Deelnemersinformatie Team-Relay Challenge Almere-Amsterdam

Transcriptie

1 Deelnemersinformatie Team-Relay Challenge Almere-Amsterdam

2 Beste Atleet! Welkom bij de op één na oudste Triathlon ter wereld die dit jaar is omgedoopt in Challenge Almere- Amsterdam. Wij zijn nu een onderdeel van de wereldwijde Challenge Family! Introduction We zijn er trots op je te mogen verwelkomen in Almere. Om voor jou de best mogelijke wedstrijd omstandigheden te kunnen creëren staan al onze vrijwilligers voor je klaar voor, tijdens en na de wedstrijd. Je maakt nu onderdeel uit van de Challenge family en daarmee ben je onder vrienden! Vrienden die je motiveren, helpen en ondersteunen in jouw race tegen de wind en de tijd! Almere staat o.a. bekend om zijn moderne architectuur. We hopen dan ook dat je de mogelijkheid kunt vinden om hier ook van te genieten. Maar voor nu wensen wij je heel veel succes met de laatste voorbereiding en uiteraard de wedstrijd. Tot ziens bij de Finish! Inschrijving De eerste stap bij het deelnemen is het inschrijven zelf via Je geeft je persoonlijke gegevens op en kiest de wedstrijd waaraan je wil meedoen. Daarna moet de betaling compleet zijn om je inschrijving definitief te maken. Dat is het! Je hebt je eerste stap in meedoen gedaan: Je hebt je ingeschreven! Namens alle 500 vrijwilligers, sponsors, de stad Almere en de provincie Flevoland Patrick Seinstra Voorzitter

3 Programma Zondag, 15 september 08:30 Registratie geopend Schouwburg Almere Family Relay en Business Relay 09:30 Registratie gesloten Schouwburg Almere Family Relay en Business Relay 10:00 Start Family en Business Relay Weerwater 10:30 Registratie geopend Schouwburg Almere Eredivisie Team Relay 11:30 Registratie gesloten Schouwburg Almere Eredivisie Team Relay 12:00 Limiet Wissel Fiets naar Lopen TA #2 12:00 Start Finale Eredivisie Triathlon Team-Relay Vrouwenserie Weerwater Programma Side Events Vrijdag, 13 september 9:00 Start Senior Challenge Van Rheenen 12:00 Start Junior Challenge Weerwater 14:00 Laatste finish Junior Challenge Esplanade 15:00 Finish Senior Challenge Esplanade Zaterdag, 14 september 07:30 Start Challenge Long Distance Weerwater 07:45 Start TriTogether Weerwater 08:10 Start Half Distance Weerwater 08:10 Start Business4Tri Weerwater 12:00 Uit!Festival Grote Markt 15:10 Laatste finish Half Distance Esplanade 15:10 Laatste finish Business4Tri Esplanade 22:30 Laatste finish TriTogether Esplanade 22:30 Laatste finish Long Distance Esplanade Zondag, 15 september 14:30 Prize-Giving Ceremony Esplanade 12:05 Start Finale Eredivisie Triathlon Team-Relay Herenserie Weerwater 12:15 Laatste finish Family en Business Relay 14:15 Laatste finish Team-Relay Esplanade 14:30 Prize-Giving Ceremony Esplanade

4 Plattegrond: Almere Wedstrijdlocatie Treinstation TA #2

5 Plattegrond: Wedstrijdlocatie Zwemstart Finish Schouwburg Almere Expo Transition Area #1 Dichtsbijzijnde parkeergelegenheid

