ALGEMENE VOORWAARDEN SURVIVAL VERENIGING STORM OUTDOOR

Transcriptie

1 ALGEMENE VOORWAARDEN SURVIVAL VERENIGING STORM OUTDOOR ARTIKEL 1 SURVIVAL VERENIGING STORM OUTDOOR EN DE STICHTING STORM OUTDOOR Daar waar in deze Algemene Voorwaarden Storm Outdoor wordt gesproken over de Stichting Storm Outdoor wordt hiermee de eigenaar en beheerder van de trainingslocatie, de survivalbaan en de baarbij behorende hindernissen bedoeld. ARTIKEL 2 AANSPRAKELIJKHEID VAN SURVIVAL VERENIGING STORM OUTDOOR 1. Deelname aan trainingen en/of activiteiten geschiedt voor risico van deelnemers en leden van Survival Vereniging Storm Outdoor, nader te noemen S.V.S.O. Behoudens ingeval van opzet of grove schuld van S.V.S.O. zelf, is S.V.S.O. niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, waaronder gevolgschade, die deelnemer en/of leden lijden als gevolg van ongevallen die gebeuren tijdens de trainingen en/of activiteiten, tenzij en voor zover uitsluiting van aansprakelijkheid wettelijk niet geoorloofd mocht zijn. 2. S.V.S.O. is slechts aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een materieel gebrek in de door hem geboden faciliteiten indien dit materiële gebrek aan S.V.S.O. kan worden toegerekend, tenzij dit gebrek niet te wijten is aan zijn schuld, noch krachtens de wet, een rechtshandeling of de in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt. 3. S.V.S.O. is in ieder geval niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van: a. omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de deelnemers en/of leden, zoals een ontoereikende gezondheid of conditie, een ontoereikende persoonlijke uitrusting, onjuist handelen of niet handelen, overschatting van de eigen vermogens of het negeren van instructies; b. zich niet aan één of meerdere veiligheidsvoorschriften houdt en/of zijn of haar conditie niet voldoende was om de desbetreffende activiteit te beoefenen. c. handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden; omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van S.V.S.O. en die krachtens de Nederlandse wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan S.V.S.O. kunnen worden toegerekend. 4. De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid gelden ook ten behoeve van begeleiders en/of trainers van S.V.S.O., tenzij de wet dit uitsluit.

2 ARTIKEL 3 HUISHOUDELIJK REGLEMENT S.V.S.O. Doel Huishoudelijk Reglement S.V.S.O. 1. Het bestuur van S.V.S.O. heeft besloten tot het opstellen van een Huishoudelijk Reglement S.V.S.O. voor zijn of haar Leden. In artikel 2 van de Algemene Voorwaarden S.V.S.O. staat de inhoud van het Huishoudelijk Reglement S.V.S.O. vermeld. Het Huishoudelijk Reglement S.V.S.O. heeft tot doel om Leden van S.V.S.O. bewust te maken van dit reglement en de inhoud ervan te kennen. De leden tekenen het formulier "Huishoudelijk Reglement S.V.S.O.. Bij minderjarige kinderen is diegene die het formulier "Huishoudelijk Reglement S.V.S.O. tekent de ouder in combinatie met zijn/haar kind(eren). Doelstelling S.V.S.O. 2. S.V.S.O. heeft ten doel door middel van training en andere activiteiten zich te richten op deelname aan de survivalruns die worden georganiseerd onder auspiciën van de Survivalbond Nederland. Het uitgangspunt is dat de aangesloten (jeugd)leden van de gevorderden / wedstrijdgroep deelnemen aan de survivalruns. Daarnaast streeft S.V.S.O. er naar om de survivalsport door middel van diverse activiteiten en projecten zo breed mogelijk onder de aandacht te brengen. Met laagdrempelige groepen wordt survival als breedtesport gestimuleerd. Trainingslocatie, survivalbaan en hindernissen 3. De trainingslocatie van S.V.S.O., de survivalbaan en daarbij behorende hindernissen bevinden zich op het terrein van boerderij t Uiversnest. De trainingslocatie is echter in beheer bij de Stichting Storm Outdoor die tevens eigenaar van de survivalbaan en de baarbij behorende hindernissen is. 4. S.V.S.O. betaalt jaarlijks een bedrag aan de Stichting Storm Outdoor voor het gebruik van de trainingslocatie, de survivalbaan en de baarbij behorende hindernissen. De Stichting Storm Outdoor zal die gelden gebruiken voor onderhoud en eventueel uitbreiding van de survivalbaan en de daarbij behorende hindernissen. 5. De Stichting Storm Outdoor is als eigenaar en beheerder vrij om de trainingslocatie, de survivalbaan en daarbij behorende hindernissen te verhuren aan derden. 6. Verhuur van de trainingslocatie, de survivalbaan en daarbij behorende hindernissen zal niet tenkoste gaan van de reguliere trainingen. Regels trainingslocatie 7. De trainingslocatie van S.V.S.O. bevindt zich op het terrein van boerderij t Uiversnest. S.V.S.O. en haar leden conformeren zich aan de huisregels die voor Boerderij t Uiversnest gelden. Buiten de aangegeven trainingsmomenten om mag het terrein niet betreden worden tenzij bestuur van S.V.S.O. anders heeft aangegeven. a) Leden mogen tijdens de trainingen geen (geluids)overlast veroorzaken en de zondagsrust op zondagmorgen dient gerespecteerd te worden. b) Na het gebruiken van het trainingsterrein dient dit altijd netjes te worden achtergelaten.

3 Trainingsmomenten 8. Trainingstijden en trainingsmomenten worden vastgesteld door het bestuur. Elke trainingsgroep heeft zijn eigen vaste trainingstijden die op de website zijn vermeld. Leden mogen buiten deze vastgestelde reguliere trainingsmomenten geen gebruik maken van het trainingsterrein. Vrij trainen is niet mogelijk, alle trainingen staan onder leiding van een trainer/instructeur. Hoofdtrainer, trainer en begeleiders 9. S.V.S.O. heeft als uitgangspunt en het streven dat de trainingen gegeven worden door of onder supervisie staan van een ervaren beoefenaar van de survivalsport en/of gediplomeerde sportleraar/trainer. Onder ervaren beoefenaar survivalsport wordt verstaan; minimaal 5 jaar ervaring in het RUC of TSC circuit, ervaring in het geven van survivaltrainingen of ruime specifieke survivalrun kennis/vaardigheid. Onder gediplomeerde sportleraar/trainer wordt verstaan; CIOS of ALO achtergrond met daarbij specifieke survivalrun kennis/vaardigheid. Stichting Storm Outdoor werkt tevens met een aantal (vaste) enthousiaste begeleiders. 10. Begeleiders vallen onder de leiding van een ervaren beoefenaar van de survivalsport en/of gediplomeerde sportleraar/trainer. Alle trainers en begeleiders vallen onder de verantwoordelijkheid van de hoofdtrainer. Het verzorgen van onderdelen of overnemen van trainingen gaat altijd in overleg met de hoofdtrainer. Vervoer en transport wedstrijden en trainingen jeugd 11. Het uitgangspunt is dat als de jeugd deelneemt aan een survivalrun of andere activiteiten, alle jeugdleden en ouders in eerste instantie zelf verantwoordelijk zijn voor vervoer van en naar de wedstrijd locatie. Na overleg kan hier op bepaalde momenten van worden afgeweken. 12. De trainingslocatie van S.V.S.O. is gelegen op het terrein boerderij t Uiversnest. Vervoer van en naar de jeugdtrainingen is en blijft in eerste instantie de verantwoordelijkheid van ouders. Hand- en spandiensten 13. S.V.S.O. verwacht dat ieder lid, naar eigen vermogen, hand- en spandiensten verricht om zodoende het geheel te ondersteunen. Zonder de inzet van vrijwilligers is het niet mogelijk om alles draaiend te houden. Deze kunnen bijvoorbeeld bestaan uit; helpen bouwen van hindernissen, ondersteuning bij diverse activiteiten van S.V.S.O., begeleiding bij wedstrijden en trainingen, etc. Hand- en spandiensten kunnen ook bestaan uit het verrichten van werkzaamheden binnen een specifieke commissie van S.V.S.O.. Commissies 14. Voor specifieke taken die de inzet van een bestuurslid redelijkerwijs te boven gaan kan een commissie worden ingesteld. De commissies leggen verantwoording af aan het bestuur. Het instellen dan wel opheffen van commissies wordt uitgevoerd door het bestuur. De commissies die zijn aan te merken binnen S.V.S.O. zijn; public relations,- en sponsorcommissie, parcourscommissie, kledingcommissie en commissie website beheer.

4 Aansprakelijkheid 15. Het bestuur, trainers en begeleiders van S.V.S.O. en Boerderij t Uiversnest en de Stichting Storm Outdoor kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van letsel of schade die wordt opgelopen binnen de trainingen, activiteiten en wedstrijden. Deelname geschiedt op eigen risico. (zoals vermeld in artikel 1 van de Algemene Voorwaarden S.V.S.O. ). Gezamenlijke ongevallen verzekering 16. De aangesloten leden dienen tevens lid te worden van de Survival Bond Nederland. Hierdoor zijn ze zowel voor de trainingen, activiteiten als wedstrijden verzekerd voor ongevallen. 17. De trainingslocatie van S.V.S.O. wordt jaarlijks gekeurd door de Parcours commissie- Survival Bond Nederland Financiën/bijdragen van leden 18. De verplichte bijdrage (contributie) van één lid bedraagt: a) Volwassen lid ( >18 jaar ) o.b.v. 3 trainingen/week 120,- ( jaar ) b) Volwassen lid ( >18 jaar ) o.b.v. 3 trainingen/week 75,- ( halfjaar ) c) Jeugd lid (10 t/m 17 jaar) o.b.v. 1 training/week 50,- ( halfjaar ) 19. Betaling geschiedt volgens automatische incasso en vindt normaliter in februari van het betreffende jaar plaats. Wanneer een lid tijdens het survivalseizoen wil stoppen, dient dit uiterlijk voor 1 mei aan het bestuur aan te geven. Wanneer reeds het hele jaar is voldaan zal geen restitutie van de jaarbijdrage plaatsvinden. 20. Eenmalige kosten bij inschrijving a) Kosten polsbandje a 5,- b) Administratiekosten a 10,- 21. Het bestuur bepaalt in overleg met de leden welke extra activiteiten er per seizoen worden gedaan zoals survivalkamp, bonte avond, barbecue, kajakken, etc. Voor deze kosten zal het lid een extra bijdrage moeten voldoen. De hoogte van deze kosten zullen ruim van te voren per mail worden gecommuniceerd. Er wordt verwacht dat deze kosten na ontvangst van de mail binnen 14 dagen op de rekening van S.V.S.O. zijn bijgeschreven. 22. Het niet op tijd betalen van de verplichte bijdrage zal besproken worden in het bestuur. De persoon in kwestie zal hierop aangesproken worden. Indien aan de verplichte bijdrage daarna niet voldaan wordt, kan het bestuur besluiten tot ontzetting uit de status van het lid. 23. Omdat de contributiegelden lang niet toereikend zijn om de continuïteit van S.V.S.O. en haar trainingslocatie te waarborgen worden er extra survivalactiviteiten aangeboden, deze gaan niet tenkoste van de trainingen. 24. Van leden wordt verwacht dat zij lid worden van de Survival Bond Nederland en tevens zelf een wedstrijdlicentie aanvragen. De kosten voor lidmaatschap van de Survival Bond Nederland zijn 14 euro per jaar (seizoen ). Het aanvragen van een wedstrijdlicentie kost 10 euro per jaar (seizoen ). 25. Licentiehouders schrijven zich zelf in voor deelname aan de survivalruns bij de desbetreffende organisatie uit het wedstrijdcircuit. Aanschaf en het dragen Storm Outdoor polsbandje en tenue

5 26. Wanneer je lid van S.V.S.O. wordt en je zit in de wedstrijdgroep en of volwassengroep (beginners en gevorderde) dan dien je het standaard tenue van de S.V.S.O. aan te schaffen (zie website). S.V.S.O. hecht veel waarde aan het dragen van het clubtenue. Daarnaast is het ook voor de Boerderij t Uiversnest duidelijk dat de groep die op het terrein van Boerderij t Uiversnest aanwezig is bij S.V.S.O. hoort. Alleen leden binnen de laagdrempelige jeugd beginnergroepen zijn vrij om te bepalen of ze het clubtenue willen aanschaffen. 27. Voor alle leden is het verplicht om tijdens trainingen het Storm Outdoor polsbandje te dragen. 28. Voor alle leden wordt voor de aanvang van het nieuwe seizoen (juli) alle nieuwe, noodzakelijke kleding via de kledingcommissie besteld. De commissie onderhoudt de contacten met de diverse leveranciers. Voor nieuwe leden of leden waarvan essentiële benodigdheden kwijt of kapot zijn, geldt de uitzondering dat er gedurende het lopende seizoen bestellingen kunnen worden gedaan. De kosten worden dan wel hoger in verband met kleine orderkosten en drukkosten die hoger zijn bij kleine aantallen. 29. Vanuit het oogpunt van representatie en PR verwachten we bij het behalen van podiumplaatsen en huldigingen, evenals tijdens media presentatie en externe (PR) activiteiten ten behoeve van S.V.S.O. dat het S.V.S.O. tenue zichtbaar gedragen wordt. PR en communicatie 30. Alle communicatie, PR en externe contacten worden door of in samenspraak met het bestuur uitgevoerd. Klachten 31. Mocht u klachten hebben ten aanzien van de algehele gang van zaken van S.V.S.O. maak dit dan kenbaar bij de secretaris van de vereniging. Contactgegevens staan op de website vermeld. Slotbepaling 32. Het bestuur behoudt zich het recht voor om de status van leden op te zeggen of het lid uit zijn status te ontzetten.