WELKOM BIJ DE KNZB Informatiepakket voor nieuwe Stichtingen

Transcriptie

1 WELKOM BIJ DE KNZB Informatiepakket voor nieuwe Stichtingen

2 Informatiepakket aansluiting stichtingen Bedankt voor uw interesse in het lidmaatschap van de KNZB! In dit pakket vindt u verschillende documenten die wij nodig hebben om uw aanmelding bij de KNZB te kunnen realiseren. We willen u vragen de informatie in dit pakket goed door te lezen en bij gewenste aansluiting alle gevraagde documenten volledig ingevuld aan ons terug te sturen.. Controleer voor het insturen of u ook alle bijlagen heeft toegevoegd. Wij zullen u vervolgens zo spoedig mogelijk verder informeren over het vervolg. Een aantal gegevens vragen wij vanwege wettelijke regelgeving en een aantal hebben wij nodig voor onze administratie. Als u ons van de meest actuele gegevens voorziet, kunnen wij u in de toekomst optimaal van dienst zijn. Inhoud aanmeldingspakket Informatie over het aanmeldingsproces Aanmeldingsbrief KNZB Overeenkomst stichtingen Verplichte onderdelen in de statuten van de stichting Gegevens Stichting & Bestuursleden Gegevens Stichtingscommissies/contactpersonen per discipline De digitale versie van dit pakket kunt u vinden op: aansluiten_nieuwe_stichting 11

3 Het aanmelden van een nieuwe stichting 1. Als stichting dient u de volgende documenten bij aanmelding in te sturen: de aanmeldingsbrief gegevens stichting & bestuursleden Gegevens stichtingscommissies (indien aanwezig) Overeenkomst stichtingen Concept statuten bewijs van inschrijving bij Kamer van Koophandel deelnemerslijst 2. De KNZB controleert de statuten en informeert u of deze akkoord zijn danwel aangepast dienen te worden. Na de goedkeuring vanuit de KNZB kunt u de statuten definitief vast laten stellen bij de notaris. Ook de stichtingsnaam zal door de KNZB beoordeeld worden daar deze niet gelijk mag zijn of sterke overeenkomsten mag vertonen met namen van reeds bestaande KNZB verenigingen. 3. Wanneer bovenstaande is afgerond zal in de KNZB nieuwsbrief melding worden gemaakt dat u aansluiting wenst als lid van de KNZB, leden van de KNZB worden hiermee in de gelegenheid gesteld om binnen 14 dagen bezwaar te maken. 4. Na deze periode en na ontvangst van de eventueel gewijzigde statuten, ontvangt u de definitieve aansluitingsbrief met belangrijke gegevens voor uw stichting zoals: uw accountmanager: De accountmanager is uw contactpersoon binnen de KNZB, waar u terecht kunt met uw stichtingsvragen. Depotnummer; het depotnummer is uw unieke lidmaatschapsnummer binnen de KNZB en wordt gebruikt voor de financiële administratie. Uw organisatie heeft binnen de KNZB een zogenaamd depot (rekening courant) waarop alle kosten die u binnen de KNZB maakt, worden afgeschreven. Maandelijks ontvangt u hier een overzicht van. Hiermee wordt voorkomen dat u vele losse facturen van ons mailadres; Ook ontvangt u van de KNZB een algemeen adres (stichtingsnaam@zwembond.nl) inlogcode voor uw stichting. Op dit mailadres zult u alle officiële digitale informatie van de KNZB ontvangen, waaronder ook de maandelijkse depotoverzichten. 5. Informatie over de bij de KNZB geldende tarieven vindt u op onze site: contributie tarieven Eveneens op onze site vindt u informatie over de door de KNZB afgesloten verzekeringen: verzekeringen 12

4 Is er iets onduidelijk? Bij vragen over het proces kunt u contact opnemen met de afdeling ledenservice via telefoonnummer of via ledenservice@knzb.nl U kunt de ingevulde documenten + bijlagen (zie punt 1) opsturen naar: ledenservice@knzb.nl of KNZB T.a.v. Afdeling Ledenservice Antwoordnummer VM Nieuwegein 13

5 Aanmeldingsbrief KNZB, afdeling ledenservice: T.a.v. Bondsbestuur Antwoordnummer VM Nieuwegein Naam stichting Postadres Plaats Datum: Plaats: Betreft: Aanmelding KNZB lidmaatschap Geacht bestuur, Hierbij willen wij onze stichting aanmelden als lid van de Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB) te Nieuwegein. Deze aanmelding bevat (bijlagen toevoegen): Overeenkomst lidmaatschap Stichting Concept Statuten van de stichting (met de verplichte delen volgens format van de KNZB) Gegevens Stichting & Bestuursleden Gegevens stichtingscommissies (indien aanwezig) Ledenlijst (Naam, adres, woonplaats) Kopie inschrijving Kamer van Koophandel (mag ook worden opgestuurd nadat de concept statuten zijn goedgekeurd) 14

6 Wij hebben binnen onze stichting de volgende sporttakken Leszwemmen Wedstrijdzwemmen Waterpolo Synchroonzwemmen Schoonspringen Open Water Zwemmen Gehandicaptensport Anders, nl. Wij zijn wel / niet een omnistichting. (doorhalen wat niet van toepassing is) Onze organisatie heeft gebruikers/deelnemers. (aantal invullen, bij een omnistichting aantal zwemmende leden aangeven) Let op: Bij aanmelding dient de stichting minimaal 25 gebruikers/deelnemers te hebben Het zwembad waar onze stichting speelt/zwemt is: Naam:... Plaats:... Met vriendelijke groet, Handtekening Naam bestuurslid Functie bestuurslid 15

7 Partijen: Overeenkomst lidmaatschap stichting 1) de KONINKLIJKE NEDERLANDSE ZWEMBOND, kantoorhoudende te Nieuwegein, hier nader te noemen: de KNZB, ten deze vertegenwoordigd door haar directeur de heer J.N. Kossen. en 2) Stichting... statutair gevestigd te..., hier nader te noemen: de stichting, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter de heer/mevrouw...,, wonende te... IN OVERWEGING NEMENDE DAT: a) partijen de aansluitingsvoorwaarden waaronder de stichting bijzonder lid wordt van de KNZB willen registreren en vastleggen in deze overeenkomst overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.5c van de statuten van de KNZB zoals deze per 1 januari 2013 gelden. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: 1. Definities: - functionaris: ieder die binnen de Stichting een taak vervult, hoe ook genaamd; - gebruiker: ieder die gebruik maakt van de diensten die de Stichting verleent. 2. Opgave functionarissen en gebruikers De stichting zal haar functionarissen en gebruikers registreren en een opgave daarvan doen aan de KNZB overeenkomstig de regels die gelden voor leden-verenigingen waarbij functionarissen worden gezien als 'andere aangeslotene' en gebruikers als 'leden'. 3. Contributieberekening De jaarlijkse contributie wordt bepaald overeenkomstig de regels die gelden voor verenigingen waarbij de in het vorige punt genoemde benaming geldt. 4. Controle. De Stichting zal gelegenheid geven tot controle van haar boeken overeenkomstig hetgeen voor verenigingen is bepaald in het huishoudelijk reglement van de KNZB. 5. Behoudens het stemrecht, geniet u van alle rechten en plichten die voor het lidmaatschap van de KNZB gelden. Aldus overeengekomen te Nieuwegein, Datum, De KNZB namens deze. De stichting namens deze. 16

8 Verplichte onderdelen in statuten van de stichting DOEL De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door het verwerven en het daarna behouden van het lidmaatschap (bijzonder lid) van de Koninklijke Nederlandse Zwembond (afgekort KNZB), gevestigd te Nieuwegein onder erkenning van de KNZB als enig besturend en controlerend lichaam op zwemgebied in Nederland. Functionarissen en gebruikers van de stichting, hoe ook genaamd, die door de KNZB levenslang zijn uitgesloten van het recht tot het deelnemen aan enige activiteit dan wel van het recht functies in de KNZB te bekleden, kunnen geen functie binnen de stichting vervullen danwel diensten van deze stichting afnemen. VERPLICHTINGEN Degenen, die in de stichting een functie, welke dan ook, bekleden, alsmede gebruikers onderwerpen zich door de aanvaarding van hun functie tegenover de KNZB aan dezelfde verplichtingen, waaraan de stichting als lid van de KNZB is of zal zijn onderworpen, daaronder begrepen mitsdien de verplichting de statuten en reglementen van de KNZB en de besluiten van zijn organen na te leven, alle overige verplichtingen te aanvaarden, welke uit het lidmaatschap van de stichting als lid van de KNZB voortvloeien of welke de KNZB in naam van zijn leden aangaat, en zich te onderwerpen aan de tuchtrechtspraak, de disciplinaire rechtspraak, de arbitraire rechtspraak en de administratieve rechtspraak, zoals vastgelegd en nader geregeld in de daarop betrekking hebbende reglementen van de KNZB. De stichting zal deze verplichting opnemen in de overeenkomst die zij sluit met de hier bedoelde functionarissen en gebruikers. STATUTENWIJZIGING Een wijziging in de statuten behoeft de goedkeuring van de KNZB, zolang de stichting (bijzonder) lid van de KNZB is. GOEDKEURING KNZB Deze statuten zijn geheel eensluidend met het aan deze akte gehechte ontwerp daarvan, waarop de goedkeuring van de KNZB is verkregen blijkens een op dat ontwerp gestelde verklaring. 17

9 Gegevens stichting & bestuursleden Hiermee meldt u uw stichting & zittende bestuursleden bij de KNZB aan. (* verplichte velden om in te vullen) Heeft u meer bestuursleden dan beschikbare velden, dan kunt u deze gegevens separaat toevoegen of gebruik maken van de digitale versie van het formulier. Algemeen stichtingsadres Stichting * Depotnummer * Wordt nog toegekend Vestigingsplaats Straat * * (Woon)plaats * Bank / giro * * KvK-nummer* Functie: Voorzitter Geslacht * M / V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * * 18

10 Functie: 1 e secretaris Geslacht * M / V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * * Functie: Penningmeester Geslacht * M / V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * * 19

11 Functie: Algemeen Bestuurslid Aandachtsgebied Geslacht * M / V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * Functie: Algemeen Bestuurslid Aandachtsgebied Geslacht * M / V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * 110

12 Functie: Algemeen Bestuurslid Aandachtsgebied Geslacht * M / V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * Functie: Algemeen Bestuurslid Aandachtsgebied Geslacht * M / V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * 111

13 Functie: Algemeen Bestuurslid Aandachtsgebied Geslacht * M / V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * 112

14 Gegevens stichtingscommissies/contactpersonen Heeft u meer commissies dan beschikbare velden, dan kunt u deze gegevens separaat toevoegen of gebruik maken van de digitale versie van het formulier. Heeft u nog geen commissies ingericht, dan bent u verplicht hier in ieder geval de gegevens van de contactpersoon voor de verschillende disciplines in te vullen! Commissie/contactpersoon 1 Commissie / contactpersoon * Leszwemmen Open water zwemmen Masters Waterpolo Schoonspringen Synchroonzwemmen Wedstrijdzwemmen Opleidingen Anders, nl. Stichting * Depotnummer * nvt Geslacht * M/V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * * Functie * 1e secretaris 113

15 Commissie/contactpersoon 2 Commissie / contactpersoon * Leszwemmen Open water zwemmen Masters Waterpolo Schoonspringen Synchroonzwemmen Wedstrijdzwemmen Opleidingen Anders, nl. Geslacht * M/V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * * Functie * 1e secretaris 114

16 Commissie/contactpersoon 3 Commissie / contactpersoon * Leszwemmen Open water zwemmen Masters Waterpolo Schoonspringen Synchroonzwemmen Wedstrijdzwemmen Opleidingen Anders, nl. Geslacht * M/V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * * Functie * 1e secretaris 115

17 Commissie/contactpersoon 4 Commissie / contactpersoon * Leszwemmen Open water zwemmen Masters Waterpolo Schoonspringen Synchroonzwemmen Wedstrijdzwemmen Opleidingen Anders, nl. Geslacht * M/V Geboortedatum* Straat * * (Woon)plaats * * Functie * 1e secretaris U kunt het aanmeldingsformulier inclusief bijlagen opsturen naar: ledenservice@knzb.nl of KNZB T.a.v. Afdeling Ledenservice Antwoordnummer VM Nieuwegein 116