Draaiboek zwemmen de Schelft 24e Triathlon van Noordwijkerhout op 6 juli 2014

Transcriptie

1 Draaiboek zwemmen de Schelft 24e Triathlon van Noordwijkerhout op 6 juli 2014 Beste Hartelijk dank dat u ook dit jaar weer bereid bent om de Triathlon van Noordwijkerhout mogelijk te maken. De deelnemers en het organisatie team realiseert zich dat zonder u er geen evenement is. Mocht het in een noodgeval nodig zijn het zwembad te ontruimen, dient u de aanwijzingen van het zwembad personeel op te volgen en hen zo goed mogelijk te assisteren. Dit draaiboek is er voor om u zo goed mogelijk te informeren en te zorgen dat u niet voor verrassingen komt te staan. Het is niet zo dat dit de enige manier is om uw taak te doen. Graag doen wij een beroep op uw inzicht en creativiteit om voorkomende problemen op te lossen. Zie dit draaiboek als een richtlijn. Mocht u vooraf, tijdens of na de wedstrijd vragen of opmerkingen hebben kunt u contact opnemen met; Ronald van der Veek, coördinator zwemmen de Schelft. Erik Nieuwenhuis, algehele coördinatie Tijdens het evenement wordt u verzorgd met koffie thee, frisdrank een lunchpakket. Mocht u dit niet krijgen spreek dan even Ronald aan. Het zou mooi zijn als u tijdens de wedstrijd verstrekte T-shirt zichtbaar draagt. Heeft u suggesties, ideeën of vindt u dat iets voor verbetering vatbaar is laat het ons dan weten. Namens het organisatie team nogmaals hartelijk dank, Erik Nieuwenhuis, fjp.nieuwenhuis@ziggo.nl Draaiboek 3 zwemmen schelft.doc, pagina 1 van 9

2 .1 Algemene beschrijving en organisatie De doelstelling van de Stichting Triathlon Noordwijkerhout is; ''Het organiseren van een veilige triathlon in een ontspannen sfeer". Het zwembad wordt de dag voorafgaand aan de wedstrijd in gereedheid gebracht. De wedstrijdleiding is in handen van Corrie Teussink en van de zwemvereniging Noordwijkerhout (ZVN). Ook de overige juryleden (banentellers) zijn afkomstig van ZVN. Het zwembad heeft 5 banen, per baan kunnen maximaal 7 atleten te water. Iedere startgroep bestaat uit maximaal 35 deelnemers. Per baan dragen de atleten badmutsen in 7 verschillende kleuren, zodat zij herkenbaar zijn voor de banentellers. Deze badmutsen worden bij de voorstart uitgereikt aan de hand van de baanindeling. De atleten hebben bij inschrijving een verwachte zwemtijd en zwemslag (crawl of schoolslag) op gegeven. Aan de hand van die opgaven zijn de atleten in een baan en volgorde ingedeeld. Alle deelnemers van de serie starten gelijktijdig en hebben met een hand de kant vast. Atleten kunnen onderling een volgorde afspreken. De maximale zwemtijd voor kwarttriatlon is 29 minuten en voor de achtstetriathlon 19 minuten. Indien een deelnemer de vereiste afstand dan nog niet heeft afgelegd worden hij of zij uit het water gehaald. De deelnemer kan dan buiten mededingen de wedstrijd afmaken. Het startnummer van deze persoon wordt door de banentellers genoteerd op de tellijst. Om 09:00 uur start de wedstrijd bij het Oosterduinsemeer dan wordt ook de wedstrijdklok in het zwembad gestart. De eerste serie in het zwembad start 15 minuten later, om 09:15 uur..2 Vrijwilligerslijst zwembad Vrijwilligers lijst zwembad, totaal 21 personen No Taak Wie Z1 & 2 Z3 tm 14 Wedstrijdleider zwembad Om 08:15 aanwezig in het zwembad. De algehele leiding voor het zwem onderdeel is in handen van de mensen van de Zwemvereniging Noordwijkerhout. Zien toe op de correcte uitvoering van het zwemonderdeel Verzorgen de briefing van de deelnemers. Zorgen voor voldoende banentellers (12). Startpistool Fluit Geluidsinstallatie met microfoon (Night Force) Wedstrijdklok () Banentellers (12 personen) Om 08:30 aanwezig in het zwembad De deelnemers zijn individueel herkenbaar aan hun gekleurde zwemcap Zien er op toe dat er gelijktijdig gestart wordt Banentellers houden controleren of de deelnemers het juiste aantal banen zwemt. Hiervoor heeft u een turflijst ontvangen van de voorstarter. Na afloop van de serie, ingevulde tellijsten retourneren aan de voorstarter. Tellijsten (door tussenkomst van de voorstarters) Pennen Schrijfplanken Corrie Teussink & Mensen van ZVN via Corrie en Paul 2014 Draaiboek 3 zwemmen schelft.doc, pagina 2 van 9