6 Routebeschrijving Almere Locatie De wedstrijdlocatie bevindt zich op de Esplanade in Almere. Per trein Een reguliere treinverbinding brengt je een aantal keer per uur naar het station Almere Centrum. Per bus De evenementenlocatie is ook per bus zeer goed bereikbaar, de dichtstbijzijnde bushalte is Stadhuisplein, dit is slechts 1 halte vanaf station Almere Centrum. Met de auto Per auto kan de triathlon het beste worden bereikt via de A6, afslag 5. Ga onderaan de afslag linksaf de Veluwedreef op. Ga vervolgens bij de eerste 5 verkeerslichten rechtdoor, ga linksaf bij het volgende verkeerslicht, de Cinemadreef op. Vervolgens bij de tweede verkeerslichten linksaf, je bent nu in het centrum van Almere. Parkeren In Almere geldt betaald parkeren, maximaal 11 euro per dag. De dichtstbijzijnde parkeergarage is de Hospitaalgarage. Aanmelden Vergeet niet om je paspoort en NTB-licentie mee te nemen voor identificatie. Indien van toepassing neem dan ook je eigen MyLaps/ChampionChip timingchip mee waarmee je je voor de wedstrijd hebt ingeschreven. De aanmeldprocedure kent een aantal stappen: 1) De teamcaptain haalt de wedstrijdbenodigdheden op in de Schouwburg. De overige teamleden hoeven zich dus niet te melden in de Schouwburg. 2) Bij het aanmelden worden een envelop meegegeven met de volgende inhoud: - Startnummers voor alle teamleden - Eventueel gehuurde timingchip(s) - Badmuts voor alle teamleden - Stickers voor de helm en fiets voor alle teamleden 3) Schoenen neerzetten bij TA #2 aan de overkant van het Weerwater, entree is mogelijk met startnummer. De afstand hier naartoe is circa 2,5 kilometer 4) Fiets inleveren in TA #1 op de Esplanade. Voor deelnemers aan de Eredivisie is het verplicht identificatie mét foto (bv NTB-licentie) mee te nemen zodat vast kan worden gesteld dat de teamindeling juist is. 5) Het wisselen van teamvolgorde kan tot uiterlijk een halfuur voor de start, wordt dit later doorgegeven dan wordt wel de laatst bekende startvolgorde bij het uitlezen van de timingchips gebruikt en dit resulteert in een slechte teamtijd.

7 Transition Area #1 Check-in/Check-out Ingang na zwemmen Start fietsen Transition Area #1 Zwemparcours Fietsparcours Loopparcours Relay Zone Schouwburg Almere Weerwater

8 Transition Area #2 Ingang na fietsen Uitgang naar lopen Transition Area #2

9 Regels en richtlijnen Check-in fietsen Bij het inchecken van je fiets wordt deze gecontroleerd op veiligheid en of hij voldoet aan de regels zoals die gelden bij de Nederlandse Triathlon Bond, die hierin de ITU regels volgt. Zorg ervoor dat je, voordat je je fiets incheckt de volgende aandachtspunten hebt opgevolgd: 1) De fiets is technisch in orde, let er daarbij op dat de remmen werken en je stuur aan de regels voldoet. 2) Het startnummer sticker is bevestigd aan de zadelpen onder je zadel. 3) Op je hoofd draag je je vastgebonden helm met hierop de helmsticker met daarop aan de rechterzijde je startnummer. Briefing De briefing wordt vlak voor de start gegeven vanaf de kade bij het startponton. Tijdens de briefing ontvang je de laatste informatie met betrekking tot het parcours en de reglementen. Het hele team wordt dringend geadviseerd hierbij aanwezig te zijn zodat je alle benodigde informatie ontvangt. Stayeren - Stayeren is niet toegestaan op het fietsparcours tijdens de Family en Business-Relay - Stayeren is wel toegestaan op het fietsparcours tijdens de Eredivisie Triathlon series Belangrijkste regels De Challenge Almere-Amsterdam conformeert zich aan de regels en richtlijnen zoals die zijn geformuleerd door de Nederlandse Triathlon Bond (N.T.B.) en de International Triathlon Union (I.T.U.). Deelnemers aan het evenement zijn verzekerd door de algemene ongevallen verzekering van de N.T.B. op de dag dat de deelnemer meedoet aan de wedstrijd. Eventuele claims dienen maximaal 1 week na de betreffende wedstrijddag ingediend te worden bij de organisatie. Om ervoor te zorgen dat we een veilig en sportief evenement hebben, willen we je graag attenderen op een aantal belangrijke regels: Deelnemen aan het evenement geschiedt geheel op eigen risico! De race directors hebben het recht om deelnemers te diskwalificeren bij wangedrag tijdens of in aanloop naar de triathlon. Daarnaast hebben de race directors het recht om deelnemers terug te trekken voor deelname voor de deelnemers eigen bestwil (bijvoorbeeld om gezondheidsredenen). U dient zich te houden aan de aanwijzingen en instructies van de race directors en jury (te herkennen aan de kleding voorzien van het logo van de NTB) bij straf of diskwalificatie.

