DYKA e-shop. ICM-Handleiding

Transcriptie

1 DYKA e-shop ICM-Handleiding Deze handleiding is samengesteld uit de informatie van de handleidingen EasyTransfer en EasyConnect en speciaal bedoeld voor een recht-toe-recht-aan installatie van Easy-Transfer om ICM-orders via de e-shop naar DYKA te sturen. EasyConnect is een aanvulling op EasyOrder van e-buzz, leverancier van e-shop van DYKA. EasyTransfer geeft u de mogelijkheid om een order voor DYKA digitaal door te geven: via , middels Xchange. via EasyConnect. De input van EasyTransfer is niet aan een bepaald formaat gebonden. Wanneer gebruiken? Indien u software gebruikt, die een order aanmaakt volgens de InstalNet-standaard (ICM, ICB), dan kunt u deze order geautomatiseerd overbrengen naar DYKA. U voorkomt daarmee nogmaals intoetsen van de order met de kans daarbij fouten te maken. Het voordeel voor U en voor DYKA moge duidelijk zijn: Het voorkomen van dubbel werk en een snellere invoer. De levering kan snel en foutloos geschieden. Installatie De hier beschreven tools (EasyTransfer, EasyConnect) zijn gratis te downloaden vanaf de internetsite van DYKA: -> Nederland. U kunt ICM-orders versturen vanaf een stand-alone PC, mits deze verbinding heeft met het internet. Maar u kunt er ook voor kiezen de installatie van deze tools zodanig te regelen, dat deze tools op uw server worden geplaatst en vanaf een aangesloten PC kunnen worden opgestart. Bij het installeren op een PC-server dient men er rekening mee te houden, dat werkstations voldoende rechten hebben om een orderbestand (easyconnect.txt) te mogen schrijven op de C:\schijf van de server. In het ICM-programma kan men direct EasyTransfer op de server opstarten. Eerst dient EasyConnect geïnstalleerd te worden in /Program Files/e-buzz/Easy Connect/ (verplicht!). Later wordt EasyTransfer in dezelfde directory geïnstalleerd. EasyConnect installeren gaat als volgt: Klik op EasyConnect en kies voor Uitvoeren (de download begint): Klik nogmaals op Uitvoeren ; de installatie begint: kies Volgende Er wordt een default-map voorgesteld; laten staan! Verander alleen de schijfletter, indien u naar uw server installeert. En kies Volgende, Volgende De installatie is voltooid, klik Voltooien Op het bureaublad staat nu een nieuw icoon van EasyConnect; klik hierop om te starten. Gebruikt u Syntess? Installeer EasyConnect en EasyTransfer vanaf een aangesloten PC op uw server. Installatie op andere PC s is niet nodig; wie met Syntess kan werken, kan ook orders plaatsen naar DYKA. Gebruikt u InstaLogic? Installeer EasyConnect en EasyTransfer vanaf een aangesloten PC op uw server. Installeer EasyConnect ook op iedere PC, die vanuit InstaLogic orders moet kunnen plaatsen naar DYKA. Gebruikt u Acto? Installeer EasyConnect en EasyTransfer op een PC of vanaf een aangesloten PC op uw server, afhankelijk van de gewenste situatie. Pagina 1 van 5

2 Dit scherm hoeft u slechts eenmaal op te roepen om een paar dingen in te stellen: Internetadres: Pad en naam bestand: laten staan! (verander alleen de schijfletter, indien u naar uw server installeert) Delete file after.: aanvinken Laat de rest staan zoals hiernaast aangegeven. Klik: OK en klaar! EasyTransfer installeren als volgt: Klik op EasyTransfer en kies voor Uitvoeren (de download begint): Klik nogmaals op Uitvoeren De installatie begint: kies Volgende Directory kiezen: laat het voorstel staan. Dit is de map waarin ook EasyConnect al geplaatst is. Indien gebruik wordt gemaakt van een server, moet wellicht de drive-letter worden aangepast. Kies Volgende, Volgende en het installeren begint. Nadat de Setup is voltooid klikt u op Voltooien. Op het bureaublad staat nu een nieuw icoon van EasyTransfer; klik hierop om te starten. Er komt een waarschuwing dat er nog geen instellingen zijn gedaan. Dat klopt: OK Het EasyTransfer-scherm kent 2 functies: Instellingen eenmalig dienen hier zaken geregeld te worden. Help hier vindt u een uitgebreide beschrijving over de instellingen en functionaliteiten van EasyTransfer, waarvan alleen het ICM-deel hieronder wordt beschreven. Klik op Instellingen en klik achtereenvolgens op de volgende tabbladen om EasyTransfer in te stellen op het verzenden van ICM-orders naar de e-shop van DYKA. Klik nog niet op Opslaan! In het tabblad Schema wordt aangegeven, wat het type is van het input-bestand (dus de output van uw software, die de order genereerde). Kies: ASCII ICM 1.0 Kies vervolgens: Nederland en zoals gebruikelijk bestelt u de buis: Per meter Het tabblad DELI-SDF wordt niet gebruikt. In het volgende tabblad wordt bepaald, hoe u de ICM-orders naar de e-shop van DYKA stuurt: Pagina 2 van 5

