SNELSTARTEN MET HET ORDERSYSTEEM VOOR DE BLOEMBINDERS. De tarieven voor het ordersysteem voert u in met dit icoon.

Transcriptie

1 Op uw bureaublad staan een aantal nieuwe icoontjes. Twee icoontjes hebben direct betrekking op het ordersysteem. Het ordersysteem start met dit icoon. De tarieven voor het ordersysteem voert u in met dit icoon. We schrijven een snelle handleiding. Uitgebreide informatie over de werking van de programma kunt u altijd verkrijgen door, als het programma gestart is, op de F1-toets te drukken. U heeft voor de handboeken internet nodig. Voor het pakket is een printer nodig. Als u optimaal wilt besparen, kunt u het beste met een kleurenprinter werken. Onder deze knop staan altijd de handboeken. Handboeken staan bij Solidus op een speciale server en niet op uw computer. Door op de F1-toets te drukken, heeft u altijd het allerlaatste handboek. Voor het lezen van de handboeken moet Adobe reader geïnstalleerd zijn. Dit programma kunt u gratis downloaden van Zonder tarieven kunt u geen orders inboeken. We bespreken allereerst het invoeren van tarieven.

2 Klik op het tarieven-icoontje Het systeem geeft u onderstaand scherm Omdat we helemaal nieuw zijn, starten we met 1 INVOEREN

3 U heeft voor invoeren gekozen en krijgt dit scherm Dit scherm gebruiken we bijvoorbeeld ook voor het afrekensysteem voor de kappers. Het is derhalve een universeel scherm en niet uitsluitend in gebruik bij de bloembinderijen. Wij gaan een boeket invoeren. Verkoopprijs 12,75.

4 Zo ziet het scherm er ingevuld uit. Dit is de prijs voor een boeket van 12,75. Er zit 6% BTW in de prijs. Nu drukken we op enter.

5 U heeft het eerste boeket ingevoerd en op enter gedrukt. U krijgt onderstaand scherm. Het systeem stelt u een vraag. Bent u klaar met deze soort en wilt u een volgende soort met de gegevens van de soort die u net invoerde? Toets dan een J en druk op enter. Als u klaar bent en geen volgende soorten in wilt vullen, toetst u een N en drukt op enter. Als u denkt een foutje gemaakt te hebben in de laatst ingevoerde soort, drukt u op T en daarna op enter. Wij toetsen een J in en drukken op enter.

6 We hebben op het voorgaande schermpje op J getoetst. Toen kregen we een nieuwe soort met de prijs 12,75. Deze prijs hebben we verhoogd naar 15,75. Nu drukken we op enter en daarna op de N en weer op enter. We zijn klaar met het invoeren van de tarieven.

7 Nu gaan we eens in het ordersysteem neuzen. Klik op Voor een nieuwe order kiest u een klant waarvoor de order ingevoerd moet worden. Deze klant krijgt ook de factuur. Een bedrijf kiest u met de F3 en een particulier kiest u met de F5.

8 Bedrijven en particulieren kunt u tijdens het invoeren van orders invoeren. Wij maken nu een order voor een bedrijf dat al in het bestand staat. Druk F3=KLANT. Tik nu SOL achter de naamcode en druk op enter. Kies Solidus uit de klantenlijst door het volgnummer in te toetsen en op enter te drukken. Het systeem vult de gegevens van de gekozen klant in en u krijgt het orderscherm voor verdere verwerking van de order opgeleverd.

9 Onderstaand het scherm met de gegevens van Solidus ingevuld, Nu moeten we een boeket toevoegen. We klikken op de knop F3=ZOEK

10 U heeft op de F3=ZOEK toets geklikt. Deze klant bestelt een boeket van 12,75. U toetst een 1 in en drukt op enter. U heeft een dik handboek. Dit is een snelstarthandleiding en geen handboek.

11 Nadat u het boeket gekozen heeft, ziet uw werkscherm er als onderstaand uit. U kunt het afleveradres en de naam van de contactpersoon nog intoetsen of uit een bestand lezen. Ook kunt u de tekst op het kaartje hier intoetsen. De bezorgdatum is verplicht en moet ingetoetst worden, Wij klikken op tekst BEZORG. naast de Daarna drukken we op de F4 want de order is klaar.

12 Wat u nog moet weten als u snel wilt starten.. Voor u uw eerste order maakt, moet u wat systeemgegevens instellen. Klik daarvoor op de knop F9=SYSTEEM op het eerste scherm. U krijgt onderstaand scherm.. Dat is leeg. Op de volgende pagina ziet u een scherm op een bruikbare manier ingevuld. Nogmaals Dit is geen handboek maar een snelstarthulp.

13 Onderstaand een grofweg ingevuld systeemscherm. Het startpunt in de tarieventabel kiest u hier met de F5. De ordernummers en de factuurnummers spreken voor zich. Als u hier niets invult, begint het systeem bij 1. Dat mag bij orders, bij facturen zal dat niet de bedoeling zijn. Veel succes bij het gebruik van het Solidus ordersysteem voor bloembinderijen. SOLIDUS SOFTWARE ROTTERDAM MAART 2013