Bestuursverslag & Jaarrekening 2009

Transcriptie

1 HIA-VEREEN Bestuursverslag & Jaarrekening 2009 Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren

2 Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren Nieuwezijds Voorburgwal RK Amsterdam telefoon fax HIA-VEREEN Dit jaarverslag is gedrukt op milieuvriendelijk FSC-papier. 2

3 HIA-VEREEN Inhoudsopgave 1 Over de Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren Geschiedenis Organisatiestructuur Medewerkers Communicatie met belanghebbenden Pand GEZELSCHAPSDIEREN De Vijf O s Missie en strategie ACTIVITEITEN in Voorlichting Wetgeving en politiek Communicatie Fondsenwerving...14 Jaarrekening

4 1. Over de Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren De Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren behoort tot de oudste dierenbeschermingsorganisaties van Nederland. Opgericht in 1867 door de heer Hendriksz, arts van Koningin Sophia, komt zij al bijna 150 jaar op voor de belangen van dieren in Nederland. 1.1 Geschiedenis In 1867 schonk Koningin Sophia der Nederlanden haar naam aan de Sophia-Vereeniging. Hiermee plaatst deze zich in het rijtje oudste dierenbeschermingsorganisaties van Europa. Als echtgenote van Willem III was Sophia in de gelegenheid veel te reizen en te zien dat Nederland achterop liep als het ging om de behandeling van dieren. Geheel volgens de tijdsgeest moest het onbeschaafde volk opgevoed worden. Veredeling van de mensch was dan ook een belangrijk doel. 19e eeuw De Sophia-Vereeniging maakte dankbaar gebruik van het koninklijk netwerk om voor dieren op te komen. Vanaf de start waren internationale contacten van levensbelang. Tijdens de Frans-Duitse oorlog eind 19e eeuw vestigde de vereniging de aandacht op het lot van cavaleriepaarden in een schrijven aan de Duitse keizer Wilhelm I. Ook werd er toen al campagne gevoerd tegen het wrede transport van slachtpaarden en slachtmethoden. 20e eeuw Een eerste wapenfeit voor de Sophia-Vereeniging was de inperking van het gebruik van trekhonden. Ook tegen de jacht trok men ten strijde. Rond 1900 was de vereniging in Amsterdam duidelijk zichtbaar op straat. In die tijd van paarden- en hondenkarren werden overal in de stad drinkbakken voor dieren geplaatst. In 1929 startte de cursus voor Dieren-EHBO, gericht op het verzorgen van gewonde dieren. Een kar met koetsier deed dienst als dierenambulance. Tijdens de Zeeuwse watersnoodramp in 1953 kreeg de Sophia-Vereeniging nationale bekendheid toen zij vele dieren van de verdrinkingsdood redde. Wet op de Dierenbescherming Op het gebied van wetgeving boekten dierenorganisaties begin jaren 60 succes: in 1961 werd de Wet op de Dierenbescherming van kracht. In die jaren ontstond ook steeds breder maatschappelijk protest tegen misstanden in de bio-industrie, op veemarkten en in laboratoria. Er ontstonden vele kleine en grote, vrijwillige en professionele organisaties die zich inzetten voor dieren. De Sophia-Vereeniging profileerde zich in deze periode door talloze dierenorganisaties te helpen, financieel en inhoudelijk. 21e eeuw Steeds meer kleine dierendoelen ontwikkelden zich in de afgelopen decennia tot professionele organisaties. Hierdoor werd de toegevoegde waarde van ondersteuning door de Sophia-Vereeniging minder. De vereniging ging zich richten op eigen activiteiten, zoals het Oscar & Rufusproject (nu Sophia SnuffelCollege), het herplaatsen van ex-proefdieren en zwerfkattenacties. Gezelschapsdieren HIA-VEREEN In 2008 besloot de vereniging te kiezen voor een nieuwe focus en haar activiteiten per 2009 enkel te richten op gezelschapsdieren. Deze profilering biedt belangrijke voordelen op het vlak van positionering, fondsenwerving en deskundigheid. 4

5 1.2 Organisatiestructuur Bestuur Het bestuur van de Sophia-Vereeniging bestaat uit een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en minimaal twee algemene leden. Hiermee is zij op de door het CBF vereiste sterkte van vijf personen. In 2009 trad bestuursvoorzitter Laurien van Egeraat af. Algemeen lid Rutger van Versendaal neemt haar taken voorlopig over. Notaris Sietze Kornelis bleef aan als algemeen lid, Casper van der Salm als penningmeester, Joke Arendse als secretaris. Peter Jan van Lookeren Campagne voegde zich toe als algemeen lid. Ledenraad De Ledenraad bestaat uit een voorzitter en minimaal vijf leden. In 2009 bleef Ronald de Jager actief als voorzitter en Marijn Carlquist als secretaris. Annemarie van Parreren, Loes Westerman, Lea van Laeré en Ellen Waaijers bleven aan als leden. Directie De directie wordt gevormd door een eenhoofdige (statutaire) directie in de persoon van Helma van de Vondevoort. Zij trad begin 2007 aan en zette haar werkzaamheden in 2009 voort. Taken en werkwijze Het bestuur bepaalt het beleid en de algemene strategie. Ook bewaakt het bestuur de voortgang en de financiën. De directeur is verantwoordelijk voor de uitvoering. Voorafgaand aan het kalenderjaar concipieert de directeur een jaarplan en een jaarbegroting. Beiden wordt ter goedkeuring aan het bestuur voorgelegd, aangevuld en gecorrigeerd. Nadat het jaarplan en de begroting in een bestuursvergadering zijn goedgekeurd, is de directeur autonoom in haar initiatieven, mits deze passen binnen de parameters van jaarplan en budget. Activiteiten die niet zijn opgenomen in het jaarplan, moeten van tevoren door het bestuur worden goedgekeurd. Het bestuur kwam in 2009 tien maal bijeen om de uitvoering van het jaarplan en het budget te toetsen. Dit gebeurt op basis van voortgangs- en budgetrapportages. Kortlopende activiteiten worden elk kwartaal geëvalueerd, langlopende acties en projecten minimaal eenmaal per jaar. De ledenraad van de Sophia-Vereeniging heeft een adviserende functie. Zij kwam in 2009 twee maal bijeen. Tijdens de Algemene Ledenvergadering in april legde het bestuur verantwoording af aan de ledenraad en de leden en werd haar decharge verleend. Bezoldiging en vergoedingen Bestuursleden en ledenraadsleden krijgen daadwerkelijk gemaakte kosten in verband met het uitoefenen van hun functie vergoed. Meestal maakt men van deze mogelijkheid geen gebruik. Bij avondvergaderingen wordt een maaltijd aangeboden. De directeur is een betaalde medewerker in dienst van de vereniging. Het jaarsalaris in 2009 bedroeg ,- euro bruto. Daarnaast ontvangt de directeur 8% vakantiegeld, een pensioenregeling en een vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte telefoon- en reiskosten. Overuren worden niet vergoed. HIA-VEREEN Benoeming en nevenfuncties Bestuursleden en ledenraadsleden worden geworven en benoemd door het zittend bestuur en de zittende ledenraad, voor een periode van vier jaar. Hierna zijn zij nog tweemaal herbenoembaar. In dit verslagjaar was geen sprake van relevante nevenfuncties bij bestuur of directeur. 5

6 1.3 Medewerkers In 2009 had de Sophia-Vereeniging acht betaalde (parttime) medewerkers in dienst. Groei van het aantal leden en donateurs leidde tot grote druk op de administratie, waardoor het aantal uren van de officemanager uitgebreid diende te worden. Helma van de Vondevoort, directeur (0,8 fte) Steffie van Horck, senior externe communicatie (0,9 fte) Frank Wassenberg, senior beleidsmedewerker (0,5 fte) Jon Blok, senior marketing (0,5 fte) (in % ziek) Marissa Kruiswijk, office manager (0,5 fte) Robbie Kaak, medewerker Sophia SnuffelCollege (0,6 fte) Sjoerd Basie, (online) campagneleider (0,8 fte) Dorith Gelberg, projectleider Sophia KattenBond (0,6 fte) Het team van de Sophia-Vereeniging is toegerust op haar taak; elke medewerker beschikt over specifieke kennis en vaardigheden op het niveau MBO/HBO+. Op seniorniveau is bovendien jarenlange ervaring in fondsenwerving, communicatie en beleid aanwezig. De Sophia-Vereeniging wordt in de uitvoering van haar taken bijgestaan door zo n 150 vrijwilligers, die actief zijn voor het Sophia SnuffelCollege, de Sophia KattenBond, de Sophia DierenSpreekuren en op kantoor. Stagiairs van het Van Hall Instituut (Diermanagement) helpen mee op kantoor en verlenen assistentie bij de verschillende activiteiten. In 2009 vond een geslaagd experiment plaats met het in dienst nemen van een stagiair van de Amsterdamse HEAO. Vrijwilligers en stagiairs ontvangen een vergoeding voor hun reiskosten of andere daadwerkelijk gemaakte uitgaven. 1.4 Communicatie met belanghebbenden De Sophia-Vereeniging streeft naar een heldere en transparante communicatie met al haar belanghebbenden. Zo biedt zij haar leden de mogelijkheid aan om het kwartaalblad Dierenhulp te ontvangen. Dierenhulp, nieuwsbrief Sophi@-Nieuws en de website geven een eenduidig en compleet overzicht van alle ondernomen activiteiten en de actualiteit rondom het welzijn van gezelschapsdieren. Jaarverslagen zijn gratis op te vragen. Telefonisch en via is de vereniging vijf dagen per week bereikbaar. 1.5 Pand Het kantoor van de Sophia-Vereeniging bevindt zich aan de Nieuwezijds Voorburgwal in Amsterdam. Het pand is in eigen bezit. De bovenste verdieping wordt verhuurd aan de Nederlandse Vegetariërsbond, de onderste verdieping aan een reisbureau. De medewerkers van de vereniging zijn gehuisvest op de 1e en 2e etage, waar ook bestuurs- en ledenraadsvergaderingen plaatsvinden. Op verzoek biedt de Sophia-Vereeniging andere dierendoelen en de Dierencoalitie de mogelijkheid om in het pand te vergaderen. HIA-VEREEN In 2009 is een brandveiligheidsoperatie afgerond. Er zijn brandveilige deuren geplaatst, een brandinstallatie is geïnstalleerd en er zijn vluchtroutes aangegeven. In het najaar is een nieuwe CV-ketel aangeschaft, nadat de oude het loodje had gelegd. 6

7 2. Gezelschapsdieren Het beleid van de Sophia-Vereeniging is gericht op het voorkomen van dierenleed. Om dat zo effectief mogelijk te kunnen doen, richt zij sinds 1 januari 2009 al haar activiteiten op huisdieren in Nederland. Door huisdiereigenaren voor te lichten over het natuurlijke gedrag en de aard van dieren, bestrijdt de vereniging dierenleed bij de bron. Onder het motto Dieren begrijpen is dieren beschermen worden vijf belangrijke oorzaken (de Vijf O s) aangepakt. Want liefde alleen is niet genoeg! 2.1 De Vijf O s In Nederland worden volgens een grove schatting ongeveer zeven miljoen gezelschapsdieren gehouden. Dat zijn vooral honden (1,5 miljoen), katten (3,5 miljoen), konijnen ( ), cavia s en hamsters ( ) en paarden ( ). De lijst aan gehouden dieren is lang; naast de hierboven genoemde gezelschapsdieren worden vogels gehouden en vissen, maar ook dieren als fretten en in toenemende mate exoten. Als deze ook meetellen, loopt de teller op naar dertig miljoen dieren! De Sophia-Vereeniging richt zich op dieren die in principe geschikt zijn als huisdier. Wat andere dieren betreft, voert zij een ontmoedingsbeleid. Kenmerk Het is onmogelijk om alle soorten gezelschapsdieren onder een noemer te scharen; daarvoor is de lijst te gevarieerd. Maar er is een kenmerk dat geldt voor de meeste diersoorten die gehouden kunnen worden als huisdier: het zijn bijna allemaal dieren die van nature in sociale verbanden leven. Honden, paarden, konijnen, cavia s, de meeste knaagdieren en zelfs katten zijn allemaal soorten die van nature sociale structuren kennen, ook al zijn die per diersoort heel verschillend. Voorlichting over de aard en natuur van het dier zelf is het uitgangspunt van de Sophia-Vereeniging. Diens welzijn kan immers beter gegarandeerd worden als de verzorger op de hoogte is van de biologische achtergrond en zich zodoende kan verplaatsen in het dier en zijn wensen. Veel van de gezondheids- en welzijnsproblemen zijn grofweg terug te voeren op twee (met elkaar samenhangende) misverstanden: Met het natuurlijke gedrag en de natuurlijke behoeften van het dier wordt geen rekening gehouden. Hierdoor ontstaan tal van problemen: dieren worden (veel) te dik, ze krijgen bot-, gewrichts- of gebitsproblemen door verkeerde voeding, te veel voeding en te veel of te weinig beweging, ze worden slecht gehuisvest, ze vertonen stoornissen in dag- en nachtritmes, et cetera. Met het feit dat de meeste huisdieren sociale dieren zijn, wordt geen rekening gehouden. Eenzaamheid is het gevolg. Door het ontbreken van normale of bijna-normale sociale contacten kunnen de dieren afwijkend gedrag gaan vertonen. Dat is een sluipend en langdurig proces, dat lastig omkeerbaar is. Sommige dieren worden apathisch, anderen hypernerveus. Daardoor ontstaan problemen zoals onzindelijkheid, zelfbeschadiging, maar in extreme gevallen ook een voortijdige dood. HIA-VEREEN 7

