ZWEM 2 MIJL HAREN-GRONINGEN

Transcriptie

1 Triathlonvereniging GVAV Rapiditas Groningen ZWEM 2 MIJL HAREN-GRONINGEN 28 AUG 2011 Deelnemersinformatie

2 Beste deelnemer, Wij vinden het hartstikke leuk dat u zich heeft aangemeld voor de derde editie van de Zwem 2 Mijl. Wij verwelkomen u graag aanstaande zondag tijdens de prestatietocht van De Twee Provinciën naar Kaaphoorn. In deze nieuwsbrief vindt u de laatste informatie m.b.t. het evenement. Mocht u nog vragen hebben, neemt u dan gerust contact op via 2mijl@gvavtriathlon.nl. Algemeen Zondag zal om uur waarnemend burgemeester Fennema van de gemeente Haren het startschot lossen bij restaurant De Twee Provinciën waarna via het Paterswoldsemeer en het Hoornsemeer de oversteek wordt gemaakt naar paviljoen Kaaphoorn. Halverwege de oversteek kan u bij de molen De Helper het water verlaten voor verzorging. Het evenement heeft een recreatief karakter en richt zich op de geoefende zwemmer van 18 jaar en ouder die ervaring heeft met het zwemmen in open water. De zwemlimiet is uur. Bij het verstrijken van deze limiet wordt een ieder verzocht het water te verlaten en zal u per boot naar de finish worden vervoerd. Locatie/Parkeren U kunt zich vanaf uur tot uur aanmelden in restaurant De Twee Provinciën (Meerweg 245, 9752 XD HAREN). Hier is volop parkeergelegenheid. LET OP: parkeren langs de weg is verboden. De politie controleert regelmatig. Aanmelden Bij De Twee Provinciën wordt aangegeven waar u zich kunt aanmelden. U ontvangt hier uw startbescheiden inclusief startnummer (dit is hetzelfde nummer dat correspondeert met uw inschrijfnummer op de website). Daarnaast zit in de tas ook het herinnerings T-shirt die mede mogelijk wordt gemaakt door onze hoofdsponsor Runnersworld. De badmuts moet verplicht worden gedragen gedurende de prestatietocht. Tevens geeft deze badmuts u toegang tot de startsluis (zie ook startprocedure). U ontvangt bij de startlocatie van onze sponsor De Twee Provincien een kop koffie en een plak cake. Verkleden/Spullen Bij het aanmeldpunt kunt u zich verkleden. Daar staat ook de bus van onze sponsor Creator gereed waar u op eigen risico uw tas et cetera in kunt achterlaten. Deze bus neemt uw spullen mee naar de finishplaats. Op de finishplaats is ook een aparte hoek waar u zich kunt omkleden. Als u wilt douchen is hier in beperkte mate gelegenheid voor. De douchegelegenheid (koud water) bevindt zich op circa 3 minuten lopen van de finish op recreatieterrein Hoornse Plas. Startprocedure De startprocedure is als volgt: uur uur aanmelden uur uur inname tassen et cetera uur uur briefing op terras De Twee Provinciën uur uur mogelijkheid tot inzwemmen uur uur aftellen uur startschot door dhr. Fennema (gemeente Haren) Voor uur kan niet worden ingezwommen. Een wetsuit is verplicht zodra de watertemperatuur beneden de 15 graden Celsius is. Dit is niet de verwachting. Boven de 24 graden Celsius is een wetsuit verboden (conform reglement Nederlandse Triathlon Bond). 2

3 Route De route zal worden gemarkeerd met gele boeien en is onder voorbehoud. In het water zijn diverse kano s aanwezig waarvan een aantal voorzien zijn van vlaggetjes. Zij geven tevens de route aan. Veiligheid Voor uw eigen veiligheid zijn diverse kano s en reddingsboten aanwezig op het water tijdens het evenement die tussen u doorvaren. Mocht u om wat voor reden dan ook hulp nodig hebben, probeert u dit dan tijdig duidelijk zichtbaar te maken met armgebaren. Finish De finish vindt plaats op het terras van paviljoen Kaaphoorn. Deze is duidelijk aangegeven met een finishboog van Runnersworld. Bij binnenkomst wordt uw tijd genoteerd en na het evenement op de website gepubliceerd. Finishaanbieding Voor alle deelnemers heeft paviljoen Kaaphoorn een speciale Zwem 2 Mijl-aanbieding die bestaat uit een kop soep inclusief een broodje voor 5,-. Waterkwaliteit De kwaliteit van het water is voortdurend onder controle van het Meerschap Paterswoldsemeer en Hunze en Aa s. Op dit moment is geen waarschuwing uitgegeven dat zich blauwalg bevindt in het gebied van de prestatietocht. 3

4 Mocht de waterkwaliteit dusdanig verslechteren dat het niet meer verantwoord is om hierin te zwemmen zal de organisatie doen besluiten het evenement af te gelasten. Dit zal direct worden gemeld op de website en tevens ontvangt u op dat moment een mail. Het is raadzaam voordat u vertrekt richting Haren de website en/of uw te controleren i.v.m. de laatste ontwikkelingen. Voor ons als organisatie staat uw veiligheid voorop. U zwemt mee op eigen risico. Slecht weerprotocol Indien het weer voor de start of tijdens de wedstrijd het niet toelaat om veilig te zwemmen, zal de organisatie de wedstrijd niet door laten gaan of afbreken. Houdt u hier rekening mee. Als de tocht is gestart en de organisatie vindt het niet verantwoord om de tocht te vervolgen dan wordt het noodprotocol in werking gesteld, bijvoorbeeld bij een onweersbui. De deelnemers die zich dan in het water bevinden, zullen zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht. Het afgelasten zal d.m.v. fluitsignalen en scheepstoeters bekend worden gemaakt. U wordt verzocht het water zo snel mogelijk te verlaten. Iedere deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de organisatie op te volgen. Veiligheid gaat voor alles! Vrijwilligers Zondag zetten meer dan 50 vrijwilligers zich in om het evenement te kunnen laten slagen. Op het water zullen de volgboten bestaan uit boten met EHBO-ers, coördinatoren, schippers, een brandweerboot, 15 kano s, twee volgboten en een rondvaartboot. Op de wal zullen ongeveer 20 vrijwilligers klaar staan om de prestatietocht goed te begeleiden. De schrijvende en fotograferende pers is vertegenwoordigd. Zonder onze hoofdsponsor Runnersworld en de overige sponsoren zou dit evenement niet in deze vorm hebben kunnen plaatsvinden. Onze dank is groot. Overige informatie Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar onze website Tot zondagmorgen! Namens de 2mijl commissie GVAV Triathlon Groningen Djoeke Brons Elske Dijkstra Henk Kooi Gertjan Hulzinga Arjan Kruyt Frits Riemersma Marcel Veen Rense Veenstra Wilco de Vos 4

5 Dit evenement wordt mede mogelijk gemaakt door: Runnersworld HOOFDSPONSOR Brandweer Haren Creator Ecomotion EHBO Haren Gemeente Haren Meerschap Paterswolde Notarissen Broekema en Nielsen Politie Groningen ProArt Grafisch Servicebureau Reddingsbrigade Groningen Restaurant De Twee Provincien Restaurant Kaap Hoorn Rondvaart Noord Paterswolde Zeilvereniging VWDTP. en alle vrijwilligers