Sportvereniging VOLO Echteld opgericht 1 oktober Inschrijfformulier. Naam: Adres: Geb. datum: adres: Lid per: Aanmelding voor: Dans

Transcriptie

1 Sportvereniging VOLO Echteld opgericht 1 oktober 1958 Inschrijfformulier (FORMULIER INLEVEREN IN DE BRIEVENBUS IN DE HAL OF INLEVEREN BIJ DE LEIDING) Naam: Adres: Geb. datum: Telefoonnummer: adres: IBAN: Lid per: Mobiel: NL Aanmelding voor: Dans SwingFit Volleybal = Aankruisen wat uw voorkeur heeft Wijzigingen voorbehouden Ondergetekende verklaart hierbij de aangehechte voorwaarden, die behoren bij het lidmaatschap van s.v. VOLO, te hebben gelezen. Hij/Zij verklaart deze te zullen aannemen en de plichten, die aan het lidmaatschap verbonden zijn, altijd te zullen nakomen. Plaats: Datum: Handtekening: (van de wettelijke vertegenwoordiger)

2 Informatie voor leden betreffende de inschrijving voor s.v. VOLO: Inschrijfgeld: U bent s.v. Volo eénmalig inschrijfgeld verschuldigd bij aanvang lidmaatschap. Het inschrijfgeld bedraagt 7,50. Dit bedrag wordt bij de eerste contributiebetaling opgeteld. KNGU lidmaatschap: De kosten van het KNGU lidmaatschap bedraagt per kwartaal: Jeugdleden tot 16 jaar: 5,35 Seniorenleden vanaf 16 jaar: 6,55 Dit bedrag kunt u bij de eerste contributiebetaling optellen, de kosten van het KNGU lidmaatschap betaalt u per kwartaal. Leden van de afdelingen SwingFit en Dans betalen eveneens het KNGU lidmaatschap. Contributie: Jeugd Senior 1 sport 6,00 10,00 2 sporten 10,00 18,00 3 sporten 15,00 26,00 Sportvereniging Volo maakt gebruik van automatische incasso. De contributie wordt voor de lessen Dans en SwingFit maandelijks geïnd, de bondscontributie wordt per kwartaal geïnd. De contributie voor de Volleybal wordt per kwartaal geïnd. Overige kosten: Overige kosten als gympakjes, sportkleding, schoentjes en dergelijke zijn voor eigen rekening. Vragen? Heeft u vragen over de inschrijvingen of de daarbij behorende kosten, kunt u contact opnemen met secretaris@volo-echteld.nl Met de inschrijving gaat u akkoord met de voorwaarden die gelden bij s.v. VOLO. Op de volgende pagina vindt u de voorwaarden. Lees deze zorgvuldig door en bewaar ze.

3 Voorwaarden Verbonden aan het lidmaatschap van s.v. VOLO, Opgericht Aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie. 1. Aanvang lidmaatschap. Iedereen mag eerst drie gratis proeflessen volgen. Wil men dan lid worden van s.v. VOLO dan wordt een aanmeldingsformulier gegeven. Dit formulier moet worden ingevuld en worden gegeven aan de leiding, die het zo spoedig mogelijk zal opsturen aan het ledensecretariaat. Na verwerking van het formulier door het ledensecretariaat, wordt het lidmaatschap geacht van rechtswege te zijn ingegaan. 2. Einde lidmaatschap. Het opzeggen van het lidmaatschap is alleen mogelijk door schriftelijk op te zeggen bij het ledensecretariaat. Opzeggen kan maandelijks, met een opzegtermijn van 1 maand. Als schriftelijke opzegging geldt ook opzegging per aan: secretaris@volo-echteld.nl Mondelinge of telefonische opzeggingen aan andere personen, bestuur of leiding zijn niet geldig. 3. Contributie. Kan de contributie niet geïnd worden doormiddel van automatische incasso, dan zal u een verzoek tot betaling ontvangen. 4. Bondscontributie. s.v. VOLO is sinds juli 2009 aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (K.N.G.U.). Hierdoor is elk (aspirant)lid van s.v. VOLO ook lid van de K.N.G.U. en moet daarvoor bondscontributie betalen vanaf het moment dat men lid is geworden van s.v.volo. Deze bondscontributie dient u te betalen bij de eerste contributiebetaling; daarna bij de eerste contributiebetaling van het nieuwe kalenderjaar. 5. Gedrag tijdens de les. Bij verstoring van de orde en rust tijdens de les kan de leiding het besluit nemen dat het lid de les niet verder mag volgen. Het (aspirant) lid wordt hierbij niet naar huis gestuurd. Buitenschoenen zijn niet toegestaan in de gymzaal. 6. Afwezig. Als u niet deel kunt nemen aan de les wordt u verzocht dit tijdig te melden bij de leiding. Dans: Line Woldringh SwingFit: Rosina Oden Volleybal: Rob Bransz

