Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking september 2016 Definitief Carol Esmeijer

Transcriptie

1 Compad Bakkerij OntwerpstudioUpdate Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking september 2016 Definitief Carol Esmeijer Inleiding Sinds Compad Bakkerij 2016 is de software voorzien van de nieuwste versie van de ontwerpstudio. Deze ontwerpstudio biedt u veel nieuwe mogelijkheden. Bij de introductie van nieuwe functies, trachten wij de overlast tot het minimum te beperken. Maar omdat de ontwerpstudio verantwoordelijk is voor alle afdrukken, kan het voorkomen dat enkele rapporten anders worden afgedrukt dan u van uw software gewend bent. Dit euvel kan alleen optreden bij eigen layouts. De standaard rapportlayouts die met onze software worden meegeleverd zijn als het goed is allemaal gecontroleerd en zo nodig aangepast. Wij hechten veel waarde aan de layouts die uzelf heeft gemaakt (of door ons heeft laten maken). Bij een software update zullen wij uw layouts nimmer aanpassen aan de nieuwe versie of aan nieuwe functionaliteit. Wilt u gebruik maken van de nieuwe functionaliteit in uw rapport layout, dan dient u deze zelf na de update door te voeren in de ontwerpstudio. In dit document worden de meest voorkomende vragen beantwoord, die betrekking hebben op de ontwerpstudio. De datum op de productielijsten worden niet afgedrukt In de oudere versie van Compad Bakkerij stond onder de naam van de productielijst de datum van levering. Voor de update Na de update

2 U kunt dit herstellen door het volgen van de onderstaande procedure 1. Ga in Compad Bakkerij naar Beheer Rapport layout manager. 2. Selecteer de rapportgroep waartoe het rapport behoord. Bijvoorbeeld Productielijsten 3. Lokaliseer de layout en klik op de opdrachtknop Wijzigen 4. Het element waarin de productielijstnaam staat is te klein. Klik op dit element om het kader te selecteren. 5. Plaats de muis op de onderrand van het element 6. Sleep de onderrand naar beneden terwijl u muisknop ingedrukt houdt. 7. Wanneer de datum ruimschoots zichtbaar is, is het element groot genoeg. 8. Kies voor de menu optie Bestand Afsluiten 9. Bevestig de vraag of de wijzigingen opgeslagen moeten worden met ja.

3 Mijn (productie)lijst bevat alleen maar dezelfde artikelnamen In de oudere versie van Compad Bakkerij stond onder de naam van de productielijst de datum van levering. Voor de update Na de update Dit is relatief eenvoudig op te lossen door het volgen van de onderstaande procedure: 1. Ga in Compad Bakkerij naar Beheer Rapport layout manager. 2. Selecteer de rapportgroep waartoe het rapport behoord. Bijvoorbeeld Productielijsten 3. Lokaliseer de layout en klik op de opdrachtknop Wijzigen 4. Kies voor de menu optie Bestand Afsluiten 5. Bevestig de vraag of de wijzigingen opgeslagen moeten worden met ja. Uw layout bestand wordt nu opnieuw opgeslagen, zonder een wijziging aan te brengen in de layout zelf. Maar hiermee wordt het layout bestand wel in het formaat van de nieuwe ontwerpstudio opgeslagen.

4 Ik krijg hele grote getallen In de oudere versie van Compad Bakkerij stond onder de naam van de productielijst de datum van levering. Voor de update Na de update De euvel wordt veroorzaakt doordat in de layout niet is vastgelegd hoeveel decimalen achter de komma weergegeven moeten worden. In de ontwerpstudio wordt hiervoor de functie str$ gebruikt. Bijvoorbeeld Str$(Artikel.prijs,10,2) geeft de artikelprijs weer met 10 cijfers voor de komma en twee decimalen na de komma. En de formule Str$(Factuur.Debiteurnummer,20) geeft het debiteurnummer weer met 20 cijfers voor de komma. Maar omdat het aantal decimalen niet is vastgelegd wordt door de ontwerpstudio aangenomen dat het aantal decimalen vijf cijfers achter de komma moet zijn. Dit kan wordt opgelost door de formule te wijzigen in Str$(Factuur.Debiteurnummer,20,0) waarmee expliciet wordt aangegeven dat het aantal decimalen achter de komma gelijk is aan nul. U kunt dit aanpassen in de ontwerpstudio door het volgen van de onderstaande procedure: 1. Ga in Compad Bakkerij naar Beheer Rapport layout manager. 2. Selecteer de rapportgroep waartoe het rapport behoord. Bijvoorbeeld Factuur omzetanalyse 3. Lokaliseer de layout en klik op de opdrachtknop Wijzigen

5 4. Dubbel klik op de tabel of het element waar onjuiste str$ formule moet staan In sommige gevallen is de onregelmatigheid in de ontwerpstudio zichtbaar. Maar niet altijd! 5. Het element inhoud venster wordt nu geactiveerd. Lokaliseer de onjuiste formule. Bij bijvoorbeeld een tabel element wordt het Tabelinhoud venster geactiveerd. Een tabel kan meerdere regels bevatten, waar de str$ functie wordt gebruikt. Klik op de tabblad waarvoor een vinkje staat. In het onderstaande voorbeeld begint u met het tabblad Kopregel 6. Wanneer u in een bepaalde regel de functie str$() tegenkom, controleer dat goed of er twee getallen worden vermeld. In het onderstaande voorbeeld wordt er slechts één getal vermeld,

6 namelijk alleen het aantal cijfers voor de komma. 7. Wanneer de formule onjuist is dubbel klik op de formule. 8. U dient de formule zo te wijzigen dat expliciet het aantal decimalen bekend is. Dus in het bovenstaande voorbeeld dient u atrim$(str$(printfactuurdetail.klantnummer,20)) dient u te wijzigen in atrim$(str$(printfactuurdetail.klantnummer,20,0)) 9. Herhaal de stappen 5 t/m 8 voor de overige elementen of tabbladen. 10. Kies voor de menu optie Bestand Afsluiten 11. Bevestig de vraag of de wijzigingen opgeslagen moeten worden met ja. Uw layout bestand wordt nu opnieuw opgeslagen, zonder een wijziging aan te brengen in de layout zelf. Maar hiermee wordt het layout bestand wel in het formaat van de nieuwe ontwerpstudio opgeslagen.