8 HIA-VEREEN Kort gezegd is de verkeerde behandeling van gezelschapsdieren te wijten aan een van de volgende Vijf O s (of een combinatie daarvan): Onwetendheid over wat een goede verzorging en huisvesting van dieren inhoudt en over het natuurlijke gedrag van huisdieren. Onnadenkendheid bij de aanschaf van een dier, waardoor geen rekening gehouden wordt met de consequenties die het hebben van een huisdier met zich meebrengt. Onvermogen om een huisdier goed te verzorgen, door bijvoorbeeld financiële problemen, gezinsuitbreiding, gezondheidsproblemen of tijdsgebrek. Onverschilligheid over de gezondheids- en welzijnsproblemen die het gevolg zijn van een verkeerde verzorging of huisvesting van een dier. De eigenaar weet dat het dier gezondheids- en welzijnsproblemen kent, maar weigert er iets aan te doen of bagatelliseert het probleem. Onwil om een dier goed te behandelen; de eigenaar verwaarloost of mishandelt zijn huisdier. 2.2 Missie en strategie De Sophia-Vereeniging zet zich in voor een samenleving waarin mensen zo met huisdieren omgaan, dat recht wordt gedaan aan de aard van het dier. Daarom is het belangrijk dat mensen weten hoe dieren verzorgd moeten worden en welke huisvesting geschikt is. Door rekening te houden met die biologische achtergrond kan veel dierenleed worden voorkomen. Dat is de missie van de Sophia-Vereeniging. De Sophia-Vereeniging voorkomt leed van huisdieren via voorlichtende projecten en campagnes. Onder het motto Dieren begrijpen is dieren beschermen worden de Vijf O s aangepakt. De belangen van de dieren, en niet die van hun eigenaren, staan daarbij voorop. Met deze unieke strategie onderscheidt de Sophia-Vereeniging zich in de strijd voor een diervriendelijke maatschappij. 8

9 3. Activiteiten in 2009 De Sophia-Vereeniging voorkomt leed van huisdieren via voorlichtende projecten en campagnes. Onder het motto Dieren begrijpen is dieren beschermen worden de Vijf O s aangepakt. 3.1 Voorlichting De belangrijkste activiteiten zijn het Sophia SnuffelCollege, de Sophia KattenBond, Sophia-Vereeniging.nl en de Sophia DierenSpreekuren, de campagne tegen eenzaamheid bij huisdieren, de Sophia Dierenrubrieken, de campagne tegen het zelf doden van huisdieren door particulieren en projecten om dieren in nood te helpen, zoals Sophia DierenEHBO en de Sophia NoodSticker. Sophia SnuffelCollege Bij het Sophia SnuffelCollege (SSC) bezoekt een honderdtal vrijwilligers met speciaal geteste honden overal in het land de laagste groepen van de basisschool. In drie lessen wordt de kinderen uitgelegd hoe ze het gedrag en de lichaamstaal van honden moeten interpreteren. Want als kinderen op jonge leeftijd leren veilig en respectvol met dieren om te gaan en dieren erkennen als wezens met een intrinsieke waarde, zullen ze ook op latere leeftijd beter met dieren omgaan en kunnen hondenbeten worden voorkomen. Na afloop ontvangen de kinderen een SnuffelDiploma en een werkboekje met spelletjes, de basisregels en informatie voor de ouders. In 2009 zijn tien testdagen georganiseerd, waarbij 21 honden slaagden. Het aantal actieve vrijwilligers staat op ongeveer zeventig, binnen een groep van iets meer dan honderd. Gezamenlijk bereikten zij kinderen. Meer dan zestig keer kwam het Sophia SnuffelCollege in het nieuws, zowel lokaal als landelijk, zowel in kranten en tijdschriften als op televisie en de radio. Als dank voor hun inzet werden alle SnuffelVrijwilligers en hun honden in mei in het zonnetje gezet tijdens een vrijwilligersdag op het hondenstrand van Noordwijk. Werving Om vrijwilligers te werven, werd een nieuwe folder ontwikkeld. Deze werd verspreid op hondenscholen en onder de vrijwilligers. Ook om scholen te werven, werd een nieuwe folder ontwikkeld. Deze werd verspreid op basisscholen, onder de vrijwilligers en bij kinderspeelparadijzen door het hele land. De respons op dit type mailingen is groot. Zo groot, dat het Sophia SnuffelCollege gericht moet mailen, in die gebieden waar de behoefte aan aanmeldingen het grootst is. Aan het einde van het jaar stonden tientallen belangstellenden op de wachtlijst voor een testdag en konden de aanvragen van scholen op het nippertje worden ingewilligd. Kwaliteit Om de kwaliteit van het project te vergroten, werden in 2009 alle materialen vernieuwd: het informatiepakket voor scholen, de vrijwilligersmap, de instructie-dvd voor nieuwe vrijwilligers, de werkboekjes (met een nieuwe sticker) en de SnuffelDiploma s. Sophia SnuffelSpel HIA-VEREEN Ter aanvulling op de lessen in de klas, werd in het najaar van 2009 het Sophia SnuffelSpel gelanceerd op www. sophiasnuffelcollege.nl. Daarmee kunnen kinderen (samen met hun ouders) oefenen in het veilig omgaan met honden. Het belangrijkste doel is het geven van voorlichting, maar daarnaast biedt het spel ook mogelijkheden voor fondsenwerving en het verzamelen van adressen. Sponsoring - Via twee evenementen werd geld ingezameld. Ten eerste werd een sponsorloop georganiseerd door basisschool De Meander in Nieuwegein. Daarmee werd 1500,- euro ingezameld, bedoeld voor de aanschaf van vijftig nieuwe handpoppen. Ook de opbrengst van de Dog Summer Event in het Groningse Vries (500 euro) werd aan het Sophia SnuffelCollege gedoneerd. 9

10 Sophia KattenBond De Sophia KattenBond voorkomt kattenleed. Zij geeft voorlichting over de natuurlijke behoeften van huiskatten, helpt zwerfkatten aan een beter bestaan en zet zich in voor beschermende wetgeving rondom de handel in katten. In 2009 kende de Sophia KattenBond een doorstart. Zij richtte de Sophia KattenBond Werkgroep Zeeuws-Vlaanderen op, in het voorjaar werd de Week van het Kitten gelanceerd en het jaar werd afgesloten met een inzamelingsactie voor Amsterdamse zwerfkatten. Daarnaast was de Sophia KattenBond actief op de website, online fora en via het KattenSpreekuur om voorlichting te geven over aanschaf, gedrag, verzorging en opvoeding van katten. Week van het Kitten De Sophia KattenBond lanceerde dit voorjaar de Week van het Kitten, met als thema: Een goede kat kost twaalf weken. Deze voorlichtingscampagne wees potentiële kattenbezitters erop dat veel katjes te vroeg het nest verlaten, wat ernstige gedragproblemen tot gevolg kan hebben. Geadviseerd wordt om kittens minimaal twaalf weken in het nest te laten, zodat moederpoes hen kan corrigeren wanneer ze over de schreef gaan. Wanneer het kitten deze fase mist, kan later probleemgedrag ontstaan zoals hinderlijk miauwen, zelfmutilatie, spullen kapot maken en onzindelijkheid. Bovendien heeft de kat niet geleerd wanneer de grens bereikt is, wat een prettige omgang met mensen en andere katten moeilijk maakt. Tijdens de Week van het Kitten startte op Marktplaats.nl een voorlichtingscampagne om de onwetendheid over het belang van een langere speentijd aan te pakken. Er verschenen banners met de tekst Een schatje van een katje maar de kater komt later!. Wie erop klikte, werd voorzien van informatie. Daarnaast kregen alle vragers en aanbieders van katjes op Marktplaats.nl een , waarin hen wordt uitgelegd waarom ze beter nog even kunnen wachten met het aanschaffen van een kitten tot het diertje ouder is. Wettelijke speenleeftijd De wettelijke speenleeftijd is zeven weken. Op Marktplaats bleek zelfs 25% van de aangeboden kittens te jong, zo leerde een quickscan. Daarom werd een verzoek ingediend om adverteerders en kopers te wijzen op de wettelijke speenleeftijd van zeven weken. Dit verzoek werd in augustus ingewilligd. Sophia KattenBond Werkgroep Zeeuws-Vlaanderen Halverwege dit jaar werd de Sophia KattenBond Werkgroep Zeeuws-Vlaanderen opgericht. Een twintigtal vrijwilligers zet zich in om in dit deel van Nederland verwilderde zwerfkatten te vangen, castreren en weer terug te plaatsen. Zo wordt het aantal zwerfkatten ingeperkt. In het laatste deel van 2009 zijn 52 katten gevangen, waarvan er tien zo tam waren dat ze nog herplaatst konden worden. Onder de vlag van de vereniging kan de werkgroep de kosten dragen voor neutralisatie en medische hulp. Tevens ging zij voor de vereniging op pad om leden te werven, een collecte te verzorgen en sponsoren te zoeken. KattenActie - Collecte-actie SAZ Met KattenActies zamelt de Sophia KattenBond geld in voor kleine vrijwilligersorganisaties die zich bezig houden met zwerfkatten. Eind 2009 werd voor de Stichting Amsterdamse Zwerfkatten (SAZ) een collecte in het centrum van Amsterdam georganiseerd. Tevens werd via een sms-actie geld ingezameld. Het totaalbedrag van euro kwam volledig ten goede aan de SAZ, die hierdoor 75 zwerfkatten extra kan helpen. HIA-VEREEN 10

11 Website - Sophia DierenSpreekuren De website van de Sophia-Vereeniging is bijzonder gebruikersvriendelijk en informatief van aard. De splitsing tussen Ik heb een dier en Ik wil een dier maakt de informatie over gedrag, huisvesting, aanschaf en verzorging van huisdieren toegankelijk. Bij de online Sophia DierenSpreekuren kan elke (potentiële) huisdierbezitter bovendien gratis terecht voor deskundig advies over honden, katten, konijnen en knaagdieren. In 2009 bezochten meer dan bezoekers per maand de website van de Sophia-Vereeniging. Zo kon de organisatie haar visie op het houden van dieren laagdrempelig verspreiden. De nadruk ligt hierbij op het ontmoedigen van impulsieve aanschaf van huisdieren. De verzorging van een huisdier vereist immers veel kennis, een stabiele financiële basis en de bereidheid om de huisvesting van het dier af te stemmen op zijn natuurlijke aard en behoeften. Sophia DierenSpreekuren De eerste doelgroep van de Sophia DierenSpreekuren bestaat uit mensen die al een hond, kat, konijn of knaagdier bezitten en problemen ervaren. Doelstelling is een betere omgang met het dier. De tweede groep bestaat uit mensen die een dier willen aanschaffen. Doelstelling is hen informeren over de vereiste investering in tijd, geld, ruimte en energie. Ook de aanschaf van de dieren is een belangrijk onderwerp. Te veel dieren (vooral honden) worden gekocht bij malafide fokkers, waar zij onder erbarmelijke omstandigheden leven. De dieren zijn niet gesocialiseerd, dragen vaak ziekten met zich mee en de jongen worden te vroeg bij de moeder weggehaald. Zo n 500 belangstellenden hadden behoefte aan persoonlijke aandacht voor hun situatie en stelden een vraag aan de deskundigen Flora van Dijk (honden), Marcellina Stolting (katten) en Frank Wassenberg / Wilma Molenbeek (konijnen en knaagdieren). De meest gestelde vragen gingen over afwijkend gedrag van dieren en over het aanschaffen van jonge dieren. Soms verkeerden dieren in acute nood en werd er nadrukkelijk doorverwezen naar een dierenarts. Meestal konden de vragenstellers met inhoudelijke tips worden bediend. Eenzaamheidscampagne In haar voorlichting over huisdieren besteedt de Sophia-Vereeniging speciale aandacht aan eenzaamheid. Want voor de meeste huisdieren is eten, drinken en onderdak niet genoeg. Van nature leven zij in paren of groepen; sociaal contact is voor hen een wezenlijke behoefte. Veel huisdiereigenaren beseffen dit onvoldoende. De dieren worden zonder soortgenoten gehouden en langdurig alleen gelaten. Hierdoor ontstaat eenzaamheid en verveling, wat tot uiting komt in probleemgedrag en een verminderd welzijn. Om naast de reguliere voorlichting extra aandacht op de eenzaamheidsproblematiek bij honden te vestigen, zond de Sophia- Vereeniging vanaf december 2009 televisiespotjes uit via het STER-netwerk en online kanalen. Uw hond heeft u nodig, geef uw dier de aandacht die het verdient!, zo luidde het appèl. Het doel van het filmpje is om hondeneigenaren erop te attenderen dat honden welzijnsproblemen ondervinden als ze te weinig aandacht krijgen. Op de website van de Sophia-Vereeniging was vervolgens te lezen welke oplossingen mogelijk zijn. Het spotje trok meer dan vijf miljoen kijkers. HIA-VEREEN 11 11

12 Dieren in nood Vroeger reed er een koets door Amsterdam, die dienst deed als Sophia Dierenambulance. Tegenwoordig maakt de Sophia- Vereeniging kennis over dieren in nood toegankelijk via haar vernieuwde cursus DierenEHBO en is zij de verspreider van de Sophia NoodSticker. Sophia DierenEHBO In 2009 is de cursus Sophia DierenEHBO in een modern jasje gestoken. Het cursusmateriaal werd vernieuwd en geïnteresseerden hoeven niet meer naar Amsterdam af te reizen, maar krijgen de boeken thuis gestuurd. Afhankelijk van het aantal deelnemers organiseert de vereniging een paar keer per jaar het examen Sophia DierenEHBO in haar kantoor. In 2009 vond één examen plaats. Sophia NoodSticker Naast de cursus Sophia DierenEHBO, kunnen dieren in nood sinds 2009 ook via de Sophia NoodSticker op hulp rekenen. Deze sticker voor op de voordeur attendeert politie, brandweer en ambulance op de aanwezigheid van dieren in een pand. Zo kunnen niet alleen de baasjes, maar ook de huisdieren gered worden in noodsituaties. De Sophia-Vereeniging werd in 2009 overspoeld met duizenden aanvragen en is naarstig zoekende naar een goedkope manier om de verwerking te organiseren. Dierenrubrieken Via de dierenrubrieken in stadsbladen laat de Sophia-Vereeniging zien dat dieren heel dicht bij de mens staan, met eigenschappen als humor, trouw en ijdelheid. Aan bod komen voorlichtende onderwerpen over de aanschaf, verzorging en omgang met dieren, maar ook dierevenementen en bijzondere gebeurtenissen. Bovendien wordt regelmatig geschreven over plaatselijke dierenorganisaties, voor wie wat extra aandacht vaak meer dan welkom is. Hoe meer mensen zich verdiepen in dieren, hoe meer begrip en respect er ontstaat en hoe beter ze zullen omgaan met dieren in hun omgeving. Met die gedachte publiceert de Sophia-Vereeniging al ruim vijf jaar een dierenrubriek in het Amsterdamse stadsblad De Echo. Sinds april 2009 ontvangen ook Rotterdammers wekelijks nieuws over dieren via een artikel in de Postiljon. In augustus ging de dierenrubriek van start in het Zuid-Limburgse Zondagsnieuws. 3.2 Wetgeving en politiek Net als andere jaren was de Sophia-Vereeniging ook in 2009 actief op politiek niveau. Centraal stond het overleg in de Dierencoalitie, de kritiek op de nieuwe Wet Dieren en de campagne voor een verbod op het zelf doden van dieren door particulieren. Doden van huisdieren De Sophia-Vereeniging zet zich in voor adequate wettelijke dierenbeschermingsregels, die streng worden gecontroleerd. Op dit vlak is veel werk aan de winkel. Door een gat in de wet is het in Nederland bijvoorbeeld particulieren toegestaan om zelf hun huisdier te doden. Een dier leed toebrengen is verboden, het doden van het dier niet. HIA-VEREEN Malafide fokkers kunnen van het gebrek aan regelgeving misbruik maken door minder populaire of moeilijk verkoopbare dieren te doden ( culling ). Ook komt het voor dat particulieren de kosten voor de dierenarts te hoog vinden wanneer hun dier ziek is, en dan besluiten om het dier te doden. Op internetfora worden daarover uitgebreide discussies gevoerd en tips uitgewisseld. Met een succesvolle mediacampagne bracht de Sophia-Vereeniging dit onderwerp begin 2009 onder de aandacht en kreeg minister Verburg van LNV menig Kamervraag voor de kiezen. 12

13 Dierencoalitie Samen met 21 andere dierenorganisaties participeerde de Sophia-Vereeniging in 2009 in de Coalitie Dierenwelzijns- Organisaties Nederland (CDON). De Dierencoalitie verbetert de afstemming tussen dierenbeschermingsorganisaties, zoekt overlap in standpunten en stimuleert samenwerking. De activiteiten van de CDON betroffen in 2009 politieke lobby, waarbij de pijlen gericht werden op de nieuwe Wet Dieren. Alle partijen in de Dierencoalitie zijn het erover eens: dieren moeten beschermd worden via door de overheid vastgestelde en handhaafbare normen. Een systeem van zelfregulering door de sector is volstrekt ontoereikend om adequate bescherming te bieden. Radiocampagne In 2009 zette de Dierencoalitie haar protest kracht bij door de publiciteit op te zoeken. In het najaar vond een radiocampagne plaats, waarbij de directeuren van de aangesloten organisaties hun protest kenbaar maakten tegen de plannen van minister Verburg in de nieuwe Wet Dieren. De Sophia-Vereeniging vestigde er opnieuw de aandacht op dat in Nederland het zelf doodmaken van huisdieren straffeloos kan gebeuren. Hondenbeten Ook de door Verburg voorgestelde nieuwe Regeling Agressieve Dieren (RAD) kon rekenen op veel kritiek. Deze regeling zou bijtincidenten moeten voorkomen, door iedere hond die van agressief gedrag verdacht werd in beslag te nemen en aan een gedragstest te onderwerpen. Samen met Comité Dierennoodhulp en Stichting Rechten Voor Al Wat Leeft protesteerde de Sophia-Vereeniging fel tegen deze plannen. En met succes: de nieuwe RAD is definitief van de baan. De vereniging pleit nu voor een verplicht opvoedbewijs voor hondeneigenaren. Want het aantal hondenbeten kan alleen dalen als niet de honden, maar de eigenaren worden aangepakt. Daarnaast zet de Sophia-Vereeniging zich ervoor in dat honden die betrokken zijn bij een bijtincident op verantwoorde wijze gehuisvest, verzorgd en getest worden. 3.3 Communicatie Met haar achterban communiceert de Sophia-Vereeniging via het kwartaalblad Dierenhulp, Sophia-Vereeniging.nl en de Sophia- Hyve. Daarnaast is de organisatie vijf dagen per week telefonisch bereikbaar en via Dierenhulp Ieder kwartaal van 2009 verscheen het blad Dierenhulp, waarin leden en relaties van de Sophia-Vereeniging kunnen lezen over de activiteiten van de vereniging en de resultaten in het jaarverslag. Sophia-Vereeniging.nl In het digitale tijdperk is een goede online communicatie essentieel voor de zichtbaarheid van een organisatie. In 2008 werd er dan ook hard gewerkt aan de optimalisatie van de website. Dat betrof niet alleen de voorlichtende teksten over huisdieren en de informatie over de activiteiten van de vereniging, maar ook de technische achterkant van de site. HIA-VEREEN In 2009 werd opnieuw geïnvesteerd in zoekmachine-optimalisatie en linkbuilding, zodat de communicatiedoelstellingen een zo groot mogelijk bereik krijgen. De website voldoet zowel redactioneel als technisch aan alle eisen die er gelden op het vlak van vindbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. Google waardeerde de kwaliteit van de website en besloot een maandelijkse grant te schenken van dollar, vrij te besteden aan advertenties op Google. 13

14 Sophia-Hyve Ook in 2009 was de Sophia-Vereeniging actief op Hyves. Met zo n 3000 leden kan de vereniging rekenen op een betrokken achterban. Deze wordt voorzien van actuele blogs over de projecten en campagnes van de Sophia-Vereeniging, filmpjes, leuke aanbiedingen en interactieve dierenenquêtes. Ook de Sophia KattenBond heeft een eigen Hyve, met nieuws over haar activiteiten en interessante kattenberichten. Sophi@-Nieuws Voor iedereen die op de hoogte wil blijven, brengt de Sophia-Vereeniging het vernieuwde Sophi@-Nieuws uit. Het streven is vier maal per jaar, maar in 2009 zijn slechts twee brieven verstuurd. Activiteiten van de organisatie en nieuws over dieren vormden de inhoud. Sophia SnuffelNieuws Onder alle SnuffelVrijwilligers wordt ieder kwartaal het Sophia SnuffelNieuws verspreid. In deze digitale nieuwsbrief vindt men tips van de vrijwilligers, informatie over testdagen voor de honden, activiteiten voor en door vrijwilligers, een overzicht van alle media-optredens en mooi beeldmateriaal. 3.4 Fondsenwerving In 2009 is gebleken dat de missie van de Sophia-Vereeniging op steun kan rekenen. De organisatie blikt terug op een succesvol jaar qua fondsenwerving. De achterban groeide van 861 naar 1400 leden. Er vonden vier collectes plaats, een sponsorloop en een sponsorevent en er werd een subsidie toegekend. Ledenwerving In 2009 werden (voornamelijk) via straatwerving en online werving meer dan 500 nieuwe leden verwelkomd. Het tij van een dalend aantal leden is gekeerd en de organisatie is klaar om in 2010 een soortgelijke groei vast te houden. In 2009 is besloten over te stappen op een nieuw ledenregistratiesysteem. De groei van het aantal leden leidde tot grote administratieve problemen bij het verwerken van mutaties. Het oude bestand vertoonde technische mankementen, was onlogisch opgebouwd en moest bovendien volledig handmatig worden bijgehouden. Eind 2009 is besloten in zee te gaan met Ifunds, specialist op het gebied van databasesystemen voor verenigingen en stichtingen. Collectes De Sophia KattenBond Werkgroep Zeeuws-Vlaanderen haalde in het begin van 2009 met haar collecte in de regio een bedrag op van euro. In Friesland vond een tweetal collectes plaats, samen goed voor zo n euro. In Amsterdam tenslotte collecteerde de Sophia KattenBond voor de Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, in combinatie met een SMS-actie goed voor meer dan euro. Deze KattenActie kwam volledig ten goede aan de SAZ, die in 2010 meer dan 70 extra zwerfkatten zal kunnen helpen. Subsidies De Sophia KattenBond diende bij de Stichting DierenLot een succesvol verzoek tot subsidie in voor de activiteiten in Zeeuws- HIA-VEREEN Vlaanderen: meer dan euro werd geschonken om vangkooien van aan te schaffen. Sponsoring Dankzij de sponsorloop van basisschool De Wielewaal in Nieuwegein en sponsoring door het Dog Summer Event in Groningen ontving het Sophia SnuffelCollege een bedrag van euro, waardoor zij in 2009 nieuwe handpoppen kon aanschaffen. 14

