Invulinstructie Eindverantwoordingen DBBC Eindverantwoording DBBC 2015

Transcriptie

1 Invulinstructie Eindverantwoordingen DBBC 2015 Eindverantwoording DBBC mei

2 Inleiding Dit document bevat een uitgebreide invulinstructie van het proces Eindverantwoording DBBC 2015 in ForZa. De Eindverantwoording DBBC 2015 is geheel geïntegreerd in ForZa. Alle communicatie omtrent de Eindverantwoording DBBC 2015 zal via ForZa verlopen, dus ook alle terugkoppelingen (+ en fouten analyses). Voorheen is het proces Eindverantwoording DBBC 2015 exclusief controleverklaring beschreven. Deze handleiding gaat verder op de eerder verschenen handleiding en beschrijft de stappen die na het indienen van de verantwoording zonder controleverklaring ondernomen moeten worden. 2

3 Log in bij Forza via De homepagina verschijnt. Klik op 2015 Eindverantwoording of 2015 Eindverantwoording TBS 3

4 Het overzicht van de eindverantwoording verschijnt. Aan de rechterkant is te zien welke acties nog ondernomen dienen te worden. In dit geval is te zien dat de invoersheet voor de verantwoording 1502 is ingediend en de feedback hierop afgerond is. Dit is te herkennen aan het groene vinkje. Op de oranje uitroeptekens dient nu actie te worden ondernomen. De verantwoording DBBC (concept) en de verantwoording OFZ moeten ingevoerd worden. Dit hoofdstuk behandelt de invoer van de DBBC verantwoording. 4

5 1 2 Op basis van de feedback kan er bepaald worden of er aanpassingen vereist zijn aan de gegevens die voor de 1502 verantwoording zijn ingevoerd. Dit kan intern bepaald worden, maar DForZo kan ook aangegeven hebben dat bepaalde regels gecorrigeerd moeten worden. Indien er aanpassingen vereist zijn, moet er een nieuwe invoersheet geüpload worden. Deze is te vinden bij de handleiding van de verantwoording. 5

6 Na het invullen van de lege invulsheet, kan deze via Upload DBBC Verantwoording worden ingevoerd. 6

7 2 1 Op de pagina die verschijnt kan de ingevulde invoersheet worden geüpload (1). Selecteer het invoersheet vanuit de lokaal opgeslagen folder en klik vervolgens op Controleren (2). ForZa zal een controle doen over de ingevoerde data, zoals dit ook bij de 15/02 aanlevering gedaan wordt. Indien er fouten in de invoersheet staan, wordt dit meteen door ForZa gemeld. Indien er wel fouten worden gevonden, verschijnt er vrijwel direct een tekstveld Indien er geen fouten worden gevonden, duurt het even voor dit tekstveld verschijnt 7

8 1 2 Indien er wel fouten worden gevonden, verschijnt er vrijwel direct een tekstveld (1). Onder Uploads (2) is vervolgens een foutenrapport te vinden. Hierin staat welke regels er precies fout zijn en wat er aangepast moet worden. 8

9 1 2 3 De door de zorgaanbieder ingediende Verantwoording DBBC 2015 verschijnt (1). Tevens is het controleverslag zichtbaar (2) Klik vervolgens op het controleverslag (.csv) (3) 9

10 De gevonden fouten worden per sheet, per kolom en per rij aangegeven. In de foutmelding staat omschreven wat fout is. Zolang fouten worden gevonden wordt de sheet met OHW ultimo 2015 en ANG ultimo 2015 standen niet doorgestuurd naar DForZo. In bovenstaande foutenrapport is te zien dat op het ANG tabblad, op regel 14, een fout staat. Hier zijn onterecht verblijfsdagen ingevuld. Deze moeten verwijderd worden. Als alle fouten zijn aangepast, dienen voorgaande stappen te worden herhaald, totdat ForZa geen foutmelding meer geeft. 10

11 2 1 Zodra het bestand door de controle heen komt, verschijnt na 10 tot 30 seconden bovenstaande melding (1). De ingevoerde gegevens worden nu overgenomen in de verantwoording. Voordat deze ingestuurd kan worden, moet deze nog wel op gereed gezet. Klik hiervoor op Bewerken (2). 11

12 1 2 Vink verantwoording DBBC (concept) aan (1), en sla op (2). 12

13 2 1 Het overzicht van de eindverantwoording verschijnt weer. De checklist is nu geüpdate, waarbij Verantwoording DBBC (Concept) nu afgevinkt is (1). Om de verantwoording in te zenden bij DForZo moet deze nog wel verstuurd worden via Versturen DBBC Verantwoording (2). 13

14 Er verschijnt een Reactie box, waarin een bericht kan worden getypt aan DForZo met eventuele opmerkingen. Door op Versturen te klikken wordt de verantwoording ingediend. Er verschijnt vervolgens een melding met de bevestiging dat de verantwoording is verzonden. 14

15 De Concept verantwoording is nu ingediend. DForZo vergelijkt de concept verantwoording met de feedback op de 15/02 aanlevering, voordat DForZo akkoord geeft op de concept verantwoording. Indien DForZo geen akkoord geeft, wordt er via ForZa teruggekoppeld waar er nog issues zijn. Voorgaande stappen dienen dan herhaald te worden. Indien DForZo wel akkoord geeft, worden de gegevens in de conceptverantwoording bevroren en kan de accountant verder gaan met het controleprotocol. 15

16 Zodra de eindverantwoording overzichtspagina geopend wordt, nadat DForZo akkoord heeft gegeven op de concept verantwoording, ziet deze er als bovenstaand uit. Nadat de accountant zijn controleverklaring afgeeft, dient deze te worden geüpload in Forza. Klik op Concept Documenten 16

17 Klik op Tekenblad DBBC (open als PDF) Sla het geopende tekenblad vervolgens lokaal op. 17

18 Controleer of de controlenummers in het tekenblad overeenkomen met de controlecode die in het overzicht van de eindverantwoording in Forza staat. Let op: in dit voorbeeld staat er in Forza geen controle code. Het tekenblad is alleen rechtsgeldig indien er in Forza wél een code staat, die overeenkomt met de code in het tekenblad. 18

19 Het getekende tekenblad moet samen met de controleverklaring worden geüpload. Klik op Upload DBBC CV. 19

20 1 2 Klik op Browse en selecteer het tekenblad vanuit de lokale opslag (1) Klik vervolgens op Versturen (2) 20

21 Na het uploaden verschijnt er een melding dat de controleverklaring is ingezonden. 21

22 Indien de accountant niet akkoord gaat met de verantwoording, zijn er aanpassingen vereist. Er kan dan een nieuwe verantwoording worden geupload. Deze verantwoording wordt niet door DForZo gecontroleerd en kan dus direct weer door de accountant worden gecontroleerd. Klik op DBBC Verantwoording aanpassen 22

23 Er kan eventueel ter documentatie een bericht geplaatst worden Klik op Sheet openstellen 23

24 Het bovenstaande scherm verschijnt. Via Upload DBBC verantwoording kan de verantwoording met correcties op basis van de controle van de account geüpload worden via de bekende weg. Deze moet daarna weer via Bewerken op Gereed gezet worden en verstuurd worden. Indien de accountant nu wel akkoord gaat, kunnen voorgaande stappen voor het downloaden en uploaden van het tekenblad en de controleverklaring gevolgd worden. 24

25 Einde De Eindverantwoording DBBC 2015 inclusief controleverklaring is nu ingediend. DForZo zal de verantwoording nog controleren en eventueel contact opnemen, indien er aanpassingen vereist zijn. 25