Handleiding MedBIS Medeco Bestel en Informatie Systeem. ABB Absorin Budget Beheersysteem

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding MedBIS Medeco Bestel en Informatie Systeem. ABB Absorin Budget Beheersysteem"

Jonas de Smedt
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Medeco Bestel en Informatie Systeem ABB Absorin Budget Beheersysteem

2 Handleiding ABB MedBIS is het Bestel & Informatie Systeem van Medeco. Naast het plaatsen van een bestelling, kunt u hier ook ABB rapportages opvragen. Log in met uw gebruikersnaam ( adres) en wachtwoord. Klik rechts in het menu op Mijn rapportages. Klik vervolgens op ABB rapport. Vervolgens ziet u een scherm, waarin u kunt aanvinken van welke afdelingen u een ABB van wilt zien. Wilt u een rapportage van alle afdelingen? Vink dan Alle afdelingen aan. U kunt zelf selecteren wat u in het ABB wilt zien, zie figuur 1. Standaard is alles aangevinkt. Een uitleg van iedere selectie vindt u verder in de deze handleiding onder: Uitleg selecties. Figuur 1: Selectieonderdelen ABB Selecteer vervolgens het kwartaal waarvan u het ABB van wilt zien. De drie voorgaande kwartalen worden ook automatisch getoond om het verloop in kaart te brengen. Klik vervolgens op de knop Genereer ABB en het ABB-rapport wordt gegenereerd. Pagina 2

Gegevens aanleveren ABB Om een ABB te genereren is het noodzakelijk dat het aantal gebruikers van incontinentiemateriaal wordt ingevoerd. Klik hiervoor in Mijn rapportages op ABB instellingen.

3 Gegevens aanleveren ABB Om een ABB te genereren is het noodzakelijk dat het aantal gebruikers van incontinentiemateriaal wordt ingevoerd. Klik hiervoor in Mijn rapportages op ABB instellingen. Figuur 2: Invulscherm gebruikers incontinentiemateriaal Hier kunt u per afdeling het aantal gebruikers van incontinentiemateriaal per maand, invoeren. Dit is noodzakelijk om het ABB te genereren. Vergeet niet na het invullen op de knop Opslaan te klikken. Uitleg selecties Om een compleet beeld te krijgen van iedere beweging binnen het pakket incontinentiemateriaal, hebt u de mogelijkheid om specifieke onderdelen te selecteren. Hier volgt een korte uitleg van iedere selectie. 1. Totaaloverzicht van alle afdelingen (minimaal 2 geselecteerde afdelingen) Met deze optie krijgt u een totaalrapport van alle geselecteerde afdelingen. 2. Budget en kostenoverzicht Hier treft u de totale kosten per kwartaal aan van uw instelling met daarbij het betreffende budget. De grafiek beeldt per staafje de kosten uit per periode. De bloklijn geeft uw budget per periode weer. In de tabel totaal onder de grafiek ziet u per periode nog eens dezelfde gegevens met daaraan toegevoegd het aantal dagen van de getoonde periode, verschil in uitgaven/ kosten ten opzichte van het budget en het aantal incontinente bewoners. Het aantal bewoners wordt door ons op het totaal per afdeling gezet, tenzij u per periode exact aangeeft hoeveel bewoners er per afdeling gebruikmaken van incontinentiematerialen, lichaamsgedragen systemen of bedbescherming. Pagina 3

4 In tabel Gemiddeld per bewoner treft u per bewoner, het exacte bedrag dat is uitgegeven aan incontinentiemateriaal per periode. 3. Verbruiksoverzicht per productsoort Met deze optie krijgt u een overzicht van het aantal stuks per productsoort. Dit zijn lichaamsgedragen systemen, fixatiematerialen en onderleggers. Daarnaast ziet u in stuks het gemiddeld aantal incontinentiematerialen per 24 uur, per gebruiker. (Indien u een afwijkend ABB assortiment heeft wordt het ABB hierop aangepast en ziet u de gegevens niet) 4. Afnameoverzicht in stuks Hierin ziet u exact welke producten afgenomen zijn in de aangegeven perioden. Dit wordt weergegeven in stuks en in procenten van het totaal afgenomen producten. 5. Verhoudingsoverzicht productgroepen In deze grafiek ziet u per kwartaal het verbruik van de verschillende productsoorten. De grafiek geeft het exacte aantal producten per productgroep weer in stuks en als percentage. De productgroepen zien er als volgt uit: Light Inco Pants Sanette T-Fit Slip : Alle producten van Absorin Finette, Absorin Mincy en Absorin Classic. : Alle producten van Absorin Pants, zowel de versies Plus, Super als SlimFit en Absorin FitSlip. : Alle zwaardere 2-delige systemen; Absorin Sanette producten. : Alle zwaardere producten die gefixeerd worden met een geïntegreerde elastische band; Absorin T-Fit producten. : Alle zwaardere 1-delige producten, met plakstrookjes; Absorin Slip producten. Als u de gegevens van verbruik in stuks en in geld naast elkaar legt, wordt duidelijk of uw instelling/ afdeling op de meest kostenefficiënte wijze werkt. U kunt ook aflezen of de door u aangegeven werkmethoden in de praktijk opgevolgd worden. Voorbeeld: U besluit in overleg met onze productspecialist om meer 2-delige systemen in te zetten. Zo kunt u vaker verschonen zonder de kosten onnodig hoog op te laten lopen. U ziet in uw rapportage over de kwartalen heen of uw advies in de praktijk wordt opgevolgd en ziet direct wat hier het kosteneffect van is. In de tabel verbruik 1-delig ten opzichte van 2-delig ziet u de verhouding tussen het verbruik van 1- en 2-delige systemen. 2-delige systemen: Absorin Finette Absorin Mincy Absorin Classic Absorin Sanette Pagina 4

5 1-delige systemen: Absorin FitSlip Absorin Pants Absorin T-Fit Absorin Slip Het uitgangspunt in de verdeling 1-delig ten opzichte van 2-delig is bij Absorin: 40% 1-delig en 60% 2-delig. 6. Verhoudingsoverzicht absorptie Met deze grafiek ziet u in één oogopslag of uw instelling producten met de juiste absorptiecapaciteiten gebruikt. De zwaardere producten van Absorin zijn voorzien van een kleurcodering. Deze kleuren corresponderen met een aantal druppels. Onder Light vallen alle producten in het lichtere segment. Absorin Finette, Absorin Mincy, Absorin FitSlip, Absorin Pants SlimFit en Absorin Pants Plus. De producten Yellow en Orange hebben de hoogste absorptiecapaciteit, maar niet iedere incontinente bewoner heeft een dergelijk product nodig om bijvoorbeeld door te kunnen slapen. De productspecialist van Medeco zorgt, samen met de incontinentiecontactpersoon binnen uw instelling voor een passend advies. Het verbruik zal hierdoor altijd het meest efficiënt en kosteneffectief zijn. 7. Verhoudingsoverzicht maatvoering In de grafiek en tabel ziet u welke productmaten (confectie) wij adviseren en wat u daadwerkelijk bestelt/verbruikt. De meest ideale verbruiksverhouding is <S & M 60% en L & XL 40%. Mocht deze verhouding erg afwijken, dan is het zeer waarschijnlijk dat er te vaak een te groot product geadviseerd en gebruikt wordt. Hierdoor neemt de kans op lekkage aanzienlijk toe. Onze productspecialist geeft u hierover graag meer informatie. Verbruik te hoog? Als het verbruik in totaal of op bepaalde afdelingen te hoog is, is de meeste gangbare volgorde: 1. Vergelijk maatvoering met ideale verhouding <S, M, L & XL. 2. Verhouding duurdere (bijvoorbeeld Pants) in verhouding tot minder kostbare producten. 3. Vergelijk verhouding 1-delig ten opzichte van 2-delig met uitgangspunten. 4. Mogelijkheid om aantal stuks per 24 uur te verlagen door andere inzet producten. 5. Aandeel onderleggers op het geheel van gebruikte producten (mag niet meer dan 5% zijn). Pagina 5

Vergelijkbare documenten

Handleiding MedBIS Medeco Bestel en Informatie Systeem. MedBIS voor verzorgingshuis en apotheek

Handleiding MedBIS Medeco Bestel en Informatie Systeem MedBIS voor verzorgingshuis en apotheek Starten met MedBIS Voordat een verzorgingshuis kan starten met MedBIS is het van belang dat er overleg met