15 Jaarrekening BEGROTING VERMOGENSTELLING PER 31 DECEMBER CATEGORIALE EXPLOITATIEREKENING Fondsenwerving 4 TOELICHTING OP DE VERMOGENSTELLING PER 31 DECEMBER Waarderingsgrondslagen 4.2 Toelichting op de afzonderlijke posten van de vermogensopstelling 4.3 Niet uit balans blijkende rechten en verplichtingen 5 TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING 5.1 Toelichting fondsenwerving 5.2 Toelichting per kostensoort 5.3 Toelichting directe campagnekosten HIA-VEREEN 5.4 Toelichting toerekening uitvoeringskosten 6 VERSCHILLENANALYSE 7 VERDELING UITVOERINGSKOSTEN OP BASIS VAN GESCHATTE FORMATIE 15

16 HIA-VEREEN 1. BEGROTING 2010 FONDSENWERVING Baten eigen fondsenwerving Contributies Donaties Giften van leden Nalatenschappen Overige baten Kosten eigen fondsenwerving Directe verwervingskosten Uitvoeringskosten (in % van baten eigen fondsenwerving) 23% Totaal baten eigen fondsenwerving Subsidies en sponsoring Resultaat beleggingen Totaal beschikbaar voor doelstelling

17 HIA-VEREEN BESTEDINGEN PER CATEGORIE Communicatie Activiteiten Uitvoeringskosten Gezelschapsdieren Activiteiten Uitvoeringskosten Voorlichting Projecten en acties Uitvoeringskosten Totaal besteed aan doelstelling TEKORT

18 HIA-VEREEN TOTAALOVERZICHT KOSTEN PER KOSTENSOORT Personeelslasten/pensioen Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Bestuurskosten Algemene kosten Afschrijving Toegerekende uitvoeringskosten Kosten eigen fondsenwerving Communicatie Gezelschapsdieren Voorlichtingsprojecten

19 2. VERMOGENSTELLING PER 31 DECEMBER 2009 (na voorgestelde resultaatbestemming) ACTIVA 31 december december 2008 Materiële vaste activa Financiële vaste activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen PASSIVA Reserves Continuiteitsreserve Herwaarderingsreserve Kortlopende schulden Loonheffing Kortlopende schulden HIA-VEREEN 19

20 3. CATEGORIALE EXPLOITATIEREKENING FONDSENWERVING Realisatie Begroting Realisatie Baten Baten eigen fondsenwerving Subsidies Baten uit beleggingen Overige baten Som der baten Besteed aan de doelstelling: Communicatie Projecten en acties Uitvoeringskosten Gezelschapsdieren Projecten en acties Uitvoeringskosten Proefdieren Projecten en acties Uitvoeringskosten Voorlichtingsprojecten Projecten en acties Uitvoeringskosten Entertainment met dieren Projecten en acties Uitvoeringskosten HIA-VEREEN Totaal besteed aan doelstelling

21 HIA-VEREEN Uitvoeringskosten Entertainment met dieren Projecten en acties Uitvoeringskosten Totaal besteed aan doelstelling Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Directe verwerkingskosten Uitvoeringskosten Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Directe verwerkingskosten Uitvoeringskosten Kosten van beleggingen Directe verwerkingskosten totaal werving baten OVERSCHOT / TEKORT Mutatie continuiteitsreserve

22 HIA-VEREEN 4. TOELICHTING OP DE VERMOGENSTELLING PER 31 DECEMBER WAARDERINGSGRONDSLAGEN Algemeen De jaarrekening is conform de Richtlijn Fondsenwervende Instellingen ingericht en opgesteld. Alle bedragen zijn in gehele euro's. Waarderingsgrondslagen voor de vermogensopstelling Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd op verkrijgingsprijs verminderd met lineaire afschrijvingen welke zijn gebaseerd op de geschatte economische levensduur en rekening houdend met eventuele restwaarden. Het pand aan de Nieuwezijds Voorburgwal te Amsterdam is gewaardeerd tegen de actuele waarde op basis van een periodieke onafhankelijke taxatie, laatstelijk uitgevoerd per januari Overeenkomstig deze waarderingsgrondslag wordt op het onroerend goed niet afgeschreven. Financiële vaste activa De onder de financiële vaste activa opgenomen effecten worden gewaardeerd tegen marktwaarde. Eventuele verschillen tussen aankoopprijs en een hogere (of lagere) marktwaarde per balansdatum, zijn opgenomen onder de financiële baten en lasten. Voor deze wijze van resultaatnemen is gekozen omdat effecten met regelmaat worden verhandeld. 22

23 HIA-VEREEN Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Liquide middelen en kortlopende schulden Liquide middelen en kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor resultaatbepaling Ten aanzien van de posten begrepen in het resultaat geldt dat baten slechts zijn genomen indien en voor zover deze in het boekjaar zijn verwezenlijkt en dat met lasten is rekening gehouden die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar. Nalatenschappen worden in het boekjaar opgenomen waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. De toerekening van de uitvoeringskosten naar de hoofdactiviteiten geschiedt op basis van een zeer gedetailleerde schatting van de urenbesteding per medewerker per project. 23

24 HIA-VEREEN 4.2 TOELICHTING OP DE AFZONDERLIJKE POSTEN VAN DE VERMOGENSTELLING Materiële vaste activa Onroerend goed Boekwaarde per 1 januari Bij: investeringen Af: afschrijving boekjaar Boekwaarde per 31 december Inventaris en automatisering Boekwaarde per 1 januari Bij: investeringen - - Af: afschrijving boekjaar Boekwaarde per 31 december Totaal Boekwaarde per 1 januari Bij: investeringen Af: afschrijving boekjaar Boekwaarde per 31 december Op het pand wordt niet afgeschreven, de inventaris en automatisering worden afgeschreven in vijf jaren zonder rekening te houden met restwaarden. 24

