VGM-onthaalgids voor alle medewerkers KU Leuven campus Brussel

Transcriptie

1 VGM-onthaalgids voor alle medewerkers KU Leuven campus Brussel

2

3 Inhoudsopgave 1 Actoren in het VGM-beleid Werkgever Hiërarchische lijn Werknemer Student Anderen Dienst VGM CPBW VGM-antenne Externe dienst Noodprocedure Brandpreventie EHBO / incidenten Gezondheidstoezicht Psychosociale risico s op het werk Ergonomie Orde en netheid Afval Toegang tot de campus en de gebouwen Diefstalpreventie

4 4

5 Beste collega, Een veilige, gezonde en duurzame werkomgeving bekomen en behouden is een opdracht voor elke werknemer. De procedures, richtlijnen, instructies en adviezen inzake Veiligheid, Gezondheid en Milieu vormen hierbij een zeer belangrijk hulpmiddel, maar daar bovenop moeten wij ook kunnen rekenen op jullie verantwoordelijkheidsbesef en professionaliteit om dit resultaat te bereiken. In deze VGM-onthaalgids lichten wij een aantal afspraken inzake VGM toe die gehanteerd worden binnen de KU Leuven campus Brussel Meer informatie en concrete procedures, richtlijnen en instructies rond VGM zijn terug te vinden op het intranet: Voor meer informatie kan je terecht bij je VGM-antenne of bij de dienst VGM. 1 Actoren in het VGM-beleid 1.1. Werkgever - Heeft de algemene verplichting om de nodige maatregelen te nemen ter bevordering van het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (art. 5 van de welzijnswet). - Staat ervoor in dat er een Veiligheids-, Gezondheids- en Milieubeleid wordt gevoerd in de onderneming. - Is verantwoordelijk voor de structurele planmatige aanpak van preventie (art. 3 KB 27/03/1998 welzijnsbeleid). - Moet het algemeen beleid uitstippelen en instructies geven aan het leidinggevend personeel over de uitvoering van het beleid. De werkgever draagt daarvoor de volledige eindverantwoordelijkheid. 5

6 1.2. Hiërarchische lijn (HL) De leden van de hiërarchische lijn (leidinggevenden) moeten binnen hun bevoegdheid en niveau, het welzijns- en milieubeleid van de werkgever uitvoeren (art. 13 KB 27/03/1998 welzijnsbeleid): 1. Voorstellen formuleren en meewerken bij de uitbouw van het preventiebeleid. 2. Onderzoeken van ongevallen en incidenten. 3. Controleren van machines, toestellen en producten op onregelmatigheden en maatregelen nemen om deze weg te werken. 4. Tijdig advies inwinnen van de dienst VGM. 5. Controleren of taken worden uitgevoerd door bekwaam en goed geïnformeerde medewerkers. 6. Waken over de naleving van de instructies. 7. Nagaan of medewerkers de instructies begrepen hebben en toepassen. 8. Onthaal nieuwe medewerkers organiseren Werknemer Iedere werknemer moet overeenkomstig zijn opleiding en de door de werkgever gegeven instructies, naar best vermogen zorg dragen voor zijn eigen veiligheid en gezondheid en deze van de andere betrokken personen. Hierbij wordt verwacht: - Je taak zodanig uit te voeren dat je jezelf en anderen niet in gevaar brengt. - De procedures en instructies op te volgen. - Onmiddellijk gevaarlijke toestanden te melden. - Bijstand te verlenen aan de werkgever en de dienst VGM Student Net als bij de werknemers wordt verwacht: - De procedures en instructies op te volgen. - Onmiddellijk gevaarlijke toestanden te melden. - Bijstand te verlenen aan de werkgever en dienst VGM. 6

7 1.5. Anderen Anderen die binnen de gebouwen hun activiteiten uitvoeren: - externe firma s - bezoekers 1.6. Dienst VGM De dienst VGM verleent bijstand aan de werkgever, HL en werknemers bij de uitwerking, planning, toepassing en evaluatie van het preventiebeleid via: - adviesverlening - coördinatie - controle Contactpersonen dienst VGM: Evi Vanhoucke: VGM-consulent Humane Wetenschappen Evi.vanhoucke@abh.kuleuven.be Dienst VGM Willem De Croylaan Heverlee Tel: 016/ Pieter De Smedt lokale VGM-adviseur Lokaal: B03-17 Tel.: GSM: Philippe Demeester milieucoördinator Lokaal: A204 in gebouw A op Technologiecampus Gent Tel.: GSM:

8 1.7. Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) Het CPBW: - Moet de activiteiten van de interne dienst VGM stimuleren en de werking ervan opvolgen. - Heeft informatierecht en adviesplicht over alle beleidsbeslissingen die impact hebben op veiligheid, gezondheid en milieu. - Moet voorstellen formuleren om het welzijn te bevorderen o.a. in verband met onthaal, opleiding en informatiemiddelen. Samenstelling: Nog te bepalen na de sociale verkiezingen in mei VGM-antenne De VGM-antenne: - Fungeert als plaatselijke contactpersoon. - Neemt een ondersteunende en informerende rol op. - Vervult een brugfunctie tussen het studiegebied of de dienst en de dienst VGM. Samenstelling VGM-antenne campus Brussel: Faculteit Rechtsgeleerdheid: VGM-antennecoördinator: Kristien Fransen Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen: VGM-antennecoördinator: Marina Vervaecke Faculteit Letteren: VGM-antennecoördinator: Mark Lambrechts 8

9 1.9. Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) De inbreng van de EDPBW ligt vooral op het vlak van: - Medische opvolging - Ergonomie - Psychosociale aspecten De werking van de EDPBW is vastgelegd in het KB van 27/03/1998. Contactgegevens: IDEWE Tel.: (secretariaat) brussel@idewe.be Arbeidsgeneesheer: Dr. Patrick Hoefkens 9

10 2 Noodprocedure VERWITTIG HET ONTHAAL BIJ HET OPMERKEN VAN ROOK OF BRAND DOOR: het indrukken van een rode brandmeldknop OF melding via telefoon op het nummer: - Brussel: of intern op TRACHT HET VUUR TE DOVEN ALS HET NOG BEPERKT IS: - Doe dit enkel als je vertrouwd bent met de werking van blusmiddelen. Gebruiksinstructies voor de blusmiddelen zijn terug te vinden op het intranet. - Neem zeker geen risico s. - Onderneem in geen geval een bluspoging bij een grote brandhaard. BRENG DE STUDENTEN IN DE ONMIDDELLIJKE OMGEVING IN VEILIGHEID. EVACUEER BIJ ALARMSIGNAAL: - Het alarmsignaal (ononderbroken toon) beveelt iedereen de gebouwen te verlaten. - Blijf kalm. - Schakel alle apparaten, gas en drijfkracht uit. - Onderbreek alle telefoongesprekken, hou de buitenlijnen vrij en vermijd het gebruik van GSM (overbelasting van het netwerk). - Laat alles liggen. - Sluit ramen en deuren en laat het licht branden. - De docent verlaat als laatste het lokaal en vergewist er zich van dat iedereen het lokaal verlaten heeft. - Volg de pictogrammen naar de dichtstbijzijnde UITGANG of NOODUITGANG indien de uitgang versperd is. 10

11 - Stap door maar loop niet. - Gebruik de trap, het gebruik van de liften is verboden. - Stap achter elkaar langs de rechterzijde van de trap. - Bij rookontwikkeling (giftig of niet): kruip op handen en voeten over de grond om het lokaal te verlaten 11

12 - Ga naar de verzamelplaats. CAMPUS BRUSSEL: MUNTPLEIN De toegangswegen moeten steeds vrijgehouden worden voor de hulpdiensten! - De docent deelt aan de verantwoordelijke van de verzamelplaats eventuele onregelmatigheden mee. - Stel je op in groep. - Wacht de bevelen af van de crisisverantwoordelijke en/of de hulpdiensten. - Verlaat nooit de verzamelplaats zonder toestemming. 12

13 3 Brandpreventie In de lokalen is het verboden te roken. Vluchtige stoffen (brandstoffen, solventen, ) worden op een veilige manier opgeslagen. Dit betekent: - dat de hoeveelheden beperkt worden of dat grote hoeveelheden (dit is meer dan 50 l solventen) in een brandveilige opslagkast bewaard worden. - dat de gepaste recipiënten worden gebruikt - dat er geen ontstekingsbronnen (bunsenbrander, stopcontact, vonken, hete voorwerpen ) in de buurt zijn Toestellen met een verbrandingsmotor worden pas gevuld als de motor is afgekoeld. Indien er bij verbouwingswerken risico s op brand zijn dient er een vuurvergunning aangevraagd te worden. Indien in labo s speciale activiteiten doorgaan waardoor er brandrisico ontstaat, neemt men de gepaste voorzorgsmaatregelen of vraagt men advies aan de preventieadviseur. Het betreft: - met een open vlam - laswerken - werken met slijpschijven - werken met solventen en brandstoffen Elektrische toestellen worden best uitgeschakeld bij het verlaten van het lokaal. Zorg dat de nooduitgangen, brandblussers en haspels steeds toegankelijk zijn. Bekijk de evacuatieplannen aan de muur. Neem deel aan de evacuatieoefeningen. 13

14 4 EHBO / incidenten ERNSTIGE LETSELS: de vitale functies van het slachtoffer zijn gestoord (ademhaling bloedsomloop bewustzijn) en/of het slachtoffer heeft ernstige hoofd-, rug- en/of nekletsels - Verplaats het slachtoffer niet en blijf zelf ter plaatse. - Roep indien mogelijk hulp. - Verwittig de hulpdiensten (0) 112: o Beschrijf zo gedetailleerd mogelijk wat er gebeurd is (bewustzijnsverlies, breuk, hartaanval, ) o Geef aan hoeveel slachtoffers er zijn en indien mogelijk hun leeftijd o Geef het juiste adres o Geef je naam en telefoonnummer o Haak niet in vooraleer de centrale 112 zegt dat je mag inhaken - Verwittig het onthaal op het nummer: - Brussel: of intern op MINDER ERNSTIGE LETSELS: - Verwittig het onthaal (zie bovenstaande nummer). Ongevallen van studenten en personeel worden steeds gemeld omwille van: - Het verzekeringsaspect: bij het afdelingssecretariaat, de personeelsdienst of op intranet zijn er documenten te bekomen om het ongeval te melden bij de verzekering; - Het preventieaspect: melding bij de preventieadviseur stelt deze in staat om de gepaste preventiemaatregelen te kunnen treffen. 14

15 5 Gezondheidstoezicht Bij indiensttreding of functiewijziging worden voor elke werknemer de risico s bepaald waaraan hij/zij kan worden blootgesteld tijdens de uitoefening van zijn/haar activiteiten. Overzicht van mogelijke beroepsrisico s en frequentie gezondheidsbeoordeling: Risico s Blootstelling aan ioniserende straling Veiligheidsfunctie Blootstelling aan andere beroepsrisico s en 40 jaar Blootstelling aan andere beroepsrisico s en < 40 jaar Heffen en tillen en 45 jaar Heffen en tillen en < 45 jaar Periodiciteit gezondheidsbeoordeling jaarlijks jaarlijks jaarlijks 2-jaarlijks jaarlijks 3-jaarlijks Voorafgaande gezondheidsbeoordeling Een voorafgaand medisch onderzoek is verplicht bij indiensttreding of werkpostmutatie van werknemers onderworpen aan het gezondheidstoezicht m.a.w. voor werknemers die risico s toegekend gekregen hebben. Risico s zijn bv. het werken met chemische producten. Beeldschermwerk is niet langer weerhouden in de wet als risico. De personeelsdienst maakt voor deze werknemers een afspraak met de arbeidsgeneesheer. 15

16 Periodieke gezondheidsbeoordeling Volgens de frequentie in bovenstaande tabel. De personeelsdienst nodigt de werknemers uit. Gezondheidsbeoordeling bij werkhervatting Een medische check bij werkhervatting is verplicht bij personen die beroepsrisico s hebben en die langer dan 4 weken afwezig zijn geweest. Voor andere personeelsleden wordt medische opvolging na de werkhervatting aangeboden. Het doel hiervan is na te gaan of de werknemer nog steeds geschikt is voor het werk die hij voordien uitoefende en in geval van ongeschiktheid de gepaste preventie- of beschermingsmaatregelen te nemen. De personeelsdienst brengt de werknemer op de hoogte van deze mogelijkheid. De werknemer staat zelf in voor het maken van een afspraak. eer Moederschapsbescherming De uitgebreide procedure is terug te vinden op het intranet 16

17 6 Psychosociale risico s op het werk Het personeelslid dat meent schade te ondervinden ten gevolge van psychosociale risico's op het werk, en geen oplossing kan/kon bekomen door zich te wenden tot één van de leidinggevenden, een lid van het CPBW of een vakbondsafgevaardigde, wordt door een vertrouwenspersoon of een preventieadviseur psychosociale aspecten op het werk van de EDPBW geïnformeerd over alle mogelijkheden. Voor KU Leuven personeel verwijzen we door naar de uitgebreide intranetpagina: Contactgegevens voor de vertrouwensantenne: Dany Jaspers Dany.jaspers@kuleuven.be Faculteit Letteren, Campus Brussel Warmoesberg Brussel Contactgegevens van de preventieadviseurs psychosociale aspecten op het werk: Voor KU Leuven campus Brussel: Idewe Wetstraat 23, 1040 Brussel Tel / Fax / brussel@idewe.be Els Coussement De persoon met permanentie voor intakegesprekken 17

18 7 Ergonomie Instructies over heffen en tillen, beeldschermwerk,. zijn terug te vinden op het intranet: 8 Orde en netheid Orde en netheid verhogen jouw eigen werkcomfort en veiligheid maar ook dat van de collega s en studenten in jouw omgeving. Eten en drinken is niet toegestaan in de leslokalen. Eten in docentenlokalen moet tot een minimum beperkt worden, indien dit toch gebeurt vragen we: - De vuile borden en het bestek dezelfde dag nog naar de afruimtoog in de cafetaria te brengen (liefst zo snel mogelijk na middagpauze). - Bij morsen, dit zelf op te kuisen. 9 Afval - PMD, papier en restafval worden in hun desbetreffende afvalbakken gedeponeerd. - De labo-gerelateerde afvalfracties moeten duidelijk geëtiketteerd worden om vermenging te vermijden. Stickers en recipiënten zijn te verkrijgen bij de milieucoördinator. Er zijn tevens affiches met de kleurencodes voor de afvalfracties. - Afvoer van gevaarlijke producten moeten aangevraagd worden bij de milieucoördinator. - Inktcartridges: dienst ICT. 10 Toegang tot de campus en de gebouwen De campus Brussel sluit op weekdagen om 22 u. Om veiligheidsredenen is het nodig dat we weten wie in het gebouw is en in welke lokalen. Het is daarom belangrijk dat de lokaalplanning strikt gevolgd wordt. 18

19 Technische lokalen en daken zijn enkel toegankelijk voor bevoegde personen. Andere personen kunnen toegang verkrijgen na toelating van de preventieadviseur. 11 Diefstalpreventie - Toegangsrecht is persoonlijk: leen sleutels en campuspas nooit uit en lever ze in als je er geen gebruik meer van maakt. - Studenten hebben slechts toegang tot de les- en labolokalen onder begeleiding van een docent. - Sluit de deuren slotvast en sluit de ramen bij het verlaten van een lokaal. - Als je een verdachte persoon opmerkt, spreek deze dan aan en vraag wat hij/zij wil. Verwittig zo snel mogelijk het onthaal. 19