KTTC Eikenlo Beschrijving Club van 25

Transcriptie

1 KTTC Eikenlo Beschrijving Club van 25 Omdat de jeugd de toekomst is Datum : 13 januari 2013 Naam : Walter de Leeuw Functie : Verantwoordelijke Jeugdbeleid KTTC Eikenlo Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 1

2 Inhoudsopgave: 1. Inleiding Beschrijving Club van Lid worden/opzeggen Tegenprestatie Organisatie Afspraken over het besteden van budget 5 3. Doelstellingen Talentgroep.. 7 Bijlagen: 1. Voorbeelden van mogelijke budgetbestedingen 2. Voorbeelden tegenprestaties individuele jeugdleden of gedeelte van de jeugdleden 3. Formulieren a. Inschrijving b. Opzeggen c. Formulier persoonlijke afspraken lid talentgroep Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 2

3 1. Inleiding Vanaf het seizoen heeft KTTC Eikenlo zich ten doel gesteld een helder beleid te gaan voeren ten aanzien van de jeugd. Eén van de onderdelen van het nieuw op te zetten beleid is het oprichten van een Club van 25. Voor u ligt de aanzet tot het oprichten van deze club, aangevuld met een beschrijving van deze club. Ook beschrijft dit document de gang van zaken rondom de Club van 25. Dit schrijven is het eerste addendum behorend bij het beleidsplan Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 3

4 2. Beschrijving van de Club van 25. De Club van 25 bestaan uit mensen die het beleid van KTTC Eikenlo ten aanzien van de jeugd een warm hard toedragen. Zij steunen KTTC Eikenlo en dragen met een donateurschap een steentje bij aan het behalen van de doelstellingen die KTTC Eikenlo ten aanzien van de jeugd heeft gesteld Lid worden en opzeggen. De leden van de Club van 25 worden lid voor onbepaalde tijd en betalen/doneren 25 euro per seizoen. Het is mogelijk om meerdere keren lid te worden. Hiermee wordt bedoeld dat het mogelijk is om bijvoorbeeld in plaats van 25 euro per jaar, 75 euro per jaar te doneren en zo 3 maal lid te zijn van de club van 25. Opzeggen kan na een periode van minimaal 2 jaar, steeds vanaf 2 maanden voor het begin van het volgende seizoen. Er wordt gebruik gemaakt van een minimum periode van lidmaatschap om de continuïteit te waarborgen. Een donateur krijgt aan het eind van een periode steeds een bericht met het verzoek zijn lidmaatschap te verlengen Tegenprestatie De leden van de Club van 25 krijgen een tegenprestatie voor hun donateurschap: - In de kantine wordt op ludieke wijze aandacht geschonken aan hun donateurschap. - Op de website wordt aandacht gegeven aan hun donateurschap. - Eén maal per jaar wordt er een gezelligheidstoernooi georganiseerd voor de donateurs, waaraan zij samen met de jeugdleden meedoen. - Twee maal per jaar verschijnt er een nieuwsbrief over de Club van 25 en de jeugd (halverwege het seizoen en aan het eind van het seizoen) Organisatie Door het oprichten van de Club van 25 wordt een budget gecreëerd, waarmee KTTC Eikenlo haar beleid ten aanzien van de jeugd, voor een deel kan uitvoeren, kan uitvoeren. Het voor het jeugdbeleid verantwoordelijke bestuurslid is verantwoordelijk voor de gang van zaken rondom de Club van 25. Zijn/haar taken ten aanzien van de Club van 25 zijn: - Oprichten van de Club van 25 binnen de club KTTC Eikenlo. - Werving van donateurs - Bijhouden van een ledenadministratie - Contact onderhouden met de penningmeester over het te innen budget - Zorgdragen voor het nakomen van de gemaakte afspraken ten aanzien van de tegenprestatie voor donateurs. - Contact onderhouden met de verantwoordelijke Evenementen over het jaarlijks te organiseren evenement. - Zorgdragen voor het verschijnen van de nieuwsbrief (2x per jaar) - Budgetbeheerder Club van 25 Binnen het bestuur is de penningmeester verantwoordelijk voor: Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 4