25 Financiële vaste activa Obligaties Boekwaarde per 1 januari Bij: aankopen Af: verkopen ongerealiseerd/gerealiseerde waardemutatie Boekwaarde per 31 december Aandelen Boekwaarde per 1 januari Bij: aankopen Af: verkopen ongerealiseerd/gerealiseerde waarde mutatie Boekwaarde per 31 december Banksaldi t.b.v. effecten Boekwaarde per 1 januari Bij: toevoegingen Boekwaarde per 31 december Deposito Boekwaarde per 1 januari Af: onttrekkingen Boekwaarde per 31 december Totaal Boekwaarde per 1 januari Bij: aankopen Af: verkopen ongerealiseerde/gerealiseerde waardestijging Boekwaarde per 31 december HIA-VEREEN 25

26 HIA-VEREEN Vorderingen Overlopende rente en obligaties Te vorderen dividendbelasting Overige vorderingen Vooruitbetaalde bedragen Liquide middelen Van Lanschot Bank - 4 ING Postbank Kasgeld De liquide middelen staan ter vrije beschikking en zijn binnen korte termijn opeisbaar. 26

27 HIA-VEREEN Continuiteitsreserve Vermogen per aanvang boekjaar Resultaat boekjaar Vermogen per 31 december Op dit moment is het aantal leden nog niet voldoende om de activiteiten die de vereniging ontplooit te kunnen bekostigen. Vandaar dat het restant van het beschikbare vermogen is ondergebracht als continuiteitsreserve. Herwaarderingsreserve De herwaarderingsreserve houdt verband met een correctie van de waarde van het pand aan de Nieuwezijds Voorburgwal (die laatst is getaxeerd per januari 2006). 27

28 HIA-VEREEN Kortlopende schulden Te reserveren vakantiegeld Te betalen vakantiedagen Te betalen nettoloon Vooruit ontvangen bedragen Te betalen accountantskosten te betalen subsidies overigen te betalen administratiekosten Overige overlopende posten Waarborgsom huur NIET UIT BALANS BLIJKENDE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN De vereniging is in kennis gesteld van diverse erfenissen en legaten. Aangezien de omvang en ontvangst nog niet met zekerheid kan worden vastgesteld, zijn deze bedragen in deze jaarrekening niet verantwoord. Zowel de bovenste als de onderste verdieping van het pand aan de Nieuwezijds Voorburgwal zijn verhuurd voor een periode van vijf jaren. De huursom bedraagt nominaal per jaar circa ,-. 28

29 5 TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING 5.1 TOELICHTING FONDSENWERVING Realisatie Begroting Realisatie Baten uit eigen fondsenwerving Contributies Donaties Giften van leden Nalatenschappen Overige baten, verhuur 3e verdieping Subsidies en sponsoring Subsidies Baten uit beleggingen Dividend Gerealiseerde koersverschillen Ongerealiseerde koersverschillen Rente obligaties Ontvangen rente Overige baten Verhuur Opbrengst verkoop overige artikelen HIA-VEREEN 29

30 5.2 TOELICHTING PER KOSTENSOORT Realisatie Begroting Realisatie Lonen en salarissen Brutoloon Sociale lasten Ontvangen ziekengeld Het brutoloon van de directie bedraagt over Pensioenlasten Personeelskosten Ziektekosten verzekeringen Arbo Reiskosten woon-werk Overige reis & verblijfkosten Kantinekosten Vrijwilligersvergoeding Representatie Werving personeel Scholingskosten Onkostenvergoedingen Overige personeelskosten Huisvestingskosten Onderhoud Kleine aanschaffingen pand Glasbewassing Schoonmaakkosten Belastingen/gemeentelijke heffingen Gas/water/energie HIA-VEREEN Verzekeringen Overige huisvestingkosten

31 HIA-VEREEN Realisatie Begroting Realisatie Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden Telefoonkosten Internetkosten Automatiseringskosten + systeembeheer Porti Drukwerk Bestuurskosten Representatie Vergaderkosten Onkosten-reiskosten Ledenraad Bestuursaansprakelijkheidsverzekering

32 HIA-VEREEN Realisatie Begroting Realisatie Algemene kosten Administratiekosten Accountantskosten Bankkosten Verzekeringen algemeen Vakliteratuur Knipseldienst Contributies CBF-keurmerk Overige kosten Totale afschrijving Afschrijvingskosten inventaris Afschrijvingskosten computers Afschrijvingskosten pand/verbouwing

33 5.3 TOELICHTING DIRECTE CAMPAGNEKOSTEN Realisatie Begroting Realisatie Communicatie Blad Dierenhulp en Sophia-Nieuws Folders Website Marketingadvies Evenementen Bannering en advertenties Gezelschapsdieren Sophia SnuffelCollege Sophia Dieren EHBO Verwaarlozing dieren Eenzaamheidscampagne Tripartite overleg Actuele campagne Sophia KattenBond Hondenspreekuur Konijnen en Knaagdierenspreekuur Proefdieren Projecten Voorlichting Dierenrubrieken DierenWegWijzer HIA-VEREEN 33

34 HIA-VEREEN Realisatie Begroting Realisatie Entertainment met dieren Projecten Fondsenwerving Ledenadministratie Legatenmarketing Ledenwerven Online werving Collectes

35 HIA-VEREEN 5.4 TOELICHTING TOEREKENING UITVOERINGSKOSTEN Realisatie Begroting Realisatie Personeelslasten/pensioen Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Bestuurskosten Algemene kosten Afschrijving Toegerekende uitvoeringskosten Fondsenwerving Communicatie Gezelschapsdieren Proefdieren Voorlichting Entertainment met dieren

36 HIA-VEREEN 6. VERDELING UITVOERINGSKOSTEN OP BASIS VAN GESCHATTE FORMATIE Totaal Communicatie Gezelschapsdieren 100% 26% 66% PERSONEELSLASTEN-PENSIOEN Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Bestuurskosten Algemene kosten Afschrijving OVERIGE LASTEN Totaal toedeling uitvoeringskosten

37 HIA-VEREEN Proefdieren Voorlichting Fondsenwerving Entertainment met dieren 0% 3% 5% 0%