EUROPEAN CHAMPIONSHIP LONG DISTANCE

Transcriptie

1 ETU CHALLENGE 2014 ALMERE-AMSTERDAM EUROPEAN CHAMPIONSHIP LONG DISTANCE presented by ATHLETE JOURNEY GUIDEBOOK 2014 Y A L E R TEAM

2 INTRODUCTIE INSCHRIJVINGEN Beste atleet, Van harte welkom bij de 2014 ETU Challenge Almere- Amsterdam die dit jaar mede in het teken staat van de ETU European Championship Long Distance Triathlon. Sinds 1983 organiseert Almere al triathlons en is daarmee een traditie geworden waarop wij trots zijn! Om je optimaal te kunnen laten presteren zijn er 500 vrijwilligers betrokken om de best mogelijke racecondities te realiseren en dat doen wij met trots en veel enthousiasme! Wij nodigen je ook graag uit om naast deelname aan de wedstrijd ook de architectonische stad Almere te bezoeken! Een bezoek is zeker de moeite waard! Voor nu wensen wij je heel veel succes met de laatste race voorbereidingen! Tot ziens op de finish, We are Triathlon! De eerste stap naar deelname is de inschrijving via onze website Vul hier je persoonlijke gegevens in en selecteer het onderdeel waaraan je wilt deelnemen. Pas nadat de betaling is voldaan is je inschrijving definitief. Zo simpel is het! Je hebt de eerste stap gezet naar voltooiing van de wedstrijd: je bent ingeschreven! Namens alle vrijwilligers, sponsoren, de stad Almere en de Provincie Flevoland, Patrick Seinstra Bestuursvoorzitter

3 PROGRAMMA TEAM RELAY Zonday 14 september 08:30 Registratie geopend Schouwburg Schuiteman 2eDivisie Triathlon Noord en Zuid Family Relay & Business Relay 09:30 Registratie gesloten Schouwburg Schuiteman 2eDivisie Triathlon Noord en Zuid Family Relay & Business Relay 10:00 Start Weerwater Finale Schuiteman 2eDivisie Triathlon Noord en Zuid 10:05 Start Weerwater Family Relay & Business Relay 11:30 Registratie geopend Schouwburg Lotto Eredivisie Triathlon Team Relay 12:30 Registratie gesloten Schouwburg Lotto Eredivisie Triathlon Team Relay 12:30 Prijsuitreiking Esplanade Schuiteman 2eDivisie Triathlon Noord en Zuid Family Relay & Business Relay 13:00 Start Finale Lotto Eredivisie Triathlon Team-Relay Herenserie Weerwater 13:05 Start Finale Lotto Eredivisie Triathlon Team-Relay Damesserie Weerwater PROGRAMMA CHALLENGE Vrijdag 12 september 9:00 Start Senior Challenge Van Rheenen 11:00 Start Junior Challenge Weerwater 13:00 Laatste finish Junior Challenge Esplanade 13:30 Finish Senior Challenge Esplanade Zaterdag 13 september 07:00 Start 2014 ETU Challenge Almere-Amsterdam Long Distance Elite serie Weerwater 07:10 Start 2014 ETU Challenge Almere-Amsterdam Long Distance Age Group serie Weerwater 07:15 Start TriTogether & Para-Triathlon Weerwater 08:10 Start Half Distance Weerwater 08:15 Start Business4Tri & Para-Triathlon Weerwater 15:10 Laatste finish Half Distance Esplanade 15:10 Laatste finish Business4Tri Esplanade 22:30 Laatste finish TriTogether Esplanade 22:30 Laatste finish Long Distance Esplanade Zondag 14 september 15:00 Prize-Giving Ceremony Esplanade 15:00 Prijsuitreiking Esplanade Lotto Eredivisie Triathlon Team Relay 15:15 Sluiting TA2 t Oor

