Nadat u de download link heeft aangeklikt, verschijnt het volgende scherm.

Transcriptie

1 Hoofdstuk 1 Installatie Nadat u de download link heeft aangeklikt, verschijnt het volgende scherm. Scherm 1 U kiest hier voor Run waarna de setup wordt opgehaald. U kunt ook voor Save kiezen en de setup ergens op de pc opslaan, waarna u deze start. Het is niet aan te raden om de setup meerdere keren te starten, aangezien deze weer terug naar af gaat en er dan wijzigingen in uw software verloren kunnen gaan. Scherm 2 Er volgt nu een voortgang scherm. Wacht totdat deze geheel voltooid is. Scherm 3 Kies weer voor Run en dan voor Volgende. De installatie gaat nu starten.

2 Scherm 4 Nadat u de gebruikersovereenkomst hebt gelezen en op Akkoord hebt geklikt verschijnt het volgende scherm. Scherm 5 Uw gegevens worden hier ingevuld door Windows. Indien u de software voor een ieder die op de computer aanmeld beschikbaar wilt maken, kiest u onderin voor Iedereen, anders alleen voor mijzelf. Hierdoor wordt de snelkoppeling alleen zichtbaar voor u. Scherm 6 U kunt hier kiezen om de software op een andere plaats te installeren dan door ons aanbevolen. Let wel op dat dit voor ons minder makkelijk te ondersteunen is. Indien u goed met de pc om kan gaan bent u vrij om te kiezen waar de software geïnstalleerd wordt.

3 Scherm 7 Nadat u voor Installeren heeft gekozen zal de setup worden uitgevoerd. Scherm 8 Nadat alles is geïnstalleerd, hoeft u enkel nog op Voltooien te klikken. Scherm 9 Op uw Desktop is nu een snelkoppeling geplaatst, waarmee u de software kunt starten. Nadat u deze heeft gedubbelklikt, start de upgrade procedure.

4 Scherm 10 Klik op volgende, waarna u gevraagd wordt of u verbonden bent met het internet. Indien dit niet het geval is en u ook niet in staat bent om op deze pc een internetverbinding te krijgen, verzoeken wij u om contact op te nemen met onze servicedesk op +31(0) of per mail support@ctrlbase.nl. Wij moeten dan naar een andere oplossing zoeken om u zo goed mogelijk met de software te kunnen laten werken, aangezien veel zaken over internet lopen. Scherm 11 Hier wordt u gevraagd om uw internet wachtwoord in te voeren. Dit is het wachtwoord waarmee u altijd de omzetgegevens heeft opgehaald. De optie Bestand selecteren is alleen bedoeld indien het wachtwoord niet werkt en u contact heeft gehad met onze servicedesk.

5 Scherm 12 Scherm 13 Hier wordt even getoond of de juiste bedrijfsgegevens zijn opgehaald. Kies hier voor Ja en anders Nee en neem contact op met onze servicedesk. LET OP! Indien u een update over uw oude Easylim doet, dan wordt nu gevraagd waar deze zich bevind. In de meeste gevallen zal deze op c:\ezlim staan en kunt u met Ja antwoorden, voor diegene die de oude Easylim op een andere locatie hebben geïnstalleerd zullen hier deze locatie localiseren. De upgrade gaat nu een bestandsconversie doen. Klik op Volgende.

6 Scherm 14 Voortgangscherm. Wacht tot deze gereed is. Scherm 15 U wordt nu gevraagd of dit inderdaad gaat om een Update of dat u een geheel nieuwe installatie doet zonder historie. Indien u geen subdirectorie opgeeft zal de software zonder zonder historie worden geïnstalleerd. LET OP! Dit kan zeer gevaarlijk zijn voor de artikelnummering indien u dit doet. Neem eerst contact op met ons alvorens u hier voor Nee kiest.

7 Scherm 16 Scherm 18 Hier wordt getoond welk artikel u voor het laatst heeft verzonden naar de vestiging. Dit is heel belangrijk, aangzien u per abuis hebt kunnen kiezen voor de verkeerde map waarin uw oude Easylim geïnstalleerd stond. Kies Ja als u er zeker van bent dat dit de correcte gegevens zijn. Indien u niet zeker bent, kunt u met de rechtermuisknop op de Oude snelkoppeling (waarmee u voorheen Easylim opgestart heeft) klikken en kiezen voor Eigenschappen. U ziet nu waar de Easylim geïnstalleerd stond. Nadat u het status schermpje heeft bevestigd, verschijnt het laatste scherm. De installatie en upgrade zijn nu voltooid. U kunt starten met uw nieuwe programma door op Voltooien te klikken. De software zal nu een aantal stappen met u doorlopen om de bestanden optimaal te reorganiseren. U kunt de Quick Start sluiten.iindien u verder nog informatie nodig heeft betreffende de software, dan kunt u de handleiding raadplegen. Voor een lijst met nieuwe functionaliteiten, verwijzen wij u naar onze website. U vindt deze op uw persoonlijke pagina. Wij wensen u veel plezier met deze nieuwe upgrade. CTRLBASE BV

8 Hoofdstuk 2 Quick Start ingebruikname Voorraadscherm Scherm 1 Ga in het programma naar het artikelscherm Scherm 2 Klik op de knop Nieuw

9 Scherm 3 De benodigde velden worden nu leeg gemaakt en een nieuw artikelnummer wordt gegenereerd. De cursor staat nu in het veld Artikelcode, wat een code is die u zelf mag invullen. In het menu onderhoud, algemene instellingen kunt u bij artikelen aangeven of u dit veld wel of niet wilt gebruiken. Nadere uitleg hierover vindt u in de uitgebreide handleiding van de Easytrade. Wij gaan er nu vanuit dat u dit wel wilt invullen. Dit geld ook voor de barcode. U kunt gebruik maken van fabrieksbarcodes en deze in dit veld invullen, indien u in het instellingen scherm voor artikelen dit heeft aangegeven. Hierna komt u in het veld Omschrijving waar u de artikelomschrijving, zoals op de sticker zal worden geprint, invullen. Er volgt ook nog een tweede regel die ook op de sticker wordt afgedrukt (hier kunt u bijvoorbeeld een kleurcode of maat invullen). Vervolgens geeft u aan per hoeveel het artikel verpakt is (standaard staat deze op 1). De artikelprijs is dan bepalend hoeveel de verpakking zal kosten. Vult u bijv. 10 stuks in en de stuksprijs van het artikel is 9 euro dan zal de prijs voor de verpakking op 90 euro worden berekend. U dient nu nog een stickertype op te geven (standaard Niet permanent ) waarna u de hoogst noodzakelijke gegevens heeft ingevoerd. U kunt nu op bewaar drukken. LET OP! Andere velden zijn zeker niet onbelangrijk om in te voeren, maar kunt u in een later stadium alsnog wijzigen. Zeker het tabblad voorraad kan prettig zijn om in te vullen. Hiermee kunt u later automatische bestellijsten laten genereren en kunt u de voorraad op peil houden. Het tabblad inkoop is niet belangrijk als u de module inkoop niet gebruikt. We zullen nu doorgaan met het scherm Voorraadbeheer om een eerste voorraad/sticker opdracht te genereren. Klik op de knop Exit om dit scherm te verlaten.

10 Voorraadbeheer Scherm 4 Scherm 5 In dit scherm kunt u voorraad/sticker regels inbrengen. Kies in eerste instantie op Nieuwe regel.

11 Scherm 6 U kunt hier kiezen voor de loactie waarvoor de opdrachten bestemd zijn. Alle voorraadopdrachten die u dan maakt zullen voor deze locatie bestemd worden, totdat u in het locatiescherm (staat achter dit venster) voor een andere kiest. Scherm 7 Omdat dit de eerste regel betreft in de lijst, volgt direct het Zoek artikel scherm. Hiermee kunt u eenvoudig een artikel zoeken. Uitleg over dit scherm vindt u in de uitgebreide handleiding.

12 Scherm 8 Nadat u een artikel heeft gekozen, gaat u beginnen met de invoer van de te leveren artikelen. LET OP! Dit zijn niet de te printen stickers. Dit veld bepaald met hoeveel stuks de voorraad voor deze locatie opgehoogd moet worden. Voor verdere uitleg over dit scherm verwijzen wij u naar de uitgebreide handleiding. Scherm 9 In het veld Aantal te printen stickers wordt nu automatisch het aantal van de te leveren artikelen gezet. Dit kunt u uiteraard nog aanpassen. Uw voorraad wordt door dit veld niet gewijzigd. Nadat u op ENTER hebt gedrukt, zal de knop Bewaar regel actief worden (stippelrand eromheen). Indien u weer op ENTER drukt, zal de regel worden bewaard.

13 Scherm 10 U ziet nu de ingevoerde regel in de lijst staan. Ook ziet u dat onderin het scherm de knop Nieuwe regel met een stippellijn omcirkeld is. Dit betekent dat indien u nu weer op ENTER drukt, u een nieuwe regel voor dezelfde locatie gaat maken. Indien u tussentijds van locatie wilt wijzigen, kiest u deze uit de lijst (alleen van toepassing als u op meerdere externe verkoop locaties staat). Scherm 11 Nadat u op EXIT heeft geklikt als u gaat stoppen met invoeren, zal de volgende melding in beeld komen. U wordt hiermee gewaarschuwd dat de gegevens pas worden verwerkt nadat u deze heeft verzonden naar de locatie. Indien er mutaties zijn en u verlaat het programma helemaal, zal u in de gelegenheid worden gesteld om de gegevens te verzenden. Ook kunt u in het hoofdscherm in het menu Import/Export zelf de gegevens verzenden. Éénmaal verzonden, is de opdracht enkel opnieuw te verzenden. U kunt deze niet meer terughalen om te muteren. In een volgende release zal deze mogelijkheid wel aanwezig zijn. Voor zover het scherm Voorraadbeheer.

14 Hoofdstuk 2 Quick Start ingebruikname Overzichten Scherm 1 Klik op de knop Overzichten Algemeen om naar het scherm van de overzichten te gaan. Hier kunt u de verkoopgegevens van de externe verkoop locatie(s) bekijken, printen, exporteren. Scherm 2 U kunt hier kiezen uit verschillende voorgedefinieerde overzichten. Wij beperken ons tot het overzicht Externe Verkoop per Week/Periode welke u het beste kunt gebruiken om uw factuur voor de externe verkoop locatie(s) te maken. Klik op dit overzicht en kies voor de knop Toon. Hierna kiest u de locatie waarvoor u de verkopen wilt bekijken.

15 Scherm 3 Vervolgens kiest u of u de voorgedefinieerde week indeling van de vestiging wilt tonen, of een door u zelf te bepalen datum traject. Wij zullen u de week verkopen uitleggen, dus kiest u hier voor Week. Scherm 4 Er verschijnt nu een week selector, waarin u de week kunt bepalen waarvan u de verkopen wilt tonen. Kies de week die u wilt zien en druk op OK.

16 Scherm 5 Er verschijnt nu een afdrukvoorbeed op het scherm waar u de gegevens alvast kunt bekijken. U kunt hier eventueel inzoemen en bladeren tussen de pagina s. Nadat u op de knop Exit heeft geklikt, volgt de vraag of u het overzicht alsnog wilt afdrukken. Indien u daar voor Ja kiest zal een printerkeuze scherm gepresenteerd worden zoals u gewend bent in Windows en kunt u desgewenst nog een andere printer kiezen. Hierna zal het overzicht worden geprint. Inlezen omzetgegevens. Het inlezen van uw omzetten zal tijdens het opstarten van de software getracht worden automatisch te doen. Indien dit niet lukt kunt u dit op de bekende manier regelen. Wij verwijzen u hiervoor naar de handleiding Omzetgegevens inlezen die u op onze website op uw persoonlijke pagina kunt downloaden. Verzenden artikelmutaties en voorraad opdrachten. Het verzenden van deze gegevens zal ook automatisch worden gedaan indien mogelijk. Indien dit niet mogelijk is, verwijzen wij u naar de handleiding Verzenden artikelmutaties die u op onze website kunt downloaden. Balansen/Inventariseren. In het menu Extra kunt u het inventarisatie scherm openen. In de uitgebreide handleiding zal hier verder op ingegaan worden.

17 Appendix A Knoppenbalk De knoppenbalk onderin de verschillende schermen, zijn universeel opgebouwd. Een aantal knoppen zullen veelal terugkomen. Nieuw, Zoek, Print en Exit zijn standaard knoppen. Indien u een keuze maakt voor een knop (bijv. Nieuw) zal deze veelal veranderen van naam (Bewaar). Ook zijn er vaak knoppen lichtgrijs gekleurd zodat deze inactief zijn. U kunt deze knop dan niet gebruiken totdat er een andere handeling is verricht. Bijvoorbeeld als er niets is geselecteerd, zal de knop Wijzig veelal inactief zijn evenals de knop Verwijder. Menubalk In de menubalk staan een aantal essentiele zaken die u niet in de schermen tegen zult komen. In de uitgebreide handleiding zullen wij dieper ingaan op de verschillende menu onderdelen. We zullen ons nu enkel beperken tot twee belangrijke menu onderdelen. Menu Extra In het menu extra kunt u kiezen voor Systeemonderhoud. Hierachter zitten een aantal keuzes die u regelmatig zult moeten uitvoeren. De software zal na een x aantal keren starten zelf verzoeken deze opties uit te voeren (en deze dan ook direct starten), maar indien u twijfelt aan de juiste werking van het programma, kan het geen kwaad deze zaken te gebruiken. Vooral Optimaliseren bestanden kan veelal hulp bieden indien de software niet geheel naar behoren functioneert. Integriteitscontrole zal de data integriteit controleren op bijvoorbeeld dubbele volgnummers, foutieve barcodes etc. Menu Import/Export In dit menu staat de keuze om handmatig de omzetgegevens in te lezen indien dit onverhoopt niet automatisch is gelukt. U dient dan wel vooraf het bestand van internet te hebben gedownload en op de juiste plek neergezet te hebben. Dit staat omschreven in de handleiding Omzetgegevens_downloaden. De tweede keuze is Eporteer gegevens opnieuw waarmee u het laatste verzonden bestand naar de vestiging(en) opnieuw verzend.

18 Appendix B Gebruik van muis en keyboard De software is in het algemeen zo gebouwd, dat u de muis veelal niet nodig heeft. De ENTER toets doet wonderen tijdens data invoer en zal u veelal door de velden lijden tot de knop Bewaar en daar ook op blijven staan terwijl deze is veranderd in Nieuw. U kunt dan dus door weer op ENTER te drukken meteen doorgaan met de invoer van een volgend artikel. Het gebruik van sneltoetsen is ook ingebouwd. Vooral de knoppenbalk onderin het scherm luistert hier nauw naar. Als er bijvoorbeeld de knop Zoek in staat en u drukt op de Z als het scherm niet in een wijzig stand staat, dan komt direct het zoekscherm in beeld. In combinatie met de ALT toets (bijvoorbeeld ALT + E) opent een menu bovenin het scherm. Ook werken andere normale Windows sneltoetsen. Ctrl C om te kopieren, CTRL V om te plakken etc. Probeert u dit gerust eens uit wat allemaal mogelijk is. In het verdere gebruik zal u dit veel tijd kunnen besparen. Appendix C Scherm opbouw Het scherm is gemaakt op basis van een resolutie van 1024 * 768 pixels. Verder vergroten of verkleinen zal lijden tot een vertekend beeld en geeft geen extra beeldruimte. Dit is dus ook niet aan te raden. Slotwoord. Wij verzoeken u vriendelijk om wensen of fouten bij onze servicedesk te melden middels of telefoon. Wij staan altijd open voor verbeteringen en willen u graag te woord staan indien u advies van ons nodig heeft. Om uw bedrijf efficiënter om te laten springen met uw artikelgegevens en verkopen, hebben wij diverse oplossingen liggen die daar zeker in bij kunnen dragen. Wij wensen u veel succes in het gebruik van de EasyTrade Lite.