WAARNEMINGSRAPPORTAGE: OPEN WATER ZWEMMEN 2010

Transcriptie

1 WAARNEMINGSRAPPORTAGE: OPEN WATER ZWEMMEN 2010 Naam waar te nemen evenement: Wedstrijddatum: Bericht voor TOWZ 1 : INHOUDSOPGAVE PAGINA 1 Algemene wedstrijdgegevens 2 2 Algehele beoordeling 3 3 De omstandigheden 4 4 De accommodatie 5 5 De randvoorwaarden tegen calamiteiten 5 6 De organisatie 6 7 Het wedstrijdprogramma 7 8 Het wedstrijdverloop 8 9 De jurering algemeen 9 10 Overzicht van de aantallen starts Checklist volledig programma voor lange afstandwedstrijden 11 1 Hier de onderdelen noemen (nummers in dit rapport) die speciale aandacht behoeven voor de TOWZ Waarnemingsrapportage open water zwemmen

2 1 ALGEMENE WEDSTRIJDGEGEVENS 1.1 Wedstrijd organiserende vereniging(en) wedstrijdlocatie wedstrijddatum 1.2 Contactpersoon organisatie naam adres postcode en woonplaats telefoon 1.3 Scheidsrechter naam adres postcode en woonplaats telefoon 1.4 Assistent scheidsrechter naam adres postcode en woonplaats telefoon 1.5 Veiligheid naam organisatie (b.v.reddingsbrigade) aangsloten bij KNBRD (Reddingsbrigades Nederland) naam contactpersoon veiligheidsorganisatie adres postcode en woonplaats telefoon 1.6 Waarnemer naam adres postcode en woonplaats telefoon 1.7 Ondertekening door waarnemer datum rapportage a.u.b. juiste gegevens invullen dagtekening (handtekening) 1.8 Opmerkingen: Ruimte voor opmerkingen betreffende verbeteringen in vergelijking met voorgaande jaar/jaren en algemene opmerkingen Waarnemingsrapportage open water zwemmen

3 2 ALGEHELE BEOORDELING 2.1 Algemeen zijn er onregelmatigheden geweest? nee/ja 2 hoe was/waren de wedstrijd(en) in z n totaal hoe was/waren de prestatietocht(en) in z n totaal advies aan de KNZB/TOWZ met betrekking tot het laten meetellen voor de nationale klassementen dit jaar advies aan de KNZB/TOWZ voor de klassementsafstanden volgend jaar totaal aantal starts (specificeren in bijlage 1) 2.2 Dispensaties zijn zaken die vorig jaar niet conform de reglementen en/of de bepalingen waren opgelost? indien vorige vraag met,,ja beantwoord, dan s.v.p. uitleg alle klassementen meetellen/ sommige klassementen niet meetellen/ geen van de klassementen meetellen alle klassementen meetellen/ sommige klassementen niet meetellen/ geen van de klassementen meetellen starts /n.v.t. zijn dispensaties aangevraagd/verleend voor zaken die (nog) niet oplosbaar waren? indien vorige vraag met,,ja beantwoord, dan s.v.p.uitleg /n.v.t. 2.3 Opmerkingen 2 Bij onregelmatigheden gaarne dezelfde avond contact opnemen met: Dia Kroon: (0599) òf Jos Melief: (013) òf Marty Veen: (0521) òf Richard Broer: (06) òf Waarnemingsrapportage open water zwemmen

4 3 DE OMSTANDIGHEDEN 3.1 Weersomstandigheden regen zon wind boventemperatuur 3.2 Wateromstandigheden geen/af en toe/matig/veel/zeer veel geen/af en toe/matig/veel/zeer veel geen/af en toe/matig/veel/zeer veel warm/matig/koud stroming van het zwemwater nee/enigszins/ja golfslag op het zwemwater nee/enigszins/ja zichtbare vervuiling van het zwemwater recent (niet ouder dan 14 dagen) waterkeuringsrapport aanwezig zie puntenlijst 3.2 waterkeuring uitgevoerd door welke instantie? watertemperatuur opgemeten door een, op juiste wijze samengestelde commissie, met een geijkte thermometer op 40 cm diepte zie puntenlijst Baanomstandigheden vorm van de zwembaan recht/anders nl: breedte startgelegenheid meter voldoende startgelegenheid lengte van de zwembaan (per cyclus = per finishpassage) meter afstand tot het eerste keerpunt bij de hoofdnummers van de meter zie puntenlijst 2.2 klassementen lengte van de zwembaan correct of wordt een stuk afgesneden door de ligging van boeien bij keerpunten diepte van de zwembaan (minimaal 1 meter ook bij start en finish) goed/onvoldoende baan aangegeven door: zwembadlijn/touwen/losse boeien/niet aangegeven baan aanduidingen (boeien, lijnen etc.) hinderlijke voorwerpen in zwembaan /verdient verbetering keerpunt geen keerpunt/ronden van boei/ronden van boot/aantikken van vast punt/aantikken vast punt met afzetgelegenheid breedte van de zwembaan op het smalste gedeelte volledige belijning van de zwembaan zie puntenlijst 2.1 finishbord (minimaal -25 cm onder water tot +25 cm boven water zie puntenlijst 2.3 en minimaal 5 meter breed) juiste landmeters verklaring klassementsafstanden zie puntenlijst Opmerkingen Waarnemingsrapportage open water zwemmen