4 EVENEMENTENTERREIN: ESPLANADE & FORUM

5 BEREIKBAARHEID & PARKEREN REGISTREREN Locatie Het epicentrum van het evenement is gelegen aan de Esplanade in Almere. Per trein Met het openbaar vervoer (trein) reis je vanaf ieder ander station in Nederland zeer snel en op frequente basis naar het centrale deel van het evenement. Het station dat het dichtst bij de evenementenlocatie ligt is station Almere Centrum. Per bus De evenementenlocatie is ook per bus zeer goed bereikbaar, de dichtstbijzijnde bushalte is Passage, dit is slechts 2 haltes vanaf station Almere Centrum. Met de auto Per auto kan de evenementlocatie het beste worden bereikt via de A6, afslag 5. Ga onderaan de afslag linksaf de Veluwedreef op. Ga vervolgens bij de eerste 5 verkeerslichten rechtdoor, ga linksaf bij het volgende verkeerslicht, de Cinemadreef op. Vervolgens bij de tweede verkeerslichten linksaf, je bent nu in het centrum van Almere. Met een navigatiesysteem is als locatie Esplanade in Almere Stad opgeven de beste optie. Het advies is om de laatste 500meter de parkeerinstructies van de gemeente op te volgen. Parkeren In Almere geldt betaald parkeren, maximaal 11 euro per dag. De dichtstbijzijnde parkeergarage is de Hospitaalgarage. Vergeet niet om je legitimatiebewijs(-zen) en NTB-licentie(s) mee te nemen voor identificatie. Indien van toepassing neem dan ook je eigen MyLaps/ChampionChip timingchip mee waarmee je je voor de wedstrijd hebt ingeschreven. De aanmeldprocedure kent een aantal stappen: 1) De teamcaptain haalt de wedstrijdbenodigdheden op in de Schouwburg. De overige teamleden hoeven zich dus niet te melden in de Schouwburg. 2) Bij het aanmelden worden een envelop meegegeven met de volgende inhoud: - Startnummers voor alle teamleden - Eventueel gehuurde timingchip(s) - Badmuts voor alle teamleden - Stickers voor de helm en fiets voor alle teamleden 3) Schoenen neerzetten bij TA #2 aan de overkant van het Weerwater, entree is mogelijk met startnummer. De afstand hier naartoe is circa 2,5 kilometer 4) Fiets inleveren in TA #1 op de Esplanade. Voor deelnemers aan de Lotto Eredivisie en Schuiteman 2eDivisie is het verplicht de NTB-licentie mee te nemen bij de check-in zodat vast kan worden gesteld dat de teamindeling juist is. 5) Het wisselen van teamvolgorde kan tot uiterlijk een uur voor de start, wordt dit later doorgegeven dan wordt de laatst bekende startvolgorde bij het uitlezen van de timingchips gebruikt en dit resulteert in een slechte teamtijd.

6 TRANSITION AREA #1

7 TRANSITION AREA #2

8 REGELS & RICHTLIJNEN BELANGRIJKSTE REGELS Check-in fietsen Bij het inchecken van je fiets wordt deze gecontroleerd op veiligheid en of hij voldoet aan de regels zoals die gelden bij de Nederlandse Triathlon Bond, die hierin de ITU regels volgt. Zorg ervoor dat je, voordat je je fiets incheckt de volgende aandachtspunten hebt opgevolgd: De fiets is technisch in orde, let er daarbij op dat de remmen werken en dat de uiteinde van je stuur afgedopt is. 1) De zadelpensticker is bevestigd aan de zadelpen onder je zadel. 2) Op je hoofd draag je je vastgemaakte helm met hierop de helmsticker met daarop aan de rechterzijde je startnummer 3) Je hebt je eigen startnummer om of bij de hand Briefing De briefing wordt vlak voor de start gegeven vanaf de kade bij het startponton. Tijdens de briefing ontvang je de laatste informatie met betrekking tot het parcours en de reglementen. Het hele team wordt dringend geadviseerd hierbij aanwezig te zijn zodat je alle benodigde informatie ontvangt. Stayeren - Stayeren is niet toegestaan op het fietsparcours tijdens de finales Schuiteman 2eDivisie Noord en Zuid, Family-Relay en Business-Relay - Stayeren is wel toegestaan op het fietsparcours tijdens de Lotto Eredivisie Triathlon series De Challenge Almere-Amsterdam conformeert zich aan de regels en richtlijnen zoals die zijn geformuleerd door de Nederlandse Triathlon Bond (N.T.B.) en de International Triathlon Union (I.T.U.). Deelnemers aan het evenement zijn verzekerd door de algemene ongevallen verzekering van de N.T.B. op de dag dat de deelnemer meedoet aan de wedstrijd. Eventuele claims dienen maximaal 1 week na de betreffende wedstrijddag ingediend te worden bij de organisatie van de Challenge Almere-Amsterdam. Om ervoor te zorgen dat we een veilig en sportief evenement hebben, willen we je graag attenderen op een aantal belangrijke regels: Deelnemen aan het evenement geschiedt geheel op eigen risico! De officials hebben het recht om deelnemers te diskwalificeren bij wangedrag tijdens of in aanloop naar de triathlon. Daarnaast hebben de race directors het recht om deelnemers deelname aan de wedstrijd te weigeren om bestwil voor de deelnemers zelf (bijvoorbeeld om gezondheidsredenen) U dient zich te houden aan de aanwijzingen, instructies en regels van de vrijwilligers en jury (laatstgenoemde te herkennen aan de kleding voorzien van het logo van de N.T.B., resp. I.T.U.) bij straf of diskwalificatie.

