Draaiboek Ter Rede van Hoorn Openwater zwemwedstrijden 2014

Transcriptie

1 Draaiboek Ter Rede van Hoorn Openwater zwemwedstrijden 2014

2 Inhoudsopgave... 0 Inhoudsopgave... 1 Ter Rede van Hoorn... 2 Inleiding... 3 Terrein... 4 Wedstrijdopzet... 5 Wedstrijdbaan... 5 Algemene wedstrijdplanning... 6 Programma Zaterdag... 6 Programma Zondag... 6 Planning... 7 Aankomst... 8 Routebeschrijving naar Oranje Buiten... 9 Werkzaamheden Reddingsbrigades Juryboten Veiligheidsboten Taxiboten Slachtoffers Houding aan boord Wisseling van bemanning Meteo gerelateerd Onweer Storm Verblijf Ontbijt, Lunch en avondeten Stappen en drankgebruik Verdere informatie Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 1 Ter Rede van Hoorn

3 Ter Rede van Hoorn Wedstrijdbaan op historische locatie Langs de Markermeerkust van het Julianapark ligt de prachtige wedstrijdbaan, met start en finish voor het clubgebouw van H.V.V. Hollandia. Het keerpunt op 500 meter ligt op de hoogte van het eiland voor de ingang van de historische haven van Hoorn, de stad die in jaar bestond. Waar de Indiëvaarders uitvoeren om specerijen te kopen, vanwaar Jan Pieterszoon Coen vertrok om Batavia te stichten, en de scheepsjongens van schipper Bontekoe hun avonturen toezeilden, daar vindt jaarlijks het open-waterzwemavontuur plaats. Tussen de wedstrijdonderdelen worden ook prestatietochten van 250, 500 en 1000 m gehouden voor iedereen die wil meegenieten van schoon water in de vrije natuur. Voor deze tochten kan iedereen zich op de wedstrijddag tegen een kleine vergoeding aanmelden. Voor iedereen is er een herinnering, voor de wedstrijdzwemmers zijn ook medailles en bekers beschikbaar, en voor de winnaars zijn de titels! De prijsuitreikingen zijn tussen de programmaonderdelen, en aan het einde worden ook wisselbekers en aanmoedigingsprijzen uitgereikt. Wie denkt het zich te kunnen veroorloven om weg te blijven, mist een open-waterfeest waarop daarna weer een heel jaar gewacht moet worden. De Stichting O.W.Z. Ter Rede van Hoorn (organisatie) en de verenigingen Z.V.Hoorn (wedstrijd), H.V.V.Hollandia (accommodatie) en R.B.Notwin (veiligheid) heten iedereen daarom graag welkom. De toegang tot de wedstrijdlocatie is gratis! Bron: website Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 2 Ter Rede van Hoorn

4 Inleiding Beste veiligheidsmensen, Sinds 2003 worden er openwater zwemwedstrijden georganiseerd langs de kust van Hoorn door de plaatselijke zwemvereniging. Dit evenement is door de jaren heen gegroeid tot een Europacup wedstrijd, met groot internationaal aanzien. Hierbij zet Reddingsbrigade Notwin zich ieder jaar weer vol enthousiasme in voor de veiligheid en de bewaking van dit evenement. Jullie hebben ondertussen de uitnodiging ontvangen en aangegeven ons hierbij te willen helpen, want zonder de hulp van de brigades om ons heen lukt het niet. Alvast bedankt daarvoor. Door middel van dit draaiboek proberen wij een duidelijk beeld te scheppen van onze verwachtingen en van wat er dit weekend allemaal te gebeuren staat. Hier proberen wij zo goed mogelijk een planning aan vast te hangen. Wij hebben er zin in en hopen weer op een goede samenwerking! Namens Reddingsbrigade Notwin, Marvin Tigchelaar Postcommandant Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 3 Ter Rede van Hoorn

