Infomiddag Tapovan 29 november 2014 Vasistha opende de bijeenkomst met het gezamenlijk zingen van Om met alle 25 deelnemers. Waar staan we nu?

Transcriptie

1 Infomiddag Tapovan 29 november 2014 Vasistha opende de bijeenkomst met het gezamenlijk zingen van Om met alle 25 deelnemers. Waar staan we nu? Het project is gestart door vraag van Vasudeva tijdens retreat juni, en hij legde het initiatief vooral bij jongere generatie. Op 22 juli zijn we gestart met de staf en vanaf 25 juli was het open voor publiek. De visie van Sri Vasudeva is: to be an ecological driven community that evolves in consciousness at every level whilst living in harmonious co existence. Nu wij bezig zijn zien wij dat voor ons de kern van Tapovan de community is (niet het gebouw!), de persoonlijke groei (vooral ook samen met anderen) en de openheid (open in communicatie naar elkaar toe, hoe we het willen doen, samen). In de eerste fase hebben we vooral gekeken of er echt animo is binnen Blue Star en hebben we de community (weer) leven in geblazen. We hebben een dagelijkse discipline gestart met een dagelijkse discipline van meditatie, yoga en mantra s, we serveren biologische vegetarische maaltijden en organiseren activiteiten. Dit bleek een groot succes te zijn! We hebben veel bezoekers gehad en steeds meer mensen zijn ook betrokken bij de organisatie. We hebben tot nu toe financieel kostendekkend kunnen werken. We hebben ook ontdekt dat het niet haalbaar is om regelmatig het Zonnehuis te verhuren aan externe groepen, omdat we dit nog noodgedwongen een aantal keer hebben moeten proberen. Momenteel hebben een staf (Vasistha, Prabha, Saraswati en Viola) en een aantal bewoners (Antoinet, Hanneke, Karuna, Gerben en Andris). Momenteel zijn we bezig met een huurcontract tot eind 2015, zodat wij de tijd hebben om financiers te zoeken en toe te werken naar de daadwerkelijke koop. Het contract bevat ook de intentie tot koop met een vast te leggen koopbedrag, zodat wij ook nu al verbeteringen kunnen doen aan het Zonnehuis zonder dat daardoor de prijs omhoog gaat. Voorbeelden hiervan zijn bijv. het schilderen van de eetzaal, het isoleren en het bouwen van een wand op het balkon van de Zonnezaal. Bij het evt. afblazen van de plannen zijn deze verbeteringen voor Shankari, zij is nu ook vaste gasten kwijt Blue Star Holland staat garant voor de huur met het kapitaal opgebouwd in de laatste jaren. Dit lijkt echter niet nodig te zijn want we hebben een goede omzet gedraaid, reserve kunnen opbouwen en al investeringen kunnen doen. De maaltijden serveren we kostendekkend, inkomsten van activiteiten en donaties schommelen maar zijn wel prima. De laatste maanden, sinds de huur omhoog is gegaan, draaien we min of meer quitte. Activiteiten in Tapovan Viola vertelt namens het activiteitenteam (Pranava, Saskia, Saras, Viola, Jose en Shivani) dat zij graag mogelijkheden willen creëren voor mensen om naar Tapovan toe te komen. Er zijn een aantal vaste wekelijkse activiteiten, zoals de healing circle elke woensdagavond die erg krachtig en echt helend blijkt te zijn. Ook zijn er elke week Sacred Conversations, georganiseerd door een team van Karin, Pranava en Hanneke, waarin we de teachings van Sri Vasudeva bespreken en elkaar kunnen inspireren en te helpen met inzichten te krijgen in hoe je kunt aankijken tegen de dingen die je tegenkomt. Op iedere zaterdagavond is de Satsang, samen muziek maken, waar we merken dat we samen een mooi energieveld kunnen creëren. Daarnaast hebben we de losse activiteiten zoals een speciale Kerstsatsang op 20 dec, een 10 daags Kerst en eindejaarsretreat in de kerstvakantie, een internationaal retreat rond Shivratri (nacht van mantra s zingen) en nog veel meer activiteiten (terug te vinden in de Nieuwsbrief). Maar je bent natuurlijk gewoon iedere dag welkom!

2 En tot slot zijn er nog de Sharing Sessions, waar iedereen wat kan delen wat hem of haar inspireert en welke kennis of ervaring hij graag wil delen. Het kan ook een platform zijn om een nieuwe workshop te testen. Sharing Sessions kunnen gepland worden wanneer je wilt, en kunnen qua prijs verschillen, maar zijn wel goedkoper dan workshops. Saraswati vertelde vervolgens over dat we hier ook een individueel aanbod zijn gestart, waarbij mensen bijv. massages, healing, coaching etc. kunnen aanbieden of krijgen, de start van een soort van health and welness centre. Daarnaast zijn we bezig met trainingen die we willen geven, dat kan zijn voor mensen van buitenaf, trainingen die laagdrempelig zijn, zoals bijv. meditatie, reiki, of mindfulness, om de community te vergroten, maar ook verdiepende trainingen voor onszelf. O.a. Yesu en Saras en natuurlijk ook Sri Vasudeva zijn bezig om dit op te zetten. We denken ook aan bijv. groepsactiviteiten voor community building. Hiervoor willen we speciale Tapovan teachers opleiden, waar we een bepaalde kwaliteit van kunnen garanderen, en daarvoor willen we een training opstarten om van elkaar te leren als Tapovan teachers. Tot slot willen we commerciële en zakelijke trainingen gaan geven buiten de deur, in bedrijven, zoals de gratis maar niet voor niets trainingen ontwikkeld door Ed Vyasa en we zijn op zoek naar hoe we dit kunnen opstarten met mensen die zowel de spirituele verdieping als de zakelijke ervaring hebben, en willen we een soort van groei groep starten om mensen zich hierin te laten ontwikkelen. En we willen ook persoonlijke retreats aanbieden, voor zakelijke of ook gewoon Blue Star mensen, voor mensen met een bepaalde vraag of doel, die dan ook begeleid worden in de dagen dat ze hier dan zijn. Dit kan in principe per direct starten, want we hebben al veel in huis en anders is dat een mooie gelegenheid het direct in huis te halen! We hebben gemerkt dat veel in Tapovan op deze manier stroomt en goed komt! Vasistha vertelt vervolgens weer dat 1 activiteit nu nog een beetje is blijven liggen, namelijk de website en Facebook pagina, en vanwege een aantal zaken die nog geregeld moesten worden is dit nog niet gebeurd, maar binnenkort zal er wel het een en ander de lucht ingaan! Plannen organisatorisch en financieel Vasistha heeft vervolgens de plannen voor de toekomst gedeeld, met de mededeling dat dit alles nog work in progress is. We hebben gesprekken gehad met een ervaren fiscalist om te kijken hoe je dit organisatorisch moet doen. Het blijkt het beste te zijn om drie verschillende rechtspersonen te creëren: een eigenaar van het Zonnehuis, een exploitatiestichting Tapovan en stichting Blue Star Holland met zijn ANBI status. Deze drie stichtingen moeten zichtbaar verschillende rechtspersonen zijn dus niet steeds dezelfde groep mensen in het bestuur bevatten. De eigenaar van het Zonnehuis krijgt het geld binnen om te kopen en betaalt rente etc.. Stichting Tapovan krijgt geld binnen voor maaltijden, overnachtingen, workshops en betaalt renovatie, onderhoud, exploitatie, en BTW. Deze stichting betaalt huur aan de eigenaar van het Zonnehuis. BSH heeft een ANBI status, waar mensen tot 52% belasting voordeel kunnen krijgen als ze doneren, en daarmee dus eigenlijk meer donaties binnengehaald kunnen worden. Blue Star Holland mag daarvan passende activiteiten organiseren binnen hun missie, en kan bijv. Tapovan inhuren voor het zingen van de dagelijkse Guru Gita of voor een organistaie van een retreat van Vasudeva. Dit mag niet zomaar het isoleren van een dak zijn, aangezien dat dan niet past binnen de visie van BSH. We zoeken nog iemand die kan helpen met het opzetten van het boekhoudkundig systeem en dit te vertalen naar een systeem van in en uitboeken, etc.. Stichting Tapovan organiseert de activiteiten en exploiteert het Zonnehuis. Deze stichting is BTW plichtig. Tapovan huurt het Zonnehuis van de eigenaar, maar voor een laag bedrag, waarbij onderhoud en renovatie door Tapovan worden gedaan.

3 Tapovan heeft ook de staf in dienst. Zelfs kost en inwoning voor de staf is belasting plichtig en daarvoor moet van de fiscus een loonadministratie worden bijgehouden. Hulp gezocht! Bovendien zijn wij van mening dat voor een duurzame organisatie in de toekomst ook de staf een kleine vergoeding moet krijgen zodat zij bijv. hun ziektekostenverzekering, nieuwe kleren en evt. een vakantie kunnen betalen. We moeten geen staf kwijtraken omdat ze niet langer kunnen blijven als hun spaargeld op is. Ons doel is de stichting op te richten voor eind Momenteel zijn we bezig met de statuten en het formuleren van het doel en de uitgangspunten. Het huidige oprichtingsbestuur bestaat uit Vasistha, Bhaktan, Yesu, Karel en Saraswati. Toekomst ander bestuur Deze stichting zal dan ook (eindelijk) een bankrekening hebben, maar moet dan ook direct BTW en toeristenbelasting op orde hebben en klaar zijn voor evt. inspecties. We halen momenteel inkomsten uit maaltijden, overnachtingen, activiteiten, retreats en individuele programma s. Workshops en trainingen voor consumenten en professioneel zal nog even duren om volledig op te starten De eigenaar van het Zonnehuis zal een apart rechtspersoon zijn, zodat het geld van investeerders beschermd wordt bij onverhoopte problemen bij de exploitatie. Dan kan namelijk de stichting Tapovan evt. failliet gaan maar de waarde van het pand blijft dan behouden en wordt niet meegenomen in faillissement van Tapovan. Om het Zonnehuis te kunnen kopen hebben we geld nodig ( euro vraagprijs, plus geld voor kosten kopen, renovatie etc.). De constructies die we voor ogen hebben zijn ofwel leningen waarbij wij rente en evt. aflossing betalen, ofwel aandelen uitgeven waarbij geen jaarlijkse uitkering gedaan hoeft te worden In het laatste geval kan het geen stichting zijn, maar een B.V., maar dat is in principe mogelijk. Voor de aandeelhouders is het interessant omdat de aandelen in waarde zullen stijgen, aangezien de prijs vermoedelijk wel rond een dieptepunt zit. Mochten we het niet volledig gefinancierd krijgen, maar bijv. 80% rondkrijgen, dan is het ook nog mogelijk om via een bank een hypotheek te krijgen. Dit zal echter wel een hogere rente zijn. De grootste angst voor vastgoed investeerders is normaal gezien onderhoud, maar het risico voor onderhoud zal door Tapovan op zich worden genomen, dus dit maakt het Zonnehuis een veiligere investering. BSH heeft een ANBI status, waar mensen tot 52% belasting voordeel kunnen krijgen als ze doneren, en dus eigenlijk 2x zoveel kunnen doneren als ze kwijt willen. Donaties mogen echter geen (reële) tegenprestatie (van waarde) hebben, dus niet bijv. doneren om vervolgens zo vaak te kunnen overnachten. Bij het splitsen van Tapovan en Blue Star Holland is dit ook scherper gescheiden. Blue Star Holland heeft daarnaast ook meerdere centra in Nederland, en ondersteunt Tapovan. Juridisch zijn het twee gescheiden besturen, maar enkele mensen mogen wel overlappen, en op dit moment zullen Bhaktan en Vasistha gaan overlappen qua bestuur. Het gebouw We zijn aan het kijken naar isolatie/energie, brandveiligheid en de keuken. Qua brandveiligheid is er het een en ander afgekaart en er zijn al wat dingen gekeurd en vervangen. Qua keuken is Floris momenteel aan het onderzoeken wat er nodig is en wat we kunnen doen. Willem Vijfwinkel, Karel e.a. staan ons bij met plannen voor evt. verbouwing, natuurlijke/duurzame isolatie. We werken nu aan het overzicht wat er per se meteen moet gebeuren na de koop, omdat we anders niet verder mogen, en de dingen die we graag zouden willen maar die ook in de toekomst zouden kunnen en hiervan maken we nu een prioriteitenlijst. Hoe kunnen jullie helpen? Financieel hebben we hulp nodig via donaties (algemeen of voor een specifiek doel, zoals een vloerkleed of bepaalde isolatie) en leningen. Hiervoor zullen binnenkort vragen gaan komen.

4 We hebben diverse spullen nodig, gedoneerd of in bruikleen, zoals een harmonium, en een houtkachel voor in de eetzaal. Je kunt ons fysiek komen helpen door te komen klussen, activiteiten te helpen organiseren, een boekhoudsysteem op te zetten. Of ons in contact brengen met mensen die je kent die relevante expertise hebben, bijv. voor het boekhoudsysteem, en een notaris en een accountant. Verder kun je misschien persoonlijk aanbod komen verzorgen binnen Tapovan (healing, massage, coaching, etc..), en kun je ons promoten binnen je netwerk! Maar vooral willen we graag dat je onderdeel bent van de Tapovan community! Vragen In hoeverre toets je je alle stappen via al die verschillende rechtspersonen aan een overkoepelende visie/missie? We zijn bezig met een document over visie en missie en nu we hier echt zitten komen we er steeds meer achter wat nu echt onze guiding principles zijn. De Tapovan stichting zal een document krijgen met deze uitgangspunten/grondbeginselen. Dit bestaat nu in ons hoofd en zal op papier gaan komen. Niets is zwart wit en heel veel kan in overleg als het nodig is, dit zal heel open gaan. Dus ook voor de grondbeginselen vinden we het belangrijk om het over uitgangspunten te hebben en niet over regels. We hebben bijv. voor de keuken als uitgangspunt biologisch, tenzij het echt 10 keer duurder wordt voor bepaalde artikelen. En bijv. bij isolatie kiezen we misschien niet 100% natuurlijk, omdat bijv. een tropisch hardhouten vloer, helemaal natuurlijk, ook weer minder goed kan zijn dan een betonnen vloer die weer hergebruikt kan worden qua ecologische footprint. Het is inderdaad wel goed om een grondbeginsel op te nemen hoe we financieel en ethisch willen werken wat betreft deze organisatiestructuren en eventuele geldstromen. De business is er om de spirituele principes uit te voeren en niet andersom. Het uit elkaar trekken van organisatiestructuren is juist overzichtelijker wat betreft ethische principes omdat je je ANBI status anders sneller kunt gaan misbruiken, dus daardoor creëer je ook meer duidelijkheid en transparantie en voorkom je misbruik. Hoe communiceer je naar de buitenwereld? Heb je een communicatieteam of plan, bijv. over hoe je Tapovan presenteert? Ja, daar zijn we zeker mee bezig. Daarom waren we nog voorzichtig met überhaupt naar buiten treden met websites en Facebook. Yesu, Malou en Philo zijn onderdeel van een communicatieteam en daar wordt nu een plan gemaakt. Je zegt dat inkomsten genereren belangrijk is, en we willen graag iets gaan doen met persoonlijke retreats. Nu ken ik wel mensen, maar een bedrijf wil toch graag een beetje weten wat er gaat gebeuren, dus voordat een bedrijf daarvoor gaat betalen, is het wel goed als daar een beetje body achter zit. Kun je daar rekening mee houden? Ja natuurlijk, een website en bijv. flyers zijn hiervoor belangrijk. De laatste weken hebben we pas gesignaleerd dat hier op kortere termijn potentie zit, in vergelijking met de professionele trainingen, dus willen we dat nu meer op de kaart gaan zetten. Dit gaat ook samen met het opzetten van het individuele aanbod. Bij de Sharing Sessions hebben we bijv. ook een meer laagdrempelige gelegenheid waar mensen dingen aan kunnen bieden die niet direct een Tapovan stempel hebben. Binnen het individuele aanbod kunnen we ook weer mensen gaan selecteren die we kunnen aan gaan bieden bij bedrijven. Hoe interessant zijn aandelen nu, omdat de markt waar je ze weer kunt verkopen misschien heel beperkt is? Ik ken een organisatie waar ze met verschillende constructies van leningen werken en renteloze schenkingen. Deze constructie lijkt mij wel meer laagdrempelig.

5 Ja, wij zijn wel verschillende constructies tegengekomen met leningen en daar kijken wij ook naar. Maar we kijken wel naar wat voor Tapovan juridisch gezien het meest interessant is, en wat daarnaast voor de mensen het meest aantrekkelijk is. Onze fiscalist neigt meer naar aandelen, maar wij moeten nu gaan testen hoe mensen daar tegenaan kijken. Als je de aandelen verkoopt dan wil de fiscus dat je ze taxeert, dus dat moet dan met de huidige waarde verkocht worden, dus daar krijg je wel winst van. Maar er zijn dan wel weer kosten van een taxatie, dus die moeten dan bijv. via de huur verrekend worden. Mogelijk kan Tapovan terugkopen en doorverkopen. Het idee is dat we dit pand nu goed onderhouden en dan is er geen reden aan te nemen dat dit geen goede aandelen zijn. Het nadeel kan zijn dat we mensen aantrekken die winstbelust zijn, dat moeten we wel in de gaten blijven houden. Met een aandelenconstructie heb je misschien minder kleine leningen maar is het meer aantrekkelijk voor een paar grote investeerders. Vasistha aan publiek: Wat vinden jullie ervan als we de staf een vergoeding geven? Publiek: Dat vinden we goed, anders ga je mensen leegtrekken en er moet ook wel iets tegenover staan. Het is ook mooi als dat transparant kan zijn. Wat is het scenario als de koop niet gerealiseerd kan worden voor eind 2015? Dan gaan we opnieuw in gesprek met Shankari. Deze gesprekken zijn tot nu toe heel goed en open, en zij heeft er ook baat bij als we het uiteindelijk kunnen kopen dus over uitstel kunnen we eventueel overleggen. Als duidelijk is dat we het nooit kunnen gaan kopen zal het voor haar waarschijnlijk ook niet interessant zijn, maar dat is logisch. Gaat het nu alleen om het Zonnehuis of ook de bungalows? Nee, echt alleen om het Zonnehuis. Het perceel omvat het grasveld, de garage en het parkeerveld, maar niet de huisjes/bungalows. De huisjes staan ook te koop als geheel samen met het huis van Han en Ton. Dit is behoorlijk duur en zullen wij niet kunnen financieren. Mogelijk ontstaan er andere constructies; er is bijv. wel concrete interesse van individuele mensen om de bungalows te kopen, en zelfs ook om het huis met de huisjes als geheel te kopen en de huisjes weer door te verhuren of los te verkopen. Dit is echter pas aantrekkelijk als er meer zekerheid is wat betreft het Zonnehuis. Kunnen de huisjes een inkomstenbron zijn wat betreft exploitatie? Eventueel, maar ze moeten wel eerst nog gerenoveerd worden. Overnachtingen tikken wel aan, hebben we gemerkt in de laatste maanden. Kunnen we cadeaubonnen maken om uit te delen aan je familie en vrienden? Leuk idee! We willen daarnaast ook iets meer met het winkeltje gaan doen, de Blue Star winkel of een Tapovan winkel. Daar zijn ook constructies mogelijk. Mag je als stichting met ANBI status niet je geld geven aan wie je wilt? Ja, maar dan moet de ontvanger daar belasting over betalen, tenzij het doel weer valt onder de missie van de stichting. Niet de kachel dus, wel de satsang. We willen wel graag binnenkort gerichte donaties gaan vragen, bijv. voor een vloerkleed, of voor isolatie, dus dat komt ook. Bovendien kunnen mensen spullen in bruikleen geven, dus een kachel kopen en de kachel uitlenen. Het belastingvoordeel is dan wel afwezig. Publiek: hebben jullie nog hulp nodig? Vasistha: Als je iemand kent waarvan je denkt, die zou dat kunnen, vraag hem dan persoonlijk. Dat werkt vaak beter dan een algemene mail waarin hulp gevraagd wordt. Vraag hem zelf, of als wij hem kennen, laat even weten dat die persoon dat en dat goed kan! Als we bepaalde

6 expertise in huis halen, dan gaan we er wel vanuit dat iemand dat misschien niet helemaal gratis kan doen, zeker als het gaat om belangrijke financiële of juridische dingen. Maar hopelijk vinden we mensen die dat voor een goed doel wel tegen een (zeer) gereduceerd tarief wil doen. En ons huurcontract wordt nu bijv. gratis opgesteld door een van onze Blue Star leden die advocaat is. En ook simpele dingen als komen helpen met koken zijn zeer welkom, want alle plannen kunnen pas echt goed uitgewerkt gaan worden als de staf niet veel van zijn tijd bezig is met koken en kamers schoonmaken, dus ook daar is vooral heel veel hulp gewenst! De drie rechtspersonen moesten echt gescheiden zijn, maar er zijn ook uitgewisselde bestuursleden nodig blijkbaar. Is dat voor nu of voor de langere termijn? Ik heb in het verleden wel problemen gezien met tegenstrijdige belangen. Ook voor de langere termijn, dit mag en is zelfs goed, maar het is belangrijk dat niet de volledige macht bij dezelfde groep ligt. Dus als twee mensen alle beslissingen mogen nemen en die twee zitten in beide besturen, dan mag het niet. Dat zullen wij echter in de statuten goed vastleggen en met de fiscalist en notaris overleggen. Tegenstrijdige belangen zijn waarschijnlijk minder problematisch omdat er geen persoonlijke belangen zijn. Momenteel zijn de bestuursleden vooral uitgewisseld tussen Tapovan en Blue Star, de rechtspersoon van het Zonnehuis is waarschijnlijk een ander soort constructie maar dat is nu nog niet helemaal duidelijk. Daar moeten wel de juiste mensen komen, die niet zomaar een huur op kunnen zeggen, dus waarschijnlijk is daar ook een uitwisseling nodig zodat ze richting kunnen geven aan wat nodig is. In principe gebeurt er overigens niet veel bij de eigenaar rechtspersoon. Kan het interessant zijn om een tien rittenkaart voor overnachtingen in te voeren? Die plannen zijn er, maar moeten verder uitgezocht worden. Ook kijken we naar universelere strippenkaarten waar bijv. 1 blokje voor een maaltijd en meerdere blokjes voor een overnachting. Of dat in digitale vorm. Zou het kunnen helpen om een adviesprijs voor deelname aan Satsang of andere activteiten te geven? Niets verplichts, maar wel een richtlijn? Ja dat kan. We kijken ook naar of we de donatiepot dan niet van Blue Star Holland kunnen maken. Anders moet Tapovan daar mogelijk belasting over betalen. Moet er iets aan het bestemmingsplan worden gewijzigd? Nee, en dat is ook kansloos of kost tien jaar. Aan deze kant van de weg willen ze rust en recreatie en gaan ze niet goedkeuren dat hier andere dingen gaan gebeuren, zoals wonen. Op het perceel staan echter wel twee beheerderswoningen geregistreerd. Het is niet vastgelegd hoeveel beheerders daar dan mogen zijn. Huisjes kunnen vermoedelijk wel los gekocht worden, waarschijnlijk wel als vakantiewoning dan. En dan is er ook nog steeds een beheerder nodig. Als Tapovan BTW plichtig wordt, worden dan de kosten hoger? Dat moeten we kiezen. Er komt dan 6% op het eten en 21% op de overnachtingen en activiteiten. Er zal wel btw aftrek komen op inkopen en renovatie, maar dat is waarschijnlijk niet volledig opgeheven, dus we moeten kijken hoeveel we daarvan moeten doorberekenen. Toeristenbelasting zullen we sowieso gaan doorberekenen. Kunnen we ook geplande retreats voor bepaalde doelgroepen plannen? Zoals voor burn out, of zoals wij willen, met kanker patienten? Is er contact met de tegenoverliggende ashram voor evt. extra slaapplaatsen? Ja, we denken over dit soort retreats. We willen ook graag nog eens langsgaan bij de ashram om eens nader kennis te maken. Opmerkingen of vragen: info@tapovan.nl