Beschrijvend document Europese aanbesteding Levering van beschoeiingsmaterialen. Zaaknummer Z

Transcriptie

1 Beschrijvend document Europese aanbesteding Levering van beschoeiingsmaterialen Zaaknummer Z

2 1 Inleiding Doel van de aanbesteding Algemeen De Aanbestedende Dienst in cijfers en een gebiedskaart Coördinatie aanbesteding Korte omschrijving van de opdracht Tijdpad Publicatie 7 2 Procedure Algemeen Voorschriften voor het indienen van Inschrijvingen Voorwaarden aan de inhoud van de Inschrijvingen Informatieverstrekking Overige voorwaarden 10 3 Omvang en aard van de opdracht Aard van de opdracht Omvang van de opdracht 12 4 Programma van eisen Algemene eisen Eisen aan de leveringen Certificering Rondhout Matten Schotten Hardhout Algemeen Levertijden Aflevering Overige voorwaarden en prijsopgaaf 15 5 Selectie en gunning Beoordelingsprocedure 16 6 Bijlagen 17 Bijlage 1 Checklist 17 Bijlage 2 Eigen verklaring 17 Bijlage 3 Conformiteiten formulier 17 Bijlage 4 Gunningformulieren 17 4a Prijsformulier 17 Bijlage 5 Raamovereenkomst 17 Bijlage 6 Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor Leveringen 17 2

3 Definities In deze aanbestedingsleidraad wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Ook worden afkortingen gebruikt. Aan deze begrippen en afkortingen komt onderstaande betekenis toe. Aanbestedende dienst Waterschap Vechtstromen. Bijlagen Aanhangsels behorende bij dit Beschrijvend document. Dienstverlening De door Opdrachtnemer op basis van de Raamovereenkomst en overeengekomen Nadere Opdrachten te verlenen diensten, te verrichten werkzaamheden en in dat kader te leveren prestaties. Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) Gunningscriterium dat is opgebouwd uit de subcriteria prijs en kwaliteit. Inschrijver Leverancier die een Inschrijving doet. Inschrijving Een door de Inschrijver schriftelijk ingediende offerte op basis van de door de Aanbestedende dienst gepubliceerde aanbestedingsleidraad. Nadere offerteaanvraag Een door de Opdrachtgever opgestelde offerteaanvraag voor het leveren van diensten als bedoeld in de Raamovereenkomst. Nadere Opdracht De tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten overeenkomst, waarin binnen de bepalingen van de Raamovereenkomst nadere specifieke bepalingen zijn vermeld met betrekking tot een concrete opdracht van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer. Nota van inlichtingen Schriftelijke reactie van de Aanbestedende dienst op door Inschrijvers tijdig gestelde vragen en ingediende tekstvoorstellen, naar aanleiding van deze aanbestedingsleidraad. De Nota van inlichtingen maakt onlosmakelijk deel uit van de aanbestedingsleidraad waarbij het gestelde in de Nota van inlichtingen prevaleert. Inschrijvers dienen hun vragen en ingediende tekstvoorstellen in te dienen via de Berichtenmodule in de elektronische tenderomgeving. Ook de reactie zal daar worden gepubliceerd. Opdrachtgever Waterschap Vechtstromen zal als Opdrachtgever optreden. Programma van eisen Gestelde eisen waaraan Inschrijver in zijn Inschrijving dient te verklaren volledig aan de gestelde eisen te voldoen en gedurende de uitvoering van de overeenkomst te blijven voldoen. 3

4 Raamovereenkomst De schriftelijke Raamovereenkomst die naar aanleiding van onderhavige aanbesteding is gesloten met als doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake nader te gunnen opdrachten vast te leggen. 4

5 1 Inleiding 1.1 Doel van de aanbesteding In het kader van de Aanbestedingswet 2012 (Stb 2012, 542), hierna te noemen Aanbestedingswet 2012, gaat Waterschap Vechtstromen over tot een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering van beschoeiingsmaterialen. Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer om te voorzien in de regelmatige behoefte van de levering van beschoeiingsmaterialen. Deze Raamovereenkomst wordt afgesloten met een looptijd van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot twee (2) keer één (1) jaar verlenging. Wanneer de procedure volgens planning verloopt heeft het Waterschap de intentie de Raamovereenkomst op 1 oktober 2016 in te laten gaan. De Raamovereenkomst is op basis van het Beschrijvend document opgesteld en bijgevoegd als Bijlage 5. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die met de laagste totaalprijs inschrijft. De levering van beschoeiingsmaterialen is een routinematige, niet complexe activiteit van homogene producten. Daarnaast worden er nauwelijks of geen kwaliteitsverschillen in de markt verwacht. Derhalve wordt gekozen voor een aanbesteding op basis van de laagste prijs. 1.2 Algemeen Zonder water is er geen leven. We hebben het nodig als drinkwater, voor akkerbouw, in de veeteelt en in de industrie. In Nederland is meestal water genoeg, maar het is vaak ongelijk verdeeld en vervuild. Daarom is waterbeheer nodig. Waar te veel water is, voeren de waterschappen het af. Waar te weinig is, voeren ze het aan. Met vergunningen regelen ze het lozen van vervuild water. Ze zuiveren het rioolwater. Ook onderhouden ze waterkeringen zoals dijken en duinen. Het beheergebied van de waterschappen is heel divers. Er is natuur, landbouw, bebouwing en open water. Meer informatie over de waterschappen en hun beheergebieden is te vinden op de site van de Unie van Waterschappen, De Aanbestedende Dienst in cijfers en een gebiedskaart Het gebied van waterschap Vechtstromen beslaat Zuidoost-Drenthe en Noordoost-Overijssel. Onderstaand zijn enkele feiten en cijfers opgenomen, die een indruk geven van de beheersgebieden van de waterschappen. 5

6 Afbeelding 1: overzichtskaart Aanbestedende Dienst Feiten Vechtstromen Totale oppervlakte gebied (ha) Aantal gemeenten 23 Aantal inwoners Aantal medewerkers 486 (fte) Tabel 2: feiten en afgeronde cijfers Aanbestedende Dienst Voor meer specifieke informatie over de Aanbestedende Dienst kunt u de website raadplegen: Coördinatie aanbesteding Binnen Waterschap Vechtstromen is Inkoop verantwoordelijk voor de centrale coördinatie voor het afsluiten van diverse overeenkomsten. In verband met de vakspecialistische informatie is de eenheid watersystemen en zuiveren nauw betrokken bij deze aanbesteding. 1.5 Korte omschrijving van de opdracht De aan te besteden opdracht omvat de levering van hout dat wordt toegepast voor onderhoud, renovatie en nieuwbouw van beschoeiing, damwand en/of kunstwerken. De te leveren producten worden ingezet voor werkzaamheden die het waterschap zelf uitvoert maar ook als directe levering voor aannemers die werkzaamheden in opdracht van het waterschap uitvoert. Het betreft: De volgende producten 1. Palen; 2. Schotten; 3. Matten; 4. Gordingen; 5. Dekdelen; 6. Planken. 6