3 Vrijwilligers lijst zwembad, totaal 21 personen No Taak Wie 1 Ontvangst deelnemers en toeschouwers van het zwemonderdeel, Om 08:15 aanwezig Vanuit de sporthal via de gang krijgen de deelnemers aan het zwemonderdeel die gaan starten vrije doorgang. Toeschouwers en andere deelnemers (loper en fietsers) gaan via de toeschouwer ingang (post 1b) naar het zwembad. Indien nodig worden zij daar van overschoenen voorzien. Bord met tekening van het zwembad en routebeschrijving. Overschoenen. 2 & 3 Voorstart zwemmen Om 08:00 aanwezig Controle op de aanwezigheid van de deelnemers worden aan de hand van de startlijst. Uitreiken van de Badmutsen. Ontvangen van de tassen met fietskleding van de deelnemers Alle deelnemers blijven achter het hek totdat de wedstrijdleiding een teken geeft voor opstelling voor de start. Erop toezien dat niet vanuit de voorstart ruimte in het water wordt gesprongen om in te zwemmen. Er voor zorgen dat de startlijsten tijdig op de banen zijn. Ontvangst nemen van de startlijsten na het zwemmen, en zorg dragen dat deze bij het wedstrijd secretariaat komen. Startlijst Banen tellijsten Viltstift Tafel 4 Assisteren bij het retourneren tassen aan de deelnemers 08:15 aanwezig. Direct na het startsignaal de voorstart ruimte (post 23) worden de tassen van de deelnemers overgebracht naar de banken op post 4. Daar worden de tassen op nummer gesorteerd. De deelnemers dienen zelf hun tas te pakken. Zij mogen door u daarbij geassisteerd worden. Als de laatste deelnemer van een serie het zwembad verlaat meelopen tot de wisselzone (post 13) en doorgeven dat dit laatste deelnemer is van deze serie. Bank 5 Ontvangst gebruikte zwemkleding. Hier worden de natte (zwem)spullen in een tas afgegeven In partijen gaan de ingeleverde tassen naar de garderobe alwaar zij op volgorde worden opgehangen. Voor de veiligheid dient een natte vloer tussen series door aangeveegd te worden. Tafel voor de tassen Vloerwisser voor het schoonhouden van de vloer Jelle Passchier Piet Spigt 2014 Draaiboek 3 zwemmen schelft.doc, pagina 3 van 9

4 Vrijwilligers lijst zwembad, totaal 21 personen No Taak Wie 6 Begeleiden deelnemers naar het wisselzone Naar eigen inzicht de deur openen en sluiten, voor de doorgang van deelnemers naar het wisselzone. (Buiten voor de uitgang staat 1 posters voor de verdere opvang van deelnemers. s.v.p. contact houden met hen) Beslist niemand binnenlaten behoudens organisatie, E.H.B.O. en medewerksters voor catering. Voor de veiligheid dient een natte vloer tussen de series door aangeveegd te worden. Na het vertrek van de laatste deelnemer de deur afsluiten.. Vloerwisser voor het schoonhouden van de vloer Piet Spigt 2014 Draaiboek 3 zwemmen schelft.doc, pagina 4 van 9

