Reglement werken met derden

Transcriptie

1 BIJLAGE 2 Procedure: Werken met derden Orde- en veiligheidsvoorschriften bestemd voor derden die werken, leveringen en/of diensten uitvoeren in infrastructuur van de provincie Vlaams-Brabant. 1. Toepassingsgebied Deze procedure heeft betrekking op de bepalingen van Hoofdstuk IV van de Welzijnswet van 4 augustus Zij legt enerzijds de verplichtingen vast van de opdrachtgever en anderzijds legt zij de verplichtingen vast van de werkgevers die deze werkzaamheden effectief uitvoeren, de zogenaamde derden, hieronder ook wel contractors genoemd. Deze regelgeving is eveneens van toepassing op de onderaannemers die worden aangesteld door de contractor. In dit geval is het de contractor die de eindverantwoordelijkheid neemt over zijn onderaannemers. Zowel de contractors als de onderaannemers kunnen zelfstandigen zijn. Met derden wordt bedoeld: hoofdaannemer onderaannemer zelfstandige aannemer huurmateriaal met bedienaar leveranciers dienstverleners Onder werken worden verstaan alle werkzaamheden uitgevoerd door leveranciers of aannemers van werken prestaties geleverd in het kader van dienstenopdrachten of leveringen In het bestek van toepassing op de opdracht kunnen deze voorschriften worden aangevuld of gewijzigd. 2. Algemeenheden 2.1. Dit reglement maakt integraal deel uit van de overeenkomst gesloten tussen de provincie Vlaams-Brabant en de derde: 2.2. Dit reglement bevat de voorwaarden van toepassing op de uitvoering van prestaties van derden in infrastructuur van de provincie Vlaams-Brabant. Deze voorwaarden zijn verplichtend voor de hoofdaannemer, aan wie de opdracht is gegund alsook voor elk van de onderaannemers en zelfstandige aannemers, die voor rekening van deze hoofdaannemer werken in de infrastructuur van de provincie uitvoert Een kopij van dit reglement is terug te vinden in het bestek van toepassing op de opdracht of zal samen met de bestelling, voor de aanvang van de werken, ondertekend en gedateerd worden op de laatste bladzijde (ondertekening voor akkoord). Deze ondergetekende verklaring voor akkoord moet worden overhandigd aan de preventieadviseur van de provincie of aan het diensthoofd/projectleider/leidend ambtenaar die de opdracht gegeven heeft en er toezicht op uitvoert De ondertekening houdt in dat de derden het reglement aanvaarden en zich zullen schikken naar alle bepalingen ervan. Onderaannemers en zelfstandige aannemers zullen ervan door de hoofdaannemer schriftelijk in kennis worden gesteld Bedrijfsvoertuigen kunnen, mits voorafgaandelijk toestemming, tot bij de arbeidsplaatsen gereden worden voor de in- en uitladen. Daarna dienen deze te worden geparkeerd op de voorziene parking. Uitzonderingen hierop moeten worden aangevraagd voor de aanvang der werken bij de provincie, meer bepaald aan het diensthoofd/projectleider/leidend ambtenaar die de opdracht gegeven heeft. Bedrijfsvoertuigen met een gewicht hoger dan of gelijk aan 10 Ton of met een lengte van 11 meter of meer die een arbeidsplaats via de stadskern dienen te bereiken moeten hiervoor eerst toelating vragen. Deze toelating dient schriftelijk bevestigd te worden. De parking onder het provincieplein is niet toegankelijk voor voertuigen met een gewicht hoger dan of gelijk aan 10 Ton. Het voorplein is niet toegankelijk voor voertuigen. Er moet steeds contact opgenomen worden met de leidend ambtenaar indien er werken of leveringen moeten gebeuren in de omgeving van het voorplein. 13/10/2016 1/7

2 2.6. De normale werktijden waarop de opdracht moet worden uitgevoerd: Van 8.00 uur tot 17uur. Afwijking hiervan kan mits uitdrukkelijke schriftelijke aanvraag aan het diensthoofd/projectleider/leidend ambtenaar die de opdracht gegeven heeft of indien het bestek het anders bepaalt De provincie kan onder geen enkel beding aansprakelijk worden gesteld voor het zoek raken van persoonlijke eigendommen. Het is daarom aan te bevelen geen geld of andere waardevolle papieren en bezittingen in kledij of gereedschapskisten te laten De werkruimte dient proper te worden achtergelaten. Alle afval moet gesorteerd en afgevoerd worden op eigen kosten volgens de geldende wettelijke milieubepalingen De derden zijn aansprakelijk voor eventuele schade, die door hun toedoen bij de provincie veroorzaakt worden. Eventuele schade aan o.a. infrastructuur, installaties, toestellen of personen zal op hen worden verhaald. 3. Wetten en reglementen 3.1. Gedurende de uitvoering van het contract zijn de derden verplicht: Erover te waken dat de werken uitgevoerd worden in volledige overeenstemming met de gangbare voorschriften van de provincie Vlaams-Brabant, het ARAB (Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming), de CODEX (Welzijnswetgeving), het AREI (Algemeen Reglement voor Elektrische installaties), het VLAREM (Vlaams Reglement betreffende de milieuwetgeving) en rekening houdende met iedere andere wettelijke bepaling betreffende veiligheid, milieu en brandbeveiliging. Deze regels en voorschriften dienen toegepast te worden zowel tegenover hun eigen personeel en alle andere aanwezigen, tegenover de door hun gebruikte arbeidsmiddelen en materialen alsook tegenover deze van de provincie. Alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen betreffende belastingen en sociale zekerheid na te leven en te doen naleven door zijn onderaannemers en door ieder die hem personeel ter beschikking stelt De derde moet de informatie over maken aan de opdrachtgever aangaande de risico's die hij tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden op de werkplaats binnenbrengt, o.a. de risico s waaraan de werknemers van de opdrachtgever zijn blootgesteld en de risico s waaraan de werknemers van de contractor blootgesteld worden. De contractor moet deze risico's inventariseren en evalueren. Vóór de aanvang van de werkzaamheden moeten de lijst van de aan te wenden producten, machines en toestellen met de overeenkomstige informatieveiligheidsbladen en de risicoanalyse overgemaakt worden aan de opdrachtgever evenals het overzicht van maatregelen die genomen zullen worden om de risico's te beheersen Training werknemers aannemers en onderaannemers. De aannemer moet de informatie over de risico s en de preventiemaatregelen verbonden aan de opdracht ook trainen aan zijn werknemers en werknemers van de onderaannemers en ervoor zorgen dat deze begrepen zijn. Een naamlijst van deze personen wordt aan de leidend ambtenaar bezorgd. Veranderingen van personeel tijdens de opdracht dienen doorgegeven te worden alvorens dit personeel werken uitvoert Indien derden een werk uitvoeren op een manier die indruist tegen de in voege zijnde wetten en reglementen, zullen zij de volledige verantwoordelijkheid daarvan dragen en alle schade, kosten, boeten en andere hieruit voortspruitend, zullen uitsluitend ten hunne laste vallen Het diensthoofd/projectleider/leidend ambtenaar die de opdracht gegeven heeft kunnen gecontacteerd worden door de derden voor alle gewenste inlichtingen. Deze personen evenals de preventieadviseur zullen het recht hebben alle handelingen die een gevaar zouden kunnen scheppen voor het personeel of de installaties van de provincie, of voor het personeel van deze derden of het intern/extern milieu, onmiddellijk te doen stopzetten. Deze stopzetting kan onder geen beding aanleiding geven tot een eis van schadevergoeding vanwege de derden aan de provincie. Dit akkoord vermindert geenszins de verantwoordelijkheid van de derden Het ontbreken, onvoldoende of onvolledig aanwezig zijn van veiligheidsvoorschriften en/of aanwijzingen door de provincie Vlaams-Brabant ontheft de derden niet van de op hun rustende verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. 13/10/2016 2/7

3 4. Toegang tot de arbeidsplaats Alle arbeiders, bedienden en personen die in opdracht van de derden werken, moeten zich onderwerpen aan de bedrijfsvoorschriften. De toegang is de hoofdingang van het gebouw. De toegang tot de arbeidsplaatsen van de provincie is alleen toegelaten na afspraken met het diensthoofd/projectleider/leidend ambtenaar die de opdracht gegeven heeft. Het is verboden dat werknemers van derden zich op andere plaatsen bevinden dan de hem toegewezen plaats of werf. Verplichte registratie aan de balie: Aankomst / vertrek: bij aanvang activiteit (dagelijks): inschrijven (naam + voornaam, in DRUKLETTERS + handtekening); bij einde activiteit (dagelijks): uitschrijven Bij gebruik van de gevelreinigingsinstallatie: verklaring kennis gebruik gondel (naam + voornaam, in DRUKLETTERS + handtekening); verklaring kennis veiligheidsvoorschriften en de Nederlandse taal machtig zijn; verplicht gsm - nummer opgeven. Badges en sleutels worden overhandigd aan balie (register) indien zij op voorhand aangevraagd werden aan het diensthoofd/projectleider/leidend ambtenaar. Tenzij anders overeengekomen met het diensthoofd/projectleider/leidend ambtenaar is het provinciehuis gesloten op feest- en brugdagen. De brugdagen worden meegedeeld. Feestdagen: 1 januari paasmaandag 1 mei Hemelvaartdag Pinkstermaandag 11 juli 21 juli 15 augustus 1 november: feestdag 2 november: feestdag 11 november: feestdag 15 november: feestdag 25 december: Kerstmis Bedrijfssluiting tussen 25/12 en 01/01 5. Verkeer Op de bedrijfsterreinen dient iedereen de toegelaten snelheid van 10 km/uur, alsook alle verkeerstekens te eerbiedigen. Op deze terreinen gelden de regels van het algemeen verkeersreglement. Voetgangers en fietsers hebben voorrang. De wegen moeten steeds vrij gehouden worden voor de brandweer- of hulpverleningsdiensten. De provincie is niet aansprakelijk voor schade of diefstal. 6. Diefstal De provincie is niet verantwoordelijk voor het materiaal en de uitrusting van de derden. De derde dient de nodige voorzorgen te nemen om zijn arbeidsmiddelen en materialen te beschermen tegen diefstal. 7. Veiligheid en welzijn Algemeen: Alle hef-, hijs- verhandelingtoestellen zullen in goede staat zijn en geschikt om de voorziene werken uit te voeren. Deze arbeidsmiddelen en keuringsplichtige PBM's moeten periodiek gekeurd worden door een externe dienst belast met de technische controles, in overeenstemming met de meest recente veiligheidsvoorschriften. De laatste periodieke keuring dient steeds het 13/10/2016 3/7

4 arbeidsmiddel of PBM te vergezellen. Indien de documenten moeten worden opgevraagd, evenals bij afwezigheid ervan, zullen de werken stilgelegd worden. Gevarenzones, tijdelijke plaatsing van elektrische draden of slangen, openingen, putten of andere obstakels in doorgangen en werkplaatsen zijn af te spannen of op een duidelijke wijze te signaleren. Alle arbeidsmiddelen die door derden gebruikt worden, moeten in goede staat verkeren en in overeenstemming zijn met de geldende reglementeringen. Omwille van de nutsleidingen moet bij graafwerken steeds voorafgaandelijk contact genomen worden met het diensthoofd/projectleider die de opdracht gegeven heeft. Werken aan de elektrische installatie kunnen pas starten na goedkeuring van de installatieverantwoordelijke. De derden zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen aan hun personeel, in functie van het uit te voeren werk. Bij het uitvoeren van de werken zijn de derden verantwoordelijk voor het toezicht op het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen. Alle persoonlijke beschermingsmiddelen moeten in goede staat zij. De derden dienen alle nodige voorzorgsmaatregelen te nemen en veiligheidsmateriaal ter beschikking te stellen bij speciale risico's, bijvoorbeeld werken op hoogte, op daken, bij grondwerken,. Stellingen voldoen steeds aan de veiligheidsvoorschriften en de wettelijke normen (voor de rolsteigers is dit NBN EN 1004 Rolsteigers opgebouwd uit geprefabriceerde onderdelen - Materialen, afmetingen, berekende belastingen, veiligheid en prestatie-eisen en voor de (gevel)stellingen is dit NBN EN Tijdelijke bouwplaatsuitrusting Deel 1: Steigers Prestatieeisen en algemeen ontwerp) en zijn voorzien van de nodige leuningen. De ladders voldoen steeds aan de veiligheidsvoorschriften en de wettelijke normen (NBN EN 131 Ladder) en zijn voorzien van de nodige antislipvoorzieningen. De derden nemen alle voorzorgen om te voorkomen dat door hun schuld, nalatigheid of gebrek aan voorzorg hinder zou worden veroorzaakt aan de provincie of anderen. Er zal in het bijzonder door derden worden toegezien dat alle geluiden, trillingen, hinder voor het verkeer, modder op de weg, hinder op de voetpaden, gebrekkige afbakening, onvoldoende of dubbelzinnige signalisatie