Profielen bestuursleden van GC Brunssummerheide (versie )

Transcriptie

1 Profielen bestuursleden van GC Brunssummerheide (versie ) Algemeen profiel een bestuurslid van GC Brunssummerheide bezit algemene bestuurlijke kwaliteiten, heeft bij voorkeur ervaring als bestuurder van een vereniging; is betrokken bij de doelstelling en de aard van de vereniging; kan toezicht houden op de uitvoering van de beleidsuitgangspunten van de vereniging; is in staat om met de andere bestuursleden te werken als een team, is een teamspeler; kan het bestuursbeleid binnen de vereniging uitdragen; kan besturen op hoofdlijnen, weet afstand te bewaren tot de commissies, is niet gericht op het operationeel beleid; kan de balans bewaken tussen kritisch tegenspel en constructief samenwerken; is in staat strategische uitgangspunten te beoordelen, weet door het stellen van kritische vragen de vereniging een spiegel voor te houden; kan met vertrouwelijke gegevens omgaan. Algemene taken bestuursleden GC Brunssummerheide voorbereiding op, deelname aan en een actieve bijdrage leveren aan de bestuursvergaderingen; inbrengen wat in commissies speelt en belangen commissies vertegenwoordigen; betrokken zijn bij de voorbereiding van en het bewaken van de uitvoering van het Beleidsplan, de activiteitenplannen en het financiële- en inhoudelijke jaarverslag; vaststellen van de begroting en de jaarrekening; het vaststellen van het vrijwilligersbeleid van de organisatie; fungeren als contactpersoon tussen bestuur en de leden; betrokkenheid bij wervingsprocedures voor verenigingsorganen; 1

2 Profiel voorzitter GC Brunssummerheide De voorzitter is het gezicht van de vereniging. Binnen het bestuur is de voorzitter diegene met de meest centrale en leidinggevenden taak. Hij geeft leiding aan het bestuur en samen met de anderen stuurt en stimuleert hij het samenwerkingsproces binnen de vereniging. De voorzitter werkt vanuit een duidelijke visie op de ontwikkelingsrichting van golfclub Brunssummerheide. Deze visie wordt ontwikkeld en gedragen door het bestuur, de commissies en de leden. Taken voorzitter GC Brunssummerheide - Is voorzitter van het DB - Het inhoudelijk voorbereiden van bestuursvergadering, de algemene ledenvergadering en het periodiek voorzittersoverleg - Voorzitten van de vergaderingen en zorgdragen voor een constructieve en effectieve besluitvorming - De vereniging in- en extern vertegenwoordigen - Het zich op de hoogte (laten) stellen van relevante ontwikkelingen in de golfsport in het algemeen en in het bijzonder van golf(club) Brunssummerheide - Inhoudelijke bijdrage leveren aan en initiëren van de ontwikkeling van een beleidsplan - Periodiek het functioneren van de vereniging evalueren aan de hand van beleidsplan, werkplan en begroting. Functie-eisen voorzitter GC Brunssummerheide - Leidinggevende capaciteiten - Consensusdenker die kan beslissen - Bestuurlijke ervaring - Inzicht in sociaal-maatschappelijke- en verenigingsvraagstukken - Kennis van en affiniteit met de golfsport Vaardigheden voorzitter GC Brunssummerheide - Is een open persoonlijkheid met goede contactuele vaardigheden. - Vermogen om in teamverband te werken. Streeft naar evenwicht en doet ieders persoon en inbreng recht. - Is een goed gespreksleider - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Heeft gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen - Is in staat tot onderhandelen en kan omgaan met conflicten - Is in staat beslissingen te nemen - Is doelgericht en koersvast. 2

3 Profiel secretaris GC Brunssummerheide De secretaris houdt een algemeen overzicht op de uitvoering van procedurele zaken binnen het bestuur en de vereniging. Op basis daarvan heeft hij een belangrijke signalerende rol. Hij vervult een spilfunctie binnen het bestuur. Hij draagt zorg voor ondersteuning van praktische werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Hij maakt deel uit van het DB Taken secretaris GC Brunssummerheide - Organiseren, mede voorbereiden en verslaglegging van bestuursvergaderingen, algemene ledenvergadering, voorzittersoverleg. Het versturen van verslagen, vergaderstukken en agenda naar betrokkenen. - Hij zorgt voor de voortgangsbewaking van de uitvoering van alle afspraken van het bestuur. - Extern overleg indien nodig. - De secretaris stuurt de clubsecretaresse aan. - Ledenadministratie in samenwerking met de clubsecretaresse - Postbeheer. Beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden. Zorgen voor een tijdige beantwoording van post. Verrichten van overige correspondentie - Het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken/houden van alle relevante informatie in een toegankelijk archief - Het maken van een jaarverslag. Functie-eisen secretaris GC Brunssummerheide - Dienstverlenende instelling - Organisatievermogen - Bestuurlijke ervaring - Punctueel en accuraat - Kennis en affiniteit met de golfsport. - Kennis van geautomatiseerde systemen Vaardigheden secretaris GC Brunssummerheide - Vermogen om in team verband te werken - Door en door betrouwbaar - Uitstekende communicatieve eigenschappen, zowel verbaal als schriftelijk - Blijft onder druk kalm - Kan om gaan met controverse - Kan een vergadering voorzitten 3

4 Profiel penningmeester GC Brunssummerheide De penningmeester heeft kennis en inzicht in financiële processen en weet welke informatie nodig is om financieel beleid te volgen en te controleren. De penningmeester maakt deel uit van het DB. Taken penningmeester GC Brunssummerheide - Opstellen van de jaarbegroting en een financieel jaarverslag - Opstellen van een financiële meerjarenprognose. - Presenteert de jaarrekening en de begroting aan de Algemene Ledenvergadering - Coördineren begrotingen commissies. - Stelt de budgetten van de club vast. - Beheert het vermogen van de club. - Stuurt de clubsecretaresse aan v.w.b. financiële aangelegenheden - Controleren en beoordelen van financiële gegevens - Periodiek informeren bestuur en andere belanghebbenden over de financiële stand van zaken - Tekenen van betaalopdrachten Functie-eisen penningmeester GC Brunssummerheide - Heeft ervaring met financieel beleid en beheer van (non) profitorganisaties - Heeft kennis en inzicht in financiële processen - Heeft inzicht in de vermogens en kapitaalmarkt - Kennis van geautomatiseerde systemen - Dienstverlenende instelling - Kennis van en affiniteit met de golfsport Vaardigheden penningmeester GC Brunssummerheide - Vermogen om in teamverband te werken - Goede contactuele eigenschappen - Ervaring met onderhandelen - Kan omgaan met controverse - Kan een duidelijke presentatie en uitleg geven over de begroting en jaarcijfers aan de Algemene Ledenvergadering 4

5 Profiel clustervertegenwoordiger wedstrijdorganiserende commissies GC Brunssummerheide De verschillende wedstrijd organiserende commissies worden gekenmerkt door enthousiasme, degelijk werk en goed georganiseerde activiteiten. De meerwaarde van deze clustervertegenwoordiger is het om dit enthousiasme vast te houden eventueel te vergroten. Hij zorgt, waar wenselijk, voor overleg en coördinatie tussen de commissies. Het uitgangspunt daarbij is dat de commissies er hun voordeel mee kunnen doen. Hij opereert zowel binnen het bestuur als naar de commissies met het doel om de materiële en immateriële voorwaarden te scheppen voor het optimaal functioneren van de commissies. Als commissiebelangen (lijken te) conflicteren met verenigingsbelangen zal hij al het mogelijke doen om tot een voor beiden acceptabele oplossing te komen. Taken clustervertegenwoordiger wedstrijdorganiserende commissies GC Brunssummerheide jaarbegrotingen en financiële verantwoording van de commissies van de cluster - Periodiek informeren bestuur en andere belanghebbenden over de stand van zaken - Bekijken of er synergie voordelen te behalen zijn bv t.a.v. horeca en baan perikelen. - In overleg met commissies en exploitant opstellen van het Blauwe boekje, het complete jaarlijkse wedstrijdprogramma van de GCB. - Bij eventuele persoon gerelateerde problemen binnen een commissie is hij de eerst aangesprokene binnen het bestuur en zal hij trachten, die problemen mee op te lossen. Functie-eisen clustervertegenwoordiger wedstrijdorganiserende commissies GC Brunssummerheide - Enthousiasmerende, bindende en tegelijk stevige persoonlijkheid. - Goede contactuele eigenschappen. - Heeft bestuurlijke ervaring, bij voorkeur in een (wedstrijd-)sportvereniging. - Heeft kennis van en affiniteit met de golfsport en enige ervaring met de taken van wedstrijdcommissies. - Heeft een dienstverlenende instelling. Vaardigheden clustervertegenwoordiger wedstrijdorganiserende commissies GC Brunssummerheide - Kan de belangen van de commissies goed behartigen binnen het bestuur. - Is een goed onderhandelaar. - Kan goed luisteren. - Kan omgaan met controverse. - Kan goed samenwerken. 5

6 Profiel clustervertegenwoordiger prestatief golf GC Brunssummerheide Hij/zij opereert zowel binnen het bestuur als naar de commissies met het doel om de materiële en immateriële voorwaarden te scheppen voor het optimaal functioneren van de commissies. Als commissiebelangen (lijken te) conflicteren met verenigingsbelangen zal hij al het mogelijke doen om tot een voor beide acceptabele oplossing te komen. Zijn eerste taak zal zijn samen met de commissies (Teco, Jeco, Spoco) een strategisch beleid uit te stippelen t.a.v. het prestatieve golf binnen de golfclub Brunssummerheide. Taken clustervertegenwoordiger prestatief golf GC Brunssummerheide jaarbegrotingen en financiëleverantwoording van de commissies van de cluster - Periodiek informeren bestuur en andere belanghebbenden over de stand van zaken - Het bevorderen van de communicatie en samenwerking van de commissies binnen de cluster. Hij vervult een belangrijke coördinerende rol in het opstellen, implementeren, uitvoeren en bewaken van de plannen. Belangrijk aandachtspunt daarbij is dat hij in staat is om draagvlak te creëren voor een zakelijke relatie tussen enerzijds Teco/Jeco en anderzijds de Spoco. jaarbegrotingen en financiële jaarverslagen van de commissies van de cluster. - Bij eventuele persoon gerelateerde problemen binnen een commissie is hij de eerst aangesprokene binnen het bestuur en zal hij trachten, die problemen mee op te lossen. Functie-eisen clustervertegenwoordiger prestatief golf GC Brunssummerheide - Hij of zij zal over zekere conceptuele vermogens moeten beschikken, om een constructieve bijdrage te kunnen leveren bij het opstellen van het beleidsplan Prestatief Golf binnen de GCB. - Om dit goed te doen zal het een representatief figuur met een zekere mate van golftechnisch gezag moeten zijn. - Ervaring in prestatiesport. Vaardigheden clustervertegenwoordiger prestatief golf GC Brunssummerheide - Vermogen om in teamverband te werken. - Goede contactuele eigenschappen. - Ervaring met onderhandelen. - Kan omgaan met controverse. 6

7 Profiel clustervertegenwoordiger Baan- en Regel- en Handicapcommissie GC Brunssummerheide De beide commissies in deze cluster zijn feitelijk verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de infrastructuur van de vereniging. Veelal functionerend op de achtergrond zorgen zij voor een golfbaan die aan alle formele regels voldoet en zo goed mogelijk ingericht en onderhouden is. Ook kennis en toepassing van de golfregels en etiquette vormen een onmisbare voorwaarde voor een voor ieder lid plezierige beoefening van de golfsport. Hij/zij opereert zowel binnen het bestuur als naar de commissies met het doel om de materiële en immateriële voorwaarden te scheppen voor het optimaal functioneren van de commissies. Als commissiebelangen (lijken te) conflicteren met verenigingsbelangen zal hij al het mogelijke doen om tot een voor beide acceptabele oplossing te komen. Taken clustervertegenwoordiger baan- en regel- en handicapcommissie GC Brunssummerheide jaarbegrotingen en financiële verantwoording van de commissies van de cluster. - Periodiek informeren bestuur en andere belanghebbenden over de stand van zaken - Hij ondersteunt de commissies uit zijn cluster, vertegenwoordigt deze in het bestuur en onderhoudt hierover contacten met de exploitant. Ook de thema s marshalling en kwaliteit van de baan en het onderhoud ervan zal hij namens de club kritisch moeten bespreken met de exploitant. - Hij dient het correcte gedrag van de clubleden op de baan te bevorderen. - In dat kader dient hij ook te bevorderen, dat de leden van de GCB hun kennis van de golfregels en etiquette up to date brengen en houden. - Bij eventuele persoon gerelateerde problemen binnen een commissie is hij de eerst aangesprokene binnen het bestuur en zal hij trachten, die problemen mee op te lossen. Functie-eisen clustervertegenwoordiger baan- en regel- en handicapcommissie GC Brunssummerheide - Vasthoudend onderhandelaar. - Dienstverlenende instelling. - Kennis van en affiniteit met de golfsport - Deze functionaris is goed op de hoogte van de NGF-regels en voorschriften en course-rating. Vaardigheden clustervertegenwoordiger baan- en regel- en handicapcommissie GC Brunssummerheide - Welbespraakt, echter kort en helder formulerend. - Goede contactuele eigenschappen - Ervaring met onderhandelen - Kan omgaan met controverse 7

8 Profiel clustervertegenwoordiger Public Relations en Communicatie GC Brunssummerheide Momenteel functioneren er 3 commissies binnen deze cluster: Evenementencommissie, Websitecommissie en Redactiecommissie. In de Discussienota Verenigingsstructuur is een nieuw op te richten commissie Leden aangekondigd. Deze commissie zal de belangen van de belangrijke groep van recreatieve golfers, die niet of nauwelijks deelnemen aan wedstrijden, behartigen. Ook heeft deze commissie Leden de taak om acties aan te zetten om de groei van het ledental te bevorderen. PR en Communicatie vormen voor de Golfclub Brunssummerheide een redelijk onontgonnen terrein. Het vergaren van clubinformatie en het gericht communiceren van deze informatie afgestemd op de diverse doelgroepen, zoals eigen leden, sponsors, de politiek en de buitenwereld zijn belangrijke werkterreinen van deze cluster. Een clustervertegenwoordiger met ervaring in de wereld van PR en Communicatie kan wellicht de gewenste impulsen geven om tot een effectieve aanpak te komen. Wellicht is het zinvol om daarbij de verdeling van de diverse werkterreinen over de commissies nog eens kritisch te bekijken. Hij/zij opereert zowel binnen het bestuur als naar de commissies met het doel om de materiële en immateriële voorwaarden te scheppen voor het optimaal functioneren van de commissies. Als commissiebelangen (lijken te) conflicteren met verenigingsbelangen zal hij al het mogelijke doen om tot een voor beide acceptabele oplossing te komen. Taken clustervertegenwoordiger Public Relations en Communicatie GC Brunssummerheide - Het, mede in relatie met het realiseren van de doelstellingen van andere clusters, tot stand brengen van een effectieve interne en externe PR en communicatie van de GCB jaarbegrotingen en financiële jaarverslagen van de commissies van de cluster - Periodiek informeren bestuur en andere belanghebbenden over de stand van zaken - Initiatieven nemen om te komen tot een nieuwe Commissie Leden. - Zorgen voor constructieve samenwerking en coördinatie van en tussen de commissies binnen de cluster. - Bij eventuele persoon gerelateerde problemen binnen een commissie is hij de eerst aangesprokene binnen het bestuur en zal hij trachten, die problemen mee op te lossen. Functie-eisen clustervertegenwoordiger Public Relations en Communicatie GC Brunssummerheide - Ervaring met PR en communicatie. - Dienstverlenende instelling. - Kennis van geautomatiseerde systemen. - Kennis van en affiniteit met de golfsport. 8

9 Vaardigheden clustervertegenwoordiger Public Relations en Communicatie GC Brunssummerheide - Communicator in hart en nieren met goede contactuele eigenschappen - Ondernemend en motiverend iemand - Vermogen om in teamverband te werken 9