5 Terrein De locatie van Ter Rede van Hoorn is langs de kust van Hoorn ter hoogte van het Julianapark. In het Markermeer, langs het Julianapark, wordt door middel van boeien een baan uitgelegd op ongeveer 50 meter uit de kant. Deze baan is een kilometer lang. De start/finish bevindt zich in het midden van de baan en bestaat uit twee pontons die tegen de kant aan komen te liggen. Het terrein is lopend en op de fiets vrij toegankelijk maar is voor auto verkeer afgesloten. Onze boten kunnen we in de WSV haven (Watersportvereniging) kwijt als deze langere tijd niet gebruikt worden. Het te water laten vindt een kilometer naar het noordoosten plaats op het terrein Oranje Buiten. Op het evenemententerrein zijn een aantal stands aanwezig waar bijvoorbeeld de prijzen voor de zwemmers staan, massages gegeven worden, snacks gekocht kunnen worden en informatie over het evenement te vinden is. Reddingsbrigade Notwin heeft ook een eigen plek op het terrein. Deze plek bevindt zicht dicht bij het ponton waarvandaan de zwemmers te water gaan. Vanaf deze plek wordt de communicatie met alle eenheden geregeld en is er een goed overzicht over het ponton. De lokale (en naastgelegen) voetbalvereniging Hollandia stelt haar kleedruimtes, douches, toiletten en kantine beschikbaar tijdens de duur van het evenement. Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 4 Ter Rede van Hoorn

6 Wedstrijdopzet Wedstrijdbaan De totale lengte van de wedstrijdbaan betreft 1000 meter. In het midden van de baan is het ponton gelegen wat dienst doet als finish voor iedere te zwemmen afstand. Ook gaan de zwemmers vanaf het ponton te water en zwemmen vanaf daar naar de startboeien. De startboeien liggen in het verlengde van het ponton in het water. De wedstrijdbaan is opgebouwd uit zes grote opvallende boeien. Deze boeien liggen ten opzichte van de Startboeien, aan beide zijden, op 125, 250 en 500m. Tussen de grote boeien in bevinden zich kleinere boeien om de baan aan te duiden, de kleur van de boeien kan afwijken van het plaatje. Tijdens het evenement vinden diverse zwemwedstrijden plaats, in afstand uiteenlopend van 250 meter tot 10 kilometer. Afhankelijk van de te zwemmen afstand wordt een bepaald gedeelte van de baan gebruikt. Ook kan het voorkomen dat er meerdere wedstrijden tegelijkertijd plaatsvinden. Onderscheid in kleur van de zwem-cap laat zien welke zwemmer met welke afstand bezig is. Finish Ponton 500m 250m 125m 125m 250m 500m Startboeien Ten behoeve van de bewaking en jurering van de zwemmers bevinden zich een groot aantal boten op het water (totaal 17 stuks) met hoofdzakelijk drie verschillende taken: - Veiligheidsboten; - Juryboten; - Duikassistentie. Naast deze boten is ook reddingsboot Hayo op het water met een algemene ondersteunende taak. De Hayo blijft tijdens het evenement tevens beschikbaar voor de SAR-taak. Alles bij elkaar zijn we hier met circa 70 man mee bezig. Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 5 Ter Rede van Hoorn

7 Algemene wedstrijdplanning Programma Zaterdag aanvang Programma Zondag aanvang Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 6 Ter Rede van Hoorn

8 Planning Zaterdag Tussen en Melden bij Oranje Buiten voor het te water laten van de boten uur uur Bemanning (gereed voor bewaking) met boot naar verzamelplaats uur Briefing op verzamelplaats uur Bemanning en boot gereed voor inzet uur Juryboten worden bij ponton voorzien van jurylid uur Zowel veiligheids- als juryboten liggen in positie voor de aanvang van de wedstrijden uur Aanvang zwemwedstrijden. Na afloop Debriefing WSV haven, aansluitend diner op evenementen terrein. wedstrijden Houd er rekening mee dat het vanaf Oranje Buiten naar de verzamelplaats tussen de 10 en 20 minuten varen is. Zondag Ca uur Ontbijt uur Bemanning (gereed voor bewaking) met boot in de WSV haven uur Briefing in de WSV haven uur Bemanning met boot vertrekt vanuit WSV haven richting ponton uur Juryboten worden bij ponton voorzien van jurylid uur Zowel veiligheids- als juryboten liggen in positie voor de aanvang van de wedstrijden uur Aanvang zwemwedstrijden. Na afloop Debriefing en opruimen. wedstrijden Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 7 Ter Rede van Hoorn

9 Aankomst Bij aankomst in Hoorn dient u zich melden op KNBRD kanaal 2. Aangezien er op het wedstrijdterrein geen mogelijkheid is om de boten te water te laten, wordt gebruik gemaakt van een boothelling bij Oranje Buiten, in Marina Kaap Hoorn Deze helling bevindt zicht circa één kilometer ten oosten van het wedstrijdterrein. Vanaf uur zullen hier leden van Notwin klaarstaan om te assisteren bij de tewaterlating van de boten. Wanneer de boot te water is gelaten, kan deze over het water naar het wedstrijdterrein varen. Het is mogelijk de auto te parkeren op het terrein waar de boten te water worden gelaten. Dit terrein is vrij toegankelijk, dus een trailerslot kan nooit kwaad. Mocht u de auto op de Nieuwe Wal dicht bij het evenemententerrein willen zetten, let er dan op dat er alleen geparkeerd wordt op de daarvoor beschikbare plaatsen. Dit gezien de zeer strenge handhaving in dit gebied. Het is de bedoeling dat de boten met volle tank aankomen. Aan het eind van de dag worden alle boten weer afgetankt. Zorg er ook voor dat je voorzien bent van eigen communicatie. Extra portofoons met oplader of een reserve reddingsvest zijn altijd welkom, zorg wel dat je deze duidelijk gemarkeerd hebt! Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 8 Ter Rede van Hoorn

10 Routebeschrijving naar Oranje Buiten Vanaf A7 1. Neem afslag 8-Hoorn, en volg Hoorn. 500 m 2. Bij turborotonde rechtdoor, volg provinciale weg richting Enkhuizen. 4,8 km 3. Sla rechtsaf naar de Kernweg op HN m 4. Neem de 1e afslag rechts, de Protonweg op 500 m 5. Weg vervolgen naar Schelphoek 600 m Vanuit Enkhuizen / N506 1.Rij Hoorn binnen. 240 m 2. Sla linksaf naar de Kernweg op HN m 3. Neem de 1e afslag rechts, de Protonweg op 500 m 4. Weg vervolgen naar Schelphoek 600 m Houd er rekening mee dat het vanaf de Schelphoek naar de WSV haven circa 20 minuten varen is. WSV Haven Parkeren Nieuwe Wal Evenement en terrein Oranje Buiten Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 9 Ter Rede van Hoorn