5 4 DE ACCOMMODATIE 4.1 Randvoorwaarden deelnemers opmerkingen onderaan dit deel plaatsen zijn er randactiviteiten georganiseerd? zijn er voldoende toiletten voor deelnemers? zie puntenlijst 4.1 is er voldoende kleedruimte aanwezig? zie puntenlijst 4.4 voldoet de geluidsinstallatie? zie puntenlijst 4.10 zijn er voldoende warme douches aanwezig? zie puntenlijst Randvoorwaarden publiek is er voldoende publieksruimte? ja/matig/nee zijn er mogelijkheden om te schuilen bij regen? heeft het publiek volledig zicht op de zwembaan? zie puntenlijst 2.7 heeft het publiek volledig zicht op de start? zie puntenlijst 2.8 heeft het publiek volledig zicht op de finish? zie puntenlijst 2.9 zijn er voldoende toiletten voor het publiek? 4.3 Opmerkingen 5 DE RANDVOORWAARDEN TEGEN CALAMITEITEN 5.1 Algemeen is de eerste hulp van een nabijgelegen ziekenhuis in kennis gesteld? aanwezigheid reddingsbrigade zie puntenlijst 6.4 functioneren van de reddingsbrigade aanwezigheid van duikers zie puntenlijst 6.5 functioneren van de duikers aanwezigheid van EHBO/Rode Kruis team zie puntenlijst 6.6 hoe was het functioneren van EHBO/Rode Kruis team Is er een afsluitbare behandelruimte voor ongevallen/uitvallers? zie puntenlijst 6.7 is er een arts en/of een ambulance aanwezig of oproepbaar? zie puntenlijst 6.8 waren er voldoende dekens of i.d. aanwezig, ook in de boten zie puntenlijst Opmerkingen Waarnemingsrapportage open water zwemmen

6 6 DE ORGANISATIE 6.1 Algemeen organisatie tijdig operationeel (minimaal 1 uur voor de wedstrijd) schoonmaak van bodem bij start en finish (glas e.d.?) 6.2 Boten /n.v.t. aantal boten t.b.v. de veiligheid stuks wat voor soort boten elektroboten/roeiboten/motorboten/anders kwaliteit/betrouwbaarheid van de boten voor veiligheid en jury zijn de boten voor veiligheid en jury gescheiden zie puntenlijst 6.10 aantal boten t.b.v. de jury (minimaal 2 boten per stuks zie puntenlijst 7.3 programmanummer) juryboten met electromotoren zie puntenlijst Communicatie calamiteiten lijst met (mobiele) telefoonnummers aanwezig calamiteiten draaiboek aanwezig communicatiemiddelen voor de jury (portofoon, mobilofoon of i.d.) zie puntenlijst 6.1 functioneren van de communicatie voor de jury communicatiemiddelen voor de veiligheid zie puntenlijst 6.2 functioneren van de communicatie voor de veiligheid 6.4 Functionarissen organisatie functioneren van de veiligheidsfunctionaris functioneren van de baanfunctionaris functioneren van de speaker m.b.t. informatievoorziening publiek functioneren van de uitslagen functionaris: direct na de wedstrijd is de uitslag beschikbaar tijdsduur uitslagen na de wedstrijd circa: 6.5 Opmerkingen minuten Waarnemingsrapportage open water zwemmen

7 7 HET WEDSTRIJDPROGRAMMA 7.1 Uitnodiging bereikbaarheid wedstrijdsecretariaat voor inschrijvingen en afschrijvingen programma op uitnodiging conform de publicatie op en (in het Open Water Boek 2010) bewegwijzering naar de baan in uitnodiging/programma bewegwijzering naar de baan ter plaatse 7.2 Wedstrijdprogrammaboek e.d. /verdient verbetering /verdient verbetering juryleden op juiste wijze in programma opgenomen (met functie vermelding en woonplaats) lijst van deelnemende verenigingen opgenomen capkleur in het programma bij het programmanummer aangegeven aantal prijzen per nummer in het programmablad vermeld vermelding baanrecords (niet verplicht) deelnemers in de juiste programmaonderdelen vermeld verwachte aanvangstijdstippen per programmaonderdeel vermeld is programma overzichtelijk voor jury en deelnemers per vereniging minimaal 1 programmaboekje beschikbaar zie puntenlijst 1.4 schets van de baan in het programmaboekje opgenomen zie puntenlijst 1.5 aantal prijzen per programmaonderdeel reglementair vermeld zie puntenlijst 1.8 landmeterverklaring ter informatie van de deelnemers opgehangen zie puntenlijst 3.1 waterkeuringsrapport ter informatie deelnemers opgehangen zie puntenlijst 3.2 watertemperatuurrapport ter informatie deelnemers opgehangen zie puntenlijst 3.3 schets van de baan door deelnemers goed in te zien bij het zwemparcours zie puntenlijst Uitslagen statistiek blokje (ingeschreven, gestart, uitgevallen, aangekomen) prijswinnaars duidelijk aangegeven op de wedstrijddag deelnemers onreglementair bijgeschreven? uitslagen te vinden op internet? zie puntenlijst 5.3 uitslagen tijdig voor de deelnemers opgehangen zie puntenlijst Opmerkingen Waarnemingsrapportage open water zwemmen

8 8 HET WEDSTRIJDVERLOOP 8.1 Algemeen tijdsverloop (starttijden) wedstrijd conform aankondiging op en (in Open Water Boek 2010) 8.2 Voorstart binnen de reglementaire marges/verdient verbetering zie puntenlijst 1.2 afgebakende voorstart ruimte voorstartruimte overdekt zie puntenlijst Starten mogelijkheid tot het te water gaan van de deelnemers bij het te water gaan kruisen de deelnemers de zwembaan zie puntenlijst 2.4 plaats van de start achter denkbeeldige lijn/achter boven water gespannen lijn/tegen vast punt wijze van starten fluit/claxon/startpistool verloop van de gehele startprocedure onrechtmatig starten er is voldoende tijd tussen de klassementsnummers om op beide te starten (vrije slag senioren/jeugd en vrije slag Masters) zie puntenlijst 1.6 er is voldoende tijd tussen de klassementsnummers om op beide te starten (schoolslag senioren/jeugd en schoolslag Masters) zie puntenlijst Wedstrijd en prestatietocht duidelijke zwembaan voor deelnemers verloop van de wedstrijdnummers algemeen verloop van de prestatietochten algemeen 8.5 Keerpunt verloop keerpunt 8.6 Finish /n.v.t. verloop finish mogelijkheid tot het uit het water komen van de deelnemers zie puntenlijst Prijsuitreiking kwaliteit van de herinnering voor de deelnemers soort herinnering medaille/standaard/t-shirt/anders: prijzen, b.v. bekers, standaards, medailles o.i.d. prijzen in natura verloop van de prijsuitreiking(en) tijdstip prijsuitreiking(en) prijzengeld voor de klassementsnummers zie puntenlijst Opmerkingen Waarnemingsrapportage open water zwemmen

9 9 DE JURERING ALGEMEEN 9.1 Algemeen zijn er voldoende juryleden uitgenodigd en aanwezig zijn de bevoegdheden van de juryleden voor de uit te voeren functie juist zijn alle juryleden correct gekleed voldoende toiletten voor de juryleden zie puntenlijst 4.2 voldoende ruimte/zitplaatsen voor de jury tijdens juryvergadering zie puntenlijst Zicht op wedstrijd heeft de jury voldoende zicht op de start heeft de jury voldoende zicht op de zwembaan hebben de keerpuntcommissarissen voldoende zicht op het keerpunt heeft de jury van aankomst voldoende zicht op de finish 9.3 Hantering leeftijden met betrekking tot de klassementsafstanden zie puntenlijst 1.3 met betrekking tot de maximale wedstrijdafstanden zie puntenlijst 1.3 met betrekking tot de leeftijdsgroepen voor de Masters zie puntenlijst 1.3 met betrekking tot de niet klassementsafstanden zie puntenlijst 1.3 met betrekking tot de prestatietochten zie puntenlijst Juryleden functioneren van de juryleden taakverdeling jury uitslagen tijdig bekend gemaakt 9.5 Tijdregistratie groepen die alles uitwerken/centrale jury die alles uitwerkt combinatie/anders gebruik digitale printerklokken door de tijdwaarnemers gebruik van back-up klokken methode verwerking van de tijden computer/kopiëren/handgeschreven/combinatie kwaliteit verwerking van de tijden methode verwerking tijden bij tijdrace computer/kopiëren/handgeschreven/combinatie/n.v.t. kwaliteit verwerking tijden bij tijdrace /n.v.t. gebruik van 2 printerklokken per klassementsprogrammanummer zie puntenlijst 7.1 gebruik van 3 e (reserve)klok (handklok) 9.6 Opmerkingen Waarnemingsrapportage open water zwemmen

