De ZZP-School. Inleiding... 3 En wie ben ik dan wel?... 5 De FUNDAMENT-methode... 7 Heb je nog vragen?... 20

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 En wie ben ik dan wel?... 5 De FUNDAMENT-methode... 7 Heb je nog vragen?

3 Inleiding Jij wilt graag andere mensen helpen met waar je goed in bent. Door je kennis en de ervaring die je met je expertise hebt opgedaan met ze te delen. Op een gegeven moment kies je ervoor om dit vanuit je eigen bedrijf te doen. Je kiest ervoor om ZZP er te zijn. Dus ga je naar de Kamer van Koophandel (KvK) om je in te laten schrijven. Hiep hoi, de eerste stap is gezet: je hebt een eigen bedrijf!! En dan kom je er, gelijk of gaandeweg, achter dat er wel héél veel is wat je nog niet weet. Ja, de KvK heeft een website met veel informatie, maar waar begin je mee? DAT hebben ze je nou net niet verteld - 3 -

4 Hoe vind je klanten? Heb je een boekhouder nodig? Wat doe je met al je bonnetjes? Is het écht nodig dat je gelijk begint met pensioen opbouwen? Wat is het verschil tussen een AOV en een Broodfonds? Een website, social media, bloggen, een LinkedIn-account, video s maken, Facebookadverteren blijkbaar moet jij dat allemaal doen, maar hoe?? Al die losse dingen het lijkt wel of er geen einde aan komt. Dus volg je nóg maar een training, kijk je nóg maar een webinar, surf je urenlang op het internet, schrijf je je maar in op nóg een nieuwsbrief en doe je nóg maar ns mee aan een Challenge. Er is nog zoveel te doen, zoveel te weten je dagen vliegen voorbij! Je ziet door de bomen het bos niet meer, je weet niet meer waar je moet beginnen Waarom staat DAT niet op de website van de KvK??? Herken jij jezelf hierin? Of wil je juist voorkomen dat je jezelf hierin herkent? Lees dan vooral verder, want voor JOU heb ik dit e-boek geschreven! Veel leesplezier, - 4 -

5 En wie ben ik dan wel? Mijn naam is Renée Daniëls en ik ben in 2007 gestart als ZZP er. In die tijd bestond de informatie die je bij de KvK kreeg voornamelijk uit een rek vol brochures. Cursussen waren er alleen te vinden voor boekhouden en old school verkopen. Social media bestond eigenlijk alleen uit Hyves en Ilse was nog de meest gebruikte zoekmachine. Door hard vallen, moeizaam weer opstaan, veel leergeld betalen en een héél grote investering van tijd en geld, leerde ik wat ervoor nodig is om een succesvol ZZP-bedrijf op te bouwen. Leerde ik wat ondernemerschap eigenlijk is. Met die kennis en ervaring (en alle kennis en ervaring die ik tijdens mijn studie en loondienstcarrière heb opgedaan), heb ik inmiddels tientallen ZZP ers geholpen om succesvollere ondernemers te worden. In eerste instantie vanuit mijn administratiekantoor, met adviezen die begonnen bij de boekhouding ( hoe werkt het? ), maar doorliepen naar alle aspecten van het ondernemen ( waarom werkt het zo? )

6 En tegenwoordig met De ZZP-School, als ondernemerschapstrainer en -mentor. Zo kan ik je sneller en nog voordat je onnodig leergeld hebt betaald, helpen om een succesvol ZZP-bedrijf op te bouwen. Hiervoor heb ik de FUNDAMENT-methode ontwikkeld. Met behulp van dit duidelijke stappenplan krijg jij overzicht en inzicht in alles wat er komt kijken bij het ondernemen als ZZP er. weet je precies in welke volgorde je welke acties het beste kunt nemen. hoef je niet meer zenuwachtig of onzeker te worden van ZZPberichten in de (sociale) media. kun je in alle vrijheid bouwen aan een succesvol ZZP-bedrijf. Met de FUNDAMENT-methode help ik jou om de beste ondernemer te worden die jij kunt zijn. Om de basis te leggen voor een maximaal succesvol ZZP-bedrijf. Ben jij al gestart als ZZP er? Dan is de informatie op de volgende pagina s zeker ook interessant voor jou! Een maximaal succesvol ZZP-bedrijf bouw je op een solide basis. Gebruik de FUNDAMENT-methode daarom als checklist, zodat je zeker weet dat er geen gaten of oneffenheden zitten in het fundament onder jouw ZZP-bedrijf

7 De FUNDAMENT-methode Alle ZZP ers die ik inmiddels al heb geholpen om succesvoller te ondernemen, kwamen met vragen. Veel vragen. Vragen over veel verschillende ondernemerszaken Natuurlijk heb ik ze graag met al die vragen geholpen, maar ik ontdekte twee GROTE onderliggende problemen: Ze hadden geen ZZP-bedrijf opgebouwd. Ze waren op een verkeerde manier begonnen als ZZP er, in een volgorde en op een manier die niet handig was. Daardoor kwamen er onverwacht allerlei ondernemersuitdagingen op hen af die ze gelijk moesten oplossen. Ze begrepen niet wat ondernemen was. Daardoor leken al die ondernemerszaken voor hen losse problemen. Die stuk voor stuk moesten worden opgelost, terwijl de volgende uitdaging alweer stond te wachten. De FUNDAMENT-methode lost deze 2 grote problemen op en voorkomt daarmee een heleboel kleine problemen

8 Met behulp van de FUNDAMENT-methode bouw jij een ZZP-bedrijf dat tegen een stootje kan en tegelijkertijd flexibel genoeg is om snel in te spelen op kansen die voorbij komen. Of om die kansen zelfs te creëren. Bij het doorlopen van het stappenplan leer je ook begrijpen wat ondernemen is, omdat je ziet hoe de verschillende onderdelen van je bedrijf met elkaar samenhangen, hoe ze elkaar beïnvloeden, hoe ze samenwerken en hoe ze allemaal bijdragen aan jouw ZZP-succes. Met de FUNDAMENT-methode leg jij de basis voor een ZZP-bedrijf dat je uit kunt bouwen naar maximaal succes. Stap #1 Fantasie naar werkelijkheid Dit is de stap die de meeste tijd kost, maar dat ook in alle opzichten verdient: deze stap is het fundament van je fundament. In deze eerste stap ga je al jouw dromen en wensen voor je ZZP-bedrijf op papier zetten. En niet zomaar: hoe meer jouw werkelijkheid op papier in de buurt komt van je huidige of toekomstige dagelijkse praktijk, hoe beter

9 Je maakt een overzicht van: wie je wilt helpen, waarmee en hoe, wat je daarvoor nodig hebt aan spullen, mensen, vaardigheden en kennis, wat al die benodigdheden kosten aan tijd en geld, hoeveel winst dit alles jou gaat opleveren. Je ziet het, ik heb het over winst NIET over omzet. In deze allereerste stap komt dus al aan bod welke prijs jij voor je product of dienst gaat rekenen, hoeveel klanten jij nodig hebt, hoe je die klanten gaat bereiken (waar en met welke middelen), welke kosten je daarvoor moet maken en met welke kosten je nog meer te maken krijgt. Wat in deze stap ZEKER aan bod moet komen, is hoeveel jij NODIG hebt aan winst. Hoe lager jouw zakelijke EN privé-uitgaven zijn, hoe minder omzet je nodig hebt om voldoende winst te maken

10 Stap #2 Uit je comfort zone Stap #1 was misschien veel werk, maar dit is HARD werken, het echte werk : in deze stap ga je aan de slag met jezelf. Je gaat op zoek naar je Persoonlijke Succes Remmers (zoals je beperkende overtuigingen) en je Persoonlijke Succes Boosters (zoals je communicatievaardigheden of je energieke persoonlijkheid tenzij die voor jou onder je PSR s vallen, natuurlijk ). Met sommige PSR s heb je misschien hulp nodig. Die hulp zal geld en tijd kosten verwerk dat ook in stap #1. Deze stap kan (en zal) spannend en confronterend zijn, maar sla m vooral niet over! Deze stap overslaan heeft rechtstreeks gevolgen voor jouw ZZPsucces! Stap #3 Niet voor verrassingen komen te staan Ga na op welke manieren jij kwetsbaar bent

11 Ja, financieel. Maar bijvoorbeeld ook op het gebied van je gezondheid, je relaties of je huisvesting. Uiteindelijk zorgen dat soort kwetsbaarheden net zo goed voor financiële kwetsbaarheid. Zoek uit welke voorzorgsmaatregelen je kunt en wilt nemen en wat die eventueel kosten. Heb je dit op een rijtje, verwerk de uitslag dan in de verschillende onderdelen van stap #1. Stap #4 Doe je het zelf, of besteed je het uit? Ik ga er geen geld op zetten, maar de kans is aanzienlijk dat je bij het lezen van de kop boven dit punt gelijk dacht aan je boekhouding. Deze vraag geldt inderdaad ook voor je boekhouding, maar eigenlijk geldt ie voor alles binnen je ZZP-bedrijf. Mijn advies is: zorg dat je in ieder geval de basis van alles beheerst, vóór je (geheel of gedeeltelijk) iets aan een derde uitbesteedt. Je weet dan waar je het over hebt, je weet wat je nodig hebt, je weet wat die derde mag kosten en je kunt die derde aansturen. Op deze manier houd jij de regie

12 De tijd en eventuele hulp die het onder de knie krijgen van de basis kost, verwerk je natuurlijk bij stap #1. Stap #5 Alles wat je moet weten voor het versturen van je eerste factuur Je mag de bonnen en facturen van uitgaven die je nog vóór je officieel bent gestart - voor je ZZP-bedrijf doet, bewaren en na je start in je boekhouding verwerken. Wat NIET mag, is vóór je bent begonnen en een BTW-nummer hebt gekregen, bedragen doorberekenen aan een klant. Er zijn diverse dingen waar je bij het uitschrijven van je eerste factuur rekening mee moet houden. Zoveel, dat ik je voor dit punt graag doorverwijs naar een blog dat ik speciaal hierover heb geschreven. Stap #6 Meer omzet = meer winst Hoe meer klanten jij helpt, hoe meer omzet je maakt, hoe groter je winst zal zijn. Klinkt op zich logisch, maar ook jij hebt misschien ergens nog een stemmetje dat zegt dat geld niet het belangrijkste is

13 Mensen helpen, dat kun je ook als vrijwilliger. Of vanuit een stichting zonder winstoogmerk. Maar jij bent een ZZP-bedrijf begonnen (of wilt het beginnen). Het enige bestaansrecht van een bedrijf is winst maken. En liefst zo veel mogelijk. Dus om je gelijk maar even uit de droom te helpen: Het DOEL van jouw ZZP-bedrijf is, om zoveel mogelijk winst maken Het MIDDEL waarmee je dat doet, is het tegen betaling helpen van mensen met jouw kennis en ervaring. In deze stap ga je dus na hoeveel mensen jij kunt helpen met het plan dat je hebt uitgewerkt bij stap #1. Met ieder product, met iedere dienst kun jij mensen helpen. Maar: zijn dat er genoeg? zijn het mensen die jij kunt bereiken? kun jij genoeg mensen bereiken die voor jouw dienst of product willen en kunnen betalen? Als je één van deze 3 vragen met nee hebt beantwoord, ontkom je er niet aan om helemaal terug te gaan naar stap #1-13 -

14 Maar gelukkig: des te meer mensen jij helpt en des te BETER jij je klanten helpt, hoe hoger je omzet zal zijn. En zo is jouw stemmetje ook weer gerustgesteld. Stap #7 Elke euro die je niet uitgeeft, zorgt voor meer winst Bij stap #6 heb ik je laten zien dat je bedrijf bestaat om winst te maken. En dat je daardoor je best moet doen om je omzet zo hoog mogelijk te laten zijn. Maar naast de omzet die je maakt, is er nog een factor die bepaalt hoe hoog de winst is van je ZZP-bedrijf: de kosten die je maakt. Er zijn nog veel ZZP ers die denken dat de Belastingdienst in sommige gevallen meebetaalt aan hun bedrijf. Dat is een fors misverstand, want de Belastingdienst betaalt niks. Jij betaalt de Belastingdienst, via je aangifte Inkomstenbelasting. Zoek dus vóór je begint als ZZP er en bij elke beslissing die daarna volgt, uit welke uitgaven en kosten bijdragen aan je winst. En daarmee aan je financiële succes. En als dat zo is, of je ze misschien op een slimmer, handiger moment kunt doen

15 Uiteindelijk komen alle uitgaven uit je eigen portemonnee. Alleen het soort uitgave en soms ook het moment van het doen van die uitgave bepaalt of je daardoor minder aan de Belastingdienst moet betalen. Stap #8 Naar de KvK en de bank PAS NU, nu je alles op een rijtje hebt en daardoor weet of je ZZP-bedrijf jou kan brengen wat je wilt, ga je naar de Kamer van Koophandel om je in te schrijven. De Kamer van Koophandel en de Belastingdienst Een paar praktische tips bij je bezoek aan de KvK: Je kunt als ZZP er maar één inschrijving met één bedrijfsnaam hebben. Je kunt in theorie wél een oneindig aantal handelsnamen inschrijven. Bij iedere naam die je laat inschrijven, kun je ook de domeinnaam van de bijbehorende website doorgeven. Het is handig als je van tevoren hebt gecheckt of die URL nog wel vrij is. Leg m gelijk vast als dat zo is!

16 Bestaat jouw doelgroep uit mensen die in Nederland wonen, dan is een domeinnaam die eindigt op.nl de beste keus. Is die al bezet, kies dan een andere bedrijfsnaam. Je wilt geen potentiële klanten kwijtraken omdat ze per ongeluk op de website van iemand anders terecht komen! Leg ook meteen een aantal gelijkende domeinnamen vast. Dan kan iemand anders dat in een later stadium niet meer doen. Zo heb ik zelf onder andere vastgelegd. Je inschrijving bij de KvK wordt gecombineerd met je aanmelding bij de Belastingdienst. Voor dat laatste hoef je dus zelf niks meer te doen. De eerste keer moet je persoonlijk langs bij de KvK. Daarna kun je (bijna) alles via de website ( regelen. Van de Belastingdienst krijg je via de post tot nu toe inderdaad nog steeds via de ouderwetse snailmail bericht of jij voor de Omzetbelasting (BTW) als ondernemer gezien wordt. Dat is al snel, dus in dezelfde brief zal ook je BTW-nummer staan. Hiermee kun je ook stap #5 compleet maken. De Belastingdienst bepaalt NIET of jij ondernemer voor de Inkomstenbelasting bent. Dat doe jij zelf, via je aangifte Inkomstenbelasting

17 De bank Met je inschrijfnummer van de KvK kun je nu ook een zakelijke bankrekening aanvragen. Doe dat vooral! Ga niet aan de slag met de privé-rekening die je al had. Ja, een zakelijke betaalrekening kost wat geld, maar dat is dan ook het enige nadeel. Je krijgt er veel voor terug, onder andere de volgende zaken: Je komt professioneel over. Je hebt een zakelijke rekening nodig om met een Payment Service Provider (PSP) zoals Mollie of Sisow te kunnen werken. Handig als je online betalingen van je klanten wilt kunnen ontvangen! Je houdt je zakelijke en privé-inkomsten en -uitgaven gescheiden. Dat is overzichtelijk voor jezelf, voor een eventuele boekhouder en voor de Belastingdienst. De kosten voor je inschrijving bij de KvK en voor je zakelijke betaalrekening verwerk je bij stap #

18 Stap #9 Tijd om zichtbaar te worden Je hebt gezien en zelfs uitgerekend dat jouw Fantasie je een ZZP-bedrijf oplevert dat je kan geven wat je wilt. Je weet precies met wie je gaat werken (je doelgroep), op welke manier je dat gaat doen (1 op 1, in groepen, online), waarmee je dat gaat doen (je product of dienst) en voor welk bedrag, je weet wat dit je onder de streep gaat opleveren (winst). Je weet waar je jouw doelgroep kunt bereiken en wat je daarvoor nodig hebt (marketing & sales). Je hebt alles geregeld om dat ook te kunnen doen. Je hebt flink hard aan jezelf gewerkt. Je hebt er ook voor gezorgd dat je financieel niet (meer) zó kwetsbaar bent dat je failliet gaat door een ongeluk uit een klein hoekje, een slecht betalende klant of een stevige griep. Dan is er nog maar één ding om te doen. Eén ding dat deze stap voor jou misschien wel de spannendste stap van allemaal maakt en dat is

19 Laat de wereld zien dat jij bestaat en hoe jij, door mensen te helpen, diezelfde wereld een beetje mooier en beter kunt maken. Open de deuren van je ZZP-bedrijf!!

20 Heb je nog vragen? Ik hoop dat je lekker aan de slag kunt (en gaat) met de stappen van de FUNDAMENT-methode. Je hebt met dit e-boek namelijk alle informatie in handen die je nodig hebt om een solide basis onder je ZZP-bedrijf te leggen. Maar ik kan me ook voorstellen dat je nog vragen hebt. Of meer hulp wilt. Je bent misschien net (of nog niet eens) begonnen als ZZP er en heel veel of misschien zelfs alles is nog nieuw voor je. In dit GRATIS e-boek kan ik helaas niet al mijn kennis van en ervaring met ondernemen als ZZP er met je delen. Daarvoor heb ik zoveel meer tijd nodig, dat ik er speciale programma s voor heb ontwikkeld. Wil je alleen over bepaalde onderdelen meer weten, dan nog kan en wil ik je zoveel vertellen, dat ik daar een hele dag mee kan vullen. Wat ik dan ook doe, in de diverse 1-daagse trainingen. Ben je al wat langer bezig en loop je tegen hele specifieke ZZPuitdagingen aan, dan kan ik je beter helpen via mentoring, individueel of in een (heel kleine) groep

21 Hou je er meer van om zelf dingen uit te zoeken? Of is je budget nog niet groot genoeg voor uitgebreidere hulp? Ook dan kan ik je helpen! In mijn blogs vind je namelijk héél veel informatie over alle aspecten van het ondernemen als ZZP er. Weet je niet zeker wat voor jou de beste keus is? Neem dan even contact met me op, zodat we samen kunnen kijken hoe ik jou het beste kan helpen. Door het downloaden van dit e-boek krijg je sowieso een BONUS van me: een abonnement op ZZP-Info. Met dit abonnement krijg je: tips en info over ondernemen als ZZP er én mijn allernieuwste blog automatisch in je mailbox, mooie voordelen, zowel in tijd (voorrang op niet-abonnees) als in geld (korting op de inschrijfprijs), bij trainingen en programma s, de mogelijkheid om al eerste EN tegen een sterk gereduceerd tarief gebruik te maken van nieuwe producten. Ik wens je heel veel ZZP-succes en omdat ondernemen als ZZP er heel erg leuk, spannend en uitdagend is vooral ook heel veel ZZP-plezier!