Uitvoeringsreglement doorbetaling provisies Stichting Beheer Derdengelden De Financiële Makelaar

Transcriptie

1 Uitvoeringsreglement doorbetaling provisies Stichting Beheer Derdengelden De Financiële Makelaar Artikel 1 Begripsbepalingen: In dit reglement wordt verstaan onder: A. Stichting: De Stichting Beheer Derdengelden De Financiële Makelaar Statutair gevestigd te 5213 JJ s- Hertogenbosch, Stadionlaan 79, Opgericht bij notariële akte de dato 14 maart 2011, Ingeschreven in het handelsregister onder nummer B. Bestuur: Het bestuur zoals vermeld in artikel 3 van de statuten van de Stichting. C. Vennootschap: De Financiële Makelaar BV, ingeschreven in het handelsregister onder nummer , alsmede De Financiële Makelaar Assen BV, ingeschreven in het handelsregister onder nummer D. Medewerker: Een persoon in dienst bij de Vennootschap, welke belast is met de uitvoering van de werkzaamheden van De Stichting. E. Financieel Medewerker: Een persoon in dienst bij de Vennootschap, welke belast is met het uitbetalen van gelden van De Stichting. Deze persoon kan nimmer dezelfde persoon zijn als de Medewerker. F. Toezichthouder: Een niet bij de Vennootschap betrokken persoon of organisatie welke belast is met het toezicht en controle op doorbetalingen van gelden. G. Aanbieders: Banken en verzekeraars welke zich bezig houden, gaan houden of hebben gehouden, met het verstrekken van consumptief kredieten en/of leasecontracten waarbij de Vennootschap een aanstelling heeft, had of gaat krijgen. H. Tussenpersoon: Een financiële dienstverlener, die volgens het register van de AFM beschikt over een kredietvergunning en een aanstelling heeft bij de Vennootschap en uit hoofde van zijn onderneming kredieten en lease contracten heeft lopen via bemiddeling van of onder gebracht bij de Vennootschap. I. Contract: Een consumptief kredietovereenkomst of financial lease overeenkomst tussen een consument of een onderneming en een Aanbieder.

2 J. Groepsprovisie: Het totaal van alle doorlopende provisies die samenhangen met het afsluiten en beheer van consumptieve kredieten en (financial) lease contracten. K. Provisie: De aan Tussenpersoon toekomende doorlopende provisies die samenhangen met de door de Tussenpersoon afgesloten of in beheer gegeven consumptieve kredieten en/of (financial) lease contracten conform het provisiereglement en afspraken tussen de Vennootschap en de Tussenpersoon Artikel 2 Ontvangen en doorbetalen van provisies A. De Vennootschap maakt afspraken met aanbieders dat de Groepsprovisie door de Aanbieders wordt overgemaakt naar het bankrekeningnummer van De Stichting. B. Provisie aan Tussenpersonen wordt pas uitbetaald, nadat De Toezichthouder akkoord heeft gegeven voor de uitbetaling. C. De door te betalen Provisie wordt, tenzij schriftelijk anders met de Tussenpersoon is overeengekomen, door De Stichting overgemaakt naar de Rekening Courant van de Tussenpersoon aangehouden bij De Vennootschap. Artikel 3 Verplichtingen Stichting A. De Stichting verplicht zich om de statuten en het Uitvoeringsrgelement Stichting Derdengelden na te leven. B. De Stichting zorgt voor een Toezichthouder. Het Bestuur is gerechtigd om een andere Toezichthouder te kiezen. Op het moment dat de Stichting een nieuwe Toezichthouder kent, of op het moment dat de Stichting geen Toezichthouder meer heeft, wordt dit kenbaar gemaakt aan de Tussenpersoon. C. De Stichting verplicht zich om op eerste verzoek de Toezichthouder inzicht te geven in totale financiele huishouding van de Stichting. D. De Stichting verplicht zich om afwijkingen op naleving van het Uitvoeringsreglement of andere tekortkomingen direct te melden aan de Toezichthouder. E. Indien de Stichting niet aan haar verplichting voldoet, dient zij binnen 1 maand na constatering hiervan, alle Tussenpersonen hierover te informeren. Artikel 4 Kosten Stichting A. De kosten van de stichting bestaan uit de volgende kosten: a. De kosten van de inschrijving in het handelsregister; b. De kosten verband houdend met de bedrijfsvoering, zoals bankkosten, accountantskosten waaronder het opstellen en publiceren van jaarrekeningen en eventuele vergunningskosten; c. De kosten van de Toezichthouder; d. De kosten die voortvloeien uit de Statuten van de Stichting;

3 e. Overige kosten die noodzakelijk zijn voor het besturen van de stichting. B. De kosten worden gedragen door de Stichting. C. Indien de kosten meer bedragen dan het op dat moment aanwezige vermogen, na verrekening van Provisie over die maand, dient de Vennootschap deze kosten namens de Stichting te betalen. Het terugbetalen van deze kosten kan niet eerder geschieden dan nadat het vermogen van de Stichting minimaal toereikend is om de deze kosten terug te betalen. Artikel 5 De rol van De Toezichthouder A. De Toezichthouder ziet er op toe dat er nimmer meer Provisie wordt overgemaakt dan dat er aan Groepsprovisie op dat moment is ontvangen. B. De Toezichthouder ziet er op toe dat het vermogen in de Stichting te allen tijde voldoende is om aan alle (toekomstige) verplichtingen te voldoen. C. De Toezichthouder geeft de Financieel Medewerker toestemming voor het uitbetalen van Provisie aan de Tussenpersoon. D. De Toezichthouder meldt alle door hem geconstateerde of aan hem ter kennis gebrachte overtredingen aan het bestuur van de Stichting. E. De Toezichthouder treedt in contact met het Bestuur, zodra hij constateert dat de Stichting niet aan haar verplichtingen voldoet. Indien de Toezichthouder geen of onvoldoende onderbouwing krijgt van het Bestuur - en de Toezichthouder uit hoofde van zijn rol het er niet bij wil laten zitten - dan heeft de Toezichthouder het eenmalige recht om een gezamenlijke mailing aan alle tussenpersonen te (laten) versturen, waarin het vrijwillige vertrek van de Toezichthouder wordt aangekondigd met de mededeling dat de Toezichthouder onoverkomelijke problemen ziet om het toezicht te continueren. Het bestuur heeft het recht om in dezelfde mailing haar reactie te geven. F. De Toezichthouder heeft een zwijgplicht ter zake hetgeen hij tijdens zijn werkzaamheden verneemt. Voor zover noodzakelijk in zijn rol als Toezichthouder, is het de Toezichthouder toegestaan om aangereikte documenten en bescheiden te bewaren. G. Het is de Toezichthouder niet toegestaan om aangereikte bescheiden, op welke wijze dan ook, aan derden ter beschikking te stellen of te doen stellen of derden inzicht te geven in deze bescheiden in ruimste zin des woord. De Toezichthouder dient de overhandigde documenten en bescheiden te vernietigen op het moment dat zijn rol als Toezichthouder is beëindigd, of zodra exoneratie is verleend voor zijn rol. H. De Toezichthouder kan door Tussenpersonen niet aansprakelijk worden gesteld voor zijn diensten.

4 Artikel 6 Procedure Provisie ontvangsten en doorbetalingen A. Periodiek ontvangt de Stichting Groepsprovisie overeenkomstig het provisiereglement en provisievoorwaarden van de Aanbieder over de contracten welke in beheer zijn bij de Aanbieder. B. Periodiek ontvangt de Stichting van de Aanbieders een nota van de klanten waaruit blijkt op welke contracten de Provisie betrekking heeft. C. Maandelijks controleert de Medewerker of de bedragen zoals vermeld op de nota ontvangen zijn door De Stichting. Indien dit niet het geval is, treedt de Medewerker met de Aanbieder in contact en zorgt ervoor dat deze twee zaken met elkaar in overeenstemming komen. D. Indien sprake is van een provisiebetaling waarop een terugboekingsverplichting rust, zal niet meer Provisie worden uitbetaald dan op dat moment is verdiend. De onverdiende provisie wordt door de Stichting gereserveerd en pas uitbetaald op het moment dat de Provisie is verdiend. De Medewerker stelt een verdienschema op, waaruit blijkt op welk moment (een deel van) de ontvangen Provisie is verdiend en zal worden uitbetaald. Er wordt geen rente vergoedt over gereserveerde Provisie. E. Eén maal per maand verwerkt de Medewerker, nadat de handelingen zoals beschreven bij lid C en D zijn afgerond, de ontvangen overzichten van de Aanbieder en maakt per Tussenpersoon een opgave waaruit de Provisie blijkt waar de Tussenpersoon die maand recht op heeft. De Medewerker draagt er zorg voor dat per contract niet meer Provisie aan de Tussenpersoon wordt toegekend, dan dat de Aanbieder over dit contract heeft uitbetaald aan de Stichting. F. De Medewerker overhandigt de Toezichthouder alsmede het Bestuur, een gespecificeerd totaaloverzicht van alle ontvangen en uit te betalen bedragen en stelt op verzoek de individuele overzichten ter beschikking. Het totaalbedrag van Provisies aan Tussenpersonen en de Provisie aan de Vennootschap kan niet meer bedragen dan de Groepsprovisie aangevuld met het bedrag van inmiddels verdiende, tot dat moment gereserveerde provisies. G. Indien sprake is van onverschuldigde betaling, zal het bedrag worden teruggevorderd bij de Tussenpersoon. De eventueel rechthebbende Tussenpersoon zal zijn betaling niet eerder ontvangen, dan nadat de Stichting het onverschuldigde bedrag heeft terug ontvangen, danwel nadat het Bestuur heeft besloten om het bedrag ten laste te laten komen van de betaling aan de Vennootschap. Dit besluit kan enkel genomen worden, indien de betaling aan de Vennootschap minimaal gelijk is aan het aan de Tussenpersoon uit te betalen bedrag. H. De Toezichthouder controleert of het overzicht in overeenstemming is met hetgeen hiervoor is bepaald. De Toezichthouder communiceert zijn bevindingen schriftelijk of per aan de Medewerker. I. Indien de Toezichthouder akkoord geeft voor uitbetaling, verstrekt de Medewerker de Tussenpersoon het overzicht van de te ontvangen Provisie en geeft de Financieel Medewerker een kopie van de nota s, alsmede een kopie van het akkoord van de Toezichthouder.

5 Indien de Toezichthouder geen akkoord geeft voor uitbetaling, informeert de Toezichthouder het Bestuur van de Vennootschap over zijn standpunt. J. De Financieel Medewerker maakt de gelden over aan de Tussenpersoon conform het gestelde in artikel 2 van dit Uitvoeringsreglement. Artikel 7 Werking reglement A. Dit reglement is van toepassing op de Stichting en vormt een aanvulling op de statuten. B. Het reglement is onderheven aan het Nederlands recht.