11 Werkzaamheden Reddingsbrigades Als reddingsbrigadelid kan je grofweg 3 verschillende taken toebedeeld krijgen tijdens het weekend. Je zit als bemanninglid op een jury- dan wel veiligheidsboot of je kunt worden ingezet voor hand en spandiensten. Alle boten blijven aan de waterzijde van de zwemmers. Juryboten Er bevinden zich tijdens de zwemwedstrijden 8 juryboten op het water. Als juryboot heb je een jurylid aan boord die zijn toebedeelde taak vervult. Hoofdzakelijk houdt dit in dat je dicht bij de zwemmers zal moeten varen om er voor te zorgen dat het jurylid aan boord hier een goed zicht op heeft. Juryboten verplaatsen zich op aanwijzing van aanwezige kantrechter/scheidsrechter en op aanwijzing van CP. Naast de varende juryboten bevinden zich ook nog één of twee keerpunt boten op het water. Deze boten liggen bij de uiterste boeien van de wedstrijdbaan. Er bevinden zich aan boord van een juryboot twee reddingsbrigadeleden en één jurylid. De juryboten communiceren over kanaal 1. Veiligheidsboten Als veiligheidsboot ligt je prioriteit bij de bewaking van het evenement. Te allen tijde houd je de zwemmers in het oog en bevind je je met de veiligheidsboot op dusdanige afstand van de zwemmers dat je direct kan ingrijpen wanneer dat nodig is. Een zwemmer geeft door te zwaaien aan dat hij hulp nodig heeft. Op het moment dat de zwemmer zwaait is het de taak van de veiligheidsboot om de zwemmer uit het water te halen. Op dit moment moet de zwemmer het water uit en neemt deze geen deel meer aan de wedstrijd. De bemanning van de veiligheidsboot meldt via het veiligheidskanaal (kanaal 2) aan de CP welke zwemmer uit het water is gehaald en wat de status van de zwemmer is. Kenmerken die moeten worden doorgegeven zijn: Nummer van de zwemmer, Capkleur, Geslacht, Status slachtoffer. Naast de kenmerken van de zwemmer geef je ook door op welke veiligheidsboot je zit. Op deze manier kan de taxiboot (één van de snelle reddingsbrigade boten, aangestuurd door de CP) het slachtoffer van je overnemen en naar het ponton vervoeren. In totaal bevinden zich zes veiligheidsboten op het water waarvan vier hun positie houden en twee snelle taxiboten. De reddingsvletten zullen zelf dus nooit richting ponton varen om slachtoffers daar af te zetten. Als veiligheidsboot krijg je een bewakingsgebied aangewezen. Dit gebied verlaat je niet zonder aanwijzing van, of in overleg met, de CP. Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 10 Ter Rede van Hoorn

12 Taxiboten Twee snelle boten fungeren als taxiboot. Op het moment dat één van de reddingsboten meldt dat er een zwemmer uit het water is gehaald, zal deze worden overgedragen aan de taxiboot. De taxiboot brengt de zwemmer naar het ponton. Naast de taxitaak hebben de snelle boten, net als de reddingsboten, ook de algemene bewakingstaak. Denk bij het varen om de golfslag. Zwemmers hebben hier last van. Slachtoffers De kans dat er zwemmers in problemen komen is zo goed als 100%. Hierbij moet je vooral denken aan kramp, onwel worden, vermoeidheid en problemen door lichamelijk contact tussen de zwemmers. Voor de veiligheidsboten is het vanwege het grote aantal zwemmers soms moeilijk om direct bij een zwemmer in de buurt te komen. Hiervoor liggen er duikers in de baan. Zij kunnen assisteren in het boven water houden van een slachtoffer tot de boot het komt overnemen. De zwemmer wordt door één van de taxiboten overgenomen van de reddingsvlet. De taxiboot brengt de zwemmer naar het ponton waar deze wordt opgevangen door reddingsbrigadeleden. De reddingsbrigadeleden op het ponton zorgen er voor dat de zwemmer wordt afgemeld bij de jury. Op de kant wordt de zwemmer overgedragen aan de EHBO ers van het Rode Kruis. Zij zullen verder zorgdragen voor de verzorging van de zwemmer. LET OP: Ter Rede van Hoorn bevat ook wedstrijden die deel uit maken van de Europese kampioenschappen. Het kan voorkomen dat een uit het water gehaalde zwemmer geen Nederlands of Engels spreekt. Houding aan boord De veiligheid staat voorop voor ons allen. Om de veiligheid te kunnen waarborgen zal er te allen tijde op de zwemmers moeten worden gelet. Dit gaat niet wanneer je met je rug naar de zwemmers zit. Daarom verwachten wij een actieve en oplettende houding in de boot. Niet alleen omdat dat nodig is voor de uitvoering van je taak, maar ook vanwege het beeld vanaf de kant. Er zijn een hoop toeschouwers op de kant waarvan wij geen klachten over de oplettendheid van de redders willen krijgen. Wisseling van bemanning Tijdens de wedstrijden zullen er veel zwemmers in het water liggen. Er wordt verwacht dat iedereen capabel is zijn taak uit te voeren, maar iedereen heeft daar een moment van rust bij nodig. De CP houdt bij hoe lang iedereen op welke boot zit. Na enige tijd zal er rustig aan gewisseld gaan worden. Hier wordt een planning voor gemaakt zodat iedereen aan bod komt. Mocht er een reden zijn dat er een persoon eerder dan gepland wil wisselen, kan dat worden aangegeven bij de CP. Dit betekent echter niet altijd dat er direct gewisseld kan worden. Geef dit dus tijdig aan. Hier kan een kwartiertje voor nodig zijn. Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 11 Ter Rede van Hoorn

