Het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed werft aan als jobstudent:

Transcriptie

1 Het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed werft aan als jobstudent: JOBSTUDENTEN (M/V) Agentschap: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Ruimte Vlaanderen Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed D jobstudent Brussel FUNCTIECONTEXT Het departement Ruimte Vlaanderen is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van het ruimtelijk ordeningsbeleid van de Vlaamse Regering. Het departement Ruimte Vlaanderen ondersteunt de bevoegde minister vanuit haar beleidsvoorbereidende, beleidsuitvoerende en een beleidsevaluerende opdracht. Het departement Ruimte Vlaanderen heeft hiervoor als missie: We ondersteunen maatschappelijke ontwikkelingen die in de ruimte samenkomen en we maken hierbij keuzes vanuit een gedragen ruimtelijke visie in het belang van de Vlaamse samenleving. Vanuit maatschappelijke evoluties ontstaan continu initiatieven van burgers, bedrijven en sectoren. Veelal hebben die initiatieven ruimte nodig en beïnvloeden ze de ruimtelijke organisatie en omgeving op verschillende schaalniveaus. Tevens heeft de fysieke ruimte zijn eigen kenmerken en dynamiek. De ruimte in haar betekenis van omgeving is met andere woorden het medium waarin vele belangen samenkomen die vragen om maatschappelijk gedragen ruimtelijke keuzes. Ruimte Vlaanderen heeft een transitieperiode achter de rug waarbij de missie, visie, structuur en processen werden uitgetekend. Dit heeft er onder meer toe geleid dat het departement is georganiseerd in 6 afdelingen. De afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling staat in voor de inhoudelijke en juridische voorbereiding van een realisatiegericht strategisch ruimtelijk beleid. De afdeling Gebieden en Projecten beheert de Vlaamse processen die vanuit gebiedsontwikkeling en proces- en projectbeheer en -begeleiding worden opgezet. De afdeling is gericht op concrete realisaties op het terrein. De afdeling Participeren en Adviseren Lokaal realiseert de doelstelling van sterke lokale bestuurskracht. De afdeling Onderzoek en Monitoring geeft een stevige basis enerzijds door kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning van de processen in de andere afdelingen. Anderzijds is dit het kenniscentrum van de voor de ruimtelijke ontwikkeling relevante thema s. Dit kenniscentrum valoriseert de opgedane kennis. De afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie is de afdeling bij de secretaris-generaal die de strategie en programmatie uittekent en waar nodig zorgt voor coördinatie. De afdeling is ook verantwoordelijk voor communicatie en op te zetten partnerschappen. Tevens is die afdeling de plaats voor een onafhankelijke evaluatie van de gevoerde processen. De afdeling Administratieve Ondersteuning groepeert de personeelsleden belast met de taken van het administratief team en staat eveneens onder leiding van de secretaris-generaal. 1

2 OVERZICHT VAN DE VACATURES vac.nr. afdeling standplaats periode taken 14 Afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling Brussel juli adm.ondersteuning 15 Afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling Brussel augustus adm.ondersteuning 16a Afdeling Gebieden en Projecten Brussel juli informatica 16b Afdeling Gebieden en Projecten Brussel augustus informatica 17a Afdeling Gebieden en Projecten Brussel juli Inhoudelijk RUP en tekstverwerking 17b Afdeling Gebieden en Projecten Brussel augustus Inhoudelijk RUP en tekstverwerking 18a Afdeling Gebieden en Projecten Brussel juli adm.ondersteuning/informatica 18b Afdeling Gebieden en Projecten Brussel augustus adm.ondersteuning/informatica 19 Afdeling Onderzoek en Monitoring Brussel juli techn. ondersteuning/informatica/ruimtelijk onderzoek 20 Afdeling Onderzoek en Monitoring Brussel augustus GIS-operator 21 Afdeling Onderzoek en Monitoring Brugge juli administratieve ondersteuning/archief 22 Afdeling Onderzoek en Monitoring Brugge augustus administratieve ondersteuning/archief 23 Afdeling Onderzoek en Monitoring Gent juli administratieve ondersteuning/archief 24 Afdeling Onderzoek en Monitoring Gent augustus administratieve ondersteuning/archief 25 Afdeling Onderzoek en Monitoring Leuven juli administratieve ondersteuning/archief 26 Afdeling Onderzoek en Monitoring Leuven augustus administratieve ondersteuning/archief 27 Afdeling Onderzoek en Monitoring Hasselt juli administratieve ondersteuning/archief 28 Afdeling Onderzoek en Monitoring Hasselt augustus administratieve ondersteuning/archief 29 Afdeling Onderzoek en Monitoring Antwerpen juli administratieve ondersteuning/archief 30 Afdeling Onderzoek en Monitoring Antwerpen augustus administratieve ondersteuning/archief 31 Afdeling Strategie Coördinatie en Evaluatie Brussel 15/7-14/8 inhoudelijk medewerker Ruimtelijk beleid 32 Afdeling Strategie Coördinatie en Evaluatie Brussel 15/7-14/8 Digitaal ontwerpen/gis-medewerker INFORMATIE OVER DE FUNCTIES Vacature nr. 14/15: Administratieve ondersteuning bij afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling Registreren, klasseren en archiveren van dossierstukken. Middelbaar onderwijs afgerond. Vacature nr.16 : Informatica bij afdeling Gebieden en Projecten Actualiseren AGP-websites: refresh van de inhoud en vormgeving van websites en de Sharepointcoördinatiepagina van de afdeling Gebieden en Projecten Door de afdeling Gebieden en Projecten worden enkele websites gebruikt voor lopende planningsprocessen en projecten. De inhoud van deze websites is deels verouderd en er is ook een vernieuwing aangewezen. Het gaat met name om de websites rsv.vlaanderen.be (onderdelen strategische projecten / planningsprocessen / VIP-investeringsprojecten) en Tegelijk wordt door de afdeling Gebieden en Projecten Sharepoint gebruikt voor het bijhouden van de stand van zaken van de verschillende opdrachten van de afdeling. Verschillende (technologische) verbeteringen zijn nodig en bijkomende informatie dient te worden ingevoerd. Het takenpakket van het vakantiewerk bestaat onder andere uit - actualiseren van de websites - informatie opzoeken, analyseren en klaarmaken voor de websites - technologische aanpassingen voor de Sharepoint-pagina van de afdeling - invoeren van informatie op de Sharepoint-pagina. 2

3 - Student grafische vorming, informatica, met kennis van beheer en ontwikkeling websites en Sharepoint. Vacature nr. 17: afdeling Gebieden en Projecten inhoudelijke RUP en tekstverwerking GRUP-Typevoorschriften: reorganiseren van de RUP-typevoorschriften (RUP = ruimtelijk uitvoeringsplan). De opdracht betreft een combinatie van inhoudelijk werk en tekstverwerking/lay-out. Volgende stappen moeten hierin worden doorlopen: - screenen van de huidige RUP-typevoorschriften (Welke zijn er? Zijn ze nog actueel?) - nagaan hoe de recent goedgekeurde GRUP s met deze typevoorschriften zijn omgegaan (haal de stam/het algemene deel van deze voorschriften eruit) - op basis hiervan een voorstel opmaken van een nieuwe set RUP-typevoorschriften (eventueel aangevuld met nu nog ontbrekende typevoorschriften) Deze nieuwe typevoorschriften moeten op dergelijke manier opgebouwd worden dat zowel een algemeen deel als een gebiedsspecifiek deel aanwezig is. Qua lay-out moeten deze makkelijk te kopieren zijn zonder dat aan het document zelf wijzigingen worden aangebracht. - Begrip van bestuurlijke context, wetgeving Vacature nr. 18: afdeling Gebieden en Projecten adm. ondersteuning/informatica Opladen AGP-website Planning : inhoudelijk opladen van de sharepointpagina van de afdeling Gebieden en Projecten wat het luik planning betreft. De sharepointpagina voor planning is momenteel nog onvoldoende (inhoudelijk) uitgewerkt. Er werd reeds voorzien in een bepaalde structuur (en bepaalde knoppen ). In eerste instantie is een korte analyse van de structuur noodzakelijk met als resultaat een voorstel van structuur en knoppen (in overleg met Peter David en Griet De Mulder). In tweede instantie is het de bedoeling om deze structuur op de sharepointpagina door te voeren en de verschillende onderdelen ook op te laden met de aangeleverde inhoudelijke stukken. Voor de ruimtelijke planners werd er in 2013 en 2014 voorzien in een opleidingstraject. Het is de bedoeling de informatie die beschikbaar werd gesteld (doc en ppt) via de sharepointpagina planning te ontsluiten. Anderzijds is het eveneens de bedoeling deze informatie voor de collega s van de andere afdelingen ter beschikking te stellen. Dit kan via het handboek plannen (opmaak AOM). In functie daarvan zou de reeds bestaande informatie per onderwerp moeten worden gegroepeerd (indien nodig uiteentrekken/splitsen van ppt) en worden voorzien van (een) kernwoord(en) waarop gezocht kan worden. - Webbeheer (sharepoint) Vacature nr. 19: afdeling Onderzoek en Monitoring informatica/ruimtelijk onderzoek - juli Vakantiewerk in functie van het opzetten en uitvoeren van beleidsrelevant onderzoek binnen het onderzoekspoor mens/kwaliteit/gezondheid. Voorbereiden en uitvoeren van (onderdelen van) ruimtelijk beleidsrelevant onderzoek rond beleving en waardering van de ruimte in relatie tot ruimtelijke transformatieprocessen (verdere concretisering nog te bepalen). In concreto kunnen volgende soorten taken aanbod komen: - opzetten van methodiek en werkwijze ruimtelijk onderzoek, in overleg met leiding gevende - bevragen van beschikbare geodatabanken ter voorbereiding van het onderzoek, zoals het opzoeken van gebieden op kadaster, gewestplan, luchtfoto s, - plaatsbezoek in functie van inventarisatie en capteren van beeldmateriaal - digitaal bewerken van fotografisch materiaal - aanmaken van administratieve documenten zoals bestanden, lijsten, overzichten. - aanmaken van kaarten (digitaal) op basis van inventarisatie - ruimtelijke analyse 3

4 - verwerking van beeldmateriaal in functie van verder onderzoek Inhoudelijke profiel Geografie, stedenbouw en ruimtelijke planning, architectuur of ir-architect Specifieke kennis Kennis kantoorsoftware MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) Kennis fotografische bewerkingssoftware (vb Gimp, Adobe Photoshop) Basiskennis fotografie Basiskennis van cartografische begrippen (schaal, projectie, coördinaten, oriëntering, legendesymbolen, ) Basiskennis van geografische informatiesystemen (GIS): theoretische concepten en praktijktoepassingen Basiskennis van software ESRI - ARCGIS strekt tot aanbeveling Basiskennis wetenschappelijke onderzoeksmethodieken is een pluspunt Specifieke Vereisten In het bezit van een rijbewijs B in functie van plaatsbezoek Vaardigheden nauwkeurig kunnen werken in team kunnen werken zelfstandig kunnen werken verbanden kunnen leggen zin voor synthese creativiteit leervermogen en organisatietalent Vacature nr. 20: afdeling Onderzoek en Monitoring - augustus GIS-operator (GIS = Geografische Informatie Systemen) Voorbereiden en uitvoeren van de geografische data-aanmaak, de kwaliteitscontrole, de analyse, de visualisering en de cartografische output teneinde aan de bevoegde instanties of personen binnen de vereiste tijdspanne gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren op het vlak van dataverwerving, kaartaanmaak, ruimtelijke analyse en geodatapublicatie. In concreto kunnen volgende soort taken aan bod komen: * Geodatabeheer: het actueel en operationeel houden van geodatasets waarvoor de entiteit verantwoordelijk is, binnen het kader van het inhoudelijk proces dat deze geodata als product genereert, volgens vaktechnische standaarden en conform gemaakte afspraken en richtlijnen (bijvoorbeeld geodataset gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen) * Bevragen van beschikbare geodatabanken ter voorbereiding van een (plannings)proces, zoals het opzoeken van gebieden op kadaster, gewestplan, luchtfoto s, * Aanmaken van kaartmateriaal (digitaal en analoog) * Diverse plotopdrachten en maken van afdrukken voor reproductie * Afgedrukte plannen afsnijden en plooien * Analoog en digitaal kaartmateriaal verspreiden volgens gemaakte afspraken en richtlijnen * Archiveren van digitale documenten volgens opgelegde standaarden (scannen, georefereren, ) * Aanmaken van administratieve documenten zoals bestanden, lijsten, overzichten. * Technische opvolging randapparatuur (plotter, scanner..) en toebehoren (bijvullen papier, inkt, regelmatig onderhoud) Specifieke kennis Kennis kantoorsoftware MS-Office (Word, Excel, Access) Basiskennis van cartografische begrippen (schaal, projectie, coördinaten, oriëntering, legendesymbolen, ) Basiskennis van geografische informatiesystemen (GIS): theoretische concepten en praktijktoepassingen Basiskennis van software ESRI - ARCGIS strekt tot aanbeveling Inzicht in de opbouw van databestanden, kunnen werken met relationele databanken is een pluspunt 4

5 Kunnen werken met randapparatuur (printer, plotter, scanner) is een pluspunt Vaardigheden nauwkeurig kunnen werken in team kunnen werken zelfstandig kunnen werken verbanden kunnen leggen zin voor synthese creativiteit leervermogen en organisatietalent Vacature nr : afdeling Onderzoek en Monitoring Brugge, Gent, Leuven, Hasselt, Antwerpen Administratieve ondersteuning (secretariaatswerk, invoer gegevens.) Logistieke ondersteuning (kopiëren, klasseren, verzenden.) Beknopte taakomschrijving * invoeren en opzoeken van gegevens in een databank * ontvangen en verzenden van de post * bijhouden, opschonen diverse klassementen * kopiëren van documenten Basiskennis windows, word en excell. Klantvriendelijk zijn.. Teamgericht zijn.. Flexibel ingesteld zijn in functie van het takenpakket. Vacature nr.31 : Afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie inhoudelijk medewerker Ruimtelijk Beleid 15/7-14/8 Het departement Ruimte Vlaanderen heeft de ambitie om Vlaamse ruimtelijke netwerken als het stedelijk, het logistiek en het openruimte netwerk, te versterken binnen Europa. Dit veronderstelt kennisopbouw en een beleidsaanpak waarbij we grenzen tussen regio s, bestuursniveaus, beleidsdomeinen en stakeholders doorbreken. Via een inventarisatie door de jobstudent van het ruimtelijk beleid in Nederland krijgen we zicht op de beleidsaanpak met betrekking tot wonen en duurzame energievoorziening op Rijksniveau, provinciaal niveau (Nederlands Limburg) en lokaal niveau (bv. Maastricht). Wat betreft wonen en de demografische uitdaging, wordt een overzicht gemaakt van de beleidsmatige onderzoeken die gebeurd zijn (vanaf 2010, Planbureau voor de Leefomgeving (VROM)), relevante experten en sprekers, betrokken beleidsinstanties en actoren in het veld, beleidsaanpak en voorbeeld initiatieven. Voor duurzame energievoorziening ligt bijkomend de focus op een overzicht van de verschillende energiesystemen en hun ruimtelijke impact. Naast dit algemeen inhoudelijk luik, bestaat de opdracht uit een gebiedspecifiek luik voor Limburg. Zowel voor wonen als voor energievoorziening wordt een overzicht gemaakt van wat er beleidsmatig speelt en welke potenties werden gedetecteerd in het grensgebied met Belgisch Limburg. Dit moet input leveren voor de departementale projecten territoriaal Ontwikkelingsprogramma (T.OP) Limburg en Visie Lage Landen. Profiel - interesse voor ruimtelijke ordening, stedelijke ontwikkeling en duurzame energievoorziening - opleiding geografie, architectuur en/of stedenbouw is een pluspunt - kennis van grafische programma s is een pluspunt Vacature nr.32 : Afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie digitaal ontwerpen/gismedewerker 28/7-27/8 Functie Ruimte Vlaanderen werkt sinds 2013 aan het project Territoriaal Ontwikkelingsprogramma (T.OP) Limburg. Om de partnerdialoog te ondersteunen, ontwikkelingspotenties en mogelijke territoriale winwinsituaties in beeld te brengen, worden vernieuwende instrumenten voor ruimtelijk beleid ingezet zoals ontwerpend onderzoek en mappings (cartografie) van het gebied Centraal Limburg. De jobstudent herwerkt de vorig jaar opgemaakte Atlassen met cartografie over het stedelijk, het 5

6 recreatief, landschappelijk en het energie systeem op basis van een nieuwe kaartsnede en nieuwe inzichten. Profiel - ervaring met de aanmaak van grafisch beeldmateriaal en cartografie - kennis van Adobe, in de eerste plaats Adobe Illustrator - kennis van Adobe Indesign is een pluspunt - kennis van ARCGIS is een pluspunt - opleiding architectuur, stedenbouw, grafische vormgeving is een pluspunt JE PROFIEL AANWERVINGSVOORWAARDEN - minstens 16 jaar zijn op het ogenblik van aanwerving - gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Hiervan moet een attest worden ingediend. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken Je werkt mee en informeert anderen. Betrouwbaarheid Je respecteert regels en afspraken. Je neemt je verantwoordelijkheid op. Voortdurend verbeteren Je bent bereid voortdurend bij te leren. Je vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is. Klantgerichtheid Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Je blijft beleeft bij klachten en zoekt naar een oplossing. Je stelt je hulpvaardig op. Nauwgezetheid Je levert met oog voor detail correct werk af. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot 2 mei Om geldig te kunnen solliciteren vul je het sollicitatieformulier vakantiewerk 2014 in. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard cv in aanmerking genomen worden. Solliciteren via sofie.vandenbossche@rwo.vlaanderen.be SELECTIEPROCEDURE Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv. ONS AANBOD We bieden jou een leerrijke vakantiejob aan in een toffe omgeving. Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. De jobstudenten worden bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde euro bruto/maand. 6

7 Jobstudenten van 21 jaar en ouder hebben recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1705 euro bruto/maand. Voormelde bruto maandbedragen zijn inclusief standplaatstoelage, maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. De jobstudenten ontvangen per gewerkte dag een maaltijdcheque. De werkgever komt voor 100% tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. De jobstudent heeft recht op een fietsvergoeding. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 7