Start FRIBAK2 door op het icoontje met het bompeblêd te drukken. Druk op de A in FRIBAK2

Transcriptie

1 FRITEC Bakkerij Software. Procedure artikelen toevoegen. Start FRIBAK2 door op het icoontje met het bompeblêd te drukken. Druk op de A in FRIBAK2 Voor dat je op Nieuw drukt bepaal wel artikel nummer je wilt gebruiken. Zoe ik het artikel bestand de plaats waar het artikel moet komen te staan en druk op nieuw. Het programma zal het eerst volgende vrije artikel nummer bepalen. Dit kan nog aangepast worden. Let op! Het aangepaste nummer mag niet bestaan. Het programma zal een fout melding geven wanneer je dit nieuwe artikel wilt opslaan.

2 Kader 1 Artikel Naam : De naam van het artikel. Deze naam wordt voor alle lijsten en programma's gebruikt. Prijs : Advies verkoopprijs. Deze prijs geldt als basis voor alle prijs bepaling. Het is ook de prijs die op de kassa wordt afgerekend. BTW : Het BTW percentage voor drank en niet eetbare waren is deze 21. Voor alle overige is deze 6. Voor emballage is deze 0. Gewicht : Dit veld heeft twee functies. Functie 1 is het berekenen van het benodigde aantal kilo's meel op de broodlijst en dit geld dan ook alleen voor het artikelsoort Brood (zie kader 2). Functie 2 : wanneer een artikel niet van het soort Brood is kan hier het gewicht worden ingevuld voor het berekenen van de artikelprijs wanneer deze op basis van het gewicht wordt verkocht. De kassa zal dan om het gewicht vragen of de weegschaal aansturen. Let op! Vul dus alleen het gewicht is als het artikel een brood artikel is of als het geen brood is en het afgewogen verkocht dient te worden. Kader 2 Soort: FRIBAK kent 6 artikel soorten. Wat voor soort je kiest is afhankelijk van 1 Op welke productie lijst moet het artikel getoont worden. 2 Welke korting wordt bij de facturatie toegepast. Brood en banket : Dit zijn de basis artikelsoorten. Drv Met en zonder korting : Meestal wordt hiermee bedoeld de artikelen die ingekocht worden. Met kan kiezen of hier wel of geen korting over gegeven kan worden bij het factureren. Ook hierbij geld dat de prijs zoals deze is ingevuld gewoon op de kassa verschijnt. Toevoeging : Deze artikelen zijn productie artikelen. BV Een artikel als snijden kan op de kassa worden gebruikt om bij een taart als toevoeging te gebruiken. Met name voor de banket lijst. Tekst : oals de naam zegt is dit artikel een artikel die alleen op de productielijsten en op de factuur komt. Er zit verder geen functionaliteit aan vast.

3 Kader 3 : Deeg/Banket Wanneer men gekozen heeft voor het artikelsoort Brood kan worden aangeven van welke deegsoort dit artikel is gemaakt. Bij het printen van de broodproductielijst worden de artikelen getotaliseerd en gegroepeerd tot deze deegsoort. Bij een banket artkel kun je kiezen voor productielocatie. Voor banket kan zo per medewerker/productielocatie een productie bon geprint worden. Kader 4 : (Niet voor horeca) Kader 5: (niet voor horeca ) Kader 6: Nabewerkingslijst. Voor de horeca kan per artikel aangegeven worden op welke bon (printer) het artikel geprint moet worden wanneer er op de kassa een keukenbon word gevraagd. Voor de bakkerij kun je kiezen voor een nabewerkingslijst. De naam van deze lijst is door de gebruik zalf aan te geven. Met name is deze bedoeld voor Snijlijst/luxebroodjes/Kleinbrood. Kader 7: Eigenschappen. Een artikel kan voor bepaalde onderdelen van de Software onzichtbaar gemaakt worden. Je kunt hier aangeven of het artikel op de kassa verkocht mag worden. Heeft u alle gegevens ingevoerd druk da op de knop Sluit rechtsboven. FRIBAK zal nu vragen of de wijzigingen opgeslagen moeten worden.

4 Nieuwe artikelen op de kassa beschikbaar maken. Het kassa systeem FRITEC haalt zijn updates op vanaf de centrale computer. Een medewerker drukt op de knop verzenden op de kassa. De kassa stuurt alle gegevens over ozet etc naar de centrale computer. Daarna haalt hij alle klaargezette updates op. Start het programma FRISTAT Kies Artikelkoppen Nu wordt de kassa layout getoond. Met 4 onderdelen. 1 Van boven naar beneden zijn dit de hoofdgroepen. We hebben bewust gekozen voor 7 groepen omdat gebleken is dat een gemiddels mens 7 items kan onthouden en in in oogopslag kan onderscheiden. 2 Van links naar rechts zijn dit de subgroepen. Elke hoofdgroep bevat 7 subgroepen.

5 3 Per subgroep kunnen er 49 artikelknoppen worden toegekend. Het is niet aan te raden om deze allemaal te gebruiken. Het wordt er niet overzichtelijker op. 4 Knopkenmerken: Hier staan de eigenschappen van een voorkeuze knop. Procedure. Alle artikelen die in FRIBAK staan en het eigenschap verkoop op kassa (kader 7 artikel toevoegen) aan hebben staan kunnen onder een knop gezet worden. Kies 1 Hofdgroep Kies 2 Subgroep Kies 3 een lege knop. Er zal nu een zoek scherm getoond worden met alle artikelen. Kies hieruit het artikel. Een artikel kan op meerdere schermen voorkomen. Nadat er een artikel is gekozen wordt in kader 4 de waarden zoals die op de voorkeuze knop komen te staan getoond. Door op Artikel te klikken kan een ander artikel worden gekozen. Met de knop Kleur kan een andere kleur worden gekozen. Door op OK te drukken worden de wijzigingen naar de voorkeuze knop gestuurd. WIS maakt de inhoud van de voorkeuze knop leeg. TERUG sluit het aanpassingsscherm en FRISTAT vraag of de wijzigingen klaargezet moeten worden voor de kassa. Door nu op ja te drukken staan de gegevens klaar voor update. In het begin scherm zijn twee tabbladen. Algemeen en Verzenden. In het kader algemeen staat nu Artknop.xml met een datum. Dit is de update voorkeuze knoppen voor het normale kassascherm. Hier mist nog het klaar zetten van de nieuwe artikelen. Door nu op verzenden te drukken krijg je de mogelijkheid om meerdere updates klaar te zetten. Druk hier op artikel en laat de kassa nu contact maken met de centrale computer. Naast de normale knoppen op de kassa zijn er ook knoppen voor de mobile kassa. Vervolg de procedure van aanpassen kassaknoppen voor de mobile kassa door op te kiezen voor mobielknoppen.