7 De volgende houtsoorten: 1. Blank Naaldhout; 2. Blank Robinia; 3. Azobé; 4. Blank Kastanje; 5. Blank Hard om hout; 6. Cloeziana; 7. Half ronde palen t.b.v. het afdekken van de beschoeiing om zo de mogelijkheid te behouden de watergang met de maaiharkcombinatie te kunnen onderhouden. Maaibalk wordt op de dekpaal gelegd. Voor nadere uitwerking van de werkzaamheden wordt verwezen naar hoofdstuk 3 Omvang en aard van de opdracht. 1.6 Tijdpad Deze aanbesteding zal volledig digitaal verlopen. De procedure voor onderhavige aanbesteding wordt globaal volgens onderstaand tijdpad doorlopen: Stadium van het aanbestedingsproces Datum Verzenden publicatie donderdag 7 juli 2016 Uiterste datum stellen van vragen door Inschrijvers Vrijdag 10 augustus 2016, uur Verzenden Nota van inlichtingen Dinsdag 16 augustus 2016 Uiterste datum en tijdstip ontvangst Inschrijvingen Vrijdag 27 augustus 2016, uur Opening van de Inschrijvingen Vrijdag 27 augustus 2016, uur Bekendmaking voorlopige gunning Vrijdag 2 september 2016 Definitieve gunning Vrijdag 23 september 2016 Ingang overeenkomst 1 oktober 2016 De vet weergegeven datum is definitief en derhalve een fatale datum behoudens andersluidend schriftelijk bericht van het Waterschap. De andere data zijn indicatief en binden het Waterschap niet. 1.7 Publicatie Deze aanbesteding is gepubliceerd op 7

8 2 Procedure 2.1 Algemeen In dit hoofdstuk wordt de gehanteerde aanbestedingsprocedure behandeld. Om vergissingen bij het overnemen van de door u aangereikte gegevens te voorkomen, dient u in de aanbieding de volgorde en nummering over te nemen zoals in Bijlage 1 Checklist wordt aangegeven, alvorens de documenten in te dienen. Aanbestedende dienst maakt gebruik van een elektronische aanbestedingsomgeving genaamd Tenderned voor de publicatie en het ter beschikking stellen van de betreffende aanbestedingsdocumenten. Voor zover van toepassing dient Inschrijver de gevraagde aanbestedingsdocumenten in te vullen, toe te voegen en mee te sturen bij uw Inschrijving. Door Inschrijver gestelde vragen naar aanleiding van de publicatie van de aanbestedingsleidraad worden na beantwoording door Aanbestedende dienst op Tenderned geplaatst als Nota van inlichtingen. 2.2 Voorschriften voor het indienen van Inschrijvingen Alleen aanbiedingen welke met volledige inachtneming van onderstaande voorschriften zijn opgemaakt en ingezonden, kunnen in behandeling worden genomen. a) Sluitingsdatum en tijd: De Inschrijving dient uiterlijk voor de sluitingsdatum en het tijdstip zoals is opgenomen onder punt 1.6 Tijdpad te worden ingediend. b) Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk Inschrijvingen in te dienen. c) Op andere wijze ingediende Inschrijvingen worden niet geaccepteerd. d) Voor het uitbrengen van de Inschrijving worden geen kosten vergoed. Correspondentie en ontvangen Inschrijvingen worden na afloop niet geretourneerd. e) Alle correspondentie met betrekking tot deze aanbesteding verloopt via het elektronische tenderplatform Door Inschrijver gestelde vragen naar aanleiding van de publicatie van de aanbestedingsleidraad worden na beantwoording door Aanbestedende dienst geanonimiseerd op Tenderned geplaatst als Nota van inlichtingen. f) De opening van Inschrijvingen geschiedt op de datum zoals opgenomen onder punt 1.6 Tijdpad bij Waterschap Vechtstromen, Kooikersweg 1 te Almelo. g) Van de opening zal een proces verbaal worden opgemaakt, welke gepubliceerd wordt op h) Alternatieve Inschrijvingen of varianten zijn niet toegestaan. 8

9 2.3 Voorwaarden aan de inhoud van de Inschrijvingen a) De Inschrijving en alle verdere communicatie dient te geschieden in de Nederlandse taal. b) De Inschrijving dient tot tenminste 60 dagen na de sluitingstermijn van deze aanbesteding onherroepelijk te zijn. Het Waterschap kan Inschrijver schriftelijk verzoeken die termijn met een periode van 60 dagen te verlengen. Aan een zodanig verzoek kan de Inschrijver geen aanspraak op gunning van de opdracht ontlenen. Indien in het kader van de onderhavige aanbesteding een kort geding plaats vindt, wordt de gestanddoeningstermijn automatisch verlengd tot acht dagen na de uitspraak in het kort geding. c) Prijzen en kosten dienen te worden afgegeven in Euro exclusief BTW. Met deze opgegeven prijs kan de opdrachtnemer de producten en diensten leveren die voldoen aan al het gestelde in het Programma van eisen en in de uitwerking van de gunningcriteria. d) Om vergissingen bij het overnemen van de door u aangereikte gegevens te voorkomen, verzoekt Aanbestedende dienst u bij de invulling in ieder geval de nummering en de indeling van de Bijlagen exact en in zijn geheel over te nemen. e) De Inschrijving moet minimaal de volgende informatie bevatten, zoals opgenomen is in de bijgevoegde checklist Bijlage 1. f) De Inschrijving dient volledig en rechtsgeldig te worden ondertekend alvorens te worden ingediend. Deze bevoegdheid dient te worden aangetoond, bij voorkeur door een uittreksel uit het handelsregister (niet ouder dan 6 maanden voorafgaand aan de datum van Inschrijving) dan wel door een recente machtiging afgegeven door een daartoe bevoegde persoon, waarbij deze bevoegdheid dient te blijken uit een uittreksel van het handelsregister. g) Indien een Inschrijver bepaalde vragen door middel van documenten wenst toe te lichten, dient duidelijk te worden verwezen naar de pagina s van het desbetreffende document. h) De in te vullen modelformulieren worden digitaal ter beschikking gesteld. De tekst van de modelformulieren mag niet worden aangevuld of gewijzigd. Na het correct invullen en nadat alle formulieren en documenten rechtsgeldig zijn ondertekend, dient Inschrijver deze bij haar inschrijving te voegen. i) Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle gegevens op juistheid te controleren en de opgegeven referenties te benaderen. 2.4 Informatieverstrekking a) Vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen altijd schriftelijk (via Vragen en antwoorden module op ingediend te worden en dienen uiterlijk onder punt 1.6 Tijdspad te zijn ontvangen. Mondelinge toezeggingen hebben geen enkele rechtsgeldigheid. 9

10 b) Vragen naar aanleiding van het aanbestedingsdocument en de Bijlagen dienen schriftelijk te worden gesteld en dienen uiterlijk op de datum zoals opgenomen onder punt 1.6 Tijdpad te zijn ontvangen. c) Van de beantwoording van vragen en overige verstrekte inlichtingen wordt door Aanbestedende dienst een Nota van inlichtingen opgemaakt, die deel uit zal gaan maken van dit aanbestedingsdocument. In deze Nota van inlichtingen zullen alle vragen en antwoorden anoniem weergegeven worden. Deze Nota van inlichtingen zal uiterlijk op de datum zoals opgenomen onder punt 1.6 Tijdpad worden gepubliceerd op Inschrijvers kunnen alleen gedurende deze periode opmerkingen maken over: Beschrijvend document; Programma van Eisen; Conceptovereenkomst; Overige bijlagen. Alle opmerkingen die later dan op de datum zoals opgenomen onder punt 1.6 Tijdpad worden aangeleverd, worden niet in behandeling genomen. 2.5 Overige voorwaarden a) Er mag per leverancier slechts één (1) keer een Inschrijving worden gedaan. Er kan zowel zelfstandig als in combinatie een inschrijving worden ingediend. Deelnemers aan een combinatie mogen niet ook als deelnemer van een andere combinatie of op eigen titel deelnemen aan de aanbieding. b) Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de door Inschrijvers ingediende Inschrijving/documenten die niet voldoen aan de voorgeschreven aanbestedingsprocedure, dan wel niet volledig of onjuist zijn, niet in behandeling te nemen. c) Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de opdracht (deels of geheel) niet te gunnen en de aanbesteding te staken, bijvoorbeeld (doch niet uitsluitend) in geval het gunningadvies door de bevoegde besturen niet wordt overgenomen of wanneer geen van de aanbiedingen aansluit bij de voor het Aanbestedende dienst beschikbare budgettaire middelen, zulks uitsluitend ter beoordeling van het Waterschap. Indien hiervan sprake is, dan zal dit via bekend worden gemaakt. d) Aanbestedende dienst behandelt de door de Inschrijver verstrekte informatie vertrouwelijk. e) Aanbestedende dienst is niet verplicht interne (aanbesteding)-documenten, zoals resultaten van evaluaties, Inschrijvingsvergelijkingen, alsmede adviezen aangaande de kwalificatie en gunning aan de Inschrijvers bekend te maken. Echter, met uitzondering van de beoordeling aan de hand van geschiktheidseisen en selectiecriteria en opgave van de wegingsfactoren van de gunningcriteria. f) Indien een, in het kader van de gunning, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de EG richtlijn overheidsopdrachten voor werken, Leveringen en diensten (PbEG L 134) nr. 2004/18/EG, alsmede de Aanbestedingswet

