Handleiding Digitaal Platform voor de Advocaat

Transcriptie

1 Handleiding Digitaal Platform voor de Advocaat Inhoud 1. Aanmelden...2 Eerste keer aanmelden via de nieuwe aanmeldpagina...3 Aanmelden met gebruikersnaam/ adres en wachtwoord...3 Wat is als ik mijn wachtwoord niet (meer) ken of vergeten ben?...4 Wachtwoord wijzigen...4 Aanmelden met identiteitskaart...5 Webbrowser Google Chrome en Java...7 Aanvaarden van de algemene voorwaarden, het privacy beleid en tarieven...9 Keuze van organisatie Rijksregister Zoeken op naam persoon Zoeken op Rijksregisternummer Zoeken op adresgegevens Zoeken op geboortedatum (interval) Centraal Bestand Beslagberichten (CBB) Zoeken op natuurlijke persoon a) Natuurlijke persoon Rijksregisternummer b) Natuurlijke persoon naam en geboortedatum c) Natuurlijke persoon naam en adres Zoeken op rechtspersoon a) Rechtspersoon ondernemingsnummer b) Rechtspersoon naam en adres Graydon Zoeken op ondernemingsnummer Zoeken op naam en adres Mijn rapporten Privaat luik Instellingen Mijn profiel Mijn toegangsrechten Mijn organisatie a) Facturen b) Facturatiebeheer c) Gebruikersbeheer Wachtwoord wijzigen Afmelden Handleiding DPA versie 01/06/2015

2 1. Aanmelden U kunt naar de aanmeldpagina van het digitaal platform gaan - door op rechtsboven te klikken op privaat luik of - via de URL: Er zijn 2 mogelijkheden om aan te melden op het digitaal platform: 1. Aanmelden met gebruikersnaam/ adres en wachtwoord Gebruikersnaam: uw voornaam gevolgd door een punt en uw familienaam. Indien uw familienaam uit verschillende delen bestaat, schrijft u alles aan elkaar (bv. Peter Van Genechten: gebruikersnaam: peter.vangenechten) adres: het privaat adres dat bij u balie geregistreerd staat. 2. Aanmelden met identiteitskaart (eid) Indien u zich aanmeldt met gebruikersnaam/ adres en wachtwoord, kunt u geen gebruikmaken van de betalende diensten, zoals het Rijksregister, Centraal Bestand Beslagberichten en Graydon. Pagina 2

3 Hetzelfde wachtwoord is geldig als u aanmeldt met gebruikersnaam of als u aanmeldt met adres. Eerste keer aanmelden via de nieuwe aanmeldpagina De eerste keer moet u zich aanmelden met de huidige gegevens waarmee u nu inlogt: dat zijn uw privaat adres en het wachtwoord dat u tot op heden gebruikte voor uw toegang tot het privaat luik. Wanneer u uw wachtwoord niet meer kent, klikt u op Wachtwoord vergeten? Klik hier. (zie ook bij Wat als ik mijn wachtwoord niet (meer) ken of vergeten ben? ) Geef vervolgens het adres dat u nu gebruikt voor uw toegang tot het privaat luik, waarnaar uw nieuw wachtwoord verzonden zal worden. Vink aan dat u geen robot bent en klik op Nieuw wachtwoord aanvragen. U ontvangt dan een nieuw wachtwoord op dat e- mailadres (dit kan tot 30 minuten duren.) Aanmelden met gebruikersnaam/ adres en wachtwoord Indien u zich aanmeldt met gebruikersnaam/ adres en wachtwoord kunt u geen gebruikmaken van de betalende diensten van het digitaal platform. Om die diensten wel te kunnen gebruiken, moet u zich aanmelden met een identiteitskaart. Advocaten die verbonden zijn aan verschillende balies kunnen zich aanmelden met het privaat adres van al de balies waaraan ze verbonden zijn, maar enkel het wachtwoord van hun hoofdbalie zal toegang geven tot het platform. Om aan te melden met uw huidige gebruikersnaam/ adres, geeft u - uw gebruikersnaam of adres waarmee u zich aanmeldt op het privaat luik in bij Gebruikersnaam/ adres, - het wachtwoord in bij Wachtwoord en - klikt u op Aanmelden. Let erop dat er geen spaties voor of achter de gebruikersnaam en het wachtwoord staan. Hetzelfde wachtwoord is geldig als u aanmeldt met gebruikersnaam of met adres. Pagina 3

4 Wat is als ik mijn wachtwoord niet (meer) ken of vergeten ben? Wanneer u uw wachtwoord niet meer kent, klikt u op Wachtwoord vergeten? Klik hier. Geef vervolgens het adres dat u nu gebruikt voor uw toegang tot het privaat luik, anders wordt u niet teruggevonden in het bestand van gebruikers van het systeem. Vink aan dat u geen robot bent, typ de tekst/cijfers die u te zien krijgt en klik op Nieuw wachtwoord aanvragen (in het voorbeeld hieronder is dat 460 ) U ontvangt dan een nieuw wachtwoord op dat adres (dit kan tot 20 minuten duren.) Wanneer u zich 5 maal heeft proberen aan te melden met een fout wachtwoord en met gebruikersnaam/ adres, wordt uw toegang geblokkeerd zowel voor het aanmelden met adres als voor het aanmelden met de identiteitskaart. U kunt dit laten deblokkeren door de servicedesk. Wachtwoord wijzigen Meldt u zich voor het eerst aan met een gebruikersnaam/ adres en wachtwoord, dan moet u uit veiligheidsoverwegingen - meteen een nieuw wachtwoord opgeven. Een nieuw wachtwoord moet minstens 8 karakters lang zijn en moet minstens bestaan uit 1 hoofdletter, 1 kleine letter en 1 cijfer en mag geen deel van de naam bevatten. Pagina 4

5 Nadien kunt steeds uw wachtwoord wijzigen door de procedure Wat is als ik mijn wachtwoord niet (meer) ken of vergeten ben? of, als u aangemeldd bent, via de Instellingen op het Digitaal Platform. Aanmelden met identiteitskaart Enkel indien u zich aanmeldt met een identiteitskaart, zult u gebruik kunnen maken van de betalende diensten van het digitaal platform. Zorg ervoor dat er een kaartlezer aangesloten is op uw computer en Java geïnstalleerd is. Steek de identiteitskaart erin. Klik op Aanmelden. Pagina 5

6 Java installeren Wanneer Java nog niet geïnstalleerd is op uw computer, zal u onderstaande scherm te zien krijgen. Klik op Ga akkoord met de licentiebepalingen en start de gratis download. Er gaat vervolgens onderaan uw scherm een balk tevoorschijn n komen, waar u klikt op Run of Uitvoeren. Er verschijnt een nieuw venster waarin u op Ja of Yes klikt enn hierna in het volgende venster klikt u op Install of Installeer. Volg hierna de stappen en beëindig de installatie. Java is nu geïnstalleerd op uw computer.. De kaart wordt gelezen en u moet dee pincode van de identiteitskaart ingeven. U heeft hiervoor 3 pogingen. Indien u 3 keer naa elkaar een foute pincode ingeeft, wordt de kaart geblokkeerd en moet u ze in uw gemeentehuis opnieuw laten activeren. a Pagina 6

7 Een 2 de kaartlezer (bv. een Isabel-kaartlezer voor elektronische betalingen) kan voor een foutmelding zorgen. U ontkoppelt het best de 2de-kaartlezer vooraleer u zich aanmeldt met eid. Indien u uw PIN en PUK-code niet of niet meer kent, kunt u een nieuwe code aanvragen. Dit kan op uw gemeentehuis of via de website van de Algemene Directie instellingen en bevolking van FOD Binnenlandse zaken: ( De nieuwe codes worden dan binnen de zes tot acht weken verstuurd naar uw gemeente. Voor de nieuwe PIN-code in dienst te stellen moet u wel naar het gemeentehuis. Webbrowser Google Chrome en Java Wanneer u Google Chrome als webbrowser gebruikt met een versie hoger of gelijk aan 42, wordt Java - dat nodig voor het gebruik van uw eid - niet langer ondersteund. U zal zich bijgevolg niet kunnen aanmelden op het DPA met uw eid. Dit kan verholpen worden door de instructies hieronder te volgen. (afhankelijk van de instellingen van uw PC, zal deze informatie in het Nederlands of het Engels weergegeven worden) Hoe kunt u zien of uw versie hoger of gelijk is aan 42? - U klikt op de 3 streepjes, bovenaan rechts in Google Chrome - U klikt op over Google Chrome - U ziet in een nieuw scherm dat opent de versie die op uw PC van toepassing is. Pagina 7

8 Hoe kunt u dit dan oplossen? Om applicaties waarvoor Java nodig is te laten werken, moet u NPAPI activeren op uw PC. Dit doet u als volgt: In de URL bar (adresbalk) in Chrome geeft u in: chrome://flags/#enable-npapi U klikt op de Inschakelen(Enable) link bij de NPAPI inschakelen(enable NPAPI) U klikt op de nu opnieuw opstarten(relaunch), dat onderaan verschijnt op de pagina. Chrome herstart automatisch U meldt zich aan op het privaat luik met uw eid 1. u klikt op het rode kruisje, bovenaan het scherm dat verschijnt (1) 2. u geeft aan de plug-in altijd toestaan door het bolletje aan te vinken (2) 3. u klikt u op gereed (3) Pagina 8

9 Aanvaarden van de algemene voorwaarden, het privacyy beleid enn tarieven Nadat u geïdentificeerd bent,, moet u dee tarieven, de algemene voorwaarden en het privacy beleid aanvaarden. Indien u de tarieven en/of voorwaarden niett aanvaardt, kunt u niet verdergaan naar de volgende stap. Eenmaal aangemeld op het privacybeleid afdrukken. DPA, kunt u de tarieven, de algemene voorwaarden en het Pagina 9

10 Keuze van organisatie - Indien u maar 1 kantoor heeft, zal u dit scherm niet zien omdat u geen keuze moet maken. - Indien u werkt voor meerdere organisaties/kantoren, maakt u hier de keuze van het kantoor of de organisatie waarvoor u zich aanmeldt. De betalende diensten van het digitaal platform zullen gefactureerd worden aan het kantoor of de organisatie van uw keuze. - Indien u stagiair bent of werkt in een associatie, zal u ook kunnen kiezen voor persoonlijk kantoor voor opzoekingen die u uitvoert voor eigen rekening. De opgevraagde diensten worden dan aan dit kantoor gefactureerd. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor een bepaald kantoor, moet u opgeven of dat kantoor btw-plichtig is en wat het btw- en KBO-nummer is. Bent u werkzaam in meerdere kantoren, dan moet u die gegevens opgeven bij aanmelding voor elk kantoor waarvoor u die diensten wilt gebruiken. Als u geen KBO-nummer hebt opgegeven, kunt u niet gebruikmaken van de betalende diensten als Rijksregister, Centraal Bestand Beslagberichten en Graydon. Het KBO-nummer dat u opgeeft moet overeenstemmen met het kantoor dat u geselecteerd heeft. Vul alle gegevens in en klikt op Ga verder. Pagina 10

11 U ziet dan - de organisatiegegevens uit de databank van de lokale balies en - de organisatiegegevens (op basis van het opgegeven KBO-nummer) uit de Kruispuntbank Ondernemingen (= KBO). Indien die gegevens niet correct zijn, kunt u Terug naar vorige stap en een ander KBO- of ondernemingsnummer ingeven. Indien u vast stelt dat - de gegevens uit de databank van uw lokale balie niet juist zijn, neemt u contact op met het secretariaat van uw lokale balie zodat zij die gegevens kunnen aanpassen in het databestand. De juiste gegevens zullen de volgende dag beschikbaar zijn bij het aanmelden. - de organisatiegegevens uit de Kruispuntbank Ondernemingen (= KBO) niet juist zijn, neemt u contact op met een ondernemingsloket om dat te laten rechtzetten. Deze stap is enkel een controle van gegevens en zal niet verhinderen dat u verder kan gaan. Pagina 11

12 Onderaan kiest u voor de elektronische verzending (gratis )van uw facturen of voor een papieren factuur per post (betalend). Kiest u voor elektronische verzending, dann moet u het adres voor dee verzending opgeven. Dit adres mag verschillend zijn van het adres waarmee u zich aanmeldt. Pagina 12

13 Kiest u voor een papieren verzending, dan moet u het postadres voor de verzending opgeven. Klik na uw keuze op de knop Bevestig gegevens. U komt nu op het nieuwe Digitaal Platform van de Advocaat. Indien u aangemeld bent met gebruikersnaam/ adres enn wachtwoord, kunt u naar het privaat luik gaan. Op het privaat luik kan u aanvragen doen bij het Rijksregister, CBB en graydon via de OVB, zolang alle advocaten geen rechtstreekse toegangg hebben tot deze onlinen diensten. Indien u aangemeld bent met uw eid, kunt u tegen betaling rechtstreeks opzoekingen doen in het Rijksregister, het Centraal Bestand Beslagberichten en bij Graydon. Pagina 13

14 2. Rijksregister De OVB kreeg machtiging van de Privacy commissie om toegang t te krijgen tot het Rijksregister met als enig doel aan de advocaten de informatiee mede te delen die zijj nodig hebben voor de taken die zij als medewerkers van het gerecht vervullen. (artikel 5, 1ste lid, 6 van de WRR). De personen die u opzoekt, zullen tot 6 maanden na de opzoeking o via Mijn dossier op de website van mijndossier.rrn.fgov.be kunnen zien dat zij werden opgezocht door de Orde van Vlaamse Balies. Een opzoeking uitvoeren in het Rijksregister zal steeds aangerekend worden. De kostprijs wordt per verrichting vermeld. U vindt alle tarieven ook steeds terug onderaan de homepagina bij Tarieven. U kunt in het Rijksregister: - Zoeken op naam persoon - Zoeken op Rijksregisternummer - Zoeken op adresgegevens - Zoeken op geboortedatum (interval) Voor elk type opvraging zijn er verplicht in te vullen velden (met een roodd sterretje). Zodra u klikt op Opzoeking uitvoeren wordt het resultaat in een nieuww venster getoond. Pagina 14

15 Zoeken op naam persoon Een opzoeking in het Rijksregister op naam persoon kost 2,5 euroo (excl. btw). Verplichte velden: - Uw dossierreferentiee - Familienaam van de persoon die u wilt opzoeken (fonetisch) U kunt de opzoeking verder specifiëren door de niet-verplichte velden in tee vullen: - Voornaam (fonetisch) - 2 de voornaam (fonetisch) - Geboortedatum - Hoe meer velden u invult, hoe nauwkeuriger het resultaat. - Enkel de eerste 5 resultaten worden getoond. - Geef aan of u het resultaat vann uw opzoeking in het Nederlands of het Frans wilt krijgen. - Gebruik geen overbodige leestekens (vb. uitroepteken, punt, vraagteken) of spaties. s Klik op Opzoeking uitvoeren. Het resultaat van de opzoeking wordt inn een nieuw venster getoond. Omm het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op het Rijksregisternummer (rood). U wordt dan automatisch verwezen naar een opzoekingg op Rijksregisternummer (zie hieronder - zoeken op Rijksregisternummer). Die opzoeking wordt opnieuw aangerekend. Pagina 15

16 Als er ook een CBB-bericht werd teruggevonden voor die persoon, wordt dat weergegeven tussen het Rijksregisternummer en de naam, in het rood (CBB). U kunt op die melding klikken om een detail op te vragen. Die opvraging wordt opnieuw aangerekend. U kunt de resultaten van elke opzoeking printen door te klikken op Zoeken op Rijksregisternummer Een opzoeking in het Rijksregister op Rijksregisternummer kost 2,5 euro (excl. btw). Via een opzoeking op Rijksregisternummer komt u onmiddellijk op het detail van de persoon die u opzoekt. Verplichte velden: - Uw dossierreferentie - Rijksregisternummer van de persoon die u wilt opzoeken - Het Rijksregisternummer wordt automatisch gecontroleerd. - U krijgt een melding indien u een foutief formaat of nummer hebt opgegeven. - Duid aan of u het resultaat van uw opzoeking in het Nederlands of het Frans wilt krijgen. Klik op Opzoeking uitvoeren. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op het Rijksregisternummer (rood). Die opzoeking wordt opnieuw aangerekend. Pagina 16

17 Als er ook een CBB-bericht werd teruggevonden voor die persoon, wordt dat weergegeven tussen het Rijksregisternummer en de naam, in het rood (CBB). U kunt op die melding klikken om een detail op te vragen. Die opvraging wordt opnieuw aangerekend. U kunt de resultaten van elke opzoeking printen door te klikken op Zoeken op adresgegevens Een opzoeking in het Rijksregister op adresgegevens kost 2,5 euro (excl. btw). Verplichte velden: - Uw dossierreferentie - Postcode van de woonplaats van de persoon die u wilt opzoeken - Straatnaam - Huisnummer - Straatcode Bij het ingeven van de postcode wordt de gemeente automatisch ingevuld. Indien er meerdere deelgemeenten zijn met dezelfde postcode wordt een suggestieve lijst weergegeven van de deelgemeenten. Voor de straatnaam wordt ook een suggestieve lijst weergegeven bij het ingeven van de eerste letter van de straatnaam. De staatcode wordt automatisch ingevuld aan de hand van de straatnaam. U kunt de opzoeking verder specifiëren door de niet-verplichte velden in te vullen: - Postbusnummer - Aanduiden dat u enkel wilt zoeken op gezinshoofden. - Hoe meer velden u invult, hoe nauwkeuriger het resultaat. - Duid aan of u het resultaat van uw opzoeking in het Nederlands of het Frans wilt krijgen. - Gebruik geen overbodige leestekens (vb. uitroepteken, punt, vraagteken) of spaties. Klik op Opzoeking uitvoeren. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Pagina 17

18 Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op het Rijksregisternummer (rood). U wordt automatisch verwezen naar een opzoeking op Rijksregisternummer (zie hierboven - zoeken op Rijksregisternummer). Die opzoeking wordt opnieuw aangerekend. Als er ook een CBB-bericht werd teruggevonden voor die persoon, wordt dat weergegeven tussen het Rijksregisternummer en de naam, in het rood (CBB). U kunt op die melding klikken om een detail op te vragen. Die opvraging wordt opnieuw aangerekend. U kunt de resultaten van elke opzoeking printen door te klikken op Zoeken op geboortedatum (interval) Een opzoeking in het Rijksregister op geboortedatum kost 2,5 euro (excl. btw). Verplichte velden: - Uw dossierreferentie - Geboortejaar van de persoon die u wilt opzoeken en een interval (bv. 2: er wordt 2 jaar voor en 2 jaar na de datum die u opgaf gezocht) - Geslacht van de persoon die u wilt opzoeken U kunt de opzoeking verder specifiëren door de niet-verplichte velden in te vullen: - Familienaam (fonetisch) - Voornaam (fonetisch) - 2 de voornaam (fonetisch) - Geboortejaar - Interval. Wanner u bij zoekinterval een cijfer invult, wordt er een opzoeking uitgevoerd op het geboortejaar met als startdatum het geboortejaar dat u ingaf - het ingegeven interval, en als einddatum eveneens het geboortejaar dat u ingaf + het interval. Bv geboortejaar 1992 en interval 2. Er zal dan een opzoeking uitgevoerd worden naar de personen geboren tussen 01/01/1990 en 31/12/1994. Pagina 18

19 - Hoe meer velden u invult, hoe nauwkeuriger het resultaat. Duid aan of u het resultaat van uw opzoeking in het Nederlands of het Frans wilt krijgen. - Gebruik geen overbodige leestekens (vb. uitroepteken, punt, vraagteken) of spaties. Klik op Opzoeking uitvoeren. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op het Rijksregisternummer (rood). U wordt automatisch verwezen naar een opzoeking op Rijksregisternummer (zie hierboven - zoeken op Rijksregisternummer). Die opzoeking wordt opnieuw aangerekend. U kunt de resultaten van elke opzoeking printen door te klikken op Pagina 19

20 3. Centraal Bestand Beslagberichtenn (CBB) Een opzoeking uitvoeren in het Centraal Bestand Beslagberichten (CBB) wordt steeds aangerekend. De kostprijs wordt per verrichting vermeld. U vindt v alle tarieven ook steeds terug onderaan de homepagina bij Tarieven. U kunt in het CBB: - Zoeken op natuurlijke persoon o Rijksregisternummer o Naam en geboortedatum o Naam en adress (niet fonetisch) - Zoeken op rechtspersoon o Ondernemingsnummer o Naam en adress U kunt enkel berichten opzoeken. U kunt geen berichten aanmaken of wijzigen. Voor elk type opvraging zijn er verplicht in te vullen velden (met een roodd sterretje). Zodra u klikt op Opzoeking uitvoeren wordt het resultaat in een nieuww venster getoond. U kunt verder klikken naar downloaden in PDF. een detail van de gevonden berichtenn en de berichten Het resultaat van uw opzoeking blijft beschikbaar gedurende 1 uur vanaf de opvraging. Indien u binnen dit uur uw resultaat niet opslaat, gaat het resultaat verlorenn en zal u een nieuwe opzoeking moeten doen. Pagina 20

21 Zoeken op natuurlijke persoon Om een CBB-bericht op te zoekenn op natuurlijke persoon kunt u kiezen voor Rijksregisternummer, naam en geboortedatum of naam enn adres. Uiterst belangrijk bij een opzoeking van een natuurlijk persoonn is de geboortedatum en de correctee schrijfwijze van de familienaamm en voornaam. Zonder deze correcte gegevens zal de opzoeking in het CBB geen resultaat geven. Daarom is hett aan te raden dat u, alvorens een aanvraag bij het CBB in te t dienen, de juiste gegevens vann de persoon opvraagt via het Rijksregister. Indien er beslagberichten werden neergelegd, kan u vanuit het resultaat t dat u vindt bij een opzoeking in het Rijksregister doorklikken naar een bericht in het CBB zie hoofdstuk 2. Rijksregister. a) Natuurlijke persoon Rijksregistern nummer Een opzoeking in het CBB op natuurlijke persoon - Rijksregisternummer kost 5 euro (excl. btw). Verplichte velden: - Uw dossierreferentie - Rijksregisternummer van de persoon die u wilt opzoekenn Het Rijksregisternummer wordtt automatisch gecontroleerd. U krijgt een melding indien u een foutief formaat of nummer hebt opgegeven. Klik op Opzoeking uitvoeren. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op Klik hierr om de details van het bericht op te vragen. U kunt de details ook als pdf-bestand downloaden en zo afdrukken. Pagina 21

22 U kunt kiezen om 1 of meerdere berichten aanvinken om af tee drukken of om te bekijken. Er wordt hier geen extra opzoeking voor uitgevoerd. U kunt dus naar n keuze alle berichten, een bepaald bericht of een selectie van berichten bekijken of downloaden. b) Natuurlijke persoon naam en geboortedatum Een opzoeking in het CBB op natuurlijke persoon - naam en geboortedatum kost 5 euro (excl. btw). Verplichte velden: - Uw dossierreferentie - Familienaamm van de persoon die u wilt opzoeken - Geboortedatum U kunt de opzoeking verder specifiëren door de niet-verplichte velden in tee vullen: - Voornaam - Hoe meer velden u invult, hoe nauwkeuriger het resultaat. - Gebruik geen overbodige leestekens (vb. uitroepteken, punt, vraagteken) of spaties. s Klik op Opzoeking uitvoeren. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op Klik hierr om de details van het bericht op te vragen. U kunt de details ook als pdf-bestand downloaden en zo afdrukken. Pagina 22

23 U kunt kiezen om 1 of meerdere berichten aanvinken om af tee drukken of om te bekijken. Er wordt hier geen extra opzoeking voor uitgevoerd. U kunt dus naar n keuze alle berichten, een bepaald bericht of een selectie van berichten bekijken of downloaden. c) Natuurlijke persoon naam en adres Een opzoeking in het CBB op natuurlijke persoon - naam en adres kost 5 euro (excl. btw). Verplichte velden: Uw dossierreferentie Familienaamm van de persoon die u wilt opzoeken Postcode Huisnummer Bij het ingeven van de postcode wordt de gemeente automatisch ingevuld. Indien er meerdere deelgemeenten zijn met dezelfde postcode wordt eenn suggestieve lijst weergegeven van de deelgemeenten. U kunt de opzoeking verder specifiëren door de niet-verplichte velden in tee vullen: - Voornaam - Straatnaam - Postbusnummer - Hoe meer velden u invult, hoe nauwkeuriger het resultaat. - Gebruik geen overbodige leestekens (vb. uitroepteken, punt, vraagteken) of spaties. s Klik op Opzoeking uitvoeren. Pagina 23

24 Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op Klik hierr om de details van het bericht op te vragen. U kunt de details ook als pdf-bestand downloaden en zo afdrukken. U kunt kiezen om 1 of meerdere berichten aanvinken om af tee drukken of om te bekijken. Er wordt hier geen extra opzoeking voor uitgevoerd. U kunt dus naar n keuze alle berichten, een bepaald bericht of een selectie van berichten bekijken of downloaden. Zoeken op rechtspersoon Om een CBB-bericht op te zoeken op rechtspersoon kunt u ondernemingsnummer of naam en adres. Zonder correcte gegevens zal de opzoeking in het CBB geen resultaat geven. kiezen voor a) Rechtspersoon ondernemingsnummer Een opzoeking in het CBB op rechtspersor oon - ondernemingsnummer kost 5 euro (excl.. btw). Verplichte velden: - Uw dossierreferentie - Ondernemingsnummer van de rechtspersoon die u wilt opzoeken Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op Klik hierr om de details van het bericht op te vragen. U kunt de details ook als pdf-bestand downloaden en zo afdrukken. U kunt kiezen om 1 of meerdere berichten aanvinken om af tee drukken of om te bekijken. Er wordt hier geen extra opzoeking voor uitgevoerd. U kunt dus naar n keuze alle berichten, een bepaald bericht of een selectie van berichten bekijken of downloaden. Pagina 24

25 b) Rechtspersoon naam en adres Een opzoeking in het CBB op rechtspersor oon - naam en adres kost 5 euro (excl. btw). Verplichte velden: - Uw dossierreferentie - Naam van de rechtspersoon die u wilt opzoeken - Postcode - Huisnummer Bij het ingeven van de postcode wordt de gemeente automatisch ingevuld. Indien er meerdere deelgemeenten zijn met dezelfde postcode wordt eenn suggestieve lijst weergegeven van de deelgemeenten. U kunt de opzoeking verder specifiëren door de niet-verplichte velden in tee vullen: - Rechtsvorm - Straatnaam - Postbusnummer - Hoe meer velden u invult, hoe nauwkeuriger het resultaat. - Gebruik geen overbodige leestekens (vb. uitroepteken, punt, vraagteken) of spaties. s Klik op Opzoeking uitvoeren. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Om het detail van de opzoeking te bekijken, klikt u op Klik hierr om de details van het bericht op te vragen. U kunt de details ook als pdf-bestand downloaden en zo afdrukken. Pagina 25

26 U kunt kiezen om 1 of meerdere berichten aanvinken om af te drukken of om te bekijken. Er wordt hier geen extra opzoeking voor uitgevoerd. U kunt dus naar keuze alle berichten, een bepaald bericht of een selectie van berichten bekijken of downloaden. Pagina 26

27 4. Graydon Een opzoeking uitvoeren in Graydon wordt aangerekend. De kostprijs wordt per verrichting vermeld. U vindt alle tarieven ook steeds terug onderaan de homepagina bij Tarieven. U kunt in Graydon: - Zoeken op ondernemingsnummer - Zoeken op naam en adres - Uw reeds geraadpleegde rapporten bekijken Voor elk type opvraging zijn er verplicht inn te vullen velden (mett een rood sterretje). Zodra u klikt op Opzoeking uitvoeren wordt het resultaat in een nieuww venster getoond. Zoeken op ondernemingsnummer Een opzoeking in Graydon op ondernemingsnummer kost - 0 euro voor de algemene basisgegevens van een onderneming, - 18 euro (excl. btw) voor een beknopt rapport en - 52 euro (excl. btw) voor een volledig ondernemingsrapport. Verplichte velden: - Land (standaard ingevuld als België) - Ondernemingsnummer van de onderneming die u wilt opzoeken o Het ondernemingsnummer wordt automatisch gecontroleerd. U krijgt een melding indien u een ongeldig nummer hebt opgegeven. Klik op Opzoeking uitvoeren. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. U kunt een beknopt of een volledig rapport van de gegevens bestellen. Duid daarom respectievelijk Volledig Graydon rapport of Beknopt Graydon rapport aan en klik opp Rapport bestellen. Pagina 27

28 Zoeken op naam en adres Een opzoeking in Graydon op ondernemingsnummer kost - 0 euro voor de algemene basisgegevens van een onderneming, - 18 euro (excl. btw) voor een beknopt rapport en - 52 euro (excl. btw) voor een volledig ondernemingsrapport. Een overzicht van de gegevens van een beknopt of volledig rapport kunt u terugvinden onder de knop Rapport bestellen Verplichte velden: - Naam onderneming - Land (standaard ingevuld als België) U kunt de opzoeking verder specifiëren door de niet-verplichte velden in te vullen: - Postcode - Straatnaam - Huisnummer - Postbusnummer Bij het ingeven van de postcode wordt de gemeente automatisch ingevuld. Indien er meerdere deelgemeenten zijn met dezelfde postcode wordt een suggestieve lijst weergegeven van de deelgemeenten. - Hoe meer velden u invult, hoe nauwkeuriger het resultaat. - Gebruik geen overbodige leestekens (vb. uitroepteken, punt, vraagteken) of spaties. Klik op Opzoeking uitvoeren. Het resultaat van de opzoeking wordt in een nieuw venster getoond. Pagina 28

29 U kunt een beknopt of een volledig rapport van de gegevens bestellen. Duid daarom respectievelijk Volledig Graydon rapport of Beknopt Graydon rapport aan en klik op Rapport bestellen. Mijn rapporten Hier kunt u de rapporten consulteren die u reeds eerder opvroeg. Klik op het icoontje voor het rapport om het te bekijken. Pagina 29

30 5. Privaat luik Door in de navigatiebalk te klikken op Privaat luik wordt u rechtstreeks doorverwezen naar het privaat luik van de Orde van Vlaamse Balies. Het privaat luik wordt geopend in een nieuw tabblad. Pagina 30

31 6. Instellingen Mijn profiel Hier vindt u de profiel- en kantoorgegevens van de aangemelde gebruiker, zoals die in het systeem geregistreerd staan. Wijzigingen van kantoorgegevens moet u melden aan uw balie, waarna ze gewijzigd zullen worden in het Digitaal Platform. Wijzigingen aan BTW en KBO-nummer moet u melden aan de servicedesk van de OVB (servicdesk@ordevanvlaamsebalies.be), waarna deze gegevens aangepast worden op het DPA. Mijn toegangsrechten Hier vindt u een overzicht van de toegangsrechten waarover de aangemelde gebruiker beschikt binnen het platform. Mijn organisatie Onder dit menu vindt u informatie terug over: Facturen: de reeds aangemaakte en verzonden facturen en creditnota's van uw organisatie. Facturatiebeheer: de facturatiegegevens van uw organisatie. U kunt hier het adres (per mail of per post) waarnaar de facturen gestuurd worden, aanpassen. Gebruikersbeheer: de accounts van de medewerkers (niet-advocaten) van uw organisatie worden hier beheerd. Pagina 31

32 a) Facturen Hier vindt u de reeds aangemaakte en verzonden facturen en creditnota's van uw organisatie voor een geselecteerd jaar terug. U kunt ze als pdf- of Excel document downloaden door op de respectievelijke linken te klikken. b) Facturatiebeheer Onder facturatiebeheer heeftt u een overzicht van de facturatiegegevenss van uw kantoor. U kunt de instellingen voor de verzendingg van uw facturen aanpassen en kiezen voor een elektronische of papieren verzending vann facturen. Pagina 32

33 c) Gebruikersbeheer In het gebruikersbeheer kunt u de gebruikersaccounts van de medewerkers van uw organisatie beheren. 1. Nieuwe gebruiker aanmaken Klik op de knop Nieuwe gebruiker aanmaken. Steek de eid (elektronische identiteitskaart) van de nieuwe gebruiker in de kaartlezer en klik op Gegevens identiteitskaart uitlezen. Er wordt een scherm getoond waarin gevraagd wordt of de identiteitsgegevens gebruikt mogen worden. Klik op Ja. De velden geslacht, voornaam, familienaam en Rijksregisternummer worden automatisch ingevuld. Vul zelf het adres (verplicht veld) in. Wanneer de nieuwe gebruiker reeds actief is in een ander kantoor zal het adres van daar overgenomen worden. Selecteer de rollen en/of toegangsrechten voor de nieuwe gebruiker. Klik verder op Gebruiker aanmaken. Pagina 33

34 Er wordt een verzondenn naar het opgegeven adres met daarin het wachtwoord van de nieuwe gebruiker waarmee hij zich kan aanmelden op het Digitaal Platform. 2. Gebruiker wijzigen U kunt het adres en de toegangsrechten van een gebruiker g wijzigen door in het overzicht op de gebruiker zelf te klikken. Om dat te kunnen moet u de functie gebruikersbeheer te hebben. Om wijzigingen te bevestigen klikt u, helemaal onderaan de pagina, op Gebruiker wijzigen. 3. Gebruiker verwijderen U kunt ook een bestaande gebruiker verwijderen. Klik onderaan het scherm op de link Gebruiker verwijderen en bevestig. U kunt een gebruiker steeds opnieuw toevoegen. Zie nieuwee gebruiker toevoegen. Wachtwoord wijzigen Hier kan de aangemelde gebruiker zijn wachtwoord wijzigen. Een nieuw wachtwoord moet minstens 8 karakters lang zijn en moet minstens bestaan uit 1 hoofdletter, h 1 kleine letter en 1 cijfer en mag geen deel van de naam bevatten. Klik op Wachtwoordd wijzigen om het nieuwe wachtwoord te bewaren. Pagina 34

35 7. Afmelden Om af te melden van de website klikt u op de blauwe knop rechtsboven. Uw gebruiker is nu afgemeld. Indien u zich niet afmeldt, wordt u automatisch afgemeld na 1 uur. Pagina 35