TOLEDO IN HET NIEUW STUDENT. Toledoportaal gebruiksvriendelijker Februari Hogeschool VIVES Dienst Onderwijs Onderwijsmedia

Transcriptie

1 TOLEDO IN HET NIEUW STUDENT Toledoportaal gebruiksvriendelijker Februari 2016 Hogeschool VIVES Dienst Onderwijs Onderwijsmedia

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Waarom deze vernieuwing? Algemene zaken Toledoportaal Zone A: meldingen Zone B: links naar tools Zone C: systeemboodschappen en lessenrooster Zone D: lijst met Toledocursussen en community s Zone E: filter- en zoekfunctie... 8 Handleiding Ondewijsmedia 2

3 1 Waarom deze vernieuwing? De vernieuwing van het Toledoportaal en van bepaalde layout-elementen heeft als bedoeling Toledo moderner en gebruiksvriendelijker te maken. Het is zeker niet zo dat Toledo een volledige verandering ondergaat. De manier van werken blijft grotendeels dezelfde, maar het Toledoportaal krijgt een fundamenteel ander uitzicht. De bedoeling van de lay-outvernieuwing is de volgende: Aansluiten bij moderne principes van webontwerp: keep it simple. Toledo wordt minder druk en meer overzichtelijk. Gebruik op mobiele toestellen vereenvoudigen. Minder klikken, sneller uitvoeren van opdrachten. Intuïtieve handelingen door de gebruiker. Werken met snelle zoek- en filterfunctie in plaats van een hele hiërarchie te doorlopen. Via overzichtelijke meldingen zien wat er veranderd is of belangrijker is. Personalisering van het portaal naar eigen behoeften. 2 Algemene zaken Voor de meeste functies wordt tekst ondersteund met overzichtelijke icoontjes. Overal in Toledo keren dezelfde icoontjes terug: Waar je ook bent in Toledo, via het icoontje van een huisje kan je snel terugkeren naar het portaal (i.e. de beginpagina). Voor een Toledocursus is dat een professorhoedje. Een Toledocursus komt overeen met een onderwijsactiviteit in het officiële studieprogramma. Voor een Toledocommunity is zijn dat drie personen die samenzitten. Een Toledocommunity komt niet overeen met een onderwijsactiviteit in het officiële studieprogramma. Een Toledocommunity wordt gebruikt voor administratieve doeleinden of om vakoverschrijdende activiteiten een plaats te geven. Handleiding Ondewijsmedia 3

4 3 Toledoportaal Nadat je je op Toledo hebt aangemeld, zie je de beginpagina, ook wel het Toledoportaal genoemd. A E B D C Via het Toledoportaal krijg je toegang tot alle cursussen en community s (zone D) en kan je via het menu (zone B) beheersfuncties op Toledo uitvoeren. Het Toledoportaal is responsive. Dit betekent dat de weergave van het portaal zich aanpast aan de schermgrootte van het toestel waarop het wordt getoond. Op een mobiel toestel zal het portaal dus nog steeds overzichtelijk en hanteerbaar zijn. Het portaal bestaat uit vijf zones: Zone A: op de zwarte balk bovenaan vind je icoontjes voor verschillende berichten (mail, mededelingen, notifications). Zone B: onder de zwarte balk vind je menukeuzes voor beheersfuncties. Zone C: de kolom rechts toont belangrijke mededelingen door VIVES of door de associatie. Hier komt ook het persoonlijke lessenrooster van de studenten (link met KULoket). Zone D: het centrale gedeelte van het portaal geeft toegang tot de cursussen en community s. Zone E: boven het centrale gedeelte kan je snel zoeken en filteren op cursussen of community s. Handleiding Ondewijsmedia 4

5 3.1 Zone A: meldingen Zone vind je rechts op de zwart balk bovenaan. Zone A geeft toegang tot vaak gebruikte functies in Toledo: Via het huisje keer je terug naar het portaal. Met het envelopje open je de VIVES-mail. Via het vliegertje ga je naar de mededelingen van een Toledocursus of community, of AdValvas mededelingen. Als er nieuwe (niet-gelezen) mededelingen zijn, dan verschijnt het aantal nieuwe mededelingen in een rood bolletje op het vliegertje. Via het postbakje kan je zien welke recente updates er zijn in de cursussen of community s waarvan je lid bent. Het cijfertje wijst naar het aantal updates dat je nog niet bekeken hebt. Via de meldingsinstellingen (zie volgende) kan je zelf bepalen van welke cursussen of community s je de updates wil zien. Helemaal rechts bovenaan zie je een bolletje met de initialen van je naam. Als je daarop klikt, kan je je accountgegevens bekijken en je meldingsinstellingen aanpassen (zie vorige). 3.2 Zone B: links naar tools Zone B vind je in de tweede balk, rechts onder meldingen. Zone B bevat de links naar de tools waarmee je beheerstaken voor Toledo kunt uitvoeren. Het gaat hier over de volgende groepen taken: KULoket: hiermee ga naar KULoket. Bestanden en portfolio s: deze links brengen je naar de Content Collection, waar je onder andere je persoonlijke map op Toledo kunt zien, en naar de e- portfolio. Tools: hiermee kan je diverse Toledotools bereiken zoals Tolinto (de inschrijvingstool), Videolab, blogs, wiki s, Limo (de digitale catalogus van de bilbiotheek), de Toledokalender en je Toledocijfers (enkel voor studenten). Studenten kunnen hiermee de mededelingen bekijken die via deze tool werden gelanceerd. Mijn instelling: enkele VIVES links Beheer: hiermee bereik je de toegang tot diversie beheerstaken zoals inschrijven en uitschrijven voor Toledocursussen, de beschikbaarheid van Handleiding Ondewijsmedia 5

6 cursussen aanpassingen, community s aanmaken en beheren, de inschrijfopties van cursussen of community s instellen en het toegang geven tot Toledo aan externe accounts. Help: link naar de ondersteuningspagina. 3.3 Zone C: systeemboodschappen en lessenrooster C De rechterkolom van het Toledoportaal geeft ruimte voor algemene mededelingen vanuit VIVES of vanuit de assocatie en voorziet ook een toegang naar het persoonlijke lesrooster van de studenten. 3.4 Zone D: lijst met Toledocursussen en community s Het centrale deel van het Toledoportaal geeft een overzichtelijke lijst van cursussen en community s. Deze lijst kan met tegels worden weergegeven of in lijstvorm (zie 0) Handleiding Ondewijsmedia 6

7 Elke tegel bevat: Favoriet Tegelkleur Cursustitel Cursus- of communityicoon Cursuscode Notifications Snelmenu Wat kan je zien? Voor elke cursus of community zie je de titel en de code. Elke tegel heeft een apart kleur. Elke gebruiker kan de tegelkleuren zelf bepalen. Je kan een cursus of community als favoriet aanduiden door op het sterretje te klikken. De favoriete cursussen en communities komen vooraan in de lijst. Met het postbakje (of nummer) kan je de recente updates van deze cursus of community zien (notifications). Als er een rood bolletje met een cijfer weergegeven wordt, betekent dit dat er recente wijzigingen zijn. Het cijfertje geeft het aantal recente wijzigingen. Als je daarop klikt, krijgt je een overzichtelijke lijst van de recente wijzigingen. Je kan de wijzigingen die je bekeken hebt, wegklikken door op het kruisje in de rechterbovenhoek te klikken. Als je op de drie puntjes bij een cursus of community klikt, dan krijg je een snelmenu met meer informatie over deze cursus of community en kan je de belangrijkste instellingen meteen wijzigen: o Wijzig kleur o Wijzig meldingsinstellingen o Schrijf uit Handleiding Ondewijsmedia 7

8 3.5 Zone E: filter- en zoekfunctie Je kan een cursus of community als favoriet aanduiden (zie 3.4). Deze komt dan bovenaan de lijst. Er zijn nog twee mogelijkheden om snel een cursus of community terug te vinden: De zoekfunctie: in het zoekvenster links kan je een deel van de naam van de cursus intikken. Als je bijv. infor intikt, zal je snel al je cursussen of community s te zien krijgen die over informatica gaan. De filterfunctie: je kan de lijst van cursussen en community s filteren. De mogelijke filters zijn: o Met updates: je ziet enkel de cursussen of community s met recente wijzigingen. o Academiejaar: je kan filteren op het huidige of het vorige academiejaar. Standaard zie je enkel cursussen of community s van het huidige academiejaar. o Cursussen: enkele cursussen. o B-cursussen: enkel B-cursussen. o Community s: enkel community s. De lijst met cursussen en communities heeft ook twee weergaves. Die kan je instellen via de blauwe knopjes rechts van de filterfunctie: Tegelweergave. Dit is de standaardweergave. Per cursus of community verschijnt er een tegel met alle informatie. Afhankelijk van de grootte van het scherm krijg je drie, twee of één tegels naast elkaar. Lijstweergave. In deze weergave verschijnen cursussen en community s onder elkaar. Dezelfde functies als bij tegelweergave worden hier voorzien. Handleiding Ondewijsmedia 8