10 BIJLAGE 1: OVERZICHT VAN DE AANTALLEN STARTS IN: (LOCATIE) 1.1 Lange afstandswedstrijd binnen junioren klassementen aantal jongens aantal meisjes m vrije slag junioren m tijdrace vrije slag junioren m schoolslag junioren m tijdrace schoolslag junioren aantal starts per sexe * * 1.2 Lange afstandswedstrijd binnen jeugd/senioren klassementen aantal heren aantal dames m vrije slag jeugd/senioren m vrije slag jeugd/senioren m vrije slag jeugd/senioren m tijdrace vrije slag jeugd/senioren m schoolslag jeugd/senioren m tijdrace schoolslag jeugd/senioren aantal starts per sexe * * 1.3 Lange afstandswedstrijd binnen Masters klassementen aantal heren aantal dames m vrije slag Masters m tijdrace vrije slag Masters m schoolslag Masters m tijdrace schoolslag Masters aantal starts per sexe * * 1.4 Lange afstandswedstrijd minioren aantal jongens aantal meisjes 250m vrije slag minioren 1, 2 en 3 250m schoolslag minioren 1, 2 en 3 500m vrije slag minioren 4, 5 en 6 500m schoolslag minioren 4, 5 en 6 anders: aantal starts per sexe * * 1.5 Andere open waternummers aantal jongens/heren aantal meisjes/dames aantal mixed estafette nl.: ploegachtervolging nl.: anders nl.: aantal starts per sexe * * * 1.6 Prestatietochten 250m vanaf 6 jaar aantal starts: 500m vanaf 9 jaar aantal starts: 1000m vanaf 12 jaar aantal starts: 2000m vanaf 15 jaar aantal starts: totaal prestatietochten aantal starts: * 1.7 Optelling van de totalen totaal jongens junioren aantal starts: * transport van 1.1 totaal meisjes junioren aantal starts: * transport van 1.1 totaal heren jeugd/senioren aantal starts: * transport van 1.2 totaal dames jeugd/senioren aantal starts: * transport van 1.2 totaal heren Masters aantal starts: * transport van 1.3 totaal dames Masters aantal starts: * transport van 1.3 totaal jongens minioren aantal starts: * transport van 1.4 totaal meisjes minioren aantal starts: * transport van 1.4 totaal anders jongens/heren aantal starts: * transport van 1.5 totaal anders meisjes/dames aantal starts: * transport van 1.5 totaal anders mixed aantal starts: * transport van 1.5 totaal prestatietochten aantal starts: * transport van Totaal evenement Eindtotaal aantal starts optelling van 1.7 Waarnemingsrapportage open water zwemmen

11 BIJLAGE 2: CHECKLIST VOOR DE WAARNEMER EN DE ORGANISATIE Checklist volledig klassementsprogramma Checklist voor een volledig klassementsprogramma zowel voor dames/heren, dan wel meisjes/jongens: zie puntenlijst 1.1 Wedstrijdnummer is in programma 250 meter vrije slag of schoolslag minioren 1, 2 en t/m 500 meter vrije slag of schoolslag minioren 4, 5 (en 6) 1000/1500/2000/2500 meter vrije slag jongens junioren 1, 2, 3 en /1500/2000/2500 meter vrije slag meisjes junioren 1, 2 en 3 500/1000/1500 meter schoolslag jongens junioren 1, 2, 3 en 4 500/1000/1500 meter schoolslag meisjes junioren 1, 2 en t/m meter vrije slag jeugd/senioren 1000 tot 5000 meter vrije slag jeugd/senioren 1000 t/m 5000 meter schoolslag jeugd/senioren 1000 meter vrije slag Masters dames/heren (6 leeftijdsgroepen) 1000 meter schoolslag Masters dames/heren (6 leeftijdsgroepen) minstens 2 prestatietochten Uitleg Alle punten met ja beantwoord = volledig klassementsprogramma Alle punten ja, behalve punt 7 = gewoon klassementsprogramma Anders beperkt programma Ruimte voor algemene opmerkingen betreffende deze waarnemingsrapportage, of andere zaken t.b.v. de TOWZ Waarnemingsrapportage open water zwemmen