vermeden worden. Gebeurlijke ongevallen vallen volledig ten laste van de derden en kunnen in geen geval ten laste van de provincie gelegd worden. Ieder arbeidsongeval moet onmiddellijk gemeld worden aan de preventieadviseur van de provincie. Het arbeidsongevallenonderzoek dient later te worden overgemaakt. Gevaarlijke situaties moeten onmiddellijk worden gemeld aan de opdrachtgever. De derde neemt de nodige maatregelen en voorziet de EHBO voor zijn personeel en medewerkers. Tijdens de normale kantooruren kan men beroep doen op de aanwezige EHBOvoorzieningen van de provincie. Hij neemt hiervoor contact op met de ontvangstbalie. Milieubeschermingsmaatregelen - Indien de werken uit te voeren door derden op zichzelf milieumeldings- en vergunningsplichtig zijn, zorgen de derden voor de vergunningen. - Calamiteiten (morsen, ontsnappen van gassen, zelfs zonder menselijk letsel) dienen altijd direct gemeld te worden aan het diensthoofd/projectleider en aan de milieudienst van de provincie. - Opslag van gevaarlijke producten mag alleen in functie van de geplande werken, nooit meer dan nodig voor één dag/week (afhankelijk van de gevaarlijkheid, dit is te bepalen door de milieucoördinator van de provincie en de preventieadviseur van de provincie). De lijst van aanwezige producten en de veiligheidsinformatiebladen moet vóó de start van de werkzaamheden bezorgd worden aan de opdrachtgever. - Al deze zaken dienen op de werfvergadering of opstartvergadering besproken en genotuleerd te worden. - Het is verboden milieugevaarlijke stoffen te dumpen of te lozen op de eigendommen van de provincie of in afvoerkanalen. Lozen en dumpen kan alleen in samenspraak met en mits schriftelijke toestemming van de milieucoördinator en de preventieadviseur van de provincie. Alle betrokken schade bij dergelijke overtredingen is ten laste van de hoofdaannemer. - Olievlekken, gemorste producten op de vloer dienen altijd onmiddellijk opgekuist te worden. De derden dienen steeds zelf te zorgen voor de nodige interventiemiddelen zoals absorptieen neutralisatiemateriaal, overmaatse vaten, beschermingsmiddelen,, om in geval van lekkages, ondeugdelijke verpakking, morsen en andere incidenten dadelijk te kunnen ingrijpen om de mogelijke schadelijke gevolgen maximaal te beperken; 13/10/2016 4/7

5 - De derde zal dagelijks de arbeidsplaats in propere toestand houden en alle afval en overschotten van zijn werken opruimen en op reglementaire wijze verwijderen. Als dit niet gebeurt, zal de provincie dit laten uitvoeren en de kosten aan de derde aanrekenen. Brandpreventie - Alle aanwezige brandbestrijdingsmiddelen en (nood)uitgangen moeten vrij van obstakels blijven tijdens de werken. - Bij een algemeen evacuatiesignaal dient men zich te melden op de verzamelplaats buiten het gebouw. - Er is een algemeen rookverbod van toepassing in al onze gebouwen, evenals in de parkings. Er mag enkel gerookt worden in de daarvoor voorziene rookzones buiten het gebouw. - Een "vuurvergunning" (schriftelijke toelating) is vereist voor alle werken waarbij een open vlam nodig is (bijv. laswerken) of die vonken (bijv. slijpwerken) kunnen veroorzaken; deze wordt alleen afgeleverd door het diensthoofd/projectleider die de opdracht gegeven heeft. Bij deze werken is de aanwezigheid van minstens twee blusapparaten van 6 kg steeds verplichtend. Het gebruik en het onder invloed zijn van alcoholische drank en van alle niet gelegaliseerde stimulantia is ten strengste verboden op de arbeidsplaats. 8. Dienstverlening door de provincie Aansluitingen elektrische installaties: Elektrische stroom kan ter beschikking gesteld worden voor de verlichting en de werking van de gereedschappen voor zover een speciaal lastenboek hierop geen uitzondering maakt. Daartoe dient voorafgaandelijk toelating bekomen te worden bij het diensthoofd/projectleider die de opdracht gegeven heeft. Eventuele tijdelijke aansluitingen dienen in opdracht van de derden gekeurd te worden door een externe dienst belast met de technische keuringen gekozen door de installatieverantwoordelijke van de provincie. Een blanco (zonder opmerkingen en/of inbreuken) indienststellingsverslag dient overhandigd