10 Zwem startprocedure Voor de start is er gelegenheid om in te zwemmen aan de rechterzijde van het ponton (tussen ponton en houten steiger). 15 minuten voor de start moeten de atleten het water weer verlaten. Alle deelnemers wordt verzocht om via de Transition Area naar de start te komen. - Voordat je het water ingaat passeer je eerst een MyLaps mat om je aanwezigheid te registreren. - De deelnemers aan de Business & Family Relay starten vanuit het water. - De deelnemers aan de Eredivisie Triathlon starten vanaf het ponton. - De start vindt plaats in de richting van de Schouwburg, de ronde wordt tegen de klok in gezwommen. Timing Tijdens de wedstrijd worden je tussentijden geregistreerd met behulp van een MyLaps / ChampionChip, deze is bevestigd op een zachte band en voorzien van klittenband. De chip dient om de enkel gedragen te worden gedurende alle drie de onderdelen van de wedstrijd. Je chipnummer is gekoppeld aan je startnummer, zorg er daarom voor dat het chipnummer dat door de organisatie is verstrekt overeenkomt met het nummer op je chip. Anders is het helaas niet mogelijk om je tijden correct te registreren. Ieder teamlid dient een eigen chip te hebben. De timing chip dient niet als estafettestokje bij deze Team-Relay. Het parcours is een kleine ronde van 380 meter in het Weerwater en is met boeien aangegeven. Bevestiging van de enkelband inclusief chip om de enkel. LIVE tussentijden zijn via de website te volgen:

11 Parcours Na het zwemmen wordt het fietsonderdeel van 7,5 kilometer fietsen gestart. Deze rode lijn wordt met de klok mee gevolgd. Na een wissel in de tweede Transition Area wordt de blauwe lijn opgepakt met een afsluitende 2,5 kilometer hardlopen. Terug op de Esplanade loopt de deelnemer door richting TA #1 om de volgende deelnemer van het team aan te tikken die dan begint met zwemmen. De laatste deelnemer van het team slaat al iets eerder af naar de finish. Er zijn geen verzorgingsposten langs het parcours, maar wel direct na de finish. TA #1: Start Fietsen TA #2: Fietsen->Lopen Relay Zone: Wissel van teamlid

12 Relay Zone / Medische info Alleen in de Relay Zone is het toegestaan het volgende teamlid aan te tikken. Deze strook is circa 15 meter lang en bevindt zich vlak voor het begin van het zwemparcours. De startende atleet moet daarvoor eerst een scherpe bocht naar rechts maken. Als eindigende atleet wordt er wel gevraagd om op te passen bij het stoppen, er kunnen nog deelnemers van andere teams van achter komen. Stop dus niet midden op het pad, maar stap naar links. De Relay Zone wordt gemarkeerd met een bordje Relay Zone Start en Relay Zone End, wordt daarbuiten gewisseld, dan riskeert het hele team een straf. Een tekening van de werking van de Relay Zone staat in de tekening Transition Area #1. Medische ondersteuning Medi-Mere is verantwoordelijk voor de medische zorg van de deelnemers. Op de achterzijde van je startnummer kun je je medische gegevens noteren. Voor je eigen veiligheid is het verstandig om dit in te vullen. Fiets uitcheck / Prijzen Het uitcheckpunt voor de fiets is op dezelfde plaats in de Transition Area als de incheck. Na de wedstrijd wordt je verzocht om je fiets weer op te halen uit Transition Area #2. Het uitchecken van je fiets kan alleen als je je startnummer bij je hebt. Uitvallen In het geval je er niet in bent geslaagd om je wedstrijd te volbrengen, zorg er dan voor dat je dit doorgeeft aan iemand van de organisatie. Prijsuitreiking De grote award-giving ceremony vind plaats om 14:30 in het stadion. De prijswinnaars in iedere categorie van de wedstrijd en de winnaars van de gehele Eredivisie Triathlon worden in deze ceremonie gehuldigd. Zorg ervoor dat je beschikbaar bent om je prijs in ontvangst te nemen tijdens de ceremonie. Finishfoto s Tijdens de Challenge Almere-Amsterdam worden er door Marathon Photos foto s gemaakt, in de dagen na de wedstrijd zullen deze aan je worden verstrekt. Uitslagen De uitslagen van de wedstrijd zijn beschikbaar via onze website: