Reglement Discovery Ski Team versie

Transcriptie

1 Reglement Discovery Ski Team versie Discovery Ski Team A. Discovery Ski Team (DST) 1. Het Discovery Skiteam bestaat uit een groep enthousiaste skiërs die als groep hun skivaardigheid voor meerdere disciplines gedurende het gehele seizoen trainen. 2. Na het positief afleggen van een toelatingstest, afgenomen door de hoofdtrainer, zijn zij lid van het DST wanneer hun financiële verplichtingen zijn voldaan. 3. Het Discovery Ski Team streeft niet één doel na, maar heeft meerdere doelstellingen die nauw met elkaar verbonden zijn: plezier in skiën en bewegen; verbeteren van de eigen skivaardigheid; de skiërs technisch zo goed mogelijk scholen, voorbereiden en trainen voor het wedstrijdskiën; - slalom - reuzenslalom - synchroon - freeride de skiërs op een brede wijze kennis laten maken met de verschillende takken van de skisport; de skiërs op sociaal gebied doen ontwikkelen; het enthousiasme voor de skisport voor de toekomst behouden; de skiërs een hele leuke en veelzijdige hobby bieden. 4. Omdat kinderen (en ouders) verschillende wensen hebben, is het Discovery Ski Team ingedeeld in drie groepen: Discovery Kids Team, Discovery All-mountain Team en Discovery Racing Team. B. Discovery Kids Team (DKT) 1. De jongste kinderen in het team, zijn de Discovery Kids. Deze kinderen hebben de leeftijd van 6 tot en met 8 jaar. 2. Om bij het Discovery Kids Team te komen moeten de kinderen in de sneeuw zelfstandig in de sleeplift kunnen staan en met gecontroleerde snelheid in ploegbochten kunnen skiën. Op de rollerpiste moeten de kinderen minimaal niveau E hebben. De hoofdtrainer bepaalt aan de hand van een proeftraining in de sneeuw of aan deze eisen wordt voldaan. 3. De jonge talentjes kunnen doorstromen naar het Discovery All-mountain of Racing Team. C. Discovery All-mountain Team (DAT) 1. Dit team richt zich op het kunnen bedwingen van verschillende soorten bergen, zoals; steile, vlakke, hobbelige, echte, kunst, draaiende, lange, korte en afwisselende bergen. Het is een doel op zich om de verschillende technieken die benodigd zijn om van alle bergen af te dalen te beheersen. 2. Deelname aan het DAT is op uitnodiging/aanwijzing van de hoofdtrainer. D. Discovery Racing Team (DRT) 1. Dit team richt zich op het slalomskiën in wedstrijdverband. Dit is een prestatie gericht team, met als ultiem doel het behalen van één of meerdere Nederlandse titels in baan- en of sneeuwwedstrijden. 2. Ook voor dit team blijven de algemene doelstellingen van kracht zoals gesteld bij punt A. 3. Deelname aan het DRT is op uitnodiging/aanwijzing van de hoofdtrainer. 1/9

2 2. Ouders van het Discovery Ski Team A. Ouders van het Discovery Ski Team 1. Om de ouders zo goed mogelijk te informeren zal veel gebruik worden gemaakt van en de website van Indoorski Discovery. Daarnaast zal zowel aan het begin als halverwege het seizoen een ouderavond worden georganiseerd. 2. Voor de ondersteuning van het team is het Discovery Ski Support Team (DSST) actief. Voor alle extra activiteiten met betrekking tot slalomwedstrijden is het Discovery Racing Support Team (DRST) actief. 3. DKT. Tijdens de trainingen van de kinderen uit het DKT moet van elk kind één ouder aanwezig zijn, in of nabij het horecagedeelte. Het kan voorkomen dat kinderen tijdens de training toestemming krijgen van de trainer om de skihal te verlaten. Toiletbezoek, een blessure of kou kan hiervoor een reden zijn. De ouders moeten deze leeftijdsgroep kunnen opvangen. Mocht er onverhoopt geen liftbediende van SnowWorld aanwezig zijn, dan kan een ouder gevraagd worden om de kinderen te begeleiden. 4. DAT en DRT. Tijdens de trainingen van de kinderen uit het DAT en DRT moet elk kind kunnen worden opgevangen door een ouder. E.e.a. te regelen in onderling overleg tussen de ouders. Tevens kan een verzoek aan de ouders worden gedaan om tijdens de trainingen een taak op zich te nemen. B. Discovery Ski Support Team (DSST) 1. Het DSST ondersteunt de activiteiten met betrekking tot het DST. Het fungeert als klankbord voor de trainers en is aanspreekpunt voor ouders en kinderen m.b.t. organisatorische en algemene (dus niet trainingstechnische) zaken. 2. Het DSST bestaat uit 4 ouders van kinderen uit het DST. Een van de ouders heeft de taak op zich genomen de website van het DST te onderhouden en te verbeteren. Deze vier ouders hebben zich beschikbaar gesteld en worden gekozen door de ouders van het DST die aanwezig zijn op de eerste DST ouderavond van elk seizoen. 3. Het DSST vergadert drie maal per seizoen met Indoorski Discovery. Onder de concrete taken van het DSST vallen: a. link tussen de ouders en de medewerkers van het DST; - ouders overleg/ informeren mondeling of via de e mail - hoofdtrainer en Indoorski Discovery overleg b. sponsoren; - werving van sponsoren in samenwerking met Indoorski Discovery - kascontrole sponsorgelden voorafgaande aan de eerste DST ouderavond van elk seizoen c. DST-deel website ISD onderhouden en verbeteren; d. coördinatie ouderhulp tijdens de trainingen van het DKT; e. bijhouden van de ledenlijst DST; f. ondersteuning van Indoorski Discovery bij het maken van prijsafspraken en trainingsmogelijkheden bij derden. g. planning en voorzitten ouderavonden 2/9

3 C. Discovery Racing Support Team (DRST) 1. Het DRST heeft als hoofddoel om de omstandigheden voorafgaande, tijdens en na slalomwedstrijden zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast ondersteunt het DRST activiteiten met betrekking tot slalomtrainingen. 2. Het DRST bestaat uit 4 ouders van kinderen uit het DRT. Deze vier ouders hebben zich beschikbaar gesteld en worden gekozen door de ouders van het DRT die aanwezig zijn op de eerste DRT ouderavond van elk seizoen. 3. Één lid van het DRST is PWS (Plaatselijk Wedstrijd Secretariaat) van en voor het DST. 4. Het DRST vergadert drie maal per seizoen met Indoorski Discovery. 5. Het DRST heeft elke maand in het seizoen kort overleg met de hoofdtrainer of de co-trainer. 6. Onder de concrete taken van het DSRT vallen: a. selectie maken van de wedstrijden die ondersteund zullen worden door het DSRT; b. tijdens de trainingen op maandag in SnowWorld zal in overleg met de trainer en SnowWorld afgesproken worden welke 2 ouders de slalom aan het begin van de training steken. Zo kan de trainer alle tijd besteden aan de training; c. planning en realisatie welke ouders (die de slalom-clinic voor ouders hebben gevolgd en zich beschikbaar hebben gesteld) tijdens de wedstrijd met de kinderen de slalom verkennen en de kinderen coachen. d. werving van sponsoren in samenwerking met Indoorski Discovery D. Het plaatselijke Wedstrijd Secretariaat (PWS) Het PWS bestaat uit één ouder uit het DRST. Deze ouder verzorgt de secretariële werkzaamheden betreffende wedstrijden. 1. De PWS legt het eerste contact met collega PWS van andere clubs. 2. De PWS draagt zorg voor een goede communicatie tussen NSkiV, DRST en Indoorski Discovery. 3. De PWS neemt deel aan de vergaderingen m.b.t. PWS of verzorgt vervanging; 4. De PWS inventariseert wedstrijden en draagt deze voor ter selectie aan het DRST. 3/9

4 3. Trainingen A. De tarieven en het trainingsschema zullen in de maand mei voorafgaande aan het seizoen bekend worden gemaakt. B. Elk lid traint op de tijden die voor hem/haar zijn afgesproken. C. Indien men is verhinderd dan dient men dit minimaal 24 uur voorafgaande aan de training door te geven aan het secretariaat DST. Bij ziekte is de termijn minimaal 4 uur. D. Bij problemen over trainingstijden wordt in overleg met de hoofdtrainer een oplossing gezocht. E. Trainingen vinden plaats van september t/m april. Elke week zijn er drie trainingsmomenten. De locaties zijn: 1. Rollerpiste Indoorski Discovery te Den Haag 2. Kunstsneeuwhal SnowWorld te Zoetermeer 3. Buitenbaan Bergschenhoek 4. Tijdens de alpentrainingen uiteraard in de Alpen. F. Leerlingvolgsysteem Tijdens de trainingen op de vaste hellingen zal minimaal 2x per seizoen de actuele skivaardigheid worden getoetst. De bevindingen zullen met de kinderen uit het DAT en DRT persoonlijk worden besproken tijdens de training. G. Aantal trainingen Leden van het DKT trainen minimaal 1 keer per week. Leden van het DAT trainen minimaal 2 keer per week. Leden van het DRT krijgen de mogelijkheid 3 trainingen per week te volgen met een minimum van 2. Één van de twee trainingen dienen de leden te volgen op maandagmiddag (slalomtraining) te SnowWorld. H. Trainingsmateriaal en trainingskleding De minimale aanschaf voor de DST leden is een wit T-shirt en een blauwe fleece van het merk Frencys. Het T-shirt is bedrukt met het DST logo op de borst, het fleece is op de rug bedrukt. Aanvullend op dit pakket kunnen de ouders voor de trainingen en wedstrijden aanschaffen: een Frencys broek en jas in de kleuren rood, wit en blauw (bedrukt met het DST logo en de logo s van de sponsoren), een wedstrijdpak in de kleuren blauw, wit en grijs en een wedstrijd overshort. Verplichte kleding tijdens de trainingen op de rollerpiste: de Frencys fleece (indien de temperatuur hiervoor geschikt is) het T-shirt voorkeur gaat uit naar de Frencys broek (indien in bezit) Verplichte outfit tijdens de trainingen op de sneeuwbaan en de buitenbaan: een helm tijdens specifieke slalom training 1. handbeschermers op de stokken 2. scheenkappen 3. mondbeugel teamkleding (indien in bezit). Dit bevordert de herkenning en dus de veiligheid en de teamsfeer. 4/9

5 4. Wedstrijden A. DAT: 1. Leden van het DAT kunnen in het bezit zijn van een wedstrijdlicentie NSkiV. Als dit het geval is, dienen zij als lid van Indoorski Discovery te staan ingeschreven. 2. De wedstrijdlicentie zal door het lid zelf worden aangevraagd en betaald bij de NSkiV. 3. Leden van het DAT kunnen deelnemen aan nationale puntenwedstrijden. Zij dienen hiervoor een aanvraag te doen bij de PWS. B. DRT: 1. Leden van het DRT dienen in het bezit te zijn van een wedstrijdlicentie NSkiV, waarbij zij als lid van Indoorski Discovery staan ingeschreven. 2. De wedstrijdlicentie zal door het lid zelf worden aangevraagd en betaald bij de NSkiV. 3. Leden van het DRT worden verwacht deel te nemen aan slalomwedstrijden die worden georganiseerd door Indoorski Discovery. 4. Leden van het DRT hebben de intentie deel te nemen aan het Nederlands Kampioenschap (buitenbaan), minimaal 1 seriewedstrijd van de KidsCup c.q. SuperCup (buitenbaan) en aan minimaal 4 Nationale puntenwedstrijden. 5. Leden van het DRT die niet startgerechtigd zijn voor de KidsCup c.q. de SuperCup dienen minimaal aan 7 slalomwedstrijden (kunstsneeuw, buitenbaan of alpen) deel te nemen. 6. Bij het niet voldoen aan het gestelde in punt 5, kan de skiër geen lid blijven van het DRT. C. Nationale puntenwedstrijd: Enkelvoudige wedstrijd waarbij 3x dezelfde slalom wordt geskied en waarvan de twee beste tijden worden getotaliseerd. Gehouden op één van de Nederlandse kunstskibanen. D. KidsCup en SuperCup: Door de NSkiV georganiseerde seriewedstrijden zowel op kunstskibanen als in de sneeuw. E. FIS: De Fédération Internationale de Ski is de internationale skibond, waarbij de NSkiV aangesloten is. 5. Faciliteiten Indoorski Discovery A. Indoorski Discovery 1. Als eigenaar van Indoorski Discovery heeft Ruud van Dongen de eindverantwoordelijkheid. Nagenoeg alle taken met betrekking tot het DST zijn verdeeld onder de hoofdtrainer, het secretariaat, het DSST en het DRST. Er is periodiek overleg. 2. Specifiek heeft Ruud samen met het DSST in zijn takenpakket: verkrijgen en onderhouden van sponsoren in samenwerking met DSST en DRST. maken van prijsafspraken en trainingsmogelijkheden bij derden. het maken van PR m.b.t. het DST. 5/9

6 B. Secretariaat DST Het secretariaat DST bestaat uit twee vaste receptiemedewerkers van Indoorski Discovery die aan het begin van elk seizoen aan de DST worden bekend gemaakt. De leden kunnen slechts bij deze twee medewerkers terecht voor zaken zoals: (persoons)gegevens inschrijvingen financiën absentie mutaties archiveren C. Hoofdtrainer DST De taken van de door Indoorski Discovery aangestelde hoofdtrainer voor het DST: invulling geven aan het trainingsprogramma aanspreekpunt zijn voor het team voor algemene zaken trainingen voorbereiden en geven aanspreekpunt voor de trainers zorgen voor evt. nieuwe trainers contactpersoon met snowboardteam informeren van de kinderen, ouders, sponsoren en trainers omtrent het team zorgdragen voor de uitvoering van het leerlingvolgsysteem overleg op regelmatige basis met DSST en DRST m.b.t. praktische zaken via DSST hulpouders inzetten bij het DKT overdragen van zaken die niet in dit pakket vallen aan de daarvoor aangewezen persoon D. Trainers DST De door de hoofdtrainer aangestelde trainers van het DST: voorbereiden van hun trainingen training geven op de kunstsneeuwbaan, indoorrollerpiste, buitenbaan en in de Alpen aanspreekpunt voor ouders overleg met andere trainers verzorging trainingsmaterialen (waarvan een deel verkregen uit sponsoring) op toerbeurt per trainer per seizoen E. Workshop en clinics Indoorski Discovery kan in overleg met de hoofdtrainer zorgdragen voor diverse workshops en clinics zoals slijpen en waxen, voeding en bewegen en slalom begeleiding. F. Trainingsmateriaal De leden van het DST worden in de gelegenheid gesteld in de maand maart teamkleding en ski s te bestellen tegen inkoopprijs minus dealerkorting plus afhandelingskosten. Tijdens het seizoen krijgen de leden van het DST 20% korting op alleen die artikelen die de leden zelf gebruiken tijdens trainingen en wedstrijden. Bestellingen, betalingen en uitlevering kan alleen via de Discovery Shop verlopen. 6. Trainingen en wedstrijden in de Alpen A. Leden van het DAT en DRT kunnen deelnemen aan de herfst-, kerst-, voorjaar- en meitrainingen in de Alpen. B. Organisatie en realisatie van de alpentrainingen gebeurt in goed overleg met DSST en DRST. 6/9

7 7. Sponsoring A. Het DST heeft t/m september 2006 een sponsorovereenkomst met: Haagclean products bv Jaarlijks 900,- contanten. Van Os lederwaren Jaarlijks 900,- aan waarde van tassen en aanverwante artikelen. EP Qarterhorses Stelt beschikbaar trainingsattributen, startnummers en Walkietalkies. B. DST heeft met de sponsoren afgesproken: 1. Op de Frencys jas van het team zal het logo van de sponsor (maximaal 26 cm 2 ) worden opgenomen. 2. In de bar van Indoorski Discovery zal op een opvallende plaats een affiche worden opgehangen van het Discovery Ski Team met de vermelding van de sponsoren. 3. De sponsoren krijgen eenzelfde affiche om in zijn zaak/kantoor op te hangen. 4. Op de website van ISD zal het Ski Team goed de aandacht krijgen samen met de vermelding en logo's van de sponsoren. Er zal kunnen worden doorgelinkt naar de website van de sponsor middels het sponsorlogo. 5. Elk seizoen krijgen alle sponsoren een uitnodiging om samen met een relatie te skiën met aansluitend een hapje en een drankje. Tevens zal dan een fotosessie plaatsvinden van de sponsoren samen met het Ski Team. C. Als wervingstekst wordt gebruikt: Uw sponsordeelname zal hierdoor uw naamsbekendheid vergroten en blijk geven van uw opvatting dat de jeugd de toekomst heeft en dat u de skisport een warm hart toedraagt. Per seizoen nemen ongeveer cursisten gemiddeld 7 lessen. Uw logo wordt dus door cursisten iedere keer weer gezien, mede ondersteund door uw logo op de kleding van het team en op onze website. D. Sponsorbedragen Om de verschillende p.r. budgetten tegemoet te komen zijn er twee mogelijkheden; Hoofdsponsor: 3.000,- per jaar Sponsor: 900,- per jaar De vermelding van de hoofdsponsor komt twee keer zo groot op alle uitingen en wordt op het affiche en de website als hoofdsponsor aangekondigd. De contractduur is twee jaar, ingaande 1 oktober. Het sponsorbedrag is inclusief de kosten voor opmaak en exclusief B.T.W. per jaar. E. Besteding De contante sponsorbijdrage zal onder aftrek van externe kosten (kosten die buiten de arbeid aan het Ski Team van Indoorski Discovery vallen, zoals het maken van het affiche en opmaak kosten van het logo van de sponsor) volledig ten goede komen aan de trainingsactiviteiten van het team. Het DST bepaalt in overleg met Indoorski Discovery de besteding van de contante sponsorgelden. De financiën worden door Indoorski Discovery geregeld. Ter controle van de uitgaven van het sponsorgeld zal het DST een jaarlijkse kascontrole uitvoeren. 8. Hardheidclausule In die gevallen, waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, wordt door Indoorski Discovery beslist. Dit besluit zal aan het DSST schriftelijk worden medegedeeld. 7/9

8 Inwerkingtreding Dit beleid, dat aangehaald wordt als Reglement Discovery Ski Team, treedt in werking met ingang van 1 juni 2005 en geldt voor onbepaalde tijd en kent een toelichting. Aan dit beleid kunnen, bij besluit van Indoorski Discovery, bijlagen worden toegevoegd. Deze bijlage zal aan het DSST beschikbaar worden gesteld. 8/9

9 9. Bijlage Plezier in het skiën en in het bewegen op zich Het allerbelangrijkste is natuurlijk dat de skiërs plezier hebben in het skiën. De aanbiedingsvormen van de trainingen zullen hier dan ook op worden afgestemd. Zo kunnen de skiërs gestimuleerd worden om te bewegen op een manier die ze aanspreekt, zodat zij graag sport blijven bedrijven. In deze jaren moet de basis worden gelegd voor een gezond bewegingsapparaat. Ook voor kinderen geldt een gezonde geest in een gezond lichaam. Als zij veel plezier beleven aan sport en het is ook nog gezond voor ze, dan kunnen we deze doelstelling behalen met deze jonge skiërs. Verbeteren van de eigen vaardigheid van de skiërs Vanzelfsprekend is het de bedoeling dat de skiërs betere skiërs worden. Dit hoeft niet te betekenen dat zij wedstrijdskiërs worden, maar dat ieder kind op zijn of haar niveau een betere eigen vaardigheid krijgt. Er zal gewerkt worden in niveaugroepen, waarbij sommige kinderen eerst beter leren skiën en andere kinderen, met een hoger niveau, meer wedstrijdgericht gaan trainen. Dit zal zowel in de sneeuw als op de indoorpiste zijn. De skiërs op een brede wijze kennis laten maken met de verschillende takken van de skisport Het programma zal zo worden samengesteld, dat de kinderen met meerdere takken van de skisport kennismaken. Men moet hierbij denken aan: alpine skiën: slalom, reuzenslalom, parallelslalom freestyle skiën: funpark, springen, tricks op de piste, moguls synchroon/demonstratie skiën schoolse technieken De skiër is op een breed veld actief en door afwisseling blijft het aantrekkelijk. De skiërs kunnen voor zichzelf uitmaken welke takken van de skisport hen het meeste aanspreken en zich hier eventueel op toeleggen. Sociale doelen Als aan skiën wordt gedacht, dan denkt men aan een individuele sport. Dat is ten dele waar. Als we kijken naar de trainingen in de sneeuw of op de indoorpiste, dan valt gelijk op dat men in groepen traint. Er is dus sprake van samenwerking tussen de skiërs onderling. Ook in de oefenstof wordt soms gekozen voor samenwerking onderling. De skiërs krijgen ook te maken met winst en verlies en de omgang hiermee. De skiërs leren zich focussen op een doel en hiervoor te werken. Er zal contact zijn met leeftijdsgenoten maar ook met jongere of oudere kinderen. De trainers hanteren de algemene normen en waarden, waar de skiërs zich binnen de training ook aan dienen te houden. Allemaal zaken die eraan bijdragen dat de skiërs zich sociaal ontwikkelen. Het enthousiasme van de skiërs voor de skisport voor de toekomst behouden Het is voor ons belangrijk om de skiërs ook voor de toekomst te behouden. Er zijn misschien wel skiërs die later ski-instructeur willen worden of skiërs die verder gaan in de wedstrijdsport. De skiërs hebben voor de toekomst meerdere mogelijkheden. Wij moeten proberen om ze hiervoor geprikkeld te houden. De skiërs een hele leuke en veelzijdige hobby bieden Het Discovery Ski Team wil ook gewoon de kinderen een fijne tijd aanbieden. Dit geldt niet alleen binnen het team, maar ook daarbuiten: skiërs worden vriendjes en vriendinnetjes, ouders leren elkaar kennen etc. Het skiën, moet voor de kinderen een uitje zijn waar zij iedere keer naar uitkijken want dan is het voor iedereen geslaagd. Indien je deze informatie voor je eigen club gebruikt, wees dan zo sportief om de bron te vermelden! 9/9