buurtinspecteur de expat niet op zijn verblijfsadres aantreft, laat hij/zij een woonstvastellingskaart achter. Contacteer de buurtinspecteur in dit geval zo snel mogelijk. Zorg voor voldoende duurzame huisvesting voor het aanmelden van de expat. Als de expat geen verblijfsadres heeft voor minstens twee maanden, wordt de registratieprocedure best uitgesteld. De bevoegde buurtinspecteur is te vinden via Na een positieve woonstcontrole volgt een inschrijving in het vreemdelingenregister. Na een negatieve woonstcontrole wordt de inschrijvingsaanvraag afgewezen. De contactpersoon van de expat krijgt een in geval van een negatieve woonstcontrole. 5

6 De expat ontvangt per post een voorlopig verblijfsdocument (bijlage 15) dat 45 dagen geldig is. De bijlage 15 is tweemaal verlengbaar met 45 dagen. Na de verwerking van het dossier nodigt het Loket Expats of het bevoegde dienstencentrum de expat per uit om de inschrijving te vervolledigen en de elektronische verblijfskaart A aan te vragen. Sinds februari 2014 worden biometrische A-kaarten afgeleverd. Dit betekent dat digitale vingerafdrukken worden genomen en dat de handtekening digitaal geplaatst wordt. Bij het afhalen van de kaart worden de vingerafdrukken opnieuw genomen om te kijken of de persoon die de kaart komt afhalen dezelfde is als de aanvrager. Op de afspraak voor de aanvraag van de A-kaart legt de expat volgende zaken voor: geldige reispas geldig visum D arbeidskaart B (of vrijstelling) of beroepskaart (of vrijstelling) bewijs tewerkstelling (werkgeversattest of gastovereenkomst) eventueel buitenlands rijbewijs eventueel beëdigd vertaalde geboorteakte met legalisatie of apostille (indien vereist) persoonlijke uitnodigingsmail 26 euro (prijs A-kaart) 3 recente en identieke pasfoto s (kwaliteitscriteria; zie bijlage) De persoonlijke uitnodigingsmail somt altijd op welke documenten nodig zijn omdat dit per dossier kan verschillen. Het is dus belangrijk deze lijst goed te bekijken! De leveringstermijn is twee tot drie weken. De expat ontvangt tijdens deze wachtperiode een nieuwe bijlage 15. Zodra de expat de pin/puk-codes heeft ontvangen, kan de A-kaart worden afgehaald. Dit kan enkel op de plaats van aanvraag van de A-kaart. Bij het Loket Migratie kan een expat de verblijfskaart afhalen via het snelloket (zonder afspraak op maandag, woensdag en vrijdag van 9u tot 12.30u en van 14u tot 16u, dinsdag van 9u tot 12.30u en van 14u tot 19u (donderdag gesloten) maar op zaterdag enkel op afspraak)). Bij het afhalen van de A-kaart brengt de expat volgende zaken mee: oproepingskaart voor afhaling A-kaart betalingsbewijs voor A-kaart voorlopig verblijfsdocument (bijlage 15) vereiste pin/puk-codes 26 euro (cash of bancontact) 6

7 De elektronische verblijfskaart type A ziet er als volgt uit: Geldigheidsduur A-kaart De verblijfskaart is geldig voor de duur van het werk in België eventueel plus een korte extra periode. De A-kaart kan vernieuwd worden als de expat blijft beantwoorden aan de verblijfsvoorwaarden. Als de expat een nieuwe A-kaart wil aanvragen, kan dat ten vroegste 45 dagen en ten laatste 30 dagen voor het einde van de geldigheid van de lopende A-kaart. Meld elke adreswijziging altijd onmiddellijk bij Loket Migratie of een dienstencentrum (ook als de verblijfskaart nog geldig is). Bij het niet-melden moet de gemeente de expat schrappen uit het vreemdelingenregister. Die schrapping maakt de verblijfskaart ongeldig en kan leiden tot het verlies van verblijfsrecht. De expat moet dan een herinschrijving aanvragen maar het onderzoek van deze aanvraag kan lang duren. Een nieuwe verblijfskaart kan dus niet onmiddellijk bezorgd worden. Statuutwissel Expats die in België een kort verblijf (visum C of visumvrijstelling) of een ander lang verblijfsrecht hebben (bv. verblijfskaart als student), kunnen een verblijf als arbeidsmigrant aanvragen via een statuutwissel. Deze statuutwissel is niet aan te raden als alternatief voor het aanvragen van een visum D omdat er: voor de aanvraag strenge ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn: zo leidt een negatieve woonstcontrole bijvoorbeeld tot het niet in overweging nemen van de aanvraag voor de aanvraag geen wettelijke beslissingstermijn is zodat een beslissing lang kan uitblijven een positieve beslissing is nooit verzekerd 7

8 Een statuutwissel verloopt niet via Loket Expats maar via het gewone Loket Migratie of het bevoegde dienstencentrum. In dringende gevallen is ook bij Loket Migratie geen afspraak nodig. Een statuutwissel is enkel mogelijk als de expat alle vereiste documenten voorlegt binnen legaal verblijf! De expat brengt volgende documenten mee: geldige reispas geldig visum (enkel voor visumplichtige derdelanders) of verblijfskaart van een Schengen-lidstaat (geldig voor verblijfsduur in België) arbeidskaart B (of vrijstelling) of beroepskaart (of vrijstelling) uittreksel uit strafregister uit land van laatste verblijfplaats én maximum 6 maanden oud op moment van verblijfsaanvraag én eventueel voorzien van correcte legalisatie/apostille medisch standaardattest betalingsbewijs retributie: 350 EUR BE vrije mededeling: Naam Voornaam Nationaliteit DDMMJJJJ. Voor uitzonderingen en vrijstellingen; zie website Dienst Vreemdelingenzaken. motivatiebrief (verwijzing vereist naar art. 9 lid 2 Verblijfswet + art. 25/2 KB Verblijf) Het eventueel ontbreken van een document moet in de motivatiebrief vermeld en uitgelegd worden. De statuutwissel kan aangevraagd worden, maar de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel zal pas beslissen als het dossier volledig is. De expats die bij de aanvraag van deze statuutwissel nog geen Aankomstverklaring (bijlage 3) hebben, krijgen een aankomstverklaring op dat moment. Voorwaarde is wel dat ze alle vereiste documenten kunnen voorleggen: geldige reispas geldig visum (enkel voor visumplichtige derdelanders) of verblijfskaart van een Schengen-lidstaat (geldig voor verblijfsduur in België) correct en volledig verblijfsadres in Gent 13 euro (prijs verblijfsdocument) 3 recente en identieke pasfoto s (kwaliteitscriteria; zie bijlage) Als aan alle ontvankelijkheidsvoorwaarden is voldaan én er een positieve woonstcontrole is gebeurd, krijgt de expat een ontvangstbewijs. Dit is geen verblijfsdocument. 8

9 Als de administratieve kost voor de verblijfsaanvraag niet betaald wordt, is verblijfsaanvraag niet ontvankelijk. De expat krijgt een bijlage 42. Als er te weinig is betaald, vraagt de gemeente de betaling van het resterend bedrag via een bijlage 43. Als de expat geen bewijs van betaling van het resterend bedrag binnen 30 dagen voorlegt, verklaart de gemeente aanvraag via een bijlage 42 onontvankelijk. Als er nog geen beslissing over de aangevraagde statuutwissel is genomen wanneer de geldigheid van die aankomstverklaring verstrijkt, is er geen legaal verblijf meer. De indiening van een statuutwissel levert geen tijdelijk verblijfsrecht op in afwachting van een beslissing. In geval van een positieve beslissing krijgt de expat een elektronische verblijfskaart type A. 3. Andere verblijfsprocedures als expat Er zijn nog andere verblijfsprocedures om een statuut als expat te krijgen (vb. in geval van buitengewone omstandigheden (artikel 9bis Verblijfswet), Europese blauwe kaart, langdurig ingezetene, grensarbeid). Informeer hiervoor bij het Infopunt Migratie of Loket Expats. 4. Wat doen bij definitief vertrek naar het buitenland? Een expat die definitief vertrekt naar het buitenland, moet zijn vertrek melden bij de gemeente binnen acht werkdagen vóór de vertrekdatum. De teruggave en annulatie van de verblijfskaart is verplicht. Deze melding gebeurt via het formulier Aangifte definitief vertrek uit België. Dit volledig ingevuld en ondertekend vertrekformulier wordt met de verblijfskaart afgegeven aan het Loket Migratie of aan een dienstencentrum. De teruggave van de verblijfskaart gebeurt best na de afhandeling van allerhande praktische zaken waarvoor de verblijfskaart nodig is (bv. bankverrichtingen)! De expat krijgt aan het loket een bewijs van de aangifte (model 8 Bewijs afvoering rijksregister), een bijlage 37 (attest van afneming) en een kopie van de ingeleverde verblijfskaart. De expat biedt zich persoonlijk aan met een pasfoto of kan gebruikmaken van een specifieke volmacht voor expats: de werkgever of het relocation office mag zich in plaats van de expat aanmelden (met pasfoto en verblijfskaart van de expat) om de bijlage 37 en model 8 af te halen. 9

10 Aan de buitengrenzen van het Schengengebied moet de expat kunnen bewijzen dat hij of zij legaal in België verbleef. Het model 8 en bijlage 37 zijn onvoldoende bewijs van het legaal verblijf. Daarom moet de expat een kopie van de verblijfstitel bijhebben samen met het model 8 en de bijlage 37. Anders riskeert de expat een boete. Als de aangifte van vertrek toch per brief of gebeurt, wordt het model 8 opgestuurd naar het buitenlands adres vermeld in het vertrekformulier. Er kan geen bijlage 37 of kopie van het ingeleverde verblijfsdocument toegestuurd worden. Voor bepaalde formaliteiten is het hebben van het model 8 noodzakelijk. Zo kunnen expats uit Nederland zich niet opnieuw inschrijven bij een Nederlandse gemeente zonder het model 8. Ook voor bepaalde douaneformaliteiten is het model 8 nodig. 10

11 Wie contacteren? Infopunt Migratie Maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag van 9 tot u Woensdag ook van 14 tot 16 u Of op afspraak Donderdag gesloten! infopuntmigratie@stad.gent of Loket Migratie Maandag, woensdag en vrijdag op afspraak van 9 tot u en 14 tot 16 u Dinsdag op afspraak van 9 tot u en van 14 tot 19 u Zaterdag van 9 tot u op afspraak (geen snelloket) Donderdag gesloten! burgerzaken.migratie@stad.gent of Dienstencentra Maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag van 9 tot u en 14 tot 16 u Dinsdagavondopening: tot 19 u (op afspraak) Donderdag gesloten! Dienstencentrum Gentbrugge dcgb@stad.gent of Dienstencentrum Wondelgem dcwo@stad.gent of Dienstencentrum Nieuw Gent dcng@stad.gent of Dienstencentrum Sint-Amandsberg dcsa@stad.gent of Vragen over arbeidskaart of beroepskaart? Contacteer de Dienst Economische Migratie van de Vlaamse Overheid: Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus Gent Telefoon: arbeidskaart.gent@vlaanderen.be 11

12 V.u.: Mieke Hullebroeck stadssecretaris Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent Bijlage: kwaliteitscriteria pasfoto s - Afmetingen: 35 mm x 45 mm - Slechts één persoon zichtbaar op foto - Pasfoto mag maximaal 6 maanden oud zijn - Persoon op foto moet duidelijk dezelfde zijn als persoon voor wie verblijfskaart bedoeld is - Persoon kijkt neutraal (gesloten mond, geen (glim)lach, geen gefronste wenkbrauwen) - Persoon kijkt met open en duidelijk zichtbare ogen (geen haren voor ogen, geen getinte brilglazen, brilmontuur ogen niet deels bedekken) - Originele, nette foto (geen plooien of vlekken) - Gezicht moet volledig zichtbaar zijn (geen donkere bril, geen hoofddeksel, ) behalve om medische of godsdienstige redenen. - Gezicht neemt 70-80% oppervlakte foto in - Foto met lichte en effen achtergrond, met voldoende contrast, zonder achtergrondschaduwen, gezicht in midden van foto - Goede belichting alle delen van gezicht (geen reflectie op brilglazen) Er staat een fotocabine bij de Dienst Burgerzaken (Administratief Centrum aan het Zuid) bij het Loket Bevolking (gelijkvloers blok A). Voor 5 euro (te betalen met bankkaart, biljetten of munten) levert de automaat 6 pasfoto's af. Er wordt een betalingsbewijs afgedrukt. Het toestel controleert voor het afdrukken zelf of de foto voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Voldoet de foto niet, dan kan men tot 9 keer een nieuwe foto laten nemen (zonder meerprijs). Print de expat een niet goed bevonden foto toch af, dan krijgt die een rode rand en een aanduiding waarom de foto niet voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Aan de cabine hangen modelfoto s die aangeven aan welke voorwaarden de pasfoto moet voldoen. De fotocabine is niet geschikt voor pasfoto's van kinderen tot 3 jaar. 12