11 van 8 november 2012 (Stb. 542, 2012)of andere toepasselijke regelgeving, dient zij binnen een termijn van 20 dagen na dagtekening van het bericht, schriftelijk en met redenen omkleed mede te delen of zij actie tegen het besluit zal ondernemen onder meezenden van de aanzegging dat een procedure wordt gestart door een kopie dagvaarding. g) Indien niet binnen 20 dagen na verzending van de gunningbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde Inschrijvers geen bezwaar meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding te stellen. h) Kennelijke fouten en omissies; Het aanbestedingsdocument met alle bijbehorende Bijlagen is met zorg vastgesteld. In geval van kennelijke fouten of omissies in het aanbestedingsdocument en de bijbehorende Bijlagen, tegenstrijdigheden daaronder begrepen, is de Inschrijver gehouden Aanbestedende dienst z.s.m. doch uiterlijk voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving, via ter zake te waarschuwen dan wel om opheldering te vragen. Indien Inschrijver verzuimt Aanbestedende dienst voorafgaand aan de aanbesteding te waarschuwen voor kennelijke fouten of omissies in het aanbestedingsdocument en de bijbehorende Bijlagen dan wel om opheldering te vragen, zijn de gevolgen voor rekening en risico van de Inschrijver. i) De door de Inschrijver aangeboden prijzen en/of tarieven dienen marktconforme prijzen en tarieven te zijn, zodanig dat er geen sprake is van een abnormaal lage Inschrijving in de zin van Artikel Aanbestedingswet Wanneer een Inschrijving is gedaan die in verhouding tot de te verrichten diensten abnormaal laag lijkt, verzoekt de Aanbestedende dienst, voordat zij deze Inschrijving kan afwijzen, schriftelijk om de door hen nodig geachte verduidelijkingen over de samenstelling van de desbetreffende Inschrijving. Leden 2 tot en met 5 van Artikel Aanbestedingswet 2012 zijn van overeenkomstige toepassing. j) Door een Inschrijving in te dienen verklaart Inschrijver zich akkoord met de door de Aanbestedende dienst geformuleerde voorwaarden zoals omschreven in het Beschrijvend document en de bijlagen behorend bij het Beschrijvend document. k) Uitsluitingen; 1. Een Inschrijver die zich bevindt in één of meer omstandigheden zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, kan door Aanbestedende dienst worden uitgesloten van deelneming. Indien Inschrijving geschiedt door een combinatie van ondernemingen, al dan niet als vennootschap onder firma, kan de combinatie worden uitgesloten van opdrachtverlening indien een of meer combinanten zich in de genoemde omstandigheden bevindt. 2. Indien een door de Inschrijver gekozen onderaannemer, waarmee de Inschrijver beoogt te voldoen aan de selectie-eisen, zich bevindt in één of meer omstandigheden zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, zal Aanbestedende dienst deze onderaannemer niet accepteren. In dit geval heeft de Inschrijver de eenmalige bevoegdheid om binnen één week na ontvangst van de melding van het Waterschap dat de onderaannemer niet wordt geaccepteerd, deze te vervangen door een andere onderaannemer waarmee de Inschrijver alsdan beoogt te voldoen aan de selectieeisen. 11

12 3 Omvang en aard van de opdracht 3.1 Aard van de opdracht De aan te besteden opdracht omvat in hoofdzaak het leveren van beschoeiingsmaterialen ten behoeve van de toekomstige projecten van waterschap Vechtstromen. Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met één (1) opdrachtnemer, die in staat is/zijn om o.a. onderstaande producten professioneel te leveren: Producten: Palen; Schotten; Matten; Gordingen; Dekdelen; Planken. Houtsoorten: Blank Naaldhout; Blank Robinia; Azobé; Blank Kastanje; Blank Hard om hout; Cloeziana; Half ronde palen t.b.v. het afdekken van de beschoeiing om zo de mogelijkheid te behouden de watergang met de maaiharkcombinatie te kunnen onderhouden. Maaibalk wordt op de dekpaal gelegd. Voor een nadere uitwerking van de aan de uitvoering van de opdracht gestelde eisen wordt verwezen naar hoofdstuk 4 (Programma van eisen). 3.2 Omvang van de opdracht Het totaal geraamde volume van de opdracht is sterk afhankelijk van uit te voeren projecten. Op basis van het verleden is dit circa ,-- (exclusief BTW) per jaar. Deze gegevens zijn gebaseerd op een schatting en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Waterschap Vechtstromen geeft geen omzetgaranties en heeft geen afnameverplichting. Het waterschap streeft naar volle vrachten, maar geeft geen garantie hierop en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. 12

13 4 Programma van eisen Inschrijver dient aan onderstaande eisen te voldoen. Indien Inschrijver hier niet volledig aan voldoet komt hij niet in aanmerking voor de opdracht. De onderstaande eisen zijn in het conformiteiten formulier (Bijlage 3) opgenomen. Inschrijver dient in zijn Inschrijving te verklaren volledig aan de gestelde eisen te voldoen en gedurende de uitvoering van de overeenkomst te blijven voldoen. 4.1 Algemene eisen Opdrachtnemer zet voor de gehele looptijd van de overeenkomst één contactpersoon en één plaatsvervangend contactpersoon voor Aanbestedende dienst in. Hiervan mag alleen worden afgeweken op verzoek van Opdrachtgever of in het geval van zogenaamde externe oorzaken zoals, ziekte, zwangerschap, ontslag etc. De contactpersoon bij de opdrachtnemer moet voldoende mandaat hebben binnen alle relevante onderdelen van de organisatie van de opdrachtnemer om een volwaardig gesprekspartner te kunnen zijn. Opdrachtnemer mag zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever in publicaties, reclame-uitingen of anderszins geen gebruik maken van de naam en/of het logo van de Opdrachtgever. Opdrachtnemer verklaart zich bij de uitvoering van de werkzaamheden te houden aan in ieder geval de volgende richtlijnen en/of voorschriften: o o Richtlijnen voor derden die werkzaamheden uitvoeren op locaties van Waterschap Vechtstromen; Richtlijnen bij ongevallen en gevaarlijke gebeurtenissen/bijna ongevallen; Indien er werkzaamheden verricht moeten worden die specifieke risico s met zich meebrengen, dan zal volgens een werkvergunning worden gewerkt. 4.2 Eisen aan de leveringen Certificering De inschrijver dient in het bezit te zijn van een FSC en/of PEFC 'Chain-of-Custody' certificering of gelijkwaardig en bewijsstukken hiervan te overleggen Rondhout a) Type: Rondhoutpalen, met (KOMO) certificaat op basis van BRL 2904 Rondhoutpalen. (hout afkomstig uit duurzaam beheerde bossen.) Houtsoort (NEN-EN 13556): Naaldhout, Kwaliteitsklasse: B. Duurzaamheidsklasse: 4 (Vuren) Sterkteklasse: C18 (Vuren) 13