13 Meteo gerelateerd Het weer is van grote invloed op het gehele evenement. In het verleden is het al eens voorgekomen dat er een dag afgelast moest worden vanwege het slechte weer. Onweer Wanneer het gaat onweren zijn wij verplicht alle zwemmers en duikers richting de kant te begeleiden. Dit zal met de kortste weg zijn en dus een beweging worden die loodrecht op de baan staat. Dit gebeurt op aangeven van de Centrale Post (CP). De CP blijft constant op de hoogte van de weerberichten en is de enige die het sein kan geven waarop de wedstrijd onderbroken zal worden vanwege onweer. Storm Wanneer de wind vanuit een streek waait tussen het oosten en zuidwesten zal de baan vol in de wind liggen. Hier dient rekening mee gehouden te worden met de positie van de boot ten opzichte van de zwemmers en het eerder vermoeid raken van de zwemmers. Het kan echter zijn dat het zo hard waait dat de veiligheid van de zwemmers niet meer gewaarborgd kan worden. Er kan besloten worden één wedstrijd af te lassen, uit te stellen, of om de rest van de dag af te lassen. Deze beslissingen worden medegedeeld door de CP, waarna aanwijzingen zullen volgen over de te nemen acties. Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 12 Ter Rede van Hoorn

14 Verblijf Op het terrein is de mogelijkheid een tent op te zetten om s nachts te verblijven. Er dient wel rekening gehouden te worden met de zwemmers die daar ook s nachts verblijven. De meeste zwemmers gaan al vroeg op de avond slapen en hechten grote waarde aan hun rust. Zorg dat je tijdens het evenement te allen tijde herkenbaar bent als reddingsbrigadelid. Draag dus een reddingsbrigade bondspak, jas, trui of t-shirt. Ontbijt, Lunch en avondeten Op zaterdag ochtend verwachten wij dat jullie voor jezelf gezorgd hebben. Voor de lunch op zaterdag zullen wij zorgen. Iedereen zal een paar bolletjes, een stukje fruit en drinken krijgen. Zaterdag avond zal er eten voor jullie klaar staan. Zondag ochtend zal er ontbijt klaar staan voor de mensen die (vooraf aangegeven) overnachten. Tot slot zal er ook zondag weer een lunchpakket verzorgd worden. De lunchpakketten zullen rondgebracht worden als je op het water zit, of aan de kant overhandigd worden. Stappen en drankgebruik Hoorn heeft in de binnenstad een paar leuke kroegen op loopafstand van het evenemententerrein. Het is in principe geen probleem als daar s avonds heen gegaan wordt. Het is echter uitgesloten dat er overmatig drank genuttigd wordt en vervolgens onder invloed weer het terrein betreden wordt. Dit geeft een zeer onprofessionele indruk en overlast bij de overige aanwezigen. Bij problemen kunnen mensen onttrokken worden van het evenement. Het nuttige van een drankje is geen probleem. Zorg alleen wel voor gepaste kleding, een gepaste hoeveelheid en gepast gedrag! Het is niet toegestaan om in reddingsbrigadekleding deel te nemen aan het uitgaansleven van Hoorn. Verdere informatie Voor eventuele vragen kan er altijd contact opgenomen worden met: Marvin Tigchelaar Bij geen antwoord, graag contact opnemen met: Vincent Tigchelaar Reddingsbrigade Notwin, Hoorn Pagina 13 Ter Rede van Hoorn