Invulinstructie Eindverantwoording DBBC Eindverantwoording DBBC 2017

Transcriptie

1 Invulinstructie Eindverantwoording DBBC Eindverantwoording DBBC

2 Inleiding Dit document bevat een uitgebreide invulinstructie van het proces Eindverantwoording DBBC in ForZa. De Eindverantwoording DBBC is geheel geïntegreerd in ForZa. Alle communicatie omtrent de Eindverantwoording DBBC zal via ForZa verlopen, dus ook alle terugkoppelingen (+ en fouten analyses). Voorheen is het proces Eindverantwoording DBBC exclusief controleverklaring beschreven. Deze handleiding gaat verder op de eerder verschenen handleiding en beschrijft de stappen die na het indienen van de verantwoording zonder controleverklaring ondernomen moeten worden. 2

3 Log in bij Forza via De homepagina verschijnt. Klik op Eindverantwoording of Eindverantwoording TBS 3

4 Het overzicht van de eindverantwoording verschijnt. Aan de rechterkant is te zien welke acties nog ondernomen dienen te worden (groen) (in dit geval is te zien dat de invoersheet voor de verantwoording nog ingediend moet worden -> rood stopteken) en kun je de invulsheets downloaden (geel). Klik op Verantwoording DBBC om de verantwoordingsheet te openen (zie pagina 5) Klik op downloaden invulsheet (Excel) voor verantwoordingsdata DBBC (zie pagina 6) 4

5 Het overzicht van de DBBC eindverantwoording zal openen en toont 5 tabbladen: Voorblad, Voorblad NHC Omzet, OHW, ANG, Goedgekeurde facturatie. Op het Voorblad en Voorblad NHC Omzet zijn gegevens al ingevuld. Deze kunnen door u gecontroleerd worden met uw eigen administratie. Op het tabblad Goedgekeurde facturatie zijn alle facturatiedata van ingevuld (LET OP: facturen over, ingezonden in staan hier niet bij). Deze kunnen door u gecontroleerd worden met uw eigen administratie. 5

6 Na het klikken op de download link, krijgt u een vraag of u het bestand direct wilt openen of opslaan. Wij adviseren het bestand eerst op te slaan alvorens te openen. Tevens adviseren wij u excel helemaal af te sluiten alvorens de sheet te downloaden. Mocht excel een schijnbaar lege sheet tonen, gebruik dan in excel de menu opties Beeld/ Alle Vensters en Schikken naast elkaar 6

7 De lege invulsheet opent in excel en ziet eruit zoals bovenstaande voorbeeld. De sheet bevat 2 tabbladen: OHW en ANG. U dient alleen de tabbladen in te vullen met gegevens die voor uw afspraken van belang zijn. 7

8 Als u klaar bent met invullen van uw gegevens in de invulsheet, sla deze dan lokaal op. Ga vervolgens terug naar Forza en kies voor de optie Upload DBBC Verantwoording om uw eindverantwoording in te dienen. 8

9 Op de pagina die verschijnt kan de ingevulde invoersheet worden geüpload (1). Selecteer het invoersheet vanuit de lokaal opgeslagen folder en klik vervolgens op Controleren (2). ForZa zal een controle doen over de ingevoerde data. Indien er fouten in de invoersheet staan, wordt dit meteen door ForZa gemeld. Indien er wel fouten worden gevonden, verschijnt er vrijwel direct een tekstveld (zie pagina 10, 11 en 12) Indien er geen fouten worden gevonden, duurt het even voordat er een tekstveld verschijnt. (zie pagina 13) 9

10 Indien er wel fouten worden gevonden, verschijnt er vrijwel direct een tekstveld (1). Onder Uploads (zie roze pijl) is vervolgens een foutenrapport te vinden. Hierin staat welke regels er precies fout zijn en wat er aangepast moet worden. LET OP: de eindverantwoording is nu nog NIET ingezonden. 10

11 Het foutenbestand kunt u direct openen en hierin staat welke regels er precies fout zijn en wat er aangepast moet worden. U kunt nu in het invulsheet de fouten herstellen en het invulsheet opnieuw uploaden. 11

12 De gevonden fouten worden per sheet, per kolom en per rij aangegeven. In de foutmelding staat omschreven wat fout is. Zolang fouten worden gevonden wordt de sheet met OHW ultimo en ANG ultimo standen niet doorgestuurd naar ForZo/JJI. In bovenstaande foutenrapport is te zien dat op het ANG tabblad, op regel 14, een fout staat. Hier zijn onterecht verblijfsdagen ingevuld. Deze moeten verwijderd worden. Als alle fouten zijn aangepast, dienen voorgaande stappen te worden herhaald, totdat ForZa geen foutmelding meer geeft. 12

13 Indien er geen fouten worden gevonden, verschijnt er een melding dat het invoerbestand is gecontroleerd en akkoord bevonden. LET OP: de eindverantwoording is nog niet verzonden -> klik hiervoor op versturen eindverantwoording 13

14 U kunt nog een bericht toevoegen aan uw eindverantwoording. Klik vervolgens op Versturen. Uw eindverantwoording is nu ingediend. In de checklist zal de eindverantwoording (15/2) is ingezonden nu een groen vinkje laten zien ten teken dat u de eindverantwoording 15/2 succesvol hebt ingediend en de sheets krijgen een controle code en geblokkeerd. 14

15 De concept verantwoording is nu ingediend. ForZo/JJI vergelijkt de concept verantwoording met de feedback op de 15/02 aanlevering, voordat ForZo/JJI akkoord geeft op de concept verantwoording. Indien ForZo/JJI geen akkoord geeft, wordt er via ForZa teruggekoppeld waar er nog issues zijn. Voorgaande stappen dienen dan herhaald te worden. Indien ForZo/JJI wel akkoord geeft, worden de gegevens in de conceptverantwoording bevroren en kan de accountant verder gaan met het controleprotocol. Verder instructie volgt. 15