4 Sportvereniging VOLO Privacy Statement Sportvereniging VOLO verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Sportvereniging VOLO. Wat zijn persoonsgegevens? Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of adres. Maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto s en video s worden gezien als persoonsgegevens. Van wie verwerkt Sportvereniging VOLO persoonsgegevens? Sportvereniging VOLO verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van: Leden en vrijwilligers die bij Sportvereniging VOLO aangesloten zijn. Mensen die interesse tonen in een lidmaatschap bij Sportvereniging VOLO of ooit een lidmaatschap hebben gehad. Mensen die aan een bedrijf, bond of organisatie verbonden zijn, waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens? Alle bestuursleden en leiding van Sportvereniging VOLO verwerken persoonsgegevens in bestanden die staan opgeslagen in dropbox en in Digimembers, het volgsysteem van de KNGU. De organisatie(s) waarvan je lid bent, zoals de KNGU of RECVOL, verwerken je persoonsgegevens. Zelf kan je dit ook, door een mail te sturen naar de Ledenadministratie of naar de Secretaris.

5 Waarvoor verwerkt Sportvereniging VOLO persoonsgegevens? Als je lid wilt worden van Sportvereniging VOLO of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven als lid, zorg dragen voor je verzekering en bijvoorbeeld een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aanvragen als vrijwilliger. Als je eenmaal lid of relatie van Sportvereniging VOLO bent, dan willen we je goed van dienst zijn. Wij gebruiken je naam, en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met je te onderhouden en je te informeren over lidmaatschap gerelateerde zaken, maar ook als je een vraag stelt, verwerken wij je gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen. Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuwe activiteit. Wil je niet benaderd worden op een bepaalde manier? Dan kun je dit aangeven door per brief of dit kenbaar te maken. Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen rondom contributie. Verwerkt Sportvereniging VOLO ook bijzondere persoonsgegevens? Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met jouw toestemming of als je dat ons vraagt. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Je kunt hierbij denken aan een gezondheidsformulier dat Sportvereniging VOLO heeft gemaakt bij bijzonderheden ten behoeve de veiligheid bij het sporten. Sportvereniging VOLO controleert actief of gegevens die van de wet niet mogen worden opgeslagen, zoals een BSN-nummer, niet worden geregistreerd. Hoe gaat Sportvereniging VOLO met mijn persoonsgegevens om? Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt. Wie kan er bij mijn persoonsgegevens? Bij Sportvereniging VOLO kunnen je persoonsgegevens alleen worden geraadpleegd door medewerkers of vrijwilligers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben, wat in de praktijk neerkomt op het bestuur en de leiding. Uitwisseling van persoonsgegevens binnen Sportvereniging VOLO. Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als je je inschrijft voor een evenement en daarvoor contactgegevens

6 direct uit de ledenadministratie worden opgehaald. Sportvereniging VOLO kan en mag geen gegevens uitwisselen met externe partijen. Hoelang worden mijn gegevens bewaard? Gegevens gerelateerd aan je lidmaatschap worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie zoals ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren. Daarnaast is het voor de groep met deze informatie mogelijk oud-leden te informeren over bijvoorbeeld een reu nie. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften. Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens? Bij de verwerking van persoonsgegevens is Sportvereniging VOLO gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Kan ik zien welke gegevens Sportvereniging VOLO van mij verwerkt? Wij kunnen door rechtstreeks contact met je via telefoon of bekend maken welke gegevens wij van je hebben. En deze kunnen wij zonodig aanpassen. Waar kan ik terecht met een vraag of klacht? Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Sportvereniging VOLO kun je terecht bij de Ledenadministratie of Secretaris of de leiding van je Sport. De contactgegevens staan op de website. OPT-OUT Sportvereniging VOLO stuurt soms serviceberichten. Denk hierbij aan een bevestiging van je inschrijving voor een activiteit of een betalingsbevestiging. Het is niet mogelijk om je voor deze serviceberichten uit te schrijven. Sportvereniging VOLO beschouwt deze als noodzakelijk. Voor overige berichten is het mogelijk om je hiervoor uit te schrijven. Indien je geen prijs stelt op informatie over de sport binnen Sportvereniging VOLO waarvan je lid bent, of anderszins bezwaar hebt tegen gebruik van uw gegevens, kun je dit aan ons doorgeven.

7 Wijzigingen privacybeleid Sportvereniging VOLO behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wanneer er wijzigingen plaatsvinden zullen wij dit kenbaar maken en eventueel doorsturen. Ook is het altijd mogelijk een exemplaar op te vragen via de Ledenadministratie of Secretaris. Dit exemplaar is voor uzelf. Bewaar hem zorgvuldig.