UNICUM CKV Unitas/Perspectief te Harderwijk. 54e jaargang, nummer 1 Oktober 2015 Clubhuis: Slingerbos 1 tel: Secretaris Thea Visser

Transcriptie

1 UNICUM CKV Unitas/Perspectief te Harderwijk Bestuur 54e jaargang, nummer 1 Oktober 2015 Clubhuis: Slingerbos 1 tel: Voorzitter Hessel van der Bij Technische Zaken Mark van de Greijn Secretaris Thea Visser Sponsorzaken Hans Olofsen Penningmeester Rik Wijnholds FOCUS Harold Guljé Wedstrijdsecretariaten Senioren Annemiek van Laar annemieke_van_laar@hotmail.com A-Jeugd Richard Bosma richard_bosma@hotmail.com Coördinatoren Hoofdtrainer B-jeugd Cristien Jonkhout yjacobi@solcon.nl C-jeugd Marleen Bleij i.bleij@solcon.nl Verzorging E en F-jeugd Mireille Mataheru mlmataheru@gmail.com D-jeugd Jos en Willemieke Aikema jos.willemieke@aikema.nl Unitas kleding Nieuwe Leden Jojo Baarsma Contributie Senioren 1 Adriaan van Dijk Senioren 2 Frans Aartsen Perry van der Heijden Selectie Jeroen Dirksen Vereniging Lisa Groot Koerkamp (FysioTotaal) Telstar Sports & Fashion Lorenzstraat 16 Harderwijk Ledenadministratie Welpen 7 t/m 15 jaar 16 en 17 jaar 18 jaar en ouder 15,00 p/kwartaal 34,09 p/kwartaal 42,20 p/kwartaal 63,19 p/kwartaal Midweek Recreanten Overige leden Betaling van de contributie Automatische betalingen t.n.v. CKV Unitas te Harderwijk op: bankrekening (SNS Bank Harderwijk) bankrekening (Rabobank Harderwijk) 50,20 p/kwartaal 22,72 p/kwartaal 14,61 p/kwartaal Margreeth Gerlofsma m.gerlofsma@hotmail.com Indien u niet automatisch betaalt, ontvangt u eens per kwartaal een acceptgiro. Hiervoor wordt 0,50 per acceptgiro in rekening gebracht. 1

2 2

3 Van het bestuur Welkom, voor u ligt alweer de 54 ste editie van de verzameling van jaarverslagen ter voorbereiding van de Algemene Ledenvergadering. Iedere commissie heeft weer haar uiterste best gedaan om kort terug te blikken op vorig jaar en vooruit te kijken naar komend jaar. Neem vooral even de tijd om deze jaarverslagen te lezen, het levert een mooi inzicht in alles wat er achter de schermen gebeurd binnen onze prachtige vereniging. Normaliter sta ik hier altijd even stil bij de successen van het afgelopen jaar maar nu maak ik gebruik om de uitdagingen van de komende periode kort aan te duiden. Uitdagingen welke nu al urgent zijn of op korte termijn urgent zullen worden. Met stip op één, het tekort aan vrijwilligers begint nu echt nijpende vorm aan te nemen. Zo lukt het al sinds vorig seizoen niet meer om de accommodatie twee keer in de week schoongemaakt te krijgen en zien we dat we genoodzaakt zijn om spelende leden achter de bar of de bezem te zetten. Liever zouden we hun korfbalkennis en talent inzetten in het begeleiden van andere leden, dan wel door training of het leiden van wedstrijden. Ook qua sportieve ontwikkeling wordt er steeds meer van ons als vereniging gevraagd, zoals tijdswaarnemers, schotklokbedieners en juryvoorzitters. Ook dit zal de komende jaren alleen maar meer worden omdat steeds meer teams hiermee komen te spelen. Daarnaast is het dit seizoen voor het eerst voorgekomen dat we de kantine niet konden openen of eerder moesten sluiten omdat er geen mensen gevonden konden worden voor de bardienst. Dit is kwalijk, heeft een negatieve impact op de kantineomzet en een directe relatie met onze tweede uitdaging. En dat is de financiële situatie van de vereniging. De laatste jaren wisten we altijd aan de goede kant van de streep te belanden maar door tegenvallende inkomsten lukt dat dit jaar zeer zeker niet. Meer informatie vindt u in het financieel jaarverslag wat op te vragen is bij Rik en hier zal uiteraard voldoende aandacht voor zijn op de ALV. Er zijn inmiddels al de nodige maatregelen uitgezet maar het blijft spannend of dit ons weer voldoende snel op het juiste pad zet. Dit jaar zullen we dat nauwgezet volgen maar mocht dit niet lukken dan ontkomen we niet aan een noodzakelijke contributieverhoging. Als derde uitdaging kennen we de noodzaak tot het vernieuwen van onze kleedkamers. Zoals vorig jaar al medegedeeld heeft afgelopen jaar in het teken gestaan van de zoektocht naar samenwerking en partnerschap. Dit heeft er echter nog steeds niet tot concrete plannen mogen leiden, meer informatie vindt u in het jaarverslag van de bouwcommissie. Namens het voltallige bestuur ben je van harte uitgenodigd, we zien je graag de 28 ste! Hessel van der Bij [voorzitter@ckvunitas-perspectief.nl] 3

4 Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Hierbij nodigt het bestuur van CKV Unitas/Perspectief alle Unitasleden van 15 jaar en ouder en ouders van onze jeugdleden van harte uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, die gehouden wordt op: Woensdag 28 oktober 2015, aanvang uur in het clubhuis. Items voor de agenda of ingestuurde stukken graag voor woensdag 21 oktober aanmelden bij Thea Visser of Hessel van der Bij. Mocht u onverhoopt verhinderd zijn dan kunt u zich afmelden via Thea Visser Agenda 1. Opening en vaststellen van de agenda 2. Binnengekomen stukken 3. Jaarverslag ledenvergadering d.d. 29 oktober 2014 (zie clubblad via website) 4. Jaarverslagen commissies (zie clubblad via website) 5. Financieel verslag * 6. Verslag kascommissie 7. Voorstel tot verlenen décharge penningmeester 8. Benoeming kascommissie 9. Meerjarenbegroting Voorstel tot goedkeuring begroting Bestuursmededelingen: 1. Structureel vrijwilligerstekort* 12. Bestuursverkiezingen* 13. Rondvraag 14. Sluiting *Toelichting op de agenda Ad. Punt 5: financieel verslag Het financiële verslag ligt vanaf 16 oktober ter inzage in de kantine of is op te vragen via penningmeester@ckvunitas-perspectief.nl Ad. Punt 11.1: besluit gevraagd aanpak structureel vrijwilligerstekort Het bestuur is voornemens om naast de reeds lopende maatregelen en acties naar het toewijzen van activiteiten aan leden en ouders van jeugdleden toe te gaan. Tijdens de ALV zal hierover een besluit gevraagd worden aan de leden. Er is een begeleidend schrijven toegevoegd als richtinggevend document. Ad. Punt 12: bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar Aftredend en niet herkiesbaar: Hans Olofsen, Sponsorcommissie, Hessel van der Bij, Voorzitter Harold Guljé, FOCUS Thea Visser, Secretaris 4

5 Notulen Algemene Ledenvergadering dd 29 oktober Opening en vaststellen van de agenda Welkom aan iedereen. Bijzonder welkom aan Henk van de Greijn. 2. Binnengekomen stukken Er zijn geen binnengekomen stukken. 3. Jaarverslag ledenvergadering d.d. 30 oktober 2013 Geen opmerkingen op het jaarverslag van Jaarverslagen commissies (zie clubblad via website) Hessel dankt alle commissies voor het aanleveren van hun verslag. Ook hierop zijn geen opmerkingen. 5. Financieel verslag Hessel bedankt Rik voor het samenstellen van het financieel verslag. We hebben het seizoen afgesloten met een positief resultaat van 3.123,- ( 2.500,- hoger dan begroot). Dit is vooral dankzij de inkomsten van de acties. Balans: Rik licht de balans toe. Debiteuren en vorderingen zijn fors hoger dan het afgelopen seizoen. De debiteuren betreft voornamelijk de contributie. Door het invoeren van SEPA is het moeilijker om de contributie te innen. Voorheen probeerde de bank diverse malen om een bedrag te incasseren, nu is dat slechts één keer. Inmiddels is dit probleem grotendeels door Rik opgelost. Vorderingen: RSG, sponsorfacturen. De sponsorfacturen zijn veel later verstuurd dan voorgaande jaren door miscommunicatie tussen Rik en de sponsorcommissie. De sponsorinkomsten dalen, steeds meer sponsoren hebben het moeilijk en haken daardoor af. Toch heeft de sponsorcommissie twee nieuwe sponsoren weten te vinden voor het 5 e en de B1. Ook hebben we vier nieuwe bordsponsoren. Resultatenrekening: bondskosten zijn lager dan begroot, dankzij onze scheidsrechters. Zij hebben meer wedstrijden gefloten waardoor het geld opleverde i.p.v. dat het geld kostte. Energiekosten fors hoger, door het overstappen naar een andere leverancier hebben we op een ander moment de jaarafrekening gehad. Rik verwacht dat de jaarafrekening van de nieuwe leverancier mee zal vallen. De energiekosten zijn de afgelopen jaren wel gestegen doordat het clubhuis meer wordt gebruikt (meer leden, Klomp en RSG). Reiskosten zijn positief omdat er minder gedeclareerd is dan we begroot hadden. Aat Houtman vraagt wat er vergoed worden aan de geselecteerde spelers van het districtsteam. Rik geeft aan dat dit een bijdrage is die de geselecteerde spelers moeten betalen aan het KNKV en de gemaakte reiskosten worden vergoed. Hessel licht toe dat we als bestuur ervoor hebben gekozen om de talenten op deze manier te stimuleren. Margaret vraagt of de genoemde 681,- voor de Giga Kangoeroedag, winst is of dat dit de kosten zijn. Het genoemde bedrag is over en moet nog voor de Kangoeroedag van ingezet worden. Vandaar ook dat dit op de balans is meegenomen. 6. Verslag kascommissie Kascommissie Caro en Wendy: Caro en Wendy vinden dat het financieel verslag er prima uitziet. Het verslag wordt goedgekeurd. 7. Voorstel tot verlenen décharge penningmeester Decharge wordt verleend door de leden. 8. Benoeming kascommissie Wendy Groen kan haar deelname aan de kascommissie niet continueren vanwege het beëindigen van haar lidmaatschap van de vereniging. Jan Kok en Marcel Zakonski worden benoemd tot de kascommissie. Henk van de Greijn is reserve. 9. Meerjaren begroting

6 Henk van de Greijn vraagt of Rik begroot heeft dat de lampen vervangen moeten worden. Rik heeft dit bedrag begroot voor en de jaren erna. De lampen kosten 250,- per stuk. Ze moeten in één keer vervangen worden, het gaat om 24 lampen. LED lampen zijn niet voordelig omdat de lampen te weinig branduren hebben. Marc informeert naar de materiaalkosten. Is hierin meegenomen dat de velden nog aangepast moeten worden? Het veld is van de gemeente. Omdat het veld net nieuw is, denken we dat we als vereniging zelf de kosten moeten dragen. Het bestuur heeft nog geen besluit genomen over de veldverkleining en de gevolgen voor Unitas, vandaar dat dit nog niet meegenomen is in de begroting. Schoolkorfbal: bedrag is realistisch omdat we afgelopen jaar een jubileumjaar hadden en de komende jaren uiteraard niet. Margaret informeert naar de verbouwkosten. Hessel legt uit dat dit een separaat verhaal is. 10. Voorstel tot goedkeuring begroting De begroting wordt goedgekeurd. 11. Bestuursmededelingen / beleid: Jubilarissen 25 jaar lid: Maaike van de Brink. Maaike is helaas verhinderd. 40 jaar lid: Yvonne Korevaar Yvonne is ook verhinderd. Jaspert neemt namens Yvonne de pen en de bos bloemen in ontvangst. FOCUS-vereniging Harold geeft aan dat we ten opzichte van een jaar geleden 23 leden extra hebben. Dit is niet zoveel als we gehoopt hadden. We hopen dat dit de komende jaren meer zal worden. Ook de Giga Kangoeroedag zal weer georganiseerd worden. Schoolkorfbal groot succes, maar weinig tot geen extra leden. Ook via de loopgroep hopen we extra leden te werven. We zien dat leden van de A2 en A3 vaak stoppen, heeft meestal te maken met het feit dat ze gaan studeren. We willen hen benaderen met alternatieven (niet trainen wel spelen). Alle leden die overgaan naar de senioren moeten of een scheidsrechter- of trainersdiploma hebben. Het afgelopen jaar zijn er 2 scheidsrechters opgeleid en 7 trainers. Dit jaar zijn er 12 KT2 cursisten en nog 2 of 3 scheidsrechters. De leden vinden het niet erg dat ze verplicht zijn dit te doen. We hebben alleen maar positieve geluiden gehoord. Hessel en Harold hebben met Gerrit afgesproken dat Gerrit meer de jeugdscheidsrechters gaat begeleiden en dat hij dan minder wedstrijden fluit voor de vereniging. We moeten zorgen dat we de in de toekomst genoeg scheidsrechters hebben. Raymon vraagt waarom we geen nieuwe leden hebben overgehouden aan de schoolkorfbal. We hebben hier helaas geen nadruk opgelegd, dit is een gemiste kans. Harold gaat met de verantwoordelijke persoon binnen de commissie kijken hoe dit veranderd kan worden. Margreet merkt op dat bij het aanmeldingsformulier van de nieuwe leden ook de ouders opgeven welke vrijwilligerstaken ze zouden willen doen. Margreet heeft het idee dat hier niets meegedaan wordt. Afgesproken wordt dat Margreet vanaf nu alle formulieren aan Harold geeft en dat Harold hiermee aan de slag zal gaan. Afgelopen jaar is er een belronde onder de ouders gedaan door Arjen Houtman en is e.e.a. in kaart gebracht. Nu gaat Martijn Huijberts dit verder oppakken. Nieuwe leden: het opgeven van nieuwe leden is erg lastig. Niet te vinden op onze huidige site. Margreet geeft aan het heel omslachtig gaat (aanmelding bij Margreet, daarna via Jojo naar JTC en dan pas kunnen ze met een team meetrainen). De nieuwe kangoeroes hoeven geen 7,- inschrijfgeld te betalen. Waarom zij niet en andere nieuwe leden wel? Het bestuur gaat hiernaar kijken. Frans geeft nog aan dat Kangoeroedag en schoolkorfbal vaak aan het eind van het seizoen worden georganiseerd. Dit is vlak voor de zomervakantie en dan worden mensen geen lid meer. Het effect zie je pas later. Voor de zaal hebben we drie extra teams dus het heeft wel resultaat gehad, maar niet direct. Er wordt binnen de vereniging niet meer zo actief aan follow-up gedaan dan een paar jaar gelden. 6

7 Bouwcommissie De bouwcommissie heeft begin dit jaar een bijeenkomst georganiseerd, over nieuwbouw of verbouw van onze huidige accommodatie. Toen is ook geopperd om te denken aan een eigen sporthal. Het College wil gaan uitbreiden en Hessel is het gesprek met het College aangegaan. Het eerste gesprek was erg positief. Het college heeft minder subsidie van de gemeente gekregen dan ze hadden verwacht. Ze zijn echter nog steeds positief. Hessel gaat met de bouwcommissie een vervolggesprek aan met het college. We proberen nu om onze huidige accommodatie bij te houden waar we kunnen. Margaret geeft aan dat het soms een enorme bende is. We moeten nu wel actie ondernemen, bijvoorbeeld nieuw plafond in de kleedkamertoiletten vastzetten, tassen in de rekken etc. We moeten elkaar hierop blijven aanspreken. Er is echter geen directe oplossing voorhanden. Thomas wil best een klusdag initiëren voor de start van het nieuwe veldseizoen. Om lampjes te vervangen, likje verf te doen etc. Hessel is erg blij met dit aanbod en wil hier ook zeker gebruik van gaan maken. 12. Bestuursverkiezingen Frans is aftredend en niet herkiesbaar. Frans is een echte man van de vereniging. Hij heeft vele jaren in het bestuur gezeten. Hessel bedankt Frans voor zijn inzet. Mark van de Greijn is bereid gevonden om zitting te nemen in het bestuur en in de Technische Commissie. Mark wordt benoemd tot bestuurslid Technische Zaken. Rik is aftredend en herkiesbaar. De leden gaan akkoord met zijn herbenoeming. Hiermee is het bestuur weer op orde. Ook zijn de diverse commissies op orde, we hebben veel goede mensen aan boord. 13. Rondvraag Arjen Houtman vraagt wie er verantwoordelijk is voor het materiaal in De Bogen. De gemeente is hiervoor verantwoordelijk. Hessel geeft aan dat er voor De Bogen wel een aparte stichting is die verantwoordelijk is voor de sporthal. De vaste palen hebben problemen. Harold zal dit morgen oppakken met Omer. Jaspert : het oranje boekje wordt nog altijd rondgebracht. Blijft dat zo of komt hier verandering in? Het laten drukken van het oranje boekje kost ons jaarlijks 1.000,- tot 1.500,-. Niet meer rondbrengen levert dus geld op. Niet alle leden willen het boekje voortaan digitaal, zij vinden een papieren versie juist handig. Het bestuur wil een poll op de website plaatsen om te onderzoeken wat de leden willen. 14. Sluiting Hessel sluit de vergadering om uur. 7

8 Jaarverslag Senioren Technische Commissie Met ingang van het nieuwe seizoen 2014/2015 is Mark van de Greijn toegetreden tot de STC in de functie van voorzitter. De rolverdeling binnen de STC is dit seizoen als volgt: - Voorzitter: Mark van de Greijn - Senioren 1 & 2: Tom Stoffelsen en Hannarixt de Vries - Senioren 3 & 4: Jaspert Korevaar - Senioren 5 & 6: Marc Houtman - Midweek: Annemieke van Laar - Unitas A1: Marc Houtman Sportieve terugblik Na drie jaar is er bij het eerste afscheid genomen van Jan Willem van Nieuwenhuizen als hoofdtrainer. Zijn opvolger is Adriaan van Dijk. Machiel Vellema is zijn tweede jaar als trainer van het tweede ingegaan Dit seizoen is er voor gekozen om geen derde training te geven, maar deze training te verwerken in de eerste training. De samenwerking met Fysiototaal is uitgebreid. Lisa Groot Koerkamp was verantwoordelijk voor de core-stability trainingen. Daarnaast verzorgde Lisa wekelijks een blessurespreekuur die toegankelijk was voor de gehele vereniging. Lucy Middelbos heeft wederom de verzorging van de selectie op zich genomen. Het teambegeleiderschap binnen de selectie werd ingevuld door: Marian van der Beek, Jan Middelbos en Gerard van de Linden. Op het veld is, na een moeizaam seizoen, Unitas 1 helaas gedegradeerd uit de hoofdklasse. Ook in de zaal hebben ze zich niet weten te handhaven en was degradatie een feit. Vooraf was duidelijk dat het een lastig seizoen zou worden, waarin de ontwikkeling van spelers en het team belangrijker was dan het resultaat. De ontwikkeling bij de spelers heeft zich doorgezet en daarin zijn goede resultaten behaald. Voor het seizoen wordt de samenwerking met Adriaan van Dijk gecontinueerd om de ingeslagen weg door te kunnen zetten. Unitas 2 heeft zich twee maal weten te handhaven in de reserve hoofdklasse. Op het veld ging dit met een zesde plaats. In de zaal met een mooie tweede plaats. Aan het eind van seizoen is, na 2 seizoenen, afscheid genomen van Machiel Vellema. De TC heeft voor het komende seizoen het trainersduo Frans Aartsen en Perry van der Heijden bereid gevonden Unitas 2 onder hun hoede te nemen. Wij willen Machiel bedanken voor zijn inzet en wensen Frans en Perry veel succes als trainers van Unitas 2. Voor Unitas/Perspectief 3 bleef na promotie te hebben afgedwongen in de reserve tweede klasse, de doelstelling onveranderd; mee strijden voor het kampioenschap in de reserve eerste klasse voor zowel veld en zaal. Op het veld bleek Sparta 2 een maatje te groot, waardoor promotie (nog) niet werd behaald. In de zaal bleek Unitas/ Perspectief 3 een maatje te groot voor haar tegenstanders en werd zij kampioen met elf van de twaalf wedstrijden te hebben gewonnen. Een unieke prestatie is geleverd door Jan Kok en zijn spelers/speelsters. Voor het eerst in de historie van de club mag het derde team van Unitas op reserve overgangsklasse niveau acteren! Bij het vierde team van Unitas/Perspectief werd afgelopen seizoen getracht mee te strijden om het kampioenschap op het veld in de reserve derde klasse. In de zaal ging men voor handhaving in de reserve tweede klasse. Op het veld werd nummer twee; DVO 6 op vier punten achterstand gehouden en kon men terugkijken op een zeer geslaagd kampioenschap. In de zaal eindige Unitas/Perspectief 4 niet onverdienstelijk in de middenmoot en heeft het daarmee een uitstekend seizoen achter zich gelaten. Bij het vijfde stond het veldseizoen in het teken van handhaving in de reserve derde klasse. Toch vond het team zich uiteindelijk terug op een teleurstellende 7e plaats in de eindklassering. In veel gevallen is dat niet voldoende voor handhaving maar in de reserve derde klasse is het toch in sommige gevallen voldoende voor handhaving. Dit betekent dat Unitas 5 het in het seizoen ook weer in deze klasse actief is. In de zaal speelde het vijfde ook in de reserve derde klasse en werd uiteindelijk ruim aan de doelstelling voldaan met een 6e plaats op de ranglijst. De TC heeft voor dit team Arjen Houtman bereid gevonden om de leiding over te nemen als trainer. Het zesde speelde het afgelopen seizoen wederom in de reserve vijfde klasse. Met Kevin ter Maten als trainer moest het team op het veld warm draaien voor de zaal. Het aantal punten in de veldcompetitie is uiteindelijk wat tegen gevallen maar werd in de zaal goed gemaakt. Het team heeft de zaalcompetitie afgesloten met een 6e plaats in de reserve vijfde klasse. In het seizoen zal Youri Aartsen de trainingen verzorgen voor dit seniorenteam 8

9 De A1 van Unitas speelde zowel op het veld als de zaal in de overgangsklasse. Het is een seizoen waarin veel is gebeurd en waar uiteindelijk werd afgesloten met een kampioenschap op het veld in mei De A1 had een sterke 1e helft veld achter de rug en heeft dit na de zaal meer dan goed opgepakt. Een aantal teams die in de zaal uitkwamen in de hoofdklasse werden verslagen door onze junioren uit Harderwijk. Een knappe prestatie onder leiding van Frans Aartsen en Tom Stoffelsen. Beide trainers hebben tijdens het lopende zaalseizoen het stokje overgenomen van Jan de Boer. In de zaalcompetitie is de A1 op 1 goal na het kampioenschap misgelopen. Een sterke 2e helft van de zaalcompetitie mocht helaas niet genoeg zijn voor het kampioenschap. Al met al mag de A1 terugkijken op een geslaagd seizoen is naast ontwikkeling van de spelers en speelsters aan bijna alle prestatiedoelstellingen voldaan. De Midweek was op het veld zowel in de voorjaarscompetitie (ongeslagen) als in de najaarscompetitie (5x winst, 1x verlies) heer en meester. 2 maal werd de ploeg kampioen. In de zaal werd na 8x winst en 6x verlies een derde plaats veilig gesteld. Komend Seizoen Komend seizoen heeft de STC afscheid genomen van Jaspert Korevaar en Tom Stoffelsen. Als vervanging zijn Wouter van Ree en Edwin de Groot bereid gevonden zitting te nemen in de STC. Op sportief vlak zijn de prioriteiten duidelijk: Kampioenschap voor Unitas 1, zowel op het veld als in de zaal. Jaarverslag Jeugd Technische Commissie (wedstrijdsecretariaat) De JTC wedstrijdsecretariaat bestond uit 7 leden. De ws A-jeugd Richard Bosma en B-Jeugd Cristien Jonkhout, ws C- jeugd Annie Meiling, ws D-jeugd Jos en Willemien Aikema ws E,F-Jeugd Mireille Mataheru. Verder Jojo Baarsma en Harry Wiegersma. We zijn 1 keer bij elkaar geweest aan het begin van het seizoen. Tijdens deze vergadering werd voornamelijk over het wedstrijdboekje en de nieuwe leden gesproken. De competitie zijn we ingegaan met 3 A-jeugd, 4 B-jeugd, 3 C-jeugd, 4 D-jeugd, 4 E-jeugd en 2 F-jeugd. Deze competitie zijn de E-tjes voor het eerst dat alle teams hier viertallen waren. In de zaal hebben wij er een 3 e F team, een 5 e E team bij gekregen en een 5 e D team wat een viertal was. Sportief gezien hebben we in het seizoen 11 kampioenen gehad In de 1 e helft veld waren dat de E1, E2 en de E3 In de zaal was het de B3 en de E2 In de zaal werd de B1 2 e in de poule dat recht gaf op het NK dat werd afgesloten met een 8 e plaats. De 2 e helft veld waren dat de A1, B2, C1, C2, E1 en F3 Een aantal hebben ook weer aan selectie wedstrijden voor district Oost meegedaan. Lara Kreikamp, Jesse Aartsen en Jort Wiegersma zijn in het team onder de 19 gekomen. Lara is ook nog voor het Nederlands team van onder 19 gekomen wat een hele prestatie is. Mike van Boven en Nena Ellermeijer zaten in Oost onder de 16. Joran Visser en Linda Slot in Oost onder de 14. Hieraan zie je dat Unitas daar goed vertegenwoordigd is en dat het jeugdbeleid zijn vruchten begint af te werpen. Aan het einde van het seizoen heeft Annie Meiling te kennen gegeven te gaan stoppen. Hiervoor in de plaats zijn gekomen Iwan en Marleen Bleij. Tot slot willen we alle trainers/coaches bedanken voor hun inzet het afgelopen seizoen en tegelijk een sportief en succesvol nieuw seizoen toegewenst. Namens de JTC wedstrijdsecretariaat, Harry Wiegersma 9

10 Jaarverslag FOCUS programma KNKV Augustus 2015, het tweejarig contract met het KNKV met betrekking tot het FOCUS programma is ten einde. Dit betekent niet dat Unitas/Perspectief haar doelen naast zich neerlegt maar we streven er naar onze doelen te realiseren/ te verbeteren. De focus blijft op ledenwerving & ledenbehoud, aanwas nieuwe (jeugd)leden, scheidsrechters, investeren in scheidsrechters, trainers en spelers. Dit tweede jaar als focus vereniging zijn we met name bezig geweest op ledenbehoud. Met welke reden melden leden zich af? Geen zin meer, andere sport, studeren en werken. Dit zijn de meest voorkomende oorzaken. Als wij hier eerder op kunnen inspelen is het wellicht mogelijk deze leden te behouden voor onze fantastische vereniging. We willen een alternatief aanbod creëren (bijvoorbeeld een jeugdmidweek). De TC staat open voor leden die gaan studeren en niet meer kunnen trainen. In de senioren hebben we op dit moment een dames tekort. Wij zijn blij als er studerende leden in het weekend een wedstrijd willen spelen/ reserve willen staan. Waarom hebben sommige leden het niet naar hun zin en kunnen wij er voor zorgen dat deze leden het wel naar hun zin krijgen? Een enquête (eind zaalcompetitie) moet ons meer inzicht geven wat er leeft binnen de (jeugd)leden, ouders en trainers. Met de JTC is er afgesproken om 1 à 2 keer per seizoen een vriendje/ vriendinnetjes training te doen. Ieder jeugdlid mag dan een vriendje/ vriendinnetje meenemen naar de training van zijn of haar team. Op deze manier hopen wij uiteraard nieuwe jeugdleden te verwelkomen. Sportwijzer, in februari hebben er een aantal enthousiaste vrijwilligers een korfbalclinic gegeven tijdens de opening van de sportwijzer. Ook volgend jaar februari zal de opening van de sportwijzer zijn en is Unitas/Perspectief aanwezig om een clinic aan te bieden als promotie voor onze vereniging. Helaas waren de weersverwachtingen niet goed en is besloten door de organisatie om de GIGA Kangoeroedag te verplaatsen naar een nog nader te bepalen datum. Dat deze 400 kleuters alsnog een onvergetelijke dag gaan beleven aan het Slingerbos dat staat vast. Een pijler in het focus traject is ook de scheidsrechters. Gelukkig is er een grote groep vrijwilligers die elders in het land wedstrijden fluiten voor onze vereniging. Waar diverse verenigingen boetes of punten in mindering krijgen, krijgt Unitas geld toe. Je zult begrijpen dat wij erg blij en trots zijn op deze scheidsrechters. Ook merk ik dat het dit seizoen met onze eigen scheidsrechters beter gaat. Ik heb gelukkig weinig gehoord dat een scheidsrechter niet is komen opdagen. Het FOCUS programma is er ook om kennis en kunde uit te wisselen met omliggende verenigingen. Zo is er in april een bijeenkomst georganiseerd bij CSV Dindoa door Unitas/Perspectief met 5 omliggende verenigingen om het succesverhaal van CSV Dindoa aan te horen hoe zij hun scheidsrechters-problematiek volledig hebben omgedraaid en op geen enkel vlak tekortkomingen hebben. In de nieuwe website staat het kopje lid worden bovenaan de pagina. Eerdaags ga ik met Erik Schuiling om de tafel om het aanmeldingsformulier te digitaliseren zodat het lid worden van onze vereniging makkelijker gaat worden. Voor alle jeugdtrainers is er een gratis VOG aangevraagd. Verklaring Omtrent Gedrag is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met minderjarigen bij een sportvereniging. Een Verklaring Omtrent het Gedrag staat ook wel bekend als bewijs van goed gedrag. Een (VOG) is één van de maatregelen die wij als sportvereniging kunnen nemen om de kans op seksuele intimidatie binnen de club te verkleinen. Het geeft meer zekerheid over het verleden van (nieuwe) trainers, coaches, begeleiders of verzorgers en het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij de sportvereniging kunnen uitoefenen. Tot slot kan ik met trots jullie mededelen dat ons ledenaantal is gestegen met 8% ten opzichte van vorig jaar.. Het huidige ledenaantal is 371 personen! Met sportieve groet, Harold Guljé Projectleider FOCUS programma KNKV 10

11 Jaarverslag Scheidsrechters Afgelopen seizoen moesten er door Unitas in het veldseizoen 82 wedstrijden buiten Harderwijk gefloten en beoordeeld worden om geen punten en/of boete te krijgen. Totaal zijn er 96 wedstrijden gefloten en 9 beoordeeld. Dat leverde ons 538,20 op. In het zaalseizoen moesten er 92 wedstrijden gefloten en/of beoordeeld worden. Totaal zijn er 80 wedstrijden gefloten en 26 beoordeeld. Dat leverde ons 327,60 op. Totaal hebben we dus in het seizoen 855,80 verdiend voor de vereniging. De mensen die hieraan hebben meegewerkt zijn: Tom Bosma, Paul Engelsman, Jaspert Korevaar, Gijs van Garderen, Willem van Garderen, Harry Wiegersma, Mark Groen, Niels van der Beek, Jan Verboom en Gerrit van der Beek. Ook hebben een aantal mensen thuis een wedstrijd gefloten, omdat er een scheidsrechter niet kwam opdagen. Ook deze wedstrijden telden mee als buiten Harderwijk gefloten wedstrijden. Voor het seizoen moeten er in het veld 91 en in de zaal 101 wedstrijden gefloten worden. Om weer een goed resultaat te bereiken hebben we nog een aantal mensen nodig die af en toe buiten Harderwijk willen fluiten. Mocht je interesse hebben dan kan je contact opnemen met Gerrit van der Beek vderbeek@hotmail.nl 11

12 Jaarverslag Sponsorcommissie 12

13 Jaarverslag Materiaalcommissie Het afgelopen jaar zijn wij als vereniging met het materiaal weer goed door gekomen. De enkele zaken die gekocht zijn, zijn low budget aangeschaft door tussenkomst van Raymon Kerkvliet en zijn voormalig werkgever. Te weten een rek op de kar t.b.v. vervoer materiaal kangoeroes, 2 e veld en schoolkorfbal. En niet te vergeten de 6 rekken waar de grondplaten tegen aan gezet kunnen worden na de trainingen om het veld netjes achter te laten voor ons zelf, het RSG, maar vooral voor de gemeente. Het maakt het vegen van de velden voor hen zoveel gemakkelijker. Ballen zijn er dit seizoen niet aangeschaft. Uit onze beperkte voorraad zijn er wel ballen vervangen (lek versleten en kwijt). Het overige materiaal kan, mits we hier netjes mee omgaan, nog even mee. Onze wens als commissie blijft net als voorgaande jaren het investeren in de toekomst. Dus met het juiste materiaal trainen en spelen, zowel binnen als buiten. Net als de verenigingen om ons heen spelen op aluminium palen met bredere grondplaten en de juiste balen. Net als het voorgaande jaar zouden wij wederom de vereniging willen voorstellen de opbrengst van de jaarlijkse speculaas- en chocoladeletter actie weer te willen investeren in nieuw materiaal om zo langzaam maar zeker de omslag naar nieuw kwalitatief goed materiaal te kunnen gaan maken. Op het moment dat ik dit aan het schrijven ben gaat het zaalseizoen bijna weer beginnen. Uit betrouwbare bron begrepen dat we waarschijnlijk minder locaties hoeven te bevoorraden. Omdat er wat meer invloed op de planning van de zalen aanwezig is. Dit zou geweldig zijn en scheelt ons als commissie een hoop gesjouw met materiaal. Als commissie hebben we tijdens een training voor de trainers wel mee gekregen dat de wens van de trainers van KNKV dat men per 2 tal een bal wil hebben om te trainen. Als het bestuur dit ook wil moet er nog wel wat gebeuren aan de opslag van de ballen. Concreet zou dit inhouden dat er 2 tot 3 ballen per team bij moeten komen en daar is geen ruimte voor in de huidige opslag. Hier zijn ander manieren voor te bedenken. Hier willen wij als commissie graag in participeren. Jaco en Henk Jaarverslag Activiteitencommissie Lopende het seizoen 2014/2015 zijn er door de AC een viertal activiteiten georganiseerd. Halloweenfeest Gala/nieuwjaarsborrel De Unitas kwizz En Darttournooi Het lijkt steeds moeilijker om de feesten goed bezocht te krijgen. Al jaren kampen we me teruglopende aantallen betalende bezoekers. Gemiddeld zitten we rond de 50 feestgangers. Hoe meer zielen hoe meer vreugd, is veranderd in minder zielen maar langere avonden. De vernieuwde alcoholwet voor jongeren onder de 18 draagt niet. Doelgroep voor de feesten blijft de oude jongeren en de jonge ouderen. Nieuw dit jaar was de andere insteek van de nieuwjaarsborrel welke tot galafeest gedoopt was. Iedereen was netjes opgedoft en de kantine hebben we (hoe is het mogelijk) toch een chique uitstraling kunnen geven met oa een rode loper. Door het beroerde weer en het imago van een suffe borrel viel de opkomst wat tegen. Gezellig werd het wel. Om een grotere doelgroep te bereiken heeft de AC besloten om toch meer activiteiten in de lijn van Dé Kwizz en het Darttournooi te organiseren. Dé Kwizz was twee maanden van te voren al vol en ook voor dit jaar zijn er alweer opties voor tafeltjes bedongen. Op de nabije planning staat een professioneel pokertournooi, maar er zijn ook proefballonnetjes voor een Vader/zonen of Moeder/dochter dag, een Swingo, Wijnproeven of wellicht een idee uit uw koker..????? Met feestelijke groet, Ante Huyberts, Klaske van de Horst, Joelle van der Leij, Chantal Hannesen en de gelukkig geprijsde Raymon Kerkvliet 13

14 Jaarverslag Bouwcommissie Dik anderhalf jaar geleden alweer sinds de bouwcommissie haar plannen voor de accommodatie uit de doeken deed. Een belangrijk signaal vanuit deze ledenbijeenkomst was om echt op zoek te gaan naar een lange termijn oplossing. Vanuit dat perspectief kwam ook de wens om alle mogelijkheden voor een eigen sporthal nogmaals te onderzoeken ter sprake. De combinatie van zaal/veld op een locatie met één clubhuis is en blijft het gedroomde scenario. Vanaf eind mei 2014 zijn diverse gesprekken geweest omtrent nadere samenwerking met het CCNV waarin duidelijk werd dat zij op zeer korte termijn uitbreiding zocht in haar indoor sportfaciliteiten. Als vereniging hebben wij een wensenlijst neergelegd voor een volwaardige sporthal en onze hulp aangeboden. Het eerste gesprek was prettig en hoopvol maar het was ook direct duidelijk dat financiën en tempo (nieuwe schooljaar realiseren) mogelijk belemmerend konden zijn. En helaas zijn dit ook de breekpunten gebleken voor het CCNV om niet voor een volwaardige sporthal te kiezen en de samenwerking op dit facet aan te gaan maar de keuze te laten vallen voor een kleinere sportzaal. We hebben nog getracht om via de gemeente het tij te keren maar dat is niet mogelijk gebleken. Wel is er vanuit het CCNV hierop aangegeven dat zij samenwerking omtrent de buitensportaccommodatie (velden etc. ) wel als een mogelijkheid zien voor de toekomst. De mogelijkheid tot een combinatie sporthal/veld/accommodatie is dus sinds mei 2015 definitief van de baan. Het positieve vertrekpunt is de toezegging vanuit het CCNV om de mogelijkheden tot samenwerking veld en accommodatie aan de Badweg verder aan te pakken. Zoals bekend is het voor ons als vereniging alleen bijna onmogelijk om de vereiste investeringen rond te krijgen en ligt de uitdaging in het vinden van de juiste partners. De samenwerking met het CCNV blijft van hieruit nog steeds een uitstekend uitgangspunt en is nu aan ons gezamenlijk de opdracht dit verder te onderzoeken. Helaas hebben wij door het bovenstaande niet het tempo kunnen maken zoals we vorig jaar voor ogen hadden. Uiteindelijk hebben wij besloten om wel de broodnodige investeringen te doen om de kantine toon- en leefbaar te houden. Zo zijn de toiletten vernieuwd, het plafond in de kleedkamers aangepakt en zijn overal extra ventilatiedoorvoeren gemaakt zodat we weer even vooruit kunnen. De gemeente Harderwijk is ook gekend in de staat van onze accommodatie en weet dat we binnen nu en twee jaar grondig moeten renoveren/nieuwbouw nodig is. Tevens zijn we actief betrokken bij de plannen van de gemeente Harderwijk om van het volledige Sypelgebied een groot stadspark maken. De bestaande sportverenigingen in dit gebied hebben hun plannen gepresenteerd tijdens een gezamenlijke bijeenkomst met alle betrokkenen. Ook onze ideeën/gedachten voor een samenwerking met het CCNV zijn hierin kenbaar gemaakt. Aangezien dit niemands plannen in de weg stond is deze optie in ieder geval nog steeds een reële om te onderzoeken. Er zijn dit jaar wat wijzigingen geweest in het team, met als voornaamste aderlating het vertrek van Eline, onze voorzitter. Tevens is Jonathan geen lid meer van de vereniging en heeft dus ook afscheid genomen van de bouwcommissie. Voor beide posities wordt binnen de commissie zelf voor passende alternatieven gezorgd en zijn de eerste contacten hierover gelegd. Begin november 2015 zullen we in de vernieuwde samenstelling weer bij elkaar komen. 14

15 Jaarverslag kantinecommissie Vanaf dit seizoen zijn er enkele wijzigingen in de commissie. Peter en Monique de Vogel hebben afscheid genomen Mark Kreikamp en Jelmer van der Beek zijn voor hen in de plaats gekomen. De taakverdeling bleef verder ongewijzigd. Inkoop: Caro Kantinerooster: Bep & Mirjam Overige zaken: Mark & Jelmer Een verandering die we hebben meegemaakt is dat we ons hebben aangesloten bij De Gezonde Sportkantine. Dit is een landelijk initiatief waarbij de gemeente Harderwijk het JOGG (Jongeren op gezond gewicht) noemt. Hierbij is er naar ons assortiment gekeken en is er onder de leden een enquête gehouden. Hieruit bleek dat onze leden wel meer variatie willen in het assortiment, maar dat er ook ongezonde producten moeten blijven. Dit sluit prima aan bij de visie van JOGG. Het is niet verplicht om alleen maar gezonde producten te hebben. Het gaat er vooral om dat de leden een keuze hebben om gezond te eten. Halverwege 1 e helft veld heeft Caro zijn werkzaamheden op een lager pitje moeten zetten. De inkoop blijft hij regelen. Alleen de kantinediensten op donderdag kwamen vrij te liggen Deze waren moeilijk in te vullen. Verder is er grote aandacht voor de NIX18 campagne. Met z n allen zullen we ons aan de leeftijdsgrens voor alcoholschenken houden. Hierin is het erg belangrijk dat alle leden dit beseffen en elkaar daar op aanspreken. Wordt het wel geconstateerd door de diverse instanties, dan hebben we een groter probleem. Maar ons idee is dat het hiermee bij Unitas/Perspectief goed gaat In het jaarverslag van schreef Monique het volgende: Wat ons nog steeds zorgen baart, is nog steeds de toenemende onwil van onze leden om te helpen om onze kantine/vereniging draaiende te houden. Het wordt bijna onmogelijk om alle bardiensten in te vullen. Hier lopen we ook dit jaar steeds meer tegenaan. Op momenten hebben we hierdoor de kantine ook later open gedaan en soms ook eerder gesloten. Wanneer hier niks aan veranderd zal dat het komende jaar meer gaan gebeuren. Hoe spijtig het ook is, maar zonder barmedewerkers is het simpelweg niet mogelijk. Wel willen we gaan kijken of we net als de schoonmaak de teams kunnen indelen om de diensten in te vullen. De seniorenteams worden hier al regelmatig voor ingedeeld, maar dit willen we doortrekken naar de jeugdteams. Hierdoor zullen er ouders worden ingedeeld voor de bardiensten. De resultaten op financieel gebied vallen dit seizoen tegen. Samen met het bestuur zijn we aan het uitzoeken waar dit aan ligt. Een aantal redenen hebben we tot nu toe kunnen ontdekken. - In 2015 was er geen groot voetbal toernooi. - De kantine is minder extern verhuurd geweest - De publieke belangstelling is minder geweest - Minder eigen feestjes, ook minder bezocht - Schoolkorfbal heeft fors minder opgeleverd dan voorgaande jaren Daarnaast blijkt ook dat onze verkoopprijzen momenteel niet kloppen. De komende tijd zal er worden gekeken welke prijzen er aangepast moeten worden. Maar duidelijk is dat er in de kantine weer prijsstijgingen zullen komen. Om meer grip te krijgen op de financiële stromen in de kantine zijn we enkele stappen aan het nemen: 1. Vanaf het seizoen 2014/2015 ook overgestapt op het registreren van verkoop in de kassa. Doordat het seizoen 2014/2015 een opstartseizoen was qua het leren omgaan met de kassa door het bar personeel is er nog teveel vervuiling in het systeem om daadwerkelijk rapportages te draaien. Het is in de komende jaren het idee dit steeds zorgvuldiger te administreren, en ook door middel van rapportages te draaien de inkoop-verkoop controleren. 2. Vanaf het seizoen 2015/2016 zal er gepind kunnen worden in de kantine van Unitas. Dit brengt als voordeel met zich mee dat er minder contant geld in omloop is binnen Unitas (fraude/diefstalgevoelig) en daarnaast verlaagt het de drempel om producten af te nemen in de kantine. 3. Door het werken met de kassa en de pinautomaat willen we vaker metingen gaan doen over de omzet van de kantine. Dit zal een wekelijkse meting worden (met name donderdagen + zaterdagen) wat er aan omzet is 15

16 binnengekomen. Hierdoor kunnen we eerder in het seizoen zien of de resultaten tegenvallen, en eventueel meer incidentele acties proberen op te zetten. 4. Behalve het meten van de omzet, zullen we ook gaan meten wat gratis wordt weggegeven binnen Unitas. Zo krijgen de scheidsrechters in de rust/na de wedstrijd altijd een drankje aangeboden (van elk team). Daarnaast mogen de vrijwilligers ook altijd een drankje nemen tijdens hun dienst. Dit zal geregistreerd gaan worden vanaf heden in het Oranje boek bij de bar. Kortom: Er komen meer instrumenten om grip te krijgen op de inkopen en verkopen binnen Unitas. Wat hierin wel geldt, is dat het meeste nog in de opstartfase zit (kassa, pinautomaat, omzetmetingen & registratie scheidsrechters/barmedewerkers). Om dit allemaal te kunnen bewerkstelligen hebben wij wel de hulp van de vrijwilligers nodig! Zonder vrijwilligers is alles bijhouden en registreren teveel werk voor te weinig vrijwilligers. Namens de hele kantinecommissie, Jelmer Jaarverslag Schoolkorfbalcommissie In augustus 2014 werd de 50 e editie geëvalueerd en werden de speerpunten voor 2015 bepaald. Ook dit jaar werd er weer een aantal veranderingen doorgevoerd. De groepen 5 speelden alle wedstrijden op de dinsdagavond en de groepen 6 speelden alle wedstrijden op de woensdagavond. Dit betekende voor de commissie dat er goed nagedacht moest worden over de wedstrijdleiding, veldindeling, enz. Op 19 en 20 mei organiseerde Unitas/Perspectief voor de 51 e keer in successie het schoolkorfbaltoernooi. In totaal deden ruim 150 teams mee. Dit betekent kinderen actief op 2 avonden en 1 middag. In de aanloop werden er ook weer een aantal trainingen georganiseerd, waar weer ruim gebruik van werd gemaakt. De organisatie hiervan was dit jaar in handen van Lara Kreikamp. Voor 2016 moet wel nagedacht worden over de opzet van de trainingen, zodat de kinderen de aandacht krijgen die ze verdienen. Helaas was het de sponsorcommissie niet gelukt om een hoofdsponsor te regelen, maar gelukkig sprong Telstar in het open gevallen gat. Het merendeel van de scheidsrechters floot in het shirt om van Over het algemeen zijn de wedstrijddagen weer goed verlopen. Even dreigde onweer op de dinsdagavond weer roet in het eten te gooien, maar na een onderbreking van circa 10 minuten en een kleine aanpassing in het programma verliep alles toch naar wens. Het noodscenario hoefde gelukkig niet in werking te treden. De woensdagmiddag was weer een groot succes. Dit jaar waren er weer meer teams. Wij zijn benieuwd of het toernooi voor de groepen 3 en 4 in 2016 nog verder doorgroeit. De prijsuitreikingen blijft een punt van aandacht. Door de vele teams duren ze voor het mooi te lang en ook de plaats van de uitreiking is nog steeds niet optimaal. Bij de editie van 2016 zullen wij dit op een andere manier aanpakken. Mocht u nog andere feedback hebben voor de commissie, dan horen wij dat graag. Als commissie hebben wij na het toernooi helaas afscheid moeten nemen van Neline. Zij is inmiddels verhuisd naar het hoge noorden. Wij willen haar vanaf deze plaats nogmaals bedanken voor al het werk dat zij voor het schoolkorfbal heeft gedaan. De Schoolkorfbalcommissie Jaco Reijgersberg, Henk van der Spoel, Neline van de Zande, Niels van der Beek en Lotte Engelsman 16