College van burgemeester en wethouders 12 mei 2015

Transcriptie

1 Memo aan onderwerp van datum Gemeenteraad Doorkomst 2e etappe Tour de France College van burgemeester en wethouders 12 mei 2015 De start van de Tour de France in Nederland Op zaterdag 4 juli 2015 start de Tour de France 2015 in Utrecht. Deze Grand Départ is de feestelijke start van de Franse wielerronde. Na 5 jaar keert de Tour de France voor de zesde keer terug naar Nederland. Op zondag 5 juli is de 2 e etappe, welke van Utrecht door het Groene Hart en Gouda, Rotterdam en Zeeland naar Neeltje Jans gaat. De A.S.O (Amoury Sport Organisation) is verantwoordelijk voor de organisatie van de wedstrijd en het faciliteren van de ploegen. De projectorganisatie Le Tour Utrecht 2015 van de gemeente Utrecht organiseert en faciliteert de 2 e etappe. Wat vooraf ging De gemeente Gouda heeft in september 2014 vernomen dat de 2 e etappe van de Tour de France door onze gemeente zal rijden op zondag 5 juli In januari werd duidelijk dat de route niet over de Zuidwestelijke Randweg zou gaan, maar dwars door het centrum van Gouda. Ook werd in januari duidelijk dat er een financiële bijdrage verlangd werd en dat er inzet van de gemeente verlangd werd. De Tour de France is een groots evenement, waar wij onze medewerking aan willen verlenen, maar over de aanloop van het proces zijn wij verre van tevreden. Zo heeft de projectorganisatie van de Tour ons college niet tijdig op de hoogte gesteld van de komst van het evenement en de route. En er is veel onduidelijk geweest over de taken en verantwoordelijkheden. Ook het financiële traject verdient geen schoonheidsprijs. Dit hebben we samen met de gemeenten Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas in een brief op 6 maart laten weten aan de directeur van de projectorganisatie en de wethouder sport van de gemeente Utrecht. Om onze ontevredenheid te bespreken is er 3 april een bestuurlijk overleg geweest met gedeputeerde De Bondt van Zuid-Holland, gedeputeerde De Reu van Zeeland, burgemeester Van Zanen van de gemeente Utrecht en wethouders en/ of burgemeester van de doorkomstgemeenten. In dit overleg is gesproken over de kosten en de takenverdeling. Een voorstel voor de taakverdeling en een verzoek om een financiële bijdrage is uiteindelijk 9 april aan alle colleges toegestuurd. Taakverdeling Duidelijk is geworden dat er veel taken aan de doorkomstgemeenten overgelaten worden. Om de doorkomst van de 2 e etappe door onze gemeente mogelijk te maken moeten wij kosten maken, waar wij overigens geen rekening mee hebben kunnen houden in onze begroting. De projectorganisatie van de Tour neemt alleen verantwoordelijkheid voor het parcours en omleidingen op regionaal niveau. We moeten dus nog diverse maatregelen oppakken om de veiligheid van de bezoekers te garanderen, maar ook aanvullende verkeersmaatregelen om de hinder van de afsluiting te compenseren en de communicatie aan inwoners, bedrijven en organisaties komen voor onze rekening. Daarnaast zijn er ook kosten voor het regelen van verkeersbesluiten en eventueel weghalen geparkeerde auto s. Nu duidelijk is wat de projectorganisatie van de Tour aan taken laat liggen, zijn de hulpdiensten aan het bepalen welke maatregelen verder genomen moeten worden op het gebied van openbare orde en veiligheid zoals crowd management. Helaas is dit nog redelijk wat werk om uit te zoeken, plannen te maken en

2 vervolgens uit te voeren. Door het voortraject loopt dit nu pas echt. De begroting voor Gouda wordt daarom nog uitgewerkt. Kosten Op 9 april heeft de gemeente Utrecht gevraagd om ook een financiële bijdrage te leveren aan de organisatie van de Tour de France van ,-. Door de route dwars door het centrum hebben wij meer kosten dan de andere doorkomstgemeenten. Omdat wij als doorkomstgemeente al deze werkzaamheden moeten oppakken, hebben wij aan de tourorganisatie aangegeven dat wij geen bijdrage betalen aan de kosten voor het evenement. De gemeente Waddinxveen en Krimpenerwaard hebben deze zelfde insteek gekozen. De gemeente Zuidplas zal haar eigen kosten aftrekken van de gevraagde bijdrage en verwacht maximaal 5.000,- bij te dragen. Bijgaand treft u de brief die wij hebben gestuurd aan de tourorganisatie. Feest in Gouda, Gouda kleurt geel! Los van de problemen met de projectorganisatie van de Tour, willen we graag de Tour de France feestelijk ontvangen in Gouda. De Tour komt dwars door Gouda Kaasstad. Gouda maakt er daarom één groot Gouds feest van. Een supergezellig sportfestijn, waarbij alles geel kleurt. Gouda = Geel = Kaas = Tour! Op dit moment organiseert de gemeente samen met allerlei partijen in de stad een feestelijke dag en zorgt dat Gouda ook op een originele manier in de schijnwerper van de Franse televisie komt. De eerste opbrengst is dat 21 maart een televisieploeg van France 2 op de kaasmarkt komt filmen in het kader van de Tour de France. pagina 2

3 Gemeente Utrecht T.a.v. de heer Van Zanen Postbus CE Utrecht directie/afdeling ro/cultuur, vrije tijd en vastgoed contactpersoon A. Olieman telefoon uw kenmerk onderwerp doorkomst 2e etappe Tour de France 2015 gouda 30 april 2015 ons kenmerk verzonden Geachte heer Van Zanen, Hartelijk dank voor de toelichting tijdens het bestuurlijk overleg op 3 april. Het was prettig meer duidelijkheid te krijgen over de organisatie van de Tour de France. We hebben de door u toegezegde brief op 9 april ontvangen, met een verzoek om een bijdrage aan de kosten van de tweede etappe van de Tour de France te leveren van ,- Ook heeft u in deze brief inzicht gegeven in de verdeling in de taken en verantwoordelijkheden. Verdeling taken We zullen de Tour de France van harte verwelkomen en heel Gouda geel kleuren. Helaas wordt pas in dit stadium duidelijk dat de projectorganisatie Tour de France Utrecht als organisator niet de verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie van het evenement oppakt. In het bestuurlijk overleg hebben wij aangegeven dat wij bereid zijn tot het betalen van de bijdrage, als alle werkzaamheden die bij de organisatie van een evenement horen, worden opgepakt. Hiervan blijkt in uw brief van 9 april geen sprake te zijn. Wij zijn genoodzaakt zelf de lokale veiligheidsscenario s uit te werken, beveiligers in te zetten, de reddingsbrigade in te zetten, hekken te plaatsen voor het publiek, verkeersregelaars in te zetten, verkeersbesluiten te nemen, stadstoezicht in te zetten voor handhaving van parkeerverboden en het wegslepen van auto s te regelen. Deze werkzaamheden komen bovenop de al gevraagde inzet op het gebied van communicatie met inwoners en instellingen en de aanvullende verkeersmaatregelen om de binnenstad voor bezoekers bereikbaar te houden. Kosten Gouda De totale kosten voor Gouda zullen ongeveer zijn, nog los van de geïnvesteerde tijd. Deze kosten zijn hoog omdat de ASO de route door het centrum van Gouda laat gaan. In oktober is al aangegeven dat er een alternatieve route mogelijk is die qua maatregelen veel simpeler is. Namelijk, via de zuidwestelijke Randweg oftewel N207. Het was de expliciete wens van uw organisatie om de route door het centrum van Gouda te kiezen. Omdat wij als doorkomstgemeente al deze werkzaamheden moeten oppakken betalen wij geen bijdrage aan de kosten voor het evenement. Bijlagen: Postbus 1086, 2800 BB Gouda telefoon gemeente@gouda.nl website

4 Verklaring van geen bezwaar Eind februari heeft u verzocht een verklaring van geen bezwaar te verlenen voor de doorkomst van de tweede etappe in Gouda. De projectorganisatie heeft duidelijk gemaakt geen rol te spelen bij de afstemming van aspecten van openbare orde en veiligheid die hiermee samenhangen. Wij hebben daarom nu samen met de gemeenten Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas de hulpdiensten gevraagd om te adviseren over de verklaring van geen bezwaar. In dit advies zullen ook de aspecten van openbare orde en veiligheid worden meegenomen. De Verklaring van geen bezwaar zal worden verleend als ook alle adviezen in het kader van de openbare orde en veiilgheid worden opgevolgd. De planning van dit proces is nog niet definitief vastgesteld. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouder van Gouda, wethouder evenementen, Drs. D.A. Bergman pagina 2

5 1. Minuut pagina 3