5 - Het innen van budget. - Controle op de juiste besteding van het budget. Binnen het bestuur is de Evenementen-verantwoordelijke verantwoordelijk voor: - Organisatie van het jaarlijks evenement. 2.4 Afspraken over het budget. Het ten aanzien van de jeugd verantwoordelijke bestuurslid is belast met het op juiste wijze besteden van het budget. Hij/zij dient rekening te houden met de volgende afspraken: - Het besteden van het budget komt ten goede aan de jeugd. - Het besteden van het budget helpt de doelstellingen ten aanzien van het jeugdbeleid te behalen. - Indien er geld wordt besteedt aan een individueel jeugdlid of aan een gedeelte van de jeugdleden, dient er een tegenprestatie tegenover te staan. Het verantwoordelijk bestuurslid legt persoonlijke afspraken, gemaakt tussen club en jeugdspeler vast op het daarvoor ontwikkelde formulier. Naar aanleiding van bovenstaande kunnen er twee soorten bestedingen ontstaan: - Bestedingen voor de jeugd in algemene zin - Bestedingen voor individuele jeugdleden of aan een gedeelte van de jeugdleden. Om bovenstaande afspraken te verduidelijken, staan onder bijlage 1 een aantal voorbeelden van mogelijke bestedingen. In bijlage 2 staan enkele voorbeelden van mogelijke tegenprestaties die jeugdleden kunnen doen. Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 5

6 3.Doelstellingen Club van 25 We stellen ons, ten aanzien van de club van 25, de volgende doelstellingen: 1) In het tweede deel van het seizoen : a. Voorbereidingen treffen voor oprichting van de Cv25 b. Flyer maken en werving starten (bijlage 3) 2) Oprichting van de Club met ingang van het seizoen a. Tijdens een te organiseren activiteit aan het einde van het seizoen ) Bij oprichting bestaat de club uit 15 donateurs a. Onthullen van de tegenprestatie (ludieke wijze) in de kantine b. Websitepagina Cv25 online c. Bekendmaking in Het Palet 4) Bij de start van seizoen staat de club uit 30 donateurs 5) Starten met een talentgroep (zie hoofdstuk 4) Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 6

7 4.Talentgroep Het is de bedoeling dat de Club van 25 het mogelijk maakt om binnen de groep jeugdleden een Talentgroep aan te wijzen. Deze groep bestaat uit kinderen die beschikken over extra talent in de tafeltennissport. Kinderen met extra mogelijkheden om, eventueel versnelt, zich in de tafeltennissport te ontwikkelen. De trainers binnen KTTC Eikenlo stellen vast of een speler hier voor in aanmerking mag komen. Komt een speler in aanmerking voor een lidmaatschap van de Talentgroep, dan kan deze speler gebruik maken, in overleg met de bestuursverantwoordelijke, van extra faciliteiten. Er kan wat dat betreft gedacht worden aan: - Inhuren van een trainer voor extra (individuele) training - Vergoeden van kosten voor het spelen van een toernooi Tegenover de extra faciliteiten moet echter te allen tijde een tegenprestatie staan van de speler. De bestuursverantwoordelijke is belast met de uitvoer van de Talentgroep. Hij maakt persoonlijke afspraken met de speler en/of zijn/haar ouders en overlegt met de trainers over de te nemen beslissingen. Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 7

8 Bijlage 1: Voorbeelden van mogelijke budgetbestedingen Uit de gemaakte afspraken valt op te maken dat er twee soorten bestedingen mogelijk zijn: 1) Bestedingen aan de jeugd in algemene zin a. Aanschaf trainingsmateriaal b. Inzetten van ouder jeugdlid als hulptrainer of sparringpartner tijdens een training van beginnende jeugd. c. Organiseren van een interne competitie d. Organiseren jeugdactiviteiten 2) Bestedingen aan individuele jeugdleden/gedeelte van de jeugdleden (bv. Talentgroep) a. Vergoeden van toernooikosten voor leden van de talentgroep Let op!(alleen mogelijk indien het lid van de talentgroep naast het te financieren toernooi ook zelf de kosten van een ander toernooi financiert) b. Gedeeltelijk mee financieren van individuele trainingen Let op!(alleen mogelijk indien betrokkene ook zelf meefinanciert tegen een percentage van 50%/50%) c. Overige bestedingen te nemen onder de verantwoordelijkheid van het verantwoordelijk bestuurslid Indien er, in de toekomst, sprake is van het inhuren van een trainer van buiten de club dienen de volgende afspraken in acht te worden gehouden: - Jeugdleden leveren een tegenprestatie indien zij gebruik maken van deze trainingen. - Er dient een aanwezigheidsregistratie bijgehouden te worden. - Bij het zich niet houden aan de gestelde regels en afspraken kan de toegang tot deze trainingen verboden worden. Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 8

9 Bijlage 2: Voorbeelden tegenprestaties individuele jeugdleden of gedeelte van de jeugdleden Jeugdleden die individueel of in kleine groep gebruik maken van het budget van de Cv25 leveren een tegenprestatie. Deze tegenprestatie kan bestaan uit: a. Lid talentgroep zorgt ervoor dat telborden in orde blijven. b. Ouder lid talentgroep draait een aantal bardiensten. c. Lid talentgroep draagt zorg voor kopij Palet/website. d. Lid talentgroep gaat mee als coach naar een toernooi van een jonger lid. e. Ouder jeugdlid organiseert een evenement voor de jeugd. f. Talentgroep helpt mee met de opkuis. g. Jeugdleden houden zich aan de afspraken/regels die de club stelt aan het volgen van door de club georganiseerde trainingen. Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 9

10 Bijlage 3: Formulieren 3.1 Inschrijvingsformulier 3.2. Opzegging 3.3. Formulier persoonlijke afspraken lid talentgroep Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 10

11 INSCHRIJVINGSFORMULIER CLUB VAN 25, KTTC EIKENLO NIEUW LID CLUB VAN 25 NAAM ADRES POSTCODE/WOONPLAATS TELEFOONNUMMER : : : : Hierbij geef ik aan dat ik de Club van 25 van KTTC Eikenlo wil steunen voor het bedrag van: Euro.,. per jaar. Ik steun de Club van 25 voor minimaal 2 jaar. Aan het einde van mijn lidmaatschap krijg ik een bericht met het verzoek mijn lidmaatschap te verlengen. Indien ik mijn lidmaatschap stop wens te zetten, meld ik dit twee maanden voor het einde van het seizoen aan de bestuursverantwoordelijke. Als blijk van waardering is het volgende afgesproken: - Er komt een op ludieke wijze een vermelding in de kantine te hangen met de mededeling dat ik lid ben van de Club van 25 - Ik ontvang twee maal per jaar een nieuwsbrief met informatie - Er komt op de website een naamsvermelding te staan - Eén maal per jaar krijg ik de mogelijkheid om mee te doen aan een gezamenlijke activiteit met de jeugdleden van de club Handtekening: Datum: Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 11

12 UITSCHRIJVINGSFORMULIER CLUB VAN 25, KTTC EIKENLO NAAM ADRES POSTCODE/WOONPLAATS TELEFOONNUMMER :.. :.. :.. :.. Hierbij geef ik aan mijn lidmaatschap van de Club van 25 van KTTC Eikenlo per.(d.d.) te willen stopzetten. Reden van opzeggen: Handtekening: Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 12

13 FORMULIER PERSOONLIJKE AFSPRAKEN LID TALENTGROEP KTTC EIKENLO DATUM GESPREK: DEELNEMERS AAN HET GESPREK: NAAM SPELER : NAAM BESTUURSLID/TRAINER : OUDERS AANWEZIG : JA/NEE GESPREKSVERSLAG: GEMAAKTE AFSPRAKEN: Club van 25, KTTC Eikenlo Pagina 13