te worden aan de provincie. Water Water nodig voor uitvoering van werken en/of proeven kan ter beschikking gesteld worden voor zover een het bestek hierop geen uitzondering maakt. Daartoe dient toelating bekomen te worden bij het diensthoofd/projectleider die de opdracht gegeven heeft. Defecten Indien derden een defect vaststellen aan installaties, toestellen, apparaten, stekkers of aansluitpunten op de water-, gas- of elektriciteitsleidingen van de provincie, die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun opdracht, moeten zij dit onmiddellijk melden. Het personeel van de dienstverlener mag geen enkele herstelling op eigen initiatief uitvoeren (bvb. terug inschakelen smeltzekering) tenzij dit uitdrukkelijk tot hun opdracht behoort. Refter en sanitaire inrichtingen Het gebruik hiervan kan toegelaten worden en is aangeraden. Enkel de sanitaire inrichtingen voor het publiek toegankelijk mogen gebruikt worden. Elke medewerker van de derden dient zich strikt te houden aan de geldende regels. Voor werken die langer duren dan 1 week dient de derden dit zelf te voorzien, uitzonderingen hierop kunnen enkel door het diensthoofd/projectleider worden toegestaan. Clausule en geheimhouding: Elk document en elke inlichting, overgemaakt door de provincie, moet als strikt vertrouwelijk beschouwd worden. Geen enkel document of inlichting mag gereproduceerd of aan anderen toevertrouwd worden zonder schriftelijke toelating. Hetzelfde geldt voor plannen en alle uitvoeringsdocumenten opgemaakt door de derden ter gelegenheid van de gedane bestellingen of uit te voeren werken. 9. Toezicht Bij overtreding van bovenvermelde regels behoudt de provincie zich het recht voor de toegang tot onze arbeidsplaatsen aan bepaalde derden/personen te weigeren. De derden staan borg voor elke schade voortkomend uit het niet naleven van deze voorschriften of voor de schade veroorzaakt door één van hun werknemers. Het diensthoofd/projectleider/leidend ambtenaar dat/die de opdracht gegeven heeft, het leidinggevende personeel, het toezichthoudende personeel, de milieucoördinator en de preventieadviseur hebben het volle recht aannemings- of dienstverleningswerken te doen stoppen, indien deze naar hun mening gevaar opleveren voor het personeel, het milieu of de uitrusting van de provincie of derden. Deze stopzetting kan onder geen beding aanleiding geven tot eis van schadevergoeding vanwege de derden aan de provincie. 13/10/2016 5/7

6 ONDERTEKENING VOOR AKKOORD VAN HET REGLEMENT ORDE-, VEILIGHEIDS- EN MILIEUVOORSCHRIFTEN VOOR DERDEN DIE WERKEN UITVOEREN OP ARBEIDSPLAATSEN VAN DE PROVINCIE VLAAMS-BRABANT (Vóór aanvang der werken) Ondergetekende, Telefoon: Mailadres:.. Functie:.. Vertegenwoordiger van de firma (hoofdopdrachtnemer): Adres: Verklaart hierbij uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van de inhoud van het reglement voor het uitvoeren van werken op arbeidsplaatsen van de provincie (document van.. blz.) en verklaart dit reglement te zullen naleven en in het bijzonder te doen naleven door zijn personeel, medewerkers en eventuele onderaannemers. - Contactgegevens werfleider Naam: Adres: Telefoon: Mailadres:... Functie: - Onderaannemers/zelfstandigen die werken voor de hoofdaannemer zullen uitvoeren: Nr. Firma Adres Verantwoordelijke Tel vermoedelijke aanvang der werken:../../ vermoedelijke voltooiing der werken../../ vermoedelijke voorziene arbeidsuren ( hoofd- en onderaannemer):.uren - Gebruikte arbeidsmiddelen en materieel: (eventueel bijgevoegd blad) - Eigen werknemers, onderaannemers en medewerkers zijn voorafgaandelijk in kennis gesteld van dit reglement. Overgedragen documenten: - Risicoanalyse. - Vuurvergunning - Veiligheidsinformatiebladen (eventueel bijlage) 13/10/2016 6/7

7 - Gebruikte arbeidsmiddelen en materieel: (eventueel bijlage) (handtekening, voorafgegaan door eigenhandig geschreven "gelezen, begrepen en goedgekeurd") Datum: / /20.. Handtekening: Deze gegevens dienen bezorgd te worden na het beëindigen van de werken: - Exact aantal gepresteerde uren (hoofd- en onderaannemer): - Aantal arbeidsongevallen met werkverlet.. - Aantal arbeidsongevallen zonder werkverlet 13/10/2016 7/7