14 Hout moet duurzaam geproduceerd zijn onder FSC- of PEFC-keurmerk. Bewerking: wit geschild of cambio Bewerking: gepunt aan 4 - zijden Bewerking: gekruind; b) Type: Cloeziana Rondhoutpalen, met (KOMO) certificaat op basis van BRL 2904 Rondhoutpalen. (hout afkomstig uit duurzaam beheerde bossen.) Houtsoort : Cloeziana, met FSC-keurmerk. Kwaliteitsklasse: B. Duurzaamheidsklasse: 1. Sterkteklasse: D50. Hout moet duurzaam geproduceerd zijn onder FSC keurmerk. Bewerking: wit geschild of cambio Bewerking: gepunt aan 4 zijden Bewerking: gekruind; Matten Robinia FSC-keurmerk of aantoonbaar gelijkwaardig houtsoort Matten 30/40 of 50 cm hoog. Lengte 2,00 / 3,00 / 4,00 m1 Strippen van de matten moeten uit 1 lengte vervaardigd zijn. Geen lassen half op de matten en deugdelijk vastgemaakt zijn. Stripbreedte 10 cm en 6 mm dik. Deugdelijk bevestigingsmaterialen gebruiken, minimaal 4 keer geniet per verbinding / overlapping. Verschillende soorten: Matten zonder doek Matten met doek SG 18/18 Matten met doek HF 1200 Doek dient aan beide zijden van de mat minimaal 10cm overlengte te hebben. Doek dient aan de onderzijde minimaal 30 cm overlengte te hebben Schotten Schotten 50 / 60 / 100 cm hoog. Lengte 2,00 / 3,00 / 4,00 m1 Planken van de schotten moeten uit 1 lengte vervaardigd zijn. Geen lassen half op de planken en deugdelijk vastgemaakt zijn. Planken van 10 cm breed en 2cm dik. Deugdelijk bevestigingsmaterialen gebruiken, minimaal 4 keer geniet, geschroefd per verbinding / overlapping. Verschillende soorten: Schotten zonder doek Schotten met doek SG 18/18 Schotten met doek HF 1200 Doek achter de schotten dient deugdelijk vastgemaakt te zijn Doek dient gelijk met de bovenkant van het schot bevestigd te worden Doek dient aan beide zijden van het schot minimaal 20cm overlengte te hebben. Doek dient aan de onderzijde van het schot minimaal 30 cm overlengte te hebben. Verdeling bij combischotten is 1/3 deel zachthout en 2/3 deel hardhout 14

15 Hardhout Alle hardhout moet voldoen aan NPR Algemeen Leveringen dienen in de juiste kwaliteit, op tijd en compleet afgeleverd te worden. Indien Opdrachtnemer hier niet aan voldoet dient hij per direct de levering te vervangen. Tevens draagt (en vergoed) Opdrachtnemer de kosten ( leegloop van uren en leegloop van materiaal) die Opdrachtgever moet maken als gevolg van deze gebrekkige levering. De leveringen kunnen gekeurd worden door de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever de kwaliteit onvoldoende acht conform gestelde eisen. Dient de opdrachtnemer per direct de levering te vervangen. Tevens draagt (en vergoed) Opdrachtnemer de kosten ( leegloop van uren en leegloop van materiaal) die Opdrachtgever moet maken als gevolg van deze gebrekkige levering Levertijden Reguliere levertijd: Aanbieder is in staat om binnen 5 werkdagen elke gewenste hoeveelheid, type en houtsoort af te leveren. Spoed Levertijd: Aanbieder is in staat bij spoed binnen 2 uur een spoedlevering ( maximaal 1 volle vrachtwagen) af te leveren Aflevering Aflevering vindt plaats op elk adres of locatie binnen het gebied van Waterschap Vechtstromen DDP (Incoterms 2010). De leveranties dienen zelf door de leverancier gelost te worden op elke gewenste locatie binnen het beheersgebied van het waterschap Vechtstromen. De ingediende tarieven op regelniveau dienen hierop aangepast te zijn. Indien er door de opdrachtgever een losmogelijkheid ter beschikking gesteld kan worden dient de opdrachtnemer een minderingsbedrag van 75,- per vracht op te nemen in zijn offerte. 4.3 Overige voorwaarden en prijsopgaaf De Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor Leveringen (AWIV-2012) zijn van toepassing op de overeenkomst (Bijlage 6). Koop- en Leveringsvoorwaarden, betalingsen andere algemene voorwaarden van de opdrachtnemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Indien Inschrijver aan een Inschrijving voorwaarden verbindt, wordt de Inschrijving als ongeldig beoordeeld. Inschrijver dient de prijs inclusief overige kosten op te geven conform de tabel Bijlage 4a Prijsformulier. Wanneer er gedurende de looptijd van de overeenkomst veranderingen ontstaan in de denk- en/of werkwijze van Aanbestedende dienst, worden de specificaties in overleg met de opdrachtnemer bijgesteld. 15

16 5 Selectie en gunning 5.1 Beoordelingsprocedure De beoordeling van de Inschrijvingen vindt plaats in vier stappen, te weten: Stap I: Beoordeling van de Inschrijver aan de gestelde uitsluitingsgronden en selectiecriteria zoals aangegeven in Bijlage 2, Eigen verklaring. Aanbestedende dienst stelt eisen aan de Inschrijver om mee te kunnen dingen naar de opdracht, zoals bekwaamheid. De selectie-eisen zijn omschreven in de Eigen verklaring, die als Bijlage 2 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. In dit formulier zijn tevens de uitsluitingsgronden opgenomen. Kortheidshalve wordt verwezen naar de Eigen verklaring. Inschrijvingen die niet voldoen aan de selectie-eisen of eisen waarvoor uitsluitings-gronden bestaan worden van verdere beoordeling uitgesloten. Stap II: Beoordeling van de Inschrijving aan de gestelde minimumeisen (Programma van Eisen, zie hoofdstuk 4). Aanbestedende dienst stelt minimumeisen aan de Levering van beschoeiingsmaterialen. Inschrijver dient aan te geven akkoord te zijn met alle eisen. Nadrukkelijk wordt gesteld dat aan een in dit Beschrijvend document gestelde eis volledig moet worden voldaan. Het niet voldoen aan een eis betekent uitsluiting van verdere beoordeling en de Inschrijver valt af (knock-out criterium). Inschrijvingen die niet voldoen aan de minimumeisen worden van verdere beoordeling uitgesloten. Stap III: De totaalprijs uit de bijlage 4a bepaalt de rangschikking (van laag naar hoog). De inschrijver met de laagste totaalprijs wordt nummer 1 in de ranking. Indien zich de situatie voordoet dat meerdere Inschrijvers een gelijke totaalprijs hebben ingediend dan is de totaalprijs uit de bijlage 4a bij HOUTSOORT Geschaafd Blank Naaldhout beschoeiingspalen bepalend voor de ranking (cel 26i). 16

17 6 Bijlagen Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Checklist Eigen verklaring (wordt later toegevoegd i.v.m. implementatie aanbestedingswet per 1 juli) Conformiteiten formulier Gunningformulieren 4a Prijsformulier Bijlage 5 Bijlage 6 Raamovereenkomst Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor Leveringen 17