JAARVERSLAG Voedselbanken Nederland en de regio Noord/Oost. -1-

Transcriptie

1 -1- JAARVERSLAG Voedselbanken Nederland en de regio Noord/Oost. Bij de landelijke vereniging Voedselbanken Nederland zijn 167 lokale voedselbanken aangesloten en 8 regionale distributiecentra. De stichting Noordelijke Voedselbanken (hierna te noemen NVB) exploiteert één van die regionale distributiecentra en levert aan 36 lokale voedselbanken in de provincies Groningen, Friesland, Drenthe, noordoost en noordwest Overijssel en Flevoland(gedeeltelijk). Het verzorgingsgebied van de NVB is op onderstaande kaart met nr.1 aangegeven. De NVB heeft haar distributiecentrum te Meppel. In het gebouw aan de Loberingemaat 2 te Meppel is tevens gevestigd de Voedselbank Zuidwest Drenthe.

2 -2-2.Bestuur van de NVB. Het algemeen bestuur van de NVB werd in het verslagjaar gevormd door vertegenwoordigers van de voedselbanken, Zuidoost Drenthe, Groningen-stad, Oldambt,Leeuwarden, Drachten/Smallingerland, Noordoost Overijssel en Kampen. Op 11 oktober 2016 nam Harry Tjeerdsma, voorzitter van de voedselbank Drachten/Smallingerland afscheid van het algemeen bestuur. Aan de Stichting Samenwerkende Voedselbanken Friesland is verzocht een voordracht te doen voor deze vacature. De vacature voor de voedselbanken in Drenthe kon ondanks een daartoe strekkend verzoek nog niet worden ingevuld. Het algemeen bestuur vergaderde 2 maal. De acquisitie activiteiten van Voedselbanken Nederland leiden ertoe dat het aanbod van vers voedsel en van koelen vriesproducten in de 2 e helft van 2016 en volgende jaren aanzienlijk zal toenemen. Over de logistieke gevolgen van de te verwachten toename van de voedselstroom én over de mogelijke uitbreiding van de doelgroep heeft in 2016 intensief overleg plaats gevonden tussen het bestuur van Voedselbanken Nederland en de lokale voedselbanken via de zgn. regionale overleg platforms. In 2016 is het regionale overlegplatform Noord/Oost op 14 maart,26 april en 18 oktober bijeen geweest. Tijdens de bijeenkomst van 14 maart is een regionale werkgroep Perspectief in gesteld om de mogelijkheden en gevolgen van frequenter aanbieden van voedselpakketten in kaart te brengen. Het dagelijks bestuur bestond uit: -Harrie Timmerman, voorzitter, -Willem Rumph, penningmeester, -Bert Groen, secretaris, -Hielke van Dijken acquisitie en -Gerrit de Graaf(tot augustus 2016), Berend Timmerman(vanaf augustus 2016), distributiecentrum. Gerrit de Graaf zag zich genoodzaakt zich uit het dagelijks bestuur terug te trekken. De daardoor ontstane vacature kon door het aantreden van Berend Timmerman ingevuld worden. Het dagelijks bestuur vergaderde 9 maal in 2015, waarvan 2 maal tezamen met het bestuur van de Voedselbank Zuidwest Drenthe. De borging van het certificaat voedselveiligheid, het werven van vrijwilligers met name in de leidinggevende posities van het distributiecentrum, het vervangen van de pc s en printers, het optimaliseren van de ict-structuur, de vernieuwing van de website, de optimalisering van de opslagcapaciteit voor droge waar en van koelen diepvriesproducten, de gevolgen van de toename van de toelevering van versproducten en tenslotte de vergroting van de opslagcapaciteit van emballage waren de belangrijkste aandachtspunten voor het bestuur.

3 -3-3. De organisatie. De organisatiestructuur onderging in het verslagjaar geen belangrijke wijziging. Er wordt volgens bovenstaand organogram gewerkt. Evenals dat het geval was in 2015 was ook in de periode juli t/m oktober merkbaar dat op een aantal vitale posten (m.n. op coördinatieniveau) de weekroosters moeilijk in te vullen waren vanwege vakanties in voor-, hoofd-,en naseizoen. Dat heeft de manager veel kopzorgen gegeven. Hier doet zich gevoelen dat een organisatie die volledig op vrijwilligers draait kwetsbaar is.

4 -4-4.De vrijwilligers. Aan het begin van het verslagjaar waren in totaal 47 vrijwillige medewerkers aan het distributiecentrum verbonden. Ultimo december waren 55 vrijwilligers verbonden aan het distributiecentrum. Tengevolge van de grotere aanvoer van met name het verse voedsel, de hogere omloopsnelheid ervan en de kwaliteitseisen voor voedselveiligheid is de werkdruk verder toegenomen. De doorstroom van vrijwilligers tengevolge van de eisen van de uitkeringsinstanties (UWV en gemeenten) is vrijwel permanent aan de gang. In het verslagjaar is bijna 30% van de vrijwilligers uitgestroomd. Beide aspecten zorgen ervoor dat veel aandacht moet worden gegeven aan werving en selectie. Wat daarbij opvalt is dat met name voor de leidinggevende functies (coördinatieniveau en managementniveau) erg moeilijk aan vrijwilligers is te komen. Acties die zijn uitgezet op de lokale vrijwilligersmarkten van Emmen, Hoogeveen en Ruinerwold hebben maar een bescheiden resultaat gehad. Niet alleen de eigen website van de Noordelijke voedselbanken wordt benut voor het aangeven van de vacatures, ook de website van de Voedselbank Zuidwest Drenthe wordt benut voor onze vacatures. Via het publicatiebord in het distributiecentrum worden ook de eigen vrijwilligers gestimuleerd om in eigen omgeving op zoek te gaan naar potentiële collega s. De 2 personeelsfunctionarissen hebben het aanvankelijke wervingsgebied Meppel e.o. verder uitgebreid tot Emmen, Hoogeveen en Heerenveen. Voor de medewerkers zijn diverse bindingsactiviteiten georganiseerd in het verslagjaar: -een barbecue op 15 september Deze mocht zich verheugen in een goede belangstelling; - In week 51 is aan alle vrijwilligers een kerstpakket uitgereikt ;

5 -5- -op 23 december 2016 is in hotel-restaurant Van der Valk te Zwolle een eindejaarbijeenkomst gehouden en is aan alle vrijwilligers een lopend buffet aangeboden. Dit buffet is door vrijwel alle in dienst zijnde vrijwilligers bezocht en werd hogelijk gewaardeerd; -alle nieuwsbrieven van Voedselbanken Nederland werden ter kennisneming doorgezonden aan de vrijwilligers.

6 -6-5.Het distributiecentrum. De opslagcapaciteit in het distributiecentrum heeft in 2016 zijn grenzen bereikt. Daarom is niet alleen nagedacht over optimaliseringmaatregelen zoals het direct laten transporteren van verse producten van de leverancier naar de subdistributiepunten in Groningen en Drachten zonder tussenopslag in het distributiecentrum. Voor de emballage kon een oplossing worden gevonden door ingebruikname van een naast het distributiecentrum gelegen opslagruimte, die voor een bescheiden financiële vergoeding beschikbaar is gesteld.

7 De inslag van producten bedroeg in 2014,2015 en 2016: food (blauw) kg kg kg non-food (rood) kg kg kg emballage (groen) kg kg kg -7- Overzicht van onderlinge verhoudingen tussen food, non-food en emballage periode % 98% 96% 94% 92% 90% 88% 86% 84% 82% Uit het onderzoek dat voor Voedselbanken Nederland in 2016 is ingesteld naar de logistieke gevolgen van een sterke toename van voedselaanbod bleek dat de regio Noord/Oost, gezien de omvang van de cliëntenbestand ten opzichte van de andere regio s relatief is onderbedeeld met aangeleverd voedsel. Voedselbanken Nederland besloot daarom onze regio extra te bedelen met voedsel de komende tijd.

8 -8- Het distributiecentrum leverde in het verslagjaar aan 36 lokale voedselbanken en wel als volgt: -via Drachten 13 voedselbanken -via Groningen-stad 5 voedselbanken -via Leeuwarden 2 voedselbanken -rechtstreeks afgehaald door 16 voedselbanken In totaal werden door de lokale voedselbanken in december 2016 aan 6587 huishoudens voedselpakketten geleverd. In december 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016 bedroeg het aantal beleverde huishoudens resp.4417,5845 en 6477, 6194en Na een lichte terugval is er dus nog steeds sprake van groei van het cliëntenbestand. Overzicht aantal cliënten van lokale voedselbanken periode

9 Voor het wegtransport maakt het distributiecentrum gebruik van een truck met oplegger. Daarmee worden voedselproducten bij leveranciers gehaald en worden voedselproducten bezorgd bij de voedselbanken Groningenstad, Drachten, Leeuwarden en worden ritten gemaakt in opdracht van de voedselbanken Deventer en Arnhem. In totaal heeft de combinatie in km gereden ( 2013:57.000, 2014: en 2015: km. Het laadvermogen van de oplegger bedraagt kg. Voor kleine leveringen wordt soms de kleine vrachtauto van de Voedselbank Zuidwest Drenthe gebruikt. Aan rollend materieel is verder beschikbaar: -1 boenmachine -1 veegmachine -3 handpompwagens -1 electro pallet pompwagen bij de vrachtwagen

10 -2 electro-palletwagens -1 heftruck -1 reachtruck Public relations en communicatie. In het verslagjaar werden 3 vrijwilligersmarkten bezocht en wel te Emmen, Hoogeveen en Ruinerwold. Voor de aankleding van de stand werd voor het eerst werd gebruik gemaakt van een banner en een achtergronddoek waarop de activiteiten van het distributiecentrum zijn afgebeeld.

11 Op 5 november 2016 presenteerde het distributiecentrum zich voor de derde keer in successie op de Open Bedrijvendag Meppel. De belangstelling van het publiek voor onze activiteiten is groeiende. De website heeft in het verslagjaar een vernieuwing ondergaan. De truck met oplegger wordt benut voor bedrijfsreclames van sponsors. In december 2016 is ten behoeve van de voedselbanken in Noord Nederland door RTV Drenthe wederom een succesvolle kerstactie gehouden. De bovengenoemde activiteiten werden benut om free publicity te genereren. In het verslagjaar schonk het waterleidingbedrijf WMN een gebruikte bestelbus aan de Drentse voedselbanken. De ter gelegenheid van zijn afscheid aan gedeputeerde Ard van der Tuuk overhandigde financiële giften bestemde hij voor de Drentse voedselbanken. Met dit bedrag ad 2200,- is de door WMN geschonken bestelbus opgeknapt. Uit het Hazewinkelfonds ontvingen we ,-- ten behoeve van de Drentse voedselbanken.

12 Tot slot. In het verslagjaar was er veel aandacht voor het vergroten van het voedselaanbod. En met succes: het Albert Heijn concern besloot om naast het gebruikelijke aanbod van droge waren nu ook versproducten en koel-en vriesproducten aan de regionale distributiecentra te leveren. Andere grote concerns lijken zich hierbij aan te sluiten. Daardoor ontstaat een zodanig aanbod dat uitbreiding van de doelgroep maar ook frequenter leveren aan de klanten mogelijk/noodzakelijk is. De hiermee gepaard gaande logistieke problemen stelt de vrijwilligersorganisatie voor nieuwe uitdagingen. Leek de groei van het cliëntenbestand in het vorige verslagjaar te stabiliseren, in het huidige verslagjaar was tóch weer sprake van groei van het cliëntenbestand. Deze groei stond los van de door het grotere voedselaanbod mogelijk gemaakte uitbreiding van de doelgroep. De medewerking van de voedingsindustrie en voedselleveranciers is nog steeds groeiende en de aandacht van de landelijke Voedselbanken organisatie voor een rechtvaardige verdeling van aangeboden producten over het land is merkbaar in ons distributiecentrum.

13 -12- BIJLAGE Overzicht van de functies van de bestuursleden. Hielke van Dijken: *Statutair directeur Jaffa Bakery BV, Amsterdam *Lid raad van commissarissen Egga Food BV Ospel *Statutair directeur Beugelen Holding BV (management en advies), Staphorst *Statutair directeur Beugelen Beheer BV, Staphorst *Voorzitter raad van commissarissen Nedag Uitgevers b.v. * Bestuurslid Stichting Noordelijke Voedselbanken, Groningen Gerrit de Graaf: * CEO Brink Group * Commissaris Rendo NV * Voorzitter Stichting Industriële Contact Club Staphorst * Bestuurslid Stichting Noordelijke Voedselbanken Bert Groen: *Penningmeester Stichting Bijstand Meander Medisch Centrum Amersfoort * Bestuurslid Stichting Beheer belangen Gasbedrijf Centraal Nederland, Utrecht *Voorzitter districtscommissie Drenthe van de Vereniging Natuurmonumenten, s-graveland *Bestuurslid Vereniging Dorpsbelangen Rune, Ruinen *Secretaris Stichting Noordelijke Voedselbanken, Groningen Willem Rumph: *Lid ledenraad Achmea; *Penningmeester Stichting Op t Wold Ruinerwold *Voorzitter Stichting 1865 Ruinen *Lid pensioen Uitvoerings Commissie Friesland Campina *Secretaris Stichting Sociaal Culturele Commissie De Stouwe Meppel Berend Timmerman: * * * Harrie Timmerman: *Voorzitter Stichting Voedselbank Zuidoost-Drenthe, Emmen *Voorzitter Culturele Raad Emmen, Emmen *Voorzitter Stichting Zandstrooisterweek, Schoonebeek *Coördinator moestuinproject Emmen, Emmen *Redacteur dorpskrant Schoonebeek, Schoonebeek *Voorzitter Stichting Noordelijke Voedselbanken, Groningen