3 Kies: Via EasyConnect Het label XML wordt niet gebruikt. Nadat EasyTransfer uw order heeft "vertaald" van uw ICM-formaat naar een formaat, dat begrepen wordt door de e-shop van DYKA, zorgt het programma EasyConnect ervoor, dat: De verbinding met de e-shop wordt opgebouwd. Dat u inlogt in de e-shop. Dat uw order wordt overgeseind naar de e-shop. Het volgende tabblad is erg belangrijk, omdat u hier de plaatsen bepaalt, waar: ICM-orders uit uw softwaresysteem zijn neergezet. De door EasyTransfer "vertaalde" order staat. Het programma EasyConnect staat. Zorg dat u dit tabblad nauwkeurig invult! Eén foutje zorgt ervoor, dat de overdracht van de order niet werkt! EasyConnect Installatiemap EasyConnect: de map, waarin het programma EasyConnect zich bevindt. Databestand EasyConnect: de plaats, waar de "vertaalde" ICM-order zich bevindt. Extern Pakket (uw InstalNet-software) Map van het extern bestand: de plaats, waar uw ICM-orders zich bevinden Bestand van het extern pakket: de extensie van uw ICM-orders, standaard: *.icm Wissen na verwerking: Indien aangevinkt, wordt uw ICM-order verwijderd uit de bovengenoemde map, nadat de order succesvol naar de e-shop is gestuurd. Pagina 3 van 5

4 De informatie, zoals hierboven afgebeeld, zal in de meeste gevallen, dus ook voor uw situatie de juiste zijn. Nu kan de knop Opslaan worden geklikt en zijn de instellingen ingevoerd. Alle windows van EasyTransfer dienen nu afgesloten te worden. Inhoud van de order De order, zoals die wordt aangemaakt in uw InstalNet-ondersteunende software, is conform het ICMformaat. Dit wordt door DYKA ondersteund. Dat betekent, dat alle info, die uw order bevat, geheel naar de e-shop wordt overgestuurd en daar verwerkt, voor zover DYKA de gegevens nodig heeft. Een order bevat: ordergegevens, zoals klantnummer, referenties, uw ordernummer, afleveradres artikelregels met artikelnummer, aantal Gebruik Afhankelijk van de door u gebruikte software wordt, indien u een order voor DYKA heeft aangemaakt, EasyTransfer automatisch gestart. Gebruikt u Syntess? Dan kunt u EasyTransfer automatisch laten starten, nadat u een order heeft gemaakt in Syntess. Ga in Syntess (Atrium) naar: Instellingen koppeling ICM-Internet en geef de volgende waarden in: Ga in Syntess (Prisma) naar: Setup -> Applicaties -> Logistiek -> Koppeling Leverancier: DYKA Koppeling gebruiken: Ja Relatienummer: Debiteurnummer: uw DYKA-klantnummer Directory: C:\ICM\dyka\ Verwerking Opdrachtregel: c:\program files\e-buzz\easy connect\easytransfer.exe NB: de link in de opdrachtregel moet gelijk zijn aan de map, die u genoemd heeft in Installatiemap-EasyConnect tijdens het instellen van EasyTransfer. Maar u kunt middels het icoon EasyTransfer ook handmatig starten. Na het starten verschijnt het onderstaande scherm, waarin een opsomming wordt gegeven van de ICMorders, die zich in de ICM-map dyka bevinden. Kies de order, die overgestuurd moet worden. In dit startscherm van EasyTransfer zijn zichtbaar: - Opsomming van ICM-orders - Schema: ICM Pagina 4 van 5

5 Na aanklikken van de te versturen order wordt de knop EasyConnect gedrukt en wordt de order verzonden. In de volgende stappen: er wordt automatisch een verbinding opgebouwd met de e-shop; het EasyConnect-scherm verschijnt met het inlogscherm van e-shop: Tips: Indien "Wachtwoord onthouden" wordt aangeklikt, dan hoeft u niet meer elke keer opnieuw uw codes in te toetsen om gebruik van e-shop te kunnen maken. Indien "Send data" aangeklikt kan worden is dit een teken, dat EasyConnect een order heeft gevonden om over te sturen. Na inloggen kunnen de volgende situaties zich voordoen: 1. gebruikersnaam/wachtwoord fout: probeer opnieuw; 2. u bent ingelogd, het e-shop homescreen verschijnt en er gebeurt niets; handel dan als volgt: a. klik op de Send-data-knop b. klik op Bestellen, dan gebeurt het volgende: 3. de e-shop toont dat uw bestelling is ontvangen. Uw order is binnengekomen in de e-shop. N.B. Uw order is naar de e-shop verstuurd, maar nog niet naar DYKA! 4. Klik op Overzicht om naar uw Actuele Order te gaan. U kunt nog wijzigingen aanbrengen; regels toevoegen, wijzigen of laten vervallen. Uw e-shop order is dan niet meer een afspiegeling van de order. zoals u deze in uw softwaresysteem had gemaakt. 5. Klik op Volgende om de order op de gebruikelijke wijze te completeren (evt.keuze van een afleveradres). 6. Druk daarna Order versturen en de order is verzonden. 7. Klik Afmelden en sluit vervolgens alle schermen. Klaar! HelpDesk Mocht u vragen hebben of meer ondersteuning om EasyTransfer te gebruiken, dan verzoeken wij u uw vragen/opmerkingen bij voorkeur via te sturen naar de webmaster: webmaster@dyka.com Software EasyTransfer en EasyConnect zijn geregistreerde producten van de betreffende eigenaren en worden gratis ter beschikking gesteld door DYKA B.V. Postbus AA Steenwijk. De software kan vanaf onze site gedownload worden. Versie: 2.05 Steenwijk, Pagina 5 van 5