9 ZWEM START PROCEDURE & TEAMTENTEN Voor de start is er gelegenheid om in te zwemmen aan de rechterzijde van het ponton (tussen ponton en Schouwburg). Hinder daarbij eventuele deelnemende atleten niet. 15 minuten voor de start moeten de atleten het water weer verlaten. Alle deelnemers wordt verzocht om via de Transition Area naar de start te komen. Voordat je het water ingaat passeer je eerst een MyLaps mat om je aanwezigheid te registreren. De deelnemers aan de Schuiteman 2eDivisie, Family- Relay en Business-Relay starten vanuit het water. De deelnemers aan de Lotto Eredivisie Triathlon starten vanaf het ponton. De start vindt plaats in de richting van de Schouwburg, de ronde wordt tegen de klok in gezwommen. Het parcours is een kleine ronde van 380 meter in het Weerwater en is met boeien aangegeven. Teamtenten Het neerzetten van Teamtenten is toegestaan. Dit is alleen mogelijk als je dit vooraf aanmeld bij de organisatie door een mail te sturen aan Deze aanmelding moet uiterlijk op vrijdag 5 september binnen zijn. Kom je met een tent, parkeer dan in de hospitaalgarage. Via de zijingang kom je direct op de Esplanade. De teamtenten staan dit jaar op de Esplanade net naast de Relay-Zone. TIMING Tijdens de wedstrijd worden je tussentijden geregistreerd met behulp van een MyLaps / ChampionChip, deze is bevestigd op een zachte band en voorzien van klittenband. De chip dient om de enkel gedragen te worden gedurende alle drie de onderdelen van de wedstrijd. Je chipnummer is gekoppeld aan je startnummer, zorg er daarom voor dat het chipnummer dat door de organisatie is verstrekt overeenkomt met het nummer op je chip. Anders is het helaas niet mogelijk om je tijden correct te registreren. De timingchip dient voor de Schuiteman 2eDivisie en Lotto Eredivisie niet als estafettestokje bij deze Team-Relay. Ieder teamlid dient daarom een eigen chip te hebben. Bij de Family-Relay en Business-Relay is dit wel het geval. Elk team deelt dezelfde timingchip. Bevestiging van de enkelband inclusief chip om de linkerenkel. LIVE tussentijden zijn via de website te volgen:

10 PARCOURS Na het zwemmen wordt het fietsonderdeel van 7,5 kilometer fietsen gestart. Deze rode lijn wordt met de klok mee gevolgd. Na een wissel in de tweede Transition Area wordt de blauwe lijn opgepakt met een afsluitende 2,5 kilometer hardlopen. Terug op de Esplanade loopt de deelnemer door richting TA #1 om de volgende deelnemer van het team aan te tikken die dan begint met zwemmen. De laatste deelnemer van het team slaat al iets eerder af naar de finish. Er zijn geen verzorgingsposten langs het parcours, maar wel direct na de wissel en na de finish.

11 RELAY ZONE MEDISCH Relay Zone Alleen in de Relay Zone is het toegestaan het volgende teamlid aan te tikken. Deze strook is circa 15 meter lang en bevindt zich vlak voor het begin van het zwemparcours. De startende atleet moet daarvoor eerst een scherpe bocht naar rechts maken. Als eindigende atleet wordt er wel gevraagd om op te passen bij het stoppen, er kunnen nog deelnemers van andere teams van achter komen. Stop dus niet midden op het pad, maar stap naar links. De Relay Zone wordt gemarkeerd met een bordje Relay Zone Start en Relay Zone End, wordt daarbuiten gewisseld, dan riskeert het hele team een straf. De Relay Zone en Penalty Box staan aangegeven op de Esplande & Forum-kaart. Medische ondersteuning Medi-Mere is verantwoordelijk voor de medische zorg van de deelnemers. Op de achterzijde van je startnummer kun je je medische gegevens noteren. Voor je eigen veiligheid is het verstandig om dit in te vullen. BIKE CHECK-OUT PRIJZEN & UITSLAGEN Bike Check-Out Na de wedstrijd wordt je verzocht om je fiets weer op te halen uit Transition Area #2. Het uitchecken van je fiets kan alleen als je je startnummer bij je hebt. Prijsuitreiking De prijsuitreiking van de Schuiteman 2eDivisie Triathlon, Family-Relay en Business-Relay is om 12:30uur in het stadion bij de finish. De grote award-giving ceremony vind plaats vanaf 15:00uur in het stadion. De prijswinnaars in iedere categorie van de wedstrijd en de winnaars van de gehele Eredivisie Triathlon worden in deze ceremonie gehuldigd rond 16:00uur. Zorg ervoor dat je beschikbaar bent om je prijs in ontvangst te nemen tijdens de ceremonie. Uitslagen De uitslagen van de wedstrijd zijn beschikbaar via onze website: Uitvallen In het geval je er niet in bent geslaagd om je wedstrijd te volbrengen, zorg er dan voor dat je dit doorgeeft aan iemand van de organisatie of een jurylid.

12 PARTNERS & SPONSOREN M Medi-Mere Huisartsenpraktijk en Apotheek OFFICIAL BIKE PARTNER OFFICIAL SWIM PARTNER SOTER Almere THE SECURITY FORCE Zonneveld Almere ` occasionbord.indd 1 webhosting :51:58 Nederland werkt lekker op Van Duijnen Koffie