Reglement Mobilé vastgesteld 7 januari 2017 Aangepast mei 2018 ivm AVG

Transcriptie

1 Mobilé is een twirl- en majorettevereniging en is gevestigd te Bosschenhoofd. Doel van de vereniging Mobilé is een vereniging voor majorettes en twirlers die gemotiveerd zijn en worden om het beste uit zichzelf te halen. Hoe is het lidmaatschap opgebouwd? De vereniging kent een lidmaatschap basis en een lidmaatschap uitgebreid. Basis lidmaatschap Met het lidmaatschap basis kun je maximaal 1 team en maximaal 1 solo-onderdeel beoefenen, of maximaal twee solo-onderdelen, met maximaal 1 uur trainingstijd per week. Uitgebreid Leden met het uitgebreide lidmaatschap hebben les in een of meer teamonderdelen, ensembles of solo-onderdelen (tegelijk met 1 of meer anderen). De overige tijd dat de zaal is gehuurd kunnen de leden met het uitgebreide lidmaatschap vrij in de zaal voor zichzelf trainen. Een deel van de zaaltijd wordt besteed aan gezamenlijke baton- dan wel danstraining. Hoeveel solo-onderdelen je in je trainingstijd stopt, is aan jezelf. Hoe word je lid met een lidmaatschap uitgebreid? - Je geeft zelf aan dat je dit wilt; - Het instructieteam bepaalt vervolgens of je hier aan toe bent. De instructrices bepalen welke onderdelen gezamenlijk kunnen trainen. Vanaf welke leeftijd mag je lid worden? Het lidmaatschap staat open voor meisjes en jongens vanaf 6 jaar. Op enig moment kan het instructieteam aan twirlers en majorettes die aan het eind van hun carrière zijn een advies geven om niet meer aan wedstrijden deel te nemen. Hoe doen we het? Bij elk nieuw lid wordt er gestart met het aanleren of verbeteren van basistechnieken van baton en lichaam. Op een wedstrijd kun je vervolgens zien welke onderdelen er allemaal bestaan en daar een keuze uit maken. De instructrices hebben een doorslaggevende stem of het toegestaan is om een bepaald onderdeel te gaan trainen. Als de instructrices een bepaald onderdeel niet verantwoord vinden, wordt er geen routine gemaakt voor dit onderdeel, noch wordt hier les in gegeven aan het betreffende lid. Bij voldoende belangstelling kan het instructieteam besluiten om met een selectie van minimaal tien leden een groep te vormen, met minimaal vijf leden een team te vormen, 1

2 dan wel met drie tot vijf leden een ensemble te vormen. Het instructieteam besluit welke leden over het niveau beschikken om in het groep/team/ensemble te kunnen deelnemen. De instructrices bepalen in onderling overleg wie aan welk onderdeel les geeft. Bij meningsverschil beslist de hoofdinstructrice. Instructrices beschikken minimaal over fase 1 t/m 3 of daarmee gelijkwaardig (ter beoordeling van de hoofdinstructrice), bezoeken jaarlijks minimaal 1 instructiedag en / of bijscholingsdagen van de NBTA en hebben aantoonbaar ervaring met lesgeven. De hoofdinstructrice stelt een lesplan vast, waaraan de andere instructrices zich houden. Wat kost het? De contributiebedragen worden jaarlijks door het bestuur voorgesteld en door de ALV vastgesteld. Voor 2017 bedragen de lidmaatschapkosten 17,50,- (basis) en 30,- (uitgebreid). Het lidmaatschap wordt per 3 maanden betaald, op de eerste van de maand waarin het nieuwe kwartaal begint (1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober). Tevens is er de mogelijkheid om in drie termijnen (maandelijks) te betalen. De betaling vindt dan telkens plaats uiterlijk de laatste dag voor het begin van de maand waarop de contributie betrekking heeft. De factuur van het eerste kwartaal is dan de laatste dag in februari voldaan, van het tweede kwartaal de laatste dag van mei enzovoorts. Facturen worden een keer per jaar via de mail aan de leden verstuurd vlak voor het begin van het nieuwe kalenderjaar. Bij tweemaal niet tijdig betalen wordt 10,- administratiekosten in rekening gebracht. Iedereen die lid wordt betaalt eenmalige inschrijvingskosten van 25,-. Leden schaffen zelf de door de vereniging voorgeschreven twirlschoenen aan, alsmede de door de vereniging voorgeschreven baton. Algemene voorwaarden Nieuwe leden die geen ervaring met deze sport hebben, mogen vier proeftrainingen volgen. Hierna besluiten deze aspiranten of zij wel of geen lid willen worden. Het bestuur kan in overleg met het instructieteam leden weigeren. Een lidmaatschap geldt steeds voor een jaar. Een jaar loopt steeds tot de eerste van de maand die volgt op het Nederlands Kampioenschap voor het onderdeel / de onderdelen waaraan je deelneemt. Voor de meeste onderdelen is dit van 1 april tot en met 31 maart. Opzeggen vindt minimaal twee maanden voor het einde van het lidmaatschapsjaar plaats. 2

3 Leden van een groep/team/ensemble kunnen niet gedurende een wedstrijdjaar afhaken. Verplichte deelname acties Leden zijn verplicht actief deel te nemen aan acties die gehouden worden om inkomsten voor de vereniging te genereren. Neem je zelf (of je ouder) niet actief deel aan minimaal 3 acties, dan betaal je eenmalig, in dat jaar, een vast bedrag van 100,-. Wedstrijden Het wedstrijdschema wordt in onderling overleg met de leden bepaald, aan het einde van het jaar voorafgaand aan het wedstrijdjaar. Het bestuur en het instructieteam doen een voorstel. Uitgangspunt voor teams en door de vereniging samengestelde groepen/teams/ensembles is drie a vier reguliere wedstrijden per jaar, voor soloonderdelen vijf a zes. Solo-onderdelen zijn vrij in het aantal wedstrijden waarvoor zij inschrijven; het instructieteam zal niet automatisch aanwezig zijn bij wedstrijden die buiten het vastgestelde wedstrijdschema vallen. De secretaris van de vereniging schrijft de diverse onderdelen van de vereniging voor de wedstrijden in. Betalingen voor solo-onderdelen worden centraal via de penningmeester verzorgd. Betaling aan de penningmeester moet uiterlijk plaatsvinden 6 weken voor de wedstrijd. Voor solo-onderdelen (solist, duo en trio/kwartet (mits niet samengesteld door de vereniging) geldt dat de leden zelf de deelname aan wedstrijden betalen, evenals pakjes en eventuele accessories. Deelname aan wedstrijden met door de vereniging samengestelde groepen/teams/ensembles wordt betaald door de vereniging. In principe bekostigt de vereniging ook de wedstrijdkleding voor deze onderdelen. Het bestuur kan de betreffende leden vragen om een eigen bijdrage. Inschrijven voor wedstrijden, zowel voor solo-onderdelen als teamonderdelen, betekent ook dat je weet dat je er dan in principe de hele dag moet zijn. Als je door vakantie of vergelijkbare omstandigheden alsnog niet aanwezig bent, verplicht je je de deelnamekosten van het betreffende onderdeel / onderdelen terug te betalen aan de vereniging. Normaal gesproken is het mogelijk om 6 weken voor een concours nog kosteloos af te melden. Als een lid zich afmeldt korter dan 6 weken voor een concours, dan betaalt het lid de kosten zelf. Als de instructrice aangeeft dat een lid niet kan of hoeft mee te doen, dan betaalt de vereniging. 3

4 Auteursrecht routines Op de routines rust auteursrecht. Het auteursrecht is voorbehouden aan de instructrices van Mobilé. Leden die vertrekken bij Mobilé kunnen geen enkele aanspraak maken op het overnemen van muziek, danwel routines. Gedragsregels Het bestuur stelt en onderhoudt een lijst met gedragsregels op. Hierin zijn normen, waarden, spelregels waaraan leden zich moeten houden tijdens trainingen en wedstrijden opgenomen. Privacy Mobilé hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Mobilé houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: - Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy; - Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; - Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens; - Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; - Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; - Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. Als Mobilé zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document. De volledige, actuele privacy policy is te vinden op onze website. Het bestuur Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, een commissaris acties en de hoofdinstructrice. Het bestuur kan aangevuld worden met commissies op afroep en naar behoefte. 4

5 Het bestuur zet de koers uit voor de komende jaren. Zij beheert de financiën en is verantwoordelijk voor voldoende middelen. Het dagelijks bestuur is tevens hoofdelijk aansprakelijk. Ze stemt het aantal wedstrijden en dergelijke af op de financiële mogelijkheden. Ze beheert de agenda, organiseert acties en voert het algemeen dagelijks beheer over de vereniging. Het bestuur gaat niet over de inhoud van trainingen of shows danwel de samenstelling teams of groepen. De bestuursleden worden voor een periode van 2 jaar benoemd door de ALV. De hoofdinstructrice is functioneel lid van het bestuur en niet verkiesbaar. Eén keer per jaar vindt een ALV plaats. Elk lid heeft hier 1 stem. Als het lid tijdens de ALV nog geen 16 is, dan heeft één ouder/verzorger stemrecht. Twee keer per jaar vindt er een ledenraadpleging plaats tussen het bestuur en de leden (zonder ouders, zonder instructrices). Als bestuurslid kunnen gekozen worden: leden die 18 jaar of ouder zijn, andere personen die affiniteit met de twirlsport hebben. Instructrices kunnen geen lid worden van het bestuur, met uitzondering van de hoofdinstructrice. Tot slot In gevallen waarin dit reglement niet voorziet besluit het bestuur. 5