DIT PERSOONLIJKE TOEGANGSBEWIJS VOOR HET START EN FINISH HOME IDENTITEITSBEWIJS GETEKENDE VRIJWARINGSVERKLARING

Transcriptie

1 MEE TE NEMEN: DIT PERSOONLIJKE TOEGANGSBEWIJS VOOR HET START EN FINISH HOME IDENTITEITSBEWIJS GETEKENDE VRIJWARINGSVERKLARING Beste deelnemer, Over 10 dagen is het zover! Dan gaan we van start met de tweede editie van Swim to Fight Cancer. Onderstaand doen wij je informatie toekomen over de gang van zaken op 13 september aanstaande. De registratie van alle deelnemers vindt plaats in Theater aan de Parade aan de Parade 23 te s- Hertogenbosch die deze dag de naam krijgt van Start en Finish Home. Theater aan de Parade Om alles in goede banen te leiden is Theater aan de Parade (TAP) uitsluitend bedoeld voor deelnemers van Swim to Fight Cancer. In TAP worden alle deelnemers verzocht om zich in te schrijven. De garderobe en kleedruimte zijn er gevestigd en na afloop van de Swim is er de mogelijkheid een douche te nemen en van een pastamaaltijd te genieten. Familieleden en/of vrienden worden er niet toegelaten. Het Theatercafé is wel open voor publiek. De openingstijden van TAP zijn van tot uur. Bereikbaarheid Fietsenstalling Wij adviseren iedereen zoveel mogelijk met de fiets te komen. Fietsen kunnen gratis gestald worden in de bewaakte fietsenstallingen aan de Kerkstraat 67 of Burgemeester Loeffplein 54 of Wolvenhoek 12.

2 Parkeergarage St.-Jan Er is eveneens een mogelijkheid om te parkeren in Parkeergarage St.-Jan aan de Hekellaan 25. Het tarief bedraagt 2,20 p/uur en een maximaal dagtarief (24 uur) bedraagt 20,00. Vanuit de parkeergarage is het ongeveer 500 meter lopen naar het Start en Finish Home. Volg hiervoor de bewegwijzering. Parkeren business teams De teamcaptains ontvangen hierover een apart bericht. Vrijwaringsverklaring Download hier een vrijwaringsverklaring inzake aansprakelijkheid. Wij vragen je deze goed te lezen en te tekenen (zie ook de algemene voorwaarden die aan je inschrijving verbonden waren op de website van Swim to Fight Cancer). De getekende vrijwaringsverklaring dien je in te leveren bij de registratiebalie in het Start en Finish Home. Zonder ondertekende vrijwaringverklaring is deelname aan Swim to Fight Cancer niet mogelijk. Registratie in het Start en Finish Home (Theater aan de Parade) Bij aankomst in het Start en Finish Home dien je je te melden bij de registratiebalie. Hier vindt een controle plaats van je identiteitsbewijs. Na de controle en het inleveren van de ondertekende vrijwaringsverklaring inzake aansprakelijkheid, ontvangt iedere deelnemer een enveloppe op zijn/haar naam met daarin een badmuts met startnummer, 2 tassen, consumptiebonnen en een polsbandje. Deze polsbandjes hebben verschillende kleuren met ieder een eigen betekenis (Sponsor: zilver, Business Teams: wit, Individuele zwemmers (one big family Swim): blauw en Kids: oranje). Alle deelnemers die een kind begeleiden ontvangen, naast het eigen polsbandje, tevens een oranje polsbandje. Twee tassen Het Start en Finish Home beschikt over een dames- en een herenkleedruimte (Pleinzaal). Na het omkleden kan kleding uitsluitend in de grote tas, welke in de enveloppe zit die aan de deelnemers is uitgereikt, gedaan worden en ingeleverd worden bij de bewaakte garderobe. Let op: alle spullen dienen in de betreffende grote tas bij de garderobe ingeleverd te worden. Deze tas correspondeert met het startnummer waarna spullen snel en eenvoudig uitgereikt worden. De kleine blauwe tas dient meegenomen te worden naar de start. Hierin worden de schoenen/slippers gedaan en deze dienen bij de balie in de tenten ingeleverd te worden. Deze spullen worden door DPD pakketservice bussen teruggebracht naar het Start en Finish Home.

3 Verder beschikt het Start en Finish Home over 20 warme douches met Rituals producten, alhoewel direct na de start er ook een mogelijkheid tot snel afspoelen met warm water is. Koffie/thee en Bossche bol in Swim blauw Op de 1e verdieping van het Start en Finish Home wordt gratis koffie/thee door Theater aan de Parade en mini bollen in Swim blauw door Banketbakkerij Jan de Groot aangeboden. Vervoer naar startlocatie De Groote Hekel Nadat je bent omgekleed loop je linksaf het theater uit richting de Triniteitstraat, naar de startlocatie aan De Groote Hekel. Volg de bordjes START. Indelingen waves en spelregels Men kan zich nog inschrijven tot en met 7 september. Daarna kunnen we starten met de indeling. Heb jij je voorkeur al aangegeven met wie je in de wave wilt starten? Voor de tijdstippen van de waves is de organisatie verantwoordelijk en kan geen voorkeur worden aangegeven. Op de site van Swim to Fight Cancer worden uiterlijk 9 september de wedstrijdregels en indelingen van de waves bekend gemaakt, met hierbij de betreffende starttijden, namen en nummers. Wij adviseren iedereen daarom goed de site in de gaten te houden. Iedere deelnemer dient zich 15 minuten voor aanvang van zijn/haar starttijd in het startvak te melden. Het is van groot belang dat je op tijd bent. Officiële opening en start Om uur vindt een openingsspektakel plaats waarna om uur de snelle waves starten, gevolgd door de prominenten en de sponsors. Rond uur starten de business teams met aansluitend tussen en uur de individuele zwemmers. Nieuw is dit jaar dat er via een glijbaan gestart wordt, met dank aan Heijmans. Kluunpunt Vughtereiland Bij het Vughtereiland is door Heijmans een trapconstructie gemaakt om het water uit te komen voor het kluungedeelte. De route wordt voorzien van een (antislip) loopmat, waardoor deze met blote voeten te belopen is. Hier is tevens een EHBO en verfrissingspost aanwezig. Bij de steiger aan de zijde van Essent gaan de deelnemers weer het water in. Duiken is hier verboden. De kluunafstand is circa 100 meter. Nieuw dit jaar is dat bij het kluunpunt ook Kids aansluiten bij hun begeleider. Finish Bij de Finish bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van een warme afspoeldouche, met dank aan Waterworks. Deze douches zijn slechts bedoeld om even vlug af te spoelen en

4 je gezicht te wassen en dienen voor een snelle doorgang. Vervolgens kom je via een trap waarna je een badjas, handdoek en badslippers ontvangt. Boven, op het terras, zijn onder meer ook een EHBO-post, catering, een waterpunt en twee toiletten aanwezig. Wegens de beperkte capaciteit op het terras is het niet mogelijk lang na de finish te blijven. Let op: na de finish ontvang je nog geen medaille. Deze worden aan iedereen tegelijk bij de Groote Hekel overhandigd, vanaf uur. Vervolgens staan bussen klaar die je terugbrengen naar het Start & Finish Home om te douchen. Let op: deze bussen zijn uitsluitend bedoeld voor deelnemers. Pastaparty In Theater aan de Parade wordt een warme pasta maaltijd verzorgd. Daarnaast kun je hier een consumptie verkrijgen. Deze pastaparty bevind zich op de foyer van de eerste etage van Theater aan de Parade. De hiervoor benodigde consumptiebonnen zitten in de enveloppe die je bij de registratie krijgt. Voor bekenden en familie bestaat er de mogelijkheid een kleine hap te halen in het Theatercafé (tegen betaling). Het Start en Finish Home sluit om uur! Medaille ceremonie en bekendmaking bedrag Om uur vindt voor iedereen, in plaats van bij de finish, de medaille ceremonie plaats bij de start waarna om uur op bijzondere wijze de cheque met het op dat moment opgehaalde donatiebedrag uitgereikt zal worden. Ook hier bieden wij je graag een drankje aan. In de enveloppe zitten 2 bonnen die in te leveren zijn bij de horeca-uitbater bij de Groote Hekel. Doneren kan overigens nog tot en met 30 september Overige relevante zaken: - Watertemperatuur > wetsuit verplicht! Op dit moment is de watertemperatuur 19. We zwemmen in stromend water dus de kans dat de temperatuur zal afnemen is groot, zelfs bij mooi weer. Volgens de algemene voorwaarden verplichten wij je bij deze een wetsuit te dragen. Overigens biedt een wetsuit extra hygiëne en meer drijfvermogen. Afhankelijk van de eigen gesteldheid kun je gaan voor een wetsuit met lange mouwen en beenstukken of een shorty. Onze partner inzake wetsuits is Jobe Sports. Als je deelnemer bent van Swim to Fight Cancer krijg je niet alleen korting op je wetsuit, maar doneert Jobe Sports ook nog een percentage van het aankoopbedrag aan het goede doel. Op onze website vind je over deze actie meer informatie. Bestel het nu, nu het nog kan. We begrijpen dat voor sommige deelnemers de aanschaf van een wetsuit voor eenmalig gebruik

5 te kostbaar is. Er zijn diverse bedrijven die ook wetsuits verhuren. Zorg wel dat je dit vooraf zelf regelt, ter plaatse zijn er geen mogelijkheden. Ondanks ons advies maken wij één uitzondering op deze regel. Geoefende wedstrijdzwemmers die starten in de eerste snelle waves kunnen zwemmen zonder wetsuit (geheel op eigen risico!). De indeling van de waves is aan de organisatie voorbehouden. - Mag ik een gekke badmuts dragen? Wij maken iedereen er nogmaals op attent dat vanuit de organisatie zwemmen met badmuts in principe verplicht is gesteld. Als je toch gek wilt doen, zorg er dan wel voor dat jouw startnummer op je hoofd leesbaar is. We hebben in TAP daarvoor stiften beschikbaar. Bij het uit het water komen dient de badmuts met startnummer weer zichtbaar te zijn. Deze nummervergelijking wordt streng gecontroleerd bij de start en bij de finish. Startnummers dienen er namelijk voor dat we kunnen controleren of iedereen daadwerkelijk ook uit het water komt. Succes! Love life. Fight cancer. Wij wensen alle deelnemers veel succes met de voorbereidingen en het event op 13 september. Een hele sportieve en leuke dag toegewenst, waarbij we met zijn allen zoveel mogelijk geld ophalen voor kankeronderzoek, zodat kanker op een dag geen dodelijke ziekte meer hoeft te zijn. We zijn weer heel goed op weg. Gaan we de ,- aan donaties van vorig jaar halen? Vragen? Voor alle vragen kun je terecht via: of info@denbosch.swimtofightcancer.nl. Namens het stichtingsbestuur van Swim to Fight Cancer Marc Lammers, voorzitter Katrijn Weegberg, secretaris Tatiana Krumm, penningmeester

6 Schematisch: