JAARVERSLAG Voedselbanken Nederland en de regio Noord/Oost. -1-

Transcriptie

1 -1- JAARVERSLAG Voedselbanken Nederland en de regio Noord/Oost. Bij de landelijke vereniging Voedselbanken Nederland zijn 157 lokale voedselbanken aangesloten en 8 regionale distributiecentra. De stichting Noordelijke Voedselbanken (hierna te noemen NVB) exploiteert één van die regionale distributiecentra en levert aan 36 lokale voedselbanken in de provincies Groningen, Friesland, Drenthe, noordoost en noordwest Overijssel en Flevoland(gedeeltelijk). Het verzorgingsgebied van de NVB is op onderstaande kaart met nr.1 aangegeven. De NVB heeft haar distributiecentrum te Meppel. In het gebouw aan de Loberingemaat 2 te Meppel is tevens gevestigd de Voedselbank Zuidwest Drenthe.

2 -2-2.Bestuur van de NVB. Het algemeen bestuur van de NVB werd in het verslagjaar gevormd door vertegenwoordigers van de voedselbanken, Zuidoost Drenthe, Groningen-stad, Oldambt,Leeuwarden, Drachten/Smallingerland, Noordoost Overijssel en Kampen. Per 1 januari 2015 nam Henk Smit afscheid van het algemeen bestuur en van het dagelijks bestuur. De hierdoor ontstane vacature moet nog worden ingevuld. Het algemeen bestuur vergaderde 2 maal. Op 30 november 2015 werd een vergadering van het regionaal overleg platform belegd. Deze bijeenkomst stond in het teken van de relatie van het regionaal platform met de landelijke vereniging enerzijds en de lokale voedselbanken anderzijds. Leo Wijnbelt, voorzitter van Voedselbanken NL en Harry Tjeerdsma, bestuurslid van de Stichting Samenwerkende Voedselbanken Friesland hielden een presentatie. Er waren 13 voedselbanken vertegenwoordigd met in totaal 25 deelnemers. Het dagelijks bestuur bestond uit: -Harrie Timmerman, voorzitter, -Willem Rumph, penningmeester, -Bert Groen, secretaris, -Hielke van Dijken acquisitie en -Gerrit de Graaf, distributiecentrum. Met ingang van 1 januari 2015 is Henk Smit uit het dagelijksbestuur getreden na enkele jaren het secretarisschap te hebben waargenomen en na 5 jaren als penningmeester te hebben gefunctioneerd. Hij werd opgevolgd door Willem Rumph. Het dagelijks bestuur vergaderde 9 maal in 2015, waarvan 2 maal tezamen met het bestuur van de Voedselbank Zuidwest Drenthe. De verkrijging van het certificaat voedselveiligheid, het werven van vrijwilligers met name in de leidinggevende posities van het distributiecentrum,de optimalisering van de opslagcapaciteit voor droge waar en van koel-en diepvriesproducten en tenslotte het vergroten van de toelevering van versproducten waren de belangrijkste aandachtspunten voor het bestuur.

3 -3-3. De organisatie. Organogram Stichting Noordelijke Voedselbanken Bestuur Bestuur Manager DC Manager DC Ondersteunende diensten Coördinator Administratie Technische / Facilitaire dienst Coördinators Coördinator Logistiek / transport Coördinator Magazijn Groepsleiders Groepsleider koel / vries Medewerkers Medewerkers Administratie Bijrijders Chauffeurs Medewerker Koel/vries Logistiek medewerkers Reachtruck Chauffeur Orderpikkers Logistiek medewerkers Heftruck Reachtruck Chauffeurs In het verslagjaar is veel aandacht besteed aan verkrijging van de gemeentelijke milieuvergunning, waaronder de voorschriften voor brandveiligheid. Op ad hoc basis is voor de vergunningaanvraag de hulp ingeroepen van een vrijwilliger die op dit terrein is gespecialiseerd. Voor het parkeren van auto s van bezoekers en medewerkers van het distributiecentrum werd gebruik gemaakt van een aangrenzend verhard terrein van de buren (met hun toestemming). Dat gebruik moest in de loop van het verslagjaar worden beëindigd op verzoek van de buren omdat het terrein door hen in eigen gebruik werd genomen. Het overleg met de parkmanagement en de gemeente over een goed alternatief heeft nog niet tot een oplossing geleid. In de loop van het verslagjaar werd met O.Smeding b.v. overeen gekomen dat aan het distributiecentrum vers voedsel (groente, fruit. Met Smeding kon worden afgesproken dat dit bedrijf een deel van de producten zelf naar Groningen(stad) en Drachten transporteert, waardoor de transportcapaciteit van de vrachtwagen -combinatie van het distributiecentrum elders kan worden ingezet. In feite betekent deze afspraak dus een vergroting van de totale transportcapaciteit voor het distributiecentrum.met VecoZuivel b.v. werd de leverantie van zuivelproducten overeen gekomen. Met Tastemakers is overeenstemming bereikt over de leverantie van houdbare producten. Voor de voedselacquisitie kon een vrijwilliger worden aangetrokken. Deze werkt nauw samen met de acquisiteur van Friesland. In het verslagjaar zijn als aanvulling op de voorraad koelboxen nog eens 200 koelboxen aangeschaft.

4 In het kader van de verkrijging van het certificaat voedselveiligheid is voor de vrijwilligers in de loop van 2015 een voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd. De inspanningen van de manager met zijn vrijwilligersteam om de werkwijzen in het distributiecentrum op nivo te krijgen voor het certificaat voedselveiligheid werden medio 2015 beloond. Na de zgn.nul-meting door Sensz b.v. werd in juni 2015 de audit gehouden en slaagde het distributiecentrum met glans. De feestelijke uitreiking van het certificaat aan de vrijwilligers van het distributiecentrum door J.Sala, bestuurslid van Voedselbanken NL vond plaats op 10 oktober Voor die gelegenheid was een minisymposium georganiseerd waar de heer J. Jumelet, lid van gedeputeerde staten van Drenthe, mevr. M. Pauwels, wethouder van de gemeente De Wolden en de heer H.Timmerman, onze voorzitter korte presentaties hielden voor de genodigde bestuursleden van alle noordelijke voedselbanken. -4-

5 -5-4.De vrijwilligers. Aan het begin van het verslagjaar waren in totaal 44 vrijwillige medewerkers aan het distributiecentrum verbonden. Ultimo december waren 47 vrijwilligers verboden aan het distributiecentrum. Tengevolge van de grotere aanvoer van met name het verse voedsel, de hogere omloopsnelheid ervan en de kwaliteitseisen voor voedselveiligheid is de werkdruk verder toegenomen. De doorstroom van vrijwilligers tengevolge van de eisen van de uitkeringsinstanties (UWV en gemeenten) is vrijwel permanent aan de gang. Beide aspecten zorgen ervoor dat veel aandacht moet worden gegeven aan werving en selectie. Wat daarbij opvalt is dat met name voor de leidinggevende functies (coördinatieniveau en managementniveau) erg moeilijk aan vrijwilligers is te komen. Acties die zijn uitgezet op lokale vrijwilligersmarkten, bij diaconale instellingen in Meppel en Hoogeveen en omgeving, alsmede bij de zgn. serviceclubs en ondernemersverenigingen hebben helaas niet tot indrukwekkende resultaten geleid. Duidelijk wordt dat de voor deze verantwoordelijke functies bij de toenemende professionalisering van de Voedselbanken steeds vaker op het persoonlijke netwerk moet worden terug gevallen. Ook is er dringend behoefte aan uitbreiding van de chauffeurspool. Voor de medewerkers zijn diverse bijeenkomsten georganiseerd in het verslagjaar: -gemeld is al dat in het kader van de verkrijging van het certificaat voedselveiligheid een voorlichtingsbijeenkomst is georganiseerd; -ter gelegenheid van de uitreiking van het certificaat voedselveiligheid is een minisymposium op 10 oktober 2015 georganiseerd. Alle vrijwilligers van het distributiecentrum zijn daarvoor ook uitgenodigd. Aan hen werd een

6 aandenken aan deze gebeurtenis uitgereikt; - In week 51 is aan alle vrijwilligers een kerstpakket uitgereikt alsmede het boek Genadebrood dat in 2015 is verschenen over het werk van de voedselbanken in Nederland; -op 17 december 2015 is in hotel-restaurant Van der Valk te Zwolle een eindejaarbijeenkomst gehouden en is aan alle vrijwilligers een lopend buffet aangeboden. 5. Het distributiecentrum. -6- De opslagruimte in het distributiecentrum begint zijn grenzen te bereiken. Daarom wordt nagedacht over optimaliseringmaatregelen zoals het anders opstellen van de stellingen en het direct laten transporteren van verse producten van de leverancier naar de subdistributiepunten in Groningen en Drachten. De inslag van producten bedroeg in 2015: De inslag van producten bedroeg in 2014: kg (food) kg(food) (blauw) kg (non-food) kg(non-food) (rood) kg (emballage) kg(emballage) (groen)

7 Categorie 1 Categorie Het distributiecentrum leverde in het verslag aan 36 lokale voedselbanken en wel als volgt: -via Drachten 15 voedselbanken -via Groningen-stad 5 voedselbanken -via Leeuwarden 2 voedselbanken -rechtstreeks afgehaald door 14 voedselbanken -7- In totaal werden door de lokale voedselbanken in december 2015 aan 6194 huishoudens voedselpakketten geleverd. In december 2014 en 2015 bedroeg het aantal huishoudens resp.5845 en Voor het wegtransport maakt het distributiecentrum gebruik van een truck met oplegger. Daarmee worden voedselproducten bij leveranciers gehaald en worden voedselproducten bezorgd bij de voedselbanken Groningenstad, Drachten, Leeuwarden en worden ritten gemaakt in opdracht van de voedselbanken Deventer en Arnhem. In totaal heeft de combinatie in km gereden (2014:60.00km). Aan de oplegger moesten in het voorjaar van 2015 grote reparaties worden verricht. Uiteindelijk werd de oplegger tegen de zomer van 2015 vervangen door een andere, die voor een vriendenprijs kon worden gekocht. Het laadvermogen van de nieuwe oplegger is 32.00kg.

8 -8- Voor kleine leveringen wordt soms de kleine vrachtauto van de Voedselbank Zuidwest Drenthe gebruikt. Aan rollend materieel is verder beschikbaar: -1 boenmachine -1 veegmachine -3 handpompwagens -1 electro pallet pompwagen bij de vrachtwagen -2 electro-palletwagens -1 heftruck -1 reachtruck

9 -9-6. Public relations en communicatie. Op 14 oktober 2015 stond de NVB op de vrijwilligersmarkt in het nieuwe dorpshuis te Ruinen., Op 7 november 2015 presenteerde het distributiecentrum zich op de Open Bedrijvendag Meppel.

10 De truck met oplegger wordt benut voor bedrijfsreclames van sponsors. In december 2015 is ten behoeve van de voedselbanken in Noord Nederland door 3 regionale omroepen een succesvolle kerstactie gehouden. De bovengenoemde activiteiten werden benut om free publicity te genereren. In 2015 werden 2 nieuwsbrieven verspreid voor de lokale voedselbanken. 7. Tot slot In het verslagjaar werden weer veel zaken aan gepakt en verbeteringen doorgevoerd om de cliënten van de plaatselijke voedselbanken zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. De meest in het oog lopende waren de verwerving van het certificaat voedselveiligheid en de daarbij horende professionalisering van het distributiecentrum en de steeds toenemende stroom van verse voedselproducten. Er ontstaat toenemende spanning op de werving van voldoende vrijwilligers en op de opslagcapaciteit van het distributiecentrum. Het aantal gezinnen dat afhankelijk is van de voedselbanken lijkt te stabiliseren maar is nog steeds hoog. De medewerking van de voedingsindustrie en voedselleveranciers is nog steeds groeiende en de aandacht van de landelijke Voedselbanken organisatie voor een rechtvaardige verdeling van aangeboden producten over het land is merkbaar in ons distributiecentrum. Ruinen, januari o-o-o-o-

11 -11- BIJLAGE Overzicht van de functies van de bestuursleden. Hielke van Dijken: *statutair directeur Jaffa Bakery BV, Amsterdam *Lid raad van commissarissen Egga Food BV Ospel *Statutair directeur Beugelen Holding BV (management en advies), Staphorst *Statutair directeur Beugelen Beheer BV, Staphorst * Bestuurslid Stichting Noordelijke Voedselbanken, Groningen Gerrit de Graaf: * CEO Brink Group * Commissaris Rendo NV * Voorzitter Stichting Industriële Contact Club Staphorst * Bestuurslid Stichting Noordelijke Voedselbanken Bert Groen: *Penningmeester Stichting Bijstand Meander Medisch Centrum Amersfoort * Bestuurslid Stichting Beheer belangen Gasbedrijf Centraal Nederland, Utrecht *Voorzitter districtscommissie Drenthe van de Vereniging Natuurmonumenten, s-graveland *Bestuurslid Vereniging Dorpsbelangen Rune, Ruinen *Secretaris Stichting Noordelijke Voedselbanken, Groningen

12 Harrie Timmerman: *Voorzitter Stichting Voedselbank Zuidoost-Drenthe, Emmen *Voorzitter Culturele Raad Emmen, Emmen *Voorzitter Stichting Zandstrooisterweek, Schoonebeek *Coördinator moestuinproject Emmen, Emmen *Redacteur dorpskrant Schoonebeek, Schoonebeek *Voorzitter Stichting Noordelijke Voedselbanken, Groningen