Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature.

Transcriptie

1 SJABLOON Werken via KdG Gelieve dit ingevulde sjabloon te mailen naar: Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature. Functietitel: assistent personeelszaken Bedrijfsnaam: Abvv-regio Antwerpen Uiterste sollicitatiedatum: 6/3/2017 Categorie: Juiste categorie aankruisen* Administratie en secretariaat Creatieve en artistieke beroepen Financiële en juridische sector Gezondheidszorg HR management ICT en multimedia Transport, logistiek en distributie Onderwijs Sales, marketing en communicatie Sociale en culturele sector Techniek, chemie en productie Andere Jobevents Studentenjobs en vrijwilligerswerk x x Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

2 INFOFICHE Vacature: assistent personeelszaken februari 17 Het ABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn personeelsdienst een: ASSISTENT PERSONEELSZAKEN (M/V) Jouw taken Je doet onder functionele aansturing van de personeelsverantwoordelijke de maandelijkse berekening en verwerking van de diverse looncomponenten en extralegale voordelen voor al onze medewerkers. Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van de loonverwerking. de verwerking van de aanvragen van de dossiers SWT, het tijd- en zorgkrediet, het betaald educatief verlof, de diverse personeelsverzekeringen, de mutualiteitsformulieren en RVA attesten. Je verzorgt de administratieve afhandeling van deze dossiers. de voorbereiding en de verwerking van de dossiers van medewerkers die in dienst komen of uit dienst gaan. de ondersteuning van het rekruteringsproces. Je volgt hiervoor het wettelijk kader op en vertaalt dit mee naar een interne procedure en toepassing. Je ondersteunt de personeelsverantwoordelijke door het aanleveren van de gegevens en het materiaal, die nodig zijn voor het voeren van het personeelsbeleid en financieel beleid. Je verzorgt de gehele administratieve omkadering van de personeelscommunicatie, het personeelsbeleid en van het sociaal overleg. Je woont hiertoe de vergaderingen van de OR, het CPBW en het diensthoofdenoverleg (punt: personeelsbeleid) als waarnemer bij. Je organiseert het geheel van activiteiten die de groepsgeest onder de medewerkers bevordert. Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de personeelsverantwoordelijke. Je rapporteert op eigen initiatief relevante informatie aan de algemeen secretaris en personeelsverantwoordelijke. Jouw profiel Jouw diploma: Een bachelor bij voorkeur personeelswerk of sociaal juridische dienstverlening Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

3 Jouw competenties: Je bent klantgericht: je onderkent de behoeften van verschillende klanten en handelt hier adequaat naar in functie van een optimale dienstverlening. Je onderneemt acties om voor de klant de geschikte oplossing te bieden bij specifieke vragen en problemen. Je levert, rekening houdend met de bestaande procedures, de voor de klant best mogelijke oplossing. Je maakt duidelijke afspraken met de klant en komt deze na. Je werkt samen: je werkt samen met anderen om de vooropgestelde resultaten en doelen van de personeelsdienst te behalen. Je geeft spontaan informatie door aan collega s. Je werkt actief mee aan de doelstellingen van de dienst. Je handelt met aandacht voor de doelstellingen en de belangen van het ABVV, de dienst en de taak. Je kent de deontologie die eigen is aan de functie en die leef je na. Je werkt betrouwbaar: je handelt vanuit ethische en sociale normen. Je komt je afspraken na en neemt je verantwoordelijkheid op voor eigen handelen. Je bent eerlijk en open ook over het eigen functioneren. Je bent communicatief sterk: je kan een boodschap vaardig overbrengen zodat de klant tot wie ze gericht is ze begrijpt. Je speelt in op wat gezegd wordt en stimuleert een open dialoog. Je luistert actief. Je beschikt over een vlotte pen. Je structureert de boodschap en houdt in stijl en taal rekening met de situatie van de klant. Je werkt zorgvuldig: je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren. Je weet snelheid met diepgang en nauwkeurigheid te combineren. Je blijft handelen volgens de procedure en kwaliteit leveren ook bij verhoogde werkdruk. Je kan omgaan met stress: je blijft kalm en rustig in onverwachte situaties, bij tegenslag, kritiek of verhoogde werkdruk. Je reageert rustig bij tegenstand. Je behoudt een correcte houding bij confrontaties. Je slaagt erin onder tijdsdruk verschillende taken te combineren en hierbij de juiste prioriteiten te stellen. Je verbetert je eigen functioneren voortdurend: door nieuwe informatie op te nemen, efficiënt te verwerken en effectief toe te passen. Je vraagt zelf feedback en zet de feedback om in leerpunten. Je analyseert een situatie: door een geheel aan informatie op een inzichtelijke en methodische manier samen te brengen. Je benadert een probleem vanuit verschillende invalshoeken. Je legt logische verbanden. Je onderscheidt deelaspecten en kan deze koppelen aan oplossingen vanuit het uitgetekende (wettelijk) kader. Je plant en organiseert eigen doelen, taken en opdrachten. Je organiseert je eigen werk op een overzichtelijke en doelgerichte manier over tijd en middelen. Je hebt een duidelijk beeld van het werkproces waarvan je deel uit maakt en toetst de voortgang. Je werkt actief mee om uitdagingen binnen de dienst aan te pakken. Je zoekt uit jezelf nieuwe en actuele informatie op die relevant is voor je functie. Je deelt deze met je collega s op een spontane manier. Je ziet kansen in je werkomgeving en formuleert voorstellen tot verbetering. Je stelt bestaande werkwijzen in vraag, komt met alternatieven om te verbeteren. Je past nieuwe ontwikkelingen in de eigen functie toe. Je neemt beslissingen in situaties waarbij alle relevante informatie beschikbaar is en de gevolgen inschatbaar zijn. Je neemt een standpunt in en handelt als je de volledige informatie ter beschikking hebt. Je neemt tijdig een beslissing op basis van alle elementen van het dossier en binnen het uitgetekende (wettelijke) kader of de procedure. Je signaleert tijdig problemen. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

4 Jouw kennis: Kennis van het ABVV en zijn waarden. Kennis van de sociale wetgeving en het arbeidsrecht is essentieel. Kennis van en inzicht in de loonadministratie o.a. de verschillende looncomponenten, de relevante administratieve documenten vormen een pluspunt. Zeer goede kennis van en grote vaardigheid in het gebruik van de courante informaticatoepassingen: outlook, word, excel. Powerpoint en access aanbevolen. Kennis van easytime, easypay en easyplan vormt een meerwaarde. Wij bieden Een voltijds contract van onbepaalde duur (35:30 uren week) Een prettige werksfeer Extralegale voordelen Een enthousiaste syndicale organisatie die je in je werk ondersteunt Sollicitatieprocedure Je gemotiveerde sollicitatiebrief en je CV bereikt ons ten laatste op 6 maart Je stuurt deze naar: ABVV-regio Antwerpen Dirk SCHOETERS algemeen secretaris Ommeganckstraat Antwerpen of per mail naar: vacature@abvv.be Jouw sollicitatiebrief bereikt ons ten laatste op 06 maart Een jury zal de kandidaturen screenen en kandidaten selecteren voor een eerste sollicitatiegesprek. Dit gesprek en de test gaan door op 14 maart Op basis van het gesprek en de test worden kandidaten geselecteerd voor een screening door Ascento op 21 maart Ascento rapporteert aan de jury 24 maart Op basis van de resultaten van de procedure worden kandidaten uitgenodigd voor een laatste gesprek met de jury. Dit is gepland op 27 maart De aanvangsdatum is voorzien vanaf 3 april Wij selecteren op basis van kwaliteiten en competenties! Bijkomende informatie voor de sollicitanten. 1. Werken voor het ABVV-regio Antwerpen Het ABVV-regio Antwerpen is één van de 16 lokale afdelingen van het socialistische Algemeen Belgisch Vakverbond ( - en goed voor 10% van het totale ledental. Met meer dan 150 werknemers en een netwerk van 13 kantoren staat het ABVV-regio Antwerpen ten dienste van de actieve en niet-actieve werknemers in het gebied dat loopt van Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

5 Essen tot Rumst en van Oostmalle tot Kallo. Het hoofdkantoor en de zetel van ABVV-regio Antwerpen bevinden zich in de Ommeganckstraat 35 te 2018 Antwerpen. Dat is op 5 minuten stappen van het Centraal Station en het busstation op de Rooseveltplaats. Meer informatie over het ABVV-regio Antwerpen vind je op 2. Werken voor de personeelsdienst De personeelsdienst is een intern ondersteunende dienst. De personeelsdienst bestaat uit 3 medewerkers. Naast de assistent personeelszaken bestaat de dienst uit de medewerker VTO en de personeelsverantwoordelijke. De dienst wordt gecoördineerd en aangestuurd door de personeelsverantwoordelijke. De assistent personeelszaken werkt nauw samen met de medewerkers van het directiesecretariaat. 3. De arbeidsvoorwaarden Het aangeboden contract is van onbepaalde duur voor een voltijdse baan (35:30 uren werkweek). Het loon past in de barema s van het ABVV - regio Antwerpen. Naast loon, vakantiegeld (100%) en eindejaarspremie (100%) genieten medewerkers van een zomerpremie (28% maandloon), maaltijdcheques, groepsverzekering, 100% tussenkomst in de kosten van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer (of fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering, syndicale premie, cultuur- en geschenkencheques en een forfaitair bedrag aan kosten eigen aan de werkgever. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE