Medewerkersbalie. Zwolle, 5 april Betreft: aanvullende informatie Bevrijdingsfestival Overijssel. Geachte bewoner(s) rondom Park de Wezenlanden,

Transcriptie

1 Zwolle, 5 april 2017 Betreft: aanvullende informatie Bevrijdingsfestival Overijssel Geachte bewoner(s) rondom Park de Wezenlanden, Op dit moment zijn wij druk bezig met de organisatie van Bevrijdingsfestival Overijssel. Wij hopen er dit jaar weer een prachtig festival van te maken samen met alle omwonenden. Uw woning bevindt zich op 5 mei aan de rand van een druk bezocht festivalterrein en daarom besteden we hier extra aandacht aan. In deze brief vindt u alle informatie die u nodig heeft omtrent Bevrijdingsfestival Overijssel Net als vorig jaar, is de maximum snelheid op de Wethouder Alferinkweg terug gebracht van 50km/u naar 30km/u. Dit heeft te maken met het feit dat veel automobilisten al langzaam langs het park rijden om te kijken wat er gebeurd. Ook wordt er veel overgestoken van de Ten Oeverstraat naar het park en dat de leveranciers/voertuigen afslaan om het park in te rijden op een moment wanneer men dit niet verwacht. Digitaal Tijdens eerdere edities hebben wij aangegeven over te willen gaan op digitale informatievoorziening. Dit betekent dat voor volgende edities de informatie niet via briefpapier wordt verstuurd, maar op onze website zal staan onder de knop Festivalinfo. Mocht u het toch handig vinden om het ook via te ontvangen, dan is dit mogelijk. Mail dan uw adres, wijk en adres naar bewoners@bevrijdingsfestivaloverijssel.nl. Medewerkersbalie Dit jaar neemt de organisatie van het festival vanaf 1 mei tot en met 7 mei zijn intrek in het nieuwe restaurant het Paviljoen in het park. We zullen het paviljoen gebruiken als medewerkersrestaurant en medewerkersbalie. Dit is ook de plek waar u als bewoner terecht kunt met uw vragen, opmerkingen, klachten of gewoon een bakje koffie. Bewonerspassen We werken in 2017, net zoals voorgaande jaren, met bewonerspassen. Zoals de voorgaande jaren kunt u hiermee uw wijk in om zo bij uw huis te komen. U kunt te allen tijde meer bewonerspassen bij ons ophalen in onze medewerkersbalie. Om alles voor het festival zo goed mogelijk te laten verlopen én het woongebied zo goed mogelijk te beschermen voor gasten vragen wij uw aandacht voor de volgende punten: Tijdens de opbouw wordt veel gereden met zwaar materiaal (vrachtwagens, heftrucks en hoogwerkers). Dit gaat niet samen met elk ander gebruik van het park. Wij als festival dragen de verantwoordelijkheid voor een ieder die zich in het park bevindt. Vermijd, ook voor uw eigen veiligheid, het park tijdens de op- en afbouw. Het park wordt in verschillende fases afgesloten voor gasten. Deze verschillende fases kunt u op het kaartje terug vinden.

2 Theaterweide sluiten we alleen af op 5 mei; dagelijks zijn hier 2 transport momenten; s ochtend tussen uur en s avonds tussen uur FASE 2 1 mei 7 mei FASE 3 1 mei 6 mei FASE 1 28 april 9 mei FASE 4 4 mei 6 mei Fase 1: Afsluiting Backstage gebied (28 april 9 mei) Fase 2: Afsluiting Backstage gebied, Hoofdveld, Bloementuin, Danstheater (1 7 mei) Fase 3: Afsluiting Backstage gebied, Hoofdveld, Bloementuin, Danstheater, Eiland (1 6 mei) Fase 5: Afsluiting hele festivalterrein incl. Wethouder Alferinkweg Gedurende fase 1-4 omleiding via Wethouder Alferinkweg Luttenbergstraat Almelose kanaal van kracht.

3 Globale planning op- en afbouw Bevrijdingsfestival Overijssel: 25 april Aanvang opbouw o Leggen 1 e rijplaten in het park 26 april o Start opbouw telefoonmast 28 april o Opbouw ponton naar het eiland o Leggen rijplaten in het park o Plaatsen 1 e hekken en units 29 o Aanvang opbouw podium april o Opbouw en inrichting kantoor, HQ en magazijn 30 april 1 e opbouwdag met vrijwilligers o Plaatsen hekken rondom park o Plaatsen hekken in buitenring 1 mei o Vervolg hekken plaatsen in de buitenring 2 mei o Vervolg opbouw 3 mei o Vervolg opbouw 2 mei o s avonds zal er licht gesteld worden op het terrein 4 mei o Vanaf uur is de Wethouder Alferinkweg gesloten o Opbouw werkzaamheden duren to uur o Overdag vindt de soundcheck plaats o s avonds het stellen van licht in de podia 5 mei o Vanaf uur worden de straten afgesloten o Vanaf uur gaan de poorten dicht o Om uur start het openingsconcert o Het festival duurt tot uur 6 mei o Meteen na uur start de schoonmaak en de afbouw o Om uur wordt de wethouder Alferinkweg weer opengesteld 7 mei o Vervolg afbouw o Einde van de dag is het park voor 85% leeg 8 mei o Vervolg afbouw 9 mei o Leveranciers komen nog materialen ophalen 10 mei o o o KPN bouwt de mast af Pontonbrug gaat retour Park wordt opgeleverd aan de gemeente Verkeersmaatregelen & Wegafsluiting op en rondom Park de Wezenlanden 1. Loop- en Fietsomleidingsroutes Rondom Park de Wezenlanden In en rondom Park de Wezenlanden gelden tijdens de gehele op- en afbouw een aantal omleidingen. Dit in verband met uw eigen en onze veiligheid. Wij vragen u dringen om de borden te volgen in en rondom het park om bij de plaats van uw bestemming te komen. Wij adviseren u om de hoofdomleiding rondom het park te volgen via het Almelose kanaal, Luttenbergstraat en de Wethouder Alferinkweg (oftewel het park te vermijden). Zie plattegrond hieronder voor de omleiding (zie groene pijlen). Deze routes zijn alle dagen toegankelijk (muv 5 mei). Aanvang omleidingsroutes: 29 april vanaf uur tot en met 10 mei uur.

4 2. Parkeervakken Schuurmanstraat voor de rechtbank (Stroken aan beide kanten van de weg) In verband met het plaatsen van het hekwerk rondom de wijk Schuurmanstraat- Wiecherlinkstraat en rondom de rechtbank zullen er op 30 april, 1 mei en 2 mei mogelijk een aantal parkeervakken geblokkeerd worden met hekwerk. Verder kan er vanaf 4 mei uur tot en met 6 mei uur helemaal niet geparkeerd worden in de Schuurmanstraat voor de rechtbank (beide kanten). Graag uw begrip hiervoor. 3. Wethouder Alferinkweg De gehele Wethouder Alferinkweg (van Leo Majorlaan tot aan de Luttenbergstraat, ook vanaf de Grasdorpstraat) is afgesloten voor al het verkeer (ook fietsers) van 4 mei 8.00 uur tot en met 6 mei uur. Hou er ook rekening mee dat tijdens de gehele op- en afbouw periode (29 april 10 mei) de maximum snelheid op de Wethouder Alferinkweg terug gebracht wordt van 50 km/u naar 30 km/u. 4. Afsluiting gebied Schuurmanstraat/Groot Wezenland/Wiecherlinkstraat/Luttenbergstraat De gehele Schuurmanstraat, Groot Wezenland, Wiecherlinkstraat, Buserstraat en Luttenbergstraat (van Hanekampbrug tot Assendorperdijk)worden afgesloten voor verkeer (auto s). Bewoners van het gebied Wiecherlinckstraat, Schuurmanstraat, Buserstraat en een deel Almelose Kanaal kunnen hun huis op 2 manieren met auto en fiets bereiken: via de Hanekampbrug en Buserstraat en via de Burgemeester van Rooijensigel en het Groot Wezenland. Het gehele gebied Schuurmanstraat/Groot Wezenland/Wiecherlinkstraat is afgesloten van 5 mei 8.00 uur tot en met 6 mei 8.00 uur. 5. Ten Oeverstraat & Grasdorpstraat De gehele Ten Oeverstraat en Grasdorpstraat worden dit jaar afgesloten voor bezoekers en doorgaand verkeer. Er zullen vanaf de Assendorperdijk op de Ten Oeverstraat (alle zijstraten) bouwhekken worden geplaatst om ervoor te zorgen dat

5 het publiek niet gaat zwerven in de Ten Oeverstraat. Alle bezoekers worden vanaf de Assendorperdijk naar de Hardesteinstraat of naar de Luttenbergstraat gestuurd. Hier kunnen ze het festival betreden via de Toegangspoorten op de Wethouder Alferinkweg. Bewoners van de Ten Oeverstraat en Grasdorpstraat kunnen hun woning bereiken via de Leo Majorlaan, Wethouder Alferinkweg en ter hoogte van de Hardesteinstraat kunnen bewoners (op vertoon van de bewonerspas) de Ten Oeverstraat op rijden. Let op: er geldt een parkeerverbod op de gehele Ten Oeverstraat en Grasdorpstraat (buiten de parkeervakken), dit ivm het feit dat de Ten Oeverstraat & Grasdorpstraat zijn aangewezen als calamiteitenroute Bezoekers voor het festival vanuit Assendorp kunnen NIET via de Ten Oeverstraat of Grasdorpstraat naar het festival. Graag uw begrip hiervoor. Het gebied Ten Oeverstraat & Grasdorpstraat is afgesloten vanaf 5 mei 8.00 uur tot en met 6 mei 1.00 uur 6. Parkeerplaats dierenweide en Almelose kanaal (vanaf Leo Majorlaan) De parkeerplaats van de dierenweide wordt gebruikt om artiesten voor de familie- en theaterweide te parkeren. Hierdoor is de gehele parkeerplaats vanaf de Leo Majorlaan afgesloten voor verkeer. Wel zullen er enkele minder valide plekken worden ingericht op deze parkeerplaats (vol is vol). De parkeerplaats is op 5 mei, alleen toegankelijk voor artiesten van de familie- & theaterweide, auto s met minder valide kaart en bewoners met een bewonerspas van het Almelose kanaal. De parkeerplaats en Almelose kanaal zijn afgesloten vanaf 5 mei uur tot en met 6 mei 1.00 uur. De Schuurmanstraat Zoals in de verkeersmaatregelen te lezen is, is het gebied waar u woont niet toegankelijk zonder bewonerspas. Zorg er dan ook voor dat u en uw medebewoners of bezoekers, in bezit zijn van een bewoners pas. Met deze pas kunt u uw woning (zowel met auto, fiets als lopend) bereiken via de route Hanekampbrug Buserstraat en via de Burgemeester van Rooijensingel Groot Wezenland Wiecherlinckstraat. Een groot deel van de wijk wordt weer (vanaf 30 april) in de hekken gezet. De hekken starten bij de Hanekampbrug en sluiten aan op het Thomas A Kempis College. Nieuw dit jaar is dat de bewoners van het Groot Wezenland buiten het afgesloten gebied vallen. De organisatie heeft hier nog eens kritisch naar gekeken en door het Groot Wezenland buiten de afzetting te laten vallen, wordt de bereikbaarheid van de huizen aan het Groot Wezenland behoorlijk vergroot. Wel wordt de route naar het Almelose kanaal (vanaf de Schoenkuipersbrug) afgesloten met hekwerk, zodat men niet vanaf de Schoenkuipersbrug de wijk in kan lopen. Bewoners van het Groot Wezenland kunnen via de Burgemeester van Rooijensingel het Groot Wezenland oprijden, en zo ongehinderd door rijden naar hun huis. Bewoners van het Almelose kanaal kunnen hun woning bereiken op dezelfde manier als voorgaande jaren (via de Buserstraat); wij zullen in samenwerking met de gemeente wederom enkele paaltjes verwijderen aan de Buserstraat. Zodat u daar via het fietspad naar het Almelose kanaal kunt rijden.

6 Het kaartje hieronder geeft deze hele situatie weer. Belangrijke informatie voor u als Schuurmanstraat e.o. bewoner: - Zorg er altijd voor dat u uw bewonerspas bij zich heeft. Om bij uw huis te komen moet u langs een beveiligingspost heen. Ook uw bezoek heeft een pas nodig. Indien hier vragen over zijn kunt u mailen/bellen met de organisatie. - De bouwhekken staan rondom de wijk op jullie eigen verzoek. Wij gaan er dan ook vanuit dat wij als festival met jullie er samen voor zorgen dat de wijk vrij blijft van personen die hier niets te zoeken hebben. Hierbij het verzoek om hekken altijd achter u te sluiten, en u te houden aan de rij routes die beschreven staan. - In geval van nood is uw huis bereikbaar voor hulpdiensten. Indien u hulpdiensten benadert via 112, geef dan aan dat u zich binnen het afgezette deel van het festival bevindt. De meldkamer zal dan ook altijd de melding doorgeven aan hulpdiensten op het terrein (die wellicht sneller te plaatse kunnen zijn. - Hou er rekening mee dat de Wethouder Alferinkweg (4-6 mei) en de Luttenbergstraat (5 mei) zijn afgesloten voor doorgaand verkeer. Plan uw reis zo dat u deze wegen kunt vermijden. - Hou er rekening mee dat er een 30km zone geld op de Wethouder Alferinkweg. Contact Heeft u vóór 1 mei nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met ons kantoor door middel van het volgende telefoonnummer: Vraag naar Lisa Buitenhuis. Vanaf 1 mei verhuizen wij als organisatie naar het Paviljoen. Wij zijn daarom niet meer bereikbaar op eerder genoemd telefoonnummer. Vanaf 1 mei kunt u contact opnemen met de medewerkersbalie, gelegen in het Paviljoen. Het Paviljoen bevindt zich in het park. Het nummer van de medewerkersbalie is: Vanaf 1 mei kunt u vragen naar Lisa Buitenhuis, zij zal deze week uw vragen behandelen. Twijfel niet om ons te bellen, wij hebben onder andere een aantal beveiligers en logistieke teams rondlopen die u wellicht direct van uw klacht of probleem af kunnen helpen. Indien er

7 noodgevallen of andere calamiteiten zijn kunt u natuurlijk ook naar de hulpdiensten bellen op het nummer 112. Ook de gemeente is op 5 mei bereikbaar, via het nummer U krijgt dan een bandje te horen. Luister dit bericht in zijn geheel af. Hier wordt uitgelegd hoe u de gemeente kunt bereiken. Voor verdere informatie over het festival kunt u op onze website terecht: Hopende u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Als er nog vragen en/of opmerkingen zijn horen wij dit graag van u. Met vriendelijke groet, Team Bewonerszaken Lisa Buitenhuis & Charlotte Kroeger