5 .3 Takenlijst zwembad wedstrijddag Tijd Takenlijst zwembad wedstrijddag Klok Taak Wie za 67 zo 07:00 Zwembad gereed maken indien mogelijk. Zorg dat het benodigde materiaal aanwezig is Dranghekken naar binnen, wedstrijdlijnen spannen, zwemvloer naar beneden. Dit in overleg en met samenwerking met het personeel van het zwembad. Controleren en gereedmaken zwembad Het zwembad wordt conform de huurovereenkomst afgeleverd op een diepte van 1.90 meter en de lijnen worden in samenwerking met de S.T.N. geplaatst. Controleer de aanwezigheid van het benodigd materiaal. Overschoenen worden aangeleverd. Alle medewerkers dragen 'schone' schoenen of zijn blootsvoets. Alle deelnemers en toeschouwers gaan het zwembad in via de ingang naast de bar van de Blauwe Tram. Deelnemers via kleedkamerdouches en toeschouwers via ingang naast personeelsruimte. (Voorheen kassa, zie tekening) De uitgang voor de deelnemers (naar het Parc-fermé) wordt van binnen uit open gemaakt. Alle overige deuren gesloten houden of indien noodzakelijk afsluiten. Diverse dranghekken, aanwezig in zwembadsporthal worden overeenkomstig de tekening geplaatst. De bebakening kan geaccentueerd worden met linten. Ten behoeve van de voorstart wordt een tafel geplaatst in de voorstartruimte (post 2). Ten behoeve van de banentellers staan bij ieder baan twee stoelen. Ten behoeve van de tassen van de deelnemers worden lage banken geplaatst tussen de EHBO en de aan die zijde aanwezige banken (= post nummer 4). Ten behoeve van de tassen wordt een tafel geplaatst in de hoek bij post nummer 5. Een bord met een pijl wordt aan de werkhok-deur ingang deelnemers gehangen. Een bord met scheiding voor dames en heren wordt tegenover het werkhok opgesteld De starter is in het bezit van het startpistool en een hard klinkende fluit. Geluidsinstallatie in orde maken. In overleg met Night Force. 08:30 Vrijwilligers & jury op hun posten allen 09:00 00:00 09:05 00:05 09:05 00:05 Start wedstrijdklokken. Op aangeven van de start in het Oosterduinsemeer, telefonisch contact houden. Voorstart 1e serie, recreatieve kwart. Controle aanwezigheid deelnemers. Uitreiken 7 verschillende gekleurde badmutsen per baan. Zie banentellijst. Na controle de banentellijst overhandigen aan de banentellers met eventueel de bijzonderheden Indien daartoe nog tijd ter beschikking staat, kan worden ingezwommen. Op teken van de wedstrijdleiding dienen de inzwemmers het water te verlaten. Ronald van der Veek Ronald van der Veek Ronald van der Veek Banentellers 2014 Draaiboek 3 zwemmen schelft.doc, pagina 5 van 9

6 Tijd Takenlijst zwembad wedstrijddag Klok Taak Wie 09:10 00:10 09:15 00:15 09:28 00:28 09:35 00:35 09:44 00:44 Voorafgaande aan de start wordt door de wedstrijdleider de laatste aanwijzingen gegeven: U neemt deel aan een recreatieve triatlon, waarbij uw veiligheid het belangrijkste is. Ondanks dat het parcours grotendeels afgezet is, dient u zich aan de verkeersregels te houden U dient de aanwijzingen van de organisatie en jury op te volgen. U dient de gehele wedstrijd de Mylaps chip om uw enkel te dragen. De registratie van uw zwemtijd vindt direct na het verlaten van het zwembad plaats. Lever uw badmuts in bij het verlaten van het water. U mag pas op de fiets stappen na het verlaten van het wisselzone, dit punt duidelijk gemarkeerd. Tijdens het fietsen draagt u uw startnummer op de rug. EN EEN HELM IS VERPLICHT!!!!!! Na ongeveer 5km fietsen, komt u bij station Lisse (Halfweg) bij een gevaarlijke bocht, pas uw snelheid aan. U neemt deel aan de kwarttriatlon, dat betekend dat u 4 ronden moet fietsen. Na bij terug komst in de wisselzone, stapt bij de markering van de fiets. Geef de lopers indien nodig voorrang in de wisselzone Tijdens het lopen draagt u, uw startnummer aan de voorzijde. U dient de loopronde 4x maal af te leggen. Uw veiligheid is het aller belangrijkste voor ons, daarvoor vragen wij uw medewerking. Een prettige wedstrijd.. Start 1e serie, recreatieve kwart. Ontvangst banentellijst van de voorstart. Gestart wordt in het water waarbij alle deelnemers de kant vast hebben. Vooraf aan de start niet aftellen. De start vindt plaats met behulp van een startpistool. Overdragen tassen met fietsspullen naar post 4 1e zwemmer uit het water De deelnemers verlaten, na het volbrengen van de 1000 meter of 500 meter, het bassin via de kopse kant'. (De kant waarvan men gestart is) De door hen gedragen badmutsen worden daarbij aan de banentellers afgegeven. In de loop naar de kleedruimte uitgang wordt zodoende door alle deelnemers post 4 gepasseerd. Deelnemers dienen zelf hun tas te pakken, eventueel geassisteerd door een vrijwilliger. Na het omkleden kunnen de deelnemers de zwemkleding inleveren bij post 5. Door wijzen deelnemers naar het Wisselzone Voorstart 2e serie, recreatieve kwart. (kloktijd 00:20:00) Laatste deelnemer uit het water of Corry Teussink Wedstrijdleider Post 2,3 & 4 Banentellers Piet Spigt 2014 Draaiboek 3 zwemmen schelft.doc, pagina 6 van 9

7 Tijd Takenlijst zwembad wedstrijddag Klok Taak Wie 09:45 00:45 10:05 01:05 10:14 01:14 10:15 01:15 10:35 01:35 10:44 01:44 10:45 01:45 10:55 01:55 11:04 02:04 11:05 02:05 11:15 02:15 11:24 02:24 11:25 02:25 Start 2e serie, recreatieve kwart. Voorstart estafette kwart. Vindt in het wisselvak trio's nabij de fiets plaats ongeveer 200m lopen buiten het zwembad Andere teamleden (lopers) dienen zich bij toeschouwers op te houden. Wanneer de zwemmer het zwemwater heeft verlaten moeten zij naar het wisselvak lopen en daar de chip overdragen aan de fietser. Deze doet deze dan om de enkel en loopt dan naar de wisselzone om de fiets te pakken. Vermelden in de briefing. U draagt de Mylaps chip om uw enkel. Na het zwemmen loopt u direct naar buiten daar vindt tijdregistratie plaats. Daarna kun u in het wisselvak de chip aan uw fietser overdragen. Laatste deelnemer uit het water Start estafette kwart. Voorstart 1e serie, 18 triatlon. Denk bij de briefing dat zij 2 ronden fietsen en 1 ronden open. Laatste deelnemer estafette kwart uit het water Start 1e serie, 18 triatlon Voorstart 2e serie, 18 triatlon. Laatste deelnemer uit het water Start 2e serie, 18 triatlon Voorstart 3e serie, 18 triatlon Laatste deelnemer uit het water Start 3e serie, 18 triatlon Paul Suykeland 2014 Draaiboek 3 zwemmen schelft.doc, pagina 7 van 9

8 Tijd Takenlijst zwembad wedstrijddag Klok Taak Wie 11:40 02:40 Laatste zwemmer heeft het zwembad verlaten. Vrije doorgang motorrijder voor contact met laatste deelnemerster. en afsluiten parcours. Deur sluiten Dranghek plaatsen bij de ingang van het zwembad 12:00 Opruimen zwembad en overdragen aan Optiesport. Na afloop volgens afspraak zwembad opruimen en schoonmaken. Wil eenieder hiermee assisteren?.4 Materiaal lijst zwembad Wat Wedstrijd lijnen zwembad Overschoenen waar komt het vandaan zwembad 7 Dranghekken Inhuur of uit het zwembad 2 tafels zwembad Piet Spigt Jelle Passchier Allen 2 banken zwembad, uit de sporthal iom Optisport Vloerwisser voor het droogmaken van de vloer. zwembad 12 stoelen voor de banentellers zwembad Bord (dames links, heren rechts) Roodwit lint Bord toeschouwers rechts deelnemers links 1 Bord met plattegrond zwembad 10 Chronometers 6 Schrijfplanken Pennen Startpistool Fluit Geluidsinstallatie Wedstrijdklok Reserve Badmutsen ZVN ZVN Nightforce NSL 2014 Draaiboek 3 zwemmen schelft.doc, pagina 8 van 9

9 .5 Plattegrond zwembad 2014 Draaiboek 3 zwemmen schelft.doc, pagina 9 van 9