OPENBARE ZITTING De burgemeester opent de zitting om 20:00 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda.

Transcriptie

1 VERSLAG Gemeenteraad DONDERDAG 22 OKTOBER 2015 aanwezig Rob Mennes, voorzitter (burgemeester) Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, schepenen Axel Boen, schepen, voorzitter OCMW Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, raadsleden Betty Van Cauteren, secretaris verontschuldigd Linda Van der Auwera, Danny Van de Putte, raadsleden OPENBARE ZITTING De burgemeester opent de zitting om 20:00 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda. 1. Mededeling van ingekomen stukken. Op verzoek van de burgemeester geeft de secretaris lezing van volgende ingekomen stukken: geen. 2. Budgetwijziging nr. 1 - wijziging meerjarenplan : goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder titel IV, planning en financieel beheer van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijke welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan; Overwegende dat de beleids- en beheerscyclus algemeen zal worden ingevoerd met ingang van 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 mei 2011 waarin de gemeente Schelle zich kandidaat stelt om de nieuwe regelgeving vervroegd in te voeren; Overwegende het schrijven van 25 oktober 2011 van het Agentschap Binnenlands Bestuur met kenmerk ABBFP over de instemming met de kandidaatstelling van Schelle als pilootgemeente 2012 voor de nieuwe regelgeving inzake beleids- en beheerscyclus voor gemeenten; Gelet op het ontwerp van meerjarenplan ; Gelet op de ministeriële omzendbrief BB-2013/04 dd. 22/03/2013 betreffende het budget 2014 en het meerjarenplan ; Gelet op de ministeriële omzendbrief BB-2014/04 dd. 05/09/2014 betreffende het budget 2015 en het meerjarenplan ; verslag gemeenteraad Pagina 1 van 25

2 Gelet op de goedkeuring van de budgetwijziging nr. 1 dd. 24 september 2015; Overwegende dat de autofinancieringsmarge na budgetwijziging nr. 1 lager is dan in het budget 2015; Overwegende dat dit gegeven maakt dat een wijziging meerjarenplan moet goedgekeurd worden; Beslist: Goedgekeurd Met 15 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Aline Ams, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout), 2 onthoudingen (Staf Van Frausem en Leo Haucourt) Artikel 1: Het meerjarenplan , na budgetwijziging nr. 1, goed te keuren met volgende eindcijfers : Resultaat op kasbasis euro euro euro Autofinancieringsmarge euro euro euro Resultaat op kasbasis euro euro euro Autofinancieringsmarge euro euro euro Artikel 2: Dit meerjarenplan zal in het kader van het administratief toezicht overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid. 3. Dotatie 2015 Politiezone Rupel: goedkeuring. Gezien de gemeente Schelle deel uitmaakt van de Politiezone Rupel; Gelet op het ontwerp van de politiebegroting 2015 waarbij de kost verdeeld wordt over de vijf Rupelgemeenten; Overwegende dat bij toepassing van de norm het aandeel van de gemeente Schelle 12,69 % bedraagt; Gelet op de dading afrekening renovatiewerken hoofdcommissariaat Politiezone Rupel; Gelet op de budgetwijziging nr. 1 dd. 24 september 2015; Overwegende dat het aandeel van de gemeente Schelle moet aangepast worden; Overwegende dat het aandeel van de gemeente Schelle dan ,- bedraagt, waarvan exploitatietoelage en investeringstoelage. Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Enig artikel: De toelage van de gemeente Schelle aan de Politiezone Rupel voor het dienstjaar 2015 vast te stellen op , waarvan exploitatietoelage en investeringstoelage. verslag gemeenteraad Pagina 2 van 25

3 4. Budgetwijziging nr. 1 Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria: aktename. Neemt akte: Gelet op het Keizerlijk Decreet van op de kerkbesturen en de wet van op het tijdelijke der erediensten, gewijzigd door de wet van ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gezien de budgetwijziging -dienstjaar van de Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria werd goedgekeurd door de Fabrieksraad op 22 juli 2015; Gelet op het gunstig advies van 17 september 2015 verleend door de Bisschop van Antwerpen, Monseigneur Johan Bonny, in zijn hoedanigheid van representatief orgaan; Enig artikel: Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria. De toelage vanwege het Gemeentebestuur bedraagt 2.011,53 euro. 5. Budget 2016 Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria: aktename. Neemt akte: Gelet op het Keizerlijk Decreet van op de kerkbesturen en de wet van op het tijdelijke der erediensten, gewijzigd door de wet van ; Gelet op het decreet van 07 mei 2004; Gezien het budget 2016 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria werd opgemaakt en goedgekeurd door de fabrieksraad op 22 juli 2015; Gezien het gecoördineerd budget 2016 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria werd ontvangen op 30 september 2015; Gelet op het gunstig advies van... verleend door de Bisschop van Antwerpen, Monseigneur Johan Bonny, in zijn hoedanigheid van representatief orgaan; Enig artikel: Er wordt akte genomen van het budget 2016 Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria. De toelage vanwege het Gemeentebestuur bedraagt 2.121,33 euro, waarvan 569,33 euro exploitatietoelage en 1.552,00 euro investeringstoelage. 6. Waarborglening Dendermondestraat 1. Aangezien IGEAN dienstverlening CVBA, met maatschappelijke zetel Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem hierna genoemd "de kredietnemer", besloten heeft bij Belfius Bank België NV, RPM Brussel, BTW BE , met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, hierna genoemd "Belfius Bank, een krediet aan te gaan ten belope van EUR (tweehonderd vijfenzeventig duizend euro )(datum offerte: 27/08/2015) met betrekking tot de financiering van project Dendermondestraat 1 gelegen te Schelle; Aangezien dit krediet, toegekend via offertebrief d.d. 27/08/2015 met referentie RT/20/04/PD/ /105 van EUR (tweehonderd vijfenzeventig duizend euro) dient gewaarborgd te worden door de gemeente Schelle; verslag gemeenteraad Pagina 3 van 25

4 Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: Verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van dit krediet wat betreft zowel het kapitaal als de intresten ( verwijlinteresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden. Artikel 2: Machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit krediet en die door deze onbetaald zouden blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. Artikel 3: De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze kredieten en haar eigen leningen bij Belfius Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van de inning van deze inkomsten. Artikel 4: Machtigt Belfius Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente Schelle aangerekend worden. Artikel 5: Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank. Artikel 6: De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius Bank wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, verslag gemeenteraad Pagina 4 van 25

5 volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Artikel 7: Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Artikel 8: Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente Schelle zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn ingevolge artikel 6 juncto 9 3 van het K.B. van 14 januari 2013 de intresten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van datzelfde K.B. Artikel 9: De borg verklaart kennis te hebben genomen van bovenvermelde offerte en er de bepalingen van te aanvaarden. Dit besluit is onderworpen aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten. 7. Waarborglening BKO Provinciale Steenweg Aangezien IGEAN dienstverlening CVBA, met maatschappelijke zetel Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem hierna genoemd "de kredietnemer", besloten heeft bij Belfius Bank België NV, RPM Brussel, BTW BE , met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, hierna genoemd "Belfius Bank, een krediet aan te gaan ten belope van EUR (vierhonderd vijftig duizend euro )(datum offerte: 27/08/2015) met betrekking tot de financiering van project KBO Provinciale Steenweg gelegen te Schelle; Aangezien dit krediet, toegekend via offertebrief dd. 27/08/2015 met referentie RT/20/04/PD/ /105 van EUR (vierhonderd vijftig duizend euro) dient gewaarborgd te worden door de gemeente Schelle; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: Verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van dit krediet wat betreft zowel het kapitaal als de intresten (verwijlinteresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden. Artikel 2: Machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit krediet en die door deze onbetaald zouden blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, verslag gemeenteraad Pagina 5 van 25

6 berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. Artikel 3: De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze kredieten en haar eigen leningen bij Belfius Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van de inning van deze inkomsten. Artikel 4: Machtigt Belfius Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente Schelle aangerekend worden. Artikel 5: Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank. Artikel 6: De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius Bank wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Artikel 7: Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Artikel 8: Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente Schelle zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn ingevolge artikel 6 juncto 9 3 van het K.B. van 14 januari 2013 de interesten voor laattijdige betaling verslag gemeenteraad Pagina 6 van 25

7 en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van datzelfde K.B. Artikel 9: De borg verklaart kennis te hebben genomen van bovenvermelde offerte en er de bepalingen van te aanvaarden. Dit besluit is onderworpen aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten. 8. Belasting op administratieve stukken - Gemeentelijke bijdrage behandelingskost verblijfsaanvraag en statuutwijziging in vreemdelingendossiers. Gelet op de wet van 15/12/1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de programmawet van 19/12/2014, in werking getreden op 08/01/2015,die bepaalt dat voor bepaalde aanvragen voor een machtiging of toelating tot verblijf, een bijdrage moet betaald worden die de administratieve kost voor de behandeling van de aanvraag tot machtiging of toelating tot verblijf, of de aanvraag tot statuutwijziging dekt; Gelet op het KB van 16/02/2015, in werking getreden op 02/03/2015, houdende de wijziging van het KB van 08/10/1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Overwegende dat deze instructie in werking is getreden sinds 02/03/2015; Overwegende dat het gemeentebestuur wordt toegestaan om bovenop deze bijdragen ook een gemeentelijke taks te heffen die de kostprijs dekt voor de samenstelling en de behandeling van het administratief dossier, voor studie en onderzoek van de documenten en tussenkomst in de kosten van telefonie, kopie en verzending van het dossier; Overwegende dat het billijk is om een forfaitair bedrag te heffen van 30,00; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: Met ingang van 1 november 2015 en eindigend op 31 december 2018 wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een gemeentelijke taks ten bedrage van 30,00 geheven op de samenstelling en behandeling van het administratief vreemdelingendossier. Artikel 2: De belasting is contant te betalen op het ogenblik van de aanvraag tot het samenstellen van het administratief dossier. Het bewijs van betaling van de belasting blijkt uit een afgeleverde kwijting waarop het belastingbedrag vermeld is. Bij gebreke aan betaling wordt de belasting ambtshalve ingekohierd. Artikel 3: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid gezonden. verslag gemeenteraad Pagina 7 van 25

8 9. Ontwerp van akte kosteloze afstand ten behoeve van openbaar nut van percelen grond gelegen verkaveling Kwadenhoekweg: goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid de artikels 28, en ; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO); Overwegende dat de verwerving van een perceel grond een daad van beschikking betreffende het gemeentelijk patrimonium is en derhalve tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op de aanvraag tot verkavelingsvergunning dd. 05/12/2014 voor het verkavelen van gronden in 18 kavels voor gegroepeerde bebouwing en 1 kavel voor vrijstaande bebouwing op percelen gelegen Kwadenhoekweg ZN en kadastraal gekend afdeling 1 sectie B nr. 148 F, 141 P3, 142 H, 146 E, 148 C, 141 T3, 141 C3, 141 S3, 141 N3, 141 K3, 141 E3, 142 V, 146 G, 141 G3, 141 B3, 141 R3, 148 K, 141 V2, 141 W3, 141 D3, 148 G, 148 H, 141 V3, 141 F3, 141 L3, 141 H3, 141 M3, aangevraagd door Igean Dienstverlening, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem; Gelet op het schrijven dd. 07/10/2014 van Igean Dienstverlening houdende de vraag tot de gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 Kwadenhoekweg in functie van de ontwikkeling van een verkaveling voor woningbouw; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 29/12/2014 houdende Gedeeltelijke verlegging en verbreding buurtweg nr. 15 "Kwadenhoekweg": voorlopige goedkeuring ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 26/02/2015 houdende "Gedeeltelijke verlegging en verbreding buurtweg nr. 15 "Kwadenhoekweg": definitieve goedkeuring ; Gelet op het besluit dd. 09/04/2015 van de deputatie van de provincie Antwerpen houdende de definitieve goedkeuring van de gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 "Kwadenhoekweg"; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 23/04/2015 houdende "Goedkeuring wegentracé en infrastructuurwerken verkaveling Kwadenhoekweg - Igean Dienstverlening."; Gelet op de verkavelingsvergunning dd. 04/05/2015 voor het verkavelen van gronden in 18 kavels voor gegroepeerde bebouwing en 1 kavel voor vrijstaande bebouwing op percelen gelegen Kwadenhoekweg ZN en kadastraal gekend afdeling 1 sectie B nr. 148 F, 141 P3, 142 H, 146 E, 148 C, 141 T3, 141 C3, 141 S3, 141 N3, 141 K3, 141 E3, 142 V, 146 G, 141 G3, 141 B3, 141 R3, 148 K, 141 V2, 141 W3, 141 D3, 148 G, 148 H, 141 V3, 141 F3, 141 L3, 141 H3, 141 M3, afgeleverd aan Igean Dienstverlening, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem; Overwegende dat de gronden waarop deze verkaveling en in het bijzonder de openbare wegenis van deze verkaveling gerealiseerd zal worden in eigendom zijn van Igean Dienstverlening, de gemeente Schelle en ook een aantal private eigenaars; Overwegende echter dat deze private eigenaars niet bestempeld kunnen worden als de verkavelaars, aangezien dit Igean Dienstverlening in opdracht van de gemeente Schelle is; Overwegende dat de lasten en baten inzake de verwezenlijking van deze verkaveling en dus ook de aanleg en overdracht van de wegenis van deze verkaveling dus een zaak van de gemeente Schelle is en er in die zin niet gewacht moet worden op de effectieve aanleg en oplevering van de wegenis teneinde tot een overdracht van de gronden te kunnen overgaan; Overwegende dat er teneinde deze gronden op termijn in het openbaar domein te kunnen inlijven eerst nog een ontwerp van akte voor de kosteloze overdracht van deze gronden dient goedgekeurd te worden; Gelet op het bericht dd. 09/10/2015 van Igean Dienstverlening, dienst grondbeleid, houdende een ontwerp van akte inzake de overdracht van percelen grond aan de gemeente verslag gemeenteraad Pagina 8 van 25

9 Schelle, teneinde dit na aanleg in het kader van de voormelde verkavelingsaanvraag te voegen bij het openbaar domein; Gelet op het ontwerp van akte, dd. 09/10/2015 opgemaakt door Igean Dienstverlening en dit namens Robert Mennes, burgemeester van de gemeente Schelle, handelend krachtens artikel 9 van de wet van 27 mei 1870; Gelet op het opmetingsplan dd. 29/06/2015 opgemaakt door beëdigd landmeter Ivan Van den Bergh; Overwegende dat uit het ontwerp van akte en het opmetingsplan blijkt dat het hier de overdracht van percelen grond, gelegen Kwadenhoekweg ZN, ten kadaster gekend onder onder sectie B, deel van nummers 148F en 148G, met een gezamenlijk gemeten oppervlakte van tweehonderd zesenzeventig vierkante meter (276m2) betreft, zoals aangegeven in gele kleur als lot 21 op voormeld opmetingsplan; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 24/09/2015 houdende " Ontwerp van akte kosteloze afstand ten behoeve van openbaar nut van percelen grond gelegen verkaveling Kwadenhoekweg: intrekking en goedkeuring"; Overwegende dat dit gemeenteraadsbesluit en het bijhorende ontwerp van akte betrekking heeft op andere loten binnen het verkavelingsproject Kwadenhoekweg, m.n. de loten A1, A2, B1, B2 en C t.e.m. W; Overwegende dat met deze overdracht en het ontwerp van akte ingestemd kan worden; Overwegende dat de bewaarders der hypotheken uitdrukkelijk dienen te worden ontslagen van het nemen van enige ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte ten behoeve van openbaar nut; Overwegende dat eerste schepen Geert Rottiers en gemeentesecretaris Betty Van Cauteren gemachtigd moeten worden om de documenten inzake deze aankoop te ondertekenen; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan het hierna vermelde ontwerp van akte: " AKTE OVERDRACHT VAN ONROEREND GOED HET JAAR TWEEDUIZEND VIJFTIEN, OP VOOR ONS, ROBERT MENNES, BURGEMEESTER VAN DE GEMEENTE SCHELLE, handelend krachtens artikel 9 van de wet van 27 mei 1870, ZIJN VERSCHENEN : 1. De heer CUYCKENS Willy Leo Philomène, nationaal nummer , geboren te Niel op 12 oktober 1958, echtgenoot van mevrouw De Schutter Christel Celina, nationaal nummer , geboren te Brecht op 19 september 1961, verklarende gehuwd te zijn onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan een huwelijkscontract, wonende te 2627 Schelle, Kwadenhoekweg De heer CUYCKENS Guido Victor Maria, nationaal nummer , geboren te Niel op 12 februari 1961, echtgenoot van mevrouw PEE Tanja Renée W, nationaal nummer , geboren te Antwerpen op 24 februari 1964, verklarende gehuwd te zijn onder verslag gemeenteraad Pagina 9 van 25

10 het wettelijk stelsel bij gebrek aan een huwelijkscontract, wonende te 2018 Antwerpen, De Braekeleerstraat Mevrouw CUYCKENS Christel Irma Albert, nationaal nummer , geboren te Niel op 3 december 1965, echtgenote van de heer Gys Dirk Ludo, nationaal nummer , geboren te Reet op 3 maart 1968, verklarende gehuwd te zijn onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan een huwelijkscontract, wonende te 2845 Niel, Matenstraat 145. hierna genoemd de overdrager, verschijnende zoals vermeld, enerzijds en De gemeente Schelle, vertegenwoordigd krachtens artikel 182, 1 van het gemeentedecreet, door : 1) De heer Geert ROTTIERS, schepen, wonende te 2627 Schelle, Mercatorplaats 6, 2) Mevrouw Betty VAN CAUTEREN, gemeentesecretaris, wonende te 2627 Schelle, De Keyserstraat 30 bus 12, die bijstand verleent, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 24 september 2015, op heden niet vernietigd, en overeenkomstig artikel 182 van het gemeentedecreet. Van deze beslissing zal een voor eensluidend afschrift aan deze akte gehecht blijven, na ne varietur getekend te zijn door de partijen, hierna genoemd de verkrijger of de gemeente Schelle anderzijds, WELKE PARTIJEN VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: De overdrager draagt onder de hierna vermelde voorwaarden over aan de verkrijger, die overneemt en aanvaardt, het hierna beschreven goed: Gemeente Schelle Een perceel grond waarop de toekomstige wegenis van de verkaveling Kwadenhoekweg te Schelle wordt aangelegd, ten kadaster gekend onder sectie B, deel van nummers 148F en 148G, met een gezamenlijk gemeten oppervlakte van tweehonderd zesenzeventig vierkante meter (276m2). Dit perceel staat aangegeven in gele kleur als lot 21 op hierna vermeld plan. Eerste blad van twee Plan De hierbij overgedragen goederen staan afgebeeld op een opmetingsplan opgemaakt door IGEAN dienstverlening op 29/06/2015. Van dit plan wordt een exemplaar aan deze akte gehecht. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, gewestelijke directie te Antwerpen onder refertenummer 11038/ Aan voormeld perceel werd het perceelnummer 336 H2 P0000 als gereserveerde nieuwe perceelsidentificatie gegeven. Doel van de overdracht Deze overdracht geschiedt voor openbaar nut en meer bepaald om de goederen over te dragen naar het openbaar domein van de gemeente Schelle. Oorsprong van eigendom Het goed hoort toe aan de overdrager ingevolge akte van schenking verleden voor notaris Hellemans te Hemiksem op 2 april 1980, overgeschreven op het derde hypotheekkantoor te Antwerpen. De koper zal zich met deze eigendomsoorsprong moeten vergenoegen en zal geen andere titel kunnen eisen dan een afschrift van onderhavige akte. verslag gemeenteraad Pagina 10 van 25

11 Voorwaarden Art. 1. Staat en gelegenheid De hierboven beschreven goederen worden overgedragen in de huidige toestand welke de verkrijger verklaart goed te kennen en zonder waarborg van maat, hoe groot het verschil ook weze, al overtrof dit één twintigste. Dit verschil in min of meer moet aanzien worden als winst of verlies voor de verkrijger. Ze worden bovendien overgedragen met alle bekende en onbekende, heersende en lijdende, voortdurende en niet-voortdurende, zichtbare en onzichtbare rechten en erfdienstbaarheden en wegenissen waarmee ze zouden kunnen bevoordeeld of benadeeld zijn. De verkrijger zal in de plaats gesteld worden van de overdrager inzake alle rechten en verplichtingen. De overdrager vrijwaart de verkrijger tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. De overdrager verklaart dat de voormelde goederen met geen enkele hypothecaire lasten bezwaard zijn, zowel in hoofde van de overdrager als in hoofde van de vorige eigenaars. Art. 2. Lasten en taksen De onroerende voorheffing op basis van het kadastraal inkomen van voormelde goederen, alsmede alle eventuele lasten en taksen zijn voor rekening van de verkrijger ter ontlasting van de overdrager, dit vanaf heden. Art. 3. Genot De verkrijger zal het genot en eigen gebruik hebben van de bij deze overgedragen goederen vanaf heden. Art. 4. Voorbehoud Alle meters en leidingen die zich thans in de overgedragen goederen zouden bevinden en aan de overdrager niet toebehoren maken geen deel uit van deze overdracht en worden voorbehouden aan wie er recht op zou hebben. Art. 5. Stedenbouwkundige voorschriften Geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt mag worden opgericht op de gronden waarop deze akte betrekking heeft zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen. Het gemeentebestuur van Schelle heeft de vragenlijst voor vastgoedinformatie beantwoord op 07/09/2015: Het goed is volgens het Gewestplan Antwerpen dd. 3/10/1979 gelegen deels in woongebied en deels in landschappelijk waardevol agrarisch gebied; Het goed is gelegen in het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Afbakening grootstedelijk gebied Antwerpen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 19/06/2009; Het goed is getroffen door de volgende stedenbouwkundige verordening: Techno-preventief advies tegen inbraak bij aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van nieuwe (meergezins-) woningen dd. 23/12/2005; Het goed maakt deel uit van een niet-vervallen verkaveling dd. 04/05/2015 met nummer 109/0151; Voor het perceel 148G werden volgende stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd: (1) het bouwen van een weekendhuisje op 24 februari 1964; (2) het bouwen van een kippenhok op 24 februari 1964; verslag gemeenteraad Pagina 11 van 25

12 De percelen 148F en 148G zijn bezwaard met volgende erfdienstbaarheden van openbaar nut: (1) Voetwegen of jaagpaden (buurtwegen). Het gemeentebestuur van Schelle verklaart dat zij geen kennis heeft gekregen dat betreffende het goed, voorwerp van huidige afstand, beschermingsmaatregelen zouden zijn ontworpen of getroffen, overeenkomstig de wetgeving op de monumenten, stads-en dorpsgezichten. De partijen verklaren door de burgemeester te zijn gewezen op de inhoud van artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Art. 6. Wettelijke Vermeldingen De ondergetekende burgemeester geeft lezing van artikel 203 van het Wetboek der Registratierechten en van artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. De verkoper verklaart niet onderworpen te zijn aan deze belasting en geen onroerend goed te hebben verkocht binnen de vijf jaar onder het stelsel van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, noch deel uit te maken van een vereniging welke onderworpen is aan deze belasting. Art. 7. Bosdecreet De overdrager verklaart dat het goed niet valt onder het toepassingsgebied van het bosdecreet van dertien juni negentienhonderd negentig. Art. 8. Bodemsaneringsdecreet a) Uit een brief van de gemeente van 15 december 2014 blijkt dat voor voorschreven eigendom geen nota werd genomen van inrichtingen opgenomen in de lijst van inrichtingen die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, als bedoeld in artikel 2,14 en artikel 6 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. b) De overdrager verklaart dat er op de grond, voorwerp van onderhavige akte, bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was die opgenomen is in de lijst van inrichtingen die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, als bedoeld in artikel 2,14 en artikel 6 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. c) De overdrager verklaart met betrekking tot het goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de verkrijger of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. d) De overdrager legt de bodemattesten voor die betrekking hebben op de hierbij overgedragen goederen en die werden afgeleverd door OVAM op voor het perceel 148F en op 22/08/2015 voor het perceel 148G. Tweede en laatste blad De inhoud van de bodemattesten luidt : De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen : 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling : 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie : 4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens. verslag gemeenteraad Pagina 12 van 25

13 e) De verkrijgster erkent in het bezit gesteld te zijn van gemelde bodemattesten vóór de ondertekening van deze akte, in dit laatste geval verzaakt hij hierbij uitdrukkelijk aan de nietigheidsvordering die hij terzake zou kunnen uitoefenen. f) Voor zover voorgaande verklaringen door de overdrager te goeder trouw afgelegd werden, neemt de verkrijgster de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de overdrager hiervoor tot geen vrijwaring zal gehouden zijn. Art. 9. Prijs. De overdracht gebeurt gezien het openbaar nut zonder beding van prijs. Ontslag ambtshalve inschrijving De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving hoofdens gelijk welke bepaling in deze akte. Art. 10. Onkosten en woonstkeuze Alle onkosten, rechten en erelonen, geen uitgezonderd, zijn voor rekening van de verkrijger. Voor deze akte kiezen de vertegenwoordigers van de gemeente Schelle woonst op het gemeentehuis van Schelle en de overdrager op hun vermelde adressen. Art. 11. Waarmerking van de identiteitsgegevens De ondergetekende burgemeester verklaart dat de identiteiten, naam en voornamen, zoals hierboven vermeld, overeenstemmen met de vermeldingen voortkomend uit de diverse officiële documenten. Art. 12. Verklaring pro fisco Onderhavige overdracht geschiedt voor openbaar nut en meer bepaald om de goederen definitief op te nemen in het openbaar domein van de gemeente Schelle. De verkrijger verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel , 1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit. WAARVAN AKTE Opgemaakt en verleden te Schelle en, na voorlezing, hebben de partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd, zoals werd gezegd, met ons burgemeester ondertekend.". Artikel 2: De bewaarders der hypotheken worden uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van enige ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte ten behoeve van openbaar nut. Artikel 3: Eerste schepen Geert Rottiers en gemeentesecretaris Betty Van Cauteren te machtigen om de documenten inzake deze verwerving te ondertekenen. 10. Aanpassing uniforme codex van gemeentelijke politieverordeningen: Goedkeuring. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijke toezicht; Gelet op art. 135 van de Nieuwe Gemeentewet (N.G.W.), inzonderheid 2, volgens hetwelk de gemeenten, ten behoeve van de inwoners, moeten waken over de openbare orde, m.n. de verslag gemeenteraad Pagina 13 van 25

14 openbare rust, de openbare veiligheid, de openbare gezondheid, de openbare overlast en de zindelijkheid op de openbare wegen, plaatsen en in openbare gebouwen; Gelet op art. 119 en 119bis N.G.W., gewijzigd door de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS), dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt; Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende de GAS en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op het raadsbesluit dd houdende "Uniforme codex van gemeentelijke politieverordeningen: Goedkeuring"; Gezien er een werkgroep werd opgericht met vertegenwoordigers van de politie en de vijf gemeenten om een uniforme codex op te maken; Gezien deze werkgroep is samengekomen om de aanpassingen aan de uniforme codex te bespreken; Gezien de aanpassingen van de codex werden toegelicht in een vergadering voor alle raadsleden van de vijf Rupelgemeenten en de jeugdraden op ; Gelet op het advies van de jeugdraad dd ; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De aanpassingen aan de Uniforme Codex (deel A en deel C) goed te keuren. Artikel 2: De wijzigingen 2015/1 aan de codex van intergemeentelijke politiereglementen en - verordeningen (deel A en deel C-GAS-reglement) worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het Gemeentedecreet en overeenkomstig artikel 15 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Artikel 3: De intergemeentelijke codex van politiereglementen en verordeningen wordt verzonden aan: - het Parket van de procureur des Konings te Antwerpen voor politiezaken; - de hoofdgriffier van het Politieparket; - de hoofdgriffier van de Rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen; - de sanctionerende ambtenaren bij IGEAN Milieu & Veiligheid te Wommelgem; - de korpschef van de Politiezone Rupel; - de sectorcommandant van de Brandweerzone Rivierenland 11. Beheersovereenkomst gemeente-ocmw Schelle. Gelet op het gemeentelijk beleidsprogramma , besproken in de gemeenteraad van , waarin wordt verwezen naar de noodzakelijke samenwerking binnen de eigen gemeente tussen gemeentebestuur en OCMW (financiën en personeelsbeleid) als volgt: Met respect voor ieders eigenheid en opdracht moeten de kansen tot doelmatige en kostenbesparende samenwerking worden benut. Mogelijkheden hiertoe zijn een gemeenschappelijke huisvesting, een samenwerking op vlak van ondersteunende diensten zoals ICT, personeelsdienst, financiële dienst, technische ondersteuning, logistiek, Administratieve ondersteunende diensten van OCMW en gemeente kunnen meer op elkaar afgestemd worden. Deze rationalisatie heeft een kostenbesparend effect. verslag gemeenteraad Pagina 14 van 25

15 Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd en van de OCMW-raad dd houdende afsluiten van een princiepsovereenkomst tussen de gemeente Schelle en het OCMW Schelle inzake de mogelijkheid tot het gebruik maken van elkaars diensten en personeelsleden ; Gelet op de algemene bestuurlijke tendens tot een nauwere samenwerking tussen gemeente en OCMW; Gelet op de wenselijkheid om één gemeenschappelijk managementteam voor gemeente en OCMW op te richten; Gezien het aangewezen is om het organogram van gemeente en OCMW op elkaar af te stemmen; Gelet op het Vlaamse regeerakkoord dat stelt dat OCMW s uiterlijk tegen de start van de volgende regeerperiode in de gemeentebesturen dienen te integreren, er van uitgaande dat de federale regelgeving tijdig wordt aangepast; Gelet op de conceptnota aan de Vlaamse regering dd betreffende de integratie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn in de gemeentebesturen; Gelet op de pensionering van de huidige OCMW-secretaris, Dirk Pauwels vanaf 01 november 2015 en de aktename daarvan door de OCMW-raad op ; Gezien door dit pensioen het mogelijk is om vanaf met één secretaris voor gemeente en OCMW te werken; Gelet op de vraag van het college van burgemeester en schepenen dd aan de gemeentesecretaris om de leiding van het OCMW op zich te nemen; Gelet op het schriftelijk akkoord van de gemeentesecretaris dd om deze leiding op zich te nemen; Gezien deze aanstelling zal zorgen voor een éénduidige ambtelijke aansturing van de diensten van gemeente en OCMW; Gezien deze samenwerking werd besproken op het managementteam dd en op het vakbondsoverleg dd ; Gezien een beheersovereenkomst dient afgesloten te worden; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Karl Van Hoofstat, Aline Ams, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Gilbert Van de Vreken, Philippe Van Bellingen, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De OCMW-raad besliste dd om het ambt van OCMW-secretaris niet open te verklaren. Artikel 1: De OCMW-raad besliste dd om het ambt van OCMW-secretaris te laten uitoefenen door de gemeentesecretaris vanaf 01 november Artikel 1: De gemeenteraad/ocmw-raad gaan akkoord om in het kader van de samenwerking en de integratie tussen OCMW en gemeente over te gaan naar de functionele leiding van de gemeente en OCMW onder de leiding van één secretaris volgens navolgende beheersovereenkomst: Beheersovereenkomst gezamenlijke functionele leiding gemeente en OCMW Schelle goedgekeurd op door de OCMW-raad en op door de gemeenteraad. verslag gemeenteraad Pagina 15 van 25

16 Tussen de ondergetekenden: 1. Gemeentebestuur Schelle, Fabiolalaan Schelle, vertegenwoordigd door de heer Mennes Robert, burgemeester en mevrouw Van Cauteren Betty, secretaris handelend in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit dd , hierna genoemd de gemeente EN: 2. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Schelle, Peperstraat Schelle, vertegenwoordigd door de heer Boen Axel, OCMW-voorzitter en de heer Pauwels Dirk, OCMW-secretaris, handelend in uitvoering van het OCMW-raadsbesluit dd , Hierna genoemd het OCMW Zijn overeengekomen wat volgt: Art. 1: Voorwerp van de beheersovereenkomst 1. Deze overeenkomst heeft als doel de samenwerking te regelen tussen de gemeente Schelle en het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Schelle. 2. Deze overeenkomst regelt de opdracht van de secretaris van beide besturen, meer bepaald het overgaan tot één functionele leiding en één geïntegreerde lokale organisatie. 3. De inhoud van deze beheersovereenkomst kan te allen tijde bijgestuurd of aangepast worden. Art. 2: Algemeen juridisch kader Deze overeenkomst is gebaseerd op een aantal wetgevende en beleidsdocumenten: Wat betreft de wettelijke opdracht (missie) van gemeente en OCMW - Art. 2 van het gemeentedecreet: gemeenten dragen op het lokale vlak bij tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied - Art. 2 van het OCMW-decreet: de OCMW s beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen tot het welzijn van de burgers, met behoud van de opdracht vermeld in artikel 1 en artikel 57 van het OCMW-decreet Wat betreft de mogelijkheid om samen te werken Artikel 271 van het gemeentedecreet en OCMW-decreet: tussen de gemeente en het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn kunnen beheersovereenkomsten worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten. In de beheersovereenkomst kan tevens opgenomen worden dat de gemeente en het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden. Wat betreft de mogelijkheid om te werken met één gemeenschappelijke secretaris De door de Vlaamse regering op 16 januari 2015 goedgekeurde conceptnota van mevrouw Liesbeth Homans, Viceminister-president van de Vlaamse regering en Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding inzake de integratie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in de gemeentebesturen. De beslissing van de gemeenteraad dd en de beslissing van de OCMW-raad dd waarbij een akkoord gesloten werd over de invulling van de functie van secretaris alsmede om ter zake een beheersovereenkomst af te sluiten. Art. 3: Engagementen op het gebied van de beleidsuitvoering en werkwijze De gemeentesecretaris is vanaf 01 november 2015 bevoegd voor gemeente en OCMW. De secretaris coördineert en leidt beide organisaties. De secretaris fungeert dan ook als aanspreekpunt voor het personeel van zowel gemeente als OCMW. De secretaris heeft enerzijds wettelijke taken die voortvloeien uit het gemeente- en OCMW-decreet en anderzijds de organisatorische taak om de samenwerking tussen beide organisaties te realiseren met respect voor ieders werking, opdracht en specifiteit. verslag gemeenteraad Pagina 16 van 25

17 De dienstverlening naar de burger toe wordt zo mogelijk geoptimaliseerd en efficiënter gemaakt, en dit tegen maximaal dezelfde kostprijs. Er komt één centraal aanspreekpunt. Tevens wordt er gestreefd naar een zo groot mogelijke eenvormigheid in documenten, processen en procedures. De interne en externe processen van beide organisaties zullen op elkaar afgestemd worden teneinde een goede werking te garanderen. Bij documenten die beide organisaties verplicht moeten opmaken wordt gestreefd naar eenvormigheid. Art. 4: Secretaris 1. Vanaf 01 november 2015 (datum ingang pensioen van huidig OCMW-secretaris) neemt de secretaris van de gemeente het ambt van OCMW-secretaris volledig op en krijgt zij tevens een vergoeding als salariscomplement van 20% van het jaarsalaris, zoals wettelijk voorzien. De kost van de secretaris wordt voorzien vanaf 01 november 2015 in het meerjarenplan van de gemeente a rato van 20%. Daarnaast zal gezocht worden welke ondersteuning er nodig is. 2. De prestaties worden verricht in afspraak tussen gemeente en OCMW rekening houdende met de behoeften en verantwoordelijkheden van de beide organisaties. 3. De gemeente blijft de juridische werkgever van de secretaris. Gemeente en OCMW oefenen samen werkgeversgezag uit over betrokkene. 4. Verlofafspraken worden in onderling overleg tussen gemeente/ocmw vastgelegd rekening houdend met de noodwendigheden. 5. Inzake evaluatie van de secretaris geldt als algemene regel dat deze steeds door het gemeentebestuur geëvalueerd wordt conform de evaluatieregeling opgenomen in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, maar er is steeds een advies van het OCMW aanwezig. 6. Het OCMW is niet aansprakelijk voor schade die het personeelslid mocht veroorzaken aan derden bij uitoefening van werkzaamheden voor het OCMW. De gemeente zal zijn verzekering eveneens van toepassing laten zijn op de hiervoor bedoelde schade. 7. De gemeente is verplicht aan bedoeld personeelslid maandelijks het loon met inbegrip van de bijhorende elementen te betalen waarop deze krachtens zijn rechtspositieregeling recht heeft. Tevens vergoedt de gemeente aan bedoeld personeelslid de gemaakte kosten in verband met het uitvoeren van werkzaamheden voor het OCMW conform de door de gemeente van kracht zijnde regels in de rechtspositieregeling. Het personeelslid heeft ter zake geen vordering op het OCMW. Art. 5: Managementteam Het managementteam van beide organisaties zal gezamenlijk vergaderen. De secretaris, en de financieel beheerders zijn vanaf heden leden van het gezamenlijk managementteam. De burgemeester en de voorzitter van het OCMW zetelen ook in het gezamenlijk MAT met raadgevende stem. Mogelijke uitbreiding van het MAT zal mee opgenomen worden in het organogram. Art. 6: Communicatie en onthaal Gemeente en OCMW voeren een gezamenlijke communicatie. De infodienst is verantwoordelijk voor het beheer van de website, de toepassing van de huisstijl, de coördinatie van externe communicatie. Het gezamenlijk onthaalbeleid dient zo spoedig mogelijk en uiterlijk eind 2016 gerealiseerd te zijn, met één balie voor de beide organisaties. Art. 7: Personeel Gemeente en OCMW voeren een gezamenlijk personeelsbeleid dat gecoördineerd wordt door de dienst personeel vanuit de gemeente. Er wordt getracht de rechtspositieregeling voor beide verslag gemeenteraad Pagina 17 van 25